Бизнес с китаем с чего начать пошаговая инструкция - Все инструкции и руководства по применению

Китай уже больше 20 лет является топовым каналом закупок, а в последние годы спрос стал еще больше. Много кто хочет зайти в эту сферу, однако нельзя просто так взять и начать работать с Китаем. Есть много нюансов, и высок риск наделать ошибок, которые будут стоить вам сотни тысяч. Статья поможет разобраться — мы написали ее вместе с экспертом, чтобы вы избежали многих ошибок новичков и сэкономили деньги и нервы.

В статье есть уклон на маркетплейсы, но если вы хотите поставлять товары мелкой рознице, вам тоже пригодится: рассказываем про логистику, особенности заключения сделок с китайцами, виды доставок, документы и оплату.

Контролировать закупки и анализировать продажи поможет МойСклад: все договоры и расчеты с контрагентами в одном месте, в том числе мультивалютные операции. Есть бесплатная маркировка товаров, поддержка 24/7.

Эксперт статьи

Андрей Захарченко

Предприниматель, президент EO Russia, основатель логистической компании Tradest, которая 11 лет занимается поставками товаров из Китая «под ключ». Прибыль компании составляет свыше 250 000 USD. Конечная стоимость для клиента часто на 30‑50% ниже, чем цена аналогичной продукции со склада в Москве

Выгодно ли заниматься поставками из Китая
Как начать бизнес с Китаем с нуля: пошаговая инструкция
Определиться, как будете работать
Выбрать нишу
Зарегистрировать бизнес
Найти поставщика
Пообщаться с оптовыми поставщиками
Проверить партнера
Запросить документы у поставщика
Оплатить партию товара
Определиться с видом доставки товара
Заплатить таможенные сборы
Оформить документы для ввоза товара из Китая в Россию
Проверить первую партию
Специфика переговоров с китайцами
Где продавать товары из Китая

В статье есть промокод на скидку при заказе услуг в Tradest. Где — не скажем, поэтому читайте внимательно. Вы его не пропустите.

Выгодно ли заниматься поставками из Китая

Если заниматься товарным бизнесом, то есть поставлять что-то на маркетплейсы или другие площадки для продажи — это выгодно. В среднем на товары масс-маркета наценка достигает 1000%. Какие-то ниши сейчас из-за девальвации рубля менее прибыльны. Тем не менее, товарооборот с Китаем огромный, страна обеспечивает весь мир, так что ответ здесь однозначный.

Другое дело, что сами по себе дешевые закупки еще не означают ваш однозначный успех на маркетплейсах. Если не разобраться в тонкостях логистики, ошибки могут съесть всю вашу прибыль. Следуйте советам из статьи и закупайтесь в Китае с умом и экономией.

Если брать сферу грузоперевозок, логистику — тоже выгодно, если быстро сориентируешься, разберешься и настроишь процессы. В этой сфере выигрывает тот, кто, например, первым найдет банк, кто первым сможет предложить хорошие условия.

Как начать бизнес с Китаем с нуля: пошаговая инструкция для начинающих поставщиков

Шагов много, запаситесь терпением. Используйте содержание для быстрой навигации. И читайте внимательно, чтобы не пропустить промокод.

Шаг 1: определиться, как будете работать

Купить товар в Китае можно тремя способами.

Через оптовиков. Они сами выберут и купят товар, доставят в Россию, а потом продадут мелким оптом предпринимателям.

Через компанию-импортера. Он ищет запрашиваемый вами товар в Китае, находит производителей и предлагает вам выбрать, у кого покупать. Потом посредник организует перевозку со склада в Китае до вашего склада, проходя таможню, помогая с документами.

Посредники бывают белые и серые. С серыми не рекомендуем сотрудничать, слишком высоки риски. На белых можно положиться, но за качество порой берут слишком дорого. В случае Tradest это не так.

Благодаря оптимизированным процессам и 11-летнему опыту в поставках в большинстве случаев конечная стоимость товара для клиентов — даже с учетом комиссии компании — получается на 30‑50% ниже, даже чем цена аналогичной продукции со склада в Москве. Ищите в статье промокод, назовите его при обращении в Tradest и получите скидку на услуги.

Самостоятельно. Вы сами проходите все этапы закупки товара: от переговоров с китайским поставщиком до таможенного оформления.

Шаг 2: выбрать нишу

Селлерам на маркетплейсе эксперт советует обратить внимание на бытовую химию: капсулы для стирки, средства для мытья посуды, таблетки для посудомоечных машин. Сейчас эти товары хорошо идут, особенно в связи с уходом с рынка крупных западных партнеров. Ниша освобождается, поэтому сегодня есть отличная возможность зайти со своим брендом. Не обязательно сразу регистрировать товарный знак, сперва можно разработать свой узнаваемый дизайн.

Если говорить в общем, то на маркетплейсах популярны такие ниши:

одежда, обувь и аксессуары,
бытовая химия и средства для уборки,
косметика и средства гигиены,
товары для кухни,
постельное белье и текстиль,
товары для детей и игрушки.

Подробно этот вопрос мы разбирали в отдельных статьях по каждому маркетплейсу: выбор ниши на Ozon, а здесь писали про выбор ниши на Wildberries. После запуска продаж вам нужно будет их анализировать: выбирайте из 31 сервиса аналитики под свои потребности.

Шаг 3: зарегистрировать бизнес

Этот шаг состоит из нескольких этапов.

Выбрать юридическую форму: ИП или ООО

Можно работать ИП или ООО, значимой разницы нет, на переводе денег это не сказывается. Но поскольку с переводами сейчас проблемы, лучше иметь большие обороты — с мелкими банки могут не захотеть возиться.

Плюсы и минусы ИП и ООО

Форма бизнеса	✅ Плюсы	❌ Минусы
ИП	простая и дешевая регистрация, ИП не обязан вести бухучет, штрафы меньше, чем у ООО, вся выручка предпринимателя является его личными средствами, которыми он может свободно распоряжаться по своему усмотрению.	ИП отвечает по обязательствам своим личным имуществом, нельзя продать бизнес, нужно в любом случае оплачивать взносы в ПФР, даже в случае убытков.
ООО	несколько совладельцев, учредители ООО отвечают по обязательствам компании не личным имуществом, а только тем, которое числится на балансе предприятия и только в размере своих долей, в любой момент можно продать свою долю другому участнику или третьему лицу.	регистрировать ООО сложнее и дороже, обязательно надо вести бухучет и сдавать отчетность, придется держать в штате бухгалтера или отдать ведение учета на аутсорсинг, обязательно наличие расчетного счета.

Выбрать налоговый режим

Если выбрать неправильную систему налогообложения (СНО), можно потерять деньги и время. При выборе СНО важно, как зарегистрирован бизнес. В статьях рассказали подробнее обо всех налоговых режимах и АУСН.

Параметры	ОСН	УСН	Патент	АУСН	НПД
Кому подойдет	ООО и ИП	ООО и ИП	ИП	ООО и ИП	ИП
Ограничения по годовому доходу	Нет	До 219,2 млн рублей	До 60 млн рублей	До 60 млн рублей	До 2,4 млн рублей
Ограничения по сотрудникам	Нет	До 130 человек	До 15 человек	До 5 человек	Нельзя нанимать

Открыть расчетный счет

Работать без расчетного счета в банке нельзя. Он нужен, чтобы оплачивать налоги и зарплату сотрудникам, склад, закупать товар.

При выборе банка обратите внимание на:

Тарифы. Сравните в нескольких банках цену за ежемесячное обслуживание счета и процент комиссии с переводов.
Бизнес‑карту. Она привязана к расчетному счету, и ею можно платить в магазинах, а также пополнять и снимать с нее наличные.
Лимиты вывода денег на личную карту. Они есть у всех банков, уточните размер и прикиньте, подходит ли это вам.
Наличие бонусов и специальных предложений. Например, бесплатный терминал для эквайринга.
Дополнительные возможности. Например, выставление счета клиенту прямо со смартфона.

В МоемСкладе можно импортировать выписки из банк-клиента любого банка в формате 1С. Есть интеграция со Сбербанком, Альфа-Банком, банком Точка, Модульбанком и Тинькофф-банком: из банк-клиента в МойСклад поступают выписки, обратно — платежные поручения. Вы не вводите информацию дважды и экономите время.

Контролируйте взаиморасчеты с поставщиками в МоемСкладе

Вы можете отслеживать данные о расчетах с поставщиками за определенный период в специальном отчете. Он формируется на основе движения товаров и платежей между вашей компанией и контрагентом.

Следите за состоянием денежных отношений с поставщиками с помощью шаблонов актов сверки. Смотрите остатки средств на счетах и получайте уведомления о неоплаченных. Регистрируйте платежи, совершайте закупки и продажи в инвалюте.

Попробовать МойСклад

Взаиморасчеты

Шаг 4: найти поставщика

Есть несколько площадок для поиска. Рассказываем, что на них можно купить и какие есть особенности.

Порталы для поиска производителей в Китае

Два самых крупных сайта по поиску поставщиков: Alibaba и 1688, а еще выставки. Теперь в деталях.

Alibaba

Это крупнейший портал по В2В-торговле, рассчитан на оптовые поставки и работу с юрлицами. Сайт в плане взаимодействия с ним неудобный, больше рассчитан на иностранных клиентов, по разнообразию сильно проигрывает 1688. Производители долго отвечают. Цены часто неактуальные: при запросе пишут другую. Много перекупов и посреднических компаний.

Это не значит, что площадка плохая. При работе просто нужно учитывать эти нюансы. Если закупаете запчасти, оборудование или товар, который внутри Китая не продается, — сайт подойдет.

Не забывайте: на Alibaba ищут поставщиков, а не товары. Если при вбивании запроса «резиновая уточка» выходят поставщики, у которых в выпускаемых товарах резиновые мячики, это не значит, что они не делают уточек. Они тоже резиновые, поэтому нужно написать и уточнить под ваш запрос.

Важно — пишите производителю не на сайте, а через чат, чтобы ускорить диалог. Подробнее об общении с поставщиком ниже.

Иногда производитель может сделать под вас вкладыши или упаковку: с вашим дизайном, шрифтами, вкладышами. Для этого узнайте у поставщика размеры их стандартных упаковок, разработайте под исходники со своим дизайном и отправьте. Вам назовут цену за выпуск вашей упаковки.

Упаковка в Китае и даже ее отправка дешевле однозначно, чем ее изготовление в России. С учетом еще проблем с типографиями в условиях санкций, отсутствия некоторых материалов, красок, бумаги и повышения цен.

1688

Другая крупная площадка, входит в Alibaba Group. 1688 — это розница и мелкий опт — тот же самый Wildberries, в Китае. Если на Alibaba вы можете купить сами, то здесь только через китайского посредника.

На 1688 широкий выбор товаров массового потребления. Всегда можно найти что-то интересное и предложить потом российским маркетплейсам новинку. Промышленные товары тоже есть. Цена на витрине и в корзине, в отличие от Alibaba, не будет отличаться.

Если думаете, что за копейки можно купить хороший товар — это неправда. Самое главное — не смотрите самые дешевые товары. Это чревато тем, что они будут плохого качества. Условно из 4 карточек по поиску фото не надо выбирать с самой низкой ценой, даже если продаж у поставщика достаточно. Берите среднюю цену или выше. Недаром в китайском есть выражение: какая цена, такой и товар.

Как искать новые товары на китайском рынке

Сбоку в меню групп товаров зайдите в интересующий раздел и посмотрите новинки.
В приложении для смартфона смотрите рекомендации на основе вашей истории поиска и интересов, вам будут предлагать похожее.
Следите за трендсеттерами в TikTok: часто блогеры показывают интересные находки. Как только что-то раскручивается, это появляется на 1688.
В строке поиска на 1688 добавьте к запросу ins (=Instagram*) — площадка будет предлагать более стильные варианты.
Посетите Кантонскую ярмарку и посмотрите на тренды.
Анализируйте российские маркетплейсы на популярные товары и ищите на китайских площадках идентичный товар.

Совет: если вы уже продвинутый селлер и не рискуете рублем, пробуйте вводить уникальные товары. Главное, заранее посчитайте юнит-экономику.

Чем меньше товар, тем выгоднее и при перевозке, и при продаже на наших маркетплейсах. Еще хороши товары с высокой репотребляемостью — например, расходники для салонов красоты. Одни и те же люди будут покупать постоянно.

*Запрещен в России.

Всегда смотрите на количество продаж, отзывы и рейтинг продавца

Кантонская ярмарка

Это самая большая ярмарка в мире. Находится в Гуанчжоу. На ней выставляются 50 000 фабрик. Ярмарка проходит дважды в год: с 15 апреля по 5 мая и с 15 октября по 5 ноября. Проводят ее в три этапа: 5 дней на каждый и между ними по 3 дня перерыва. За один раз посетить все невозможно.

Кантон — это витрина китайского экспорта. На выставке представлены все типы товаров. Ехать нужно в первую очередь, чтобы посмотреть на тренды в своей отрасли и в целом. Там, например, впервые выставили спиннеры, а спустя месяц они заполонили всю Россию.

