1 с колледж инструкция по работе учебная часть

Инструкции по 1С:Колледж ПРОФнужен_фиксик

Общие

Университетские инструкции

По приемной кампании

По физическим лицам

По учебному процессу

Содержание

1. Нормативная база для подготовки учебного плана колледжа
2. Структура учебного плана в организациях СПО
3. Учебный план колледжа в 1С:Колледж ПРОФ

Нормативная база для подготовки учебного плана колледжа

Образовательные организации среднего профессионального образования (колледжи, училища, техникумы) готовят специалистов по образовательным программам. На каждую специальность/профессию разрабатывается своя образовательная программа, которая должна соответствовать государственному стандарту.

Базовый документ при составлении образовательных программ – это Федеральный закон № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». В нем определены основные правила работы системы образования и сформулированы понятия.

Согласно закону, образовательная программа – это комплекс основных характеристик образования и организационно-педагогических условий. Характеристиками являются объем, содержание и планируемые результаты.

Закон классифицирует образовательные программы как основные и дополнительные. Программы среднего профессионального образования относятся к основным программам.

В колледже за составление и оформление образовательных программ отвечают методисты, преподаватели помогают им в части подготовки рабочих программ по предметам и дисциплинам. Количество образовательных программ должно соответствовать количеству специальностей/профессий, которым колледж обучает. Если образовательная организация, к примеру, выпускает специалистов по 25 специальностям и профессиям, ей понадобится разработать 25 отдельных образовательных программ.

Учебный план, согласно закону, – это составная часть образовательной программы и «документ, который определяет перечень, трудоемкость, последовательность и распределение по периодам обучения учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), практики, иных видов учебной деятельности и формы промежуточной аттестации обучающихся (если законом не предусмотрено иное).» Фрагмент учебного плана (рабочего учебного плана) приведен на рис.1.

Рис.1. Пример фрагмента учебного плана по специальности 09.02.07 Информационные системы и программирование

Образовательная деятельность в колледже (техникуме, училище) по закону должна соответствовать федеральным государственным образовательным стандартам (ФГОС). Методисты разрабатывают основные профессиональные образовательные программы (ОПОП) по ФГОС, Федеральному государственному образовательному стандарту среднего общего образования (ФГОС СОО) и Федеральной образовательной программе среднего общего образования (ФОП СОО). Эти основополагающие документы необходимы для создания одинаковых условий обучения и установления требований, выполнение которых будут гарантировать определенные уровень и качество образования.

В помощь методистам составляются и утверждаются примерные основные образовательные программы среднего профессионального образования по специальностям и профессиям (ПООП СПО).

Образовательные организации СПО самостоятельно устанавливают соотношение объема обязательной и вариативной частей программы, а также перечень, содержание, объем, порядок реализации дисциплин и практик программы с учетом ПООП СПО по конкретным специальностям/профессиям.

В таблице приведены характеристики основных документов, которые учитываются при подготовке основных профессиональных образовательных программ (ОПОП) и входящих в них учебных планов.

Базовая документация для создания учебного плана колледжа

Федеральный закон № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» Устанавливает правовые, организационные и экономические основы образования, основные принципы государственной политики в сфере образования, общие правила функционирования системы образования и осуществления образовательной деятельности, определяет правовое положение участников отношений в сфере образования
Федеральный государственный образовательный стандарт среднего профессионального образования (ФГОС СПО)	Федеральный государственный образовательный стандарт среднего общего образования (ФГОС СОО)	Федеральная образовательная программа среднего общего образования (ФОП СОО)	Примерные основные образовательные программы среднего профессионального образования (ПООП СПО)
Источник: Приказы Минпросвещения и Минобрнауки РФ (Пример: Приказ Минобрнауки России от 29.01.2016 N 50 (ред. от 01.09.2022) «Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по профессии 15.01.05 Сварщик)	Источник: Приказ Минобрнауки России от 17.05.2012 N 413 (ред. от 12.08.2022) «Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта среднего общего образования»	Источник: Приказ Минпросвещения России от 18.05.2023 N 371 «Об утверждении федеральной образовательной программы среднего общего образования»	Источник: разрабатывают образовательные организации, оцениваются ФУМО СПО, после утверждения публикуются в Реестре (Пример: Примерная основная образовательная программа среднего профессионального образования по специальности 29.02.09 Печатное дело)
Ссылка на документы	Ссылка на документ	Ссылка на документ	Ссылка на реестр
Содержат обязательные требования к программам по конкретным специальностям: сроки получения специальности; форма обучения; структура программы, ее объем; пропорции обязательной и вариативной частей; требования к общим и профессиональным компетенциям; требования к условиям обучения; требования к инвариантности; оценке качества программы; и другое.	Содержит обязательные требования к ООП: результаты освоения (по 13 базовым предметам и 3 углубленным): структура; пропорции обязательной и вариативной частей; условия реализации; сроки обучения; другое.	Содержит учебно-методическую документацию (включая требования к учебному плану) с единым базовым объемом и содержанием СОО, планируемые результаты.	Должна быть по каждой специальности. Содержит рекомендованный объем и содержание СПО: примерные результаты освоения программы; примерная структура программы (включая примерный учебный план); примерные условия реализации программы; фонд оценочных средств для ГИА.

Структура учебного плана в организациях СПО

Итак, учебный план колледжа – это часть более объемного документа — образовательной программы организации среднего профессионального образования (ОПОП СПО). По своей сути учебный план – это таблица, в которой преподаваемые в колледже дисциплины и модули за весь период обучения распределены по часам. Однако сам документ «Учебный план подготовки специалистов среднего звена» не ограничивается одной таблицей и имеет свою структуру:

1. Титульная часть.
2. Пояснительная записка.
3. Таблица «Сводные данные по бюджету времени (в неделях)».
4. Таблица «План учебного процесса».
5. Перечень кабинетов, лабораторий, мастерских для подготовки профессии/специальности.

Данная структура и макет учебного плана с образцами титульной части и таблиц приведены в Письме Министерства образования и науки Российской Федерации от 20.10.2010 № 12-696 «О разъяснениях по формированию учебного плана ОПОП НПО/СПО». Несмотря на давность письма этими разъяснениями пользуются и в настоящее время.

Существует более свежие и достаточно подробные рекомендации по подготовке учебного плана, составленные «Центром развития профессионального образования» (ЦРПО) в 2019 году, – «Методические рекомендации по разработке учебного плана организации, реализующей образовательные программы среднего профессионального образования по актуализированным ФГОС по наиболее востребованным, новым и перспективным профессиям и специальностям».

Учебный план колледжа в 1С:Колледж ПРОФ

Многие методисты для подготовки учебного плана используют программы GosInsp («Шахтинская программа») или 1С:Колледж/1С:Колледж ПРОФ. Готовые учебные планы импортируют из программы, утверждают у руководства колледжа и публикуют на официальном сайте образовательной организации.

Учебные планы для образовательных организаций СПО в программном продукте 1С:Колледж ПРОФ создаются в подсистеме «Учебная часть». В видеоролике мы подробно рассказали, как шаг за шагом сформировать рабочий учебный план в программе в 2023 году.

Для внедрения подсистемы «Учебная часть» в системе 1С:Колледж ПРОФ свяжитесь с нами по номеру
8-800-551-00-24
или почте welcome@ruresh.ru

Подробнее о редакции 2.1  «1С:Колледж ПРОФ» в информационном письме от 1 июля 2021 г.:

• Учет контингента (от приемной комиссии до выпуска студента)
• Составление рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС
• Учет расчетов со студентами
• Формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки
• Составление расписания и учет ежедневных замен
• Формирование регламентированной отчетности
• Управление кадрами
• Управление воспитательной работой
• Планирование и контроль исполнения мероприятий
• Учет успеваемости и посещаемости
• Выпуск и печать дипломов
• Воинский учет и учет информация о здоровье
• Управление производственной практикой
• Управление общежитием
• Электронный журнал
• Административно-хозяйственная работа
• Информационные рассылки сотрудника и учащихся (электронная почта и sms)
• Интеграция с федеральными информационными системами и сайтом образовательной организации
• Интеграция с системами контроля управления доступом
• Информационный киоск

 «1С:Колледж ПРОФ» охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии, отдела кадров, библиотеки, автоматизации электронного обучения. 

Решение позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

РАБОЧЕЕ МЕСТО ДИРЕКТОРА

Рабочий стол директора учебного заведения позволяет держать под контролем все процессы образовательной организации. Оперативно можно получить информацию о текущем состоянии ключевых параметров (количество групп, студентов, динамика, успевае­мость и посещаемость, выполнение учебной нагрузки), полную информацию о студенте, мероприятиях, расписании на текущий момент, составе и работе комиссий, приказах и т.д.

