1 с документооборот 8 корп инструкция

1С Документооборот 2.1 Самоучитель — YouTube

Делимся инструкциями по настройке и внедрению документооборота. Проводим обучающие мероприятия для новичков и специалистов. Развиваем сообщество практиков по автоматизации делопроизводства.

В статье подробно рассказываем как управлять «Реестрами документов» и настраивать карточки. Разбираем настройки раздельного учета входящей и исходящей документации. Обсуждаем интерфейс программы и видео про «Документы в 1С:Документооборот 3.0», а также вопросы по внедрению и отправке бумажных версий в «Почту России».

Что нового появилось в Документообороте 2.1 по сравнению с  2.0? Эскалация задач. Новая архитектура прав доступа. SMS. Заметки. Описание новых возможностей 1С:ДО 2.1 и видео трансляция вебинара.

Ключевые отличия новой редакции 1С:Документооборот 3.0 от версии 2.1. Пожалуй, самое революционное отличие 1С:Документооборот 3.0 — новая логика обработки документа, новые возможности по работе с файлами, единые справочники, единые справочники, простота и удобство совместной работы.

В этой статье Базы знаний 1С Документооборот подробно и с примерами рассказываем о том, как настраивать Асю — чат-бота с персональными настройками, который будет не только отправлять уведомления, но и давать возможность работать через мессенджер.

Видео про настройки наследование обработки связанного документа в 1С Документооборот 3.0 от Академии 1С ДО. Довольно часто обработка документов второго уровня (доп соглашения, спецификации и т.д.) согласуются тем же составом сотрудников, что и договор-основание, как настроить можно изучить в этой статье видео-инструкции.

Инструкция видео по настройке индекс значения дополнительного реквизита в нумераторе для 1С Документооборот 3.0 от Академии Лушникова Владимира. Функция позволяет использовать индексы значений дополнительных реквизитов в нумерации, смотрите в видео по настройкам 1С ДО.

Видео про настройку функции как использовать в рассмотрении отправку на исполнение и ознакомление в 1С:Документооборот 2.1 и 3.0. Смотрите в подробной видео-инструкции как настроить одновременного запуск Исполнения/Ознакомления из Рассмотрения для Документооборот 2.1 и 3.0 от Академии Владимира Лушникова.

В программе 1С:Документооборот ред 2.1 механизм системы прав доступа сильно изменился. С одной стороны права доступа в данной версии стали проще и быстрее, с другой стороны права по рабочим группам объектов теперь могут противоречить политикам доступа. Разберемся в данной статье как работает механизм прав доступа в 1с документообороте 2.1.

Как настроить и использовать электронную подпись (ЭП) в 1С:Документооборот? Как зашифровать файл в 1С:Документооборот?

Как между 1С:Документооборот и 1С:ERP настроить бесшовную интеграцию? Пошаговая инструкция.

Как установить 1С:Документооборот и правильно настроить файловый том, чтобы файлы хранились отдельно от базы данных.

Как в 1С:Документооборот настроить в исходящем документе автозаполнение шаблона файла? Рассмотрим кейс реального исходящего документа.

Как настроить и использовать электронную почту в 1С:Документооборот? Встроенная и легкая почта, учетные записи электронной почты, автоматическая обработка почты.

Разберемся с термином бизнес-процесс и как процессы используются в 1с, и в частности в 1с документообороте. Выделим элементарные процессы: исполнение, рассмотрение, регистрация, согласование, утверждение.

Как настроить распознавание картинок и скан-копий документов в 1С:Документооборот 8 (pdf, png, jpg), чтобы по содержимому файлов был доступен полнотекстовый поиск?

Как настроить управление договорами в 1с документообороте? Виды договоров, папки договоров, права доступа на договоры, согласование и подписание договора, дополнительные соглашения к договорам. Видео вебинара «Управление договорами в 1С:Документооборот».

