1 т проф статистика инструкция по заполнению

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения

Указания

по заполнению формы федерального статистического наблюдения

1. Форму федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» (далее — форма) предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие виды экономической деятельности (кроме финансовой и страховой деятельности; государственного управления и обеспечения военной безопасности; деятельности общественных и экстерриториальных организаций).

Заполненная форма предоставляется в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения <1>).

———————————

<1> Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, сведения по ним в настоящую форму не включаются.

При попадании в выборку обособленного подразделения, обособленное подразделение должно уведомить юридическое лицо.

Юридическое лицо:

либо самостоятельно предоставляет отчет за обособленное подразделение, попавшее в выборку, в территориальный орган Росстата по месту нахождения данного обособленного подразделения;

либо назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять отчет по форме N 1-Т (проф) от имени юридического лица в территориальный орган Росстата.

Форма предоставляется в территориальные органы Росстата только при наличии наблюдаемого явления. В случае отсутствия явления отчет по форме в территориальные органы Росстата не предоставляется.

Форму предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

2. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес организации (с почтовым индексом); если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес).

Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на интернет-сайте Росстата по адресу: http://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes, отчитывающаяся организация проставляет:

код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) — для юридического лица, не имеющего территориально обособленных подразделений;

идентификационный номер — для территориально обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

3. В графе 4 в списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Работники, оформленные в соответствии с трудовым договором на неполное рабочее время, учитываются в списочной численности, как целые единицы. Работники, совмещающие в организации несколько профессий, учитываются только один раз по основной профессии.

Не включаются следующие работники:

принятые на работу по совместительству из других организаций;

выполнявшие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера;

женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;

военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

4. При распределении работников по профессиональным группам (занятиям) следует руководствоваться Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), введенным в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. N 2020-ст.

Для правильного распределения работников организаций по профессиональным группам следует пользоваться Справочником распределения работников по подгруппам и группам ОКЗ, который размещен на сайте Росстата: www.gks.ru в рубрике Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/Альбом форм федерального статистического наблюдения/Поиск по формам/2020/1-Т (проф).

Справочник разработан в формате Excel и содержит 9 листов, каждый из которых соответствует одной из основных групп. В соответствии с программой обследования в основных группах с 2 по 5 приводится перечень занятий по начальным группам в 1, 6, 7 и 8 основных группах — по малым группам, а в 9 основной группе «Неквалифицированные работники» — по подгруппам. По каждой профессиональной группе ОКЗ приводится перечень профессий, входящих в эту группу.

5. В графе 5 указывается потребность организации в работниках для замещения имеющихся вакантных рабочих мест в распределении по профессиональным группам. Вакансия половины ставки (0,5) по штату учитывается как целая единица.

К вакантным рабочим местам относятся места, освободившиеся в случае увольнения сотрудников, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, а также вновь созданные рабочие места, на которые планируется принять сотрудников в течение 30 дней после отчетного периода. В случае если вакантные места заняты внутренними совместителями и организация не предпринимает активных действий по поиску работников, то в форме N 1-Т (проф) эту потребность в работниках отражать не следует.

6. Распределение потребности предприятий в работниках по профессиональным группам производится аналогично распределению списочного состава.

Данная форма вводится в действие с отчета за 2022 год.

Кто должен сдавать форму 1-Т

Форму 1-Т должны сдавать только юридические лица. Ограничений по видам экономической деятельности и формам собственности нет. Исключением из списка респондентов стали субъекты малого бизнеса — у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год не превышает 100 человек, а доход не превышает 800 млн рублей. К структуре уставного капитала ООО есть дополнительные требования.

Еще одно условие для сдачи — в отчетном году организация не сдавала форму П-4 и не имела такой обязанности. По форме П-4 отражаются практически идентичные сведения, но ее сдают каждый месяц или квартал. Периодичность зависит от размера компании.

На общих основаниях отчитываются по форме 1-Т и следующие категории:

• организации на УСН;
• временно неработающие организации;
• филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний;
• организации-банкроты на стадии конкурсного производства до самой ликвидации.

Если в течение всего отчетного года в вашей компании не было событий, наблюдаемых по форме, — сотрудников, выплат зарплаты и социальных выплат — вы можете сдать в Росстат подписанный пустой отчет. В нем заполняется только титульный лист, а остальные разделы остаются пустыми, в том числе без нулей и прочерков.