Функциональные возможности

ПРИВЛЕЧЕНИЕ АБИТУРИЕНТОВ

• Планирование маркетинговых мероприятий.
• Регистрация затрат на маркетинговые мероприятия
• Регистрация касаний (количества проинформированных об услугах учебного заведения потенциальных клиентов) в разрезе каналов и источников информирования
• Регистрация интересов (количества заинтересовавшихся услугами учебного заведения) в разрезе каналов и источников информирования
• Анализ эффективности приемной кампании и выбранных каналов и источников информирования

ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ

Планирование приема в учебное заведение

• План набора, контрольные цифры приема
• Планирование расписания вступительных испытаний
• Размещение расписания на сайте учебного заведения

Прием документов

• Формирование личного дела абитуриента:
• Контроль сдачи необходимых документов
• Выдача абитуриенту необходимого набора документов: расписка, контракт, экзаменационный лист
• Контроль возврата документов

Проведение вступительных испытаний

• Подготовка необходимых документов: экзаменационные листы и ведомости
• Фиксация, печать результатов вступительных испытаний и экспорт на сайт образовательной организации
• Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний
• Анализ оценок вступительных испытаний

Зачисление абитуриентов в учебное заведение

• Построение вступительных рейтингов
• Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы с помощью рейтинга или вручную

Анализ работы приемной комиссии (25 отчетов)

Поддержка работы с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ АБИТУРИЕНТА

Для осуществления подачи документов на поступление абитуриентом удаленно непосредственно в информационную базу данных «1С:Колледж» в конфигурации разработан механизм личных кабинетов абитуриентов.

Механизм основан на технологии публикации базы данных «1С:Предприятие 8» и использование пользователями веб-клиента (подробнее в руководстве по администрированию системы «1С:Предприятие 8»).

организация может опубликовать базу данных «1С:Колледж», разместить на своем сайте ссылку (включающую имя пользователя и пароль, с помощью которых абитуриент будет входить в неё), пройдя по которой абитуриент попадет в специальное пространство внутри «1С:Колледж», далее называемое личным кабинетом абитуриента. При этом такое подключение абитуриента будет стандартно использовать лицензию платформы «1С:Предприятие 8».

Функциональные возможности механизма:

• Создавать неограниченное количество личных кабинетов абитуриентов со встроенной системой авторизации (логин и пароль, отличные от логинов и паролей на вход в базу данных «1С:Колледж»);
• Регистрировать личные кабинеты от имени абитуриента или его законного представителя, если абитуриент не достиг 16-летнего возраста;
• Изменять пароль от личного кабинета;
• Восстанавливать забытый пароль с помощью электронной почты;
• Публиковать ссылки на нормативные документы для ознакомления с ними абитуриентом перед регистрацией;
• Запрашивать согласие на обработку персональных данных;
• Регистрировать личные сведения абитуриента, необходимые для его поступления в образовательную организацию;
• Подавать, отзывать, изменять приоритет заявлений на поступление по нескольким программам обучения;
• Прикладывать файлы отсканированных документов и прочие файлы;
• Модерировать введенные абитуриентом данные сотрудником приемной комиссии с возможностью приемки части данных или отклонения на исправление с указанием причины отклонения;
• Уведомлять абитуриента о принятии или отклонении данных;
• Вносить дополнительные сведения в «Анкету абитуриента» в процессе модерации (средний балл аттестата, отметки о получении документов);
• Открывать «анкету абитуриента» для непосредственного редактирования в случае необходимости внесения незначительных правок без помощи абитуриента (например, исправление опечатки);
• Просматривать историю отправленных абитуриенту сообщений о необходимости редактирования блока данных.

ОТДЕЛЕНИЯ

Оперативный учет движения контингента

• Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком
• Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика)
• Ведение списка учебных групп    
• Предоставление необходимых справок и печать студенческих билетов

Архив

• Ввод архивных сведений
• Подготовка архивных справок об обучении

Воинский учет

• Учет военнообязанных по военкоматам
• Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, полу
• Печать отчета для военкомата

УСПЕВАЕМОСТЬ И ПОСЕЩАЕМОСТЬ

• Учет и анализ
• Импорт на сайт колледжа
• Доступ студентов через информационный киоск
• Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms-рассылки

ВЫПУСК

• Утверждение тем выпускных квалификационных работ
• Формирование состава Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК)
• Учет протоколов работы ГЭК
• Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок
• Ввод оценок в диплом при помощи документа «Академическая справка входящая» для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения
• Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, при­ложений к диплому, академических справок
• Выгрузка в ФИС ФРДО

УЧЕБНАЯ ЧАСТЬ

• Работа с государственными стандартами и учебными планами
  • Хранение основных параметров государственных стандартов, применяемых в дальнейшем для подготовки рабочих учебных планов и печати диплома и приложения к диплому
  • Подготовка, хранение и печать рабочих учебных планов
• Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
  • Планирование учебной нагрузки учебного заведения (ЦМК, ПЦК), преподавателя
• Учет фактического выполнения учебной нагрузки
• Планирование календарного графика обучения группы

РАСПИСАНИЕ

• Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время
• Формирование шаблона расписания, в том числе и с учетом дистанционных занятий
• Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков
• Информационная рассылка ежедневного расписания

РАБОЧИЕ ПРОГРАММЫ

• Разработка и учет рабочих программ дисциплин и МДК, включая календарно-тематические планы об обучении группы

ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА

• Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов, с возможностью их автоматического отражения в рейтингах студентов и групп
• Управление досугом студентов

МЕРОПРИЯТИЯ

• Планирование мероприятий, назначение ответственных, выдача поручений
• Учет результатов проведенных мероприятий
• План-фактный анализ проведения мероприятий
• Формирование рейтингов групп и студентов

ТРУДОУСТРОЙСТВО

• Прогноз трудоустройства выпускников
• Учет фактического трудоустройства выпускников
• Анализ прогноза и фактического трудоустройства
• План-фактный анализ трудоустройства выпускников
• Банк резюме студентов и выпускников

КУРАТОРЫ

• Планирование и проведение родительских собраний
• Подготовка характеристик студентов
• Учет общественных поручений студентов
• Назначение и учет кураторов

АНКЕТИРОВАНИЕ

• Подготовка опросов
• Проводить опросов среди респондентов (в качестве респондентов выступают внешние пользователи системы)
• Анализ результатов опросов

ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБУЧЕНИЕ

• Организация производственных практик:
  • Формирование приказов на практику
  • Учет контрагентов – организаций, представляющих места для проведения практик, учет договоров с этими предприятиями
  • Подготовка бланков необходимой документации для студентов (с возможностью индивидуальной и групповой печати): дневник; задание; направление; договор;
  • Регистрация результатов прохождения практик
  • Анализ результатов прохождения практики
  • Анализ мест прохождения практик
  • Работа со студентами, не прошедшими практику

АУДИТОРНЫЙ ФОНД:

• Учет аудиторного фонда
• Назначение ответственных за аудитории
• Проведение смотров аудиторий

КАДРОВЫЙ УЧЕТ

• Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей
• Приказы на прием, перемещение и увольнение
• Интеграция с программными продуктами «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения»

КВАЛИФИКАЦИЯ СОТРУДНИКОВ

• Учет повышения квалификации
• Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная, педагогическая и мастеров)

ОХРАНА ТРУДА

• Инструктажи, обучение по охране труда и медицинский контроль

МЕДИЦИНСКИЙ КАБИНЕТ

• Учет информации о здоровье студентов и прохождение медицинских осмотров

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА

• Планирование, согласование, учет, оценка и анализ работы сотрудников по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы, уровням работы, учебным периодам и методическим комиссиям (ЦМК, ПЦК)
• Планирование и учет заседаний педагогического совета
• Учет и хранение методических материалов:
• Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах
• Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы
• Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости
• Проведение смотров (конкурсов):
• Учет и планирование различных конкурсов и смотров
• Задание различных критериев оценки результатов, оценка и подведение итогов

МЕТОДИЧЕСКИЕ КОМИССИИ (ЦИКЛОВЫЕ, ПРЕДМЕТНЫЕ, КАФЕДРЫ):

• Ведение списка МК, учет дисциплин, закрепленных за МК;
• Подготовка приказов о составе МК и учет текущего состава МК, назначение и учет заведующих МК
• Анализ списка дисциплин, утвержденных рабочих учеб­ных планов, не закрепленных ни за одной МК
• Учет протоколов заседаний МК

СОЦИАЛЬНЫЙ УЧЕТ

• Упрощенный вариант ведения социального учета и полноценный вариант с помощью документа «Постановка на социальный учет»
• Поддержка любых социальных статусов
• Списки студентов с социальными статусами

 СТИПЕНДИЯ И МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ

• Ведение протокола стипендиальной комиссии
• Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов «Представление стипендиальной комиссии» и подготовка приказов
• Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи и стипендию любого вида
• Учет профсоюзных взносов
• Учет НДФЛ
• Поддержка стипендий любого вида: социальная, академическая, именная и др.
• Хранение базовых размеров стипендий, расчет повышенных академических стипендий
• Назначение и расчет разовой и периодической материальной помощи
• Поддержка районного коэффициента и процентной надбавки («северной» надбавки)
• Расчеты по социальным выплатам: ведомости, оплаты, отчеты по задолженностям, анализ расчетов

