Бухучет усн доходы минус расходы пошаговая инструкция

Варианты бухучета при упрощенной системе налогообложения

Ведение бухучета при УСН для фирм стало обязательным после принятия закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ от 06.12.2011. Этот же закон установил возможность применения упрощенных способов ведения бухучета для субъектов малого предпринимательства (СМП), к которым, в большинстве своем, относятся фирмы, работающие на УСН.

Фирмы, работающие на упрощенке, но не являющиеся малыми предприятиями, а также «упрощенцы», имеющие риск перехода на ОСНО, осуществляют ведение учета при УСН в полном объеме по правилам законодательства о бухгалтерском учете. Такой вариант учета предпочтителен также для фирм, устойчиво работающих на УСН, но использующих данные бухучета для получения детальной информации о состоянии дел в организации и экономического анализа деятельности.

Варианты ведения упрощенного бухучета для СМП содержатся в 2 документах:

• приказе Минфина России от 21.12.1998 № 64н, указывающем на возможность организации учета (п. 21):
• без использования регистров учета имущества малого предприятия (простая форма);
• с использованием регистров такого учета (формы регистров приведены в качестве приложений к приказу);
• одобренных для использования Минфином России рекомендациях, разработанных ИПБ РФ (протокол от 25.04.2013 № 4/13), предлагающих такие формы учета, как (п. 8):
• полная, осуществляемая посредством двойной записи с использованием регистров бухгалтерского учета активов СМП;
• сокращенная, при которой учет ведется посредством двойной записи без использования регистров бухгалтерского учета активов СМП;
• простая, осуществляемая без применения двойной записи.

Предложенные ИПБ РФ способы учета характеризуются определенными особенностями методологии ведения и предпочтительны каждый для своего круга предприятий малого бизнеса:

• Полный упрощенный бухгалтерский учет ведется по общеустановленным бухгалтерским правилам, но допускающим некоторые упрощения (неприменение ряда ПБУ, сокращение плана счетов, упрощенные регистры бухгалтерского учета, возможность исправления ошибок прошлых лет текущим годом). Он предпочтителен для СМП, ведущих разностороннюю деятельность, требующую отражения в учете всех ее аспектов, но допускающую достаточность укрупненных показателей для ее оценки.
• Сокращенный упрощенный бухгалтерский учет ограничивается ведением записей в книге учета фактов хозяйственной деятельности, представляющей собой единую таблицу, в которой все события отражаются способом двойной записи. Этот способ возможен для небольших СМП, ведущих однообразную деятельность с небольшим количеством операций, требующих использования очень ограниченного числа счетов бухгалтерского учета.
• Простой упрощенный бухгалтерский учет также ведут в книге учета всех фактов хозяйственной деятельности в виде таблицы, но без способа двойной записи. Такой способ доступен только для микропредприятий.

Для фирм, имеющих право на упрощенный бухучет, действующее законодательство допускает возможность ведения его кассовым методом (п. 12 ПБУ 9/99 и п. 18 ПБУ 10/99).

Какие коммерческие организации вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую отчетность? Ответ на этот вопрос есть в системе КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Путеводитель по бухгалтерской отчетности.

Об отличиях метода начисления от кассового читайте здесь.

Однако никаких рекомендаций по его организации не существует. Скорее всего, это связано с тем, что ведение бухучета кассовым методом не отвечает главной задаче бухгалтерского учета: давать полную и достоверную информацию обо всех фактах хозяйственной деятельности фирмы. При применении кассового метода в бухучете искажается не только реальная картина хозяйственной жизни организации, но и ее бухгалтерская отчетность. Поэтому бухучет все же лучше вести методом начисления, а кассовый метод можно рекомендовать только как способ ведения налогового учета. В частности, именно этим методом при УСН оплаченные доходы и расходы, учитываемые при расчете налога, отражаются в книге доходов и расходов, которая при упрощенке является обязательным налоговым регистром (ст. 346.24 НК РФ).

О методе начисления в бухучете читайте в материале «В чем суть и особенности метода начисления в бухгалтерском учете».

С учетом того, что бухучет ведется в порядке, устанавливаемом действующими законом о бухгалтерском учете, ПБУ и ФСБУ, а налоговый – по правилам НК РФ, данные бухгалтерского и налогового учета практически всегда будут различаться. Можно попытаться максимально сблизить их, выбрав сходные методы учета. Но при этом бухгалтерская отчетность всегда будет составляться по данным бухгалтерского учета, а расчет налога будет делаться по данным налогового учета.

О требованиях, предъявляемых к бухгалтерской отчетности, читайте в статье «Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность?».

Совсем не вести бухучет по установленным правилам рискованно. Действующее законодательство предусматривает ответственность за это (п. 3 ст. 120 НК РФ и ст. 15.11 КоАП РФ). К таким нарушениям, в частности, отнесены отсутствие регистров бухгалтерского учета, отсутствие первички и систематические ошибки в заполнении бухгалтерских регистров.

Учетная политика и план счетов для УСН

Учетная политика при УСН – это такой же серьезный и подробный документ, какой составляется любой организацией, работающей на ОСНО.

Выбранный способ бухгалтерского учета и особенности его ведения обязательно закрепляются в приказе по учетной политике.

Наряду с организационно-техническими моментами бухучета в тексте приказа должен быть отражен выбор:

• форм регистров бухгалтерского учета;
• бухгалтерских счетов, используемых для учета (рабочий план счетов);
• форм первичных учетных документов;

Рекомендации по оформлению первичных документов см. в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

• форм бухотчетности;
• способов хранения первички;
• правил документооборота;
• применения или неприменения ПБУ;
• границ между основными средствами и малоценным имуществом;
• создания резервов или отказа от них;
• возможности или невозможности учета убытков прошлых лет.