Уточнить, нужно ли вашей организации отчитаться по форме 1-Т, можно в специальном сервисе Росстата. Если это неудобно, просто позвоните или лично посетите территориальное отделение.

Сроки и порядок сдачи формы 1-Т

Срок сдачи формы 1-Т за 2022 год — с первого рабочего дня января по 31 января 2023 года.

Организации должны сдавать отчет в территориальное отделение Росстата по месту фактического осуществления деятельности юрлица или обособленных подразделений. Отчет можно сдать только в электронном виде, подписав электронной подписью. Эта функция доступна у оператора электронной сдачи отчетности Экстерн. 

Если у компании есть обособленные подразделения, то по каждому из них нужно заполнить отдельную форму и отдельную — для головного подразделения.

Изменения в форме 1-Т с 2023 года

С отчета за 2022 год действует новая форма 1-Т, утвержденная приказом Росстата от 29.07.2022 № 532. Изменений в самой форме нет, но в порядок заполнения внесли пару уточнений:

• в графу 9 «выплаты социального характера работникам» нужно также включать суммы материальной помощи, предоставленной отдельным работникам по семейным обстоятельствам, а профсоюзные организации в эту графу включают суммы, включаемые в выплаты социального характера, выплаченные членам этой профсоюзной организации (работникам, не учитываемым в графах с 1 по 8).
• При реорганизации юридического лица в форме преобразования юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять отчет по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

Структура формы 1-Т и инструкция по заполнению

Самая свежая редакция формы утверждена приказом Росстата от 29.07.2022 № 532. Бланк и указания по его заполнению представлены в приложении № 1. Более подробное руководство по заполнению отдельных показателей дано в приказе Росстата от 24.11.2021 № 832, в нем описано заполнение отчета П-4 с аналогичными показателями.

С начала 2023 года в форме отчета значимых изменений не произошло. Форма 1-Т или ОКУД 0606002 небольшая: она включает стандартный титульный лист и табличную часть.

Титульный лист

Порядок заполнения титульника аналогичен всем статистическим отчетам. Впишите год, за который предоставляете сведения, название организации по регистрационным документам и краткое наименование в скобках.

В строке «почтовый адрес» укажите наименование субъекта РФ, юрадрес с почтовым индексом, как указано в ЕГРЮЛ. Если фактический адрес отличается от юридического, указывайте фактический.

В кодовой части впишите код ОКПО, если у вас нет обособленных подразделений, или идентификационный номер, если они есть.

Табличная часть

В табличной части сведения по всей организации в целом приводятся в строке 01 и разбиваются по видам экономической деятельности в строках 02–10, поэтому строка 01 должна быть равна сумме строк с 02 по 10 во всех графах. 

Данные, которые необходимо внести в таблицу, перечислены по столбикам. Рассмотрим каждый показатель подробнее.

В графе «В» каждой заполненной строки нужно указать код вида деятельности из ОКВЭД2. Подробное описание заполнения этой графы приведено в пп. 90.2–90.9, 90.11 и 90.12 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 24.11.2021 № 832.

В графе 1 укажите среднюю численность работников. Этот показатель представляет собой сумму граф 2–4:

• графа 2 — среднесписочная численность работников;
• графа 3 — средняя численность внешних совместителей;
• графа 4 — средняя численность работников по договорам ГПХ.

Показатель средней численности за год рассчитывается путем суммирования численности сотрудников за каждый месяц отчетного года и деления результата на 12.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц, просуммируйте списочную численность в каждом дне месяца, включая праздники и выходные (в эти дни учитывается численность сотрудников в предшествующий рабочий день). Полученную сумму поделите на фактическое число дней в месяце.

При подсчете среднесписочной численности не учитывайте:

• сотрудников в отпуске по беременности и родам, в отпуске по усыновлению, по уходу за ребенком (кроме работающих на дому или неполный день);
• работников, обучающихся в образовательных организациях и находившихся в допотпуске без сохранения заработка, а также поступающих в образовательные организации, взявшие неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных.

Средняя численность внешних совместителей за месяц определяется пропорционально отработанному времени. При определении средней численности работников по договорам ГПХ они учитываются как целые единицы за каждый календарный день в течение периода действия договора (независимо от даты выплаты вознаграждения).

Информация для расчетов есть в табелях учета рабочего времени.

В графах 5–8 представлена информация о фонде начисленной заработной платы. Данные необходимо вносить с учетом НДФЛ и других удержаний в тыс. рублей с одним знаком после запятой.

В фонд зарплаты включайте начисленные суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах, начисленные за отработанное и неотработанное время. Сюда же входят компенсации за опасные условия труда и ненормированный режим работы, доплаты и надбавки, единовременные поощрения, премии, систематическая оплата питания и проживания и т.п.

Далее сумму выплат из графы 5 по каждой строке нужно распределить по графам 6, 7 и 8, указав соответствующую часть фонда зарплаты, которая приходится на списочный состав, внешних совместителей и работников несписочного состава, включая исполнителей на договоре ГПХ. Проверьте, чтобы по каждой строке сумма граф 6–8 была равна графе 5.

В графе 9 укажите сумму выплат социального характера в тыс. рублей с одним знаком после запятой. Сюда попадают суммы, связанные с предоставленными работникам социальными льготами. Например, выходное пособие при сокращении работника, доплаты к пенсии, оплата путевок на курорты, покупка абонементов в фитнес-центры для сотрудников и прочее. Пособия из государственных внебюджетных фондов учитывать не нужно. Перечень выплат социального характера дан в п. 88 Указаний № 832.

В п. 89 Указаний № 832 перечислены все выплаты, которые не попадают ни в фонд оплату труда, ни в выплаты социального характера. Например, страховые взносы, больничные пособия, стоимость выданной спецодежды, выплаты неработающим пенсионерам и пр.

Готовую форму должен подписать электронной подписью директор фирмы или лицо, которое отвечает за сдачу отчетности от имени компании. Дополнительно указываются контактные данные и должности подписантов.

Образец заполнения

Ответственность за несвоевременную сдачу

За нарушения порядка сдачи статотчета формы 1-Т, которые могут выражаться в опоздании, непредставлении сведений или представлении недостоверных сведений по форме, положен штраф по статье 13.19 КоАП.

Наказание для организации составит от 20 до 150 тыс. рублей в зависимости от типа нарушения и количества-подобных прецедентов. Дополнительный штраф может быть наложен на должностное лицо в сумме от 10 до 50 тыс. рублей.

Помните, что Росстат ждет отчет даже от тех компаний, которые не осуществляли деятельность в отчетном году и не имели никаких показателей для отчета. Они должны сдать пустой отчет или направить в Росстат информационное письмо.

Скидки по административным штрафам для бизнеса и другие смягчения КоАП РФ в 2022 году →

Сроки и порядок сдачи формы 1-Т

Срок сдачи формы 1-Т за 2022 год — с первого рабочего дня января по 31 января 2023 года.

Организации должны сдавать отчет в территориальное отделение Росстата по месту фактического осуществления деятельности юрлица или обособленных подразделений. Отчет можно сдать только в электронном виде, подписав электронной подписью. Эта функция доступна у оператора электронной сдачи отчетности Экстерн. 

Если у компании есть обособленные подразделения, то по каждому из них нужно заполнить отдельную форму и отдельную — для головного подразделения.

Изменения в форме 1-Т с 2023 года

С отчета за 2022 год действует новая форма 1-Т, утвержденная приказом Росстата от 29.07.2022 № 532. Изменений в самой форме нет, но в порядок заполнения внесли пару уточнений:

• в графу 9 «выплаты социального характера работникам» нужно также включать суммы материальной помощи, предоставленной отдельным работникам по семейным обстоятельствам, а профсоюзные организации в эту графу включают суммы, включаемые в выплаты социального характера, выплаченные членам этой профсоюзной организации (работникам, не учитываемым в графах с 1 по 8).
• При реорганизации юридического лица в форме преобразования юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять отчет по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

Структура формы 1-Т и инструкция по заполнению

Самая свежая редакция формы утверждена приказом Росстата от 29.07.2022 № 532. Бланк и указания по его заполнению представлены в приложении № 1. Более подробное руководство по заполнению отдельных показателей дано в приказе Росстата от 24.11.2021 № 832, в нем описано заполнение отчета П-4 с аналогичными показателями.

С начала 2023 года в форме отчета значимых изменений не произошло. Форма 1-Т или ОКУД 0606002 небольшая: она включает стандартный титульный лист и табличную часть.

Титульный лист

Порядок заполнения титульника аналогичен всем статистическим отчетам. Впишите год, за который предоставляете сведения, название организации по регистрационным документам и краткое наименование в скобках.

В строке «почтовый адрес» укажите наименование субъекта РФ, юрадрес с почтовым индексом, как указано в ЕГРЮЛ. Если фактический адрес отличается от юридического, указывайте фактический.

В кодовой части впишите код ОКПО, если у вас нет обособленных подразделений, или идентификационный номер, если они есть.

Табличная часть

В табличной части сведения по всей организации в целом приводятся в строке 01 и разбиваются по видам экономической деятельности в строках 02–10, поэтому строка 01 должна быть равна сумме строк с 02 по 10 во всех графах. 

Данные, которые необходимо внести в таблицу, перечислены по столбикам. Рассмотрим каждый показатель подробнее.

В графе «В» каждой заполненной строки нужно указать код вида деятельности из ОКВЭД2. Подробное описание заполнения этой графы приведено в пп. 90.2–90.9, 90.11 и 90.12 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 24.11.2021 № 832.

В графе 1 укажите среднюю численность работников. Этот показатель представляет собой сумму граф 2–4:

• графа 2 — среднесписочная численность работников;
• графа 3 — средняя численность внешних совместителей;
• графа 4 — средняя численность работников по договорам ГПХ.

Показатель средней численности за год рассчитывается путем суммирования численности сотрудников за каждый месяц отчетного года и деления результата на 12.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц, просуммируйте списочную численность в каждом дне месяца, включая праздники и выходные (в эти дни учитывается численность сотрудников в предшествующий рабочий день). Полученную сумму поделите на фактическое число дней в месяце.

При подсчете среднесписочной численности не учитывайте:

• сотрудников в отпуске по беременности и родам, в отпуске по усыновлению, по уходу за ребенком (кроме работающих на дому или неполный день);
• работников, обучающихся в образовательных организациях и находившихся в допотпуске без сохранения заработка, а также поступающих в образовательные организации, взявшие неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных.

Средняя численность внешних совместителей за месяц определяется пропорционально отработанному времени. При определении средней численности работников по договорам ГПХ они учитываются как целые единицы за каждый календарный день в течение периода действия договора (независимо от даты выплаты вознаграждения).

Информация для расчетов есть в табелях учета рабочего времени.

В графах 5–8 представлена информация о фонде начисленной заработной платы. Данные необходимо вносить с учетом НДФЛ и других удержаний в тыс. рублей с одним знаком после запятой.

В фонд зарплаты включайте начисленные суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах, начисленные за отработанное и неотработанное время. Сюда же входят компенсации за опасные условия труда и ненормированный режим работы, доплаты и надбавки, единовременные поощрения, премии, систематическая оплата питания и проживания и т.п.

Далее сумму выплат из графы 5 по каждой строке нужно распределить по графам 6, 7 и 8, указав соответствующую часть фонда зарплаты, которая приходится на списочный состав, внешних совместителей и работников несписочного состава, включая исполнителей на договоре ГПХ. Проверьте, чтобы по каждой строке сумма граф 6–8 была равна графе 5.

В графе 9 укажите сумму выплат социального характера в тыс. рублей с одним знаком после запятой. Сюда попадают суммы, связанные с предоставленными работникам социальными льготами. Например, выходное пособие при сокращении работника, доплаты к пенсии, оплата путевок на курорты, покупка абонементов в фитнес-центры для сотрудников и прочее. Пособия из государственных внебюджетных фондов учитывать не нужно. Перечень выплат социального характера дан в п. 88 Указаний № 832.

В п. 89 Указаний № 832 перечислены все выплаты, которые не попадают ни в фонд оплату труда, ни в выплаты социального характера. Например, страховые взносы, больничные пособия, стоимость выданной спецодежды, выплаты неработающим пенсионерам и пр.

Готовую форму должен подписать электронной подписью директор фирмы или лицо, которое отвечает за сдачу отчетности от имени компании. Дополнительно указываются контактные данные и должности подписантов.

Образец заполнения

Ответственность за несвоевременную сдачу

За нарушения порядка сдачи статотчета формы 1-Т, которые могут выражаться в опоздании, непредставлении сведений или представлении недостоверных сведений по форме, положен штраф по статье 13.19 КоАП.