РАСЧЕТЫ ЗА ПЛАТНОЕ ОБУЧЕНИЕ:

• Поддержка нескольких направлений деятельности
• Ценообразование, подготовка и ведение договоров
• Начисление задолженности и регистрация оплат
• Анализ взаиморасчетов за платные услуги
• Обмен с 1С:Бухгалтерия государственного учреждения р.2

ОБЩЕЖИТИЕ

• Учет и управление жилым фондом:
  • Поддержка нескольких корпусов
  • Вывод и вывод комнат в/из эксплуатации
  • Анализ фонда
• Управление проживанием:
  • Приказы о заселении, заселение (ордера, распоряжения, согласия родителей), выселение
  • Учет проживающих различных категорий
• Учет расчетов за проживание:
  • Формирование договоров
  • Ценообразование, формирование начислений
• Резервирование, снятие с резерва комнат

ВОСПИТАНИЕ В ОБЩЕЖИТИЯХ

• Подготовка графиков обхода общежитий
• Учет ночевок студентов в общежитии
• Подготовка отчетов о посещении общежития

КАНЦЕЛЯРИЯ

• Организация электронного взаимодействия сотрудников по работе с входящей и исходящей корреспонденцией

ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ

• Работа в привычной форме аналогичной бумажному классному журналу
• Поддержка разделения групп на подгруппы
• Автоматическое заполнение на основе расписания
• Поддержка учета опозданий и посещаемости занятий

Бета-версия мобильного клиента электронного журнала

МАТЕРИАЛЬНАЯ БАЗА

Учет имущества по видам и типам:

• Поступление
• Перемещение
• Списание
• Инвентаризация
• Опись

НОРМАТИВНАЯ БАЗА

Ведение базы нормативных документов в разрезе:

• Органов управления
• Видов документов
• Собственного классификатора
• Возможность хранения файлов любого формата

УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ

На основе:

• ISO 9001:2011
• ГОСТ Р ИСО 9001-2008
• ГОСТ Р 52614.2-2006 «Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в сфере образования»
• Методических рекомендаций по проведению независимой системы оценки качества работы образовательных организаций Министерства образования и науки РФ от 14.10.2013

Поддерживает:

• Планирование программы внутренних аудитов
• Составление плана внутреннего аудита
• Регистрация отчета о проведенном внутреннем аудите
• Регистрация жалоб в разрезе категорий и способов подачи
• Разбор жалоб
• Регистрация обоснованности жалобы, рекомендованных мер по исправлению ситуации и результатов этих действий, удовлетворенности заявителя
• Анализ жалоб
• Регистрация несоответствий
• Регистрация корректирующих и предупреждающих действий по выявленным и потенциальным несоответствиям

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ

• Анализ предупреждающих и корректирующих действий
• Планирование программ профессионального и дополнительного обучения
• Ценообразование
• Набор слушателей на курсы профессионального обучения и контроль расчетов за обучение
• Управление движением слушателей
• Выпуск и получение свидетельств
• Выгрузка в ФИС ФРДО

АХО

• Планирование и учет работы административно-хозяйственного отдела:
• Регламенты
• Планы
• Заявки от сотрудников
• Задания сотрудникам
• Контроль исполнения

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СЕРВИСЫ И ИНТЕГРАЦИЯ

• Интеграция с веб-сайтом образовательной организации
• Интеграция с системами контроля управления доступом
• Обмен в части расчетов со студентами с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0»
• Загрузка кадровой информации из зарплатных решений фирмы «1С»
• Интеграция с ФИС «Контингент», ФИС «ГИА и приема», ФРДО
• Интеграция с «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж»
• Интеграция с «1С:Электронное обучение. Образовательная организация»
• Интеграция с «1С:Образование 5»
• Выгрузка данных в «1С:Библиотека 8»
• Загрузка учебных планов из GosInsp (г. Шахты)
• Различные виды рассылок информационных сообщений:
• Поддержка информационных киосков

Возможности, присутствующие только в версии ПРОФ:

• Рабочие программы
• Календарный график
• Профессиональное обучение
• Охрана труда
• Общежитие
• Воспитание в общежитиях
• Канцелярия
• Электронный журнал
• Отправка смс с помощью gsm-терминала
• Интеграция со СКУД
• Информационный киоск
• АХО 

Дополнительные возможности «1С:Колледж ПРОФ. Регион» работа в режиме облака по технологии Фреш с разделением данных.