Альфа-Банк создал уникальный проект Альфа-Зарплата Онлайн (АЗОН) — не путать с сайтом Озон.ру. Позволяющую руководителям организаций с компьютера управлять удобной банковской услугой — зарплатным проектом. Хотя на сайте банка имеются доступные видео-инструкции по использованию проекта, поделимся нюансами, облегчающими процесс освоения нового продукта.
Особенности зарплатного проекта АЗОН от Альфа-Банка
Возможности зарплатного проекта АЗОН от Альфа-Банка
Особенности зарплатного проекта АЗОН от Альфа-Банка
Особенность системы АЗОН в том, что она направлена прежде всего на удобство и сокращение расходов юридических лиц. Ведь организации не нужно тратить деньги на открытие расчетного счета, а процедура оформления зарплатного проекта лишена бюрократических проволочек.
Работники приобретают возможность получать определенные льготы, в числе которых:
-
бесплатное обслуживание карточного счета;
-
пассивный доход;
-
расширенный спектр страховых услуг;
-
преимущества при оформлении кредитов;
-
бескомиссионные транзакции.
Альфа-Банк Азон: вход с паролем
Вход в Альфа-Банк в систему АЗОН (никак не связана с интернет-магазином Озон), предназначенную для юридических лиц, осуществляется по ссылке https://alfabank.ru/sme/salaryproject/azon/. Далее:
Альфа-Банк предупреждает, что в целях безопасности через три дня в Озон/Азон вход с паролем, выданным в отделении банка, осуществить не получится. Поэтому необходимо позаботиться о своевременном формировании новых идентификаторов.
Как подключиться к Азон?
Чтобы подключиться к сервису организациям, заключившим договор зарплатного обслуживания, достаточно на выбор:
-
Договориться с менеджером банка о встрече.
-
Позвонить в Центр поддержки бизнеса, набрав номер:
-
84957555858, находясь в Москве;
-
88001007733, находясь в любом регионе РФ.
Новичкам нужно начать с подачи заявления на участие в зарплатном проекте. Это можно сделать дистанционно:
-
Заполняете форму:
-
внеся данные мобильного телефона;
-
поставив “галочку” в качестве согласия на обработку персональных данных.
-
Нажимаете “Отправить заявку”.
Открытие зарплатного счета
Процедура подключения зарплатного проекта начинается с открытия зарплатного счета. Для этого необходимо совершить несколько несложных действий, доступных в дистанционном режиме непосредственно на официальном сайте Альфа-Банка. В их число входят:
- Открытие соответствующего раздела официального интернет-ресурса, который находится по следующей ссылке.
- Активация кнопки «Подключить онлайн».
- Заполнение контактных данных для последующего открытия зарплатного проекта.
- Согласие на обработку личных данных клиента.
- Заполнение открывшейся формы для подключения сервиса Альфа-Зарплата.
Регистрация и авторизация компании
Банковская услуга реализации зарплатных проектов доступна исключительно действующим клиентам Альфа-Банка. А потому для ее подключения необходимо предварительно подключить сервис дистанционного обслуживания Альфа-Зарплата. Порядок совершаемых для этого действий описан в предыдущем разделе.
После регистрации пользователя для запуска проекта требуется авторизация в системе. Она осуществляется в такой последовательности:
- Вход на официальный сайт учреждения, который размещается по следующему адресу.
- Выбор статуса клиента из трех возможных категорий – «Частное лицо», «Малый бизнес и ИП», «Корпорация».
- Активация входа в систему интернет-банкинга.
- Выбор сервиса Альфа-Зарплата из открывшегося списка.
- Введение логина и пароля, полученных в ходе предварительной регистрации.
Необходимые документы
Запуск проекта предусматривает предоставление в банк комплекта документов. Его состав зависит от статуса корпоративного клиента. Если у последнего уже расчетный счет, требуется подать следующую документацию:
- заявка на подключение;
- доверенность на ответственного сотрудника;
- документ, подтверждающий право работника компании или ИП подписывать договор с Альфа-Банком.
Если счет еще не открыт, дополнительно предоставляются:
- заявка на предоставление РКО;
- учредительная и регистрационная документация;
- документы, подтверждающие полномочия руководителя, главбуха и сотрудника, непосредственно работающего с банком;
- другая документация, которая подается по дополнительному запросу специалиста финансового учреждения.
После подключения к зарплатному проекту работодатель предоставляет заявку на открытие лицевых счетов персонала. В ней указываются контактные данные каждого сотрудника, уровень ежемесячного дохода, должность и стаж работы.
Возможности зарплатного проекта АЗОН от Альфа-Банка
АЗОН, не требующий установки специального программного софта, позволяет оптимизировать взаимодействие предпринимателей с обслуживающим банком. Разработчики позаботились о том, чтобы снизить временные и трудовые затраты ИП и малого бизнеса. Ведь благодаря продукту Альфа-Банк Онлайн — АЗОН, они могут в авторежиме не только осуществлять перевод з/п, но и:
-
распределять деньги по счетам работников;
-
мониторить статус зачисления зарплаты;
-
обмениваться электронной документацией;
-
выгружать зарплатные ведомости из сервиса 1С;
-
знакомиться с данными счетов работников.
АЗОН позволяет без лишних манипуляций создавать новых пользователей, регистрировать трудоустроенных и откреплять уволенных.
Регистрация сотрудников
Чтобы зарегистрировать недавно трудоустроенных работников можно загрузить заранее приготовленный электронный документ с данными по сотрудникам:
-
Заходите на портал.
-
Активируете функцию “Загрузка файла открытия”. Обратив внимание на то, что файлы формата .xml, формируемые программой 1С, также могут быть обработаны.
-
Подготавливаете файл открытия к загрузке:
-
скачав шаблон;
-
заполнив важные поля по каждому сотруднику, в том числе: ФИО, дата и место рождения, пол, тип документа и его реквизиты.
Поля “мобильный телефон”, “отделение доставки карт”, “ФИО для эмбоссирования”, “табельный номер” — необязательны для заполнения.
Количество и содержание полей шаблона не подлежит корректировке.
Если при загрузке данных возникли ошибки, их необходимо устранить. А затем загрузить файл повторно.
После открытия счета сотрудник появляется в разделе “Новые”, и находится там до момента выгрузки его счета в систему АЗОН.
Выгрузка счетов
Формировать отчет о новых счетах сотрудников нужно в разделе меню “Новые счета”.
После установки параметров, отбора и выбора новых сотрудников, нажимаете последовательно кнопки:
-
“Обновить”;
-
“Выгрузить счета”;
-
ОК.
Формирование ведомостей
Чтобы начислить заработную плату, необходимо:
Для создания ведомости необходимо загрузить реестр по сотрудникам — файл начислений. Для этого нужно:
-
Нажать на главной странице кнопку “Добавить ведомость”.
-
На автоматически открывшейся форме “Новая ведомость” — кликнуть на раздел “Загрузка файла начислений”. Учитывая, что файлы формата .xls, xlsx, xml, формируемые программой 1C, также активно принимаются в обработку.
-
Подготовить файл начислений к загрузке — скачать шаблон, заполнить обязательные поля, а именно:
-
на вкладке Payments – «Номер счета сотрудника» и «Сумма»;
-
на вкладке Info – «Наименование», «ИНН компании», «Основание (код)» и «Валюта платежа».
Все возможные основания платежа указаны на вкладке Spravochnik. Вкладка “Реестр” заполняется в том случае, если требуется выполнить начисления с использованием ведомости в бумажном варианте. Обратите внимание, что файл начисления содержит «Инструкцию по заполнению».
Чтобы направить файл начислений на обработку в банк, необходимо:
После успешной загрузки файла система на основании данных создаст ведомость для начисления денежных средств.
Уволенные сотрудники
Предлагается два варианта для деактивации работников:
Добавление пользователя
Для предоставления еще одному сотруднику доступа в личный кабинет, уполномоченное лицо в разделе “Пользователи” добавляет нового сотрудника:
-
вводит необходимую информацию;
-
определяет уровень полномочий;
-
указывает номер мобильного для отправки одноразового кода.
После сохранения результата новое уполномоченное лицо получает возможность изменять данные и осуществлять подпись документов.
Загруженные файлы
Сервис Альфа-Зарплата Онлайн, сокращенно – АЗОН, автоматизирует значительную часть процессов начисления и выдачи заработной платы персонала. Для удобства пользователей формы основных документов выгружаются из программы для последующего заполнения сотрудником работодателя.
Речь идет о заявлении на открытие зарплатных счетов персонала (заполняется однократно – при подключении проекта, затем – по необходимости при внесении изменений в штатное расписание) и реестре начисления зарплаты (оформляется в регулярном режиме, обычно – дважды в месяц). Дальнейшая работа с открытыми зарплатными счетами и реестром начисления осуществляется полностью дистанционно в личном кабинете корпоративного клиента.
Преимущества АЗОН
Популярность зарплатных проектов Альфа-Банка объясняется наличием очевидных достоинств для всех участников. Финансовая организация получает новых клиентов или расширяет перечень предоставляемых услуг для существующих. Дополнительным бонусом становится обслуживание зарплатных карт, которое сопровождается взиманием комиссий за совершение самых разных операций и заслуженно считается одним из самых привлекательных направлений банковской работы. Плюсы для остальных участников проекта – работодателя, персонала и отдельно бухгалтеров – имеет смысл рассмотреть подробнее.
Для сотрудников
Сотрудники компании или ИП, подключенного к зарплатному проекту АЗОН, получают несколько весомых преимуществ:
- удобная и своевременная выдача заработной платы;
- бесплатный выпуск и обслуживание персональной пластиковой карточки;
- подключение к программе лояльности от Альфа-Банка, позволяющей получать повышенный процент по накопительному счету, кредиты по льготной ставке и другие бонусы.
Для руководства
Руководители компании или непосредственно индивидуальный предприниматель, которые участвуют в реализации зарплатного проекта совместно с банковской организацией, получают ряд дополнительных плюсов. В их числе:
- совершение денежных переводов в пределах 5 млн. руб. по звонку персональному менеджеру;
- льготная конвертация валюты по выгодному курсу;
- подключение к премиальным продуктам от Альфа-Банка и дочерних страховых компаний.
Для бухгалтеров
Участие в зарплатном проекте АЗОН от Альфа-Банка заметно упрощает работу сотрудникам бухгалтерии. Выгоды для них заключаются в следующем:
- удобное и быстрое формирование зарплатного реестра;
- простой и доступный в режиме онлайн контроль над зачислением денежных средств на зарплатные карточки сотрудников;
- полная интеграция сервиса Альфа-Зарплата с системой бухучета 1С.
Плюсы и минусы
Преимущества новой схемы управления зарплатным проектом, запущенным в Альфа-Банке, очевидны:
-
доступность;
-
безопасность;
-
выгодность;
-
эффективность;
-
оперативность.
Альфа-Банк новым инновационным проектом развенчивает мифы, связанные с участием в зарплатном проекте.
Часто задаваемые вопросы
В чем заключаются особенности АЗОН от Альфа-Банка?
Основными преимуществами предложения Альфа-Банка по сравнению с аналогичными услугами других финансовых учреждений считаются такие: удлиненный до 23:30 операционный день, очень быстрое – в течение минуты – зачисление зарплаты на карточку, бесплатное обналичивание денежных средств и закрепление за корпоративным клиентом персонального менеджера.
Какие преимущества предоставляет работодателю подключение сервиса Альфа-Зарплата?
Первый и главный плюс сотрудничества с банком заключается в бесплатном предоставлении услуги. Речь идет об открытии проекта, выпуске пластиковых карт и перечислении денежных средств фонда оплаты труда.
Какие бонусы дает реализация совместного с Альфа-Банком зарплатного проекта персоналу работодателя?
Основным достоинством становится участие в программе лояльности банка. Это касается льготного кредитования, повышенной доходности накопительного счета и выгодных условиях совершения операций посредством мобильного приложения.
Содержание
- 1 Как подключиться к системе АЗОН и войти в ЛК
- 2 Вход в личный кабинет Азон
- 3 Возможности личного кабинета
- 4 Как пользоваться онлайн-программой: инструкции
- 5 АЗОН Альфа Банк: что это
- 6 Для чего нужен АЗОН?
- 7 Условия предоставления услуги и ее использование
- 8 Как подключить?
- 9 Как пользоваться?
- 10 Заключение
- 11 Зарплатный проект Альфа-Банка
- 12 Вход в АЗОН от Альфа-Банка
- 13 Отзывы о зарплатном проекте
- 14 Преимущества зарплатного проекта
- 15 Подключение к сервису АЗОН от «Альфа-Банк»
- 16 Вход в личный кабинет
- 17 Вход в АЗОН с паролем
- 18 Функциональные возможности АЗОН от «Альфа-Банка»
- 19 Регистрация работников
- 20 Выгрузка счетов
- 21 Формирование зарплатных ведомостей
- 22 Увольнение сотрудников
- 23 Добавление пользователей программы
- 24 Служба поддержки
- 25 Плюсы Альфа-Зарплаты
- 26 Для чего нужен АЗОН
- 27 Подключение к системе АЗОН
- 28 Работа в системе
- 29 АЗОН от Альфа Банка
Современный сервис для начисления зарплаты от Альфа-Банка АЗОН отличает удобство использования и выгодные условия. Онлайн-система позволяет в три клика сформировать зарплатные ведомости, взаимодействовать с программой 1С, делать заявки на выпуск карт и многое другое.
Важное преимущество АЗОН – это полностью облачный онлайн-сервис, не требующий установки специального ПО. Прогрессивные технологии дают возможность оптимизировать управление зарплатным проектом и отслеживать финансовые передвижения по счетам.
Как подключиться к системе АЗОН и войти в ЛК
Прежде, чем начать использование сервиса АЗОН, необходимо пройти регистрацию. Сделать это можно одним из доступных способов:
- Пригласить персонального менеджера.
- Обратиться в отделение банка, обслуживающего юридических лиц.
- Связаться с сотрудниками Альфа-Банка по телефону горячей линии 8(800)10-07-733.
Использовать систему АЗОН невозможно без подключенного зарплатного проекта в Альфа-Банке. Если клиент не сделал этого ранее, то при обращении в банк следует уточнить, какие документы потребуются и заключить договор.
Также составить заявку можно на сайте банка, оставив обратный контакт. После подключения юрлицу выдают логин и пароль от сервиса для начисления заработной платы.
АЗОН – это аббревиатура виртуального сервиса Альфа-Зарплата Онлайн, внедренного для оптимизации и автоматизации рабочего процесса бухгалтера или руководителя.
Вход в личный кабинет Азон
Когда все формальности улажены и входные данные выданы, остается зайти в личный кабинет и приступить к использованию АЗОНа. Авторизация осуществляется на сайте zp.alfabank.ru, где клиент вводит логин и пароль, затем кодовое слово, полученное по СМС или на e-mail.
Срок действия временных логина и пароля ограничен тремя днями. Их необходимо изменить на постоянные, удобные для запоминания.
Возможности личного кабинета
АЗОН открывает широкие возможности для оптимизации работы в части начисления заработной платы. Сервис отлично взаимодействует с программами 1С – файлы не требуют адаптации, что сокращает трудовые и временные затраты. А увеличенный операционный день до 23:30 позволяет вести дела удаленно, в удобное время.
Полный перечень возможностей сервиса включил:
- Перечисление заработной платы за 1 минуту.
- Быстрое и легкое формирование реестра.
- Удобная регистрация и удаление сотрудников.
- Реестр можно исполнить частично и повторять операцию из истории.
- Контролировать поступление заработной платы сотрудникам в режиме онлайн.
- Интегрировать 1С, выгружая файлы в несколько кликов.
За пользование АЗОНом банк не начисляет комиссий и не взимает абонентской платы – ресурс предоставляется на бесплатной основе, без дополнительных требований.
В числе дополнительных преимуществ – длинный операционный день, персональный менеджер-консультант, возможность выпуска пластиковых карт с индивидуальным дизайном.
Пластиковые банковские карты и пакет услуг предоставляются бесплатно, в зависимости от персональных условий зарплатного проекта.
Сотрудникам компании в рамках зарплатного проекта также предоставляются льготные условия – кредиты по сниженной ставке от 7,7% годовых, бесплатный выпуск карт, переводы с карточек любых банков без комиссий в Альфа-Мобайл и 23 000 банкоматов для снятия наличных и пополнения счетов.
Как пользоваться онлайн-программой: инструкции
Доступ к AZON осуществляется с любого устройства, подключенного к сети. Благодаря интуитивно понятной навигации все операции по начислениям ЗП проводятся легко, достаточно воспользоваться инструкцией.
Регистрация новых сотрудников организации проводится по следующему алгоритму:
- Перейти в раздел «Сотрудники», кликнуть по кнопке «Загрузить файл/документ открытия».
- Загрузить в файл для обработки, программа поддерживает большинство форматов, в том числе распространенный .xml. Если в документе остались незаполненные строки, система уведомит об этом сообщением с указанием на ошибку действия.
- Новые сотрудники отображаются в общем списке.
В разделе меню «Регистрация сотрудников» данные о принятом лице можно внести вручную. После формирования профайлов они доступны для редактирования, отправки в Альфа-Банк. Можно отследить дубли карточек и удалять лишние. Когда анкета будет обработана банком, необходимо собрать и предоставить полный пакет документов для открытия зарплатного счета и эмиссии пластиковой карты.
Если сотрудник увольняется, его карточку необходимо деактивировать. Сделать это просто – нужно перейти во вкладку «Уволенные» и загрузить файл с данными. Сервис обработает документ, после чего его должно подписать ответственное лицо.
Также операция проводится вручную, в разделе «Сотрудники». Здесь нужно найти уволенного сотрудника по Ф.И.О. и кликнуть по кнопке «Уволен». После всех действий анкета физического лица удаляется из реестра.
Выгрузка банковских счетов
Список счетов, выгружаемых для бухгалтерии и последующего начисления заработной платы, также формируется в АЗОНе. Сделать это можно в несколько шагов:
- Открыть раздел «Новые счета».
- Задать настройки фильтра, чтобы отобразить необходимые счета.
- Отметить галочками нужные фамилии и кликнуть по кнопке «Выгрузить счета».
Поиск счета конкретного сотрудника автоматизирован, благодаря чему операции проводятся за несколько минут.
Как сформировать ведомость
Ведомость сотрудников создается двумя способами: автоматически или вручную. Первый вариант проще – необходимо зайти в раздел «Ведомости» — «Загрузить ведомости».
В сформированном файле могут отобразиться ошибки, в этом случае нужно внести правки и повторить операцию. Правильно сгенерированный документ отобразится в общем списке ведомостей со статусом «Черновик».
Ручное редактирование требуется для точной настройки при создании реестра:
- Кликнуть по кнопке «Добавить ведомость». Вручную установить тип основания проводимой операции – перечисление заработной платы сотрудникам, указать сумму и номер.
- Нажать на «Отредактировать начисления» и ввести персональные данные сотрудников – Ф.И.О. и размер начисляемой зарплаты.
- Сохранить ведомость.
По умолчанию статус каждого документа – «Черновик». Кликнув по кнопке «Готов к подписанию», можно направить ведомость на подпись уполномоченному лицу. Затем она отправляется в банк и производится перевод оплаты труда сотрудникам, перечисленным в ведомости.
Большие и малые предприятия перечисляют заработную плату сотрудникам по безналичному принципу с банковских счетов. Для руководителей и их представителей Альфа Банк разработал систему АЗОН, вход в которую возможно совершить только с паролем, позволяющую дистанционно управлять проектом. Банковский продукт предлагает широкий спектр привилегий предпринимателям и владельцам дебетовых карт.
АЗОН Альфа Банк: что это
Самые популярные кредитные карты:
| Кредитная карта |
Банк |
Макс. сумма |
Ставка |
Льготный период |
Заказать |
| Альфа банк – «100 дней без %» |
 |
500 000 Р. |
11.9 % |
100 дн. |
|
| Alfa Travel |
|
500 000 Р. |
23.9 % |
60 дн. |
|
| Альфа банк – «CashBack» |
|
700 000 Р. |
11.99 % |
60 дн. |
|
| Альфа банк “Перекресток” |
|
700 000 Р. |
23.9 % |
60 дн. |
|
Альфа-Зарплата Онлайн или сокращённо АЗОН – это специально разработанный коммерческий проект, позволяющий удалённо контролировать и при необходимости управлять зарплатным продуктом руководителям малого бизнеса и индивидуальным предпринимателям. Интернет-сервис не требует предустановки какого-либо программного обеспечения.
Онлайн помощник имеет ряд таких возможностей, как:
- контроль статуса поступления средств на счёт в онлайн режиме;
- автоматический перевод денег на текущие счета сотрудников;
- просмотр и выгрузка информации о зарплатных счетах работников;
- выгрузка реестров из бухгалтерской программы 1С.
Для руководящего звена АЗОН является надёжным и безопасным способом построить взаимодействие с финансовой компанией.
Для чего нужен АЗОН?
Виртуальный помощник всесторонне защищён от различных действий третьих лиц. Технически полностью замещает процедуры, которые ранее необходимо было производить в отделении банка.
Теперь при помощи АЗОН уполномоченные сотрудники производят целый ряд операций:
- начисляют заработную плату;
- вносят в штатное расписание зарплатного онлайн проекта новых работников;
- удаляют из имеющегося списка уволенных и сокращённых сотрудников;
- ведут работу с документами;
- оперируют опциями, использование которых существенно снижает трудозатраты бухгалтеров и представителей руководящего звена.
Единая платёжная платформа позволяет производить расчётно-кассовые операции без открытия счёта и вне зависимости от местонахождения клиента. Статус обработки транзакции отслеживается в онлайн режиме через персональную панель управления проекта «ZP Alfa».
Условия предоставления услуги и ее использование
Присоединиться к участникам коммерческой программы могут представители малого и крупного бизнеса, выбрав одно из нескольких предложений. Самые популярные варианты пакетов услуг – «Бизнес-выбор» и «Всё включено».
Платежи за использование виртуального сервиса списываются ежемесячно, при желании можно приобрести годовое обслуживание. Услуги системы оповещения и Интернет-интерфейс предоставляются бесплатно. Они входят в пакетное предложение.
Как подключить?
Для того чтобы оформить виртуальный сервис компании, являющейся зарплатным клиентом, необходимо связаться с персональным менеджером Альфа Банка, заполнить анкету через личный кабинет или обратиться на телефон горячей линии «Альфа-Консультант:
- для регионов – 8-800-100-7733;
- для московских фирм – 8(495) 755-58-58.
Новым клиентам рекомендуется подавать заявку на участие в программе через официальный сайт банка или подъехать в ближайшее отделение финансовой организации.
При себе руководитель или представитель компании должен иметь:
- Учредительные бумаги.
- Договор на оказание услуг и подключение к системе АЗОН.
- Заявление на выпуск карт с логотипом от сотрудников предприятия.
Полный перечень документов огласит сотрудник банка, после того как получит заявку на рассмотрение возможности включения в специальную группу компанию-заявитель.
Как пользоваться?
При первой авторизации в онлайн-системе предварительно придётся познакомиться с оболочкой программы и настроить интерфейс. Логин и пароль, выданные при оформлении договора, подлежат смене. Дистанционный сервис требует вводить надёжные защитные ключи, чтобы никто посторонний не смог войти в систему.
На официальном сайте https://alfabank.ru/sme/salaryproject/azon/ предложен алгоритм изучения программы. В рамках зарплатного проекта реализованы пошаговые инструкции, которые лежат в открытом доступе:
- как производится вход в зарплатный проект от Альфа Банка;
- процесс регистрации сотрудников;
- процедура выгрузки счетов;
- формирование ведомостей;
- удаление выбывших работников;
- добавление нового пользователя и наделение его соответствующими полномочиями.
Как поменять номер телефона в Альфа банке?
Руководителю необходимо изначально определить круг должностных лиц, которые будут выполнять конкретный функционал. Согласно наделённым обязанностям выставляются параметры в онлайн-программе.
Заключение
Пользователям зарплатных проектов банка стали доступны новые виртуальные сервисы. Онлайн проект АЗОН – дополнительная услуга, позволяющая руководителям управлять бюджетом предприятия. Совместно с Альфа-Кликом возможности сотрудников расширяются.
Выплата зарплат на карту облегчает работу бухгалтерам и владельцам бизнеса. Альфа-Банк предложил своим клиентам удобную систему для ведения зарплатных проектов – АЗОН. Цель сервиса – оптимизировать работу клиента с банком и своими сотрудниками. На фоне похожих продуктов от других банков АЗОН во многом выигрывает. Для подключения не нужно дополнительное оборудование, особых браузеров и технических условий. Достаточно подписать договор с банком и вести учет выплат через свой аккаунт.
Зарплатный проект Альфа-Банка
Цель зарплатного проекта – совместить выгодное предложение для сотрудников, бухгалтеров и руководителей. Открыть проект можно с расчетным счетом или без него. Тем, у кого есть счет в Альфе, для присоединения к зарплатному проекту не нужно будет даже ездить в офис. Для подключения клиенты заполняют заявку на портале банка, заказывают карты через интернет-банк и начисляют деньги сотрудникам в один клик.
Тем, у кого нет расчетного счета, нужно заполнить анкету на сайте, прийти в отделение банка и подписать договор. Карточки могут быть любого дизайна, например, с логотипом компании владельца. Сотрудникам, которые получают средства через АЗОН, предоставляются выгодные тарифы для зарплатной карты, сниженные ставки по кредитам, кэшбэк на остаток.
Для руководителей тоже есть плюсы участия в программе. Это:
- обналичивание денег за границей без комиссий;
- конвертация валюты по льготному курсу биржи;
- страховка и трансферы в аэропорт за счет банка;
- удобная система контроля за начислением выплат сотрудникам;
- создание шаблонов для автоматического зачисления средств на нужную карту и в нужное время.
По условиям программы за оплату сразу 9 месяцев обслуживания 3 месяца дают бесплатно. При этом плата не начисляется за доставку и выпуск карточек, открытие проекта, начисление средств. Если клиент присоединяется к программе без расчетного счета, специалист Альфа-Банка сам приедет по нужному адресу, проконсультирует и поможет открыть Альфа-зарплату онлайн.
Вход в АЗОН от Альфа-Банка
При открытии проекта клиенту присваивают временный пароль и логин для личного аккаунта. Вход в личный кабинет АЗОН на официальном сайте Альфа Банка доступен круглосуточно. Но временные идентификаторы, выданные банком, действуют только 3 дня. Чтобы попасть в учетную запись, нужно:
- Зайти на страницу авторизации zp.alfabank.ru.
- Указать в форме свои пароль и логин.
- На телефон придет код для подтверждения. Его нужно внести в новое поле.
Подтверждение кодом будет сопровождать каждый вход с паролем в зарплатный проект. Поэтому, если сменится номер телефона, об этом нужно сообщить в техподдержку Альфы. После первой авторизации пользователь должен сменить временные логин и пароль на постоянные идентификаторы. Еще не зарегистрированным клиентам предлагают попробовать демо-версию.
Отзывы о зарплатном проекте
Отклики о зарплатном проекте могут оставлять сотрудники, которые получают выплаты, и руководители, которые решили подключиться к программе. Последние, в большинстве своем, остаются довольны сотрудничеством.
Сотрудники оставляют как положительные, так и отрицательные отклики. Хотя иногда в таких отзывах речь совсем не о зарплатном проекте. Многие минусы можно нивелировать, если установить Альфа-Клик.
Структура интернет-сервисов от Альфы ходит в число лучших на российском рынке. Пока что только активация зарплатной карты Альфа-Банка через интернет остается недоступной. Для этого клиентам нужно позвонить в банк или прийти лично. В остальном же банк постоянно улучшает стратегию, чтобы оправдать свою цель – быть доступным и выгодным.
Специально для корпоративных клиентов «Альфа-Банк» выпустил сервис АЗОН, предназначенный для организации расчетов с персоналом посредством перечисления зарплаты на банковские карты сотрудников.
Содержаниескрыть1Преимущества зарплатного проекта2Подключение к сервису АЗОН от «Альфа-Банк»3Вход в личный кабинет4Вход в АЗОН с паролем5Функциональные возможности АЗОН от «Альфа-Банка»6Регистрация работников7Выгрузка счетов8Формирование зарплатных ведомостей9Увольнение сотрудников10Добавление пользователей программы11Служба поддержки11.1Похожие статьи
Преимущества зарплатного проекта
Предлагаемый клиентам сервис обладает значительными преимуществами, и позволяет бизнесу максимально реализовать имеющийся потенциал. Переход на зарплатные проекты от «Альфа-Банка» позволяет:
- Обойтись без необходимости оплаты комиссий в случае наличия филиальной сети в различных регионах страны, с одновременным сокращением временных затрат.
- Обеспечить оперативность перечисления денежных средств, начисляемых работникам предприятия.
- Гарантировать высокую скорость создания и обработки всей необходимой документации за счет отлаженных механизмов внутреннего взаимодействия.
- Создавать уникальные зарплатные карты с персональным дизайном, несущим в себе элементы корпоративной символики.
- Повысить репутацию собственного бизнеса за счет работы с одним из крупнейших банков в стране, пользующегося уважением на рынке банковских услуг.
Подключение к сервису АЗОН от «Альфа-Банк»
Получить всю необходимую информацию клиенты банка по проекту могут через своего персонального менеджера, закрепленного в кредитной организации.
Для организаций, не имеющих клиентских отношений с «Альфа-банком», первоначально потребуется подключение к системе. Для этого требуется на официальном сайте кредитной организации обратиться к разделу «Зарплата в Альфа-Банке». Он позволяет не только узнать о возможностях сервиса, но и сформировать заявку на подключение.
Далее пользователь получает возможность выбрать между двумя версиями зарплатного проекта: с расчетным счетом и без его открытия. При выборе первого из вариантов все дальнейшие процедуры будут проводиться в онлайн-режиме. От клиента требуется кликнуть на клавишу «Оформить онлайн».
Далее заполняются поля предложенной формы, после чего активировать заявку кнопкой «Оставить заявку». Менеджер для дальнейшей совместной работы будет предоставлен банком.
В случае, если выбран вариант без открытия расчетного счета, необходимо подготовить предложенный пакет документации, после чего на предприятие приедет специалист «Альфа-Банка». Активировать данный вариант действий можно кнопками «Без расчетного счета» — «Заказать выезд менеджера».
Перед отправкой подготовленной заявки необходимо вписать телефонный номер для связи, на который произойдет звонок из банка для уточнения всех деталей.
Вход в личный кабинет
Для начала необходимо в банке заключить договор на обслуживание, собрать все необходимые документы, выпустить зарплатные карты для работников, и только после этого пользователю будет выдан временный логин и пароль для первого доступа в систему (приходит через SMS). После этого авторизационные данные можно сменить по своему усмотрению.
Вход в АЗОН с паролем
Для входа в систему достаточно ввести пришедшие в SMS данные в соответствующие поля на стартовой странице сервиса АЗОН от «Альфа-Банка».
Сразу после этого система сама предлагает пользователю установить новые данные для дальнейшей авторизации.
В случае утери пароля восстановление доступа возможно через закрепленного за клиентом менеджера. В личном кабинете все разделы меню сгруппированы с левой стороны, а бегущая строка наверху экрана уведомляет пользователя обо всей серьезной информации.
Функциональные возможности АЗОН от «Альфа-Банка»
После входа в программу пользователь имеет возможность управлять начислением зарплаты персоналу. При этом сервис позволяет выполнять следующие действия:
- Выгружать данные реестров из 1С;
- Выгружать данные по сотрудникам организации и проводить их просмотр;
- Перечислять денежные средства на карты работников.
Регистрация работников
Через программу АЗОН имеется возможность проводить регистрацию персонала организации. Для того, чтобы создать в системе нового сотрудника требуется обратиться к разделу «Сотрудники», доступного через панель управления.
Для дальнейшей работы указывается путь к интересующему файлу
В случае, если файл изначально имеет в себе ошибки, система выдаст соответствующее уведомление. Необходимо исправить исходный документ, после чего повторить операцию.
При этом сервис легко работает с файлами формата EXML, генерируемыми в 1С.
Данные о работниках можно увидеть в разделе «Список сотрудников», а его обновление осуществляется через установку для него статуса «Черновик».
Сведения о новичках можно добавить и вручную, для чего необходимо выбрать вкладку «Регистрация сотрудников». После того, как все предложенные поля будут заполнены данными, производится их сохранение.
В случае потребности в корректировках, они проводятся через «Черновик» с последующим сохранением измененного документа.
Данные для редактирования могут выбираться точечно или в рамках отдельного пакета.
Для черновиков предусматривается три варианта статусов, позволяющих отправить его на печать, подтвердить его или провести удаление. При необходимости открытия нового счета для принятого работника, требуется корректировка статуса записи, что делается через кнопку «Подготовить к отправке».
После этого анкета оказывается в состоянии «Готов к отправке». Их можно переслать в банк или при обнаружении неточностей откорректировать.
Выгрузка счетов
При создании сервиса АЗОН разработчики «Альфа-Банка» уделили большое внимание вопросам совместимости форматов данной, предусмотренных программой 1С, основным инструментов ведения учета на современных предприятиях.
При этом возможна выгрузка счетов бухгалтером, а начисление зарплат можно перевести на автоматический режим по заданным параметрам. Такая схема позволяет значительно упростить взаимодействие в звене «банк – клиент».
Через вкладку «Новые счета» система позволяет сформировать отчетность, необходимую для предоставления в кредитное учреждение.
После того, как исходные данные заданы, активировать процесс необходимо кнопкой «Выгрузить счета».
Формирование зарплатных ведомостей
Создать зарплатную ведомость в программе можно на основе данных, полученных из 1С в виде EXML-файла.
При наличии в файле ошибок система выдаст предупреждение. Их требуется устранить, после чего предпринять повторную загрузку документа. После того, как файл оказался в системе, он приобретает статус черновика.
Создать ведомость можно и в ручном режиме. Для этого пользователь обращается к разделу «Добавить ведомость».
Далее через раздел «Основные операции» — «Начисление заработной платы» проводятся необходимые корректировки, включая смену величины начисляемых средств каждому из работников.
Все ведомости, еще не оказавшиеся в обработке, относятся к числу черновиков. Они переводятся до состояния «Готово к подписанию» с последующим подписанием документа уполномоченным на это лицом.
Подтвердить подпись придется вводом дополнительного кода, получаемого данным лицом через SMS. Только после этого осуществляется отправка документа в банк для дальнейшей обработки. Через столбец «Комментарии» можно отслеживать состояние ведомости на текущий момент времени.
Увольнение сотрудников
В случае, если на предприятии произошло увольнение работника, сервис АЗОН позволяет отразить данный факт. При этом сделать это можно в ручном режиме или загрузкой в программу специально подготовленного документа. При ручной работе происходит переход во вкладку «Сотрудники», где требуется только найти данного человека и установить для него отметку «Уволен», произведя сохранение.
Соответственно программа в отношении данного лица проведет изменение его статуса, что изменит и параметры обслуживания его карты, в частности удалит льготы, предоставляемые зарплатным проектом.
Факт увольнения в обязательном порядке подтверждается электронной подписью уполномоченного сотрудника. Ее требуется подтвердить отдельным кодом, получаемым через SMS. Подобная система необходима для исключения случаев случайного удаления в программе работника или чьих-то целенаправленных недобросовестных действий.
Добавление пользователей программы
В случае, если в программу АЗОН необходимо внести изменения, касающиеся пользователей, предусматривается соответствующий функционал, доступный в одноименном разделе «Пользователи».
В ходе выполнения работ указывается не только объем предоставляемых в программе прав, но и телефонный номер человека, на который программа будет отправлять SMS с кодами подтверждения действий.
Служба поддержки
Как и другие проекты от «Альфа-Банк», АЗОН предусматривает наличие полноценной технической поддержки. В случае наличия каких-то вопросов или сложностей в работе всегда можно обратиться к специалистам по номерам:
- 8 (495) 75-558-58 для Москвы и области;
- 8 (800) 10-077-33 для остальной части страны.
Имеется и раздел «Помощь», где поддержка сгруппирована по нескольким направлениям:
- Сведения об имеющихся банковских продуктах;
- Перечень требуемой документации;
- Данные по списку соседних банкоматных устройств.
Для совершенствования знаний в области работы с АЗОН, представители банка на регулярной основе проводят онлайн-семинары, на которых может присутствовать каждый желающий. Занятия направлены не только на совершенствование навыков работы с программой, но и уведомляют пользователей обо всех нововведениях и программных доработках.
Кроме того, раздел «Шаблоны» объединяет в себе несколько вариантов зарплатных ведомостей, поэтому клиенты имеют возможность выбора более удобного для себя варианта. В случае наличия данных с ошибочными счетами или вычетами, система распределяет данные суммы по корректным счетам с учетом установленных базовых правил.
Похожие статьи
Страховка от Альфа БанкаКредитный карантин от Альфа БанкаКредитные каникулы в Альфа БанкеЛьготный период в «Альфа-Банке»Брокерские услуги от Альфа Банка
Плюсы Альфа-Зарплаты
Альфа-Зарплата онлайн – это особенный продукт, который нацелен на удобное и простое управление и распоряжение зарплатами. Его главная цель заключается в упрощении работы бухгалтерии и ускорении её взаимодействия с банком.
Подключение данной услуги несёт в себе ряд плюсов и руководителям, и работникам компаний, получающим заработную плату в Альфа Банке.
Первые оценят:
- многофункциональность системы;
- синхронизицию программы с онлайн-бухгалтериями;
- возможность загружать и получать документы;
- скорость проведения операций;
- уровень обслуживания.
Читайте так же: Как совершить вход в личный кабинет Альфа Банка
Получатели денег выделят ряд дополнительных опций, позволяющих получать пассивный доход (проценты на остаток), брать выгодные займы на льготных условиях и покупать товары на OZON со скидками.
Для чего нужен АЗОН
АЗОН – это программа виртуального доступа к управлению зарплатным проектом. Она имеет достойную для 2020 года защиту и способна уберечь конфиденциальную информацию и финансы от посягательств злоумышленников.
Дополнительно безопасность повышается разным уровнем доступа. Различные сотрудники могут выполнять различные действия, выйти за пределы которых не позволит заранее наложенные ограничения.
Использование данной системы необходимо для:
- начисления зарплаты;
- внесения в зарплатный проект новых работников;
- удаление из него уволенных или сокращённых сотрудников;
- работы с документами;
- Имеются в онлайн-системе и другие опции, использование которых заметно упрощает жизнь бухгалтеров и руководителей.
Подключение к системе АЗОН
Альфа Банк предусмотрел массу различных вариантов подключения виртуальной системы АЗОН. Но главное, что следует учесть при выборе одного из способов активации услуги, – это наличие или отсутствие зарплатного проекта (zp alfa). Если его нет, следует отправиться в ближайшее отделение и подписать договор на его создание. Когда он уже имеется, можно:
- просто позвонить по телефону поддержки (88001007733 для регионов и 84957555858 для Москвы);
- посетить офис и воспользоваться помощью персонального менеджера;
- обратиться за поддержкой работников банка, которые подробно опишут все возможные варианты действий.
Подключившись к программе онлайн зарплаты, останется зайти на официальный сайт Альфа Банка и авторизоваться. При появлении сложностей, стоит обновить браузер и подключенные к нему плагины. При сохранении сложностей останется обратиться к поддержке.
Работа в системе
При первом использовании ОЗОН Альфа Банка – вход с паролем в онлайн систему требуется серьезно заняться настройками программы. Особое внимание следует обратить на работу с паролем. Если он недостаточно надёжен или известен посторонним людям, необходимо заменить его новым.
Далее предстоит внести сведения о получателях денег и определиться с сотрудниками, которые получат доступ к онлайн-зарплатам. При уточнении последнего, следует заранее задуматься о тех, полномочиях, которые будут у пользователей Альфа-Зарплаты.
Если у Вас остались вопросы — сообщите нам Задать вопрос
АЗОН от Альфа Банка
Программа виртуального управления зарплатами от Альфа Банка – это удобнейший сервис, делающий жизнь руководителей проще. Благодаря её использованию заметно упрощается внесение изменений в штат получающих деньги работников, перевод средств зарплатного фонда и загрузка документов для полноценного и правильного функционирования всего зарплатного проекта.
Используемые источники:
- https://lichnyj-kabinet-banka.ru/alfa-bank-azon-vhod-s-parolem/
- https://alfabankinfo.com/uslugi/azon
- https://link-alfabank.com/azon-lichniy-kabinet/
- https://alfabank-online.ru/vxod-v-lichnyj-kabinet-azon-alfa-bank-zarplata-na-zp-alfabank-ru
- https://help-abank.ru/alfa-bank-ozon-vhod.html