Если сразу захотите что-то заказать, то стоимость минимальной оптовой закупки — 5 000‑10 000$.

На Кантонскую ярмарку нужно регистрироваться. Это можно сделать непосредственно на месте или заранее на сайте выставки. Лучше второй вариант — сэкономите. Еще захватите свои фотографии 3×4, тогда дополнительно сэкономите деньги на печати на месте и время стояния в очереди.

Запаситесь визитками, раздавать будете много. Заведите резервный телефон и почту именно под это мероприятие, поскольку потом будет приходить много спама.

Возьмите с собой тетрадки и ручки, чтобы прикреплять степлером визитку и делать краткие заметки, чтобы потом ничего не забыть. Можете продумать свою систему быстрых обозначений. Например: ✅ — списаться и съездить на фабрику, ❔ — списаться, запросить каталог, ❌ — если напишут, просто ответить «класс, спасибо».

Несколько советов по посещению ярмарки

Во время Кантона авиабилеты до Гуанчжоу сильно вырастают в цене. Дешевле будет добраться до Гонконга, а оттуда на быстром прямом поезде за 2–3 часа до центра Гуанчжоу.
Не берите каталоги. Будет большой соблазн, но потом вы все равно станете смотреть электронные каталоги и думать, куда девать всю макулатуру.
Выглядите солидно. Не обязательно в костюме, но строгий вид и классические модели, деловая цветовая гамма будут смотреться в разы лучше. Но точно не тапочки и шорты.
Не начинайте диалог с цены. Спросите про товар и фабрику и потом обсуждайте цену. Она зависит от количества, назовите любое число, чтобы вам на месте просто прикинули расценки.

На Кантонской ярмарке три секции. В 1-й из интересного: светотехника, строительные материалы, ванны и санитарное оборудование. Во 2-й большое разнообразие потребительских товаров, гигантская выставка керамики и декоративных предметов. В 3-й секции всевозможные виды одежды и обуви: интересно посмотреть актуальное среди товаров для туризма и спорта: тренд на гироскутеры и самокаты как раз отсюда. Фото Андрея Захарченко

Другие выставки

Еще одна крупная выставка помимо Кантона — это Commodity Fair в Нинбо.

На Кантоне огромный выбор всего, но не факт, что на заинтересовавший вид товара найдете поставщика под свои требования. В этом случае поможет сайт expomap — на нем собраны другие выставки в любой стране на любую тематику. Часто они проводятся одновременно с Кантонской ярмаркой, потому что большой поток приезжающих. Производителям это выгодно.

В Китае удобно, что большинство производителей расположены кластерами. Например, Шаньтоу — кластер по игрушкам, где их огромный выбор, Фошань — если хотите торговать мебелью. Приезжаете в конкретный город и смотрите там фабрики.

Что нужно, чтобы поехать в Китай

Виза. Лучше делать через агентство. Стоит около 10 000 рублей со всеми сборами.
Билеты на самолет. Зависит от того, когда летите и куда. Например, на время Кантона в Гуанчжоу цены взлетают. В среднем от 30 000 рублей.

На неделю пребывания в Китае закладывайте примерно 300 000 рублей.

Список поставщиков из Китая

Его не будет Вам предстоит самостоятельно пройти путь проб и ошибок и собрать свою базу проверенных поставщиков. Для этого и есть наша статья. Иначе не было бы конкуренции, а бизнес не считался выгодным.

Но если вдруг решите открыть свое швейное производство, чтобы развивать легкую промышленность в стране, то список поставщиков тканей там есть. Спрос в отрасли огромный, а ответственных производителей с выстроенными процессами мало. У вас все шансы на успех — читайте статью и дерзайте.

Вы нашли промокод. Назовите кодовое слово МОЙСКЛАД при заказе услуг в Tradest на поставку «под ключ» и получите скидку 10%.

Шаг 5: пообщаться с оптовыми поставщиками

Несколько советов о том, как вести диалог с китайскими производителями.

Пишите как можно большему числу поставщиков. Даже тем, у кого производство плюс-минус похоже на ваш товар. Лучше сразу делайте запрос, а потом разбирайтесь в карточке поставщика. Это проще и быстрее: на 30 запросов вы потратите 1‑2 часа, откликнутся не все, их уже изучите детально.

Используйте фильтры verified supplier и verified pro supplier. Это дает не стопроцентную, но небольшую гарантию, что Alibaba их проверил, есть какие-то документы. Дело в том, что ресурс неофициально позволяет торговать аккаунтами, так что можно их купить для компаний, которых не существует.

Проверьте количество лет на Алибабе. Если компания там меньше одного года, то это звоночек. Лучше, если они присутствуют хотя бы 2‑3 года. Если вы недавно в торговле с Китаем, не рискуйте с компаниями-новичками.

Пишите только через чат — в нем быстрее отвечают. Проверено за 11 лет работы Tradest. Нужно обязательно представиться и рассказать, чем вы занимаетесь: My name’s Andrew. I’m a representative of Big Toys Shop company in Russia. I need 1000 PVC cars. После того как компания подтвердит, что производит это, запросите WeChat. Там быстрее, удобнее, вся информация сохранится, ее видно. Alibaba иногда удаляет переписки.

Не пытайтесь запросить все. Запрашивайте одну конкретную позицию. Подумайте, сколько максимально вы готовы закупить, если товар зайдет. Без количества китайцы не дадут цен. Цена на товар зависит от количества, поэтому нормально запросить градацию цен на 100, 1000 и 10 000 единиц.

Также запросите proforma invoice — это предварительное КП, где будет наименование товара, количество, вес брутто и нетто. Это позволит вам сразу запросить рассчет на логистику.

Запросите все условия поставки. Пишите китайцам максимально уважительно, насколько это возможно. Иногда они не сразу ответят или не на все, их может «заклинить», но вы будьте учтивы. В идеале отправить шаблон, чтобы они сами заполнили все.

Запросите FOB Price — это позволит понять китайцам, что вы официальная компания, которая и платить будет официально. Как только вы получите это, потом попросите остальное.

Не стесняйтесь запросить цены на большое количество, даже если не собираетесь столько заказывать. Лучше создать впечатление, что вы крупная компания. Так вы заставите китайцев, возможно, работать с вами быстрее.

Если поставщик подошел вам, закажите у него пробную партию. Не образцы, а именно партию 100‑1000 штук. В таком случае фабрике придется их изготовить, а не купить где-то и выдать за свой товар. Также эта партия поможет вам выбрать сигнальный образец — его необходимо отправить фабрике, чтобы коммерческую партию изготовили в соответствии с ним. Так вы обезопасите себя от поставки худшего качества, чем пробная партия.

Шаг 6: проверить партнера

Посетить фабрику. Можно через их компанию, можно самостоятельно съездить и все проверить. Заодно вы убедитесь, что производят нужное вам, познакомитесь с боссом — это ценят. Есть возможность установить отношения.

Проверить на специальных сайтах типа Qixin или qcc.com — там можно узнать, является ли компания на самом деле производителем, как давно она создана, есть ли судебные дела и многое другое. Чтобы разобраться с базой, нужен как минимум китайский VPN, но она сильно облегчит работу.

Вбить название в Google и посмотреть, что пишут о компании.

Поискать компанию на других площадках. Если представлены только на Alibaba или 1688, это подозрительно. Обычно у крупных компаний больше присутствия.

Проверить сайт компании. Большой плюс — регистрация в домене cn. Это показательно, поскольку зарегистрировать домен cn сложно, государство проверяет и отфильтровывает. Если сайт только на английском, то подозрительно. Используйте сайт whois и посмотрите, сколько существует домен.

Посмотрите, есть ли фабрика на картах Baidu. Если вам дают адрес, проверьте. Может быть, вам дают офис или жилую застройку вместо производства.

Самый надежный способ — посетить предприятие лично. Фото Андрея Захарченко с фабрики по производству бытовой химии

Что должно насторожить при общении с поставщиком

❗Нежелание встречаться.

Перед тем как перевести копейку, независимо от того, поедете или нет, нужно сказать, что будете работать только после личного посещения. Некоторые отвалятся на этом этапе. Китайцы могут начать сливаться, далеко и все дела. И если хотите работать вдолгую, то реально лучше приехать.

❗Условия: просят стопроцентную предоплату.

Большинство фабрик не держат стоков, не держат на складе, а производят под вас. Если просят перед началом производства перевести всю сумму — не стоит. Лучше обсудить условия 30/70: 30% вы оплачиваете до производства, а 70% после quality checking вашим человеком.

❗Просят перевести деньги через WeChat или Alibaba.

Через Alibaba в принципе не советуем, иначе потом замучаетесь объяснять российской таможне, за что вы заплатили. Переводите только официальным международным банковским переводом.

❗Не могут дать реквизиты своего юрлица и просят перевести на личные счета.

Скажите, что будете платить от российского юрлица официально, поэтому вам нужен FOB. Вам важно, чтобы китайцы получили деньги на расчетный счет компании, а не директора.

Красным флагом не является счет компании в Гонконге или Сингапуре, даже если компания где-то на материковом Китае находится.

Шаг 7: запросить документы у поставщика

Обязательно нужно получить два документа:

proforma invoice — до начала производства,
упаковочный лист — после окончания производства.

Инвойс — это китайский аналог нашего счета-фактуры. Этот документ заменяет договор на поставку. В инвойсе будет необходимая информация о товаре, сроках, цене. Посмотрите, устраивают ли вас условия, и обязательно проверьте пункт про оплату: должно быть 30/70, а не 100% предоплата.

Упаковочный лист, или пакинг-лист — документ для перевозчика. В нем список всех позиций отдельно по каждому товарному месту. Документ готовит китайская сторона после окончания производства, но иногда свой шаблон может быть у перевозчика.

Еще вам нужно заключить внешнеторговый контракт с поставщиком. Такой контракт нужен, чтобы перевести деньги в Китай. Внешнеторговый контракт двуязычный, с построчным переводом. Это один документ, в котором на левой части листа — английский текст, на правой — русский. Если сумма контракта превышает 3 млн рублей, его надо поставить на учет в банке.

Контролируйте работу с поставщиками в МоемСкладе

Следите за исполнением договоров, ведя поэкземплярный и партионный учет, а также по сериям и срокам годности. Есть функция планирования на товары, которых еще нет на складе, но поступление которых уже согласовано с поставщиком. Есть автозаказ поставщику.

Попробовать МойСклад

Работа с поставщиками

Еще можно попросить несколько других документов. Они необязательные, но помогут убедиться в надежности поставщика:

Бизнес-лицензия — содержит основную информацию о компании: дата регистрации, сфера деятельности, официальное название, юридический адрес. Также на документе есть QR-код, по которому можно почитать о компании подробнее. Документ подтверждает, что бизнес работает официально и не выдает себя за другую компанию.
Экспортная лицензия — дает право китайскому производителю отправлять товар в другие страны. Если ее нет, придется работать через посредника с лицензией.
Сертификат об открытии банковского счета — в нем указаны реквизиты, куда отправить деньги.

Шаг 8: оплатить партию товара

Сейчас два банка, которые не находятся под санкциями: «Райффайзен» и «ЮниКредитБанк».

С 3 марта «Райффайзен» приостановил открытие расчетных счетов для юрлиц и поднял минимальную сумму перевода за рубеж до 50 000$. К тому же, банк заявил о ликвидации активов в России. Если вы не клиент банка, не советуем рассматривать его для платежей.

«ЮниКредитБанк» для открытия расчетного счета в валюте просит быть его клиентом на протяжении минимум трех месяцев и показать обороты от 3 млн рублей за этот период. Открытие счета ждать 2‑3 недели точно, а потом ждать еще 3 месяца, откроют или нет валютный счет. Здесь сами решайте, готовы рискнуть или нет.

Как переводить деньги китайским партнерам сегодня

«Тинькофф» работает с юанями и 56 банками, куда доллары уходят: со скрипом, но идут.

Работайте с небольшими банками. В России сейчас более 300 банков, из которых 31 крупных под санкциями. Ищите среди оставшихся небольших, которые стабильно переводят деньги за рубеж.

Какой бы банк ни был, как бы ни хотели перевести за рубеж, как бы часто ни делали — всегда запрашивайте поставщика конкретно, сможет ли он сейчас принять от вас деньги.

Если еще не переводили деньги после 24 февраля 2022, а до этого спокойно деньги доходили, ситуация могла измениться из-за санкций. Попросите поставщика лично написать в банк и спросить, какая ситуация с приемом денег из России на данный момент. Ответ может неприятно удивить.

Перед открытием расчетного счета в банках выясните:

может ли банк отправлять ту валюту и в ту страну, которая вам нужна — не доверяйте информации на сайте, проверяйте сами, звоните и лучше не в техподдержку, а отправляйте заявки и в разговоре с менеджером все уточняйте;
есть ли ограничения на минимально отправляемую сумму за рубеж;
есть ли ограничения на максимально разрешенную отправляемую сумму за рубеж в пределах дня и месяца — у некоторых банков есть квоты на зарубежные переводы;
размер комиссии — у многих банков она, мягко скажем, большая, где-то 3% даже по сравнению с 0,3% раньше.

Пока нет возможности посоветовать, в каком банке открывать счет. Как только появится проверенная информация, вы узнаете ее в канале «Главный импортер».

Шаг 9: определиться с видом доставки товара

Есть четыре типа перевозки, которые отличаются сроками и ценами.

Море + ж/д

Обычно маршрут через Владивосток и потом по Транссибу до Москвы или вашего города. Занимает около 35 дней, 7 500$ за 40‑футовый контейнер. Если везете консолидированный груз (сборный LCL), то прибавляйте еще 10 дней на консолидацию.

Порты Владивостока и Новороссийска перегружены, поэтому доставка может быть 35‑60 дней. В телеграм-канале «Главный импортер» регулярно публикуют актуальные сроки доставки и стоимость.

Прямая ж/д

По срокам составляет 25‑28 дней, стоит в районе 8 000$ за 40‑футовый контейнер.

Автомобильная

Вторая по дороговизне. Стоит 500‑600$ за кубометр. Не сильно коррелирует с объемом груза. При железнодорожной доставке имеет значение, везете вы куб или контейнер. Если поставка всего на несколько кубов, автодоставка может быть выгоднее. Целая фура от 1 м³ может отличаться всего в 2 раза.

В обычное время доставляют около 20 дней, иногда 25‑30 дней.

Самолетом

Авиадоставка самая дорогая — 8$ за 1 кг груза. Ставка зависит от веса груза и от объема в привязке 166 кг/м³.

Калькулятор доставки

На сайте Tradest вы можете воспользоваться калькулятором белой доставки, выбрав вес, объем груза и способ доставки. Там же увидите плюсы и минусы каждого способа

Карго

Мы ее не рекомендуем, поскольку это неофициальный способ, фактически — контрабанда. В интернете карго ошибочно определяют как упрощенную доставку грузов. Нет, это серый способ.

Где-то на складе Китая собирают товар, упаковывают в тюки и везут в обход таможни: из Китая обычно через Казахстан, а из Европы через Белоруссию. На границе этих транзитных стран таможня получает сумму, чтобы не досматривать товар.

У карго нет авиадоставки, даже если они это утверждают — есть только разные типы фур и автомобилей.

Карго — это всегда цепочка посредников. Вы никогда не узнаете, кто с кем взаимодействует. Также вы не сможете отслеживать движение груза.

С карго работают новички по незнанию, желающие сэкономить и те, кто не хочет делать документы.

Плюсы карго

можно сэкономить на таможенных выплатах, сертифицирующих документах

Минусы карго

не отвечают за бой товара
нельзя отследить товар
могут кинуть
могут внезапно закрыться и пропасть
можете получить штраф за перевод денег и неполучение товара
не отвечают за стоимость конфискованного груза
слабая страховка: максимум 50‑100$ за 1 кг даже ценного груза
платите не только за вес, но и за деревянную обрешетку товара

Как понять, что компания занимается карго

❗У вас не спросят описаний товара, только вес, объем. За сохранность хрупкого товара каргисты не отвечают, ответственность за упаковку — на отправителе.

❗Вместо подробного расчета вам дадут пересчет в долларах на килограмм.

❗Не требуются документы. С вас не спросят декларацию или сертификат соответствия.

❗Оплата только наличными. Если вы перевели безналом на фабрику, оплата не пройдет. За перевод средств надо отвечать: если вы перевели деньги производителю, а товар не пришел, вас могут оштрафовать до 120% от суммы оплаты.

Виды контейнеров в грузоперевозках

Не обязательно заполнять грузом весь контейнер, можно только один кубометр, тогда груз считается сборным.

FCL — целый контейнер. 8 000$ за 40‑футовый контейнер по маршруту Шанхай-Москва, то есть 1 м³ стоит около 180$.
LCL — сборный груз. Везете груз на склад консолидации, там он объединяется с другими, его доставляют, потом расконсолидируют. Такой способ дороже, обойдется в районе 300$ за 1 м³ при объеме в 10 м³, если меньше — 400$ за 5 м³, доходя до 1000$ за 1 м³.

Контейнеры бывают 20 и 40 футов по длине, высота примерно 2,4 м. Отличают их всего два параметра: максимально допустимый объем и вес.

Контейнер 20 футов. Номинально помещается 33 м³, но по факту — 28 м³. Такелажные расчеты вам покажут, сколько поместится коробок с грузом в контейнер. Поставщики обычно это знают и скажут вам. Максимальный вес контейнера — 28 тонн.

Контейнер 40 футов. Номинально помещается 72 м³, но по факту — 68 м³. Максимальный вес у такого — 26 тонн, соответственно по весу войдет меньше груза, чем в 20‑футовый.

HIGH CUBE (HC | HQ). Куб выше — 2,8 м. 95% рынка контейнеров сейчас именно такие.

Компаниям важен вес, потому что все хотят максимально забить по грузу и по весу, именно поэтому сейчас возят в основном в 40-футовых хайкубах. Тяжелым грузом считается вес больше 220 кг/м³.

Как арендовать контейнер, куда обращаться

Для перевозок меньше 200 контейнеров в год есть транспортные экспедиторские компании, которые напрямую взаимодействуют с морскими линиями. Они сами договариваются об аренде, организуют сборный груз, отвечают за движение.

Для перевозок больше 200 контейнеров в год вам нужен свой штат логистов, которые общаются напрямую с морскими линиями.

При обращении в логистическую компанию сообщить:

объем груза,
вес нетто,
вес брутто,
габариты каждого из мест,
кол-во мест,
упаковку (коробка, мешок, другая),
требования к перевозке (класс опасности грузов).

Сообщите экспедитором, они остальное сделают. Либо обратитесь к компаниям по аутсорсингу ВЭД — например в Tradest. Они сами пообщаются с поставщиком, все выяснят и договорятся с транспортными компаниями.

Контролируйте поставки в МоемСкладе

Проверяйте комплектацию товаров на совпадение с фактическим количеством и по документам. При расхождении воспользуйтесь шаблоном акт-сверки.

Попробовать МойСклад

Комплектация товаров

Шаг 10: заплатить таможенные сборы

Таможня для юрлиц состоит из трех основных платежей:

таможенная пошлина,
таможенный НДС,
таможенный сбор.

Ниже показываем, как рассчитать таможенные платежи обычному человеку на примере токарных станков.

Таможенная пошлина

таможенная пошлина = таможенная стоимость товара × % таможенной пошлины

таможенная стоимость = стоимость товара у поставщика + все расходы, чтобы доставить товар в Россию

Считаем таможенную стоимость станков:

50 000$ — стоимость закупки у поставщика — это цена FOB Шанхай

6000 $ — крафт до Владивостока

таможенная стоимость = 56 000$

Считаем таможенную пошлину:

процент для любых товаров вы найдете в дереве ТН ВЭД

токарные станки в ТН ВЭД: группа 84 → 8458 11 800 0 → пошлина 5%

таможенная пошлина = 56 000 × 0,05 = 2800$

Размер пошлины связан с политикой государства: чем меньше процент, тем нужнее товар в России. Если высокий, значит, страна хочет производить сама. Нулевой пошлиной часто облагается оборудование.

Не все товары бьются с ТН ВЭД. Например, пару лет назад непонятно было, чем считать вейпы и гироскутеры, поскольку они тогда только появились. Подобрать правильный код ТН ВЭД помогут таможенные брокеры. Если боитесь ошибиться, обратитесь в Tradest, они возьмут этот вопрос на себя.

Три вида таможенных пошлин

Теперь немного усложним. То, что мы считали выше для токарного станка, на языке таможни называется «адвалорная пошлина». Она самая распространенная, но применима не ко всем товарам. Для остальных есть два других вида пошлин:

Специфическая — привязывается не к стоимости товара, а другой специфической величине. Например, для обуви — в зависимости от вида. Для ковров — за м² в зависимости от материала.
Комбинированная — таможня сначала адвалорную пошлину берет, потом специфическую. Например, с автомобилями: адвалорная — процент от стоимости авто, специфическая — за каждый см³ двигателя. Для купальников берется процент от стоимости и стоимость за 1 кг.

Таможенный НДС

таможенный НДС = (стоимость + таможенная пошлина) × % НДС

НДС может составлять 0%, 10% и 20%. НДС 10% облагаются почти все медицинские и детские товары. Нулевым — оружие, для реакторов детали. Также нулевым могут облагаться производственные линии, если докажете, что она является таковой.

Считаем таможенный НДС на токарные станки:

НДС в дереве ТН ВЭД = 20%

таможенная стоимость = 56 000$

таможенная пошлина = 2800$

таможенный НДС = (56 000 + 2800) × 0,2 = 11 760$

Таможенный сбор

берется из таблицы таможенного сбора, исходя из таможенной стоимости нашего товара

Считаем таможенный сбор для токарных станков:

переводим таможенную стоимость в рубли: 56 000 × 100 = 5 600 000 ₽

смотрим ставку для диапазона 5,5 млн — 7 млн рублей

таможенный сбор = 20 000 ₽, или 200$

Общая сумма таможенных платежей

Считаем, сколько денег мы отдадим таможне за ввоз токарных станков:

таможенная пошлина = 56 000 × 0,05 = 2800$

таможенный НДС = 11 760$

таможенный сбор = 200$

итого = 14 760$

Это не все платежи, есть еще КТС

То, что мы рассчитали выше, — это теоретическое значение, и оно не всегда будет совпадать с тем, что думает таможня. Ей надо самой проверить — вдруг станки из платины и стоят 500 000 долларов?

Не получится купить товар дешево и так провести. С 2003 года действует Система управления рисками (СУР), поэтому таможня всегда знает, сколько должен стоить ваш товар. Знает на основе множества товаров и коэффициентов за время работы. Обмануть не получится.

Таможня для вашего товара называет индекс таможенной стоимости (ИТС) — ту цену, которую, по мнению таможни, должен стоить ваш товар. Если ваша цена ниже индекса, то таможня захочет взять дополнительные деньги — это будет КТС (корректировка таможенной стоимости).

КТС, она же ставка риска, проходная стоимость — эту стоимость в открытых источниках не посмотреть, она есть только у Федеральной таможенной службы.

Посчитаем ИТС и КТС для токарных станков:

допустим, ИТС для токарных станков = 15$ за 1 кг

вес нетто с оснастками = 6 тонн

таможенная ст-ть по мнению таможни = 15 × 6000 = 90 000$

Теперь все платежи должны быть пересчитаны, исходя из новой таможенной стоимости 90 000$:

таможенная пошлина = 90 000 × 0,05 = 4500$

таможенный НДС = (90 000 + 4500) × 0,2 = 18 900$

таможенная стоимость в рублях: 90 000 × 100 = 9 000 000₽

смотрим ставку для диапазона 8 млн — 9 млн рублей

таможенный сбор = 25 000₽, или 250$

итого платежей = 23 650$

Считаем разницу между нашим теоретическим расчетом и расчетом таможни, то есть корректировку таможенной стоимости (КТС):

КТС = 23 650 — 14 760 = 8 890$

Вот эту корректировку таможенной стоимости таможня попросит доплатить, только после этого ваш товар разрешат к ввозу.

Если вы действительно купили товар дешевле, чем считает таможня, можно попробовать отбить КТС. Отбить — значит доказать, что стоимость является той, которую вы заявили. Таможня может прислать список от 15 до 50 документов для предоставления: выписка с банковского счета, договоры с клиентом, обоснование стоимости, маркетинговые материалы. Не сможете доказать — КТС останется у таможни.

Шаг 11: оформить документы для ввоза товара из Китая в Россию

Расходами на таможню дело не ограничивается. Почти на весь импортный товар требуется разрешительная документация в соответствии с 289-ФЗ «О таможенном регулировании».

Разрешительная документация — это документы, которые подтверждают, что товар, который вы ввозите, соответствует российским ГОСТам, техническим регламентам, Единым санитарным требованиям и другим нормативным актам, которые подтверждают безопасность продукции и позволяют свободно продавать ее на территории России, а зачастую и всего таможенного союза.

Первая партия может выйти «золотой», если потребуется много разрешительных документов. А на некоторые товары нужен не один вид документации. Например, закупка беспроводных наушников на 100 000, а к ним сертификат соответствия и декларация в районе 130 000.

Декларация соответствия

Стоимость: в среднем от 10 000 до 30 000 рублей.

Срок оформления: от нескольких дней до 2‑3 недель.

Срок действия: 3 или 5 лет в зависимости от типа продукции или на одну партию бессрочно.

Декларация означает, что ваш товар соответствует требованиям технических регламентов или национальным стандартам, что вы прошли все необходимые испытания, собрали необходимый пакет документов и официально загрузили эти данные в открытый государственный реестр.

Под декларирование попадает большое количество типов товаров, например: промышленное оборудование, электроника, пищевая продукция, частично одежда, косметика, мебельная продукция и другие изделия.

Стоимость и сроки оформления зависят от схемы декларирования, сложности испытаний и типа продукции.

При регистрации декларации на сайте Росаккредитации есть поле «номер ГТД». Отсутствие номера в поле или фиктивный номер являются поводом к прекращению действия декларации.

Образцы товара

При проведении испытаний в России на законодательном уровне есть требование о легальном ввозе образцов. Вам надо официально ввезти некоторую часть товара в Россию до завоза всей коммерческой партии и особым образом растаможить ее — именно как образцы для сертификации. Нужно будет обратиться к брокеру и сказать, что это образцы. Результатом ввоза образцов является таможенная декларация (ГТД). После ее получения можно отправлять образцы на испытания, указывать данный номер ГТД на сайте Росаккредитации, получать декларацию и ввозить первую коммерческую партию.

На некоторые группы товаров можно воспользоваться «упрощенной» декларацией, которая оформляется без испытаний в России и позволяет сразу завезти коммерческую партию с обязательным условием последующего оформления полноценных документов. Действует такой режим до 01.09.2024.

Сертификат соответствия

Стоимость: от 40 000 до 150 000 рублей.

Срок оформления: от 2 недель до 1,5 месяцев.

Срок действия: от 1 года до 5 лет.

Для оформления сертификата всегда нужен ввоз образцов и обязательно проведение испытаний в аккредитованной лаборатории на соответствие необходимым техническим регламентам. Требуется, например, на бытовую электронику, одежду первого слоя, детскую обувь, игрушки.

Не все лаборатории одинаково хорошо проводят тестирования. Кто-то сделает полностью и добросовестно, а кто-то даже не имеет соответствующего оборудования для проведения необходимых испытаний. Это попало под внимание: требования становятся все строже, лаборатории проверяют и часто сертификаты аннулируют.

Совет такой: если в одном месте вам предлагают оформить сертификат соответствия за 140 000, а в другом — за 70 000, это повод в подробностях узнать о том, какие испытания и в каком объеме будут проведены. По опыту: лучше не выбирать самый низкий ценник.

Регистрационное удостоверение Росздравнадзора

Стоимость: свыше 1 млн рублей.

Срок оформления: в районе 1,5 лет.

Срок действия: выдается на неопределенный срок.

Делается на все медицинские изделия. Процесс сложный, требует сил и множества согласований с Росздравнадзором. Получить регистрационное удостоверение возможно только в том случае, если иностранная фабрика имеет все соответствующие лицензии на производство медицинских изделий у себя в стране и полный пакет технической документации на продукт.

Нотификация ФСБ

Стоимость: от 70 000 до 100 000 рублей.

Срок оформления: примерно 1,5 месяца.

Срок действия: указывается заявителем и может составлять более 5‑10 лет.

Нужна для всех товаров с шифрованием. Оно подразумевает под собой, например, наличие Wi-Fi, Bluetooth, 4G, 5G. То есть под нотификацию попадают все телефоны, ноутбуки, беспроводные наушники.

Сложность в том, что для нотификации нужна апостилированная доверенность. Для этого нужно заверение в консульстве, если страна не входит в договор об апостиле. Достаточно сложная процедура, делается примерно 1,5 месяца и еще около недели ждать, когда официально пришлют письма.

Нотификация ФСБ не делается на каждый из ваших товаров. Если товар ранее был завезен в Россию и на него есть нотификация в реестре, то заново делать не нужно.

Если товар имеет шифрование, но его наименование, код ТН ВЭД не совпадают с перечнем 2.19. Шифровальные (криптографические) средства на 100%, то ФСБ выдает отказное письмо, которое ни в каких реестрах не регистрируется, но таможней принимается. Уже года 3‑4 так.

Пожарные сертификаты

Стоимость: 60 000 рублей.

Срок оформления: от 1 месяца.

Срок действия: от 1 до 5 лет в зависимости от схемы сертификации.

Пожарные сертификаты бывают:

обязательные — например, на обои, различные пленочные отделочные материалы, стройматериалы, утеплители, напольные покрытия;
добровольные — на всю остальную продукцию, где вы хотите заявить какие-то огнестойкие свойства своих товаров, то есть можно на добровольной основе пройти испытания, например на краску по показателям горючести, и получить добровольный пожарный сертификат.

Отказное письмо

Стоимость: 3000‑8000 рублей.

Срок оформления: 1‑2 дня.

Срок действия: не имеет, действует до внесения изменений в перечни продукции (ПП № 2425) или технические регламенты.

Отказное письмо — это информационный документ, который сообщает, что товар не нужно сертифицировать. Он ничего не регламентирует. При этом оформлять его не обязательно — такого требования нет в законодательстве. Также нет и госреестра таких писем, чтобы их проверить. На маркетплейсах с этим не так строго, но таможня может запросить, поэтому советуем не экономить 3000–8000 и сделать.

Где оформлять

Для оформления можете самостоятельно обратиться в сертифицирующие органы. Там вам бесплатно подскажут, какой вид документа нужен на товар. Еще можно делегировать оформление компаниям по аутсорсингу ВЭД.

Часть про сертификацию подготовлена с участием Антона Виноградова — эксперта по сертификации продукции, в том числе для маркетплейсов. Больше по теме на его YouTube-канале «Сертификация Просто». К Антону можно обратиться за помощью в оформлении разрешительных документов:

+7(495)115-76-55
+7(985)634-87-16

prosto@easysert.ru
youtube.com/@easysert

Маркировка в системе «Честный знак»

В России действует обязательная маркировка для некоторых групп товаров. Например, нужно маркировать нужно обувь, детскую одежду, некоторые позиции мужской и женской, а также спецодежду. При ввозе товара из Китая это ваша задача.

В 2023 году правительство расширило список товаров легкой промышленности, которые надо маркировать на втором этапе. В него вошли рубашки, брюки, свитера, пиджаки, костюмы, шали и шарфы. Полный список — в статье.

Продажа маркированных товаров — сложный процесс. Нужно забить каждый шаг в систему «Честный знак», а потом еще отразить это в товарном учете.

Удобнее вести работу в одном месте. Заказать коды и сообщить об их выбытии, обменяться документами с поставщиками через ЭДО, получить данные об остатках и прибыли. Со всем этим поможет МойСклад — учет любых товаров, рабочее место кассира и CRM в комплекте. Быстрый старт, поддержка 24/7, есть бесплатный тариф.

Шаг 12: проверить первую партию

Лучше всего для QC (quality checking) отправить специально обученного человека, который посетит фабрику и осмотрит товары, чтобы убедиться, что все ОК.

Китай уже открыт для посещения, и можно это сделать самостоятельно. Если не хотите — всегда можно делегировать: услуга стоит 250‑350$ в зависимости от сложности проверки и удаленности фабрики от крупных городов.

Образцы нужно проверять на все, даже на какие-то очевидные моменты вроде «прибор включается по кнопке ON». Чем больше тестов, тем лучше. Например, игрушку дать ребенку, на сувенирку налить воды и посмотреть, не сойдет ли краска.

Обязательно составьте подробное техническое задание для проверки вашей продукции, укажите, что нужно включить и проверить, с каких ракурсов сфотографировать и какое видео снять.

Если не можете приехать сами, отправьте на фабрику сигнальный образец, в соответствии с которым должна выглядеть партия.

Специфика переговоров с китайцами

Не полагаться на заключенный договор. С юридической точки зрения ничего не предъявите, потому что китайцы понимают, что в международный арбитражный суд вы не пойдете — это надолго и не имеет смысла при суммах меньше 500 000$.

Договор — это фиксация договоренностей, но не инструмент давления и манипуляций. Апелляция к договору выглядит для китайцев как отказ для сотрудничества. Если что-то не устраивает, лучше договориться: попросить исправить косяк и добавить, что тогда вы закажете снова. Китайцы прагматичны: им захочется терять клиента, они пойдут навстречу.

Вписывать в договор вообще все. Чертежи, фотографии, вплоть до того, что прибор должен включать по кнопке «вкл». То, что для вас кажется очевидным, китайцам может не прийти в голову.

Деловой внешний вид

Выглядите солидно при очной встрече. Это болезнь больше русских, которые приходят в шортах и футболках. Деловой внешний вид — это демонстрация уважения к китайской стороне, к такому человеку они будут относиться серьезнее. Лучше надеть брюки и туфли. Фото Андрея Захарченко

Китайцы не говорят твердое «нет». Они разными фразами намекают на отказ: it’s very difficult (это сложно), I don’t know (я не знаю), we should think (нам надо подумать). Просто не принято у них прямо отказывать, поэтому не ждите с их стороны предложений, а предлагайте сами, передоговаривайтесь.

Не платить за обед. Китайцы сами заплатят. А если захотите вы или откажетесь — для них жест неуважения. Так принято, и вы с этим считаетесь.

Не напиваться на обеде. Для китайской стороны обед — способ понять, с кем они будут иметь дело, оценить вас. У них есть «карусель» — когда каждый из компании подойдет с вами чокнуться, поэтому будьте осторожны, вам и так придется выпить больше.

Не спешить. При очном посещении фабрики приезжайте утром и закладывайте весь день. Если только начинаете работать, не посещайте больше двух фабрик в день. Вас повезут на обед.

Не переходить сразу к обсуждению сделки. Китайцы этого не любят. В машине от отеля диалог с менеджером будет на отвлеченные темы: про семью, детей, кто родители. Для китайцев это нормально, так они понимают, с кем имеют дело.

Не критиковать власть и не говорить политике. Лучше вообще не затрагивать эти темы, так безопаснее.

Где продавать товары из Китая

Коротко о том, какие есть каналы продаж.

Маркетплейсы: Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, СберМегаМаркет. Самый популярный канал продаж для товаров массового потребления.

Собственный сайт, он же интернет-магазин. Если вы работаете как аутсорсная компания, сайт в связке с Яндекс Директом — это инструмент для привлечения трафика. Если нет ресурсов на сайт, настройте хотя бы витрину ВКонтакте. Однозначно нужен, если не продаете на маркетплейсах.

Если у вас швейное производство под собственным брендом и вы не продаете на маркетплейсе, то однозначно нужен свой интернет-магазин, потому что социальные сети это не более чем источник трафика. Это не самостоятельный канал продаж в стратегическом приближении.

Авито. Это давно не барахолка. Площадка поможет найти клиентов B2B. В нашей статье писали, как открыть магазин на Авито.

Выставки. Это всегда возможность завести новые полезные знакомства, найти поставщиков для себя или клиентов на свою продукцию.

Сарафанное радио. Инструмент старый и известный, но такой же эффективный.

Телеграм в частности и другие соцсети. Присутствие в соцсетях = ты существуешь. Не обязательно заморачиваться и вести все, но просто создать страницу компании и писать новости, рассказывать о новинках — уже достаточно. Сосредоточьтесь только на одной, которую будете усиленно вести, например Телеграм. Там можно и бота-помощника запустить под ваши потребности.

Отраслевое сообщество. Общайтесь с другими участниками рынка, помогайте, обсуждайте. При личном общении можно выяснить потребности и предложить сшить что-то на заказ. Заходите в чаты и каналы по смежным темам и комментируйте, показывайте, что вы эксперт. Так к вам тоже могут обратиться.

Автоматизировать работу бизнеса поможет МойСклад. Все процессы по продаже и учету товаров бесплатно — рабочее место кассира, складской учет и CRM в комплекте.

контролируйте остатки на складах и товаров на реализации;
создавайте автоматические заказы поставщикам на основе статистики продаж или неснижаемого остатка;
смотрите реальную прибыль по каждому товару;
печатайте ценники и чеки, более 100 готовых форм документов;
работайте с маркированными товарами: бесплатная поддержка всех операций;
быстрый старт, поддержка 24/7, есть бесплатный тариф.

Источник

Пошаговая инструкция: Как открыть интернет-магазин китайских товаров

17.08.2022

Открытие интернет-магазина с поставками напрямую из Китая имеет свою специфику. Это вам не заказать товар из соседнего города или области — здесь все гораздо серьезнее. С какими трудностями придется столкнуться при открытии такого бизнеса и как их преодолеть — читайте в нашем материале. Вперед!

5 причин, почему стоит начать работать с китайскими партнерами

Огромный выбор товаров. В Китае можно найти все что угодно — от банальных смартфонов до полной экзотики типа замороженных личинок шелкопряда. Можно не экспериментировать и начать работать в проверенной нише. Это может быть, например, электроника, одежда или электроинструмент. А можно начать продавать то, чего еще нет или почти нет на российском рынке — ассортимент китайских производителей это вполне позволяет.
Экономическая выгода. То, что цены у китайских производителей иногда на порядок ниже, известно всем. Это позволяет сделать при продаже хорошую наценку и получить максимум прибыли. Иногда наценка на товары может достигать 1000%.
Возможность работать напрямую с производителями. При выходе на хорошие объемы вы можете рассмотреть вопрос сотрудничества прямо с заводами-изготовителями товара или их официальными дистрибьюторами. Стоимость продукции у них будет ниже, чем при работе с посредниками.
Гибкие условия работы. С китайцами можно торговаться, просить бонусы и скидки, бесплатные образцы и многое другое. Однако не забывайте оформлять письменные договора. Китайцы не умеют говорить “нет”, поэтому могут устно согласиться на ваши условия, а потом найти тысячу причин не выполнять обещание.
Высокое качество товаров. Надпись на этикетке “Сделано в Китае” давно никого не смущает. За последнее время жители Поднебесной сделали огромный рывок в этом направлении, подтянув качество до высокого уровня (в 2018 году китайские смартфоны впервые обогнали лидеров рынка — подробнее читайте здесь). Но следует быть внимательным: количество кустарных фабрик, штампующих смартфоны на коленке в подвале, все еще велико, поэтому нужно тщательно выбирать партнеров для дальнейшего сотрудничества.

Выбор поставщиков

Самое сложное и важное при открытии интернет-магазина китайских товаров — поиск местных контрагентов. На это придется потратить немало времени и сил. Работа состоит из нескольких этапов.

1. Определяем ассортимент

Как мы уже писали — выбор здесь огромен, есть где разгуляться. Определите нишу, в которой вы будете работать и приступайте к поиску партнера. Популярные направления — одежда, бытовая техника, спортивные товары, смартфоны и гаджеты. Это — беспроигрышный вариант, но и конкуренция здесь большая. Можно рискнуть и начать продавать то, что еще никто не продает. Неохваченных ниш в торговле все еще хватает. Китай производит массу вещей, о которых европейцы пока не знают. Например, даже в Москве не всегда можно найти экзотические растения, съедобных насекомых и прочую экзотику. Но помните: эксперимент может не зайти, и спроса на товар не будет.

2. Рассчитываем объемы

От масштаба вашего проекта зависит и выбор поставщика. Многие начинают торговлю китайскими товарами, имея на руках несколько десятков тысяч рублей. При таких объемах о крупных поставщиках, не говоря уже о заводах-изготовителях, можно забыть. Ваш путь — такие ресурсы, как “АлиЭкспресс”, “Таобао”, Focalprice и так далее. Здесь тоже можно купить товар мелким оптом, получив неплохую скидку. Изделия заказываются на физическое лицо, оплата — при помощи банковской карты.

Покупка товаров оптом

На этом этапе даже необязательно регистрировать ИП или ООО — просто подайте в конце налогового периода декларацию. Но помните: при возрастании объемов у таможни обязательно появятся к вам вопросы. Очень сложно будет доказать, что вы заказали для себя любимого 30 килограммов спортивных костюмов одной модели.

Для крупного опта “АлиЭкспресс” не годится: нужно искать поставщиков посерьезнее. Как вариант, можно начать с сайта Alibaba, на котором можно заказать продукцию средним и крупным оптом. Большие объемы заказать на физическое лицо, может, и не получится: это самое время заявить государству о том, что вы предприниматель. Регистрируйтесь в качестве ИП или открывайте ООО — и работайте по закону.

На таможне вам понадобятся сопроводительные документы — сертификаты, лицензии и разрешения. Без этого партию могут просто не пропустить на территорию Российской Федерации.

При очень больших объемах можно сотрудничать напрямую с производителями товаров. Это актуально, когда вы сами продаете в России крупным оптом.

купить на алибаба

Поставщики товаров из Китая

3. Ищем поставщика

Чтобы избежать ошибок, на начальном этапе можно воспользоваться услугами компаний, занимающимися доставкой товаров из Китая. В Поднебесной легко нарваться на мошенников, поэтому, если не уверены в своих силах, доверьте работу профессионалам. Правда, придется платить за посреднические услуги, поэтому сразу рассматривайте этот вариант как промежуточный. Когда немного освоитесь, сразу начинайте работать напрямую с китайскими партнерами.

Если у вас уже есть определенный опыт, можно искать поставщиков из Китая самостоятельно. Или обратиться за помощью к более опытным коллегам, которые успешно вели деловые переговоры с китайцами или уже сотрудничают с ними. Они посоветуют проверенных контрагентов, подскажут контакты и поделятся другой полезной информацией.

Можно самостоятельно искать поставщиков в интернете, но, честно говоря, это очень долго и муторно. Лучше воспользоваться услугами компаний, занимающихся поиском китайских поставщиков для интернет-магазинов. Да, их услуги стоят денег, зато можно быть полностью уверенным в надежности поставщика.

У таких компаний есть как готовые базы поставщиков, так и возможность индивидуального подбора с учетом специфики вашего интернет-магазина. Многие из них предоставляют услуги логистики и документальное сопровождение сделок, а также растаможку.

Если у вас серьезные инвесторы или вы сразу нацелены на крупный опт и сотрудничество напрямую с заводами-изготовителями, можно слетать в Китай. В этой стране проводится множество выставок, презентаций и показов. Договора о сотрудничестве можно заключить прямо на месте, попутно обговорив все детали будущей сделки.

Отличный вариант — посетить Китай в формате бизнес-тура. На рынке есть масса предложений на эту тему — от вас требуется только выбрать подходящее. Тур включает посещение не только выставок и форумов, но и самих заводов и фабрик. Здесь вы можете увидеть товар вживую, оценить его качество и потребительские свойства.

бизнес тур в китай

Бизнес-туры в Китай

4. Проверка поставщика

Итак, партнер в Поднебесной найден. Перед вами окно сайта — кажется, что осталось только сделать заказ и все будет в порядке. Однако не торопитесь. Перед тем как переводить деньги, обязательно проверьте контрагента на предмет надежности. Иначе можно столкнуться с чем угодно: от сайта с вирусами до банального развода на деньги. Вот несколько советов, как проверить партнера на надежность:

внимательно изучите сайт. Ресурсы, сляпанные за пару часов на коленке, обычно видно с первого взгляда. Аляпистый пестрый дизайн, отсутствие адресов и телефонов, нереально низкие цены — все это должно сразу отпугнуть вас;
запросите сканы учредительных документов. Серьезные компании без проблем присылают свои данные по запросу. Если вам отказывают или находят кучу отговорок — это повод задуматься. Неплохо показать документы грамотному юристу;
проверьте соответствие адреса поставщика указанного на сайте. Мошенники часто указывают несуществующие улицы и номера домов;
почитайте отзывы о поставщике в интернете. Если их нет или они сплошь отрицательные — связываться с таким партнером не стоит.

Обязательно заключайте договора на поставку товара. В документе, помимо основной информации, подробно прописывайте условия доставки и оплаты, штрафы за срывы сроков, возврат недоброкачественной продукции. Кстати, отказ от заключения договоров также является поводом усомниться в серьезности контрагента.

договор с китайцами

Договор с китайскими поставщиками

Создаем сайт интернет-магазина китайских товаров

Ваш сайт — это то, что покупатель видит в первую очередь. Поэтому хорошенько поработайте над дизайном. Он не должен быть кричащим или, напротив, слишком бедным — это сразу отпугнет часть посетителей. Выбирайте золотую середину. Для торговли китайской продукцией можно рассмотреть вариант оформления в азиатском стиле, но перебарщивать здесь не стоит.

Далее — структура ресурса. Сделайте удобное меню. Чем меньше кликов делает пользователь для того, чтобы отыскать нужный товар, тем лучше. Разбейте товары на категории и подкатегории. Обязательно сделайте окно поиска — для тех, кто ищет конкретную модель товара. Очень полезная штука — фильтр, отбрасывающий ненужные группы товаров. Обычно делается фильтр по цене, марке или модели и техническим характеристикам.

Следующий этап — наполнение сайта. На главной странице укажите название интернет-магазина, адреса, телефоны и другие контакты. Здесь же разместите главное меню — категории товара, ответы на вопросы, контакты для общения с менеджерами и другую информацию. Не следует делать меню слишком мелким и перегруженным информацией — здесь все должно быть как можно проще.

Особое внимание уделите заполнению карточек товаров. Не нужно ограничиваться сухим перечислением технических характеристик. Разбавьте данные информацией о назначении, особенностях и достоинствах товара. Хорошо, если здесь же будет ссылка на отзывы.

Без скидок и спецпредложений сейчас никуда. Общий совет здесь такой — размещайте информацию о грандиозных акциях в главном меню. Если со скидкой продается отдельный товар — сделайте пометку об этом в его карточке: это будет мотивировать к покупке.

Тренд последних лет — виджеты. Чат, обратный звонок, таймер обратного отсчета с предложением скидки — это все действительно работает. Но не перегружайте сайт всплывающими окнами. Если человека все время отвлекают от основной цели, то он, скорее всего, покинет ресурс.

виджеты на сайте

Форма регистрации на сайте

Раскрутка сайта в интернете

1. Соцсети. Продвижение интернет-магазина китайских товаров стоит начать с рекламы в соцсетях. Многие пользователи, особенно молодежь, уже почти не пользуются поисковыми системами, делая покупки напрямую из соцсети. Самое важное здесь — регулярно обновляемый контент. Если делать запись раз в неделю, большинство пользователей даже не увидит записи у себя в новостях.

В социальных сетях доступна реклама для целевой аудитории — таргет. За небольшую плату ваш товар будет показан именно тем, кому вы захотите: жителям определенного города или района, студентам, домохозяйкам.

2. Оптимизация сайта под поисковые запросы — SЕО-оптимизация. Поисковые роботы Яндекс и Google ищут максимально полезный для пользователей контент, и продвигают соответствующие сайты в ТОП-выдачи. Алгоритмов много, точно их не знает никто. Можно с уверенностью сказать, что не помешает:

перелинковка между внутренними страницами;
ключевики (их теперь можно менять, чтобы звучало по-человечески) не только в статьях и карточках товаров, но и в подписях под фото и видео;
фото и видео.

Скопированные у конкурентов статьи, кривые ключи ничем вам не помогут. Равно как и черные методы продвижения — все это уже прошлый век. Более подробно о SEO-оптимизации рассказано в нашем видео. Посмотрите, не пожалеете!

3. Контекстная реклама. Здесь потребуется помощь специалиста. Он настроит сайт и оптимизирует его под поисковые запросы — и ваш ресурс будет показан в первых строчках поисковиков. Вам не придется тратиться на SEO — разве что только на внутреннюю оптимизацию сайта. Контекста часто бывает достаточно.

Контекстная реклама

4. Реклама на сторонних ресурсах. Если разместить рекламу (баннер, текст, всплывающее окно, анимацию) на сайтах с большим трафиком, то это привлечет дополнительных клиентов. Стоит рассмотреть вариант размещения у топовых блогеров, на информационных и развлекательных ресурсах.

Теперь вы знаете почти все об открытии интернет-магазина китайских товаров. А если можете рассказать больше — мы с радостью послушаем! Удачи в продвижении!

Возможно вам также будет интересно:

Как придумать артикул для товара

28.08.2023

Артикул товаров помогает сотрудникам магазина или склада быстро и точно опознавать их. Такая система идентификации позволяет исключить путаницу при формировании…

Источник

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Источник

В Китае изготавливают практически все — от пуговиц и мягких игрушек до компьютеров и производственных станков. В прошлом году 20% товаров в Россию ввезли из Китая.

Часто предприниматели боятся работать напрямую с поставщиками из Китая и делают закупки на российских оптовых рынках.

Однако работа с Китаем — это лучшие цены, контроль всех процессов, возможность сделать оригинальный товар под заказ. Если цель бизнеса — развиваться и масштабироваться, а не распродавать небольшие партии товара время от времени, рекомендуем найти поставщика в Китае напрямую.

В статье разбираемся с экспертом, как поставить товар из Китая в Россию, даже если нет опыта.

Собрали в краткий чек-лист основные шаги из статьи по регистрации бизнеса, закупке товара в Китае и продаже его в России. Пользоваться чек-листом просто: продвигайтесь по пунктам и отмечайте то, что уже сделали.

Прежде чем нужный товар будет у вас, предстоит найти поставщика, транспорт, организовать доставку — всего шесть этапов. Все этапы можно отдать посреднику за процент или заняться самостоятельно.

Этапы поставки товара из Китая в Россию

Через посредника. Если нет времени искать поставщика, договариваться о поставке, разбираться в переводах денег за границу, можно заказать товар через посредника. Таким посредником может быть логистическая компания или частный байер.

Принцип работы такой: говорите посреднику, какой товар нужен, а через несколько недель получаете поставку на складе. Вы не вникаете в детали и за это отдаете посреднику до 15% от суммы сделки.

Плюс работы с посредником — не надо тратить время на обучение, ниже риск ошибки. Минус тоже есть — у вас не будет отношений с производителем. Если посредник вдруг откажется работать, бизнес встанет на время, пока вы самостоятельно налаживаете контакт с поставщиком или ищете замену.

В работе через посредника главное составить корректный договор, где прописаны задачи и ответственность сторон. В этом поможет юрист.

Самостоятельно. Полностью пройти все этапы самому не получится. Как минимум понадобится консультироваться с таможенным брокером, юристом, искать транспорт. Но раз предприниматель вникает в работу, сам подписывает договоры и принимает решения лично, считаем способ самостоятельным.

Оптимально на старте самим искать поставщиков и вести переговоры. Если выстроите хорошие отношения с китайской стороной, будет проще вести бизнес дальше, не терять в качестве от партии к партии или получать скидки.

Логистику и таможню лучше поручить логистической компании и таможенному брокеру. Это сложные темы, которые изучают в университете или на практике с экспертами, а не на форумах в интернете. Вот пример последствий ошибки при оформлении товара на таможне.

Предпринимательница Маргарита заказала в Китае партию заколок для волос — 5 кг за 10 000 ₽. При оформлении на таможне выбрала не тот код ТН ВЭД: указала для бижутерии 7117 90 000 0, а надо было 9615 90 000 0 — специальный код для заколок. Маргарита решила, что заколки — это бижутерия, но на таможне с ней не согласились.

Вот как считают пошлины для заколок и бижутерии. Пошлина за бижутерию — 3 € за кг. За партию в 5 кг Маргарита заплатила 55 ₽ × 5 кг = 275 ₽ по курсу на 26 сентября. Пошлину для заколок считают иначе — 13% от стоимости партии, то есть Маргарита должна была заплатить 1300 ₽.

На таможне Маргарите сказали заплатить правильную пошлину и назначили штраф в две пошлины — 2600 ₽. В итоге Маргарита заплатила 3900 ₽. А если бы партия была больше, то и порядок штрафов был бы больше в разы.

К тому же законы постоянно меняются — самостоятельно сложно отследить все изменения и практику таможенных органов.

«Мы предлагаем клиентам два способа работы — под собственный контракт или наш. Под собственный значит, что клиент открывает валютный счет в банке, переводит с него деньги поставщику и сам проходит валютный контроль. Для этого нужен бухгалтер с опытом в международных поставках. Если контракт заключаем мы, тогда эти задачи на нас — клиенту не нужно заморачиваться с ВЭД».

Вне зависимости от того, как вы будете работать — сами или через посредника, — понадобится человек, который живет в Китае. Он проверит производство и товар перед отправкой. Такого специалиста может предоставить логистическая компания, или можно найти в интернете независимого эксперта. Но если ищете сами, риски на вас. Например, человек напишет в соцсетях, что в совершенстве знает китайский, а на деле это студент с уровнем языка A1 — его знаний не хватит для бизнес-переговоров.

Итак, вам надо найти поставщика с подходящим товаром. Но «поставщик» — абстрактное слово из юридического языка. На деле это — конкретный субъект, кто продаст вам товар. Продавать можем сама фабрика или торговая компания.

Фабрика — это производитель товара. Если выйти на производителя напрямую, можно сэкономить на переплате перекупщику и заказать товар под себя.

Есть два варианта работы с производителем — по OEM- и ODM-модели. Посмотрим, что означают эти аббревиатуры.

По OEM-модели фабрика сделает уникальный товар по вашему проекту.

Фабрика «Поднебесная» на одном конвейере делает чайники для трех брендов, но каждому по своей технологии. В итоге получатся разные чайники с разными функциями и внешним видом. Покупатели и не подумают, что товар с одного конвейера.

По OEM-модели работают большинство крупных брендов — Apple, Levi’s, BORK. Хоть бренды и делают продукцию в Китае, но получают уникальный товар — такой у других компаний не купить.

Если нужна фабрика, которая изготовит товар по вашему техзаданию, ищите производство с нужным оборудованием: если фабрика делает одежду, вряд ли у нее есть кадры и станки, чтобы делать столы.

По ODM-модели придется выбирать товар из ассортимента фабрики, под вас запускать уникальное производство не будут. Фабрика может поставить на товар ваш логотип, сделать брендированную упаковку, изменить комплектацию. Но не более.

Фабрика «Нагорная» на одном конвейере делает чайники для трех брендов. Функции и внешний вид чайников одинаковые, только логотип и название разные.

Одна и та же фабрика может работать по двум моделям в зависимости от объемов. Например, ради 500 чайников запускать новое производство не станут, предложат выбрать из своего ассортимента. А на 10 000 штук в месяц — наверняка запустят. У каждой фабрики свои требования к объемам. Отталкиваются обычно не от количества, а от цены. Средняя цена закупки у фабрики — от 5000 $. При меньшей цене не все готовы запустить уникальное производство.

Какие есть варианты работы с фабрикой

Торговая компания, иначе перекупщик. Торговая компания сама закупает товары у разных фабрик, а потом продает оптом другим компаниям. Товар у перекупщиков выходит на 5—10% дороже, чем с фабрики.

Фабрика → Торговая компания → Импортер

В таком сотрудничестве тоже есть свои плюсы. Например, когда надо много разных товаров по 200—300 штук. Фабрики с такими маленькими объемами не работают.

Олег хочет продавать на маркетплейсе товары для кухни — тарелки, столовые приборы, банки, полотенца. Все это делают разные фабрики. На старте ему нужно по 200 штук каждой категории товаров. Олегу лучше работать с торговой компанией. Она сама закупит товары у разных фабрик, и Олег сможет купить всего по чуть-чуть в одном месте.

Также с торговой компанией безопаснее работать, если нет возможности ехать в Китай и контролировать производство. Эти задачи на торговой компании.

Еще торговые компании изначально ориентированы на экспорт. Там точно есть англоговорящие специалисты. А вот на фабриках такие есть не всегда, может понадобиться переводчик с китайского.

Негативная сторона торговых компаний в том, что иногда они скрывают свой статус и выдают себя за фабрику. Так делают, чтобы предприниматель из-за границы не вышел на реального производителя.

Отличить торговую компанию от фабрики можно по ассортименту. Если поставщик предлагает много разных категорий товаров из разных материалов — это перекупщик. На одной фабрике не смогут произвести и золотое кольцо, и мягкую игрушку, и компьютерный чип — нужны разные станки, материалы и специалисты.

Можно прямо спросить поставщика — он представляет фабрику или торговую компанию. Чаще говорят напрямую и присылают подтверждающие документы.

Искать поставщиков можно:

на B2B-площадках для бизнеса;
на выставках;
в китайском поисковике Baidu.

На B2B-площадках. Есть интернет-площадки для оптовых закупок. Они похожи на маркетплейсы, только для бизнеса.

Площадок много, но начинать поиск лучше с Alibaba. Там есть товары от магнитов на холодильник и детских игрушек до оборудования. Работать надо с англоязычной версией сайта. Есть и русскоязычная, но она может работать плохо.

Посмотрим, как найти поставщика нужного товара на Alibaba. Допустим, ищем подстилки для собак.

1. Переводим название товара на английский язык. Используйте несколько вариантов и комбинаций английских слов. Китайцы не идеально знают английский и могут некорректно подписать карточку товара. Бывает, стоит поменять комбинацию слов, и система покажет больше релевантных карточек.

Сайт для оптовых закупок Alibaba

Alibaba визуально похож на AliExpress, но описание товара и цены здесь не точны. Надо связываться с поставщиком, обсуждать условия и запрашивать фото товара

2. Когда товар нашли, надо выбрать, кому из поставщиков писать. Обратите внимание на два момента — период регистрации на Alibaba и статус профиля. Лучше работать с аккаунтами от двух лет и статусом «verified» — это значит, он прошел проверку на сайте.

Период регистрации и статус могут подделывать, это не 100% гарантия добросовестности, но все же такая мини-проверка отсеивает часть ненадежных поставщиков.

Информация о поставщике на сайте Alibaba

Информация про поставщика — справа на странице товара

3. Теперь можно писать поставщикам через кнопку «Chat now» и обсуждать условия. Готовый прайс не пришлют, так как итоговая цена партии будет зависеть от объемов. Фотографии на странице тоже могут быть приблизительными.

Напишите 20—30 продавцам, ответят не все. Пишите простыми предложениями на английском, чтобы вас точно поняли. Когда продавец ответит, предложите переписываться в WeChat — китайском мессенджере — или по почте. Сообщения внутри Alibaba иногда пропадают — переписку потом не восстановить.

Как заказать товар у поставщика: пример письма

Письмо может быть примерно таким по содержанию. Естественно, его нужно перевести на английский

Шаблон письма к поставщику с переводом на английский

Такой шаблон используют эксперты из компании Tradest, чтобы написать поставщику на Alibaba и других площадках. Поясним про термин «цены FOB»: это значит, что поставщик несет расходы по транспортировке и страхованию до момента доставки товара на борт судна

Есть и другие B2B-площадки. Например, оборудование и продукцию тяжелой промышленности можно смотреть на Made-in-China.com. Находите подходящий товар и уточняете, могут ли изготовить подобный по вашему техническому заданию.

Алгоритм поиска идентичен для всех площадок.

Выставки. Это идеальный вариант для поиска поставщиков — можно вживую посмотреть товар и пообщаться с представителями фабрики.

Ежегодно в Китае проходят тысячи выставок. Самая популярная и масштабная — Кантонская, там представлены все категории товаров от кремов для лица до промышленного оборудования. Есть и специализированные мероприятия — например, Международная стоматологическая выставка CDS.

Правда, в 2022 году на выставки все еще не попасть из-за ковидных ограничений. В свою очередь, китайцы тоже не могут выехать из страны и представить свою продукцию на российских выставках.

Многие выставки запустили онлайн-форматы. Понятно, что через экран сложно оценить товар и понять, надежный поставщик или нет. Но можно использовать выставки как фильтр поставщиков — мошенники редко принимают участие в таких мероприятиях. Если поставщик из года в год участвует в разных выставках, это признак надежности.

Посмотреть расписание выставок и подробности удобно на сайте Expomap.

Кантонская выставка в 2019 году

До пандемии в 2019 году на Кантонской выставке показали свои товары 24 000 участников. А сама выставка разместилась на территории в 1 млн кв. м. Источник

Китайский поисковик Baidu. Это аналог Google или Яндекса в Китае. В поисковике все полностью на китайском. Нужен переводчик.

Через Baidu можно выйти на производителей, которые не работают на экспорт. Так сможете найти уникальный товар, которого нет на популярных B2B-площадках. Но нет гарантии, что у такой компании будут документы для экспорта или желание отправлять товар в Россию.

Еще через Baidu можно найти поставщиков, которые продают товары западных компаний. Если из-за санкций из России такой товар не заказать, можно попробовать через Китай. Обойти ограничения получится в случае, если западные партнеры не против такой сделки. Вряд ли китайский поставщик станет рисковать бизнесом ради российского покупателя.

Китайский поисковик Baidu

Работа с китайским поисковиком не отличается от Google или Яндекса, только на китайском. Можно начать искать самостоятельно, переводя текст в онлайн-переводчике. Но для общения с поставщиком понадобится специалист

Партнер может выдать себя за фабрику, а на самом деле быть перекупщиком. Или может показать на фото сумку из натуральной кожи и с ровными швами, а отправить из кожзама, с торчащими нитками. Чтобы с вами этого не произошло, надо проверить поставщика.

Мы разберем пять популярных способов.

Найдите фабрику на онлайн-картах. Найдите адрес фабрики и вбейте его в онлайн-карты. Картинка с карты должна напоминать производство. Если же видите маленькие домики или многоэтажки — это повод разбираться. Возможно, поставщик указал адрес офиса компании, а не производства. Тогда надо напрямую спросить адрес цехов. Если его скрывают, лучше выбрать другого поставщика.

Адрес производителя мебели Dongguan Craft Furniture Industrial Co. Ltd.

Так выглядит на карте адрес производителя мебели Dongguan Craft Furniture Industrial Co. Ltd. Здесь вполне может быть производство

Запросите у поставщика документы. Если компания работает официально, у нее должен быть пакет документов. Начните проверку с трех:

Бизнес-лицензия. В ней будет основная информация о компании: дата регистрации, сфера деятельности, официальное название, юридический адрес. Также на документе есть QR-код, по которому можно почитать о компании подробнее. Этот документ подтверждает, что бизнес работает официально и не выдает себя за другую компанию.
Экспортная лицензия. Документ дает право китайскому производителю отправлять товар в другие страны. Если документа нет, придется работать через посредника с лицензией.
Сертификат об открытии банковского счета. В документе будут реквизиты, куда отправить деньги.

Как выглядит бизнес-лицензия в Китае

Так с 2019 года выглядит бизнес-лицензия

Экспортная лицензия китайской компании

Экспортная лицензия китайской компании. Если она есть у бизнеса, он может отправлять товары за границу. Источник

Сертификат об открытии банковского счета в Китае

Сертификат об открытии банковского счета. Источник

Все документы на китайском, из-за этого читать их получится только с переводчиком. Но получить такие документы важно по другим причинам.

Если поставщик без проблем пришлет документы, скорее всего, он не мошенник. Торговая компания, выдающая себя за фабрику, наверняка откажется прислать документы — по бумагам будет ясно, что они не занимаются производством и зарегистрированы в офисном центре.

Без китайского переводчика сложно узнать, что написано в документах. Но самостоятельно можно проверить, что информация из бумаг совпадает с тем, что написано в интернете, на визитке, на сайте фабрики. Если везде иероглифы одинаковые, все в порядке. Если нет — надо разбираться, где ошибка.

Бывает, что и надежные поставщики боятся присылать документы. Тогда надо объяснить, что этого требуют российские законы. Обычно это весомый аргумент.

Вбейте название поставщика в китайский поисковик. Пусть вся информация будет на китайском, но вы увидите частоту упоминаний компании, а еще сможете посмотреть фотографии.

