Бухгалтерия для новичков с чего начать пошаговая инструкция

Каждая организация сразу после создания обязана вести бухгалтерский учет. Согласно закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ ведение бухгалтерского учета и хранение документов организуется руководителем ООО. На директоре лежит ответственность за постановку учета в организации, и даже бухгалтерская отчетность признается составленной после подписи руководителя, а не главного бухгалтера. Предпринимателям в этом смысле повезло больше — ведение бухгалтерского учета ИП законом не требуется.

Ведение бухгалтерского учета – это организация сбора информации о состоянии имущества и обязательствах компании, а также непрерывное отражение этой информации в специальных бухгалтерских документах. Но бухгалтерия ООО – это не только регистры, книги учета и бухгалтерская отчетность. Это еще и документы налогового учета, договоры, кадровая и первичная документация, документы по движению денежных средств (касса и банк). Весь обширный перечень документов, которые необходимо вести в ООО, мы собрали в статье «Документы организации: собираем и храним».

Обратите внимание: за нарушение правил бухгалтерского учета установлены штрафы по статье 15.11 КоАП РФ. Услуги бухгалтерского сопровождения – это не то, на чем стоит экономить, тем более, что особых расходов они не потребуют.

Сложно ли вести бухгалтерию ООО? Ответ на этот вопрос будет зависеть от нескольких факторов:

1. Выбранный налоговый режим. Достаточно просто вести учет на УСН Доходы. Сложнее – на УСН Доходы минус расходы. Самым сложным будет учет на общей системе налогообложения.
2. Наличие работников. Отчетность за работников сложная и объемная, кроме того, необходимо каждый месяц оформлять расчет зарплаты, удержание НДФЛ и уплату страховых взносов, а по необходимости, еще и отпускные, больничный, декретные выплаты. Но даже если работников нет, а единственный учредитель руководит организацией без трудового договора, необходимо сдавать нулевую отчетность. 
3. Количество операций. Это любые хозяйственные действия, которые изменили соотношение доходов и расходов организации: поступление оплаты от покупателей, выплата зарплаты, закупка товара и т.д. Чем больше операций, там больше времени будет уходить на их оформление.
4. Разнообразие направлений деятельности организации. Существует своя специфика учета в отдельных сферах бизнеса (торговля, производство, услуги, строительство и др.). Однотипные операции учитывать проще, чем совмещать учет разных направлений.
5. Категория ваших партнеров. Если вы и ваш контрагент работаете на разных налоговых режимах, если вы планируете вести внешнеэкономические сделки или работать с бюджетными или государственными предприятиями, то в учете будут свои особенности.

Но даже в самом простом варианте – отсутствии работников, небольшом количестве операций, выборе режима УСН Доходы  — ведение бухгалтерии ООО потребует профессиональных знаний или использования специализированных программ. Бухгалтерское обслуживание ООО можно поручить штатному работнику или специализированной компании. Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это полная или частичная передача обязанностей по ведению учета профессиональному независимому исполнителю.

Бухгалтерская отчетность ООО

Бухгалтерский учет в ООО должен обеспечивать полноту сбора и учета информации о финансовой деятельности организации. С чего начать ведение бухгалтерского учета ООО?

Шаг 1. Определите ответственного за ведение бухгалтерского учета на предприятии. Часто после регистрации общества директор возлагает обязанности бухгалтера ООО на себя. На первое время это вполне допустимая ситуация, но как только подойдут сроки сдачи любой отчетности, необходимо самому разобраться в этом вопросе либо передать обслуживание специалистам.

Шаг 2. Выберите, на каком налоговом режиме вы будете работать. Это необходимо сделать сразу после регистрации ООО, а лучше – еще до того, как вы подадите документы в ИФНС. Мы рекомендуем при выборе режима получить бесплатную консультацию по налогообложению, что позволит существенно сэкономить на платежах в бюджетах. На разных режимах налоговая нагрузка одного и того же предприятия может отличаться в разы!

Шаг 3. Изучите налоговую отчетность вашего режима. Так, на УСН надо сдавать всего одну декларацию по итогам года, а на ОСНО каждый квартал сдают декларации по прибыли и НДС. Но если компания выберет АУСН, то полностью освобождается от налоговой отчетности.

Шаг 4. Разработайте и утвердите учетную политику организации.

Шаг 5. Утвердите рабочий план счетов. За основу документа надо брать план счетов, разработанный приказом Минфина России от 31 октября 2000 года N 94н.

Шаг 6. Организуйте учет первичных документов и отражение содержащихся в них сведений в регистрах бухгалтерского учета.

Шаг 7. Соблюдайте сроки сдачи отчетности выбранной системы налогообложения и отчетов за работников.

Наши пользователи могут получить бесплатный месяц оказания бухгалтерских услуг специалистами 1С:БО с передачей бухгалтерской информационной базы 1С Бухгалтерия после окончания пробного периода.

К бухгалтерской отчетности ООО закон № 402-ФЗ относит бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним: отчеты об изменениях капитала; движении денежных средств; о целевом использовании полученных средств (если они были получены).

Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках предприятия 

Формы бухгалтерского баланса предприятия и отчета о прибылях и убытках ООО утверждены Приказом Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Позднее, приказом Минфина России от 06.04.2015 № 57н, отчет о прибылях и убытках был переименован в отчет о финансовых результатах. Организации обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность по итогам года, не позднее 31 марта следующего года. Но запросить отчет о финансовых результатах в течение года вправе инвесторы, кредиторы, банк, контрагенты, поэтому можно сделать срез финансового состояния ООО по итогам квартала или месяца.

Форму бухгалтерского баланса ООО можно найти в прил. № 1 к Приказу Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Это так называемый полный баланс на двух страницах.

Бухгалтерская отчетность ООО на УСН в 2023 году

Как вести бухгалтерию ООО при УСН Доходы 6% и при УСН Доходы минус расходы? Упрощенная система налогообложения предусматривает сдачу всего одной годовой налоговой декларации. Ее форма одинакова для обоих вариантов упрощенной системы.

Какую бухгалтерскую отчетность сдают ООО на УСН в 2023 году? Ведение бухгалтерского учета при упрощенной системе налогообложения позволяет сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме (прил. 5 к Приказу Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н). В нее входит только баланс и отчет о финансовых результатах. Если организацией на УСН были получены целевые средства, то по ним тоже нужно отчитаться. Сдавать же отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств необязательно.

Услуги бухгалтера для ООО

Подведем итоги. Бухгалтерское обслуживание ООО обязательно на всех налоговых режимах и даже при отсутствии реальной деятельности компании. Вести бухгалтерию может сам руководитель, штатный специалист или специализированная аутсорсинговая компания. Стоимость бухгалтерских услуг для ООО будет зависеть от объема работы: количества хозяйственных операций, сложности выбранного режима, численности работников, способа ведения учета.

Для наших пользователей, желающих самостоятельно вести бухгалтерию ООО, мы хотим предложить онлайн-программу 1С Предприниматель. Это абсолютно новый инструмент для повышения эффективности бизнеса, который позволяет:

• вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет;
• проводить расчеты с контрагентами;
• выставлять и оплачивать счета и платежные поручения;
• рассчитывать любые выплаты работникам;
• сохранять все документы ООО в единой базе;
• анализировать продажи, доходы и расходы;
• выбирать минимально возможную налоговую нагрузку и др.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Руководство по программе 1С Бухгалтерия 8.3

• Как выставить счет на оплату покупателю с печатью и подписью
• Корректировочные счета-фактуры
• Самоучитель 1 С по работе с кассой
• Настройка обмена с банк клиентом