Как настроить права доступа в 1С:Документооборот 8 редакции 2.0? Ограничивающие и расширяющие настройки, делегирование прав, доступность полей по состоянию. Профили и группы доступа, RLS. Пользователи и группы пользователей. Рабочие группы. Виды доступа. Права по папкам. Грифы доступа.

Как в 1С Документооборот настроить виды внутренних документов и сделать правильную классификацию по видам документов?

Как между 1с документооборот и 1с erp настроить обмен НСИ (нормативно справочной информацией)? Обмен данными (интеграция, синхронизация) строится на механизме планов обмена.

Как в 1С:Документооборот устроен внутренний документ? Какова структура метаданных по внутреннему документу?

Как в 1С:Документооборот сделать рассылку по почте справки об исполнительской дисциплине? Механизм рассылки отчетов по расписанию.

Как в 1с документооборот настроить шаблон комплексного процесса для служебной записки? Пошаговая инструкция.

Как в 1с документооборот автоматизировать документирование (сделать шаблон автозаполняемого файла) служебной записки?

Как включить и использовать протоколирование работы пользователей в 1С:Документооборот 8 КОРП / ДГУ? Примеры работы механизма со скриншотами.

Как в 1С документооборот сделать публикацию на веб-сервере через конфигуратор и через компоненту webinst?

Как происходит в 1С:Документооборот извлечение текстов и для чего это надо? Полнотекстовый поиск по содержимому файлов.

Как в СЭД 1С:Документооборот во внутренних документах правильно настроить папки внутренних документов? Создаем оптимальную структуру папок.

Как правильно организовать в СЭД 1С:Документооборот внутрихолдинговую переписку (внутригрупповую переписку)? Использовать СВД, входящие/исходящие или внутренние документы?

Как в 1с документооборот настроить риб (распределенную информационную базу)? Обмен данными между базами, где использовать тонкий клиент проблематично из-за нестабильного интернета.

Как сделать в 1С:Документооборот проект, и организовать ведение проектной деятельности? Настройка.

Что такое документ, официальный документ с точки зрения ГОСТ? Как в 1С:Документооборот 8 правильно использовать эти термины?

Разберемся, что такое исполнительская дисциплина, контроль, сроки, поручение, исполнение. Почему ВАЖНО понимать это при внедрении 1с документооборот.

Как в 1с документооборот организовать делопроизводство
служебных записок? Правильное хранение и настройка.

Что такое документ, официальный документ с точки зрения ГОСТ? Как в 1С:Документооборот 8 правильно использовать эти термины?

Как в СУБД MS SQL Server создать базу данных 1С Документооборот, а затем прописать базу на сервере 1С? Инструкция со скриншотами.

Как в 1С:Документооборот и в 1С:СППР настроить бесшовную интеграцию, чтобы при проектировании использовать задачи и документы.

Как настроить сервер МЭДО (СВД) в 1С Документооборот? Пошаговая инструкция.

Как в 1с документооборот при использовании РИБ (распределенной информационной базы) добавить периферийный узел из копии и правильно заполнить идентификатор узла.

Рассмотрим что такое мониторинг процессов, эффективность бизнес-процессов, кпд процессов в сэд 1с документооборот. Разберем показатели средняя длительность и время просрочки.

Рассмотрим упрощенное нагрузочное тестирование СЭД 1с документооборот. Посмотрим на оценку производительности.

Как быстро перенести документы с файлами и активными процессами из одной СЭД 1С:Документооборот в другую СЭД 1С:Документооборот?

Как протестировать работу скриптов (выражений на встроенном языке) в 1С:Документооборот?

Использование базы знаний по скриптам 1С:Документооборот. Скрипты автозаполнения файлов, условий проверки задач и маршрутизации процессов, обработок комплексных процессов, автоподстановок, бизнес-событий, правил эскалаций.

Как работает механизм бизнес-событий в 1С:Документооборот? Виды бизнес-событий, детекторы, дополнительные обработчики, произошедшие бизнес-события.

Как поменять ссылки, чтобы в уведомлениях вместо браузера открывался тонкий клиент 1С:Документооборота?