Результаты поиска по запросу «Dongguan Craft Furniture Industrial Co. Ltd.» в поисковике Baidu

По названию мебельной компании Dongguan Craft Furniture Industrial Co. Ltd. выдаются такие ссылки. Похоже, такая компания есть. А на картинках даже изображена мебель

Попросите визит на фабрику. Даже если не собираетесь ехать в Китай, просите о визите. Для китайского производителя нормально принять заказчика и провести экскурсию по цехам. А вот если поставщик отказывается, это подозрительно.

Приехать на фабрику — самый надежный способ убедиться, что это за поставщик. Такие детали, как чистота, опрятность сотрудников, характеризуют бизнес партнера.

Пока не можете поехать сами, можно отправить человека, который живет в Китае. У логистических компаний обычно есть сотрудники, проживающие в Китае. Или можно найти такого человека для помощи в работе из Китая самостоятельно. Но тут есть риск нарваться на мошенника или некомпетентного специалиста.

Производство квадрокоптеров: фото с фабрики

Фото с фабрики, где производят квадрокоптеры

Закажите пробную партию. Речь именно о небольшой партии на 100—200 штук, а не о нескольких образцах. Заказывать образцы нет смысла: китайцы могут закупить их в другом месте и выдать за свои. Клиенту все понравится, он закажет партию, а она придет худшего качества. Чтобы не нарваться на такую уловку, заказывайте сразу тестовую партию — 100 штук китайскому партнеру придется делать самому.

Из-за того, что логистика подорожала, а сроки доставки выросли, многие импортеры пропускают этот этап. Иногда дешевле отправить человека на производство и посмотреть товар там, чем заказывать на пробу и ждать несколько недель.

От поставщика нужно получить два документа:

инвойс;
упаковочный лист.

Инвойс — по-нашему это счет-фактура. Этот документ заменяет договор на поставку. В инвойсе будет необходимая информация о товаре, сроках, цене. Изучите, все ли условия вас устраивают. Например, не стоит соглашаться на 100%-ную предоплату, такую обычно просят мошенники. Нормальная предоплата — 30%. На остальную часть после отправки партии придет второй инвойс.

Упаковочный лист — документ для перевозчика, также его называют пакинг-лист. В документе есть список всех позиций отдельно по каждому товарному месту. Документ готовит китайская сторона, но иногда свой шаблон может быть у перевозчика.

Еще вам нужно заключить внешнеторговый контракт с поставщиком. Такой контракт нужен, чтобы перевести деньги в Китай. Внешнеторговый контракт составляют в двух экземплярах: один на русском, другой на китайском языке.

«На сентябрь 2022 года через Тинькофф можно перевести деньги в Китай. Наш банк не попал под санкции, поэтому китайские банки принимают переводы в обычном порядке».

Всеволод Орехов

Руководитель продуктового направления ВЭД в Тинькофф

Если сумма контракта превышает 3 млн рублей, его надо поставить на учет в банке.

Пример инвойса от китайского поставщика

Пример инвойса. У этого документа нет строгого шаблона, так что можно встретить и другие форматы. Источник

Пример упаковочного листа

Пример упаковочного листа, он же пакинг-лист. Также нет обязательного шаблона. Источник

Китайский поставщик обычно не занимается доставкой товара в Россию. Когда партия готова к отправке, доставка на заказчике.

Доставить товар поможет экспедиторская компания, еще она может называться логистической или просто транспортной компанией. Суть не в названии, а в договоренностях: кто заберет товар с фабрики, кто оформит документы для таможни, кто пройдет таможню. Эти задачи по доставке надо прописать в договоре. Например, если ждете, что экспедитор поможет с маркировкой, это должно быть в договоре.

Большинство экспедиторских компаний доставляют под ключ — до вашего склада. Но лучше уточнить задачи и их оплату. Иначе может выйти, что договаривались на одну сумму, но за погрузку, разгрузку и другие задачи надо доплатить. В договоре это было написано мелким шрифтом.

Как привезти товар из Китая в Россию

Как выглядит внешнеторговый контракт

Этапы транспортировки товара с фабрики в Китае до склада в России

Может показаться, что логистическая компания — это лишний посредник. И лучше найти самому транспорт и сэкономить на проценте. Но мы рекомендуем доверить эту работу профессионалу — экспедитор сможет подобрать оптимальный маршрут, найти попутчиков, если вашего товара мало на полный контейнер. Также за счет объема цены на транспорт у экспедитора ниже. Если частный клиент попробует заказать транспорт в Китай, выйдет дороже.

Экспедитор берет деньги за услуги, но оптимизирует другие расходы. Давайте разберем на примере, как может быть, если везти товар самому.

У предпринимателя Петра есть своя фура. Он уверен, что сам съездит в Китай и привезет партию. Так он сэкономит 15%. На деле машина ехала из Новосибирска до Китая 3000 км пустая и только обратно — с грузом, а оплатить придется весь маршрут. В то же время экспедитор едет туда с товаром одних клиентов и обратно — с товаром других. Оплатить нужно будет только свою часть пути. Экспедитор так наладил логистику, что выходит дешевле.

Экспедиторских и логистических компаний для работы с Китаем много. Это конкурентный рынок. Чтобы сэкономить, сравнивайте условия доставки, цены, отзывы. Искать такие компании проще всего в поисковике.

Этапы транспортировки товара из Китая в Россию

Чтобы узнать прайс логистической компании, надо заполнить данные о заказе: откуда забрать товар, вес партии, куда доставить. Без этих данных компания не может рассчитать, сколько стоит доставка. Еще рекомендуем созвониться с менеджером, возможно, вам предложат дополнительные полезные услуги и персональные скидки

Доставить товар из Китая можно четырьмя способами — морем, самолетом, железной дорогой или автоперевозками.

Традиционно самый дешевый способ — морскими грузоперевозками, но это и самый долгий путь — груз от китайского до российского порта идет несколько недель, а иногда и больше месяца. Точные сроки зависят от сезона, спроса и погоды.

Самый дорогой, зато быстрый — авиаперевозки. Обычно самолетом возят небольшие партии дорогих товаров, когда важно не потерять время на доставке. Например, вышла новая модель смартфона, и надо успеть привезти товар, пока есть ажиотаж.

«В августе 2022 года было выгодно везти морем до Владивостока, а потом по железной дороге до Москвы. А в начале лета выгоднее было доставлять сразу из Китая в Москву по железной дороге.

Начиная с пандемии ситуация с перевозками постоянно меняется. Например, сейчас нельзя грузовикам заезжать на китайскую территорию, фура может забрать товар только на границе».

Андрей Захарченко

Основатель компании Tradest

На выбор маршрута влияет и погода. Осенью в Китае сезон дождей и ураганов: морем везти товар не стоит.

Учесть все эти факторы сложно. Лучше поручить выбор маршрута логистической компании. Есть компании, которые перекладывают выбор на клиента. Но надежнее работать с компанией, которая спрашивает желаемые сроки, цену за доставку и характеристики груза. И уже по этим параметрам готовит логистику.

Что должна спросить логистическая компания, чтобы выбрать способ доставки

Как рассчитать стоимость поставки на сайте логистической компании

Надежная логистическая компания задает много вопросов про ваш бизнес и товар, прежде чем предложить решение

Если товар придет не тот или с браком, будет сложно вернуть деньги или заменить его. Даже если китайский поставщик пойдет навстречу, вы потеряете время, когда могли бы уже продавать и зарабатывать. Чтобы не попасть в такую ситуацию, надо проверить партию на фабрике до отправки.

Вот какие моменты надо проверить в первую очередь: вес груза, наличие лишних товаров, качество груза, маркировку.

Вес груза. При несовпадении веса груза по документам и в действительности можно попасть на пересчет таможенной стоимости.

Взвешивают товар впервые на фабрике перед отправкой. Эти данные внесут в упаковочный лист. Иногда на таможне могут перепроверить указанный вес товара. Если окажется, что вес занизили, придется доплатить. А это внеплановые расходы для бизнеса.

Еще за перевес могут назначить административное наказание — обычно это штраф.

«Хуже штрафа то, что нарушителей тщательнее проверяют на таможне в течение года. Вычитывают все документы и перепроверяют вес каждой партии. На таможню будет уходить больше времени».

Андрей Захарченко

Основатель компании Tradest

Лишние товары. Китайские поставщики могут положить в контейнер каталог своих товаров или подарок. Это мило, но за такое могут оштрафовать на таможне. Для сотрудников таможни это не подарок, а незадекларированный товар.

Качество груза. Если товар придет в Россию с браком, назад его возвращать невыгодно. Даже если китайский партнер согласится принять товар, деньги за растаможку не вернут. А дополнительно надо снова платить транспортной компании, чтобы отвезти груз обратно. Проще придумать, как реализовать бракованный товар в России.

«У нас был случай, когда китайский партнер отправил 115 200 шоколадных яиц с игрушкой внутри. Но уже в России оказалось, что все игрушки одинаковые, а должны были быть разные. Такой товар теперь сложно реализовать в одном городе: дети будут покупать несколько яиц и расстраиваться, что все игрушки одинаковые.

Мы с клиентом договаривались, что проверим документы, поможем с таможней. Никто не думал, что надо проверять такие детали — вскрывать яйца и проверять игрушки. Но после того случая мы сделали выводы — теперь наши сотрудники проверяют тщательно не только цифры и буквы в документах, но и содержание партии.

Проблему в итоге решили: нашли сеть с десятками магазинов по стране, которая приняла шоколадные яйца к продаже. В итоге распределили одинаковый товар равномерно по стране».

Андрей Захарченко

Основатель компании Tradest

Можно нанять человека, который перепроверит товар на фабрике перед отправкой. Или, если работаете с экспедиторской компанией, они отправят своего сотрудника.

«Сложно обязать китайского поставщика вернуть деньги, если он нарушил условия договора. Для них договор не так важен. Лучше подать ситуацию, что им самим невыгодно продавать вам бракованный товар. Например, используйте такие фразы: „Жаль, а мы хотели сделать партию больше в следующий раз“, „Покупатели в России не возьмут такой товар, а значит, мы не повторим заказ“.

Китайские партнеры вернут деньги и все переделают, если поймут, что им так выгоднее».

Андрей Захарченко

Основатель компании Tradest

Маркировка. На товаре указывают информацию для таможни — адрес производителя, наименование товара, импортера, описание груза, значок ЕАС. Что надо указать, зависит от категории товара. Например, на одежде указывают состав материала, а на оборудовании — мощность.

Импортер присылает на фабрику макет маркировки. Там промаркируют товар и потом уже передадут транспортной компании. Чтобы груз не потерялся и не было вопросов на таможне, лучше перепроверить маркировку перед отправкой.

Искать поставщика проще на B2B-сервисах, например на Alibaba и Made-in-China.com. Для этого достаточно знать английский. Еще можно искать на выставках, но сейчас в Китай не приехать — можно посетить мероприятие онлайн.
Поставить товар может его производитель — фабрика или перекупщик — торговая компания. Торговая компания берет процент за свои услуги, зато сможет продать небольшую партию на 200—300 штук. Фабрики берут только крупные заказы.
Фабрике можно заказать сделать уникальный товар по вашему проекту или выбрать товар из ассортимента фабрики. Условия надо обговаривать с каждой фабрикой отдельно, но обычно уникальное производство запустят от заказа на 5000 $.
Прежде чем переводить деньги, проверьте документы поставщика, информацию о нем в интернете и адрес компании на онлайн-картах. Это поможет избежать мошенников.
Привезти товар в Россию поможет логистическая компания. Они сами свяжутся с поставщиком, заберут товар, пройдут таможню и доставят до вашего склада.

Источник

Слушать этот материал:

Аудио обработано сервисом БелаяТрость.рф.

ООО или ИП?

Вести бизнес с иностранными компаниями могут все: как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели. При ввозе товаров нужно помнить об одной особенности: на таможне, помимо пошлины и сбора, нужно будет уплатить НДС, причем эта обязанность касается всех импортеров независимо от их системы налогообложения.

Зачастую это становится неприятной неожиданностью для компаний на упрощенной и патентной системах налогообложения, которые обычно НДС не платят и, соответственно, не могут принять уплаченный НДС к вычету. В этом случае товар для них станет дороже на 20%.

Оптимальной системой налогообложения для ведения международных торговых операций будет ОСНО, где вы сможете принять НДС, уплаченный на таможне, к вычету; либо УСН (доходы-расходы (15%), где есть возможность зачесть уплаченный НДС в качестве расходов и за счет этого снизить налогооблагаемую базу).

Где и как искать поставщика?

Вопросу поиска поставщика в Китае можно посвятить отдельную статью. «Несмотря на то, что многим приходит на ум только «Алибаба» или «Тао-Бао», существует огромное количество специализированных платформ, ориентированных не только на экспорт, но и на внутренний китайский рынок», — уточнили наши партнеры из Delasia.

При самостоятельном поиске поставщика через интернет никаких затрат, кроме доставки образцов продукции перед тем, как оформить основной заказ, вы, скорее всего, не понесете. Однако уже на этом этапе работы будет рационально привлечь компанию-партнера, специализирующуюся на работе с Китаем, которая поможет не только подобрать лучший вариант среди множества предложений, но и гарантированно проверит благонадежность выбранного поставщика.

Каждый товар требует индивидуального подхода: в зависимости от объема поставок, вида товара и его стоимости возможны разные варианты поиска поставщика. Сегодня китайские поставщики широко представлены как в интернете, так и в выставочном формате, а также в шоу-румах.

Для Китая характерна кластерная организация промышленного производства. Провинция Гуандун (Шеньчжень, Гуанчжоу) является основным поставщиком электроники, Шанхай и Нингбо в большей степени специализируются на производстве химической продукции и промышленного оборудования. Иу — аксессуары, сувениры, одежда; Фошань — мебель; Шаньтоу — игрушки; Гучжень — освещение.

К примеру, товары из категории «хозяйственные» (швабры, перчатки, ветоши и прочее) можно искать на различных интернет-ресурсах, которые предлагают большое количество поставщиков. Товары с низкой стоимостью, а также одежду в относительно небольших количествах можно закупать на рынках в Китае, например в городе Иу.

Сложное оборудование и эксклюзивные товары, а также технологические новинки лучше искать на тематических выставках. Перед покупкой основной партии товара обязательно нужно получить от поставщика образцы товара, чтобы убедиться, что вы получите именно ту продукцию, которую видели на фото в интернете.

Если вы хотите купить крупную партию товара и серьезно относитесь к качеству, целесообразно отправиться в Китай и посетить фабрику-изготовителя, желательно в сопровождении говорящего по-китайски гида. Это позволит не только досконально проверить выбранного поставщика, но и на месте обсудить условия по оплате, упаковке и доставке товара. Например, Delasia представлены во всех регионах Китая и всегда могут предоставить компетентного сопровождающего в поездке.

Как проверить поставщика?

Надежность поставщика можно проверить несколькими способами.

Проверка документов через ТПП Китая. В этом случае проверяется, как давно работает и работает ли вообще компания, имеет ли место арбитраж в ее практике и по каким вопросам, какие обороты имеет компания согласно поданным налоговым декларациям.
Проверка репутации через интернет-ресурсы. Здесь, как и в работе с российскими поставщиками, можно просмотреть рейтинги на интернет-площадках, почитать отзывы о компании и продукции.
Инспекция производства. Сопровождающий может выехать на фабрику, чтобы лично познакомиться с представителями руководства, оценить производственные мощности и убедиться, что фабрика действительно работает, находится по заявленному адресу и выпускает продукцию определенной направленности и качества.

Как вести переговоры и договориться с поставщиком?

При общении с китайским поставщиком, как и с поставщиком из любой другой страны, важно быть максимально понятным, вежливым, и необходимо выяснить все интересующие вас вопросы, и главное не надеяться на то, что поставщик может читать ваши мысли.

Процесс переговоров с поставщиком в Китае — это действительно долгий процесс, недостаточно один раз спросить и получить ответы на все свои вопросы. В Китае есть такое интересное понятие, как «чабудо» – «почти то же самое». Имеется в виду «и так сойдет». То, что кажется для нас важным и очевидным, для поставщика может быть незначительным.

Поставщики очень приветствуют общение на китайском языке. Продавцы в восторге от уровня китайского языка специалистов по закупке и всегда более охотно идут на коммуникацию, готовы более гибко подходить к условиям и ценам, быстрее отвечают. И это понятно, ведь когда говоришь на их родном языке, как правило, и диалог складывается очень благоприятно.

Впрочем, и английским языком некоторые китайские продавцы владеют неплохо, и ряд крупных компаний стимулируют своих продавцов, ориентированных на экспорт, общаться с клиентами именно на английском языке. Единственная разница заключается в том, что на родном для поставщика языке можно обсудить все более детально, а поставщик может дать более развернутый ответ на гораздо более сложные вопросы, чем простые переговоры «есть наличие, сколько стоит, какие сроки».

В Китае очень важно личное отношение, развитие так называемых «гуанси» — связей. Китайский народ мыслит в перспективе 5 тысяч лет вперед — это особенность культуры. Для некоторых представителей бизнеса поведение их китайского партнера может показаться несколько медлительным. Китайцы при этом зачастую отмечают резкость и некоторую черствость российских бизнесменов. Очень важно развивать отношения — доброе слово или похвала никогда не останутся незамеченными.

Запомните: всегда действуют золотые правила — доброжелательность, вежливость, точность в исполнении договоренностей и при этом контроль за изготовлением продукции.

Проверка крупной партии товара перед отгрузкой

Стоит съездить на фабрику, чтобы оценить качество продукции до того, как товар будет отправлен в Россию. Проверка товара на фабрике дает возможность отправить только качественный товар и оставить брак, а также выявить факт наличия бракованной продукции на месте.

Это облегчает возможность выставления рекламации — не все поставщики идут на уступки по замене бракованного товара и не все признают вообще наличие брака, когда товар находится уже в другой стране. Кроме того, когда поставщик знает, что его товар будут проверять, он более ответственно относится и к процессу производства.

Инспекция товарной партии сможет снять значительное количество проблем как с реализацией товара, так и с дальнейшим взаимодействием с конкретным поставщиком.

Отправка денег

Самая частая форма расчетов — банковский перевод. Для этого нужно открыть в банке валютный счет дополнительно к счету в рублях. Где-то открытие и ведение валютного счета платное, где-то нет, как у нас.

Следующий шаг — расходы за отправку платежа. После открытия валютного счета нужно купить иностранную валюту. Вы покупаете валюту у банка по его курсу. При расчетах в юанях мы, например, добавляем к курсу 10 копеек, а перевод валюты стоит 20 долларов.

Еще одна комиссия, которую обычно берут банки — это комиссия за валютный контроль. Что такое валютный контроль — расскажем дальше.

Валютный контроль — как не попасть на штрафы?

При работе с зарубежными компаниями нужно соблюдать валютное законодательство. Контроль за соблюдением закона возложен на налоговую, таможню и банки.

Если нарушить закон, то значительной статьей расходов при импорте может стать оплата штрафов. Штрафы могут быть небольшими, а могут достигать суммы равной стоимости партии товара, которую вы заказали.

Что можно нарушить?

Сроки предоставления документов в банк. По закону в ряде случаев в банк нужно предоставлять документы, подтверждающие поставку товара и делать к этим документам cправку о подтверждающих документах. Мы обычно делаем это за своих клиентов-предпринимателей.
Сроки постановки контракта на учет. При импорте, если ваш контракт с иностранцем на сумму 3 млн рублей и выше, то нужно вовремя поставить его на учет в банке и получить уникальный номер контракта.
Сроки ввоза товара в РФ после оплаты авансового платежа или срок возврата аванса, если товар не был поставлен.

Доставка товара из-за рубежа

После получения частичной или полной предоплаты поставщик отправит вам товар. Товары из Китая доставляются любым возможным способом: на грузовиках, поездом, морем или самолетом. Стоимость доставки зависит от скорости перемещения грузов. Самым дорогим и быстрым способом считается авиадоставка, а самым дешевым, но долгим — морская перевозка.

Чтобы понять, какой способ доставки подойдет вам лучше всего, можно обратиться в логистическую компанию и сообщить им вес груза и его габариты, а также откуда и куда поедет груз. Тогда логист сможет подсказать вам стоимость перевозки.

Таможня

Попадая в Россию, ваш груз проходит таможенное оформление. Импортер должен подать стандартный пакет документов, подтверждающих состав, происхождение и стоимость товара. Пока таможня не разрешит «выпуск товара» он будет храниться на СВХ (склад временного хранения). Там товар бесплатно хранится в течение трех дней, затем за каждый день хранения вам начисляют определенную сумму.

Каждому товару, проходящему через границу, присваивается индивидуальный код ТН ВЭД, от которого зависит размер пошлины, НДС и разрешительная документация для ввоза в Россию.

Имея достаточно опыта в работе с таможней, вы сможете самостоятельно проводить процедуру декларирования груза, однако первые поставки однозначно будет лучше передать в работу лицензированному таможенному брокеру.

Это сэкономит не только время и нервы, но и значительную сумму денег, так как ответственный брокер однозначно предложит наиболее подходящий код ТН ВЭД и при необходимости поможет доказать таможне корректность его применения. Стоимость услуг таможенного брокера, как правило, варьируется от 15 до 25 тысяч рублей.

Чтобы растаможить товар, часто могут потребоваться разрешительные документы. Их оформление может занять от двух дней до полутора месяцев в зависимости от того, какой документ оформляется (декларация или сертификат соответствия). Стоимость также значительно варьируется в зависимости от груза и надежности сертифицирующего органа.

Еще на этапе переговоров с поставщиком вы знаете, какой товар хотите привезти и его основные характеристики. Брокер или банк поможет определить, нужно ли будет оформлять разрешительные документы на ваш товар, а также что конкретно нужно предоставить для прохождения таможни.

Сравнение затрат при покупке большой и маленькой партии товаров в Китае

Для примера мы представили, что все описанные ниже партии товаров мы хотим привезти на свою компанию, то есть в декларации на товары в качестве получателя будут указаны наши реквизиты. Для расчета взяли средние цены на основные виды сопутствующих услуг. Способ доставки — грузовым автомобилем. Курс доллара — 66 рублей.

Стоит учесть, что стоимость услуг может сильно варьироваться в зависимости от типа груза и места загрузки. Также мы не учитывали расходы на продвижение и продажу товара в России.

Вариант 1. Представим, что мы везем детскую игрушку — большого робота на радиоуправлении. Сначала мы закупаем небольшую партию — 32 штуки и проверяем спрос. Роботов раскупили, и мы закупаем партию в 100 штук.

Сравнение расходов при закупке разных партий роботов

	32 штуки	100 штук
Цена товара	25 $	19 $
Доставка автомобилем	390 $	839$
Разрешительные документы для прохождения таможни и продажи товара в РФ*	80 000 рублей	Не платим, т.к в прошлый раз оформляли
Услуги таможенного брокера	15 000 рублей	15 000 рублей
Таможенные платежи*	25 500 рублей	58 000 рублей
Стоимость отправки одного валютного платежа	1713 рублей	1800 рублей
Общая стоимость товара в рублях:	52 800 рублей	125 400 рублей
Общая стоимость доставки, растаможки и банковских услуг в рублях:	147 953 рублей	130 174 рублей
Себестоимость одного робота	6 274 рублей	2 556 рублей

*Взята ставка таможенной пошлины для данного типа игрушек 10% и НДС 20%. Ставка может отличаться. Для точного определения ставок необходимо определение кода ТНВЭД на основании точного описания характеристик товара.

Вариант 2. Один из самых популярных товаров летом — электросамокат. Закажем сначала 10 штук, а затем 100.

Сравнение расходов при закупке разных партий электросамокатов

	10 штук	100 штук
Цена товара	150 $	100 $
Доставка автомобилем	721 $	5 840 $
Разрешительные документы для прохождения таможни*	15 000 рублей	Не платим, т.к в прошлый раз оформляли
Услуги таможенного брокера	15 000 рублей	15 000 рублей
Таможенные платежи*	59 176 рублей	150 480 рублей
Стоимость отправки одного валютного платежа	1 769 рублей	2 442 рублей
Общая стоимость товара в рублях:	99 000 рублей	660 000 рублей
Общая стоимость доставки, растаможки и банковских услуг в рублях:	138 531 рублей	553 362 рублей
Себестоимость одного самоката	23 753 рублей	12 134 рублей

*Взята ставка таможенной пошлины для электросамокатов 14% и НДС 20%. Для точного определения ставок необходимо определение кода ТНВЭД на основании точного описания характеристик товара.

Стоит также упомянуть то, что оба типа товара хоть и популярны, но не являются уникальными и присутствуют на рынке в РФ. Средняя розничная цена на подобного робота в России — 3 500 рублей, а средняя цена на электросамокат — 25 тысяч рублей.

Из таблиц видно, что закупка маленьких партий может быть убыточна. Даже закупка 100 роботов не выглядит привлекательно. В ситуации с роботами мы также видим, что стоимость оформления разрешительных документов для детских товаров значительно дороже, чем для других видов.

На самом старте бизнеса закупка маленьких партий актуальна, поэтому предприниматели пользуются различными приемами для снижения расходов или закупают у российских поставщиков. Цена покупки такой партии у российского оптовика, который закупает в Китае большими объемами, может быть гораздо выгоднее, чем напрямую за рубежом.

Кроме того, существуют компании-посредники, которые позволяют закупать небольшие партии на китайских интернет-площадках. Иногда сотрудничество с ними также позволяет сократить расходы. Когда компания готова закупать большими объемами, выгода от прямых поставок становится очевидной.

Материалы по теме:

«Если ты готова работать и вкладываться, тебя поддержат». Каково это — быть предпринимательницей в Поднебесной

«Контроль дает нам чувство безопасности»: как жители Китая относятся к тому, что власти следят за ними

Сможет ли Китай создать свою Кремниевую долину?

Столкновение менталитетов: как добиться успеха в переговорах с партнерами из Китая

Деловая культура Китая: почему вам придется играть по их правилам

Фото на обложке и в материале: Unsplash

Источник