Апостиль на диплом через госуслуги инструкция

Как поставить апостиль на диплом через Госуслуги в Москве и других регионах России?

Прежде чем начать, хочу выделить несколько особенностей онлайн проставления апостиля на диплом:

• Госуслуги являются посредником между вами и Департаментом образования. На сайте Госуслуг можно только подать заявление на проставление апостиля и оплатить пошлину. Оригинал диплома в любом случае придётся относить в инстанцию, чтобы к нему прошили карточку с апостилем.
• Услуга онлайн подачи есть не во всех регионах. В некоторых нужно лично относить документы и подавать заявление в Департамент образования.
• Быстрее всего апостиль поставят в том же регионе, где выдан диплом. Но обращаться именно туда вовсе не обязательно, так как поставить апостиль на диплом можно любом регионе, независимо от места его выдачи. Поэтому можете подать заявление на апостиль в Госуслугах того региона, где сейчас находитесь. А вот если вы за границей, лучше поставить апостиль через Москву с нашей помощью. Я расскажу об этом ниже.
• Апостиль на аттестат через Госуслуги проставляется по аналогии с дипломом, поэтому вся информация, описанная в статье, относится также и к аттестатам.

Федеральные Госуслуги

В некоторых регионах России сервис Госуслуг федеральный, например, в Иркутской, Курганской, Новосибирской и других областях. Это сайт www.gosuslugi.ru, в котором необходимо выбрать свой регион. Услугу можно найти по запросу Подтверждение документов об образовании.

Электронная подача есть не во всех областях. При её наличии, вы увидите либо ссылку на заполнение заявления или соответствующую кнопку. Единого оформления нет, интерфейс у регионов разный. В качестве примера покажу вам Госуслуги Новосибирской области и Курганской, там можно подать заявление онлайн.

Опять же в зависимости от региона документы можно подать лично или по доверенности, либо только лично (например, в Орловской области). Также в некоторых регионах невозможно подать заявление онлайн, если была смена фамилии, то есть данные в дипломе и паспорте не совпадают. Вот пример, когда можно подать заявление по доверенности и со сменой фамилии, если таких пунктов в заявлении нет, значит возможность отсутствует:

Местные Госуслуги

В некоторых регионах местные Госуслуги, название которых может немного отличаться от федерального (например, в Архангельской области это gosuslugi29.ru, в Белгородской – gosuslugi31.ru), или иметь сайт с совершенно другим названием (например, в Москве это официальный сайт правительства Москвы mos.ru, в Московской области – uslugi.mosreg.ru, Марий Эл – pgu.mari-el.gov.ru). По аналогии с федеральным сервисом, услуга онлайн подачи есть не везде, также как подача со сменой фамилии. Мы рассмотрим подробнее на примере московского сайта.

Апостиль диплома через mos.ru

Оформить заявку на апостиль через mos.ru может только лично владелец диплома, а забрать любой человек по доверенности. Поэтому это самый удобный способ апостилирования диплома, если вы находитесь за границей. Но он не подходит, если вы меняли фамилию и данные в дипломе и паспорте не совпадают. Таким образом мы можем поставить апостиль на диплом, выданный в любом регионе России.

Нет онлайн подачи

Что делать, если данные в дипломе и паспорте не совпадают? Сможем ли мы помочь вам поставить апостиль? Да, конечно! Но в этом случае подача документов будет напрямую в Департамент образования РФ в Москве. Пройдите по ссылке, чтобы узнать подробности.

Если вам нужно поставить апостиль на диплом или аттестат, обратитесь к нашим специалистам. Мы подскажем вам как выполнить этот удобный и быстрый вариант оформления. Оставьте в форме ниже свой вопрос, контактный номер телефона и ожидайте нашего звонка.

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=18379

Условия получения услуги на сайте

Уважаемы заявители!

В соответствии с постановления Правительства Москвы от 27.09.2022 №2081-ПП реализована возможность подачи заявлений на проставление апостиля на документах об образовании и(или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях через ГБУ МФЦ города Москвы.