В системе появилась возможность автозаполнения бланков Исходящий писем, Служебных записок, Организационно – распорядительных документов с учётом логотипов

Продолжаем публиковать статьи об электронном документообороте[1]. Рассказываем, как организована работа в обновленной программе «1С:Документооборот КОРП 3.0» с входящими и исходящими документами: устройство регистрационных карточек, поиск, регистрация, разграничение прав доступа.

Деловая официальная переписка между юридическими лицами является важным направлением документооборота любой компании независимо от ее организационно-правовой формы. Входящие и исходящие документы подлежат обязательной регистрации и обработке с соблюдением требований национальных стандартов. Все операции, связанные с ними, должны быть четко организованы и правильно и качественно выполняться. От этого зависит юридическая значимость документов, т.е. их способность выступать в качестве подтверждения деловой деятельности при спорах в суде или проверках Федеральной налоговой службы.

С выходом редакции 3.0 программы «1С:Документооборот» начался новый интересный этап в развитии отечественных корпоративных систем электронного документооборота (далее – ЭДО). Версия 3.0 – действительно современный продукт, отвечающий запросам клиентов – как пользователей, так и компаний, использующих его. В системе реализован серьезный объем востребованных функций, которые партнеры-интеграторы совершенствуют на основе предыдущей редакции.

Давайте поговорим о том, как организована работа с исходящими и входящими документами в новой версии программы, сделав акцент на основных отличиях редакций 3.0 и 2.1.Реестры документов и раздельный учет входящих и исходящих документов

Первое, что бросается в глаза при знакомстве с версией 3.0, – то, что теперь нет деления документопотоков на входящие/исходящие/внутренние по отдельным справочникам. В системе все они содержатся в одном справочнике Документы. В нем же находится полный список абсолютно всех документов. С его помощью легко и быстро найти нужный договор или приказ, так как теперь нет необходимости переходить между тремя справочниками.

В повседневной работе сотрудникам, как правило, не нужен полный список всех видов документов. Поэтому в редакции 3.0 реализована возможность группировать их в отдельные реестры и настраивать видимость. Важно! Если сотрудник занимается только договорами, он получает доступ к реестру, в который входят документы только данного вида. При этом остальные реестры, которые не нужны ему в работе, могут быть скрыты из блоков навигации на его рабочем столе.

Такие группировка документов в реестры и настройка видимости реестров позволяют вести раздельный учет входящих и исходящих документов. Сотрудники, которые отвечают за настройку системы, выводят их на рабочий стол тех специалистов, кому эти документы необходимы для исполнения должностных обязанностей (рис. 1).

Реестры Входящие документы, Исходящие документы и пр. на рабочем столе сотрудника

В каждом реестре можно осуществлять поиск как по конкретным реквизитам документа, так и по ключевым, которые выведены в поля отбора (организация, контрагент, содержание, период создания и пр.) (рис. 2).

Область Фильтры, с помощью которых можно искать документы в системе

Особенности настройки реестров
Возможность объединять документы в отдельные реестры – фишка новой версии программы. В старой редакции системы документы формировались в динамические списки только по принадлежности к группе документа (входящие, исходящие или внутренние документы), все виды документов одной группы выводились в одной форме списка.
Реестры позволяют объединять разные объекты кон- фигурации – не только документы, а мероприятия. Например, договоры, ежедневные отчеты, кадровые документы, локальные нормативные акты, организационно-распорядительные документы, служебные записки, файлы, бронирование помещений, внешние мероприятия, совещание и пр.

Карточка документа и работа с ним

Карточка документа – форма, в которой отражается вся информация по документу. Она открывается на закладке Реквизиты, как только пользователь добавляет новый файл в систему.

По умолчанию в карточке предусмотрены основные реквизиты, часть из которых заполняется автоматически. Если среди них есть обязательные, система выделяет их и выводит предупреждения, когда пользователь забыл заполнить какое-то поле. В карточке также находятся все необходимые команды для работы с документом: Зарегистрировать (1), Отправить на исполнение (2), Создать на основании (3), Печать (4) (рис. 3).

Карточка документа

Интерфейс карточки документа

Состав реквизитов регистрационных карточек гибко регулируется настройками вида документа. Достаточно установить соответствующий флажок в карточке вида документа – Является входящей корреспонденцией или Является исходящей корреспонденцией. В зависимости от выбранной позиции включатся все необходимые реквизиты (рис. 4).

Настройка вида документа Исходящее письмо (Вид документа)

К слову, в регистрационной карточке документа можно также проверять орфографию, открывать на просмотр любые значения ее полей. Например, одним кликом переходить в карточку контрагента (получателя) и уточнять контактных лиц с его стороны, их должности, электронную почту, телефоны.

Если у вида документа включена настройка Является входящей корреспонденцией, регистрационная карточка будет содержать поля: Организация: (1), Адресат: (2), Получен: (3), В ответ на: (4), Отправитель: (5), Подписал: – от отправителя (6), Исходящий от: – номер и дата отправителя (7), Подразделение: (8), Подготовил: (9) (рис. 5).

Регистрационная карточка входящего документа

Регистрационная карточка исходящего документа также по умолчанию содержит все необходимые поля, в том числе Отправлен: – отметка об отправке (6), № получателя:… от – входящий номер адресата и дата (5) (рис. 6).

Регистрационная карточка исходящего документа

Вопрос-ответ

Есть ли в системе возможность копировать учетные карточки входящих документов? Да, но при этом файлы из документа-источника не копируются.

Можно ли в списке входящих документов настроить отбор по регистрационному номеру и дате регистрации? Можно, но только для зарегистрированных документов.

Сколько видов входящих документов можно сохранять в системе? Их количество неограниченно.

Кто настраивает в системе виды входящих документов? Ответственный за нормативно-справочную информацию.                                                                                                                                                                                                                                                     

Какие связи поддерживаются программой? Поддерживаются единичные, множественные, односторонние и двусторонние связи.

Как установить связь, если при ее настройке пользователь не указал конкретный вид документа? Связь может быть установлена из любого документа указанного типа.

Какие действия можно совершать в отношении связей? Связи можно добавлять, изменять и удалять.

Что происходит, когда разрывается двусторонняя связь? Автоматически выполняется поиск и удаление обратной связи.

При необходимости можно настроить дополнительные реквизиты и даже расположить их рядом с основным в любом месте карточки документа – система предоставляет такую возможность (рис. 7).

Дополнительные реквизиты карточки документа

Связи карточек документов

Карточки документов могут быть взаимосвязаны между собой. По умолчанию в системе уже настроены предопределенные типы связей. Она создает их при выполнении определенных действий. Например, связь установится, если в карточке исходящего документа в поле В ответ на: указать входящий документ, на который дается ответ (рис. 8).

Связи карточек документов

Связанные документы можно просмотреть по гиперссылке из карточки любого документа (рис. 9).

Просмотр связанных документов

Регистрация документов

Регистрационный номер в системе присваивается документу с учетом настроек нумерации. Для каждого вида заводят отдельный нумератор, в котором будут заданы периодичность и разрез нумерации (независимая нумерация) по организации, подразделению, а также формат регистрационного номера. Последний показатель можно гибко настроить в соответствии с правилами делопроизводства, принятыми в компании. Например, включить в регистрационный номер индексы вида документа, организации или структурного подразделения (рис. 10).

Нумератор документов

При использовании автоматической нумерации система сама контролирует уникальность регистрационных номеров, исключаются ошибки при их вводе вручную.

Обработка документов

Система «1С:Документооборот КОРП 3.0» позволяет не только вести учет карточек документов, но и организовывать рабочие процессы, связанные с ними (рассмотрение, исполнение, ознакомление сотрудников). Разберем на примере входящего письма.

Обработка документов

Резолюция в карточке документа

Все поручения, выданные на основании документов, фиксируются в системе в виде отдельных задач исполнителям (рис. 12).

Задача, поставленная на основании входящего документа

В системе есть возможность при указании поручений по документам назначать проверяющих сотрудников, ставить задачи и документы на контроль. Для этого предназначена форма На контроле. С ее помощью удобно отслеживать сроки исполнения поручений по документам (рис. 13).

Отслеживание задач на контроле

К слову, для каждого вида документа можно указать нормативный срок исполнения в рабочих днях. Он будет автоматически вычисляться по производственному календарю при создании и регистрации документа.

Настройка прав доступа

В системе «1С:Документооборот КОРП 3.0» для всех документов работает принцип автоматического назначения прав по касанию. В чем он заключается? Простыми словами этот принцип можно описать так: права на документ получают все сотрудники, которые являются участниками:

  • обработки документа (т.е. получили задачу по нему);
  • мероприятия с документом-предметом;
  • проекта, который указан в документе.

Таким образом можно организовать работу с документами, которые требуют ограниченного доступа (рис. 14).

Доступ к документу

Работа с документами на бумажном носителе

Несколько слов о том, как следует работать в системе «1С:Документооборот КОРП 3.0», если в компании активно используются документы на бумажных носителях.

Отражение документов на бумажном носителе

При смешанном (бумажном и электронном) документообороте подлинники входящих документов – в случае назначения нескольких исполнителей – могут передаваться ответственному лицу. Чтобы зафиксировать этот момент, следует использовать журнал передачи, который имеется в системе. Информация о том, кому передан документ, отражается в его регистрационной карточке (рис. 15, 16).

Закладка Запись журнала передачи

Данные о передаче документа

Автоматизация создания почтовых отправлений

Оригиналы бумажных документов довольно часто необходимо отправлять почтой. Система «1С:Документооборот КОРП 3.0» свободно интегрируется с внешними сервисами. Например, личным кабинетом отправителя «Почты России». Готовый пример такой интеграции реализован в нашем Академическом ГиперРасширении для программы «1С:Документооборот».

Эта доработка дает возможность автоматически создавать почтовые отправления на основании исходящих документов и выгружать их в личный кабинет отправителя «Почты России». Функция также позволяет отслеживать статусы по номерам штрихкодов отправлений.

В карточке исходящего документа на закладке Обзор отображается гиперссылка на почтовое отправление. Если оно еще не было создано, система сообщит об этом подсказкой Почтовое отправление не создано. Чтобы оформить почтовое отправление, необходимо кликнуть по указанной ссылке (рис. 17).

Интеграция с личным кабинетом «Почты России»

Функционал Академического ГиперРасширения

Система откроет карточку нового почтового отправления. Большая часть полей заполняется автоматически, при этом (при необходимости) значения можно скорректировать вручную (рис. 18).

Создание почтового отправления «Почты России» в интерфейсе программы «1С:Документооборот»

Почтовые отправления в виде списка накапливаются в справочнике Почтовые отправления. После они формируются в пакет и потом выгружаются в личный кабинет. Статусы почтовых отправлений автоматически актуализируются регламентным заданием (рис. 19).

Справочник Почтовые отправления

Резюме

Программа «1С:Документооборот КОРП 3.0» позволяет организовать продуктивную работу с любыми документами – например, входящими и исходящими. В данной версии вся информация, касающаяся действий над объектами, собрана в одном месте, а именно – в регистрационной карточке. Плюс в этой редакции введен новый механизм, который дает возможность управлять жизненным циклом любого документа, – обработка документа. Он визуализирует все действия, которые выполнялись с документом в системе. Таким образом, пользователь может просматривать задачи по документам списком или группировать по видам либо отправителям, быстро находить, ставить задачи по ним и контролировать исполнение и пр. Внедряйте систему и задействуйте ее функционал, ведь это удобно и современно. 

Академия Документооборота – это полный спектр услуг по «1С:Документообороту»: внедрение, сопровождение, обучение, видеокурсы, аудит, ЭДО и расширения. www.doc-lvv.ru/knowledge


Перейти к контенту

1. В конфигурации 3.0 появилась возможность самостоятельно выбирать новые варианты интерфейса рабочего стола и настраивать его при необходимости.

Перейдите в раздел Настройка 

11 фишек в 1C Документооборот КОРП версии 3 - рисунок 1

Далее Персональные Настройки – Рабочий стол

11 фишек в 1C Документооборот КОРП версии 3 - рисунок 2

11 фишек в 1C Документооборот КОРП версии 3 - рисунок 3

Выберете подходящую настройку Рабочего стола из выпадающего списка. 

11 фишек в 1C Документооборот КОРП версии 3 - рисунок 4

2. Также можно убрать или добавить Блоки навигации на рабочем столе Начальной странице

11 фишек в 1C Документооборот КОРП версии 3 - рисунок 5

Для настройки блоков навигации необходимо выбрать варианты блоков: Блок навигации (Руководителя), Блок навигации (Сотрудника) и Не использовать.

11 фишек в 1C Документооборот КОРП версии 3 - рисунок 6

3. Переход в Реестры документов стал понятнее и быстрее:

11 фишек в 1C Документооборот КОРП версии 3 - рисунок 7

4. Появился новый единый реестр «Документы», который объединил все типы и виды документов, но сохранил в себе привычные нам папки и фильтры.

11 фишек в 1C Документооборот КОРП версии 3 - рисунок 8

5. Создать документ можно сразу из Начальной страницы.

11 фишек в 1C Документооборот КОРП версии 3 - рисунок 9

6. Так же быстро создаем Поручение и по Одной кнопке можем получить Отчеты по задачам, который отрываются из меню Анализ на командной панели списка.

11 фишек в 1C Документооборот КОРП версии 3 - рисунок 10

7. Теперь в реестре «Задачи мне» появился предпросмотр файлов! 

11 фишек в 1C Документооборот КОРП версии 3 - рисунок 11

8. Отследить весь жизненный цикл документа можно из реестра «Задачи мне» + появилась новая команда «Взять в работу».

11 фишек в 1C Документооборот КОРП версии 3 - рисунок 12

9. Весь Жизненный цикл документа доступен на одном экране.

В карточках документов на закладке Обработка отображаются все действия, происходящие с документом.

  • Текущая задача (стадия документа) обознается strelka.
  • Остановка процесса производится сразу из закладки «Обработка».

11 фишек в 1C Документооборот КОРП версии 3 - рисунок 13

10. Легко добавить участника в процесс согласования. 

11 фишек в 1C Документооборот КОРП версии 3 - рисунок 14

11. Удобный конструктор замечаний.

Конструктор замечаний – механизм, обеспечивающий параллельную работу руководителей подразделений при согласовании документов.

  • Интерактивная работа с текстом документа нескольких сотрудников без блокировки файла;
  • Привязка замечаний к фрагментам текста и динамический переход по ним;
  • Сравнение версий документов на разных циклах согласования;
  • Устранение замечаний проходит стандартным образом в Word, все замечания отображаются в режиме рецензирования.

11 фишек в 1C Документооборот КОРП версии 3 - рисунок 15

Skip to content

Ваш петербургский программист 1С

Частный программист 1С Санкт-Петербург, обслуживание 1С по разумным ценам. Тел. +7 921-439- 54-68 с 09.00 до 21.00 по Московскому времени

  • 1С:Документооборот 8. Краткое описание

    В этой статье я описываю для себя в виде  “шпаргалки”  функциональность  конфигурации  1С:Документооборот КОРП. Ред. 2.1. Более подробное описание  этого   прикладного  решения, предназначенного для автоматизации делопроизводства и документооборота коммерческих предприятий можно посмотреть …

    By master1c8
    24.11.2018
    1С:Документооборот 8

+7 (383) 388-41-97

Написать основателю

Заказать звонок

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • 102 инструкция доходы и расходы организации
  • 100терм для стабилизации древесины инструкция по применению
  • 100406 инструкция по установке iiko doc
  • 10000mah mi power bank 3 ultra compact инструкция по применению
  • 1000 дорог метафорические карты инструкция по применению