Формы упрощенных регистров бухучета необходимо привести в качестве приложений к приказу. Для варианта полного упрощенного бухучета они в целом будут сходны с оборотно-сальдовыми ведомостями, применяемыми при ОСНО, но могут объединять информацию по близким счетам учета и требуют формирования в дополнение к ним сводной шахматной ведомости. Рекомендованные Минфином России формы упрощенных регистров бухучета можно увидеть в приложениях к протоколу ИПБ РФ от 25.04.2013 № 4/13 и приказу Минфина России от 21.12.1998 № 64н.

Объединение данных по бухгалтерским счетам базируется на сокращенном плане счетов бухучета, в котором допускается уменьшение количества используемых счетов за счет их укрупнения. Можно, например, объединить счета учета ТМЦ (07, 10, 14, 15, 16) на счете 10, счета учета затрат (20, 23, 25, 26, 28, 29) на счете 20, счета учета безналичных денежных средств (51, 52, 55, 57) на счете 51, счета расчетов с контрагентами ( 73, 75, 76, 79) на счете 76. Решение о том, как будут объединены счета, должно быть отражено в учетной политике. Рабочий план счетов – обязательное приложение к тексту приказа.

В связи с предоставленным СМП правом формирования бухгалтерской отчетности в сокращенном варианте (только в составе двух форм) и по укрупненным показателям (с меньшим количеством строк в формах), необходимо закрепить это право в учетной политике.

Об отчетности СМП читайте в статье «Упрощенная отчетность малого бизнеса».

Особое внимание следует уделить вопросам хранения первичных учетных документов, которые могут понадобиться даже тем фирмам на упрощенке, которые ведут бухучет при УСН 6% (доходы), в случае изменения системы налогообложения.

О правилах хранения первичных документов читайте в статье.

Бухучет при УСН должен быть организован так, чтобы при необходимости возврата на ОСНО или перехода с УСН «доходы» на УСН «доходы минус расходы» можно было с минимальным количеством трудозатрат восстановить аналитику по учетным данным в соответствии с требованиями соответствующей системы налогообложения.

О том, что еще должен содержать приказ по учетной политике, читайте в материале «Форма приказа об утверждении учетной политики».

Учетная политика при упрощенке по объекту «доходы минус расходы»

При составлении учетной политики по УСН «доходы минус расходы» в приказе должны найти отражение все особенности учета ее финансово-хозяйственной деятельности. Особое внимание нужно уделить вопросам бухучета расходов, которые обычно тщательно проверяются налоговыми органами:

• определение стоимости ОС;
• порядок списания стоимости ОС и НМА;
• определение стоимости ТМЦ;
• порядок списания стоимости ТМЦ;
• порядок учета и списания ТЗР;
• порядок учета и списания НДС;

О порядке учета НДС при УСН читайте в статье «Какой порядок списания НДС на расходы (проводки)?».

• порядок учета расходов на продажу;
• порядок учета нормируемых расходов;
• порядок учета расходов будущих периодов;
• порядок учета убытков прошлых лет;
• порядок учета минимального налога, уплаченного при убытке.

Образец учетной политики для упрощенцев, применяющих «доходы минус расходы» вы можете скачать в системе КонсультантПлюс. Оформите бесплатный пробный доступ к системе и получите документ от экспертов.

Подробнее о составлении учетной политики можно прочитать в статьях:

• «Учетная политика при УСН «доходы минус расходы» (2023)»;
• «Готовая учетная политика — образец для организации».

Особенности учетной политики при УСН «доходы» по ставке 6%

Бухучет для фирм на УСН «доходы» тоже обязателен, несмотря на то, что для расчета величины уплачиваемого налога нужны только доходы и суммы платежей, которые могут уменьшить начисленный налог.

Образец учетной политики для упрощенцев с объектом «доходы» есть в системе КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и скачивайте образец, а также рекомендации по ее составлению от экспертов.

Как ведут учет ИП на УСН

У ИП нет обязанности вести бухгалтерский учет (подп. 1 п. 2 закона № 402-ФЗ). Это дополнительно подтверждено письмами Минфина России от 20.05.2015 № 03-11-11/28947 и от 17.10.2014 № 03-11-11/52522. Для них обязателен только налоговый учет, на основании которого заполняется декларация по УСН. При желании вести бухгалтерский учет ИП может либо организовать его с помощью одного из вышеописанных способов, либо использовать какой-то свой метод.

Новая система налогообложения АУСН (автоматизированная упрощенная система налогообложения)

С 01.07.2022 года новую систему налогообложения могли начать применять вновь зарегистрированные ИП и организации. С 01.01.2023 перейти на АУСН смогут и действующие бизнесмены, которые подходят под критерии новой системы налогообложения. В некотором смысле она представляет собой синтез УСН, ПСН и НПД. Ограничений для ее применения достаточно много, подходит АУСН ИП, малым и микропредприятиям.

О преимуществах новой системы налогообложения рассказала ФНС России.

Бухгалтерский учет особенностей именно при применении АУСН не имеет. ИП на новом режиме налогообложения могут его не вести. Организации, подходящие под критерии АУСН, с большой долей вероятности подойдут и под критерии тех, кто имеет право на ведение упрощенного бухгалтерского учета.

Поэтому все, что касалось ведения бухучета ИП и организаций на УСН, в полной мере относится и к ведению учета ИП и организациями на АУСН.

Подробнее об АУСН мы писали в статье. 