Наказание для организации составит от 20 до 150 тыс. рублей в зависимости от типа нарушения и количества-подобных прецедентов. Дополнительный штраф может быть наложен на должностное лицо в сумме от 10 до 50 тыс. рублей.

Помните, что Росстат ждет отчет даже от тех компаний, которые не осуществляли деятельность в отчетном году и не имели никаких показателей для отчета. Они должны сдать пустой отчет или направить в Росстат информационное письмо.

Скидки по административным штрафам для бизнеса и другие смягчения КоАП РФ в 2022 году →

Как сдать форму 1-Т через Контур Экстерн

Росстат принимает отчеты по статистическим формам только в электронном виде. Сдавайте отчетность через Контур Экстерн, сервис поддерживает заполнение более 300 различных форм и позволяет сдавать электронную отчетность без дополнительных соглашений с Росстатом.

Чтобы отправить форму, войдите в систему Экстерн, перейдите в раздел «Росстат» и выберите подходящий способ заполнения — выгрузить отчет из файла или сформировать в интерфейсе системы.

Для заполнения в интерфейсе выберите нужную форму 1-Т из списка возможных отчетов и перейдите к редактированию. Все базовые данные о вашей компании заполнятся автоматически — название фирмы, данные о руководителе, ИНН, код ОКПО и прочее.

Основную часть формы нужно заполнить вручную и сохранить внесенные изменения. Система проведет автоматическую проверку формы на ошибки, сопоставив показатели с контрольными соотношениями. Все ошибки можно исправить в режиме редактирования.

Затем подпишите отчет электронной подписью и направьте в Росстат.

Подробная инструкция по отправке отчетности.

Работодатели, которые попали в выборку Росстата, обязаны подать отчетность по форме 1 (проф) о численности работников организации и их профессиях. Сведения надо предоставить не позже 30 ноября.

Форма статистического наблюдения 1-Т — отчет «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» — утверждена Приказом Росстата № 412 от 24.07.2020. Этот бланк 1 раз в 2 года должны направить в орган статистики все юридические лица — работодатели, которые попали в выборку Росстата.

Освобождены от сдачи все субъекты малого бизнеса и некоторые другие организации. Статистика не ждет отчета от:

• юридических лиц, ведущих финансовую и страховую деятельность;
• общественных организаций;
• экстерриториальных организаций;
• юрлиц и учреждений, которые занимаются государственным управлением;
• организаций и учреждений, обеспечивающих военную безопасность.

Все остальные становятся респондентами по этому отчету при условии, что их вносят в план научно обоснованной выборки отчетных единиц Росстата на текущий год.

Кто обязан сдать форму 1-Т (проф)

Форму обязаны сдать только те организации, которые были включены Росстатом в выборку статистического наблюдения. Проверьте, кто сдает 1-Т (проф) в статистику в отчетном году, на сайте статистики, вбив данные в форму запроса, которая там размещена. Для этого используйте ИНН или ОКПО. По данным Росстата, в прошлый раз отчет сдавали около 68 000 респондентов.

Всех субъектов бизнеса, которые попали в выборку, органы Росстата должны известить об этом посредством любых доступных средств связи: чаще всего по обычной или электронной почте. Если юридическое лицо имеет обособленные подразделения (ОП), то оно должно сдать отчет как по всей организации в целом, так и по каждому подразделению (филиалу) в отдельности. Эти бланки следует сдать в подразделения статистики по месту нахождения каждого ОП.

Форма заполняется по состоянию на 31.10. Росстат установил предельные сроки предоставления отчетности 1 (проф) — бланк необходимо направить в территориальные органы статистики не позднее 30 ноября. Она должна содержать данные о численности сотрудников организации, о ее потребности в работниках в разрезе профессиональных групп.

Бланк формы

Бланк и порядок заполнения обновились: все инструкции, как и когда сдавать форму 1-Т (проф), — в Приказе № 532. Статистический отчет состоит из титульного листа и одного раздела, который представляет собой таблицу с группами профессий и их наименованиями.

Первым делом необходимо заполнить титульный лист, на котором содержится довольно мало информации. В нем необходимо указать:

• полное и краткое наименование юридического лица;
• адрес юрлица, в котором обязательным является указание региона и почтового индекса организации. Если юридический адрес не совпадает с фактическим, то на титульном листе следует указать последний;
• учетный код ОПКО, присвоенный Росстатом.

В 1-ом разделе в таблице следует указать списочную численность работников компании-респондента. Все данные приводятся в разбивке по должностям и профессиям сотрудников. Кроме того, указывают потребность организации в сотрудниках для замещения вакантных мест.

Кого надо включать в отчет

При заполнении показателей численности отдельно учтите всех граждан: как тех, что работают на основании бессрочных трудовых договоров, так и тех, кто выполняет временную или сезонную работу.

Если учредители сами трудоустроены и получают заработную плату, их следует указать отдельно.

Работников, оформленных в организации на неполный рабочий день или неделю, в 1-Т (проф) следует учитывать на общих основаниях, как целые единицы.

Если один и тот же сотрудник занимает сразу две должности, т. е. является внутренним совместителем, то его необходимо включить в отчет только по одной строке, в которой указана его основная профессия.

Кого включать не нужно

Обновленная инструкция по заполнению 1-Т (проф) в статистику закрепляет перечень тех, кого необходимо включить в отчет и кого включать не требуется. В списочную численность сотрудников не включайте:

• работников, которые являются внешними совместителями;
• лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера (ГПХ);
• женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
• военнослужащих, призванных на службу.

Для заполнения используйте Общероссийский классификатор занятий — ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. В этом документе содержатся все данные о профессиях, специальностях и должностях, аналогичные тем, которые включены в отчет.

Как заполнить отчет

Пошаговая инструкция по заполнению отчета 1-Т (проф) в 2022 году для респондентов следующая:

Шаг 1. Заполняем данные на титульном листе.

Шаг 2. Выясняем, как распределить работников по профессиональным группам и какие выбрать коды, используя справочник, размещенный на сайте службы статистики (в нем 9 листов, что означает 9 основных профгрупп, каждый лист содержит перечень профессий ОКЗ). Ищите справочник на странице Росстата, посвященной рынку труда, или скачайте его в конце статьи.

Шаг 3. Заполняем раздел 1 по группам. Обратите внимание: если в компании имеется вакансия на полставки, в графу 5 впишите ее как единицу, дробных чисел отчет содержать не должен.

Шаг 2. Выясняем, как распределить работников по профессиональным группам и какие выбрать коды, используя справочник, размещенный на сайте службы статистики (в нем 9 листов, что означает 9 основных профгрупп, каждый лист содержит перечень профессий ОКЗ). Ищите справочник на странице Росстата, посвященной рынку труда, или скачайте его в конце статьи.

Шаг 3. Заполняем раздел 1 по группам. Обратите внимание: если в компании имеется вакансия на полставки, в графу 5 впишите ее как единицу, дробных чисел отчет содержать не должен.

Шаг 4. Заверяем достоверность данных подписью уполномоченного лица и ставим дату заполнения.

Ответственность за непредоставление и ошибки в форме 1-Т (проф)

Если юридическое лицо, которое попало в статистическую выборку, нарушит сроки сдачи 1-Т (проф), то компанию (или ответственных исполнителей) привлекут к административной ответственности (ст. 13.19 КоАП РФ). Штраф в таком случае составляет:

• на юрлицо — от 20 000 до 70 000 рублей;
• на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.

За указание недостоверных сведений и ошибки в бланке статистической формы 1-Т (проф) штрафы аналогичные. Напомним, что срок, в течение которого организацию наказывают за ошибки, составляет два месяца со дня, следующего за установленной датой предоставления отчетности.

Форма № 1-Т (проф) «СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ И ПОТРЕБНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ В РАБОТНИКАХ ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ ГРУППАМ»:

• Утверждена Приказом Росстата от 24.07.2020 N 412.
• Сдается 1 раз в 2 года за четные года по состоянию на 31 октября.
• Срок сдачи — до 30.11.2020.

Ответственность за непредоставление и ошибки в форме 1-Т (проф)

Если юридическое лицо, которое попало в статистическую выборку, нарушит сроки сдачи 1-Т (проф), то компанию (или ответственных исполнителей) привлекут к административной ответственности (ст. 13.19 КоАП РФ). Штраф в таком случае составляет:

• на юрлицо — от 20 000 до 70 000 рублей;
• на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.

За указание недостоверных сведений и ошибки в бланке статистической формы 1-Т (проф) штрафы аналогичные. Напомним, что срок, в течение которого организацию наказывают за ошибки, составляет два месяца со дня, следующего за установленной датой предоставления отчетности.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания