Чем отличается должностная инструкция специалиста от ведущего специалиста

Ид специалиста и ведущего специалиста???

Модераторы: Михаил Шустер, Александр Карбаинов

Ответить с цитатой

Ид специалиста и ведущего специалиста???

Здравствуйте,вопросик есть, разрабатываем и перерабатываем сейчас должностные инструкции и столкнулась я вот с чем,у нас есть специалист отдела и ведущий специалист этого же отдела, так вот начальник этого отдела говорит,что у них совершенно одинаковый функционал,только ведущий спец.замещает начальник во время его отсутствия,возможно ли такое, что две Ид на разные должности будут совершенно идентичны, отличаться будут только пометкой о замещении начальника?

Заранее спасибо

Серкова Мария

Ответить с цитатой

Re: Ид специалиста и ведущего специалиста???

Роман Озеранский » 19 авг 2009, 07:07

Серкова Мария писал(а):возможно ли такое, что две Ид на разные должности будут совершенно идентичны

Ну у вас же это возможно

Первая Теорема Деминга: Никто не беспокоится о долговременной прибыли.
Вторая Теорема Деминга: Нас губят наилучшие усилия.

Роман Озеранский

Администратор форума

Сообщения: 35285

Зарегистрирован: 15 авг 2004, 17:57

Откуда: Москва

Благодарил (а): 0 раз.

Поблагодарили: 274 раз.

Сайт

Ответить с цитатой

Смолкин Андрей » 19 авг 2009, 08:54

Вам надо добавить в ДИ ведуще специалиста часть обязанностей начальника.

А так же его может порадовать пункт , о том что он может принимать вслучае отсутствия начальника решения с последующим уведомлением руководства в объеме своей компетенции

Смолкин Андрей: Сообщения: 863; Зарегистрирован: 02 сен 2008, 15:21; Откуда: Санкт-Петербург; Благодарил (а): 8 раз.; Поблагодарили: 5 раз.

Ответить с цитатой

Евгений Афанасьев » 19 авг 2009, 08:55

Интересно, а оклад (если есть) в период когда нет замещения у них одинаковый ?

Евгений Афанасьев

Ответить с цитатой

Евгений Афанасьев » 19 авг 2009, 09:07

Смолкин Андрей писал(а):Вам надо добавить в ДИ ведуще специалиста часть обязанностей начальника.
А так же его может порадовать пункт , о том что он может принимать вслучае отсутствия начальника решения с последующим уведомлением руководства в объеме своей компетенции

Я бы ничего не добавлял. Если фактически выполняют один и тот же функционал. Да и убрал одну ДИ вовсе. А в ДИ начальника написал что в период его отсутствия его должность замещает один из работников организации (либо отдела, управления и т.д.). А так же можно добавить что данное назначение производится приказом. В этом случае соответственно в приказе будет оговариваться и оплата в период замещения. Ежели основной оклад установлен выше чем у других сотрудников с идентичными функциями (то есть с учетом возможного замещения), то в ДИ должен быть описан порядок замещения начальника и т.д.

Но все же проще 1 вариант, а по мне так и лучше. И аргументов могу привести достаточно….

Хотя может Ваш начальник так часто ездит в командировки и отпуска, что все же может оказаться лучше и второй вариант… :-)

Евгений Афанасьев

Ответить с цитатой

Роман Озеранский » 19 авг 2009, 09:17

У специалиста как минимум должен возникнуть вопрос к своему начальнику, почему при одинаковом функционале, я – специалист, а он ведущий специалист, и я не вижу хорошего ответа у начальника. То, что он (ведущий специалист) замещает начальника, так это, как правильно сказал Евгений, по приказу (иных вариантов я не знаю), с соответствующей компенсацией.

Роман Озеранский

Администратор форума

Сообщения: 35285

Зарегистрирован: 15 авг 2004, 17:57

Откуда: Москва

Благодарил (а): 0 раз.

Поблагодарили: 274 раз.

Сайт

Ответить с цитатой

Re: Ид специалиста и ведущего специалиста???

Василий Горбылев » 19 авг 2009, 10:44

У нас в компании, приставка «ведущий» используется как признак более высокой квалификации специалиста и соответственно более высокого оклада. ДИ не отличаются.

Василий Горбылев

Ответить с цитатой

Re: Ид специалиста и ведущего специалиста???

Виктория Доманова » 19 авг 2009, 11:02

Василий Горбылев писал(а):У нас в компании, приставка «ведущий» используется как признак более высокой квалификации специалиста и соответственно более высокого оклада. ДИ не отличаются.

Вот никак не возьму в толк. А разве более высокая квалификация не подразумевает выполнение, скажем так, работ (должностных обязанностей) повышенной сложности, т.е. отличных от выполняемых простым специалистом, ну, и как правило, перераспределение зоны ответственности, что и должно быть отражено либо в ДИ, либо, ещё лучше, в контракте? :roll:

Виктория Доманова

Ответить с цитатой

Максим Ветров » 19 авг 2009, 14:53

Евгений Афанасьев писал(а):Я бы ничего не добавлял. Если фактически выполняют один и тот же функционал. Да и убрал одну ДИ вовсе. А в ДИ начальника написал что в период его отсутствия его должность замещает один из работников организации (либо отдела, управления и т.д.). А так же можно добавить что данное назначение производится приказом. В этом случае соответственно в приказе будет оговариваться и оплата в период замещения.