Оформление хозяйственных операций

Покупки и продажи, цены, товародвижение

• Установка цен на товар в программе 1С
• Продажа товаров и услуг в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Как сделать и выставить счет-фактуру в 1С 8.3
• Регистрация счет фактуры на аванс в 1С
• Как отразить в 1С 8.3 корректировочную счет фактуру
• Списание товаров в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
• Розничная выручка в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Как оформить поступление товаров и услуг в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Отчет комитенту в 1С 8.3 Бухгалтерия (по закупкам)
• Отчет комитенту в 1С Бухгалтерия 8.3 (по продажам)
• Как заполнить отчет комиссионера о продажах в 1С 8.3
• Переоценка розничного товара
• Как выписать счет в 1С Бухгалтерия 3.0
• Корректировки поступления и реализации в 1С 8.3
• Поступление дополнительных расходов в 1С 8.3
• Как изменить цены в 1С 8.3
• Перемещение товара в 1С 8.3
• Экспорт товаров в 1С Бухгалтерия 8.3 и нулевая ставка НДС
• Как сделать товарно-транспортную накладную (ТТН) в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Транспортно-заготовительные расходы в 1С 8.3
• Оприходование товара в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
• Как отразить в 1С Бухгалтерия 8.3 покупку программы 1С или другого ПО?
• Акт выполненных работ в 1С 8.3 — оформление продажи услуг
• Комиссионная торговля в 1С Бухгалтерия 8.3
• Учет по партиям в 1С 8.3
• Поступление импортного товара и оформление ГТД
• Как сделать инвентаризацию в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Оказание услуг в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0
• Как сделать доверенность в 1С 8.3 (8.2) Бухгалтерии 3.0
• Розничная торговля в 1С Бухгалтерия 8.3
• Возврат товара от покупателя в 1С
• Возврат ТМЦ поставщику

Банк и касса, взаиморасчеты

• Как сделать акт сверки с контрагентом
• Поступление и списание с расчетного счета в 1С Бухгалтерии 8.3
• Кассовая книга (КО-4) в 1С 8.3 Бухгалтерии 3.0
• Карточка аналитического учета расчетов с дебиторами и кредиторами в 1С 8.3
• Как провести взаимозачет в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Платежный календарь в 1С 8.3
• Как оформить денежные документы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Как проводить эквайринг в 1с 8.3
• Как отразить покупку и продажу валюты в 1С на примере
• Как в 1С 8.3 сделать корректировку долга
• Работа с выпиской банка
• Операции по кассе в 1С Бухгалтерии
• Авансовый отчет: заполнение и пример
• Выгрузка клиента банка в 1С
• Учет операций по депозитам
• Как провести договор цессии в 1С 8.3 — примеры проводок

Налоги, отчетность, учетная политика, закрытие месяца

• Восстановление НДС в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Как отразить в 1С Бухгалтерия 8.3 услуги банка
• Отражение НДС к вычету в 1С Бухгалтерия 8.3
• Настройка учетной политики
• Декларация по налогу на прибыли в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Закрытие месяца в 1С
• Налог на имущество в 1С 8.3
• Распределение НДС в 1С Бухгалтерия 8.3
• Налоговый учет в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Формирование записей в книге покупок в 1С 8.3
• Отчетность в ФСС в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)
• Отчетность ПФР: как сделать РСВ-1 в 1С 8.3
• Справки-расчеты в 1С Бухгалтерии 8.3
• Что делать если счет фактура не попадает в книгу покупок 1C 8.3
• Налога на прибыль в 1С — настройка, расчет и проверка
• Начисление страховых взносов в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Регламентные операции в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Помощник по учету НДС в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Декларация по НДС в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Настройка параметров учета в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Реформация баланса в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Инструкция по учету НДС в 1С 8.3
• Распределение НДС в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Бухгалтерский баланс в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)
• Курсовые разницы в 1С 8.3: как отразить, проводки, примеры
• Документ «Операция, введенная вручную» в 1С 8.3
• Убытки прошлых лет в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Регламентированная отчетность в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Счет-фактура налогового агента в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Экспорт товаров в 1С Бухгалтерия 8.3 и нулевая ставка НДС
• Раздельный учет НДС в 1С 8.3: Бухгалтерия 3.0
• Алкогольная продукция в 1 С Бухгалтерия
• «Отражение начисления НДС» в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0
• Корректировка записей регистров в 1С с помощью документа Операции или из проводок
• Как сделать справку 2-НДФЛ в Бухгалтерии (8.3 и 8.2)
• Отражаем расходы будущих периодов в 1С Бухгалтерии 8.3 (3.0)
• Ввод начальных остатков
• КУДиР в 1С Бухгалтерии
• Книга доходов и расходов в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) — настройка, заполнение и поиск ошибок
• Отчеты в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

Производственный учет и материалы

• Отчет производства за смену в 1С 8.3 на примере
• Как списать материалы в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Оказание производственных услуг в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Выпуск готовой продукции в 1С 8.3
• Расчет себестоимости в 1С Бухгалтерии 8.3
• Распределение общепроизводственных расходов в 1с 8.3 на примере
• Учет готовой продукции в 1С 8.3 пошагово
• Распределение косвенных расходов в 1С 8.3
• Учет ГСМ в 1С Бухгалтерии 8.3 — пошаговая инструкция
• Реализация материалов в 1С 8.3 — примеры и проводки
• Учет спецоснастки в 1С Бухгалтерия 8.3
• Передача материалов в эксплуатацию в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Учет материалов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Передача сырья в переработку в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)
• Поступление дополнительных расходов в 1С 8.3
• Учет затрат на производство и выпуск готовой продукции в 1С 8.3
• Списание спецодежды 1С 8.3 — пошаговая инструкция и настройка
• Учет давальческого сырья в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Учет давальческого сырья в 1С 8.3 (8.2) у давальца
• Как вести производственный учет в 1С 8.3 (Бухгалтерия)
• Документ требование-накладная в 1С Бухгалтерия предприятия 8.3
• Комплектация номенклатуры в 1С 8.3

Основные средства и НМА

• Поступление ОС в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
• Поступление дополнительных расходов в 1С 8.3
• Принятие к учету Основного средства
• Ввод в эксплуатацию основных средств в 1С 8.3
• Модернизация основного средства в 1С 8.3 на примере
• Как в 1С 8.3 собрать основное средство из комплектующих
• Передача ОС в 1С 8.3 Бухгалтерии — оформление продажи ОС
• Продажа основного средства в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0
• Начисление амортизации в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция
• Инвентарная карточка в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Отчеты по основным средствам в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Учет основных средств в 1С 8.3
• Учет оборудования в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Лизинг в 1С 8.3 у лизингополучателя — примеры с проводками
• Учет лизинга в 1С Бухгалтерия 8.3 (8.2) на УСН
• Нематериальные активы в 1 С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Кадровый учет, расчет з/п и других выплат

• Настройки зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)
• Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Прием сотрудника на работу в 1С 8.3
• Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Начисление и выплата заработной платы в 1С
• Начисление по больничному листу в 1С Бухгалтерия 8.3
• Как в 1С Бухгалтерия 8.3 рассчитать и начислить отпускные
• Как оформить командировку и выплатить командировочные в 1С 8.3
• Увольнение и компенсация за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Зарплатные проекты в 1С 8.3 Бухгалтерия (3.0)
• Исполнительные листы в 1С Бухгалтерия 8.3
• Как отразить алименты в 1С Бухгалтерия
• Как начислить дивиденды в 1С 8.3

Работа со справочниками в 1С 8.3 Бухгалтерия

• Ввод производственного календаря
• Загружаем ФИАС в 1С 8.3 — новый классификатор адресов
• Ответственные лица организации в 1С 8.3 (Бухгалтерия 3.0)
• Счета учета в 1С Бухгалтерии 8.3: номенклатура и контрагенты
• Классификатор единиц измерения (ОКЕИ) в 1С 8.3
• Настройка 1С Бухгалтерия 8 — первоначальная настройка программы
• Установка соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО 1С
• Номенклатура в 1С 8.3: цены, счета учета, виды номенклатуры
• Заполнение справочника Контрагенты
• Курсы валют в 1С 8.3 — загрузка в ручном и автоматическом режиме
• Работа со справочником контрагенты в 1С Бухгалтерии 8.3
• Классификаторы 1С 8.3 и загрузка их в систему
• Загрузка и обновление КЛАДР в 1С 8.2
• Статьи движения денежных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Шаблоны договоров в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• План счетов в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

Сервисные функции

• Поиск и удаление дублей в 1С 8.3 — лучший способ избавиться от дублей в справочниках
• Как удалить справочники и документы
• Перепроведение документов
• Свертка базы
• Обмен электронными документами в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Групповая печать документов в 1С 8.3
• Как исправить нумерацию документов в 1С 8.3
• Создание и назначение прав в программе 1С
• Как отредактировать номер документа 1С в 8.3 и 8.2
• Автоматическое заполнение полей документов в 1С
• Дата запрета изменения данных в 1С
• Универсальный подбор и обработка объектов 1С 8.3
• Особенности перехода с 1С Бухгалтерии 2.0 на 3.0
• Универсальный отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия — инструкция и описание для пользователя
• Загрузка номенклатуры из Excel

Ошибки в учете

• Обороты по документам и проводкам за период не совпадают в 1С
• Обнаружены обороты по дебету/кредиту счета …, в которых не указано … в документе
• Нет базы распределения прямых расходов
• Ошибка десериализации контактной информации не указан ожидаемый тип в 1С
• Редактирование данных этого периода запрещено. Изменения не могут быть записаны…

По материалам: programmist1s.ru

28.09.2016 10:20

1С: Бухгалтерия 8.3 очень управляемая программа с точки зрения индивидуальных настроек. Пользователь может выбрать подходящий вариант заполнения документов реквизитами и подключить нужный ему функционал программы. Платформа содержит очень много различных функций и небольшой компании возможно нужны не все из них. Чтобы не перегружать систему, нужно грамотно ее настроить в начале работы.

Как заполняются реквизиты организации?

В зависимости от версии программы, начать заполнение реквизитов можно в двух вариантах. В базовой версии необходимо зайти в панель разделов «Главное» — «Настройки» — «Реквизиты организации».

В альтернативном варианте следует зайти в раздел «Главное», в пункте меню «Настройки» выбрать «Организации», в появившемся окне найти и нажать кнопку «Создать»

Далее потребуется выбрать подходящий вид организации.

Система предлагает 2 варианта – Индивидуальный предприниматель (ИП) и юридическое лицо (ООО, АО. ПАО). Выберите ваш вариант и нажмите кнопку «Далее».

После выбора вида организации, программа предложит определить выбрать применяемую систему налогообложения.

Выберите ваш вариант и нажмите кнопку «Выбрать». После выполнения этих действий откроется страница с полями для ввода данных, необходимо их заполнить. Здесь доступны два способа заполнения: вручную и автоматически.

Как правило, вручную нужно заполнять реквизиты необходимо только тем пользователям, которые работают с учебной версией программы или не имеют подключения интернет-поддержки. Если есть интернет-поддержка, можно использовать функцию автоматического заполнения. Для её запуска нужно указать свой ИНН в поле «Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН» и нажать кнопку «Заполнить». Система сама заполнит все необходимые поля и данные.

Окно для автоматического заполнения реквизитов выглядит вот так:

При заполнении полей «Адрес и телефон», может появиться предупреждение:

 В нём система предложит загрузить адресный классификатор. Это необходимо для ввода информации в формате, который используется при сдаче отчетности в фонды и ИФНС.

Если в поле предупреждения нажать кнопку «Загрузить», откроется окно: Загрузка адресного классификатора.

Для сокращения времени загрузки, в открывшемся списке можно выбрать только те регионы, в которых организация осуществляет деятельность, и указать источник загрузки. Либо это портал 1С: ИТС, либо папка на диске

При выборе варианта «с портала 1С: ИТС» необходимо подключение к интернет-поддержке. Для его активации потребуется зайти в раздел меню «Администрирование» и выбрать в нем пункт «Интернет-поддержка и сервисы». На открывшейся странице необходимо найти раздел «Адресный классификатор» и кликнуть по кружочку напротив строки «Использовать веб-сервис 1С».

Удобство данного сервиса в том, что он помогает ввести верное наименование адреса, исключая вероятность ошибок ручного ввода. Если юридический адрес компании не совпадает с почтовым, нужно поставить соответствующую отметку.

 Если автозаполнение не использовалось, и адрес вводился вручную, то можно выполнить проверку введенных данных. В этом случае система проверит введенные данные, сравнив их с информацией в классификаторе.

Следующий этап заполнения сводится к вводу в специальное поле номера телефона организации и адреса ее электронной почты. Эти данные нужно обязательно указывать, поскольку они отображаются во многих документах в составе реквизитов организации:

В данном разделе требуется установить подписи ответственных лиц, которые далее будут отображены в печатных формах документов, содержащих указанные должности:

В результате откроется небольшое окно, из которого можно зайти в справочник физических лиц и выбрать нужное:

Если нужно создать новое физическое лицо, то нужно выполнить следующие действия:

• перейти из формы выбора в общий список нажатием на ссылку «Показать все»
• в открывшейся форме понадобится нажать на «Создать»
• в итоге на экране откроется окно, в котором можно создавать (вводить) новое физическое лицо.

Окно ввода данных нового физического лица выглядит так:

Если в списке уже есть физическое лицо, которое нам нужно, создавать новый элемент не нужно. После выбора существующего элемента, потребуется только указать, с какой даты физическое лицо занимает данную должность. Делается это в строке «Действует с:»:

После установки соответствующей даты, нужно кликнуть по кнопке «Записать и закрыть». Аналогичным образом следует указать главного бухгалтера и кассира.

Пользователь так же может загрузить в систему факсимиле печати и подписи компании, а также ее логотип. Благодаря этим изображениям процесс выставления счета клиентам в электронном виде станет проще, поскольку они будут автоматически отображаться в документах на оплату.

Теперь нужно ввести настройки в разделе «Налоговая инспекция».

Здесь заполняется следующая информация: Код инспекции, наименование, полное наименование, платежные реквизиты, ОКАТО, ОКТМО, указать кто подписывает отчетность. В программе так же реализована возможность заполнить реквизиты автоматически (кнопка «Заполнить реквизиты по коду):

Следующая группа реквизитов – это Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Данные заполняются по аналогии с налоговой инспекцией. Так же есть возможность ручного ввода либо автоматического заполнения.

Здесь нужно отметить, что правильное указание платежных реквизитов во всех трех разделах (НС, ПФР, ФСС) имеет большое значение. Далее программа 1С будет использовать их для автоматического заполнения платежных поручений в процессе уплаты налогов.

После выполнения этих действий нужно перейти к разделу «Коды статистики». Здесь информация вводится согласно общероссийским классификаторам.

В этом разделе нужно указать код в трех основных полях:

• ОКОПФ. Общероссийский классификатор организационно-правовых форм.
• ОКФС. Классификатор форм собственности.
• ОКВЭД. Классификатор видов экономической деятельности.

Чтобы ввести правильные цифры, нужно открыть информационное письмо органа статистики о постановке на учет. В нем же находится код территориального органа Росстата (нужен для отправки электронной отчетности) и ОКПО. Последняя вкладка в окне реквизитов – это признак крупнейшего налогоплательщика. Если ваша компания не имеет такой статус, заполнять ничего не нужно.

Когда все данные будут введены, понадобится нажать на кнопку «Записать и закрыть».

Теперь указанные реквизиты организации сохранены в программе.

Последний этап ввода данных — заполнение банковских реквизитов. Для этого в верхнем меню нужно выбрать вкладку «Банковские счета».

Для создания нового банковского счета требуется кликнуть по кнопке «Создать». В итоге откроется форма для заполнения реквизитов:

После заполнения всех полей, нужно щелкнуть по «Записать и закрыть». В результате будет создан новый расчетный счет. Программа присвоит ему статус «основного счета» автоматически. При наличии нескольких счетов нужно выбрать один и кликнуть по кнопке «Использовать как основной».

Для завершения процесса заполнения основных реквизитов организации нужно кликнуть по кнопке «Главное» и нажать на «Записать и закрыть».

Настройка функциональности

Чтобы попасть в нужную часть меню, необходимо кликнуть по строке «Главное», после чего в разделе «Настройки» выбрать пункт «Функциональность». Обращаем внимание, что если пользователь ведет в программе от 1С несколько юридических лиц, выполненные настройки будут действовать для всех организаций.

Изначально этот параметр будет установлен на значении «полная». При желании функциональность можно изменить на основную или выборочную.

Тем, кто только начинает работать с программой, рекомендуется выбрать значение «полная» и после в каждом из разделов убрать не используемый функционал.

Например, если организация занимается торговлей и не планирует выпускать никакой продукции, флаг в разделе «Производство» можно снять. Снятые отметки функционала всегда можно вернуть, после этого вновь появится возможность создания документов по ним.

Данный раздел позволяет установить функционал по учету топлива, возвратной тары, комплектации номенклатуры, малоценного оборудования и назначения использования спецодежды.

Приведем пример на основе раздела «Торговля». Его стоит применять, когда организация предоставляет однотипную услугу большому количеству клиентов. Примером может быть услуга связи или сдача помещений в аренду.

При подключении данной функции система, используя введенные данные, будет автоматически формировать комплект документов для всех клиентов. Все что нужно сделать пользователю – это указать саму услугу и составить перечень лиц/организаций, которым она предоставляется.

Вкладка позволяет задать настройки учета по банковским и кассовым операциям. Особое внимание здесь стоит уделить статьям движения денежных средств, рекомендуется обязательно использовать данный функционал. Основной задачей учета по статьям движения денежных средств является автоматическое заполнение отчета о движении денежных средств в составе бухгалтерской отчетности. Однако аналитический учет по статьям движения денежных средств может решать и другие задачи управления финансами.

В данном разделе устанавливается возможность указания сроков оплаты для покупателя и поставщика и возможность планирования платежей. Если в рамках указанного периода не поступает платеж, задолженность переводится в категорию просроченных. Данные по просроченным долгам используются для построения управленческой отчетности для руководителя организации.

Настройка позволяет установить возможность операций по лизинговым операциям и правами пользования предметами аренды, согласно ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды»

Раздел позволяет настроить функционал для расчетов с сотрудниками и возможность ввода кадровых документов в программе.

Как настраивать налоги и взносы?

Особенность этих настроек в том, что их действие распространяется не на всю систему, а на выбранную организацию. Чтобы настроить эту часть системы, нужно нажать на «Главное» и в открывшемся меню выбрать «Налоги и отчеты».

 Откроется форма настройки налогов и отчетов содержит довольно обширный перечень настроек. Рассмотрим основные из них.

В данном разделе нужно установить ваш основной налоговый режим и указать дополнительные (если они применяются).

Во вкладке Налог на прибыль пользователь может задать ставку налога на прибыль. Нужно убедиться, что в системе установлена ставка, соответствующая тому региону, в котором действует компания. Если цифра не совпадает, ее необходимо исправить.

Здесь можно указать, как будет вестись учёт по налогу на добавленную стоимость. Также можно установить раздельное ведение НДС, безопасную долю вычета и посмотреть порядок регистрации счетов-фактур на аванс.

Как настраивается учетная политика?

Для начала нужно зайти в раздел «Организации», нажать на ссылку «Учетная политика». Эту ссылку можно найти также в разделе «Главное».

Учетную политики должна быть установлена для определения правил бухгалтерского учёта. В открывшемся окне будет доступна установка даты, с которой она начнёт свое действие. В случае продолжительной деятельности организации – история изменений учетной политики будет доступна для просмотра.

Если в течение года компания переходила на другой режим налогообложения, следует указать первое число месяца, с которого организация работает на новом режиме.

Далее следует настроить способ оценки МПЗ, способ оценки товаров в рознице, установить основной счёт затрат, указать виды деятельности основного производства, способ отражения прямых и косвенных затрат

Помимо настроек для учета производства, следует установить параметры определения себестоимости выпуска, авансов, порядок применения ФСБУ 6 и ФСБУ 25, а также состав форм бухгалтерской отчетности

После настройки учетной политики, можно распечатать формы на бумажных носителях. По действующему законодательству, учетная политика устанавливается каждый год. Так же в меню доступны прочие печатные формы, которые являются приложениями к учётной политике. А именно: рабочий план счетов, формы первичных документов и т.п.

Как настроить план счетов?

В программе 1С бухгалтерия уже введён план счетов бухгалтерского учета. Он является единым для всех компаний, ведущих учет в информационной базе.

Чтобы открыть план счетов, следует зайти в раздел «Главное» — «План счетов».

В план счетов при необходимости можно добавить новый счет или субсчет:

Для каждого из добавленных счетов необходимо установить свойства:

• вид счета (активный, пассивный, активно-пассивный)
• вид счета (балансовый/забалансовый)
• учет по подразделениям;
• количественный и валютный;
• налоговый (по налогу на прибыль)

Настройки аналитических счетов являются видами субконто. Они задаются как свойства счетов. Пользователь может выбрать любой счет и вести параллельно нему аналитический учет. При ведении учета можно добавить не более трёх видов субконто.

Налоговый и бухгалтерский учёт ведутся одновременно. При этом для обоих видов учета используется единый план счетов.

Пользователь может установить запрет на использование в проводках для отдельного счета. Сделать это можно, установив флажок в строке «Счет является группой и не выбирается в проводках».

Запрещенные к использованию в проводках счета подсвечены в Плане счетов желтым цветом.

Из плана счетов по любому счету можно получить 2 группы данных:

• Записи в журнале проводок.
• Описание счета бухгалтерского учета.

При необходимости пользователь может распечатать План счетов. Для этой цели используется кнопка «Печать». Есть возможность составления простого списка счетов или перечня с подробным описанием.

Персональные настройки

Для перехода в меню персональных настроек пользователя, необходимо зайти в раздел главное и перейти по ссылке «Персональные настройки».

В персональных настройках пользователю предлагается установить основную организацию, подразделение и склад. Установленное значение впоследствии будет подставляться в создаваемых документах автоматически. Это ускорит процесс ввода документов, если в большинстве случаев работа ведется с указанной организацией/подразделением/складом.

Перейдём к настройке рабочей даты. Здесь доступны к выбору два значения:

1. Текущая дата компьютера. При выборе этого варианта операционная система ПК будет подставлять в документах текущую дату.
2. Другая дата. Значение, которое используется при вводе в систему документов задним числом (распространенная практика). В этом случае пользователь может указать нужную ему дату. Например, прописать 28 марта. И в новых документах будет ставиться именно этот день в качестве даты создания.

Далее идёт настройка отображения счетов учёта в документах.  Пользователю необходимо выбрать необходимый ему вариант и установить соответствующую настройку.

Последний флаг в персональных настройках – это запрос подтверждения при завершении работы программы.

Если эту галочку поставить, система перед закрытием будет всегда спрашивать пользователя, согласен ли он выйти из системы. Для фиксации выполненных настроек необходимо нажать кнопку «Записать и закрыть».