231 инструкция по учету и хранению драгоценных металлов

Зарегистрировано в Минюсте России 9 января 2017 г. N 45111

---

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 9 декабря 2016 г. N 231н

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ, ПРОДУКЦИИ ИЗ НИХ И ВЕДЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ ПРИ ИХ ПРОИЗВОДСТВЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИИ И ОБРАЩЕНИИ

(в ред. Приказа Минфина РФ от 22.06.2020 N 116н)

Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 28 сентября 2000 г. N 731 «Об утверждении Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 41, ст. 4077; 2013, N 47, ст. 6112; 2015, N 43, ст. 5970) приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29 августа 2001 г. N 68н «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 22 октября 2001 г., регистрационный N 2986; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2001, N 44).

Министр
А.Г. СИЛУАНОВ

УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 9 декабря 2016 г. N 231н

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ, ПРОДУКЦИИ ИЗ НИХ И ВЕДЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ ПРИ ИХ ПРОИЗВОДСТВЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИИ И ОБРАЩЕНИИ

(в ред. Приказа Минфина РФ от 22.06.2020 N 116н)

I. Общие положения

1. Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении (далее — Инструкция) разработана в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 28 сентября 2000 г. N 731 «Об утверждении Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 41, ст. 4077; 2013, N 47, ст. 6112; 2015, N 43, ст. 5970) и устанавливает порядок учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении.

2. Для целей Инструкции используются понятия, установленные Федеральным законом от 26 марта 1998 г. N 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1463; 1999, N 14, ст. 1664; 2002, N 2, ст. 131; 2003, N 2, ст. 167; 2004, N 45, ст. 4377; 2005, N 19, ст. 1752; N 30, ст. 3101; 2007, N 31, ст. 4011; 2010, N 50, ст. 6594; 2011, N 30, ст. 4596; N 48, ст. 6728; 2015, N 18, ст. 2614; Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 4 июля 2016 г.).

3. Инструкция распространяется на организации (в том числе воинские части и воинские формирования) и индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют свою деятельность в сфере производства, использования и обращения драгоценных металлов, а также использования и обращения драгоценных камней, сбора, заготовки, обработки (переработки) лома и отходов драгоценных металлов и рекуперации драгоценных камней, а также используют ювелирные и другие изделия из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней и изделия, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни (далее — организации).

4. На основании положений Инструкции организации разрабатывают и утверждают соответствующие инструкции, учитывающие специфику выполняемых ими операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями <1>.

<1> Пункт 20 Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 28 сентября 2000 г. N 731 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 41, ст. 4077; 2015, N 43, ст. 5970).

II. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней

5. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней во всех видах и состояниях, включая драгоценные металлы и драгоценные камни, входящие в состав покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, вооружения, военной техники, материалов, полуфабрикатов (в том числе закупаемых за границей) и содержащиеся в ломе и отходах драгоценных металлов и отходах драгоценных камней, а также в продукции из них, осуществляется организациями на всех стадиях и операциях технологических, производственных и других процессов, связанных с их использованием и обращением.

Учет драгоценных металлов и драгоценных камней должен обеспечивать:

— своевременность и точность сведений об их количестве и местонахождении;

— контроль за движением драгоценных металлов и драгоценных камней по материально ответственным лицам, структурным подразделениям и организации в целом;

— достоверность данных в составляемых формах отчетности.

6. Драгоценные металлы и драгоценные камни, используемые в процессе производства, расходуются в организациях в пределах утвержденных в организации норм расхода. Для государственных организаций нормы расхода утверждаются вышестоящей организацией.

7. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней осуществляется на бумажных носителях или в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

8. Учет драгоценных металлов при их производстве, использовании и обращении осуществляется по наименованию, массе в граммах (в пересчете на химически чистый драгоценный металл), качеству (пробе, содержанию драгоценного металла), а также в стоимостном выражении.

Учет драгоценных металлов, входящих в состав продуктов переработки минерального и вторичного сырья, при передаче их на аффинаж осуществляется по наименованию, массе в граммах (в лигатуре и в пересчете на химически чистые драгоценные металлы). После проведения аффинажа учет указанных драгоценных металлов осуществляется по результатам аффинажа.

Учет драгоценных камней при их обработке, использовании и обращении осуществляется по наименованию, массе (в граммах, каратах), качеству (по цвету и чистоте), а также в стоимостном выражении.

Драгоценные металлы и драгоценные камни, входящие в состав комплектующих деталей, а также изделий, приборов, инструментов, оборудования, используемых в научной, производственной и других видах деятельности, учитываются по их наименованию и массе (для драгоценных металлов — в пересчете на химически чистые драгоценные металлы). Драгоценные металлы в виде полуфабрикатов учитываются по их наименованию, массе в граммах (в лигатуре и в пересчете на химически чистые драгоценные металлы) и качеству. Драгоценные камни в виде полуфабрикатов учитываются по их наименованию, массе (граммах, каратах) и качеству (по цвету и чистоте). Данные о наименовании, массе и количестве драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в покупных комплектующих деталях, приборах, инструментах, оборудовании, изделиях отражаются в первичной учетной документации на основании сведений о содержании драгоценных металлов и драгоценных камней, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации, справочниках), либо при отсутствии этих сведений (в том числе устаревшее отечественное и импортное оборудование) — по данным организаций, разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов, расчетов.

Детали, контакты, заготовки, полуфабрикаты из драгоценных металлов, их сплавов, химические соединения, содержащие драгоценные металлы, подлежащие взвешиванию, учитываются до их фактического израсходования в производстве по количеству и по массе; драгоценные металлы в растворах — по объему (массе) растворов и концентрации драгоценных металлов, по данным, определяемым химическими анализами.

9. Организации, приобретающие и использующие драгоценные камни, ведут раздельный учет драгоценных камней, пригодных для изготовления ювелирных изделий, а также драгоценных камней, отнесенных к непригодным для изготовления ювелирных изделий, в соответствии с правилами, установленными постановлением Правительства Российской Федерации от 17 мая 2016 г. N 437 «Об утверждении правил отнесения драгоценных камней к непригодным для изготовления ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 22, ст. 3216). Драгоценные камни, отнесенные к непригодным для изготовления ювелирных изделий, учитываются в соответствии с общими требованиями учета материальных ценностей.

10. Организациями также учитываются:

— изделия (продукция), содержащие драгоценные металлы, используемые для извлечения драгоценных металлов и утратившие свои потребительские и (или) функциональные свойства, а также брак, возникший в процессе производства изделий (продукции), содержащей драгоценные металлы (далее — лом драгоценных металлов), — по наименованию и качеству драгоценных металлов, качеству лома, общей массе лома и массе химически чистых драгоценных металлов, содержащихся в нем, а также в стоимостном выражении;

— остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, других изделий (продукции), используемые для извлечения драгоценных металлов и образовавшиеся в процессе производства (далее — отходы драгоценных металлов) — по наименованию и качеству драгоценных металлов, качеству отходов, общей массе отходов и массе химически чистых драгоценных металлов, содержащихся в них, а также в стоимостном выражении;

— отходы драгоценных камней, образовавшиеся при их обработке, изготовлении и использовании алмазного инструмента и других изделий из драгоценных камней, драгоценные камни, не прошедшие полный цикл обработки, которые по своим размерно-весовым и качественным и цветовым характеристикам не соответствуют требованиям технической документации на данный вид продукции и не могут использоваться для ее изготовления, а также природные алмазы в сыром (естественном) и обработанном виде от отработавшей продукции производственно-технического назначения (далее — отходы драгоценных камней) — по наименованию, качеству, массе и в стоимостном выражении.

11. Организация должна обеспечить контроль за движением драгоценных металлов и драгоценных камней в процессе производственно-хозяйственной деятельности посредством организации их учета. Все операции по движению драгоценных металлов и драгоценных камней должны оформляться первичными учетными документами, применяемыми в организации (на бумажном или электронном носителе), содержащими собственноручную или усиленную квалифицированную электронную подпись уполномоченных лиц.

12. Учет драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции, их содержащей, в местах хранения (склады, хранилища, цеховые кладовые, и другие места, установленные локальными актами организации) ведется в карточках складского учета материальных ценностей, книгах, журналах и иных документах, установленных локальными актами организации.

13. На каждую номенклатурную позицию, для каждого наименования и вида драгоценных металлов и драгоценных камней, а также их размера и назначения оформляется отдельная карточка складского учета, отдельная строка или отдельная страница в книгах, журналах и иных документах, используемых для ведения учета драгоценных металлов и драгоценных камней, которая содержит реквизиты, характеризующие учитываемые ценности, а именно:

а) по драгоценным металлам — наименование (золото, серебро, платина, родий, палладий, иридий, рутений, осмий), вид, размер (длина, ширина, толщина, диаметр), проба или процентное содержание в растворе, сплаве, масса химически чистых металлов и/или общая масса сплава, соли, кислоты или других химических соединений, содержащих драгоценные металлы, номер партии;

б) по драгоценным камням — наименование, качественные (цвет и чистота) и размерно-весовые характеристики, форма огранки и количество в штуках (для обработанных драгоценных камней), масса в каратах, а для сырья драгоценных камней (кроме алмазов) — масса в граммах;

в) для ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, а также изделий их содержащих — наименование изделия, количество, артикул, в том числе:

для драгоценных металлов — дополнительно указывается наименование драгоценного металла, его масса и проба;

для драгоценных камней — дополнительно указывается наименование, количество, масса, характеристики драгоценных камней на основании данных из технической документации изготовителя, а также способ обработки, изменивший качественные, цветовые и стоимостные характеристики драгоценного камня, кроме огранки.

14. Записи в карточках, книгах учета и других документах строгой отчетности по драгоценным металлам, драгоценным камням и содержащим их изделиям производятся на основе оформленных в установленном порядке актов (накладных) приемки-передачи основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; актов о приемке материалов; инвентарных карточек учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; карточек учета материалов; лимитно-заборных карт; требований; накладных; актов выбытия; товарных накладных и других форм первичной документации, при этом записи операций по приходу и расходу драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий (без снятия фактического наличия драгоценных металлов и драгоценных камней) производятся после осуществления каждой операции с выведением остатка на конец рабочего дня (смены).

Организации, изготавливающие алмазный инструмент, указывают в паспортах тип инструмента, порядковый номер, характеристику и массу алмазов. На волоки и на все типы резцов в паспортах указывается фактическая перед закреплением масса алмаза.

Весовой учет алмазов в инструменте (волоки, резцы, наконечники, алмазы в оправах и других видах инструмента) в организациях, использующих алмазный инструмент, ведется по массе закрепленных алмазов, указанной в паспортах на данный вид инструмента.

15. Поступающие в организации посылки с ценностями регистрируются в день их поступления. Вскрытие посылок и прием ценностей производится материально ответственным лицом в присутствии комиссии, состав которой определен приказом руководителя организации, в установленные организацией сроки.

Результаты приемки оформляются приемным актом (приходным ордером), в котором указываются название организации-поставщика, номер и дата сопроводительного документа, а также все реквизиты учитываемых ценностей.

В приемном акте (приходном ордере) указываются фактическое количество и масса поступивших драгоценных металлов (общая масса и масса химически чистого драгоценного металла) и драгоценных камней, а также наличие расхождений с данными сопроводительных документов.

В тех случаях, когда определение фактической массы поступивших драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в продукции, приборах, инструменте, оборудовании, не представляется возможным, их масса отражается в приемном акте на основании технической документации (паспорта, формуляры, этикетки, руководства по эксплуатации), документов качества (пробирные листы), протоколов проведения испытаний и других сопроводительных документов, содержащих данные сведения.

Приемный акт (приходный ордер) подписывается материально-ответственным лицом и заверяется подписями членов комиссии.

Первый экземпляр приемного акта (приходного ордера) передается в бухгалтерию, копия приемного акта (приходного ордера) остается у материально ответственного лица.

16. Отпуск драгоценных металлов и драгоценных камней из центральных мест хранения в места хранения отдельных подразделений организации (цехов, лабораторий, участков) осуществляется по применяемым в организации первичным учетным документам с указанием в них количества и массы ценностей.

17. Передача драгоценных металлов и драгоценных камней в любом виде и состоянии, в том числе в ломе и отходах, между подразделениями организации и/или подотчетными лицами осуществляется по применяемым в организации первичным учетным документам с указанием в них количества и массы ценностей.

18. Оперативный учет драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них в производстве организуется и ведется по стадиям переделов, видам работ с учетом особенностей технологического процесса и характера возникающих отходов и потерь.

В организациях, осуществляющих обработку драгоценных камней, учет должен обеспечить возможность получения сведений о результатах обработки каждого кристалла на каждой операции технологического процесса с привязкой его к конкретному договору (контракту), по которому драгоценные камни поступили в организацию, включая изготовителей однокристального алмазного инструмента.

19. Учет ценностей, находящихся в подотчете у исполнителей работ (подотчетных лиц), ведется на основании первичных учетных документов, в которых отражаются все необходимые реквизиты учитываемых ценностей, даты выдачи и сдачи их в места хранения.

20. Отпуск ценностей из всех мест хранения в работу производится под отчет исполнителям работ.

Списание с исполнителей работ (подотчетных лиц) отпущенных (выданных) им ценностей осуществляется после сдачи ими в места хранения деталей, изделий и остатков драгоценных металлов, драгоценных камней в виде сырья, полуфабрикатов и отходов, отработанного, поломанного инструмента.

Фактические потери драгоценных металлов и драгоценных камней определяются как разница между массой драгоценных металлов и драгоценных камней, выданных исполнителю работ, и суммарной массой их в изготовленных деталях, изделиях и остатках в сырье и отходах.

Организации, осуществляющие аффинаж драгоценных металлов ведут учет фактических потерь драгоценных металлов по учитываемым ими каналам. Фактические потери определяются путем прямых измерений (в том числе замеры объемов, массы сливаемых растворов, газовых выбросов и определение содержания драгоценных металлов в указанных материалах).

21. Списание драгоценных металлов и драгоценных камней, используемых в производстве, осуществляется только при документальном подтверждении их фактического расходования.

Списание драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в производстве, осуществляется при их фактическом израсходовании на отдельных операциях технологического процесса, если в результате этой операции они становятся составной частью детали, узла, инструмента, изделия и масса их не может быть определена непосредственно взвешиванием.

Масса драгоценных металлов, изменяющих на стадиях технологической обработки лишь свою форму, которая может быть определена взвешиванием, учитываются по реквизитам, указанным в пункте 13 Инструкции.

Списание драгоценных металлов и драгоценных камней на ремонтные нужды, научно-исследовательские, опытно-конструкторские и лабораторные работы оформляется актами списания, которые составляются комиссией в составе не менее трех человек, определенной приказом руководителя организации.

Списание драгоценных металлов и драгоценных камней по нормам без определения фактического расхода, который подтверждается документами (актами взвешивания, результатами анализов, замерами объемов, измерениями толщины покрытий и других физических параметров), не допускается.

Драгоценные металлы, находящиеся на рабочих местах в составе инструментов, оборудования, лабораторной посуды, приборов, независимо от степени их износа учитываются по массе, указанной в технической документации. Инструменты, оборудование, лабораторная посуда, приборы масса драгоценных металлов в которых может быть определена взвешиванием в период проведения инвентаризации, а также при смене материально ответственных лиц подвергаются обязательному взвешиванию с составлением актов на изменение массы и отражением результатов в первичных учетных документах.

Алмазы в инструментах и других изделиях, находящихся на рабочих местах, независимо от степени их износа, учитываются по массе, указанной в паспортах, технических условиях или в первичных учетных документах на эти изделия.

Списание ценностей осуществляется актом ликвидации. В актах указывается масса драгоценных металлов и драгоценных камней, подлежащих оприходованию в виде лома и отходов. В случаях преждевременного списания ценностей в актах ликвидации указываются его причины и виновные лица.

22. При списании покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования и при невозможности отбора для проведения анализа представительной пробы от образовавшихся лома и отходов организации ведут учет драгоценных металлов, входящих в их состав, в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов на основании сведений о содержании драгоценных металлов, имеющихся в технической документации (паспортах, формулярах, руководствах по эксплуатации).

При передаче во временное владение или реализации изделий (оборудования, приборов, инструментов, вооружения, военной техники), в том числе при передаче на переработку или реализации лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, организация-отправитель в сопроводительных документах указывает наименование и массу находящихся в указанных выше материальных ценностях драгоценных металлов и драгоценных камней, а также метод определения содержания в них драгоценных металлов.

23. При списании оборудования организации изымают из них детали, содержащие драгоценные металлы и их сплавы, самостоятельно или с привлечением организаций, осуществляющих деятельность по обработке (переработке) лома и отходов драгоценных металлов, классифицируют вторичное сырье по видам и определяют нормативы извлечения драгоценных металлов при обработке (переработке) по этим видам. Порядок обработки (переработки) лома и отходов драгоценных металлов и оплаты за произведенные работы и услуги устанавливается на договорной основе с переработчиком.

При этом составляется акт ликвидации, в котором указывается отдельно общая масса изъятых деталей, а также масса драгоценных металлов в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов согласно сведениям первичных учетных документов и/или технической документации на данное оборудование. На основании этих актов соответствующее оборудование списывается с карточек складского учета и одновременно изъятые детали приходуются на карточки учета отходов по общей массе отходов и массе содержащихся в них драгоценных металлов в химически чистом виде согласно технической документации.

Организации, осуществляющие деятельность по обработке (переработке) лома и отходов драгоценных металлов, классифицируют вторичное сырье по видам и определяют нормативы извлечения драгоценных металлов при переработке по этим видам.

24. При технологической зачистке или ремонте производственных помещений и оборудования в организации комиссия, состав которой определен приказом руководителя организации, осуществляет сбор отходов драгоценных металлов и драгоценных камней. На основании результатов лабораторных анализов комиссия учитывает по отдельному акту содержание драгоценных металлов и по результатам взвешивания массу драгоценных камней в указанных отходах.

Серебросодержащие отходы от использованных кинофоторентгеноматериалов приходуются в карточках складского учета или книгах учета по общему объему, массе отходов и массе химически чистого серебра в них на основании лабораторных анализов или расчетных данных.

Отходы драгоценных металлов в гальванических цехах в виде забракованных деталей, проволоки и другой продукции с покрытиями из драгоценных металлов приходуются по общей массе отходов и массе драгоценных металлов в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов согласно данным о фактическом расходе их на покрытие этих деталей и продукции или по данным химического анализа. При этом отходы драгоценных металлов в сборочных цехах в виде забракованных деталей и другой продукции собственного производства с покрытиями из драгоценных металлов приходуются по среднему фактическому содержанию драгоценных металлов в этой продукции, определенному по данным о фактическом расходе их в гальванических цехах.

Отходы драгоценных металлов в сборочных цехах в виде продукции, приобретенной у сторонних организаций и забракованной в процессе производства, приходуются на основании сведений о содержании драгоценных металлов в первичных учетных документах и/или технической документации.

Отходы драгоценных камней (за исключением алмазов), непригодные к дальнейшему использованию (не соответствующие техническим условиям по размерно-весовым, качественным и цветовым характеристикам, непригодные в соответствии с установленными критериями для изготовления ювелирных и других изделий из драгоценных металлов), могут быть реализованы, а при невозможности их реализации — списаны по акту. Списание осуществляется комиссией, состав которой определен приказом руководителя организации.

25. Бухгалтерия организации-сдатчика лома и отходов драгоценных металлов сопоставляет данные о количестве драгоценных металлов в этом сырье с паспортными данными аффинажных организаций и при наличии расхождений выясняет их причины. По результатам сопоставления в соответствующие документы вносятся необходимые коррективы. Новые записи о поставленных на учет и отправленных драгоценных металлах производятся на основании паспортных данных аффинажных организаций.

26. Организации-изготовители продукции, оборудования, приборов, инструментов, содержащих в своем составе драгоценные металлы и драгоценные камни, отражают в документации, сопровождающей готовую продукцию, сведения о массе драгоценных металлов и драгоценных камней.

III. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней

27. В соответствии с частью 1 статьи 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 50, ст. 7344) (далее — Федеральный закон «О бухгалтерском учете») активы и обязательства подлежат инвентаризации.

28. Инвентаризация драгоценных металлов при их производстве, использовании и обращении, а также драгоценных камней при их использовании и обращении, а также в ломе и отходах, образующихся при использовании драгоценных металлов и драгоценных камней, проводится один раз в год (по состоянию на 1 января) во всех местах их хранения и использования с проведением технологической зачистки помещений и оборудования.

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней в ломе и отходах, предназначенных для дальнейшего производства драгоценных металлов или их аффинажа, проводится один раз в год (по состоянию на 1 января).

При осуществлении отдельных технологических операций периодичность инвентаризаций может быть увеличена.

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в покупных комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании, вооружении и военной технике, находящихся в эксплуатации, а также размещенных в местах хранения (включая снятые с эксплуатации), проводится один раз в год (по состоянию на 1 января).

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, при реорганизации или ликвидации организации, при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

29. Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии драгоценные металлы, драгоценные камни и продукция из них, а также драгоценные металлы и драгоценные камни, находящиеся в составе любых материальных ценностей. Инвентаризации подлежат также ценности, не принадлежащие организации, полученные для переработки, находящиеся на ответственном хранении, ранее не учтенные.

30. Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации создается комиссия. Этим же приказом устанавливается порядок проведения, сроки начала и окончания инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации.

В организациях, где в связи с большим объемом работ одной инвентаризационной комиссии недостаточно, назначаются центральная инвентаризационная комиссия и рабочие комиссии, на которые возлагается проведение инвентаризации в отдельных подразделениях. Деятельность рабочих комиссий организуется и контролируется центральной инвентаризационной комиссией.

31. Перед началом инвентаризации у лиц, материально ответственных за сохранность вверенных им ценностей, берется расписка о том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и что никаких неучтенных ценностей у них не имеется.

32. На время проведения инвентаризации операции по приему и отпуску ценностей приостанавливаются.

При длительном проведении инвентаризации ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии только с письменного разрешения руководителя организации. Эти ценности заносятся в отдельную опись, а в расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии.

Ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и заносятся в отдельную опись и в акт инвентаризации не включаются. Описи прилагаются к акту инвентаризации.

33. В случаях, когда инвентаризация не может быть закончена в один день, допускается начало ее до первого числа месяца, а окончание после первого числа месяца. Результаты в этих случаях подлежат корректировке по состоянию на первое число месяца. Если инвентаризация не закончена в тот же день, помещения при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются печатями материально ответственного лица и председателя инвентаризационной комиссии.

34. Сведения о фактическом наличии драгоценных металлов и драгоценных камней по каждому отдельному наименованию материальных ценностей записываются в акты инвентаризации (описи), составляемые не менее чем в двух экземплярах, один из которых передается материально ответственному лицу. Инвентаризационная комиссия отражает результаты инвентаризации в утвержденных организацией формах, которые заполняются по всем предусмотренным в них реквизитам, отдельно по местам хранения и/или использования ценностей, и материально ответственным лицам.

Организации, осуществляющие обращение ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, отражают результаты инвентаризации изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней по всем предусмотренным в формах реквизитам, за исключением сведений о фактическом наличии драгоценных металлов в химически чистом виде и количестве драгоценных металлов в химически чистом виде, числящимся по данным учета.

35. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и достоверность внесения в инвентаризационные описи данных о фактическом наличии драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

36. Фактическое наличие драгоценных металлов, драгоценных камней при инвентаризации определяется путем обязательного взвешивания, подсчета, обмера, отбора и анализа проб. Ценности предъявляются комиссии материально ответственным лицом.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия ценностей в установленные сроки (обеспечить средствами для опробования и проведения анализов, проверки наличия оттисков государственных пробирных клейм, взвешивания и перемещения ценностей, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

При проведении инвентаризации незавершенного производства драгоценных металлов и драгоценных камней их масса, содержащаяся в деталях и изделиях и не поддающаяся взвешиванию, устанавливается по учетным данным или по нормам расхода на детали (изделия) с учетом процента их готовности.

Наличие драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в составе оборудования, при невозможности в момент инвентаризации проверки в натуре устанавливается по учетным документам, технической документации или инвентаризационной комиссией на основании сведений о содержании драгоценных камней в аналогичной продукции или произведенных комиссией расчетов.

Данные о драгоценных металлах, содержащихся в сплавах, химических соединениях, находящихся во время инвентаризации в опломбированной специальной таре, предохраняющей их от порчи, устанавливаются и вносятся в инвентаризационную опись на основании первичных учетных документов, паспортов иной и технической документации, документов поставщика или данных входного контроля.

Сведения о драгоценных металлах, драгоценных камнях и изделиях их содержащих, а также ломе и отходах драгоценных металлов и драгоценных камней, переданных в другие организации в обработку (переработку) или находящихся в пути, но числящихся на учете организации, заносятся в отдельную опись, где указывается наименование организации, наименование ценностей, количество, масса драгоценных камней, общая масса и масса в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов, дата передачи ценностей, номера и даты документов.

Имеющиеся на момент проведения инвентаризации не распакованные посылки с ценностями подлежат оформлению в отдельную опись (акт) по количеству без вскрытия членами инвентаризационной комиссии.

Сведения о ценностях, не принадлежащих организации (находящихся на ответственном хранении или принятых в залог, полученных для реализации, переработки, испытаний, анализов, экспертиз), заносятся в отдельную инвентаризационную опись (акт).

Инвентаризация драгоценных камней, находящихся в составе алмазного инструмента, осуществляется посредством подсчета количества инструмента, а масса драгоценных камней определяется по учетным данным.

37. Инвентаризационные описи (акты) могут быть выполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Описи (акты) заполняются четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей указывают в описи (акте) по номенклатуре, а их количество и массу в единицах измерения, принятых в учете. В описи (акты) заносятся данные о массе драгоценных металлов в сплавах и массе химически чистых драгоценных металлов.

На каждой странице описи (акта) указывается прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения эти ценности показаны.

Исправления в описях (актах) должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях (актах) не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

Описи (акты) подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи (акта) материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку инвентаризационной комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам инвентаризационной комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных в описи (акта) ценностей на ответственное хранение.

38. По окончании инвентаризации надлежаще оформленные описи (акты) фактического наличия драгоценных металлов и драгоценных камней по каждому материально ответственному лицу передаются в бухгалтерию для сличения фактических данных с данными бухгалтерского учета.

При выявлении отклонений от данных бухгалтерского учета бухгалтерией составляется сличительная ведомость. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность составления сличительных ведомостей.

По всем отклонениям инвентаризационной комиссией должны быть получены от соответствующих материально ответственных лиц письменные объяснения. На основании представленных объяснений и материалов инвентаризации комиссия определяет характер и причины выявленных отклонений от данных бухгалтерского учета и вносит свои заключения и предложения по их регулированию, которые фиксируются в протоколе, утверждаемом руководителем организации.

39. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящихся на ответственном хранении или принятых в залог, полученных для реализации, переработки, испытаний, анализов, экспертиз), составляются отдельные сличительные ведомости, результаты инвентаризации сообщаются владельцам, выявленные расхождения регулируются совместно руководителями организаций.

40. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в сроки, установленные локальными документами организации, разработанными с учетом специфики деятельности этих организаций.

При выявлении расхождений между фактическими и учетными данными устанавливаются причины их возникновения и виновные в этом лица, а сами расхождения регулируются в следующем порядке:

— излишки подлежат оприходованию (постановке на бухгалтерский учет);

— недостачи в пределах утвержденных норм потерь, образовавшиеся при изготовлении продукции и в связи с износом лабораторной посуды и алмазного инструмента, списываются на потери производства;

— недостачи при отсутствии утвержденных норм потерь рассматриваются как сверхнормативные потери, кроме потерь при проведении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и ремонтных работ, для которых нормы в отдельных случаях могут не разрабатываться и не утверждаться.

IV. Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней

41. Хранение драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, осуществляется в организациях таким образом, чтобы была обеспечена их сохранность во всех местах хранения, при производстве, переработке, использовании, обращении, эксплуатации и транспортировке.

Помещения, где осуществляется хранение ценностей, а также несгораемые шкафы, металлические ящики и сейфы должны по окончании работы закрываться, опломбироваться (опечатываться) и сдаваться под охрану.

Вскрытие мест хранения ценностей производится материально ответственным лицом. В отсутствие материально ответственного лица вскрытие производится комиссией, назначаемой приказом руководителя организации, с составлением акта вскрытия.

42. Совместное хранение драгоценных металлов и драгоценных камней с другими материалами не допускается. При отсутствии отдельных помещений для хранения драгоценных металлов и драгоценных камней допускается хранение их в одном помещении с другими материалами, но в отдельных несгораемых шкафах, металлических ящиках и сейфах.

43. Для обеспечения сохранности драгоценных металлов и драгоценных камней при их производстве, переработке, использовании и обращении несанкционированный доступ посторонних лиц в помещения, где осуществляются указанные операции, должен быть исключен.

44. Условия обеспечения сохранности драгоценных металлов и драгоценных камней, изделий из них, а также лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, в организациях регламентируются инструкциями, разработанными с учетом специфики деятельности этих организаций и утвержденными руководителем организации.

45. С лицами, занятыми в производстве, использовании, хранении и транспортировке драгоценных металлов и драгоценных камней, заключаются договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

46. Все помещения, в которых производится прием, хранение и отпуск драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, оснащаются весоизмерительными приборами. Весы, разновесы и калибровочные гири ежегодно должны подвергаться калибровке или поверке в соответствии с Порядком проведения поверки средств измерений, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке, утвержденным приказом Министерства промышленности и торговли Российской Федерации от 2 июля 2015 г. N 1815 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 4 сентября 2015 г., регистрационный номер 38822).

Калибровка и периодические поверки весоизмерительных приборов в межповерочный период проводятся организацией самостоятельно.

Взвешивание драгоценных металлов, ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, промпродуктов, полупродуктов, лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, производится на весах, обеспечивающих необходимую точность взвешивания:

а) золота, платины, палладия в виде слитков, полуфабрикатов и изделий:

— при массе до 1 кг — 0,01 г;

— при массе свыше 1 кг — 0,1 г;

б) золота, платины и палладия в виде лома — 0,1 г;

в) серебра в виде изделий — 0,1 г;

г) серебра в виде слитков, полуфабрикатов и лома — 1,0 г.

Масса алмазов и обработанных драгоценных камней определяется в каратах на весах, обеспечивающих необходимую точность взвешивания. Погрешность взвешивания в зависимости от взвешиваемой массы должна составлять:

при массе до 1000 каратов не более ± 0,01 карата;

при массе от 1000 до 5000 каратов не более ± 0,04 карата;

при массе свыше 5000 каратов не более ± 0,08 карата.

Масса драгоценных камней в сырье (кроме алмазов) определяется в граммах на весах, обеспечивающих необходимую точность взвешивания. Погрешность взвешивания должна составлять не более ± 0,01 грамма.

47. Перевозка драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них осуществляется специализированными организациями или организациями — владельцами ценностей на транспорте, оборудованном соответствующими техническими средствами защиты в сопровождении вооруженной охраны.

Перевозка ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, за исключением таких находящихся в собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации или муниципальных образований изделий, может осуществляться без использования транспортных средств, оборудованных соответствующими техническими устройствами, а также без сопровождения вооруженной охраны при условии принятия собственником мер по обеспечению сохранности ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней и исключению доступа к таким изделиям посторонних лиц. <1>

<1> Пункт 3 статьи 29 Федерального закона от 26 марта 1998 г. N 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1463; 2015, N 18, ст. 2614; 2016, N 27, ст. 4221).

Ответственность за сохранность драгоценных металлов и драгоценных камней при перевозке собственными средствами возлагается на их владельца.

V. Отчетность по драгоценным металлам и драгоценным камням

48. Материально ответственными лицами организации на основе данных учета по каждому переделу, виду работ и участку не реже чем раз в месяц представляют начальнику подразделения с целью направления в бухгалтерию организации сведения о фактическом расходе драгоценных металлов и драгоценных камней (с отражением движения сырья, готовой продукции, полуфабрикатов и отходов) в сопоставлении с нормативным расходом и объяснением причин отклонения.

49. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете».

50. Организации представляют первичные статистические данные о движении драгоценных металлов и драгоценных камней по утвержденным формам федерального государственного статистического наблюдения в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм. <1>

<1> Пункт 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. N 620 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 34, ст. 3929; 2015, N 17, ст. 2573).

51. Аффинажные организации представляют в Министерство финансов Российской Федерации документы и сведения в соответствии с пунктом 7 Порядка работы организаций, осуществляющих аффинаж драгоценных металлов, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 17 августа 1998 г. N 972 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 34, ст. 4097; 2015, N 44, ст. 6130), а также согласовывают с Федеральной пробирной палатой документы в соответствии с пунктом 8 указанного Порядка. (в ред. Приказа Минфина РФ от 22.06.2020 N 116н)

Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении

Статус:	действует
Название рус.:	Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении
Дата добавления в базу:	01.02.2020
Дата актуализации:	01.01.2021
Дата введения:	20.01.2017
Область применения:	Инструкция распространяется на организации (в том числе воинские части и воинские формирования) и индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют свою деятельность в сфере производства, использования и обращения драгоценных металлов, а также использования и обращения драгоценных камней, сбора, заготовки, обработки (переработки) лома и отходов драгоценных металлов и рекуперации драгоценных камней, а также используют ювелирные и другие изделия из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней и изделия, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни
Оглавление:	I Общие положения II Учет драгоценных металлов и драгоценных камней III Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней IV Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней V Отчетность по драгоценным металлам и драгоценным камням
Утверждён:	09.12.2016 Минфин России (Russian Federation Minfin 231н)
Расположен в:	Техническая документация Экология СОЦИОЛОГИЯ. УСЛУГИ. ОРГАНИЗАЦИЯ ФИРМ И УПРАВЛЕНИЕ ИМИ. АДМИНИСТРАЦИЯ. ТРАНСПОРТ Финансы. Банковское дело. Денежные системы. Страхование
Список изменений:	№ от 10.10.2020 (Официальный интернет-портал правовой информации 29.09.2020, N 0001202009290013)
Заменяет собой:	«Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении»
Нормативные ссылки:	«Порядок проведения поверки средств измерений, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке» «Положение об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» Федеральный закон 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» Федеральный закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» «Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении»

Драгоценные металлы (ДМ) и драгоценные камни (ДК) организации могут использовать в различных направлениях хозяйственной деятельности — для изготовления драгоценных изделий, в составе оргтехники, оборудования, приборов и во многих других случаях.

Все операции с драгоценными материалами — учёт, хранение, движение, списание должны проводиться в соответствии со специальными правилами. Они регламентированы рядом нормативных актов.

1. Федеральный закон от 26.03.1998 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях».
2. Постановление Правительства РФ от 28.09.2000 №731 «Об утверждении правил учёта и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчётности».
3. Приказ Минфина России от 09.12.2016 № 231н «Об утверждении Инструкции о порядке учёта и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчётности при их производстве, использовании и обращении».

Учреждения, работающее с ДМ и ДК, должны разработать внутренний документ – инструкцию.

Правило касается организаций (в том числе воинских частей и воинских формирований) и ИП, которые:

• осуществляют деятельность в сфере производства, использования и обращения ДМ, ДК;
• занимаются сбором, заготовкой, обработкой (переработкой) лома и отходов ДМ и рекуперацией ДК;
• используют ювелирные и другие изделия из ДМ и (или) ДК и изделия, содержащие такие ценности.

Инструкция разрабатывается и утверждается на основании Приказа №231н с учётом специфики выполняемых работ.

Памятка! Что относится к драгоценным металлам и драгоценным камням

Перечни ДМ и ДК приведены в статье 1 закона №41-ФЗ.

К ДМ относят золото, серебро, платину, металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений, осмий). Они могут находиться в любом виде и состоянии (в том числе – в самородном и аффинированном виде), в сырье, сплавах, полуфабрикатах, промышленных продуктах, химических соединениях, ювелирных и других изделиях, монетах, ломе и отходах производства и потребления.

К ДК относят природные алмазы, изумруды, рубины, сапфиры и александриты, а также природный жемчуг в сыром (естественном) и обработанном виде. Также к ДК приравниваются уникальные янтарные образования в устанавливаемом Правительством Российской Федерации порядке. Не являются ДК материалы искусственного происхождения, обладающие характеристиками (свойствами) драгоценных камней.

В чём особенности учёта ДМ и ДК

Вести учёт ДМ, ДК и продукции, которая содержит такие ценности, необходимо на всех стадиях и операциях, связанных с их обращением и использованием.

Учёту подлежат, в том числе ДМ и ДК, которые входят в состав покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, вооружения, военной техники, материалов, полуфабрикатов (в том числе закупаемых за границей), содержащиеся в ломе и отходах ДМ и ДК, а также в продукции из них.

Особенности учёта драгоценных металлов и драгоценных камней, задействованных в различных хозяйственных процессах и технологических операциях приведены в таблице 1.

Таблица 1. Особенности учёта ДМ и ДК

Объект учёта	Особенности учёта
Учёт ДМ при их производстве, использовании и обращении	Осуществляется по наименованию, массе в граммах (в пересчёте на химически чистый драгметалл), качеству (пробе, содержанию драгметалла), а также в стоимостном выражении.
Учёт ДМ, входящих в состав продуктов переработки минерального и вторичного сырья, при передаче их на аффинаж	Осуществляется по наименованию, массе в граммах (в лигатуре и в пересчёте на химически чистые драгметаллы). После проведения аффинажа учёт указанных ДМ осуществляется по результатам аффинажа.
Учёт ДК при их обработке, использовании и обращении	Осуществляется по наименованию, массе (в граммах, каратах), качеству (по цвету и чистоте), а также в стоимостном выражении.
ДМ и ДК, входящие в состав комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, используемых в научной, производственной и других видах деятельности	Учитываются по наименованию и массе (для ДМ — в пересчёте на химически чистые драгоценные металлы).
ДМ в виде полуфабрикатов	Учитываются по наименованию, массе в граммах (в лигатуре и в пересчёте на химически чистые драгоценные металлы) и качеству.
ДК в виде полуфабрикатов	Учитываются по наименованию, массе (в граммах, каратах) и качеству (по цвету и чистоте).
ДМ и ДК, содержащиеся в покупных комплектующих деталях, приборах, инструментах, оборудовании, изделиях	Данные о наименовании, массе и количестве отражаются в первичной учётной документации на основании сведений о содержании ДМ и ДК, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации, справочниках), либо при отсутствии этих сведений (в том числе устаревшее отечественное и импортное оборудование) — по данным организаций, разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов, расчётов.
Детали, контакты, заготовки, полуфабрикаты из ДМ, их сплавов, химические соединения, содержащие ДМ, подлежащие взвешиванию	Учитываются до их фактического израсходования в производстве по количеству и по массе; ДМ в растворах — по объёму (массе) растворов и концентрации ДМ, по данным, определяемым химическими анализами.
Лом ДМ (изделия (продукция), содержащие ДМ, используемые для извлечения ДМ и утратившие свои потребительские и (или) функциональные свойства, а также брак, возникший в процессе производства изделий (продукции), содержащей ДМ)	По наименованию и качеству ДМ, качеству лома, общей массе лома и массе химически чистых ДМ, содержащихся в нём, а также в стоимостном выражении.
Отходы ДМ (остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, других изделий (продукции), используемые для извлечения ДМ и образовавшиеся в процессе производства)	По наименованию и качеству ДМ, качеству отходов, общей массе отходов и массе химически чистых ДМ, содержащихся в них, а также в стоимостном выражении.
Отходы ДК (отходы драгоценных камней, образовавшиеся при обработке, изготовлении и использовании алмазного инструмента и других изделий из драгоценных камней, драгоценные камни, не прошедшие полный цикл обработки, которые по своим размерно-весовым, качественным и цветовым характеристикам не соответствуют требованиям технической документации на данный вид продукции и не могут использоваться для её изготовления, а также природные алмазы в сыром (естественном) и обработанном виде от отработавшей продукции производственно-технического назначения)	По наименованию, качеству, массе и в стоимостном выражении.

Организации, которые приобретают и используют драгоценные камни, должны вести раздельный учёт пригодных и непригодных для изготовления ювелирных изделий камней, в соответствии с правилами, установленными ПП РФ от 17.05.2016 № 437.

Камни, отнесённые к непригодным, следует учитывать в соответствии с общими требованиями учёта материальных ценностей.

Как вести складской учёт

Все операции по движению ДМ и ДК учреждения следует оформлять первичными учётными документами. Их форма может быть бумажной или электронной. Обязательно должна стоять подпись уполномоченного лица. В зависимости от выбранной формы она ставится собственноручно или посредством усиленной КЭП.

В местах хранения (на складах, в хранилищах, кладовых и других локациях, установленных локальными актами организации) вести учёт следует в карточках складского учёта материальных ценностей, журналах, книгах и в других предусмотренных локальными актами документах.

До начала записей документы нужно постранично пронумеровать, прошнуровать. Ставится подпись руководителя учреждения или уполномоченного лица, а также печать.

При использовании ЭДО документами отчётности служат документы, выведенные на печать. Их также нужно пронумеровать, прошнуровать, поставить подписи, скрепить печатью.

Все документы следует учесть в бухгалтерии.

На каждую номенклатурную позицию, для каждого наименования, вида, размера и назначения ДМ и ДК нужно оформить отдельную карточку складского учёта строку или страницу в книге, журнале или ином документе учёта. Вносить следует реквизиты, которые характеризуют учитываемые ценности (таблица 2).

Таблица 2. Какие реквизиты нужно внести

Объекты учёта	Реквизиты
Драгоценные металлы	наименование (золото, серебро, платина, родий, палладий, иридий, рутений, осмий); вид; размер (длина, ширина, толщина, диаметр); проба или процентное содержание в растворе, сплаве; масса химически чистых металлов и/или общая масса сплава, соли, кислоты или других химических соединений, содержащих драгоценные металлы; номер партии.
Драгоценные камни	наименование; качественные (цвет и чистота) и размерно-весовые характеристики; форма огранки и количество в штуках (для обработанных драгоценных камней); масса в каратах (для сырья драгоценных камней (кроме алмазов) — масса в граммах).
Ювелирные и другие изделия из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, а также изделия, их содержащие	Наименование изделия, количество, артикул, в том числе дополнительно указывается: для ДМ — наименование драгоценного металла, его масса и проба; для ДК — наименование, количество, масса, характеристики ДК на основании данных из технической документации изготовителя, а также способ обработки, изменивший качественные, цветовые и стоимостные характеристики драгоценного камня, кроме огранки.

Основой для записей в карточках, книгах учёта и других документах строгой отчётности по ДМ, ДК и изделиям, их содержащим, служат формы первичной документации:

• акты приёмки-передачи основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
• акты о приёмке материалов;
• инвентарные карточки учёта основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
• карточки учёта материалов;
• лимитно-заборные карты;
• требования;
• накладные;
• акты выбытия;
• товарные накладные и другие формы.

Записи операций по приходу и расходу (без снятия фактического наличия) нужно вносить после каждой операции с выведением остатка на конец рабочего дня/смены.

Как организовать приёмку ДМ и ДК

Посылки с ценностями, которые поступают в организацию, нужно регистрировать в день поступления. Вскрытие и приёмку производит материально ответственное лицо в присутствии комиссии. Её состав руководитель учреждения определяет соответствующим приказом в установленные в организации сроки.

По результату приёмки следует оформить приёмный акт (приходной ордер). В нём указывается:

• название организации-поставщика;
• номер и дата сопроводительного документа;
• все реквизиты учитываемых ценностей;
• фактическое количество и масса поступивших драгоценных металлов (общая масса и масса химически чистого драгоценного металла) и драгоценных камней;
• расхождения с данными сопроводительных документов (при наличии).

Если определить фактическую массу поступивших драгоценностей (в том числе, содержащихся в приборах, инструментах, оборудовании и другой продукции) невозможно, следует использовать данные о массе, указанные:

• в технической документации (паспорте, формуляре, этикетке, руководстве по эксплуатации),
• документах качества (пробирных листах), протоколах проведения испытаний
• в других сопроводительных документах, содержащих такие сведения.

Приёмный акт (приходный ордер) подписывается материально ответственным лицом и заверяется подписями членов комиссии. Первый экземпляр документа нужно передать в бухгалтерию, копия остается у ответственного лица.

Как хранить драгоценные металлы и драгоценные камни

ДМ, ДК, продукция из них, а также лом и отходы, содержащие такие ценности, должны находиться в полной сохранности во всех локациях и на всех этапах использования — при производстве, переработке, использовании, обращении, транспортировке, хранении.

С лицами, задействованными в операциях с ДК и ДМ, нужно заключить договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.

Хранить ценности можно в специальных помещениях, металлических ящиках и сейфах. В конце рабочего дня (смены) их нужно закрыть, опломбировать и сдать под охрану.

Что запрещено:

• допускать без соответствующего согласования посторонних лиц в помещения, где осуществляется производство, переработка, обращение ценностей;
• совместно хранить ДМ и ДК с другими материалами (обеспечить раздельное хранение можно посредством отдельных шкафов, ящиков, сейфов и т.п.).

Вскрывать места хранения ценностей может материально ответственное лицо. При его отсутствии вскрытие производит назначенная приказом руководителя комиссия. Составляется соответствующий акт.

Все помещения, в которых производится приём, хранение и отпуск ДМ, ДК и изделий из них, необходимо оснастить весоизмерительными приборами.

Весы, разновесы и калибровочные гири необходимо ежегодно калибровать или поверять в соответствии с Порядком проведения поверки средств измерений, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке, утверждённым приказом Минпромторга РФ от 31.07.2020 № 2510. Калибровка и периодические поверки весоизмерительных приборов в межповерочный период организации могут проводить самостоятельно.

Обратите внимание! По состоянию на июнь 2023 года в п. 46 Инструкции, утв. Приказом Минфина № 231н указана ссылка на Порядок проведения поверки, утверждённый приказом Минпромторга РФ от 02.07. 2015 г. № 1815. Однако этот документ утратил силу в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 23.06.2020 № 912, отменившим положения некоторых нормативных актов.

Весы должны обеспечивать необходимую точность взвешивания. Требования к отдельным видам ДМ и ДК приведены в п. 46 Инструкции, утв. Приказом Минфина № 231н.

Что важно знать о правилах транспортировки

Транспорт для перевозки ДМ, ДК и продукции из них необходимо оборудовать средствами технической защиты, сопровождать транспорт должна вооружённая охрана. Осуществлять транспортировку может как организация – владелец ценностей, так и специализированная организация.

Ценности, которые не находятся в собственности РФ, субъектов РФ или муниципальных образований, можно транспортировать без указанных выше мер предосторожности. Однако организации должны принять собственные меры, обеспечивающие сохранность ценностей и исключающие доступ к таким изделиям посторонних лиц. 

Как организовать движение ценных материалов внутри организации

Внутри организации отпуск драгоценностей и изделий, их содержащих (из центральных мест хранения в места хранения цехов, лабораторий, участков и других отдельных подразделений), осуществляется на основании применяемых в организации первичных учётных документов. Указываются количество и масса ценности.

Первичку следует использовать и при передаче ДМ и ДК в любом состоянии (включая отходы и лом) между внутренними подразделениями и/или подотчётными лицами. Указываемые сведения те же – количество и масса ценности.

В соответствии со стадиями переделов и видами работ в производстве следует вести оперативный учёт. Нужно иметь в виду особенности технологического процесса и характер возникающих отходов и возможных потерь.

При обработке ДК учёт должен способствовать получению сведений о результатах обработки каждого кристалла на каждой операции техпроцесса с привязкой к конкретному контракту, согласно которому драгоценности поступили в организацию, включая изготовителей однокристального алмазного инструмента.

Исполнители работ, в которых задействованы драгоценности, являются подотчётными лицами. Объекты работы подлежат учёту. В первичных учётных документах нужно отразить все необходимые реквизиты ценностей, даты выдачи и сдачи в места хранения.

Списать с подотчётного лица выданные ему ценности, можно после того, как он сдал в места хранения изделия, детали, все остатки и отходы сырья.

Когда и как можно списать ДМ и ДК

В процессе производства не обойтись без потерь. Фактические потери ДМ и ДК можно определить по формуле:

Фактические потери = масса драгоценных металлов и драгоценных камней, выданных исполнителю работ – (масса драгоценных металлов и драгоценных камней в изготовленных деталях и изделиях + масса в остатках в сырье и отходах).

При аффинаже драгметаллов определить фактические потери можно путём прямых измерений: замеров объёма, массы сливаемых растворов, газовых выбросов и определения содержания ДМ в таких материалах.

Списать используемые в производстве ДМ и ДК можно только после документального подтверждения их фактического расходования на отдельных операциях техпроцесса, если в результате этой операции они стали составной частью детали, узла, инструмента, изделия и их массу нельзя определить прямым взвешиванием.

Ели ДМ на стадии техобработки изменил лишь свою форму, и массу можно определить взвешиванием, она учитывается по реквизитам, указанным п. 13 Инструкции, утв. Приказом Минфина № 231н.

Чтобы списать ДМ и ДК на ремонтные нужды, научно-исследовательские, опытно-конструкторские и лабораторные работы, нужно оформить акт списания. Это задача специальной комиссии. Её определяет руководитель компании соответствующим приказом. В состав комиссии должно входить не менее трёх человек.

Важно! Определение фактического расхода ДМ и ДК и документальное подтверждение (оформление актов взвешивания, результатов анализов, замеров объёмов, измерение толщины покрытий и других физических параметров) – обязательное требование. Без этой процедуры списание не допускается!

ДМ, которые находятся на рабочих местах в составе инструментов, оборудования, приборов, лабораторной посуды и т.п., вне зависимости от степени износа нужно учитывать по массе, указанной в технической документации. Если массу инструментов, приборов и оборудования можно определить взвешиванием, при смене материально ответственных лиц и при проведении инвентаризации эту процедуру нужно провести в обязательном порядке. Составить акты на изменение массы и отразить результаты в первичных учётных документах.

Алмазы в инструментах и других изделиях, находящихся на рабочих местах, нужно учитывать по массе, указанной в паспортах, техусловиях или первичных учётных документах. Требование касается всех инструментов и изделий, вне зависимости от их степени износа.

Чтобы списать ценности, нужно составить акт ликвидации. В нём указывается масса ДМ и ДК, подлежащих оприходованию в виде отходов и лома. Если списание преждевременное, в акте ликвидации нужно указать причины и виновных лиц.

Лом и отходы ДМ, входящих в состав покупных комплектующих деталей, изделий, инструментов, приборов и оборудования, при невозможности отобрать пробу учитываются путём пересчёта на массу химически чистых ДМ на основании сведений о содержании ДМ из технической документации (паспорта, формуляра, руководства по эксплуатации).

В случаях, когда изделия, содержащие ДМ и ДК нужно передать во временное владение или продать, организация – отправитель должна представить сопроводительные документы, указав наименование и массу находящихся в изделии ценностей, а также метод определения содержания в них ДМ. Аналогичное требование предъявляется к процедуре передачи на переработку или реализацию лома и отходов, содержащих ДМ и ДК.

Если организации нужно списать оборудование, в деталях которого содержатся ДМ и их сплавы, нужно извлечь соответствующие части, составить акт ликвидации.

Что указать в документах:

• отдельно общую массу изъятых деталей;
• массу ДМ в пересчёте на массу химически чистых ДМ согласно сведениям первичных учётных документов и/или технической документации на списываемое оборудование.

Составленный акт является основанием списать оборудование с карточек складского учёта. Одновременно изъятые детали нужно приходовать на карточки учёта отходов по общей массе отходов и массе содержащихся в них ДМ в химически чистом виде согласно технической документации.

Процедуру изъятия деталей организация может провести как собственными силами, так и с привлечением специализированных организаций.

Сбор отходов ДМ и ДК при технологической зачистке или ремонте производственных помещений и оборудования осуществляет комиссия в составе, утверждённом руководителем организации. На основании результатов лабораторных анализов по отдельному акту учитывается содержание ДМ, а по результатам взвешивания масса ДК. Особенности приходования и списания отдельных видов отходов ДМ и ДК приведены в п. 24 Инструкции, утв. Приказом Минфина № 231н.