Аккредитация на этп гпб инструкция

Для завершения процедуры регистрации необходима аккредитация организации. Чтобы получить аккредитацию на ЭТП выполните следующие действия:

1) Авторизуйтесь на ЭТП, заполнив поля формы «Вход» данными, указанными при регистрации, и нажмите кнопку «Вход».

После входа на ЭТП откроется форма с дополнительными параметрами регистрации (Рис. 11), на которой можно указать дополнительные параметры, такие как использование электронной цифровой подписи, и нажать кнопку «Отправить».

Рис. 11. Дополнительные параметры регистрации.

2) После нажатия кнопки «Отправить» повторно откроется форма с параметрами регистрации на ЭТП (Рис. 12).

Рис. 12. Форма заявки на аккредитацию.

3) Заполните поля формы:

 Блок «Копия выписки из ЕГРЮЛ»:

Блок доступен для заполнения для организаций с типом «Юридическое лицо (РФ)»

o Описание документа

Укажите название документа.

o Путь к файлу

Загрузите файл документа по кнопке «Выбрать и загрузить файл», которая становится доступна на форме после заполнения поля «Описание документа» текущего блока.

Посредством полей загрузки файла необходимо загрузить выписку из ЕГРЮЛ, полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением. Копия выписки заверяется нотариально, оригинал же выписки должен быть с печатью налоговой инспекции.

В качестве копии выписки из ЕГРЮЛ может быть представлена выписка из ЕГРЮЛ в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа.

 Блок «Копии учредительных документов участника закупки»:

Блок доступен для заполнения для организаций с типом «Юридическое лицо (РФ)»

o Описание документа

Укажите название документа.

o Путь к файлу

Загрузите файл документа по кнопке «Выбрать и загрузить файл», которая становится доступна на форме после заполнения поля «Описание документа» текущего блока.

Посредством полей загрузки файла необходимо загрузить Устав организации, для Товариществ на вере — Учредительный договор. Копия учредительного документа должна быть приложена полностью, включая лист сшивки.

 Блок «Копии документов, подтверждающих полномочия лица на получение аккредитации»:

Блок доступен для заполнения для организаций с типом «Юридическое лицо (РФ)»

o Описание документа

Укажите название документа.

o Путь к файлу

Загрузите файл документа по кнопке «Выбрать и загрузить файл», которая становится доступна на форме после заполнения поля «Описание документа» текущего блока.

Если аккредитацию проходит руководитель организации (владелец ЭП), то в данном блоке необходимо загрузить документ о назначении или об избрании руководителя на должность: решение/протокол о назначении директора на должность или о продлении его полномочий; для руководителей государственных учреждений — приказ, распоряжение, постановление и т.д. о назначении лица на должность руководителя (документ должен быть подписан вышестоящим органом).

Внимание! Если заявку на аккредитацию подаёт иное лицо, то вместе с документом о назначении руководителя должна предоставляться доверенность от генерального директора, содержащая полномочия на получение аккредитации (аккредитации на новый срок). Доверенность должна быть действительной, составленной в соответствии с требованиями ч.1 ст.186 ГК РФ.

 Блок «Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя»:

Блок доступен для заполнения для организаций с типом «Юридическое лицо (РФ)».

o Описание документа

Укажите название документа.

o Путь к файлу

Загрузите файл документа по кнопке «Выбрать и загрузить файл», которая становится доступна на форме после заполнения поля «Описание документа» текущего блока.

Если владельцем ЭП является руководитель организации, и подавать заявки на регистрацию в электронных процедурах, и принимать участие в электронных процедурах будет руководитель организации, то в данном блоке необходимо прикрепить решение о назначении или об избрании руководителя на должность: решение/протокол о назначении директора на должность или о продлении его полномочий; для руководителей государственных учреждений — приказ, распоряжение, постановление и т.д. о назначении лица на должность руководителя (документ должен быть подписан вышестоящим органом).

Внимание! Если заявку на аккредитацию подаёт иное лицо, то вместе с документом о назначении руководителя должна предоставляться доверенность от генерального директора, содержащая полномочия на участие и регистрацию в электронных процедурах от имени организации. Доверенность должна быть действительной, составленной в соответствии с требованиями ч.1 ст.186 ГК РФ.

 Блок «Решение об одобрении или о совершении по результатам электронных аукционов сделок от имени участника закупки»

Блок доступен для заполнения для организаций с типом «Юридическое лицо (РФ)».

1) Если сделка является КРУПНОЙ, то в соответствии с Уставом общества, органами, принимающими решение, могут быть:

 для ООО — общее собрание участников, совет директоров или наблюдательный совет;

 для ОАО, ЗАО, АО, ПАО — общее собрание акционеров, совет директоров или наблюдательный совет;

 для унитарных предприятий — с согласия собственника имущества (учредитель);

 для некоммерческих организаций — решение принимается органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя.

В случае, когда уставом общества предусмотрено, что для совершения КРУПНОЙ сделки не требуется одобрения высшего органа управления, решение об одобрении принимается руководителем организации.

2) Если сделка НЕ является КРУПНОЙ, решение принимается лицом, уполномоченным на получение аккредитации (по доверенности или руководителем организации).

Решение о сделках должно содержать одобрение для их совершения по результатам электронных процедур и ОБЯЗАТЕЛЬНО должно содержать МАКСИМАЛЬНУЮ СУММУ ОДНОЙ ТАКОЙ СДЕЛКИ. Сумма сделки должна быть указана в рублях.

 Блок «Максимально возможная сумма для заключения контракта по итогам размещения государственного (муниципального) заказа»:

Блок доступен для заполнения для организаций с типом «Юридическое лицо (РФ)».

o Максимальная сумма, руб

Укажите максимальную сумму сделки, указанную (принятую) в решении об одобрении сделок (приложенном в предыдущем блоке).

 Блок «Копия выписки из ЕГРИП»

Блок доступен для заполнения для организаций с типом «Индивидуальный предприниматель (РФ)».

o Описание документа

Укажите название документа.

o Путь к файлу

Загрузите файл документа по кнопке «Выбрать и загрузить файл», которая становится доступна на форме после заполнения поля «Описание документа» текущего блока.

В данном блоке необходимо прикрепить выписку из ЕГРИП, полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением. Копия выписки заверяется нотариально, оригинал же выписки должен быть с печатью налоговой инспекции.

В качестве копии выписки из ЕГРИП может быть представлена выписка из ЕГРИП в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа.

 Блок «Копии документов, удостоверяющих личность»

Данный блок доступен для заполнения, если в поле тип компании указано одно из значений: «Индивидуальный предприниматель (РФ)» или «Физическое лицо (РФ)»

o Описание документа

Укажите название документа.

o Путь к файлу

Загрузите файл документа по кнопке «Выбрать и загрузить файл», которая становится доступна на форме после заполнения поля «Описание документа» текущего блока.

В данном блоке необходимо прикрепить копию всех страниц паспорта гражданина РФ с 1 по 20 (или копия вида на жительство на территории РФ, копия паспорта иностранного гражданина — если в документе есть информация на русском языке или нотариально заверенный перевод паспорта иностранного гражданина — если в документе нет информации на русском языке).

 Блок «Копия свидетельства о присвоении ИНН»

Данный блок доступен для заполнения, если в поле тип компании указано значение «Физическое лицо (РФ)»

o Описание документа

Укажите название документа.

o Путь к файлу

Загрузите файл документа по кнопке «Выбрать и загрузить файл», которая становится доступна на форме после заполнения поля «Описание документа» текущего блока.

В данном блоке необходимо прикрепить копию свидетельства о постановке лица на учёт в налоговом органе.

 Блок «Прочие документы»:

o Описание документа

Укажите название документа.

o Путь к файлу

Загрузите файл документа по кнопке «Выбрать и загрузить файл», которая становится доступна на форме после заполнения поля «Описание документа» текущего блока.

Посредством полей загрузки файла можно загрузить любые прочие документы на
усмотрение Участника закупки.

 Блок «Заказать услугу «Ускоренная регистрация»»:

o Заказать услугу

По умолчанию, срок рассмотрения заявки на регистрацию/аккредитацию составляет 5 рабочих дней (не считая даты подачи заявки).

Установите флажок в данном поле, если Вы хотите воспользоваться платной услугой «Получение ускоренной регистрации на ЭТП».

После того как все обязательные поля формы заявки на аккредитацию будут заполнены, заявку следует отправить на рассмотрения по кнопке «Отправить на рассмотрение» (Рис. 12).

Информация мне не помогла

Для завершения процедуры регистрации необходима аккредитация организации. Чтобы получить аккредитацию на ЭТП ГПБ, выполните следующие действия:

1. Авторизуйтесь на ЭТП, заполнив поля формы «Вход» данными, указанными при регистрации, и нажмите кнопку «Вход». После входа на ЭТП откроется форма, в которой можно указать дополнительные параметры, такие как использование электронной цифровой подписи, и нажать кнопку «Отправить»;

2. После нажатия кнопки «Отправить» повторно откроется форма с параметрами регистрации на ЭТП. В форме заполняются все обязательные поля и прикладываются документы, которые необходимы для успешного прохождения аккредитации.

Список документов для юридического лица:

• копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц, полученная не ранее чем за шесть месяцев до даты обращения с заявлением;
• копии учредительных документов Организации;
• решение о назначении или об избрании лица на должность, в соответствии с которым данное лицо обладает правом действовать от имени этого участника без доверенности для получения аккредитации;
• копии документов, подтверждающих полномочия руководителя;
• доверенность на представителя на Площадке, если от имени Участника действует не директор;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• решение об одобрении или о совершении по результатам электронных процедур сделок от имени этого участника закупки – юридического лица с указанием информации о максимальной сумме одной сделки.

Список документов для ИП:

• копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей полученная не ранее чем за шесть месяцев до даты обращения с заявлением;
• копия документа, удостоверяющего личность;
• идентификационный номер налогоплательщика.

Список документов для физических лиц:

• копия документа, удостоверяющего личность;
• идентификационный номер налогоплательщика.

3. После того, как все обязательные поля формы заявки на аккредитацию будут заполнены, заявку следует отправить на рассмотрения кнопкой «Отправить на рассмотрение».

В течение 5 дней после подачи, Оператор рассмотрит заявку и примет решение об аккредитации или направит обоснованный отказ в случае наличия ошибок в заявке или документации.

ЭТП ГПБ предлагает удобную услугу ускоренной аккредитации, когда рассмотрение проводится в кратчайшие сроки. Заказать услугу: (https://etpgpb.ru/?utm_source=etpgpb_presentation&utm_medium=banner&utm_campaign=push-presentation-pdf#open-tarif)

Электронная торговая площадка Газпромбанка — дочернее предприятие АО «Банк ГПБ» (Газпромбанк). Организована она в 2012 году как платформа для закупки предприятий, входящие в группу «Газпром», а также корпоративных клиентов Банка ГПБ. ЭТП является одним из лидеров по торгам корпоративных заказчиков, которые проводятся по закону 223-ФЗ. С июля 2018 года площадка вошла в число федеральных и теперь проводит торги по 44-ФЗ.

Секции и торги

Сейчас на ЭТП ГПБ действуют такие секции:

1. Торги в рамках государственных и муниципальных закупок согласно закону № 44-ФЗ и Постановления Правительства №615.
2. Закупки корпоративных заказчиков по закону № 223-ФЗ.
3. Закупки Группы компаний «Газпром». В этом разделе ведут закупки фирмы с долевым участием ПАО «Газпром», филиалы, дочерние компании.
4. Реализация имущества ГК «Газпром», залогового и невостребованного имущества.
5. Торговый портал закупок малого объема (интернет-магазин). Раздел для коммерческих заказчиков, не принадлежащих к ГК «Газпром».

Далее описаны особенности работы в коммерческих разделах площадки (пункты 2-5), поскольку правила участия в закупках по 44-ФЗ едины для всех ЭТП.

Электронная подпись

Чтобы использовать коммерческие разделы сайта, необходима электронная цифровая подпись с расширением для работы на ЭТП «Газпромбанк».

Регистрация

Для работы на ЭТП нужно зарегистрироваться. Оптимальный вариант – сделать это через раздел «Закупки корпоративных заказчиков». Если сначала зарегистрироваться в нем, то аккредитация автоматически распространится и на другие два коммерческих раздела. В обратную сторону это не работает. Если регистрироваться сначала в разделе «Закупки ГК Газпром», личный кабинет появится только в нем, а для закупок в остальных разделах нужно будет подавать заявку и ждать одобрения еще раз.

Регистрация делится на 2 этапа:

• создание учетной записи;
• загрузка документов.

На первом этапе будет предложено внести информацию о пользователе: сведения для авторизации (логин, пароль, кодовое слово), адрес электронной почты, ФИО, должность и контактные данные. Нужно заполнить все поля, отмеченные звездочкой.

Далее будет предложено заполнить сведения о компании и о продукции/услугах. Данные заполняются в соответствии с выпиской из реестра. Сведения о продукции или услугах заполняются выбором соответствующей позиции (или нескольких) из справочника. В форме также присутствует поле «Предлагаемая продукция» — оно заполняется свободно.

Пользователь автоматически будет получать уведомления о закупках тех товаров или услуг, которые выбрал.

Заполненную форму нужно проверить, далее нажать «Зарегистрироваться». Площадка создаст учетную запись и вышлет на указанный электронный адрес письмо активации.

После активации аккаунта последует второй этап регистрации — загрузка документов. Форма сама подскажет, какие документы загружать в каждое из полей. Но прежде нужно ввести описание — без этого кнопка «Выбрать и загрузить» будет неактивна.

Для регистрации в любом из разделов ЭТП нужны подготовить:

• документ, подтверждающий полномочия владельца электронной подписи;
• выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП;
• устав организации;
• решение о крупных сделках.

Когда все документы прикреплены, форму нужно подписать ЭЦП и отправить:

1. Перед отправкой форма предложит еще раз проверить все введенные данные:
2. Если все в порядке, нужно это подтвердить.
3. Система предложит выбрать сертификат ЭЦП для подписи.
4. Когда форма подписана и отправлена, на email пользователя направляется уведомление о регистрации.

Сроки

С осени 2018 года подтверждение регистрации для любого из разделов согласно регламенту занимает до 5 рабочих дней без учета дня, в который подается заявление. По факту площадка обычно подтверждает заявку к вечеру пятого рабочего дня.

Для клиентов, не желающих ждать почти неделю, на ЭТП присутствует возможность платной быстрой регистрации с подтверждением в течение часа. Цена услуги варьируется в зависимости от раздела. Например, в конце 2018 года для раздела «Закупки ГК Газпром» услуга стоила 35000 рублей. Если требуется ускорить поступление денежных средств на счет ЭТП – также понадобится доплата.

Желающим работать с ЭТП ГПБ рекомендуется подать заявку на регистрацию заранее – иногда они отклоняются из-за неверного оформления или ошибок в документах.

Особенности работы и полезные советы

На сегодняшний день в секции торгов «Газпрома» числится более 25000 закупок. Пользователи могут осуществлять поиск по разным параметрам — ОКВЭД, ОКПД, направлению торгов, региону, типу процедуры, дате публикации, заказчику, отрасли и так далее. Настройки фильтров можно сохранить.

В работе площадки отметим такие особенности:

1. Модерация ЭТП внимательно подходит к проверке отправленных клиентами документов, проверяя их на соответствие законодательству. При наличии неточностей в документах в регистрации будет отказано, и придется подавать новую заявку после устранения недочетов. Некачественная скан-копия с частично нечитаемым текстом тоже может стать причиной отказа, поэтому перед отправкой документы следует проверять и вычитывать.
2. Для использования раздела «Закупки ГК Газпром» необходима регистрация на отдельной площадке АСЭЗ.
3. Одно из главных преимуществ ЭТП ГПБ – ее техподдержка, сотрудники которой всегда готовы подсказать и сориентировать. Рекомендуем пользоваться этой возможностью.
4. Расценки на участие в закупках во всех разделах регулярно меняются – до подачи заявки следует ознакомиться с их текущими значениями.

Инструкции по площадке

Документы и регламенты в секции «Закупки ГК Газпром»:

• Руководство поставщика
• Регламент проведения закупочных процедур
• Финансовый регламент
• Часто задаваемые вопросы
• Регламент авторизации Удостоверяющего центра
• Политика ООО ЭТП ГПБ в отношении обработки персональных данных

Документы и регламенты в секции «Закупки корпоративных заказчиков»:

• Регламент работы с электронной торговой площадкой
• Руководство поставщика
• Руководство заказчика/организатора
• Часто задаваемые вопросы
• Регламент авторизации Удостоверяющего центра
• Регламент оказания услуг по сопровождению участников закупки
• Политика ООО ЭТП ГПБ в отношении обработки персональных данных

Документы и регламенты по Торговому порталу закупок малого объема (Интернет-магазин)

• Инструкция Поставщика
• Инструкция Заказчика
• Регламент торгового портала ПАО «Газпром»
• Регламент торгового портала общий

Видеоинструкция

Видеоинструкция по регистрации:

Как пройти регистрацию на электронных площадках

Юлия Романова
Директор Академии продаж OTC.RU

Специализация: аудит закупочной деятельности, организация периодической проверки и оценки компетенции

дата: 26.07.2022

Один из первых вопросов, который возникает у поставщика, который собирается участвовать в тендерах — с чего начать работу. Конечно, при старте работы поставщику с закупками важно понимать алгоритм действий.

Среди ключевых этапов организации начала работы следует выделить:

1. Получение электронной подписи;
2. Регистрация на госуслугах;
3. Поиск тендеров, в которых планируется участие (формирование предварительной ниши тендерных продаж);
4. Регистрация в единой информационной системе (zakupki.gov.ru), аккредитация на площадках.

В этой статье мы подробно рассмотрим этап регистрации в единой информационной системе и аккредитации на электронной торговой площадке. Предварительно до аккредитации (регистрации) на площадках следует выполнить последовательно 3 этапа, которые перечислены выше. Электронная подпись требуется практически всегда для регистрации на площадках (в отдельных случаях можно зарегистрироваться без электронной подписи, однако, скорее всего, функционал личного кабинета площадки будет усеченным, например, не будет возможности подписать на площадке договор электронной подписью).

Регистрация на «Госуслугах» – следующий важный шаг, без которого невозможно будет пройти регистрацию в единой информационной системе, а, следовательно, зарегистрироваться на федеральных электронных площадках.

Поиск тендеров, в которых планируется участие необходимо для того, чтобы понимать предварительные возможности поставщика при использовании канала тендерных продаж. Проанализировав нишу тендерных продаж поставщик может сделать вывод о том, в какой сфере чаще всего покупают товары, услуги, работы поставщика: сфера коммерческих продаж или сфера регламентированных закупок.

И, наконец, регистрация на электронных площадках, в единой информационной системе.

Основной вопрос, который возникает на этом этапе: для чего нужна регистрация в ЕИС и в каких случаях следует отдельно регистрироваться на электронных площадках? Давайте разбираться.

Закупки делятся на три основных типа:

• Регламентированные закупки в соответствии с законом о контрактной системе (№44-ФЗ),
• Регламентированные закупки по закону о закупках отдельными видами юридических лиц №223-ФЗ,
• Коммерческие закупочные процедуры, которые регламентированы только Гражданским Кодексом РФ в базовых основаниях проведения.

Регистрация в ЕИС нужна в том случае, если поставщик собирается участвовать в закупках, размещенных по №44-ФЗ, а также в тендерах, которые предназначены для участников закупок по №223-ФЗ размещенных для участия субъектов малого и среднего предпринимательства (это отдельный тип закупок, которые проходят по правилам, приближенным к особенностям №44-ФЗ, так называемые, «спецторги»).

Закупки в соответствии с №44-ФЗ и тендеры по №223-ФЗ для МСП проходят на федеральных электронных площадках, которые были отобраны еще в 2018 году, утвержден перечень площадок был Распоряжением Правительства №1447-р. Всего таких электронных площадок 8:

• Сбербанк-АСТ (sberbank-ast.ru)
• Росэлторг (roseltorg.ru)
• РТС-тендер (rts-tender.ru)
• Национальная электронная площадка (etp-ets.ru)
• Заказ РФ (zakazrf.ru)
• РАД Госзакупки (lot-online.ru)
• ЭТП ГПБ Электронная торговая площадка Газпромбанка (etpgpb.ru)
• ЭТП ТЭК-Торг (tektorg.ru)

Для работы на этих площадках необходимо пройти регистрацию в единой информационной системе, после регистрации в ЕИС, автоматически в течение суток на каждой федеральной электронной площадке у поставщика появляется свой личный кабинет.

Закупки в соответствии с №223-ФЗ и коммерческие тендеры проводятся на любых коммерческих площадках. Причем на каждой такой электронной торговой площадке для участия в тендерах поставщику необходимо зарегистрироваться. Для регистрации следует учитывать регламент отдельной площадки, сроки и порядок аккредитации, возможность взимания платы с поставщика за регистрацию и работу на ЭТП.

Рассмотрим последовательно порядок регистрации на электронных площадках для работы в соответствии с №44-ФЗ и с закупками для МСП по №223-ФЗ, алгоритм аккредитации на коммерческих электронных площадках.

Регистрация в ЕИС и автоматическая аккредитация на федеральных электронных площадках

Настройка рабочего места

Для регистрации в ЕИС и автоматической аккредитации на федеральных электронных площадках поставщику следует установить электронную подпись на руководителя организации или ИП на рабочее место (компьютер или ноутбук). Далее следует настроить рабочее место для работы в ЕИС. До выполнения настройки следует отключить антивирусную защиту, в противном случае, часть компонентов для работы может быть не установлена. Для настройки рекомендовано использовать автоматическую программу настройки, которая размещена в ЕИС. Найти программу можно на сайте https://zakupki.gov.ru/ в разделе «Документы», «Файлы для настройки рабочего места», «Автоматизированная настройка». В зависимости от типа операционной системы компьютера используйте необходимый файл настройки. Для Windows это следующий файл: автоматизированная настройка рабочего места (Windows).exe. Программа автоматически выполнит необходимые настройки после выбора типа организации: заказчик или поставщик (необходимо выбрать «Поставщик»). Будьте внимательны, система также автоматически устанавливает на компьютер Яндекс. Браузер, если он вам не нужен снимите галочку напротив установки этого компонента. Напротив каждого установленного компонента появляется зеленая галочка.

Какие могут возникнуть ошибки при автоматической настройке программного обеспечения?

1. С использованием программы для автоматической настройки часть компонентов может быть не установлена. Это зависит от конкретного рабочего места. Чаще всего, автоматически не устанавливается программа Cryptopro browser plug-in. В этом случае бесплатно скачайте и последнюю версию плагина с сайта-первоисточника: https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin. На этой же странице возможно проверить корректность работы плагина. Самостоятельно возможно проверить настройку плагина в браузере. см. рис.

2. В автоматическом режимы не установлены корневые сертификаты, не добавлены необходимые сайты для работы в список доверенных сайтов. Программа автоматической настройки устанавливает необходимы для работы корневые сертификаты и добавляет сайт ЕИС в список доверенных сайтов браузера.

Для добавления самостоятельно сайта ЕИС в список надежных:

• Откройте браузер и кликните на троеточие в правом верхнем углу пользовательского интерфейса (для перехода в системное меню).
• Выберите раздел «Настройки», прокручиваем открывшуюся страницу до пункта «Дополнительные».
• Здесь находим блок «Настройки контента», где кликаем ЛКМ по вкладке «Файлы cookies».
• В новом окне есть несколько кнопок «Добавить», с помощью которых пользователь может блокировать или добавлять сайты в «черный» и «белый» список.
• Просто копируем адрес в соответствующее поле и подтверждаем действие.

Для проверки и добавления корневых сертификатов:

• Откройте браузер и кликните на троеточие в правом верхнем углу пользовательского интерфейса (для перехода в системное меню).
• Выберите раздел «Настройки», прокручиваем открывшуюся страницу до пункта «Дополнительные».
• Выберите «Настроить сертификаты», выберите блок «Доверенные корневые центры сертификации». Проверьте наличие минимум одного сертификата Головного удостоверяющего центра и Минкомсвязи (см. рис.). Если их нет, следует скачать данные сертификаты с официальных сайтов и установить самостоятельно. В дальнейшем, сайты электронных площадок также следует добавить в список доверенных.

3. «Не работает» плагин сайта «Госуслуги». Автоматический настройщик, в том числе, производит установку плагина сайта «Госуслуги», без данного плагина невозможно перейти к регистрации в ЕИС, а затем зайти в личные кабинеты электронных площадок. На практике часто бывает так, что плагин установлен, но неактивен. В этом случае, его следует активировать в настройках браузера:

Регистрация в ЕИС

После выполнения действий по настройке рабочего места рекомендуется перейти к регистрации в ЕИС. Регистрация предполагает заполнение анкеты и отправку сведений для автоматического утверждения. Будьте внимательны, ответственность за заполнение анкеты несет сам поставщик, оператор ЕИС автоматически утверждает регистрацию компании или ИП, данные направляются на федеральные электронные площадки, сведения не проверяются.

Для регистрации необходимо перейти в раздел ЕИС «Личный кабинет», далее «Личный кабинет участника закупок», нажать на кнопку «Продолжить работу» при появлении информационного сообщения, выбрать «Регистрация нового участника закупок». Далее происходит Аутентификация в Личном кабинете участника закупки через ЕСИА, здесь необходимо перейти по ссылке «Вход с помощью электронной подписи», следующий шаг –выбор типа участника закупки –юридическое лицо, индивидуальный предприниматель и т.д. На основании данных личного кабинета сайта «Госуслуги» и электронной подписи произойдет заполнение анкеты поставщика. Поставщику – индивидуальному предпринимателю предстоит заполнить паспортные данные, добавить скан паспорта, заполнить место жительства, аналогичным образом следует заполнить анкету участнику-юридическому лицу, но такому участнику требуется указать паспортные данные лица, которое действует без доверенности от имени руководителя организации (данные руководителя), указать максимально возможную сумму сделки для заключения по результатам процедур, также следует прикрепить копию документов юридического лица, решение об одобрении сделки (сумма должна быть идентичная сумме, указанной в ЕИС), продекларировать свою принадлежность к организациям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов, социально-ориентированным некоммерческим организациям, остальные сведения автоматически интегрируются в анкету поставщика.

На этом этапе чаще всего возникают следующие ошибки:

1. Неверное заполнение данных в анкете. Однако, такая ошибка может быть обнаружена не сразу, а, например, при участии в закупке, когда, заказчик проверяет информацию, которая поступает для рассмотрения заявки из данных, размещенных в ЕИС. На сегодняшний день, возникновение таких ошибок является минимальным, так как из ЕИС заказчику направляется минимальный пакет данных.
2. Указание разных сумм в части максимально одобряемой суммы сделки в документе и в форме анкеты. Принятие решения об одобрении сделки без учета порядка, предусмотренного уставом организации. Например, согласно уставу, такое решение должно быть принято общим собранием участников общества, а решение подписано генеральным директором.
3. При подписании заявления для регистрации в ЕИС выходит ошибка. В этом случает следует еще раз проверить настройки рабочего места.

После отправки формы регистрации в ЕИС, такая регистрация поставщика утверждается буквально в течение нескольких минут, далее в автоматическом режиме происходит утверждение регистрации на федеральных электронных площадках. Поставщику поступают уведомления с электронных площадок в течение суток после регистрации в ЕИС в отношении успешной аккредитации. Если сообщение не поступило, следует проверить папку спам или попробовать зайти на электронную площадку. На площадках могут требоваться индивидуальные настройки, как правило, при попытке входа, электронная площадка также предложить выполнить автоматические настройки.

Аккредитация на электронных торговых площадках для участия в закупках в соответствии с №223-ФЗ, коммерческих организаций

Заказчики в соответствии с №223-ФЗ, коммерческие организации вправе проводить закупки в отдельных разделах на федеральных электронных площадках, а также на коммерческих площадках. Самые популярные коммерческие площадки— УТП Сбербанк-А, OTC.ru, Фабрикант, В2В-center и другие. В отдельных случаях заказчики создают свою электронную торговую площадку для закупок товаров и услуг для своих нужд — например, такие площадки есть у группы компаний «ВТБ», Роснефти, РЖД, или приводят закупки в отельном разделе своего сайта.

Для поставщика при участии в закупках на коммерческих площадках предусмотрена процедура регистрации. У каждой площадки свой регламент, в том числе, оператор ЭТП может взимать плату за регистрацию, за участие в закупках.

Какие документы нужны для аккредитации?

Как правило, на каждой площадке предусмотрен свой пакет документов, однако, можно говорить о базовом пакете документов, который будет актуален для большинства коммерческих площадок.

Пакет документов:

• Копии учредительных документов (устав организации);
• Выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• Решение о назначении руководителя организации;
• Решение об одобрении максимальной суммы сделки;
• Для ИП потребуются только документ удостоверяющий личность (скан паспорта).

Регистрация на коммерческих площадках:

1. Получить электронную подпись
2. Для отдельных коммерческих площадок требуется электронная подпись с особыми свойствами – с OIDами. В этом случае площадка может предложить добавить необходимые свойства в электронную подпись за отдельную плату. Например, электронная подпись с OIDами нужна для площадки В2В-center.

Какие могут возникнуть сложности при регистрации на коммерческих площадках?

1. Отклонение заявки на аккредитацию оператором электронной площадки. Пакет документов, который направляется участником закупки тщательно проверяется оператором электронной площадки. В документах могут быть обнаружен недочеты. В этом случае заявка будет отклонена. После отклонения возможно вновь направить заявку после внесения изменений в сведения.
   Рекомендация: проверяйте комплектность пакета документов согласно регламента электронной площадки. В случае если требуется устав организации, приложите скан всех страниц устава, включая обложку.
2. Затягивание срока получение одобрения аккредитации, который приводит к пропуску интересного тендера. Как правило, коммерческие площадки рассматривают заявление на аккредитацию в течение 5 рабочих дней.
   Рекомендация: закладывайте на прохождение аккредитации достаточное время, которое позволит получить одобрение регистрации в нужный срок.
3. Технические ошибки.
   Рекомендация: изучите инструкции по регистрации на конкретной площадке, если ответ не найден в инструкция необходимо обратиться в техническую поддержку.

С учетом того, что регистрация в ЕИС позволяет получить в автоматическом режиме аккредитацию на федеральных электронных площадках, поставщикам рекомендуется начать именно с регистрации в ЕИС. Как правило, начинающие поставщики первично участвуют именно в закупках в соответствии с №44-ФЗ, так как они более понятные в отношении регламента проведения. Таким образом, изначально поставщикам рекомендовано зарегистрироваться в ЕИС, получить аккредитацию на федеральных площадках, далее, в зависимости от возникновения потребности, регистрироваться на коммерческих электронных площадках.