Итоги

Ведение бухгалтерского учета при УСН обязательно только для юридических лиц. Если юрлицо, применяющее УСН, является субъектом малого предпринимательства, оно имеет возможность применять упрощенный способ ведения учета и формировать отчетность по упрощенной форме. Выбранные способы учета, применяемый план счетов, формы документов, отчетности, порядок хранения документов и многие другие аспекты организации и ведения учета организация разрабатывает самостоятельно и утверждает в учетной политике.

Налоговый учёт

На УСН налоговый учёт ведут в Книге учёта доходов и расходов (КУДиР) по форме из приложения № 1 к Приказу Минфина № 135н от 22.10.2012. Её заводят на каждый календарный год и отражают в ней все поступления и затраты, которые участвуют в расчёте налога УСН. Для доходно-расходной упрощёнки предназначены разделы с первого по третий. 

Затраты, на которые можно уменьшить налоговую базу, соответствуют сразу нескольким критериям:

• Входят в список расходов из п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
• Экономически обоснованы, то есть нужны для получения дохода от предпринимательской деятельности.
• Полностью оплачены.
• Подтверждены правильно оформленными документами — чеками, счетами-фактурами, УПД, накладными, актами и др.
• То, за что платили, получено, а товары для перепродажи ещё и реализованы.

Доходы учитывают кассовым методом, то есть вносят их в КУДиР по факту зачисления денег на расчётный счет или внесения в кассу налички.

На УСН «Доходы минус расходы» затраты на приобретение основных средств учитывают по-особому. В КУДиР для них есть отдельный раздел — второй. После ввода основного средства в эксплуатацию расходы списывают равными частями на последнее число каждого квартала. Амортизацию в налоговом учёте не начисляют. Все расходы на приобретение нужно списать до конца календарного года. То есть на 31 декабря в затраты УСН попадёт вся стоимость основного средства, приобретённого в текущем году.

На основе информации из КУДиР заполняют налоговую декларацию по УСН. Юрлица и предприниматели сдают её раз в год в разные сроки: организации — до 31 марта, а ИП — до 30 апреля (включительно). 

Бухгалтерский учёт

Организации на УСН ведут бухучёт в полном объёме — руководствуются ПБУ, ФСБУ и другой нормативкой, составляют бухгалтерские проводки по каждому факту деятельности предприятия, применяют специальные учётные регистры и т.д. До 31 марта сдают в налоговую инспекцию ежегодную бухотчётность — баланс, отчёт о финансовых результатах, приложения и пояснительную записку. 

У предпринимателей нет обязанности вести бухучёт при условии, что у них налажен учёт доходов, расходов и других объектов, необходимых для расчёта налогов. Но ИП могут не отказываться от бухгалтерии, если им нужна полная информация о состоянии бизнеса.

Если ООО относится к малым предприятиям и числится в реестре МСП, бухучёт можно упростить, а бухотчётность сдавать по сокращённым формам из приложения № 5 к Приказу Минфина № 66н от 02.07.2010. Таким же правом может воспользоваться ИП, если решит вести бухучёт. Единственное, сдавать бухотчётность в налоговую ему в любом случае не придётся.

В частности, чтобы упростить бухучёт:

• Объединяют некоторые бухгалтерские счета. Например, счёт 20 «Основное производство» с другими затратными счетами 23, 25, 26, 44 и т.д.
• Учитывают доходы и расходы кассовым методом, то есть признают выручку сразу при её поступлении, а затраты — при погашении задолженности по полученным товарам, выполненным работам или услугам.
• Не применяют некоторые ПБУ и ФСБУ или их отдельные разделы. Например, можно отказаться от ПБУ 8/2010 и не формировать резервы по оплате предстоящих отпусков. 
• Не пользуются бухгалтерскими проводками (этот способ подходит для микропредприятий). 

Выбор упрощённого бухучёта и методы его ведения прописывают в учётной политике.

Как организовать ведение учёта 

На малых предприятиях за организацию учёта отвечает руководитель. Он может

воспользоваться одним из вариантов:

• заниматься бухгалтерией самостоятельно;
• принять на работу одного главбуха или создать отдел бухгалтерии;
• передать ведение учёта бухгалтерской фирме или отдельному специалисту по договору об оказании услуг.

Сотрудник, ответственный за ведение учёта разрабатывает учётную политику — внутренний документ, в котором зафиксированы принятые на предприятии способы учёта доходов, расходов, активов, обязательств и особенности отражения отдельных хозопераций. В ней обычно две части — для целей бухучёта и для налогообложения. Но можно оформить и отдельными документами. 

В качестве приложений к учётной политике прикладывают рабочий план счетов, самостоятельно разработанные формы учётных документов, график документооборота предприятия.

Статья актуальна на 

26.02.2023

Учет доходов

В расчете налога участвуют следующие поступления:

Для учета применяют кассовый метод, то есть запись о поступлении денег вносят в тот момент, когда они зачислены на расчетный счет или внесены в кассу.

То есть как только на расчетный счет поступает какой-либо доход, в КУДиР нужно сделать запись об этом. Для этого указывают:

Поступившие авансы тоже нужно отражать в КУДиР. Если по какой-то причине аванс придется вернуть, тогда потом эту же сумму просто спишут в расходы.

Но есть поступления, которые доходом на УСН не считаются, и в КУДиР их отражать не нужно. Это:

В сервисе «Моё дело» все поступления автоматически отражаются в КУДиР.

Учет расходов при УСН «Доходы минус расходы»

В статье 346.16 прописан перечень расходов, которые можно учесть при УСН и вычесть из доходов при расчете налога. Перечень закрытый, поэтому все, что в этот список не вошло, расходами признавать нельзя.

Можно учитывать траты на:

Упрощенцы не платят НДС и не возмещают его из бюджета, поэтому стоимость всех покупок включают в расходы вместе с НДС.

Если в прошлых периодах упрощенец платил минимальный налог или получил убытки, то их тоже по итогам текущего года можно зачесть в расходы.

Помните главные условия: все траты, которые вы заносите в КУДиР, чтобы потом при расчете налога вычесть их из выручки, должны быть:

Порядок признания расходов

Признавать затраты, то есть заносить их в КУДиР и учитывать при расчете налога на УСН можно, когда выполнены два условия:

То есть в КУДиР будет стоять наиболее поздняя дата.

Пример:

ООО «Клининг» перечислило поставщику предоплату за пылесос 20 декабря. Поставщик доставил пылесос и накладную 15 января. Затраты на этот пылесос ООО отразит только в новом году, 15 января. В обратной ситуации, если бы пылесос доставили в декабре, а заплатили за него только в январе, расходы бы тоже отразили в январе.

Свои особенности есть в учете трат на покупку товаров для перепродажи и покупку основных средств.

Учет затрат на покупку товаров для перепродажи

Если партию товаров приобрели для перепродажи, то списывать их стоимость в расходы можно только после реализации.

Пример:

ИП Харитонов занимается продажей и установкой видеокамер. Он приобрел в марте партию видеокамер в 15 штук. В течение марта он продал и установил 3 камеры. Их стоимость он запишет в затраты в КУДиР и вычтет из выручки, когда будет рассчитывать аванс по УСН за первый квартал. Остальные 12 камер, которые пока лежат на складе, Харитонов спишет в расходы только когда продаст их.

Учет затрат на покупку основных средств

Для этого в КУДиР есть специальный раздел II.

Стоимость основных средств (покупка, сооружение или реконструкция) можно отнести к расходам только после того, как ОС введут в эксплуатацию.

Сразу списать всю стоимость ОС в расходы можно только если его ввели в эксплуатацию в последнем квартале года. Во всех остальных случаях стоимость списывается равными частями поквартально. То есть если ОС приобрели в третьем квартале, то первую половину суммы спишут в третьем квартале, а вторую – в четвертом. Если покупку совершили в первом квартале, то списывать будут по ¼ части в течение года.

Бланк Книги учета доходов и расходов на УСН вы можете найти в разделе «Шаблоны документов» на нашем сайте. А еще лучше стать пользователем сервиса «Моё дело», тогда Книга на актуальном бланке будет формироваться автоматически. И не только Книга, а еще налоговая декларация, первичные документы, счета на оплату и платежные поручения.

Организация бухгалтерского учета — обязанность каждой компании, в том числе работающих на УСН. Порядок регулируется Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ответственность за организацию учета лежит на руководителе, а обязанности по ведению бухгалтерии обычно возлагают на профильных специалистов — главного бухгалтера, бухгалтера или на привлеченную компанию по бухучету.

Прежде чем вести учет, нужно разработать бухгалтерскую учетную политику — описать способы ведения бухучета для вашей компании (ст. 8 402-ФЗ). Еще нужно продумать, как:

• оформлять первичные учетные документы;
• принимать к учету первичку;
• вести регистры бухучета;
• исправлять первичку и регистры учета;
• сдавать бухгалтерскую отчетность.

Это базовые правила по организации бухучета, они действуют для всех компаний. Но для налогоплательщиков на УСН есть ряд особенностей.  

Бухгалтерские фирмы могут воспользоваться специальным предложением от Контур Экстерн по отчетности в контролирующие органы. Программа подготовит онлайн-график: вы сможете контролировать отчеты и платежи по всем подотчетным компаниям на одном экране.

Бухучет ИП

ИП-упрощенец может не вести бухучет, если он учитывает операции в КУДиР — книге учета доходов и расходов (подп. 1 п. 2 ст. 6 402-ФЗ, ст. 346.24 НК РФ, Письмо Минфина от 04.10.2018 № 03-11-10/71228). Но если предпринимателю бухучет нужен для самоконтроля, он может вести его добровольно — на основании общих принципов и правил.

А вот бухгалтерскую отчетность ИП сдавать не надо: налоговики не примут баланс у предпринимателя.

Бухучет организаций

Организациям на УСН повезло меньше: они обязаны вести бухучет и отчитываться в бюджет. Однако представители малого бизнеса, в том числе компании на УСН, могут вести упрощенный бухучет (ч. 4, 5 ст. 6 402-ФЗ). Правда, только если отчетность организации не надо сдавать на обязательный аудит.

Руководители малых и средних компаний могут вести бухучет сами. Но есть исключения: микрофинансовые организации, компании с обязательным аудитом, адвокатские бюро и другие (ч. 5 ст. 6 402-ФЗ).

Компании-упрощенцы ведут бухучет доходов и расходов, активов и обязательств, других бухгалтерских объектов. В работе руководствуются 402-ФЗ, ПБУ и ФСБУ — положениями и федеральными стандартами бухучета.

Если в стандарте прописано несколько способов учета, выберите один и закрепите его в учетной политике. А если в стандартах нет способа учета определенной операции, разработайте его сами, на основании МСФО — международных стандартов финансовой отчетности и других стандартов: ФСБУ, отраслевых стандартов и рекомендаций по бухучету (п. 7, 7.1 ПБУ 1/2008).

Упрощенный бухучет можно вести в полной, сокращенной или простой форме. Компании самостоятельно выбирают способы и форму упрощенного учета с учетом специфики деятельности, размера и финансовых показателей компании. Типовые рекомендации по бухучету для малого бизнеса приведены в Приказе Минфина от 21.12.1998 № 64н.

Выбранные способы закрепите в учетной политике (п. 1.2, 2 Информации Минфина от 29.06.2016 № ПЗ-3/2016, Информационное сообщение Минфина от 24.06.2016 № ИС-учет-5). Не забывайте о принципе рациональности: ценность формируемой информации должна сопоставляться с затратами на ее подготовку (п. 7.2 ПБУ 1/2008, п. 1.2, 2 Информации Минфина от 29.06.2016 № ПЗ-3/2016).

Полный бухучет

Полный бухучет ведут по методу двойной записи — составляют бухгалтерские проводки. Организациям на упрощенном учете могут применять сокращенный рабочий план. К примеру, на УСН не нужен счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — упрощенцы не принимают к вычету входной НДС.

Сокращенный план счетов формируют на основании типового плана Минфина (Приказ от 31.10.2000 № 94н). В него включают только те синтетические счета, которые используются в деятельности компании. Обычно это:

• 10 «Материалы» для производственных запасов — вместо 07, 10, 11, 15 и 16 счетов;
• 20 «Основное производство» для затрат на производство и продажу продукции — вместо 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29 и 44 счетов;
• 41 «Товары» для готовой продукции — вместо 41, 43 и 45 счетов;
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» для дебиторской и кредиторской задолженности — вместо 60, 62, 71, 73, 75, 76 и 79 счетов;
• 51 «Расчетный счет» для всех денег в банке — вместо 51, 52, 55 и 57 счетов;
• 80 «Уставной капитал» для всего капитала — вместо 80, 81, 82 и 83 счетов;
• 99 «Прибыли и убытки» для финансовых результатов — вместо 90, 91 и 99 счетов.

Начисление и уплату налога по УСН организации с объектом «доходы» и «доходы минус расходы» проводят одинаково (Приложение к Письму Минфина от 28.12.2016 № 07-04-09/78875):

При полном учете используются регистры бухгалтерского учета активов. Для регистрации фактов хозяйственной деятельности заполняют ведомости учета — унифицированные или собственной разработки:

• основных средств и амортизации;
• материально-производственных запасов;
• затрат на производство;
• денежных средств;
• расчетов и прочих операций;
• продаж;
• расчетов с поставщиками;
• расчетов с персоналом по оплате труда;
• сводную ведомость, ее еще называют шахматной.

Каждую операцию записывают в две ведомости: в одну — по счету дебета с номером корреспондирующего счета по кредиту, в другую — аналогично по кредиту. Обязательно указывают первичный документ для подтверждения операции.

Информацию за отчетный период обобщают в сводной ведомости. После заполнения «шахматки» составляют оборотную ведомость и выводят остатки на последний день отчетного периода.

Сокращенный бухучет

Такой бухучет ведут методом двойной записи в книге учета фактов хозяйственной жизни, но без регистров. Первая запись в книге — остатки по счетам учета на начало нового отчетного периода. Операции вносят в течение каждого месяца в хронологическом порядке. Основанием для регистрации операций является первичка. Суммы по каждой записи разносят в дебет и кредет нужных счетов рабочего плана.

Бухгалтер делает проводки, но не отражает операции в ведомостях. Отдельно заполняется только ведомость учета оплаты труда.

Простой бухучет

Такой учет ведут без формирования проводок и регистров бухучета (п. 6.1 ПБУ 1/2008). Все операции отражают в книге учета фактов хозяйственной жизни. Эта форма бухучета подходит только для микропредприятий: у них мало операций и небольшие затраты на материальные ресурсы.

Бухучет ИП

ИП-упрощенец может не вести бухучет, если он учитывает операции в КУДиР — книге учета доходов и расходов (подп. 1 п. 2 ст. 6 402-ФЗ, ст. 346.24 НК РФ, Письмо Минфина от 04.10.2018 № 03-11-10/71228). Но если предпринимателю бухучет нужен для самоконтроля, он может вести его добровольно — на основании общих принципов и правил.

А вот бухгалтерскую отчетность ИП сдавать не надо: налоговики не примут баланс у предпринимателя.

Бухучет организаций

Организациям на УСН повезло меньше: они обязаны вести бухучет и отчитываться в бюджет. Однако представители малого бизнеса, в том числе компании на УСН, могут вести упрощенный бухучет (ч. 4, 5 ст. 6 402-ФЗ). Правда, только если отчетность организации не надо сдавать на обязательный аудит.

Руководители малых и средних компаний могут вести бухучет сами. Но есть исключения: микрофинансовые организации, компании с обязательным аудитом, адвокатские бюро и другие (ч. 5 ст. 6 402-ФЗ).

Компании-упрощенцы ведут бухучет доходов и расходов, активов и обязательств, других бухгалтерских объектов. В работе руководствуются 402-ФЗ, ПБУ и ФСБУ — положениями и федеральными стандартами бухучета.

Если в стандарте прописано несколько способов учета, выберите один и закрепите его в учетной политике. А если в стандартах нет способа учета определенной операции, разработайте его сами, на основании МСФО — международных стандартов финансовой отчетности и других стандартов: ФСБУ, отраслевых стандартов и рекомендаций по бухучету (п. 7, 7.1 ПБУ 1/2008).

Упрощенный бухучет можно вести в полной, сокращенной или простой форме. Компании самостоятельно выбирают способы и форму упрощенного учета с учетом специфики деятельности, размера и финансовых показателей компании. Типовые рекомендации по бухучету для малого бизнеса приведены в Приказе Минфина от 21.12.1998 № 64н.

Выбранные способы закрепите в учетной политике (п. 1.2, 2 Информации Минфина от 29.06.2016 № ПЗ-3/2016, Информационное сообщение Минфина от 24.06.2016 № ИС-учет-5). Не забывайте о принципе рациональности: ценность формируемой информации должна сопоставляться с затратами на ее подготовку (п. 7.2 ПБУ 1/2008, п. 1.2, 2 Информации Минфина от 29.06.2016 № ПЗ-3/2016).

Полный бухучет

Полный бухучет ведут по методу двойной записи — составляют бухгалтерские проводки. Организациям на упрощенном учете могут применять сокращенный рабочий план. К примеру, на УСН не нужен счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — упрощенцы не принимают к вычету входной НДС.

Сокращенный план счетов формируют на основании типового плана Минфина (Приказ от 31.10.2000 № 94н). В него включают только те синтетические счета, которые используются в деятельности компании. Обычно это:

• 10 «Материалы» для производственных запасов — вместо 07, 10, 11, 15 и 16 счетов;
• 20 «Основное производство» для затрат на производство и продажу продукции — вместо 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29 и 44 счетов;
• 41 «Товары» для готовой продукции — вместо 41, 43 и 45 счетов;
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» для дебиторской и кредиторской задолженности — вместо 60, 62, 71, 73, 75, 76 и 79 счетов;
• 51 «Расчетный счет» для всех денег в банке — вместо 51, 52, 55 и 57 счетов;
• 80 «Уставной капитал» для всего капитала — вместо 80, 81, 82 и 83 счетов;
• 99 «Прибыли и убытки» для финансовых результатов — вместо 90, 91 и 99 счетов.

Начисление и уплату налога по УСН организации с объектом «доходы» и «доходы минус расходы» проводят одинаково (Приложение к Письму Минфина от 28.12.2016 № 07-04-09/78875):

При полном учете используются регистры бухгалтерского учета активов. Для регистрации фактов хозяйственной деятельности заполняют ведомости учета — унифицированные или собственной разработки:

• основных средств и амортизации;
• материально-производственных запасов;
• затрат на производство;
• денежных средств;
• расчетов и прочих операций;
• продаж;
• расчетов с поставщиками;
• расчетов с персоналом по оплате труда;
• сводную ведомость, ее еще называют шахматной.

Каждую операцию записывают в две ведомости: в одну — по счету дебета с номером корреспондирующего счета по кредиту, в другую — аналогично по кредиту. Обязательно указывают первичный документ для подтверждения операции.

Информацию за отчетный период обобщают в сводной ведомости. После заполнения «шахматки» составляют оборотную ведомость и выводят остатки на последний день отчетного периода.

Сокращенный бухучет

Такой бухучет ведут методом двойной записи в книге учета фактов хозяйственной жизни, но без регистров. Первая запись в книге — остатки по счетам учета на начало нового отчетного периода. Операции вносят в течение каждого месяца в хронологическом порядке. Основанием для регистрации операций является первичка. Суммы по каждой записи разносят в дебет и кредет нужных счетов рабочего плана.

Бухгалтер делает проводки, но не отражает операции в ведомостях. Отдельно заполняется только ведомость учета оплаты труда.

Простой бухучет

Такой учет ведут без формирования проводок и регистров бухучета (п. 6.1 ПБУ 1/2008). Все операции отражают в книге учета фактов хозяйственной жизни. Эта форма бухучета подходит только для микропредприятий: у них мало операций и небольшие затраты на материальные ресурсы.

Малый бизнес на УСН может не применять ряд положений по бухучету:

• ПБУ 2/2008 по учету договоров строительного подряда;
• ПБУ 8/2010 по оценочным и условным обязательствам;
• ПБУ 11/2008 по связанным сторонам;
• ПБУ 16/02 по прекращаемой деятельности;
• ПБУ 18/02 по налогу на прибыль;
• ПБУ 12/2010 по сегментам, если не размещают публично ценные бумаги.

Малые компании на УСН могут воспользоваться такими упрощенными способами бухучета:

Сокращенный рабочий план счетов. Применяйте, если сдаете упрощенную бухотчетность.

Учет по простой форме без двойной записи. Доступно только для микробизнеса.

Упрощенная система регистров бухучета. Можно использовать регистры бухучета имущества, когда все факты хозяйственной жизни отражают в упрощенных ведомостях. Или же не использовать бухгалтерские регистры и вести бухучет в книге учета фактов хозяйственной деятельности. Второй вариант подходит, если вы относитесь к микропредприятиям и проводите не больше 30 хозяйственных операций в месяц и не производите продукцию с большими затратами.

Учет запасов

Упрощенный бухучет разрешает:

1. Оценивать запасы исходя из цены поставщика без скидок, вычетов и льгот. Другие затраты на покупку ТМЦ признают расходом периода, в котором их произвели.

2. Определять затраты, которые включаются в фактическую себестоимость запасов, по балансовой стоимости активов или фактических затрат на выполнение работ, услуг, даже если можно установить их справедливую стоимость.

3. Оценивать запасы по фактической стоимости на отчетную дату и не формировать резервы под их обесценение.

Микропредприятия на упрощенном бухучете могут не применять ФСБУ 5/2019 «Запасы». Затраты в размере стоимости запасов учитывают в том периоде, когда их произвели (п. 2 ФСБУ 5/2019).

Учет основных средств и капитальных вложений

Упрощенные способы есть для учета основных средств и капитальных вложений. К примеру, при определении первоначальной стоимости в капвложения, которые формируют стоимость ОС, включают только суммы оплаты поставщику без учета НДС (п. 4 ФСБУ 26/2020). Остальные затраты на приобретение ОС включают в расходы по обычным видам деятельности — в периоде их совершения.

В первоначальной стоимости не учитывают скидки, льготы и премии: их включают в прочие доходы. А еще можно не определять дисконтированную стоимость кредиторской задолженности, если продавец предоставил рассрочку оплаты.

Кроме того, ОС и капвложения можно не проверять на обесценение (п. 3 ФСБУ 6/2020, п. 4 ФСБУ 26/2020). Балансовая стоимость ОС в этом случае определяют как первоначальную за минусом накопленной амортизации.

Учет аренды

Есть упрощения и для операций по договорам аренды/лизинга. Так, ФСБУ 25/2018 можно применять только для договоров аренды, которые начали исполнять с 01.01.2022 (п. 52 ФСБУ 25/2018).

Арендаторы-упрощенцы, которые применяют ФСБУ 25/2018, могут:

1. Не признавать предмет аренды как право пользования активом и обязательство по аренде, если по договору право собственности не переходит к арендатору. При этом арендатор не может выкупить арендованный предмет по цене существенно ниже его справедливой стоимости на дату выкупа. Еще одно условие — предмет аренды не предоставляют в субаренду (подп. «в» п. 11, п. 12 ФСБУ 25/2018)

2. Рассчитывать фактическую стоимость права пользования активом как сумму первоначальной оценки обязательства по аренде и арендных платежей на дату предоставления аренды или до этой даты. В этом случае все другие затраты, которые обычно включают в фактическую стоимость, признаются расходами по обычным видам деятельности в текущем периоде (п. 13 ФСБУ 25/2018, п. 5 ПБУ 10/99).

3. Первоначально оценивать обязательство по аренде как сумму номинальных величин будущих арендных платежей на дату оценки (п. 14 ФСБУ 25/2018)

А арендодатель с упрощенным учетом при применении ФСБУ 25/2018 может учитывать любую аренду как операционную, если выполняются два условия (п. 28 ФСБУ 25/2018):

• право собственности не переходит к арендатору;
• арендатор не сможет купить арендованный предмет по цене существенно ниже его справедливой стоимости.

Учет других затрат

Можно упрощать учет и других бухгалтерских объектов:

• расходы на НИОКР списывать на расходы по обычным видам деятельности — в полной сумме по мере их осуществления (п. 15 ПБУ 17/02);
• признавать расходы на создание и приобретение НМА в составе расходов по обычным видам деятельности — в полной сумме по мере их осуществления (п. 3.1 ПБУ 14/2007);
• учитывать все расходы по займам как прочие затраты (п. 7 ПБУ 15/2008);
• проводить оценку финансовых вложений по первоначальной стоимости — не переоценивать вложения, по которым определяется рыночная стоимость, и не отражать обесценение, если рыночная стоимость не определена, а расчет затруднителен (п. 19, 21 ПБУ 19/02).

Упрощенная отчетность

Компании на упрощенном бухучете могут составлять упрощенную бухгалтерскую отчетность (п. 6, 6.1 Приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н). Им надо сдавать только сокращенные формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах — по группам статей, без детализации. А приложения к годовым отчетам составлять, только если нужно раскрыть информацию, без которой нельзя оценить финрезультат компании.

Организации с упрощенным учетом могут показывать в отчетности последствия  изменений учетной политики перспективно — только в отношении операций, которые прошли после введения изменений. Корректировки отчетных показателей прошлых периодов не требуются (п. 15.1 ПБУ 1/2008).

Еще такие компании могут исправлять существенные ошибки прошлых лет, которые обнаружили после утверждения прошлогодней отчетности, по правилам для несущественных ошибок (п. 9, 14 ПБУ 22/2010). То есть, относить прибыль или убыток от исправления в прочие доходы или расходы текущего периода. Ретроспективный пересчет сравнительных показателей отчетности тоже не нужен.

В бухгалтерском учете доходы и расходы признают одним из двух методов: кассовым или начисления. Посмотрим, оба ли метода доступны упрощенцам.

Кассовый метод

Компании с упрощенным учетом могут признавать доходы и расходы кассовым методом (п. 12 ПБУ 9/99, п. 18 ПБУ 10/99). Если вы решили использовать кассовый метод, закрепите это в учетной политике и раскройте информацию о способе учета доходов и расходов в пояснениях к балансу и отчету о финрезультатах.

Кассовый метод подходит торговым организациям и компаниям из сферы услуг, у которых нет задолженности перед поставщиками. Такой способ признания доходов удобен и для микропредприятий, которые ведут простой учет и не применяют двойную запись. Причина проста: те, кто используют кассовый метод, фактически отказываются от допущения временной определенности в операциях (п. 18 ПБУ 10/99). Доходы и расходы признают в момент оплаты, а обязательства не начисляют на корреспондирующих счетах.

При методе начисления доходы и расходы учитывают не по факту оплаты, а по факту совершения операций. В налоговом учете упрощенцы признают доходы и расходы только кассовым методом (ст. 346.17 НК РФ). Но на бухгалтерский учет это не влияет. Организации сами выбирают метод учета и закрепляют его в учетной политике.

Обычно кассовый метод выбирают для сближения налогового и бухгалтерского учета. Но полного совпадения данных все равно не будет: доходы и расходы в БУ и НУ признают по-разному. К примеру, полученные авансы включают в доходы по УСН для налогового учета, а для бухгалтерского — нет (п. 3 ПБУ 9/99). Поэтому для БУ можно выбрать и метод начисления.

Начиная собственный бизнес, предприниматели не всегда уделяют должное внимание вопросу бухгалтерии. Кто-то слышал, что ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем по закону не требуется, другие считают этот вопрос второстепенным, третьи – что ничего сложного здесь нет, и справиться с учетом можно самостоятельно.

На самом деле, постановка бухгалтерии ИП с нуля необходима уже на этапе планирования предпринимательской деятельности. Почему?

Причин тому несколько:

1. Грамотный выбор системы налогообложения позволит вам выбрать минимально возможную налоговую нагрузку. Чтобы вы не попали по незнанию под определение незаконных налоговых схем, практическое налоговое планирование вашего бизнеса должны проводить специалисты, а не сомнительные советчики.
2. От выбранного режима зависит состав отчетности, сроки уплаты налога, возможность получения налоговых льгот.
3. Нарушение сроков сдачи отчетности, порядка учета, уплаты налоговых и неналоговых платежей приведет к неприятным санкциям в виде штрафов, споров с налоговой службой, проблем с контрагентами.
4. На выбор налогового режима после регистрации ИП отводится совсем немного времени. Так, для перехода на УСН это всего 30 дней после получения свидетельства. Если вы не выберете систему налогообложения сразу, то будете работать на ОСНО. В большинстве случаев для начинающего предпринимателя это самый невыгодный и сложный вариант.

Нужен ли бухгалтер для ИП? Бухгалтерское сопровождение ИП однозначно необходимо. Вопрос только, кто будет его осуществлять – штатный бухгалтер, сторонний исполнитель бухгалтерских услуг или сам индивидуальный предприниматель?

Шаг 4. Определитесь, будете ли вы нанимать работников. Как ИП вести бухгалтерию на работника? Отчетность работодателей можно назвать достаточно сложной, причем ее состав не зависит от выбранного налогового режима и количества работников. В 2023 году за работников сдают несколько видов отчетности: в Социальный Фонд и в налоговую инспекцию. Кроме того, работодатели должны вести и хранить кадровую документацию.

Шаг 5. Изучите налоговый календарь своего режима. Несоблюдение сроков сдачи отчетов и уплаты налогов приведет к штрафам, начислению пени и недоимки, блокировке расчетного счета и другим неприятным последствиям.

Шаг 6. Определитесь с видом бухгалтерского обслуживания. На простых режимах, таких как УСН Доходы или ПСН можно вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Главным вашим помощником в этом случае станут специализированные онлайн-сервисы, такие как 1С Предприниматель. Но на ОСНО и УСН Доходы минус расходы, а также при большом количестве хозяйственных операций или наличии работников, ведение бухучета ИП разумнее передать на аутсорсинг.

Шаг 7. Ведите и сохраняйте все документы, относящиеся к бизнесу: договоры с контрагентами, документы, подтверждающие расходы, банковские выписки, кадровые документы, отчетность по кассовому аппарату, первичные документы, входящую информацию и т.д. Проверить документы по деятельности ИП налоговая инспекция может даже в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.

Бухгалтерский и налоговый учет ИП на ОСНО

О том, в каких случаях имеет смысл выбирать общую систему налогообложения, вы можете прочесть в этой статье. Бухгалтерия ИП, который работает на ОСНО, будет самой непростой. Если говорить о формах отчетности, то это декларация 3-НДФЛ по итогам года и ежеквартальная по НДС. 

Сложнее всего будет администрирование налога на добавленную стоимость – НДС. Ведение ИП бухгалтерского учета на ОСНО особенно затрудняется получением налоговых вычетов по этому налогу или возмещением входящего НДС.

Для удобства оплаты налогов и страховых взносов советуем открыть расчётный счёт. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Ведение бухгалтерии ИП на УСН

Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, т.к. необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год. Срок отчётности ИП на УСН в 2023 году без работников — 25 апреля, а налог, за вычетом авансов, надо уплатить не позже 28 апреля за предыдущий год.

Вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы 6% можно самостоятельно. На этом режиме учитываются только полученные доходы, налоговая ставка в общем случае равна 6%. По итогам каждого квартала надо заплатить авансовый платеж, который будет учитываться при расчете единого налога по итогам года.

Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов. Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО. Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.

Сроки сдачи отчетности ИП в 2023 году: календарь бухгалтера и таблица

Календарь бухгалтера для ИП на 2023 год включает в себя сроки сдачи налоговых деклараций и отчетности по работникам. Независимо от налогового режима, все работодатели сдают отчеты:

• в СФР: новый отчёт ЕФС-1, сроки сдачи зависят от кадровых событий; 
• в ИФНС: 6-НДФЛ не позднее 25 дней после отчетного периода и не позднее 25 февраля за предыдущий год; РСВ — в течение 25 дней после отчетного периода; Персонифицированные сведения о физлицах — ежемесячно.

Сроки сдачи налоговой отчетности и уплаты налогов для ИП в 2023 году по разным режимам мы собрали в таблицу.

*Если плательщики ЕСХН не получили освобождение от НДС, то должны также отчитываться по этому налогу.

**НДС платят в особом порядке: сумма налога, исчисленная за квартал, перечисляется ежемесячно тремя равными частями. В таблице указан крайний срок перечисления последней части. Например, НДС за 1 квартал платят так: 1/3 до 28.04, 1/3 до 28.05, 1/3 до 28.06.

Плательщики ПСН налоговую декларацию не сдают, а срок уплаты стоимости патента зависит от его срока действия.

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок