6 ндфл за 2020 год пример образец инструкция по заполнению

Для предоставления отчетности за Ⅳ квартал 2020 года необходимо использовать форму 6-НДФЛ, которая введена Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 в редакции приказа от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@. Эта форма использовалась при сдаче отчетности в предыдущем отчетном периоде. Нового бланка не утверждалось. В связи с этим продолжают действовать как порядок заполнения расчета, так и формат, необходимый для передачи его в ИФНС.

Данная форма и порядок заполнения  отчета за 2020 год используются в последний раз. С отчетности за 1 квартал 2021 г. необходимо применять новую форму (утв. приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@).

Рассмотрим, как заполнить 6 НДФЛ за 2020 год. Порядок заполнения приведен в Приложении 2 приказа № ММВ-7-11/18@.

Действующая форма расчета включает в себя:

• титульный лист;
• раздел 1 «Обобщенные показатели»;
• раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

Подробная инструкция  заполнения 6-НДФЛ  приведена в Приложении 2 Приказа ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ с учетом дополнений Приложения № 2 к приказу ФНС России от 17.01.2018 N ММВ-7-11/18@. Далее рассмотрим пример заполнения расчета, выполненного с использованием  этой инструкции.

Образец заполнения 6 ндфл за 4 квартал 2020 года.

Заполнить расчет за полгода, 9 месяцев или год несколько сложнее, чем за 1 квартал. Это связано с тем, что показатели разделов 1 и 2 не совпадают.

В разделе 1 отражаются сведения нарастающим итогом с начала года, в данном случае за январь — декабрь. А в разделе 2 – за последние три месяца.

Образец заполнения 6 ндфл за 4 квартал 2020 года составлен, исходя из следующих данных:

В штате организации работает 12 сотрудников. Им начислена зарплата с учётом НДФЛ в размере:

• За сентябрь 2020 – 480000 руб.;
• За октябрь – 504000 руб.;
• За ноябрь – 448000 руб.;
• За декабрь – 460000 руб.

Пятерым сотрудникам компании предоставляются «детские» вычеты по 1400 руб.

Кроме того, одному из сотрудников 10 ноября по его заявлению была выплачена материальная помощь в сумме 16000 руб., с которой начислен НДФЛ с учетом необлагаемой суммы 4000 руб. НДФЛ — 1560 руб. ((16000 – 4000) х 13%)).

Другой сотрудник 25.11.2020  сдал лист нетрудоспособности (размер пособия – 12500 руб., в т.ч. НДФЛ 1625 руб.). Пособие выплачено в день зарплаты за ноябрь —  10.12.2020.

За предыдущие 9 месяцев сотрудники получили доход в размере 2880000 руб. С этого дохода были произведены вычеты в размере 42000 руб. и перечислен НДФЛ 368940 руб.

Итак, в примере заполнения 6-НДФЛ за 4 квартал используем следующие данные:

Дата выплаты	Сумма в руб.	Вычеты	НДФЛ
10.10. 2020 (з/п за сентябрь)	480 000	7000 (1400 х 5)	61 490
10.11.2020 (з/п за октябрь)	504 000	7000 (1400 х 5)	64 610
10.11.2020 (мат.помощь)	16 000	4000	1560
10.12.2020 ((з/п за ноябрь)	448 000	7000 (1400 х 5)	57330
10.12.2020 (б/л)	12 500	—	1625
10.01.2021 (з/п за декабрь)	460 000	7000 (1400 х 5)	58890
Итого	1 920 500	32 000	245505

Ко всем доходам применялась ставка НДФЛ 13%.

День выплаты зарплаты в ООО «Омега » — 10 число месяца, следующего за расчетным. Если 10 число выпадает на выходной, то зарплата выдается в последний рабочий день перед выходным.

• ставка налога  – 13%;
• база налога ( стр.010)  –  начисления за 9 месяцев 2 880 000 руб. + все начисления за октябрь-декабрь 2020 (кроме полностью не облагаемых сумм, например, к таким относятся декретные выплаты) – 1 440 500 руб. (504 000 р. + 16 000 р. + 448 000 р. + 12 500 р. + 460 000 р.) ; зарплата за сентябрь 2020 сюда не входит, поскольку она уже учтена в начислениях за 9 месяцев, итого: 4 320 500 руб. (2 880 000 + 1 440 500);
• вычеты (стр.030): 67 000 руб. ( 42 000руб. за полгода плюс вычеты за октябрь-декабрь  – 25 000 руб. (7000 + 7000 + 4000 + 7000) руб.);
• сумма начисленного налога (стр. 040) – 552 955 руб. ((4 320 500 – 67 000) х 13%);
• число работающих (стр. 060) – 12 чел.;
• сумма удержанного налога  состоит из сумм фактически удержанного за 9 месяцев и в отчетном квартале налога (в т.ч. НДФЛ с сентябрьской зарплаты, выданной в октябре). Налог с зарплаты за декабрь удерживается в январе 2021 года, поэтому в строку 070 отчета за 4 квартал не войдет. Значение стр. 070 в примере – 555 555 руб. (368 940 + 61 490 + 64 610 + 1560 + 57 330 + 1625). Разница между удержанным (стр. 070) и возвращенным налогом (стр. 090), не может быть больше суммы НДФЛ, перечисленного в бюджет с начала года на дату отчетности. Это равенство свидетельствует о правильности составления формы.

Группируются данные в строках 100, 110, 120 по фактическим датам выплат, датам удержаний налога с них и предельным датам, установленным для перечисления НДФЛ.

Поскольку зарплата за декабрь выплачена в январе и тогда же с нее удержан налог, в раздел 2 отчета за 4 квартал она не войдет, а будет отражена в разделе 2 формы 6-НДФЛ за 1 кв. 2021 года.

В строке 120 формы 6-НДФЛ за 4 квартал 2020 фиксируется последняя возможная дата для перечисления налога. В нашем примере этим сроком для НДФЛ со всех выплат будет являться следующий день. Однако перечисление налога с пособия по больничному листу можно производить до конца месяца. В нашем случае 31.12.2020.

В строке 140 указывают сумму налога, удержанного с дохода из строки 130.

Пример заполнения:

Заполнение расчета начинается с оформления титульного листа. Ему присваивается номер – 001. О том, что подаваемые данные являются первичными, свидетельствует шифр «000» в графе «Номер корректировки». Если потребуется подать  уточненную форму,  то надо указывать соответствующий порядковый номер исправлений («001», «002» и т.д.).

Период представления расчета обозначается определенными кодами:

• при подаче расчета 6-НДФЛ за 4 квартал 2020 года   указывается  код «34»;

Для указания типа  налогоплательщика, который предоставляет расчет, применяют  коды, вносимые в графу «По месту нахождения (учёта)». Если  расчет  подает индивидуальный предприниматель по месту жительства, то  указывается код «120», а если по месту осуществления деятельности, то код должен быть  «320». Адвокаты должны применять код «125», а  нотариусы — «126». Отечественные предприятия, которые не относятся к группе крупнейших налогоплательщиков,  проставляют код «214» (приложение № 2 к Порядку заполнения). Оставшиеся поля  заполняются в соответствии с регистрационными данными налогового агента (ИНН, КПП, наименование, код ОКТМО, телефон).

В разделе 1  отражают обобщенные с начала года данные по начисленным доходам в пользу физических лиц, а также исчисленного и удержанного налога.

Данные заносятся в раздел в следующем порядке:

• Строка 010 — ставка налога, данные по которому представлены на листе;
• Строка 020 — общая сумма дохода с начала года, облагаемая по данной ставке.
• Строка 025 — используется для указания суммы полученных дивидендов;
• Строка 030 — сумма предоставленных льгот с начала года;
• Строка 040 — размер налога НДФЛ по указанной ставке;
• Строка 045 — размер налога с выплаченных дивидендов;
• Строка 050 — сумма НДФЛ, перечисленного авансом;
• Строка 060 — число работников, которые облагались по данной ставке в отчетном периоде;
• Строка 070 — общий размер налога;
• Строка 080 — налог, который не был удержан;
• Строка 090 — налог, который был возвращен работникам.

Если  в течение года использовалась не только ставка НДФЛ 13%, но и другие, то на каждую ставку требуется заполнить отдельный лист с разделом 1.

При оформлении нескольких листов с разделом 1 итоговые суммы в строках 060-090 указываются только на самом первом листе. На остальных листах эти стоки не заполняются.

В разделе 2 показывается  детализация доходов и налога только за последние три месяца, входящие в отчетный период. Отражение доходов и налога привязывается к датам фактического получения дохода,  удержания налога и сроку перечисления налога в бюджет.
Выплаты отражаются в отдельных блоках. При этом надо ориентироваться  на дату, не позднее которой НДФЛ необходимо перечислить в бюджет по правилам НК. То есть выплаченный доход и удержанный налог отражается в том отчетном периоде, на который приходится предельный срок для уплаты НДФЛ по НК.
В первой строке надо отразить доход, полученный в сентябре, поскольку в отчете за 9 месяцев он вошел в начисления раздела 1, но не указан в расшифровке  раздела 2, так как был удержан и уплачен в бюджет уже в октябре, т.е.   в Ⅳ квартале 2020 года.

Рекомендуется проверить заполненную форму на корректность и достоверность включенных в неё сведений. Проверка поможет исключить излишние вопросы представителей налоговых органов и избежать наказания, устанавливаемого п. 1 ст. 126.1 НК РФ и п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ.

В статье » Сроки сдачи 6 НДФЛ в 2020 году « приведены сроки сдачи отчета.

Как заполнить отчет 6-НДФЛ: изучаем правила

Как заполнять форму 6-НДФЛ? Чтобы ответить на этот вопрос, нужно изучить порядок заполнения отчета.

Для формы на 2023 год порядок утвержден приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ в ред. приказа от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@, то есть тем же, что и сам бланк. Этот порядок мы и рассмотрим ниже в статье.

Таким образом, с отчетности за 1 квартал 2023 г. форма расчета скорректирована ввиду вступления в силу Приказа ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@. В ней учтены все изменения по НДФЛ, которые действуют с 1 января 2023 года.

С заполнением этой формы разобрались эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и сможете посмотреть построчные комментарии в Готовом решении. А по этой ссылке вы увидите образец заполнения 6-НДФЛ за 2 квартал (полугодие) 2023 года. Также в системе можно ознакомиться с образцом 6-НДФЛ за 2023 год.

О заполнении справок о доходах, которые сдаются в составе годового 6-НДФЛ, читайте в этой статье.

Порядок заполнения 6-НДФЛ за 2 квартал 2023 года

Заполнение 6-НДФЛ производится с учетом следующих требований:

• основание для заполнения отчета — данные налоговых регистров по НДФЛ (обязательных для ведения каждым налоговым агентом);

Образец заполнения налогового регистра для 6-НДФЛ вы найдете здесь.

• количество страниц отчета не ограничено и зависит от объема данных (с учетом предусмотренных отчетом строк и ячеек);
• на каждый показатель отчета — 1 поле;
• при отсутствии каких-либо суммовых показателей в предназначенных для них ячейках проставляется 0, а в незаполненных знакоместах проставляются прочерки;
• направление заполнения ячеек — слева направо;
• при оформлении бумажного варианта отчета не допускается: заполнение его разноцветными чернилами (можно только черными, фиолетовыми и синими), исправление ошибочных записей корректирующим карандашом (или иным средством), двусторонняя распечатка, а также применение приводящего к порче листов отчета способа их скрепления;
• для отчета, оформляемого с использованием программного обеспечения, допускается отсутствие границ знакомест и прочеркивания незаполненных ячеек, печать шрифтом Courier New высотой 16–18 пунктов, а изменение размеров расположения и размера значений реквизитов не допускается.

Инструкция по заполнению формы 6-НДФЛ в стандартных ситуациях

Когда работодатель выплачивает физическому лицу доход, у него автоматически появляется обязанность по оформлению 6-НДФЛ. Величина выплаченной суммы и количество выплат при этом не имеют значения. Как заполнить 6-НДФЛ?

Для прояснения ответа на данный вопрос рассмотрим наиболее распространенную ситуацию — получение работниками зарплаты.

Допускаются ли отрицательные значения в 6-НДФЛ? Ответ на данный вопрос дал советник государственной гражданской службы РФ 1 класса Морозов Д. А. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Для отчета 6-НДФЛ понадобятся данные:

• о выплаченном всем работникам заработке;
• наличии (отсутствии) и величине налоговых вычетов;
• календарных датах выдачи зарплаты и суммах выплат по датам за последние 3 месяца.

Основная особенность заполнения обновленного 6-НДФЛ — наличие нестандартного периода по НДФЛ. Речь идет о ситуации, когда НДФЛ, удержанный с 23 числа прошлого месяца по 22 число текущего месяца, должен быть перечислен до 28-го числа текущего месяца. Кроме того, с 2023 года в целях исчисления НДФЛ заработная плата считается фактически полученной не на последний день месяца, а на дату фактической выплаты. Эта ситуация находит отражение в разделе 1 6-НДФЛ. 

Например, зарплата за апрель выплачена 25 апреля и 10 мая 2023 года. Эти суммы должны попасть соответственно в раздел 2 расчета 6-НДФЛ: 

• по стр. 110 и 112 — начисленный заработок;
• по стр. 140 — рассчитанный с заработка НДФЛ.

В раздел 1 попадет сумма НДФЛ, удержанного 25 апреля и 10 мая, в строку 022, так как срок перечисления этого НДФЛ — 28 мая 2023 года.  

Важно! Особые разъяснения налоговики давали по выплате декабрьской зарплаты. Если работодатель решил выплатить ее досрочно, то порядок ее отражения в 6-НДФЛ был прежним — она попадала в итоговый расчет за 2022 г. Если же декабрьскую зарплату выплатили в январе, то она автоматически стала доходом 2023 года! Поэтому в разделе 2 ее потребуется указывать в расчете за все кварталы 2023 года. Подробности ищите здесь.

По заработку, выдаваемому частями, заполнить 6-НДФЛ поможет материал «6-НДФЛ — если зарплата выплачивалась несколько дней».

См. также: «Как правильно отразить досрочную зарплату в 6-НДФЛ?».

Авансы в расчете 6-НДФЛ-2023

ВАЖНО! С 2023 года с авансов по зарплате удерживается НДФЛ так же, как и с полного расчета по зарплате, поэтому правила отражения авансов в 6-НДФЛ в 2023 году кардинально изменились по сравнению с прошлыми периодами. 

С 2023 года с авансов по зарплате нужно удерживать НДФЛ. Связано это с внесением изменений в Налоговый кодекс (п. 2 ст. 223 НК РФ), которые вступили в силу 1 января 2023 г. С этого момента датой фактического получения доходов в виде заработной платы является день ее выплаты, а не последний день месяца, как раньше. Таким образом, с каждой выплаты зарплаты, в том числе и с аванса, работодателю необходимо удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет до 28 числа ежемесячно в составе единого налогового платежа. Данный момент соответственно изменит подход к заполнению 6-НДФЛ.

Подробнее см. здесь.

«Зарплатная» предоплата: образец в 6-НДФЛ-2022. НЕАКТУАЛЬНО С 2023 ГОДА

При заполнении 6-НДФЛ необходимо учитывать все облагаемые НДФЛ доходы физических лиц. «Зарплатный» аванс является для каждого работника таким доходом. Однако до 2023 года в целях исчисления НДФЛ он обладал следующими отличительными признаками:

• аванс — это выплачиваемая заранее часть «зарплатного» дохода, НДФЛ с которого отдельно не определяется, не удерживается и не перечисляется в бюджет;
• аванс в 6-НДФЛ отдельно не отражается, а входит в общий заработок, начисленный за весь прошедший месяц (аванс + окончательный расчет) — эта совокупная сумма и находит отражение в отчете;
• датой отражения аванса в 6-НДФЛ является день начисления заработка — по п. 2 ст. 223 НК РФ он выпадает на последний день месяца, за который производится начисление зарплаты.

См. также: «Как правильно отразить аванс в форме 6-НДФЛ (нюансы)?».

Рассмотрим особенности отражения аванса в 6-НДФЛ (пример заполнения).

В ООО «Рустранс» трудятся 38 человек: водители, курьеры, диспетчеры. Ежемесячная совокупная сумма заработка всех сотрудников фирмы составляет 912 000 руб., за 12 месяцев — 10 944 000 руб.

Аванс выдается в фиксированной сумме (каждому работнику по 10 000 руб.), а окончательный расчет осуществляется персонально в соответствии с отработанным временем и тарифной ставкой (окладом).

Выдача заработанных денег производится в установленные Положением об оплате труда ООО «Рустранс» сроки:

• аванс — 20-го числа каждого месяца;
• окончательный расчет — 5-го числа месяца, следующего за отработанным.

Для упрощения примера примем, что сотрудники ООО «Рустранс» прав на вычеты не имеют и кроме аванса и окончательного расчета в текущем периоде иных доходов не получали.

Раздел 2 декларации 6-НДФЛ будет иметь следующий вид:

• стр. 100 — «зарплатная» ставка налога (13%);
• стр. 110 — общая сумма начисленного заработка 10 944 000 руб. (912 000 руб. × 12 мес.);
• стр. 140 и стр. 160 — рассчитанный и удержанный «зарплатный» НДФЛ = 1 422 720 руб. (10 944 000 руб. × 13%). Строка 160 равна строке 140, так как зарплата за декабрь была выдана раньше, 30.12.2022 в связи с тем, что с 31 декабря 2022 г. уходят отдыхать на все январские праздники.

Образец заполнения 6-НДФЛ за 4 квартал 2022 года (2 раздел) представлен ниже:

Образец заполнения первого раздела 6-НДФЛ за 2 квартал 2023 года

Порядок заполнения первого раздела 6-НДФЛ регламентируется п. 3.1–3.2 раздела III приказа ФНС № ЕД-7-11/753@:

• заполнению подлежат блоки стр. 021-024, отражающие суммы налога к перечислению по срокам в каждом квартале;
• данные приводятся по НДФЛ, который был удержан в последние 3 месяца отчетного периода, а именно с 23 числа последнего месяца предыдущего квартала по 22 число последнего месяца отчетного квартала.

Строка 021 — первый срок перечисления. Для 2 квартала: с 23 марта по 22 апреля. Для всех остальных кварталов: с 23 числа месяца перед отчетным кварталом по 22 число месяца первого в отчетном квартале. 

Строка 022 — второй срок перечисления. Для 2 квартала: с 23 апреля по 22 мая. Для остальных кварталов — аналогично: с 23 числа первого месяца отчетного квартала по 22 число второго месяца отчетного квартала.

Строка 023 — третий срок перечисления. Для 2 квартала: с 23 мая по 22 июня. Для остальных кварталов — аналогично: с 23 числа второго месяца отчетного квартала по 22 число третьего месяца отчетного квартала. 

Строка 024 — четвертый срок перечисления. Заполняется только в годовом расчете 6-НДФЛ и отражает сумму НДФЛ, удержанную с 23 по 31 декабря. 

Пример

Пусть во 2 квартале 2023 года зарплата выплачивается согласно установленным в локальных актах срокам: 25 числа — аванс за месяц, 10 числа — полный расчет. Выплаты суммарно  на всех сотрудников оставляют 350 000 руб. ежемесячно. То есть по 152 250 руб. выплачивается в каждую выплату (за минусом 22 750 НДФЛ).

Порядок выплат во 2 квартале 2023 года был таков:

Зарплата за март: 24 марта — аванс 152 250 руб., 10 апреля — полный расчет 152 250 руб.

Зарплата за апрель: 25 апреля — аванс 152 250 руб., 10 мая — полный расчет 152 250 руб.

Зарплата за май: 25 мая — аванс 152 250 руб., 9 июня — полный расчет 152 250 руб. (перенос, так как 10 июня — суббота). 

Зарплата за июнь: 23 июня — аванс 152 250 руб. (перенос, так как 25 июня — воскресенье), 10 июля — полный расчет 152 250 руб. Эти выплаты в раздел 1 расчета 6-НДФЛ за 2 квартал 2023 года не попадут. А вот аванс, выплаченный 23 июня, будет отражен в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за полугодие 2023 года, а полный расчет, выплаченный 10 июля, попадет во 2 раздел 6-НДФЛ за 9 месяцев.   

Образец заполнения формы 6-НДФЛ (раздел 1) представлен ниже:

Нестандартные ситуации в 6-НДФЛ: как правильно заполнить?

Заполнение формы 6-НДФЛ в нестандартных ситуациях вызывает множество вопросов у специалистов, в обязанности которых входит НДФЛ-отчетность.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы отражаете в 6-НДФЛ материальную помощь. Если доступа нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите в Готовое решение.

Рассмотрим отдельные виды нестандартных ситуаций.

Декретное пособие в 6-НДФЛ

Выплата декретных сейчас осуществляется СФР в рамках прямых выплат. При этом часть работодателей стремится поддержать будущих матерей и компенсирует им потерю в заработке при выходе в отпуск по беременности и родам.

При отражении в 6-НДФЛ подобного рода выплат необходимо учитывать следующее:

• пособие по беременности и родам (декретные) — это доход работницы, не облагаемый НДФЛ;
• но доплата декретнице до ее фактического заработка пособием не считается и облагается НДФЛ в полной сумме, что требует отражения в 6-НДФЛ.

Такие выплаты отражаются в 6-НДФЛ в периоде фактического получения. 

Подробнее о декретных в 6-НДФЛ читайте здесь.

Авансы по договору ГПХ

Привлечение физических лиц для выполнения работ (оказания услуг) часто практикуется работодателями, если выполняемые работы носят разовый характер или в штате отсутствуют специалисты нужной квалификации.

В таких ситуациях между заказчиком и исполнителем заключается договор гражданско-правового характера (ГПХ), одним из условий которого может быть соглашение о выплате авансов в процессе выполнения работ.

Аванс по договору ГПХ является получением дохода в целях исчисления НДФЛ и требует отражения в 6-НДФЛ.

Например, если в течение квартала исполнителю были выплачены 3 аванса и произведен окончательный расчет, все эти 4 события необходимо отразить в 6-НДФЛ. 

Как правильно отразить договор подряда в 6-НДФЛ, мы рассказали в этой статье.

Подарок пенсионеру

Часто работодатели не оставляют без внимания бывших работников — пенсионерам дарят подарки и оказывают иную материальную помощь. Такая обязанность обычно закрепляется в коллективном договоре или ином внутреннем акте. Для 6-НДФЛ это означает следующее:

• стоимость подарка отражается в отчете по стр. 110;
• при расчете НДФЛ применяется вычет (не более 4 000 руб. за налоговый период) — его необходимо указать в стр. 130;
• исчисленный налог (стр. 140) рассчитывается с разницы между стоимостью подарка и налоговым вычетом с применением ставки 13%;
• в 1 разделе 6-НДФЛ детализируется «подарочный» доход. Если денежные доходы пенсионеру не выдавались и удержать НДФЛ нет возможности, то в разделе 1 такой доход не находит отражения.

По завершении календарного года не удержанные налоговым агентом суммы подоходного налога подлежат отражению по стр. 170 отчета 6-НДФЛ.

О том, как проверяется сформированный отчет, читайте в материале «Как проверить 6-НДФЛ на ошибки?».

Итоги

На все случаи отражения дохода и подоходного налога в 6-НДФЛ инструкция едина — она утверждена приказом ФНС. А необычные и сложные вопросы оформления 6-НДФЛ налоговики и чиновники разъясняют отдельными письмами.

Об отражении в 6-НДФЛ различных выплат вам расскажут наши материалы:

• «Как правильно отразить в форме 6-НДФЛ отпускные?»;
• «Форма 6-НДФЛ — компенсация за неиспользованный отпуск»;
• «Как в форме 6-НДФЛ отражается материальная выгода?» и др.

6-НДФЛ — отчет для всех работодателей, в котором отражается информация о доходах физлиц и соответствующих суммах подоходного налога, сроках его удержания и перечисления в бюджет. Рассмотрим, в какой срок и по какой форме нужно сдать 6-НДФЛ за 2020 год. А также расскажем, бывает ли нулевой 6-НДФЛ и нужно ли его сдавать в 2020 году. Здесь же вы найдете информацию о том, какие изменения ожидают форму 6-НДФЛ в 2021 году.

Новое в 6-НДФЛ с 2021 года

Последний раз действующую форму 6-НДФЛ мы будем заполнять по итогам 2020 года. С отчетности за 1 квартал 2021 года формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ объединяются в один отчет. Его бланк утвержден Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.

Обновленный 6-НДФЛ включает:

• титульный лист, Раздел 1 «Данные об обязательствах налогового агента»;
• Раздел 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм НДФЛ»;
• Приложение № 1 «Справка о доходах и суммах налогов физлица» (заполняется только по итогам года).

С 2021 года изменится порядок уточнения сведений, отраженных в 6-НДФЛ. Если нужно внести изменения в разделы 1 или 2 расчета, уточненный документ нужно представлять без приложений (без справок о доходах и суммах налогов физлица). Если требуется скорректировать сведения в справках, сдавать придется расчет в полном объеме.

С 2021 года из-за введения прогрессивной ставки подоходного налога в 6-НДФЛ нужно будет заполнять разделы 1 и 2 отдельно для каждой ставки налога, если налоговый агент выплачивал доходы, облагаемые по разным ставкам (Письмо ФНС от 01.12.2020 № БС-4-11/19702@).

Для чего нужен расчет 6-НДФЛ

ИП и организации, выплачивающие вознаграждения своим сотрудникам, обязаны исчислить, удержать и уплатить в бюджет подоходный налог (НДФЛ). До 2021 года для контроля за своевременностью и правильностью исчисления, удержания и уплаты НДФЛ налоговики использовали сведения из двух отчетов: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Различаются они:

• Периодичностью представления.

6-НДФЛ сдается ежеквартально, а 2-НДФЛ — раз в год.

• Отсутствием персонификации.

В 6-НДФЛ представлена информация в целом по всем сотрудникам, данных отдельно по каждому работнику в нем нет.

С 2021 года справка 2-НДФЛ как отдельный документ перестанет существовать. Последний раз справки нужно представить в налоговые инспекции по итогам 2020 года. Необходимые сведения о доходах физлиц и суммах подоходного налога налоговики будут узнавать из Приложения № 1 к обновленному расчету 6-НДФЛ.

Когда, куда и как сдается 6-НДФЛ

Если ваша компания в течение года изменила адрес, до конца года нужно представлять в налоговую инспекцию по новому месту учета сразу два отчета 6-НДФЛ с разными кодами ОКТМО:

• В первом расчете, в котором отражаются доходы сотрудников до смены адреса, проставляйте ОКТМО, который использовали ранее.
• Во втором расчете, где отражаются доходы, с которых НДФЛ удержан после смены адреса, нужно указать новый ОКТМО.

При этом в обоих расчетах нужно указывать новый КПП компании (Письма ФНС от 27.12.2016 № БС-4-11/25114, от 28.09.2020 № БС-4-11/15739@). В каком из расчетов отразить доход физлиц, нужно определять по дате удержания налога.

Кто сдает 6-НДФЛ

Сдавать 6-НДФЛ должны все работодатели, выплачивающие доходы работникам, оформленным по трудовым и гражданско-правовым договорам:

• организации;
• ИП;
• адвокаты, нотариусы.

Срок сдачи 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ сдается в ИФНС по итогам каждого отчетного периода (п. 2 ст. 230 НК РФ):

• за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев — не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• за год — до 1 марта следующего года.

Расчет 6-НДФЛ за 2020 год сдается не позднее 01.03.2021.

Бланк расчета 6-НДФЛ

За 2020 год нужно отчитываться на прежнем бланке. Он утвержден Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

6-НДФЛ состоит из следующих разделов:

• Титульного листа.

Включает основную информацию о работодателе, периоде, за который сдается расчет и ИФНС, в которую он направляется.

• Раздела 1.

Заполняется нарастающим итогом с начала года, включает информацию обо всех доходах сотрудников за отчетный (налоговый) период.

• Раздела 2.

Включает в себя сведения о выплатах за 3 последних месяца отчетного периода.

Бланк 6-НДФЛ за 2020 год Скачать

Способы сдачи 6-НДФЛ

Сдать отчет в ИФНС можно:

• На бумаге.

Подать можно самостоятельно, через представителя или направив по почте заказным письмом с описью вложения.

Будьте внимательны: отчет на бумаге в 2020 году можно сдать, только если численность сотрудников не превышает 10 чел. (Письмо ФНС от 15.11.2019 № БС-4-11/23242@).

Если работников больше, отчитаться придется в электронной форме. За сдачу отчета на бумаге при обязанности его представления в электронном формате вас могут оштрафовать.

• В электронной форме.

Куда сдается 6-НДФЛ

6-НДФЛ сдается в ИФНС:

• организациями — по месту их учета;
• ИП — по месту регистрации (кроме спецрежимов ЕНВД и ПСН);
• обособленными подразделениями (ОП) — по месту учета каждой обособки;

• крупнейшими налогоплательщиками и их ОП — по месту учета «головы»;
• ИП на ЕНВД и ПСН — по месту постановки на учет в качестве плательщика вмененки или патента.

Требования к заполнению 6-НДФЛ за 2020 год

Требования к составлению и заполнению отчета 6-НДФЛ приведены в Приказе № ММВ-7-11/450@:

• Сведения вносим слева направо, начиная с первого знакоместа. В пустых клетках ставим прочерк.
• Реквизиты и суммовые показатели заполняем всегда, но если значение по суммовым показателям отсутствует — ставим «0».
• Нумерация страниц сквозная и начинается с титульника.
• При заполнении отчета нельзя использовать корректирующие средства.
• Каждую страницу нужно распечатать на отдельном листе, двусторонняя печать не разрешена.
• Скрепляем листы так, чтобы не повредить бумагу, поэтому степлером пользоваться нельзя.
• Заполняя отчет от руки, используем чернила только черного, синего или фиолетового цветов.
• При заполнении на компьютере выставляем шрифт Courier New высотой 16-18 п.
• Отчет заполняем отдельно по каждому ОКТМО.

Заполняем титульный лист 6-НДФЛ

В титульном листе проставьте:

• ИНН и КПП.

Указываем их согласно свидетельству о постановке на налоговый учет. У индивидуальных предпринимателей КПП нет, они его в отчете не указывают.

• Номер корректировки.

Если 6-НДФЛ сдается первый раз за отчетный период, указывается значение «000», обозначающее первичный расчет. Если подается уточненка, укажите ее номер: 001, 002 и т. д.

• Период представления.

Для отчета за год ставим код 34. Если отчет сдаете при ликвидации или реорганизации, внесите значение «90». Коды по остальным периодам, в том числе при ликвидации (реорганизации), приведены в Приложении № 1 к Порядку заполнения, утв. Приказом № ММВ-7-11/450@ .

• Налоговый период.

Вносится год, в течение которого сдается отчет. При сдаче 6-НДФЛ за периоды 2020 года (в том числе по итогам года) указываем «2020».

• Представляется в налоговый орган.

Ставим код ИФНС, в которую сдается отчет.

• По месту нахождения учета.

Значение для заполнения этой строки берем из Приложения № 2 к Порядку. Например, ИП (не применяющие ПСН или ЕНВД) указывают код «120»; организации, если они не являются крупнейшими налогоплательщиками, вносят код «214» и т. д.

• Налоговый агент.

Организации указывают здесь краткое наименование, которое отражено в уставе. Если краткого нет — пишите полное. Физлица-налоговые агенты указывают полностью свои ФИО без сокращений.

• Код ОКТМО.

Поскольку 6-НДФЛ составляется отдельно по каждому коду ОКТМО и КПП, вам нужно сформировать такое количество расчетов, которое соответствует числу ваших ОКТМО/КПП.

• Номер контактного телефона.

Сюда внесите актуальный номер телефона, по которому проверяющий инспектор при необходимости сможет связаться с вами и уточнить возникшие у него вопросы.

• Достоверность и полноту сведений…

Если отчет сдает налоговый агент лично, укажите «1», если его представитель — «2». В строках ниже указывается ФИО представителя или наименование организации-представителя.

Заполняем Раздел 1

В данный раздел переносим сведения обо всех доходах, включая надбавки, премии и выплаты нарастающим итогом с начала года ─ за период с января по декабрь. В нем также нужно отразить данные об иных доходах, выплачиваемых «физикам», например, дивидендах. Раздел 1 заполняется отдельно по каждой примененной ставке налога.

• Строка 020.

Указываем общую сумму дохода, начисленного сотрудникам с начала 2020 года.

• Строка 025.

Если дивиденды в 2020 году не выплачивались, в строке ставим «0».

• Строка 030.

Указываем величину предоставленных сотрудникам вычетов, уменьшающих налогооблагаемый доход.

• Строка 040.

Отображаем величину исчисленного налога с начала года, рассчитанную по формуле: (стр. 020 – стр. 030) * стр. 010.

• Строка 045.

Заполняем, если сотруднику выплачивались дивиденды, на них начислен и впоследствии уплачен в бюджет НДФЛ. В ином случае в строке ставим «0».

• Строка 050.

Указываем общую сумму фиксированных авансов, уплаченных за иностранцев, работающих по патенту. Если такие выплаты не производились, проставляем «0».

• Строка 060.

Вносим общее количество сотрудников, получивших в 2020 году облагаемый налогом доход.

• Строка 070.

Указываем общую сумму удержанного НДФЛ с начала 2020 года.

• Строка 080.

Отражаем НДФЛ, неудержанный работодателем.

• Строка 090.

Указываем сумму излишне удержанного работодателем НДФЛ с дохода сотрудника (в соответствии со ст. 231 НК РФ).

Заполняем Раздел 2

В данный раздел включите выплаты за последние 3 месяца отчетного периода ─ в отчете за 2020 год необходимо отразить данные за октябрь, ноябрь и декабрь.

• Строка 100.

Указываем дату фактического получения доходов, отраженных в стр. 130. При заполнении этой строки нужно учесть, что для некоторых выплат сроки фактического получения дохода разные.

Датой получения зарплаты и ежемесячной премии является последний день месяца, за который она назначена, даже если он выпадает на выходной. При выплате премий за год, квартал или к определенному событию датой получения дохода считается день его выплаты (Письмо Минфина от 23.10.2017 № 03-04-06/69115).

Датой получения дохода по гражданско-правовому договору, больничным и отпускным, материальной помощи, компенсации за отпуск и дивидендам является день выплаты дохода сотруднику.

• Строка 110.

• Отражаем дату фактического удержания НДФЛ с выплаченного дохода. Налог со всех видов выплат удерживается в день выплаты дохода.
• Строка 120.

Указываем срок перечисления НДФЛ в бюджет. Срок уплаты НДФЛ с зарплаты и иных доходов, за исключением отпускных и пособий, — это день, следующий за днем удержания налога. А с отпускных и больничных — последнее число месяца.

• Строка 130.

Вносим общую сумму полученных доходов (без вычитания НДФЛ) на дату, указанную в строке 100.

• Строка 140.

Указываем общую сумму удержанного НДФЛ.

Образец 6-НДФЛ за 2020 год Скачать

Как отразить в 6-НДФЛ зарплату, выплаченную в декабре 2020 года

Выплаченная в конце декабря зарплата за декабрь отражается в 6-НДФЛ в следующем порядке (п. 2 ст. 223, п. 4 и 6 ст. 226 НК РФ, п. 3.1, 3.3, 4.1, 4.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ, Письмо ФНС от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@):

• В 6-НДФЛ за 2020 год, в декабре которого выплачена зарплата — суммы зарплаты и суммы НДФЛ, исчисленные и удержанные с этой зарплаты, включаются в показатели строк 020, 040, 070 раздела 1. В разделе 2 данная операция не отражается.
• В 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года — в разделе 1 нового бланка (в прежнем бланке это раздел 2) отражается дата фактически полученного дохода (31.12.2020), дата удержания налога и срок перечисления налога (первый рабочий день января 2021 года), суммы зарплаты за декабрь и соответствующие суммы удержанного НДФЛ.

Надо ли сдавать нулевой отчет 6-НДФЛ в 2020 году?

Если у вас в течение отчетного периода не возникали обязанности налогового агента, и доход физлицам ни по трудовым, ни по гражданско-правовым договорам вы не выплачивали, необходимости сдавать форму 6-НДФЛ, даже «нулевую», нет.

Но если у вас есть желание сдать нулевку 6-НДФЛ, ИФНС обязана ее принять.

Во избежание дополнительных вопросов от налоговиков можно вместо нулевки предоставить в ИФНС пояснительное письмо. В нем следует указать, что в отчетном периоде организация (или ИП) налоговым агентом не являлась, доходы физлицам не уплачивала, действующих договоров с физлицами не имела. Как правило, это бывает при отсутствии финансово-хозяйственной деятельности. Можно указать в письме и это. Заверяется письмо так же, как заверялся бы нулевой расчет 6-НДФЛ.

Доходы, которые не нужно отражать в 6-НДФЛ

6-НДФЛ заполняется на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам. При этом не всякий доход следует отражать в этом отчете:

Вид дохода	Включать или нет в 6-НДФЛ	Обоснование	Нормативка
Денежный приз, выданный работнику в рамках рекламной акции	Нет	С денежных призов, которые организация вручила физлицу в рамках рекламной акции и которые укладываются в сумму 4 000 руб. в год, НДФЛ платить не нужно	п. 28 ст. 217 НК РФ, вопрос 1 из Письма ФНС от 21.07.2017 № БС-4-11/14329
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, оплата выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом	Нет	Данные виды пособий включены в перечень доходов, полностью освобожденных от НДФЛ	п. 1, 8 ст. 217 НК РФ, письма ФНС от 11.12.2018 № БС-3-11/9358, от 11.04.2019 № БС-4-11/6839
Алименты	Нет	Алименты не являются доходом получателя, с которого требуется уплачивать НДФЛ	п. 5 ст. 217 НК РФ, п. 7 Письма ФНС от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216
Материальная помощь при рождении ребенка, выплаченная частями	Нет	С данной выплаты не исчисляют НДФЛ, если выполняется два условия: деньги выдали в течение первого года после рождения ребенка; матпомощь укладывается в лимит 50 000 руб.	п. 7 Письма ФНС от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216, письма Минфина от 27.08.2012 № 03-04-05/6-1006, от 31.10.2013 № 03-04-06/46587, от 22.08.2013 № 03-04-06/34374
Пособие по беременности и родам	Нет	Пособие входит в перечень доходов, полностью освобожденных от НДФЛ	п. 1 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина от 16.09.2014 № 03-04-09/46390, п. 7 Письма ФНС от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216, вопрос 4 из Письма ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/13984
Сверхлимитные суточные	Да	Сверхнормативные суточные являются облагаемым доходом. Суточные в пределах норм в 6-НДФЛ не включаются, т. к. не облагаются НДФЛ	подп. 6 п. 1 ст. 223, п. 3, 4 и 6 ст. 226 НК РФ, Письмо ФНС от 11.04.2019 № БС-4-11/6839

Штрафы за 6-НДФЛ

За нарушения, допущенные при оформлении и представлении 6-НДФЛ могут последовать штрафы:

• За опоздание с представлением расчета.

Штраф составит 1 000 руб. за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления расчета, до дня, когда он был представлен (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Сотрудника, ответственного за представление 6-НДФЛ, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

За опоздание с отчетом налоговики вправе заблокировать счета компании, если расчет не поступит в инспекцию в течение 10 рабочих дней после окончания законодательно установленного срока сдачи (п. 6 ст. 6.1, п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

• За недостоверные сведения и допущенные ошибки.

Штраф за такое нарушение составляет 500 руб. (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Оштрафовать могут за ошибки в персональных данных налогоплательщика или суммовых показателях (п. 3 Письма ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515).

Если ошибки или неточности не привели к уменьшению НДФЛ, подлежащему перечислению в бюджет, или нарушению прав граждан, налоговики могут снизить размер штрафа (пп. 1 п. 1, п. 4 ст. 112 НК РФ, Письмо ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515).

• За представление бумажного 6-НДФЛ вместо электронного.

Если ваша компания обязана сдавать расчет в электронной форме, но в налоговую инспекцию вы представили его на бумаге, штраф составит 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите готовое решение о том, как заполнить форму 6-НДФЛ (это бесплатно).

Подводим итоги

• Расчет 6-НДФЛ за 2020 год нужно сдать не позднее 01.03.2021.
• Для отчета за 2020 год используется прежний бланк 6-НДФЛ, утвержденный Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. По обновленной форме впервые будем отчитываться за 1 квартал 2021 года (Приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@).
• Если в 2020 году у вас не возникало обязанностей налогового агента (доход физлицам не начислялся и не выплачивался), нулевой 6-НДФЛ можно не сдавать. Но лучше проинформировать налоговиков об этом пояснительным письмом в те же сроки, в которые сдается 6-НДФЛ.

Особенности заполнения 6-НДФЛ за I квартал и полугодие 2020 года

В июле налоговые агенты должны представить расчет по форме 6-НДФЛ сразу за I квартал (30.07.2020) и за первое полугодие 2020 года (31.07.2020). Учитывая, что весной этого года было два периода нерабочих дней, возникает вопрос о порядке заполнения строки 120 раздела 2, а также сложности с отражением выплаты зарплаты 30.06.2020 и удержания НДФЛ и с отражением отпускных.

Заполнение строки 120 раздела 2

С 30 марта по 30 апреля и с 6 мая по 8 мая 2020 года в связи с распространением коронавирусной инфекции COVID-19 в России были объявлены нерабочие дни с сохранением зарплаты. Режим нерабочих дней не распространялся на организации, перечисленные в п. 2 Указа Президента РФ от 25.03.2020 № 206, п. 4 Указа Президента РФ от 02.04.2020 № 239 и п. 3 Указа Президента РФ от 28.04.2020 № 294.

Если компания в период карантина работала

Для компаний, которые в указах Президента РФ о нерабочих днях попали в список исключений и продолжали работать в прежнем режиме, нет оснований для изменения сроков в расчете.

Дата перечисления налога для этих организаций не переносится. То есть уплатить НДФЛ они должны были не позднее дня, следующего за датой выплаты зарплаты, или не позднее последнего дня месяца — в случае оплаты отпусков или пособий по нетрудоспособности (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Заполнять раздел 2 расчета 6-НДФЛ за I квартал таким налоговым агентам нужно в обычном порядке: по строке 120 указывается дата, не позднее которой сумма НДФЛ должна быть перечислена в бюджет (п. 4.2 Порядка заполнения формы 6-НДФЛ).

Напомним, что Порядок заполнения формы 6-НДФЛ утвержден Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Смотрите также разъяснения эксперта в методике.

Если компания в период карантина не работала

Согласно п. 7 ст. 6.1 НК РФ, если последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством РФ или актом Президента РФ выходным, нерабочим праздничным и (или) нерабочим днем, днем окончания срока считается ближайший следующий рабочий день.

Поэтому если на организацию распространялся режим нерабочих дней, срок оплаты НДФЛ с зарплаты, выплаченной в апреле за март 2020 года, переносится на ближайший рабочий день — на 12 мая 2020 года. Такой вывод следует из писем ФНС России от 15.05.2020 № БС-4-11/8000@, от 13.05.2020 № БС-4-11/7791@. Причем под эти правила подпадают как те компании, которые в период с 30 марта по 8 мая 2020 года не работали, так и те, которые в это время работали, например, дистанционно, но не попали в список тех, кто мог работать.

У налогового агента было право уплатить налог в бюджет как в первый рабочий день (11.05.2020), так и в предыдущие нерабочие дни. Системы дистанционного банковского обслуживания в это время функционировали. Это не считается фактом досрочной уплаты налога, но в 6-НДФЛ по строке 120 в любом случае нужно показать 12.05.2020 в соответствии с разъяснениями ФНС. Фактическая дата перечисления налога в бюджет в форме 6-НДФЛ не указывается.

Допустим, зарплата за март была выплачена 14.04.2020, тогда в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за полугодие даты нужно отразить так (письма ФНС России от 28.05.2020 № БС-4-11/8754@, от 13.05.2020 № БС-4-11/7791@):

• по строке 100 — 31.03.2020;
• по строке 110 — 14.04.2020;
• по строке 120 — 12.05.2020.

Заполнение 6-НДФЛ при выплате зарплаты 30.06.2020

НДФЛ удерживается при выплате дохода (ст. 226 НК РФ). Допустим, зарплата была выплачена 30.06.2020. НДФЛ должен быть удержан также 30.06.2020, а перечислен в бюджет не позднее 01.07.2020, то есть уже в III квартале (ст. 226 НК РФ).

При формировании расчета 6-НДФЛ за полугодие в составе раздела 1 отражаются данные за первое полугодие, в разделе 2 — данные, относящиеся ко II кварталу.

Таким образом, сумма НДФЛ, удержанного 30.06.2020, подлежит отражению по строке 070 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за полугодие. И данная выплата не отражается во втором разделе 6-НДФЛ, так как срок перечисления (01.07.2020) относится к III кварталу.

Отражение отпускных в расчете за полугодие и за 9 месяцев

Отпускные выплачиваются в июне и июле

Часто возникают вопросы, как отражать в 6-НДФЛ выплаты, которые производятся на стыке двух кварталов. Прежде всего вспомним порядок отражения подобных выплат. Датой фактического получения дохода в виде отпускных является день выплаты дохода (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Датой перечисления налога, удержанного с доходов в виде отпускных, является последнее число месяца выплаты дохода.

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом с начала года. В разделе 2 указываются только те доходы, срок перечисления НДФЛ с которых наступает в течение последних трех месяцев периода, за который подается расчет. То есть в разделе 2 не нужно показывать суммы доходов нарастающим итогом с начала года.

Допустим, доход получен в течение последних трех месяцев, за которые подается расчет, но срок перечисления НДФЛ с него еще не наступил. Такой доход в разделе 2 не отражается. Этот доход и удержанный с него НДФЛ отражаются в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за период, в котором налог должен быть перечислен в бюджет (письма ФНС от 18.03.2016 № БС-4-11/4538@, от 15.03.2016 № БС-4-11/4222@).

Отпускные выплачены полностью в июне

Однако если отпускные были полностью выплачены в июне, например 29.06.2020, их нужно отразить в разделе 1 формы 6-НДФЛ за полугодие. Поскольку перечислять суммы исчисленного и удержанного налога следует не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4, 6 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина РФ от 26.01.2015 № 03-04-06/2187), и в июне этот день не выходной:

• по строке 100 — 29.06.2020;
• по строке 110 — 29.06.2020;
• по строке 120 — 30.06.2020.

Ирина Васильева, эксперт Контур.Норматива,
Александр Лавров, аттестованный аудитор

Статья подготовлена по материалам рубрики «Вопросы экспертам»