Список ГБУ МФЦ города Москвы оказывающих услугу доступен по ссылке

• Кто может обратиться за услугой
  

  Физические лица (обладатели документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях)
  
  Предоставление услуги в электронном виде недоступно для лиц, сменивших ФИО.

• Стоимость услуги и порядок оплаты
  

  2500 рублей.
  
  Государственную пошлину можно оплатить на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы.

  Уважаемые пользователи, оплатить услугу вы сможете после того, как подадите Ваше заявление, Департамент образования города Москвы его успешно обработает и пришлёт Вам статус извещающий о готовности Ваших документов, содержащий ссылку на оплату.

  Обращаем отдельное внимание, что переход на оплату по ссылке в итоговом статусе возможен только с сайта mos.ru и не отображается в виде кнопок «оплатить».

• Перечень необходимых сведений
  

  • Копия документа, удостоверяющего личность заявителя;
  • Электронный образ документа об образовании и (или) о классификации ученой ученом звании;
  • После принятия решения о подтверждении,в Департамент необходимо предоставить оригинал документа об образовании и (или) о классификации ученой ученом звании.

• Сроки предоставления услуги
  

  5 рабочих дней.
  
  Срок предоставления государственной услуги исчисляется со дня регистрации запроса.
  
  Срок проставления апостиля на российских официальных документах, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, может быть продлен, но не может превышать 45 рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля.

• Результат оказания услуги
  

  Уведомление о необходимости передачи оригинала документа для проставления апостиля.

Условия получения услуги в ОИВ

• Кто может обратиться за услугой
  

  Физические лица

  Заявителями на предоставление государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях являются обладатели документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях либо уполномоченные представители указанных обладателей или их законных представителей, действующие на основании доверенностей, оформленных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, обратившиеся в предусмотренном законодательством порядке за подтверждением документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.

• Стоимость услуги и порядок оплаты
  

  Государственная пошлина — 2500.0 руб.

  Проставление апостиля на документах об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях.

• Перечень необходимых сведений
  

  Копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании (в случае если обладатель указанного документа не является заявителем) (заверенная копия, 1 шт.)
  
  • Обязательный
  
  • Предоставляется без возврата
  
  Копия документа, не заверенная нотариусом, предоставляется с предъявлением оригинала. Если документ составлен на иностранном языке, он представляется с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.
  
  Сведения, подтверждающие факт уплаты государственной пошлины (рабочий документ, 1 шт.)
  
  • Необязательный
  
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
  
  Образец
  226кб, PDF
  
  Шаблон 42кб, DOC
  
  Копия документа, удостоверяющего личность заявителя (заверенная копия, 1 шт.)
  
  • Обязательный
  
  • Предоставляется без возврата
  
  Копия документа, не заверенная нотариусом, предоставляется с предъявлением оригинала. Если документ составлен на иностранном языке, он представляется с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.
  
  Доверенность, выданная в установленном порядке уполномоченному представителю обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученого звания (если заявителем является уполномоченный представитель) (оригинал, 1 шт.)
  
  • Обязательный
  
  • Предоставляется без возврата
  
  Предоставлется в случае если заявителем является лицо, уполномоченное обладателем или законным представителем обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании. Если документ составлен на иностранном языке, он представляется с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.
  
  Запрос (заявление) (оригинал, 1 шт.)
  
  • Обязательный
  
  • Предоставляется без возврата
  
  
  Образец
  61кб, DOC
  
  
  Шаблон
  34кб, DOC
  
  Копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (заверенная копия, 1 шт.)
  
  • Обязательный
  
  • Предоставляется без возврата
  
  Копия документа, не заверенная нотариусом, предоставляется с предъявлением оригинала. Если документ составлен на иностранном языке, он представляется с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.
  
  Оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях (оригинал, 1 шт.)
  
  • Обязательный
  
  • Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю
  
  В случае представления документов заявителя в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования к заявлению прилагаются копии документов. При этом оригиналы документов представляются заявителем для проставления на нем апостиля после принятия уполномоченным органом решения о подтверждении данных документов. Если документ составлен на иностранном языке, он представляется с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.
  
  Расписка обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании или его законного представителя (в случае если заявитель не является обладателем указанного документа или его законным представителем) о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом «О персональных данных» (оригинал, 1 шт.)
  
  • Обязательный
  
  • Предоставляется без возврата
  
  Если документ составлен на иностранном языке, он представляется с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

• Сроки предоставления услуги
  

  5 рабочих дней
  
  • Основания для приостановления предоставления государственной услуги не предусмотрены.
  
  • Срок проставления апостиля на российских официальных документах, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, может быть продлен, но не может превышать 45 рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля.

• Результат оказания услуги
  

  Выдается:
  
  Оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях (оригинал, 1 шт.)
  
  Документ с проставленным апостилем

  Результатом подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях является проставление на них или на отдельных листах, скрепляемых с этими документами, апостиля. Если документ составлен на иностранном языке, он представляется с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

  Происходит:
  
  Проставление апостиля (Новая запись в регистрах, кадастрах, реестрах)
  
  Внесение сведений в соответствующий Федеральный реестр

• Формы получения
  

  Лично

  Почтой

  Через законного представителя

  Через уполномоченного представителя в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти

Постановление Правительства РФ от 20.03.2021 № 436 «Об утверждении Положения об особенностях обращения с запросом о проставлении апостиля, проставления апостиля и направления запросов, предусмотренных статьей 9 Федерального закона «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», в электронном виде и (или) с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, ведения реестра апостилей в электронном виде, обеспечения дистанционного доступа к сведениям о проставленных апостилях»

Федеральным законом от 08.06.2020 № 166-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в целях принятия неотложных мер, направленных на обеспечение устойчивого развития экономики и предотвращение последствий распространения новой коронавирусной инфекции» установлено, что Правительством РФ могут быть установлены особенности обращения с запросом о проставлении апостиля, направления апостиля и направления запросов, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», в электронном виде и (или) с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, ведения реестра апостилей в электронном виде, обеспечения дистанционного доступа к сведениям о проставленных апостилях.

В соответствии с утвержденным Положением запросы о проставлении апостиля в электронном виде на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, могут направляться в соответствии с нормативными правовыми актами компетентных органов, уполномоченных на проставление апостиля в РФ, в том числе через портал госуслуг.

Направление компетентными органами запросов, предусмотренных статьей 9 указанного Федерального закона, и ответов на них осуществляется в рамках межведомственного информационного взаимодействия с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

Проставление апостиля в электронном виде осуществляется путем создания электронной версии апостиля с двухмерным штриховым кодом. Не исключена возможность выдачи заявителю в соответствии с его запросом апостиля в виде документа на бумажном носителе.

Источник: http://www.consultant.ru/

26.03.2021, 11:59

ЗАЯВЛЕНИЕ И ПРИЛАГАЕМЫЕ К НЕМУ ДОКУМЕНТЫ МОГУТ БЫТЬ ПРЕДСТАВЛЕНЫ:

I. Обладателем документа об образовании и (или) о квалификации (скачать образец заявления).

В этом случае необходимо представить: 

• заявление (скачать шаблон заявления);
• оригинал документа об образовании и (или) о квалификации;
• оригинал приложения к документу об образовании и (или) о квалификации (если необходимо);
• копию документа, удостоверяющего личность заявителя (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• копию документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации при не соответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа).

II. Лицом, уполномоченным обладателем документа об образовании и (или) о квалификации (скачать образец заявления)

В этом случае необходимо представить:

• заявление (скачать шаблон заявления);
• оригинал документа об образовании и (или) о квалификации;
• оригинал приложения к документу об образовании и (или) о квалификации (если необходимо);
• копию документа, удостоверяющего личность заявителя (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• копию документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• копию документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• расписка обладателя документа об образовании и (или) о квалификации о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом «О персональных данных» (скачать рекомендуемый текст расписки);
• доверенность выданная в установленном порядке (скачать рекомендуемый текст доверенности).

III. Законным представителем обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (например: родители могут сдать документы за несовершеннолетних детей) (скачать образец заявления)

В этом случае необходимо представить: 

• заявление (скачать шаблон заявления);
• оригинал документа об образовании и (или) о квалификации;
• оригинал приложения к документу об образовании и (или) о квалификации (если необходимо);
• копию документа, удостоверяющего личность заявителя (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• копию документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• копии документов, подтверждающих статус законного представителя обладателя документов ( например: родительские права в отношении несовершеннолетнего гражданина или факт установления усыновления (удочерения), опекунства либо попечительства в отношении указанного гражданина (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• копию документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации при не соответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (если необходимо) (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа).

IV. Лицом, уполномоченным законным представителем обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (скачать образец заявления).

В этом случае необходимо представить:

• заявление (скачать шаблон заявления);
• оригинал документа об образовании и (или) о квалификации;
• оригинал приложения к документу об образовании и (или) о квалификации (если необходимо);
• копию документа, удостоверяющего личность заявителя (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• копию документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• копию документа, удостоверяющего личность законного представителя обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• копии документов, подтверждающих статус законного представителя обладателя документа (например: родительские права в отношении несовершеннолетнего гражданина или факт установления усыновления (удочерения), опекунства либо попечительства в отношении указанного гражданина (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• копию документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации при не соответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (если необходимо) (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• расписка законного представителя обладателя документы об образовании и (или) о квалификации о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом «О персональных данных» (скачать рекомендуемый текст расписки);
• доверенность оформленную в установленном порядке (скачать рекомендуемый текст доверенности).

---

Срок рассмотрения вопроса о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации и принятия решения о проставлении апостиля (Апостиль (apostille) или об отказе в подтверждении указанного документа составляет 5 рабочих дней с даты принятия заявления и прилагаемых к нему документов к рассмотрению.

В случае направления запросов в организацию, выдавшую документ об образовании и (или) о квалификации, или ее правопреемнику в целях получения необходимой информации срок рассмотрения продлевается на период до получения соответствующих сведений из организации, в которую был направлен запрос, но не более чем на 45 рабочих дней со дня регистрации заявления.

---

ВНИМАНИЕ!

В случае если документы составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

---

На каждый документ об образовании и (или) о квалификации, направленного/представленного к подтверждению (Апостиль (apostille), необходимо заполнить отдельный экземпляр заявления, с приложением необходимых копий документов (Например, если Вы сдаете школьный аттестат и диплом о высшем образовании — необходимо 2 копии паспорта, при этом одна из них нотариально заверенная или копии с предъявлением оригинала паспорта).

При подаче на подтверждение более чем одного документа об образовании и (или) о квалификации (Апостиль (apostille), достаточно одного экземпляра копии прилагаемых к заявлению документов, заверенного нотариусом (последующие копии документов, прилагаемых к заявлению, могут быть без нотариального заверения).

При представлении заявления и вышеуказанных документов не в полном объеме, неправильно оформленных и (или) неправильно заполненных, минобразование Ростовской в течение 10 дней с даты их поступления возвращает заявителю указанные документы без рассмотрения по существу (без проставления Апостиля (apostille).

Заявления и документы представляются в минобразование Ростовской области лично или направляются регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.

---

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ НЕОБХОДИМАЯ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ ЗА ПРЕДЕЛАМИ РФ!

У Российской Федерации имеются международные соглашения о правовой помощи с большим количеством иностранных государств.

Заверение копий документов, правильности перевода, доверенности — все это предмет гражданского права, поэтому важны именно соглашения о правовой помощи по гражданским делам.

Все подобные соглашения РФ публикуются на официальном сайте Министерства Юстиции. Для того, чтобы просмотреть соглашения перейдите в этот раздел сайта Минюста.

Если соглашение (по гражданским делам) имеется, то можно сразу предоставлять документы для получения государственной услуги, если подобного соглашения нет, то оформленные у нотариуса документы потребуют дополнительного прохождения процедуры легализации. Узнать, что такое легализация (апостиль и консульская легализация), можно здесь.

Обратите внимание, что соглашение о правовой помощи освобождает от легализации, но нотариально заверенный перевод на государственный язык РФ документов, составленных на иностранном языке, всё равно нужен! Перевод не требуется, только если текст документов, удостоверительных надписей нотариуса, а также печатей и штампов полностью дублируются на русском языке.

Сведения о государственной услуге (апостиль)

Апостиль (apostille) — формальная процедура удостоверения подлинности подписи, должности лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, установленная Гаагской конвенцией 1961 г., отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (далее – Гаагская конвенция).

Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, (далее — документы) путем проставления штампа «Апостиль» осуществляется в целях обеспечения надлежащего признания юридической силы документов в иностранном государстве, присоединившемся к Гаагской конвенции.

Проставление штампа «Апостиль» осуществляется на отдельном листе, скрепляемом с оригиналом документа.Штамп апостиля выполняется в форме квадратного клише размером не менее 9 x 9 см и соответствует образцу, предусмотренному Гаагской конвенцией, заполняется на русском языке.

Сроки подтверждения документа (проставления штампа апостиль) от 5 до 45 рабочих дней.

*Федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФИС ФРДО) обеспечивает учёт сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, но не содержит сведения об образце подписи, оттиске печати и информацию о полномочиях должностного лица, подписавшего документ об образовании и (или) о квалификации. С учётом изложенного срок рассмотрения заявления составляет 45 рабочих дней.

Взаимодействие с гражданами, подавшими заявления на подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации осуществляется в электронной форме.

Как получить услугу

Необходимо обратиться в Комитет по науке и высшей школе или иной уполномоченный орган с заявлением и документами, перечень которых установлен постановлением Правительства Российской Федерации от 20.07.2013 № 611. За предоставление государственной услуги взимается государственная пошлина в размере 2500 рублей.

ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ

Заявление и документы, могут быть поданы заявителем в Комитет по науке и высшей школе следующими способами:

• посредством Портала государственных услуг Российской Федерации (ссылка);
• лично по предварительной записи ( в настоящий момент окна на личную подачу документов на период до 1 ноября 2023 года заполнены, в случае отказа гражданина от личной подачи документов информация об освободившихся окнах будет доступна по ссылке);
• регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения. Почтовый адрес для направления документов: 191036, Санкт-Петербург, ул. 1-я Советская, д. 10, литер Г (в качестве адресата необходимо указывать: «Экспертный центр оценки дополнительного и среднего профессионального образования»).

Сроки подтверждения документа (проставления штампа апостиль) от 5 до 45 рабочих дней.

*Федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФИС ФРДО) обеспечивает учёт сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, но не содержит информацию о полномочиях и Ф.И.О. должностного лица, подписавшего документ об образовании и (или) о квалификации. С учётом изложенного срок рассмотрения заявления составляет 45 рабочих дней.

ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Получение документов возможно осуществить следующими способами (в зависимости от того, какой способ получения готового документа указан Вами в Вашем заявлении о подтверждении документа):

• Почтой России (почтовым отправлением наложенным платежом);
• лично или по доверенности по адресу: Санкт-Петербург, Новгородская ул., д. 20, литера А, АДК «Невская Ратуша», общественная приемная № 3 (проход осуществляется по временному пропуску, оформляемому по паспорту на стойке информации в холле АДК «Невская Ратуша»).

Прием граждан осуществляется на основания талона в Комитет по науке и высшей школе (АПОСТИЛЬ) (талоны выдаются в терминалах в холле АДК «Невская Ратуша», 1 талон = 1 человек) с учетом графика работы (  обновлен с 22.05.2023):

• среда — с 09.30 до 17.30 (обед с 13.00 до 13.48),
• пятница — с 13.30 до 16.30.

При получении собственного документа необходимо иметь оригинал паспорта и расписку о сдаче оригинала в Комитет (выдается на 1-й Советской улице при сдаче оригинала).

При получении документа по доверенности необходимо иметь оригинал доверенности (заверенной в установленном порядке), ксерокопию доверенности, оригинал и ксерокопию паспорта представителя, расписку о сдаче оригинала в Комитет. Обращаем Ваше внимание на то, что количество подготовленных ксерокопий должно соответствовать количеству получаемых документов.

Обращаем Ваше внимание на то, что окончание выдачи документов происходит строго в соответствии с графиком вне зависимости от количества выданных талонов. Наличие талона не является основанием для получения документа вне графика выдачи документов (до или после времени выдачи документов, утвержденного графиком).

Cотрудник, осуществляющий выдачу документов, в связи с увеличенной загруженностью не предоставляет консультации гражданам о документах, проходящий или не прошедших процедуру подтверждения.

Документы, необходимые для получения услуги

1. Заявление о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, документа об ученой степени, об ученом звании:

 Комитетом утверждены 4 формы заявления о подтверждении документа, необходимо выбрать соответствующую форму заявления о подтверждении документа:

1. Форма заявления о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, подаваемого обладателем документа;
2. Форма заявления о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, подаваемого представителем обладателя документа;
3. Форма заявления о подтверждении документа об ученой степени, ученом звании, подаваемого обладателем документа;
4. Форма заявления о подтверждении документа об ученой степени, ученом звании, подаваемого представителем обладателя документа

2. Оригинал предоставляемого к подтверждению документа.

3. Копия документа, удостоверяющего личность заявителя.

4. Копия документа, удостоверяющего личность обладателя предоставляемого к подтверждению документа (в случае если обладатель указанного документа не является заявителем).

5. Копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя предоставляемого к подтверждению документа при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя.

6. Доверенность, выданная в установленном порядке (в случае если заявителем является законный представитель или лицо, уполномоченное обладателем предоставляемого к подтверждению документа (   При оформлении доверенности Вы можете использовать данную формулировку). В случае подачи документа законным представителем обладателя документа, вместо доверенности может быть заполнено заявление от законного представителя.

7. Расписка обладателя предоставляемого к подтверждению документа или его законного представителя (в случае если заявитель не является обладателем указанного документа или его законным представителем) о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом «О персональных данных», необходимо выбрать соответствующую форму расписки о подтверждении документа:

1. Форма расписки при подаче документа об образовании и (или) о квалификации;
2. Форма расписки при подаче документа об ученой степени, ученом звании;
3. Форма расписки при подаче документа законным представителем.

 В случае самостоятельной подачи документа обладателем документа необходимость в подаче отдельной расписки о согласии на обработку персональных данных отсутвует.

8. К пакету может быть приложен документ, подтверждающий оплату государственной пошлины. Размер государственной пошлины за предоставление государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, документов об ученых степенях, ученых званиях (апостиль) составляет 2 500 рублей (документ + приложение (при наличии). В случае уплаты государственной пошлины иным лицом (не обладателем документа) квитанция должна содержать ФИО лица, за которого она уплачена (ФИО обладателя документа).

Реквизиты для оплаты гос. пошлины:

ИНН 7842005771
КПП  784201001
УФК по г. Санкт-Петербургу (Комитет по науке и высшей школе, л/с 04722001140)
Расчетный счет № 03100643000000017200 (казначейский счет)
Банк получателя – Северо-Западное ГУ Банка России//УФК по г. Санкт-Петербургу, г. Санкт-Петербург
БИК 014030106
ОКТМО 40911000
Банковский счет № 40102810945370000005 (корреспондентский счет)
КБК 82210807390010000110
Назначение платежа: Госпошлина за проставление апостиля на документе ________________________ (обязательно указание ФИО обладателя документа)

В случае если документы, приложенные к заявлению, составлены на иностранном языке, они представляютсяс заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

Копии документов, предусмотренные пунктами 3, 4 и 5 перечня документов, прилагаемых к заявлению, не заверенные нотариусом, представляются заявителем с предъявлением оригиналов документов.

Результат оказания услуги

В случае принятия положительного решения о подтверждении документа:

Подтверждение документа об образовании осуществляется путем проставления на нем специального оттиска штампа «Апостиль».

Проставление штампа «Апостиль» осуществляется на отдельном листе, скрепляемом с документом. Листы документа и лист с апостилем скрепляются вместе путем прошивания ниткой любого цвета либо специальным тонким шнуром (лентой) и все листы пронумеровываются. Последний лист документа в месте скрепления заклеивается плотной бумажной «звездочкой», на которой проставляется оттиск печати. Оттиск печати должен быть расположен равномерно на «звездочке» и на листе. Количество скрепленных листов заверяется подписью лица, проставляющего апостиль. Лист с апостилем обязательно подшивается к документу и в том случае, если документ имеет твердую обложку.

В случае принятия решения о возврате документа без рассмотрения по существу:

При представлении заявления и документов не в полном объеме, неправильно оформленных и (или) неправильно заполненных, Комитет по науке и высшей школе в течение 10 дней с даты их поступления возвращает заявителю указанные документы без рассмотрения по существу.

В случае принятия решения об отказе в подтверждении документа:

Комитет по науке и высшей школе отказывает заявителю в подтверждении документа по одному из перечисленных оснований и возвращает заявителю указанные документы.

 Информация об изменении статуса рассмотрения поданных в Комитет по науке и высшей школе документов направляется заявителю на адрес электронной почты, указанный в заявлении, или сообщается посредством телефонной связи.

Основания для отказа в предоставлении услуги

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги в части подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации

Комитет по науке и высшей школе принимает решение об отказе в подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации по следующим основаниям:

а) документ не является выданным в Российской Федерации или РСФСР документом, образец которого утвержден на момент его выдачи федеральным органом исполнительной власти в установленном порядке, либо документом государственного образца, либо документом, образец которого в случаях, предусмотренных Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», установлен на день его выдачи российской организацией самостоятельно;

б) в документе отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области образования являлось обязательным на момент его выдачи;

в) должностное лицо, подписавшее документ, не обладало полномочием на право его подписи;

г) подпись должностного лица и (или) в надлежащем случае оттиск печати на документе не соответствуют образцам, имеющимся в Комитете по науке и высшей школе;

д) организация представила информацию о том, что данный документ не выдавался лицу, указанному в нем в качестве его обладателя;

е) организацией и иными уполномоченными организациями, в которые был направлен повторный запрос, не представлены ответы;

ж) организация и иные уполномоченные организации представили информацию об отсутствии образца подписи должностного лица и (или) в надлежащем случае оттиска печати.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги в части подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях

Комитет по науке и высшей школе принимает решение об отказе в подтверждении документа об ученой степени, ученом звании по следующим основаниям:

а) представленный документ не является выданным в РСФСР и Российской Федерации документом об ученой степени, ученом звании;

б) в документе отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области государственной научной аттестации являлось обязательным на момент его выдачи;

в) должностное лицо, подписавшее документ, не обладало полномочием на право его подписи;

г) подпись должностного лица и (или) в надлежащем случае оттиск печати на документе не соответствуют образцам, имеющимся в Комитете по науке и высшей школе;

д) орган или организация представили информацию о том, что документ не выдавался лицу, указанному в нем в качестве его обладателя;

е) органом или организацией, в которые был направлен повторный запрос, не представлены ответы;

ж) орган или организация представили информацию об отсутствии образца подписи должностного лица и (или) в надлежащем случае оттиска печати.