У нас на предриятии так было до кризиса, т.е когда начальник уходил в отпуск, его приказом замещал инженер отдела самой высокой категории (это прописано в ДИ ) с окладом начальника.Но у вы :-( с кризисом теперь оплату в период замещения отменили.

Максим Ветров

Ответить с цитатой

Евгений Афанасьев » 19 авг 2009, 16:04

Максим Ветров писал(а):

Евгений Афанасьев писал(а):Я бы ничего не добавлял. Если фактически выполняют один и тот же функционал. Да и убрал одну ДИ вовсе. А в ДИ начальника написал что в период его отсутствия его должность замещает один из работников организации (либо отдела, управления и т.д.). А так же можно добавить что данное назначение производится приказом. В этом случае соответственно в приказе будет оговариваться и оплата в период замещения.

У нас на предриятии так было до кризиса, т.е когда начальник уходил в отпуск, его приказом замещал инженер отдела самой высокой категории (это прописано в ДИ ) с окладом начальника.Но у вы с кризисом теперь оплату в период замещения отменили.

Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

В общем письменное согласие теперь обязательно и это как раз может реализовываться приказом, где сотрудник может ставить свое согласие. ….

Евгений Афанасьев

Ответить с цитатой

Кольцов Олег » 19 авг 2009, 16:15

Евгений!

Зачем для гражданина Азербайджана цитировать Трудовой кодекс России? Может у них все можно.

Кольцов Олег: Сообщения: 6091; Зарегистрирован: 23 сен 2008, 15:48; Откуда: Москва; Благодарил (а): 33 раз.; Поблагодарили: 115 раз.

Ответить с цитатой

Евгений Афанасьев » 19 авг 2009, 16:39

Кольцов Олег писал(а):Евгений!
Зачем для гражданина Азербайджана цитировать Трудовой кодекс России? Может у них все можно.

Вай- Вай оплошал и не заметил….

Евгений Афанасьев

Ответить с цитатой

Бояринцева Надежда » 20 авг 2009, 09:50

Когда я была простым специалистом и при этом написала сама свою должностную инструкцию, потому что на тот момент ни начальник, ни специалист 1 категории не могли ничего вразумительного написать, то меня в итоге несколько разозлил тот факт, что специалист 1 категории взяла написанную мной должностную вместе со всем функционалом и точно такую же сделала на специалиста 1 категории. Начальник все подписал. Оклады, естественно, отличались, и функционал у меня был не маленький. Поэтому, если как минимум не хотите психологических проблем в коллективе, потрудитесь разделить ДИ. Чтобы хотя бы простому специалисту было не обидно, что за одну и ту же работу он с другим товарищем получает разные деньги.

Бояринцева Надежда

Ответить с цитатой

Евгений Афанасьев » 20 авг 2009, 10:13

Бояринцева Надежда писал(а):Когда я была простым специалистом и при этом написала сама свою должностную инструкцию, потому что на тот момент ни начальник, ни специалист 1 категории не могли ничего вразумительного написать, то меня в итоге несколько разозлил тот факт, что специалист 1 категории взяла написанную мной должностную вместе со всем функционалом и точно такую же сделала на специалиста 1 категории. Начальник все подписал. Оклады, естественно, отличались, и функционал у меня был не маленький. Поэтому, если как минимум не хотите психологических проблем в коллективе, потрудитесь разделить ДИ. Чтобы хотя бы простому специалисту было не обидно, что за одну и ту же работу он с другим товарищем получает разные деньги.

Согласен по ДИ.

ИМХО: Но. В данном случае нужно понимать если ДИ идентичны, то почему оклады разные. Я говорю именно про оклад установленный к примеру в штатном расписании.

Разница в «базовом окладе» должна быть подтверждена, наличием добавленного функционала или функционала требующего более высокой квалификации.

Все остальное должно регулироваться положением об оплате. Где устанавливаются бонусные начисления (премии по результатам и т.д.) и доплаты (стаж, степень, категория, совмещение и т.д.)

С.В. : Конечно все может быть и иначе, это лишь вариант (более часто встречаемый), так как существуют и другие системы оплат (установленые договорами, контрактами, соглашениями и т.д.)

Евгений Афанасьев

Ответить с цитатой

Виктория Доманова » 20 авг 2009, 13:31

Доброго всем времени!

Евгений Афанасьев писал(а): В данном случае нужно понимать если ДИ идентичны, то почему оклады разные. Я говорю именно про оклад установленный к примеру в штатном расписании.

Вот и мне странно. Вообще-то, должности и руководителей и специалистов, в основе своей для того и имеют различные категории и производные наименования (вице, заместитель, помощник, главный, ведущий, старший и т.п.), чтобы отражать выполнение определённых функций и степень ответственности.

Поэтому, на ведущего специалиста и возлагаются функции, подразумевающие его руководство и ответственность либо по какому-то виду работ (направлений деятельности подразделения или организации), либо методическое руководство определёнными специалистами подразделения, либо и то и другое вместе. Потому что задача, поставленная руководителем тому же ведущему специалисту всегда будет именно его конкретной целью и зоной ответственности. А вот, для простого специалиста это уже не более как общая цель, которую он будет стараться достичь именно путём выполнения тех функций, которые и должны быть прописано в его ДИ, и на которые укажет ему ведущий специалист. Но при этом за общее достижение цели (выполнение поставленной задачи), к которой он, бесспорно, обязан стремиться, личной ответственности он нести не будет.

Вот и получается, что ДИ, одна на всех при разных должностных окладах, (впрочем, как установление одинаковой оплаты труда при различных производных наименованиях должностей), ну чистой воды профанация… IMHO

Виктория Доманова

Ответить с цитатой

Евгений Афанасьев » 20 авг 2009, 14:03

Виктория Доманова писал(а):Вот и мне странно. Вообще-то, должности и руководителей и специалистов, в основе своей для того и имеют различные категории и производные наименования (вице, заместитель, помощник, главный, ведущий, старший и т.п.), чтобы отражать выполнение определённых функций и степень ответственности.

Наименование лишь обертка а что внутри, она не отражает?

1. По крайне мере у главного инженера ресторана и завода по производству автомобилей, будет не только разный функционал но и квалификация, при этом должность будет называться одинаково «главный инженер»

2. У меня был опыт когда я проводил собеседования на вакансии производства среднего звена (мастера, начальники цехов, отделов и т.д.) и большинство кандидатов переселенцев с Казахстана,Узбекистана в своем резюме имели как минимум по одной должности генеральный, исполнительный, по производству или просто директор, а по факту выяснялось, что финансовый директор это оказывается бухгалтер-кассир :-)

Евгений Афанасьев

Ответить с цитатой

Виктория Доманова » 20 авг 2009, 15:13

Евгений Афанасьев писал(а):Наименование лишь обертка а что внутри, она не отражает?

Евгений!

Про то, что наименование – обёртка, вне всяких сомнений. Однако содержания я и не отрицаю. По уму, в ДИ должно быть много чего прописано (в том числе и требования к квалификации и знанию ТД, НПД, ОРД и прочей документации).

Вопрос в другом. Зачем такая профанация, и стоит ли в таком случае овчинка выделки, чтобы тратить время на разработку таких вот, полных ахинеи ДИ под копирку? Причём с одинаковыми ДО, полномочиями и ответственностью (без особого различия должностей), но при этом с разными уровнями оплаты труда.

Разве что для галочки. Видимо всерьез никто с инспекцией по труду не сталкивался и с судами, полагаю, тоже… Ведь порой даже некоторые юристы в организациях делают круглые глаза, при упоминании необходимости ссылки на ДИ в трудовых договорах. А уж про нынешнюю вакханалию с наименованием должностей вообще молчу. Тут сейчас по пословице: «Хоть горшком назови, только в печку не ставь…» :lol:

Виктория Доманова

Ответить с цитатой

Евгений Афанасьев » 20 авг 2009, 17:05

Должностная инструкция как вид документа не требуется КЗоТ, и с формальной точки зрения ее наличие на предприятии не является обязательным. Как нет такого требования и в стандарте ИСО 9001.

Конечно же формальность есть и по старинке она выражается чаще всего в типовом подходе.

Но все больше предприятий уходят от этого. Во первых все чаще закрепляют все положения в трудовых договорах и в контрактах.

Во вторых ( и это мне ближе) разрабатываются документы (ДИ, соглашения, регламенты) индивидуальные на каждого сотрудника. С учетом его ролей в бизнес процессах предприятия (так называемые процессные ДИ). Мне кажется не возможно в договоре указать весь функционал сотрудника. Для этого действительно должен быть выделенный конкретный документ, а в договоре пишется лишь общие функции и должна даваться ссылка на документ определяющий требования, порядок взаимодействия, регламент и т.д. к персоналу (к примеру те же ДИ)…

Вот пример простой технологический отдел в нем работает 5 технологов. И у каждого своя ДИ. Это как в бухгалтерии крупной организации каждый бухгалтер ведет свои счета….

С.В. Совсем недавно описывал (да и сейчас продолжаю) БП одной УК, из них формирую регламенты, а из регламентов выделяю роли и функции, за которые цепляются конкретные ДЛ.

Конечно инструмент позволяет отслеживать и менять ДИ, Так как при изменении БП, автоматически меняется регламент, а соответственно и функции ролей. Но такие автоматизированные инструменты, понятное дело есть не у всех. Поэтому актуализация ДИ должна быть по крайне мере плановой…

Евгений Афанасьев

Ответить с цитатой

Андрей Волков » 20 авг 2009, 19:27

Работал сам в таких условиях (большой металлургический завод): у двух ведущих специалистов одного бюро были разные ДИ, отличающиеся обязанности и разный оклад. Причем ИО начальника был как один, так и второй — по обстоятельствам с соответствующей компенсацией за доп.объем работ.

Андрей Волков: Сообщения: 6459; Зарегистрирован: 24 янв 2005, 13:23; Благодарил (а): 114 раз.; Поблагодарили: 106 раз.

Ответить с цитатой

Серкова Мария » 21 авг 2009, 05:14

Всем спасибо за комментарии, решила все таки делать по факту,если вед.спец.на самом деле выполняет те же обязанности, что и спец.значит пусть так оно и будет описано в Ид))

Серкова Мария

Вернуться в Практика внедрения СМК

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: Yandex [Bot] и гости: 1

Источник

Каждое государственное предприятие предполагает обязательное наличие специальной иерархии должностей. Это позволяет успешно распределять все рабочие обязанности между представителями коллектива, благодаря чему шансы на достойное сотрудничество повышаются до максимального показателя. Более того, каждый сотрудник предприятия получает возможность для того, чтобы реализовать имеющийся потенциал и поспособствовать успешному продвижению компании на современном рынке.

Специалисты – кто это?

Специалисты – это специализированные работники, которые занимаются разработкой тактики действий. В большинстве случаев сотрудники этой категории взаимодействуют с информацией, благодаря чему успешно решают функциональные, производственные, управленческие вопросы.

Специалистов принято подразделять с учетом функций и имеющегося уровня подготовки.

Специалист может быть разных категорий и классов, а также главным и ведущим.
К специалистам относят инженеров, бухгалтеров, экономистов, психологов, социологов, юристов. Предполагается, что подобная должность может использоваться только на государственных предприятиях.

Основы разделения специалистов

Каждая компания предполагает создание определенной социальной иерархии. Предполагается, что одни сотрудники могут управлять компанией, причем другие работники будут находиться на низшей ступени иерархии. Большинство представителей коллектива располагаются посредине иерархии.

Разделение специалистов по категориям и профилям позволяет успешно регулировать взаимоотношения в трудовом коллективе для повышения эффективности рабочей деятельности. Такой подход гарантирует успешное решение существующих вопросов и способствует повышению эффективности предпринимательской деятельности.

Каждый специалист обладает возможностью для проявления своего потенциала и умения развития успешных контактов с другими людьми, причем от этого во многом зависит возможность продвижения по карьерной лестнице. Только тот сотрудник, который проявил наличие опыта и оптимального уровня квалификации, вправе продвинуться по должности и получить больше рабочих обязанностей.

В обязательном порядке наличие иерархии в структуре должностей способствует продвижению компании на современном рынке.

Особенности разделения должностей в государственных предприятиях

Квалификационные нормативы, организационные документы позволяют правильно разделять рабочие обязанности между руководителями, специалистами и техническими исполнителями (иными сотрудниками). Иерархия должностей требуется для правильного разграничения функций, полномочий и определения ответственности в каждом случае.

Квалификационные характеристики должностей работников компаний были утверждены больше десяти лет тому назад. Они представляют собой отражение нынешних организационно-технических, а также экономических условий для деятельности предприятий. В то же время доступна возможность для внесения изменений в подобную структуру с целью устранения нежелательных недостатков, пробелов и повышения эффективности рабочей деятельности.

Каждый сотрудник компании должен обладать определенными рабочими знаниями и навыками для успешного ведения трудовой деятельности. Характеристики специалистов на каждом уровне отражают современные стандарты, благодаря чему компании могут успешно развиваться в подходящем направлении. Только, если специалист справляется с определенными работами и готов к требуемому уровню сложности, специфики рабочих обязанностей, можно рассчитывать на успешную карьеру.

Какие аспекты принимаются во внимание при определении уровня специалиста?

Наличие профессиональных знаний и уровень образования. При этом предполагается возможность для профессионального развития.
Накопление необходимого рабочего стажа для успешного выполнения поставленных задач и возможности продвижения.

Особенности разделения рабочих должностей.

Структура рабочих должностей предполагает разделение всего коллектива на несколько уровней.

Руководители являются ответственными за руководство компании, принятие управленческих решений и их исполнение, координацию всех подразделений и поддержание оптимальной работоспособности сотрудников предприятия.
Специалисты решают профильные задачи в соответствии с уровнем своей квалификации.
Технические исполнители занимаются копировально-множительными работами, первичной обработкой документации, передачей информации, учетом.

Несмотря на такое подразделение рабочих обязанностей, желательно знать и понимать разницу между главным и ведущим специалистом.

Главный и ведущий специалист: отличия.

Главный специалист занимает высшую должность, ведущий – нижнюю.
Главный специалист получает большую зарплату. Единственный способ урегулировать ситуацию для ведущего специалиста – это получение служебных надбавок, премиальных.
Главный специалист берет на себя часть обязанностей руководителя, ведущий – нет.
Главный специалист выполняет больше специфической и профильной работы, ведущий – меньше.

Основные отличия свидетельствуют о том, что ведущий специалист при желании может продолжить карьерный рост.

Работа на предприятии всегда предполагает разделение должностных обязанностей. Достигается успех любой компании за счет правильно подобранного персонала. Профессиональная иерархия разделяет сотрудников, чем больше ответственность, тем выше и заработная плата сотрудников.

Кого относят к специалистам

На современном рынке вакансий, предлагается большой ассортимент специальностей, выбрав которую можно иметь место работы, получать заработную плату за ее выполнение. Часто можно встретить такое объявление: «требуется специалист торговли или другой сферы деятельности». Рассмотрим, кого можно отнести к данной категории работников.

Специалисты — работники, занимающиеся разработкой правил действия, подготавливают тактику сотрудничества. Практически все, они имеют возможность черпать информацию из внутренней документации предприятия. Используя их труд, можно быстро и качественно решить функциональные, управленческие или производственные вопросы. Кто и чем будет заниматься, зависит от разделения функциональных обязанностей.

Предлагается следующая квалификация:

различные категории и классы. Кроме того есть подразделение на главного и ведущего сотрудника;
профессионалами в своей сфере деятельности считают инженеров, психологов, экономистов — трудящихся занятых на государственных предприятиях.

Кроме того, может быть использована основная и вспомогательная классификация.

Основные — те, кто работает непосредственно на изготовлении продукции. Вспомогательные — работники, занятые в сфере обслуживания.

Экспертом может быть любой, кто имеет отношение к занятости на инженерно-техническом уровне. Ими считаются агрономы, инспекторы, художники, юристы, ревизоры, администраторы, врачи, социологи и др.

При классификации могут быть использованы различные разделения, для того чтобы понять к какому виду относится сотрудник, требуется изучить его функциональные обязанности.

Особенности разделения специалистов

В любой компании есть иерархия разделения по социальной лестнице. Согласно ей — одни могут управлять предприятием и подчиненными, а другие — подчиняться вышестоящему руководству. Те, кто плывут по течению, выполняют поставленные требования, являются большей частью коллектива и находятся в средней части иерархической лестницы предприятия.

Главный	Ведущий
Наставник	Обычный сотрудник
Устанавливает требования	Выполняет то о чем ему сказали
Имеет дополнительные обязанности руководителя	Подчиняется правилам, надиктованным вышестоящим руководством

Если на предприятии есть подобное разделение, то компания развиваться лучше и имеет четкий план улучшения работоспособности всех членов коллектива.

При определении уровня экспертности, обращают внимание на следующие аспекты:

наличие знаний, профессионализма, возможность развития, получения дополнительного образования;
накопление трудового стажа, быстрое выполнение поставленных задач.

Если работник быстро справляется с поставленной задачей, то это дает ему шанс продвижения по карьерной лестнице.

Различие в понятиях ведущий и главный специалист

Каждая занимаемая должность имеет возможность дальнейшего продвижения при выполнении прописанных правил.

Различия в понятиях — минимальные, но при этом стоит о них знать:

«главный» — находится на вышестоящей должности, второй на нижестоящей;
согласно иерархии выполнения должностных обязанностей, чем больше ответственность, тем выше оплата труда. Соответственно заработная плата выше;
часть выполнения обязанностей руководителя лежит на главном сотруднике, в свою очередь ведущий такие требования и задачи не выполняет;
статус предполагает возможность выполнения поставленных задач и принятие в нужный момент решений.

Рекомендуем прочитать: чем отличается арбитражный суд от обычного, отличие третейского суда, что такое суды общей юрисдикции?

Прямые и косвенные налоги: в чем различие, примеры. Смотрите информацию здесь.

Кто из специалистов выше: ведущий или главный

Тот, на ком больше обязанностей и ответственности. Но зато у «ведущего» есть шанс занять вышестоящую должность в случае, если покажет свое стремление и возможность самостоятельного решения задач.

Смотрите видео о том, как преуспеть в работе и стать специалистом в своем деле:

Общие положения

Государственная гражданская служба (ГГС) — это профессиональная служебная деятельность граждан России на должностях, обеспечивающих исполнение полномочий госорганов федерального уровня и уровня субъектов, а также лиц, замещающих государственные посты.

Подробную регламентацию ГГС получила после вступления в силу Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ, который подразделяет ее на два уровня:

Должности федеральной гражданской службы, учреждаются федеральным законом или Указом Президента Российской Федерации. Это профессиональная служебная деятельность граждан, которые обеспечивают надлежащее исполнение полномочий федеральных госорганов и лиц, замещающих государственные посты Российской Федерации.
Должности гражданской службы субъектов Российской Федерации, учреждаются законами или иными нормативными правовыми актами субъектов РФ. Ее представители трудятся в целях обеспечения бесперебойной работы органов государственной власти субъекта РФ и лиц, замещающих госдолжности субъекта РФ.

Должности государственной гражданской службы распределяются на 4 категории и 5 групп.

Категории должностей государственной гражданской службы

Действующее законодательство позволяет выделить следующие категории:

Руководители (и их замы) государственных органов и их структурных подразделений, которые либо назначаются на определенный срок, либо не имеют ограничений сроков своей деятельности. Обладают широкими административно-распорядительными полномочиями, правом издавать нормативно-правовые акты и обязательные распоряжения.
Помощники (советники). Их основная функция заключается во всестороннем содействии политикам — лицам, замещающим госдолжности и руководителям госорганов. С этой категорией заключается срочный служебный контракт — с уходом своего начальника уходят и они.
Специалисты. Это граждане, суть работы которых — профессионально обеспечивать выполнение государственными органами поставленных перед ними функций и задач. Эта категория не имеет ограничений по срокам полномочий и получает работу по итогам конкурсного отбора.
Обеспечивающие специалисты. Занимаются организационным, информационным, документационным, финансово-экономическим и хозяйственным обеспечением деятельности госорганов. То есть, в отличие от предыдущей категории, эти специалисты выполняют вспомогательные, а не профессиональные функции. Работают на общих основаниях, без каких-либо ограничений по срокам.

Группы должностей государственной гражданской службы (таблица)

Классификация по группам — от младшей до высшей — показывает, что каждой из них соответствует набор определенных служебных функций, который надлежит исполнять госслужащему.

Итак, Реестр должностей государственной гражданской службы РФ выделяет следующие группы:

Высшие: руководители, помощники (советники) и специалисты.
Главные: руководители, помощники (советники), специалисты и обеспечивающие специалисты.
Ведущие: руководители, помощники (советники), специалисты и обеспечивающие специалисты.
Старшие: специалисты и обеспечивающие специалисты.
Младшие: обеспечивающие специалисты.

Каждая из групп должностей имеет свою классификацию по категориям. Федеральный закон № 79-ФЗ соотносит группы должностей с их категориями следующим образом:

Первые три категории относятся к высшим классификационным группам не случайно: к ним предъявляются самые высокие квалификационные требования. Это связано, в первую очередь, с тем, что они должны одновременно выполнять и политические, и административные, и аналитические, и управленческие функции.

В соответствии с частью 2 статьи 12 Федерального закона № 79-ФЗ, для замещения должностей ГГС нужно соответствовать квалификационным требованиям:

достаточным уровнем образования;
определенным служебным стажем;
необходимыми для работы знаниями и умениями (уровень владения языком, знание законодательства, набор личностных качеств, и т. п.);
владение определенной специальностью.

Требования к минимальному уровню профессионального образования:

Требования к минимальному стажу:

При этом конкретные квалификационные требования к стажу устанавливаются законодательством субъектов РФ, с учетом положений Указа Президента РФ от 16.01.2017 № 16 в редакции от 12 октября 2017 года.

Источник

Должностная инструкция ведущего специалиста — это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий обязанности работника на данной штатной позиции. Перечень трудовых функций и квалификация определяются непосредственно в организации с учетом:

обязательности применения требований профстандартов (квалификационных справочников);
особенностей производства, труда и управления.

Кто это такой

Подготовить в качестве образца межотраслевую типовую должностную инструкцию ведущего специалиста не представляется возможным. Кратко необходимо определиться с термином «специалист». Прежде всего так на практике называют представителя какой-либо специальности. Это квалифицированный человек, профессионально занимающийся трудом:

после полученного профильного образования;
либо имеющий большой практический опыт с образованием непрофильным.

В Едином квалификационном справочнике должностей и в сборнике профстандартов специалист — это не профессия, а категория должностей на предприятиях, в организациях и учреждениях.

В 2022 году ЕКСД используют, если нет разработанных профстандартов. Не все работодатели обязаны применять профстандарты. Они самостоятельно определяют название должностей в штатном расписании и перечень обязанностей, которые они делегируют работнику, кроме случаев, отдельно оговоренных в ФЗ РФ и отраслевых НПА (Письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253).

Ведущий специалист — это старшая группа должностных позиций категории «специалисты» в какой-либо отрасли или сфере хозяйствования. В крупных честных и акционерных организациях, внутри которых работают подразделения с различными направлениями деятельности, очень удобно выстраивать сквозную, унифицированную для всех отделов, иерархию должностей:

специалист;
ведущий;
главный специалист.

Специализация определяется по назначению и названию отдела. Это удобное иерархическое разнообразие. Оно используется, когда действует корпоративная система оплаты труда и премирования с тарифными ставками, категориями и т.д.

Справка. Действующее в 2022 году правило — если требования к квалификации, необходимой для выполнения определенной трудовой функции, установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами, работодатели обязаны пользоваться профессиональными стандартами (ФЗ-122).

Бюджетные и государственные организации (предприятия) работают с использованием ЕКСД или профстандартов. Описанная квалификационная линейка вводится, если применение обязательно и закреплено ведомственными НПА или законодательно.

Должностная инструкция

Критерии зачисления на работу или перевода сотрудника на должность ведущего определяются работодателем самостоятельно и закрепляются в ЛНА организации. Используются следующие:

профессионально-квалификационные признаки — уровень образования, опыт, экспертность;
уникальность специалиста — наличие особенных обязанностей (аналитика, составление планов и прогнозов и т.д.);
наличие группы подчиненных.

Должностная инструкция ведущего и его обязанности в этом случае отражают специфику трудовых функций, делегированных руководителем или собственниками.

Правило действует, если применение ЕКСД или профстандарта не носит обязательного характера. В противном случае используемый регламентирующий документ описывает критерии (образование, опыт работы, сведения о повышении квалификации, условия допуска), необходимые для назначения ведущего специалиста и его обязанности. Так, в профессиональном стандарте 16.112 «Специалист в области энергоменеджмента в строительной сфере» должность ведущего описывается в разделе III.

В ДИ квалификационные требования размещаются в общей части. Затем — необходимые знания и умения.

Требования к ведущему специалисту

В ДИ квалификационные требования размещаются в общей части. Затем — необходимые знания и умения.

Требования к ведущему специалисту

Должностные обязанности в используемом примере описываются в должностной инструкции на основе детализации обобщенной трудовой функции 3.1. «Внедрение и обеспечение функционирования системы энергетического менеджмента строительной организации» через трудовые функции 3.1.1–3.1.5. и трудовые действия. В качестве примера — функция 3.1.1.

Трудовые функции ведущего специалиста

В тексте должностной инструкции должностные обязанности описываются в двух смежных разделах и представляют из себя трудовые действия, перечисленные под каждой трудовой функцией.

При составлении текста должностной инструкции опираются на:

ГОСТ Р 7.0.97-2016;
требования профстандартов, если в сфере деятельности они существуют для должности (рекомендательно и обязательно);
устав;
локальные акты компании.

Права и ответственность сотрудника

Права и ответственность необходимы сотрудникам для эффективной реализации своих функций. Перечень их размещается в самостоятельных разделах должностной инструкции. В заключительных положениях фиксируют порядок ознакомления работника с ЛНА, использованные при его подготовке НПА, профстандарт и их реквизиты.

4. Права

Ведущий специалист по энергосбережению и повышению энергетической эффективности имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности ведущего специалиста по энергосбережению и повышению энергетической эффективности, перечисленные в настоящей должностной инструкции.

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию ведущего специалиста по энергосбережению и повышению энергетической эффективности.

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности, описанные в настоящей должностной инструкции.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

5. Ответственность

Ведущий специалист по энергосбережению и повышению энергетической эффективности несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений управляющего директора управления развития квалификаций Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения сотрудник может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта 16.112 «Специалист в области энергоменеджмента в строительной сфере», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 1 марта 2017 г. № 216н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Источник

Пожалуй, в каждой профессиональной сфере есть свой ведущий специалист. Какими обязанностями и правами наделен такой работник? Данная статья даст ответ на этот вопрос.

Кто такой ведущий специалист?

Практически в любой организации лицо, занимающее должность ведущего специалиста, подчиняется главному бухгалтеру. Назначить его на должность или уволить может непосредственно управляющий отдела. Все эти и другие моменты содержит должностная инструкция ведущего специалиста.

К сожалению, различные нормативные акты предприятий не устанавливают четкого определения ведущего специалиста. Хотя здесь все довольно просто. Рассматриваемый работник ни в коем случае не является начальником или руководителем. Это скорее своеобразный староста в организации, помощник начальника. Уже из наименования лица становится ясно, что данный работник ведёт за собой других специалистов, направляет их деятельность. Как правило, рассматриваемый профессионал способен сотрудничать с четырьмя или пятью другими специалистами.

Стоит упомянуть основные функции работника. Он выполняет всё то же, что и обычный специалист, но при этом руководит группой из 3-5 человек и несет большую ответственность.

Должностная инструкция ведущего специалиста бухгалтерии, например, прописывает:

работник обязан докладывать информацию обо всех неисправностях главному бухгалтеру;
работник обязан вести работу с документацией: принимать, проверять и оформлять нормативные акты;
работник должен производить работы по инвентаризации и т. д.

Подробнее о функциях разных ведущих специалистов будет рассказано далее.

Права и ответственность ведущего специалиста

Как и любой другой профессионал, ведущий специалист наделен определенной ответственностью и правами.

должностная инструкция ведущего специалиста

Более того, рассматриваемый работник как лицо, наделенное чуть большими полномочиями, чем другие специалисты, обладает и большей долей ответственности. Что же здесь можно выделить и что прописывает в данном случае должностная инструкция ведущего специалиста? Стоит начать с основных прав работника. Сюда относится следующее:

работник имеет право вносить предложения и идеи по усовершенствованию организации;
способен требовать у руководства необходимые для работы материалы;
должен иметь социальные гарантии, претендовать на своевременные выплаты и т. д.

Таким образом, права у ведущего специалиста самые обыкновенные. Они практически ничем не отличаются от прав любого другого работника. А что можно сказать об ответственности? Рабочая инструкция прописывает, что работник несет ответственность:

за предоставление неверных рабочих данных;
за полное невыполнение или выполнение некачественным образом своих рабочих функций и обязанностей;
за несоответствие данных бухгалтерского учета;
за нарушение правил охраны труда, безопасности и т. д.

Ведущий специалист отдела

должностная инструкция ведущего специалиста отдела

При составлении текста должностной инструкции опираются на:

ГОСТ Р 7.0.97-2016;
требования профстандартов, если в сфере деятельности они существуют для должности (рекомендательно и обязательно);
устав;
локальные акты компании.

Права и ответственность сотрудника

4. Права

Ведущий специалист по энергосбережению и повышению энергетической эффективности имеет право:

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

5. Ответственность

Ведущий специалист по энергосбережению и повышению энергетической эффективности несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

Источник

Кто такой ведущий специалист?

Должностная инструкция ведущего специалиста бухгалтерии, например, прописывает:

работник обязан докладывать информацию обо всех неисправностях главному бухгалтеру;
работник обязан вести работу с документацией: принимать, проверять и оформлять нормативные акты;
работник должен производить работы по инвентаризации и т. д.

Подробнее о функциях разных ведущих специалистов будет рассказано далее.

Права и ответственность ведущего специалиста

Как и любой другой профессионал, ведущий специалист наделен определенной ответственностью и правами.

должностная инструкция ведущего специалиста

работник имеет право вносить предложения и идеи по усовершенствованию организации;
способен требовать у руководства необходимые для работы материалы;
должен иметь социальные гарантии, претендовать на своевременные выплаты и т. д.

за предоставление неверных рабочих данных;
за полное невыполнение или выполнение некачественным образом своих рабочих функций и обязанностей;
за несоответствие данных бухгалтерского учета;
за нарушение правил охраны труда, безопасности и т. д.

Ведущий специалист отдела

должностная инструкция ведущего специалиста отдела

Должностная инструкция ведущего специалиста отдела закрепляет за работником следующие функции и обязанности:

подготовка сметной документации планового уровня согласно своей специализации;
контроль за сокращением объемов сметной документации;
разработка и внедрение в производство новейших методик работы со сметной документацией;
принятие участия в так называемых предпроектных работах, сборе данных и т. д.
работы по обеспечению экономичности решений;
участие в экспертизе проектов;
организация информационных работ;
проведение технико-экономических расчетов и т. д.

На основе всех приведенных выше обязанностей рассматриваемого работника следует сделать следующий вывод: ведущий специалист отдела выступает в основном в качестве помощника главного бухгалтера. Это лицо, которое собирает все необходимые данные со своего отдела и передает их начальству и бухгалтерии.

Права и ответственность ведущего специалиста отдела

Рассматриваемый работник наделен необычайно большим спектром прав.

должностные инструкции ведущего специалиста администрации Вот что закрепляет должностная инструкция ведущего специалиста отдела:

работник способен обращаться к руководству организации с просьбами поощрить или наказать тех или иных работников отдела;
он может просить у начальства рассмотреть различные предложения и идеи по усовершенствованию работ со сметной документацией;
сотрудник может самостоятельно решать проблемы, связанные со сметной документацией отдела;
он способен осуществлять так называемый авторский надзор, оформлять журнал авторского надзора.

Это далеко не все права ведущего специалиста отдела. А что насчет ответственности? Ответственность рассматриваемый специалист несет в основном за правонарушения на рабочем месте, за порчу имущества организации и за ненадлежащее выполнение своих профессиональных обязанностей.

Кто такой ведущий специалист по кадрам?

Чтобы лучше понять, что представляет собой этот работник, необходимо перечислить его основные функции.

должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам

Так, должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам позволит сделать это наиболее точно. К обязанностям данного профессионала относится:

проведение своевременного учета личного состава в соответствии с установленными нормами;
оформление перевода, увольнения, принятия работников в соответствии с нормативными актами и документами;
работа с личными делами, подготовка информации и документации о них;
ведение учета отпусков;
своевременная сдача в архив документов;
обеспечение сохранности необходимой документации и многое другое.

Стоит также отметить, что рассматриваемый работник должен иметь большой багаж знаний. Сюда, например, относится законодательство, различные методы учета, структура предприятия и др.

Кто такой ведущий специалист в муниципальной службе?

Органы местного самоуправления содержат довольно большое количество муниципальных служащих самых разных квалификаций и разрядов. Есть здесь, конечно же, и ведущие специалисты.

должностная инструкция ведущего специалиста по охране труда

Что закрепляет в данном случае должностная инструкция муниципального служащего ведущего специалиста? Стоит привести следующие основные функции рассматриваемых работников:

подготовка для рассмотрения органом самоуправления постановлений, документов, кадровых и организационных вопросов;
ведение единого реестра всех муниципальных служащих;
организация работ по профподготовке, повышению квалификаций, стажировкам и т. д.
устранение конфликтов интересов;
проведение служебных проверок и многое другое.

Обязанностей у муниципального служащего, являющегося ведущим специалистом, действительно много. Перечислить их все будет очень сложно, да и не очень нужно. Выше были названы лишь основные функции, приведенные в специальном нормативном акте. Стоит отметить, что похожие обязанности прописывают и любые другие должностные инструкции ведущего специалиста администрации.

Кто такой ведущий специалист по охране труда?

В некоторых компаниях есть целые отделы, занимающиеся охраной труда и безопасностью в организации.

должностная инструкция муниципального служащего ведущего специалиста

В подобных отделах есть и свои ведущие специалисты. Так, должностная инструкция ведущего специалиста по охране труда прописывает следующие профессиональные функции и обязанности:

работник обязан знать содержание определенных документов, нормативных и законодательных актов (полный их перечень приведен в инструкции);
он обязан осуществлять контроль над отделом, над имеющейся документацией;
работник должен качественно организовывать оптимальные условия труда в отделе;
должен рассматривать произошедшие на предприятии несчастные случаи и докладывать о них начальству.

Дабы сэкономить время, можно сказать следующее: все функции ведущего специалиста по охране труда направлены на организацию оптимальной работы отдела и на улучшение показателей эффективности работы.

Кто такой ведущий специалист-эксперт?

Определить наиболее общее и уникальное предназначение рассматриваемого лица не так уж и просто.

должностная инструкция ведущего специалиста по закупкам

Специалисты-эксперты есть и в сфере производства, и в сфере науки или искусства. Однако можно выделить наиболее обобщенные функции подобного рода профессионалов, которые, конечно же, прописывает должностная инструкция ведущего специалиста эксперта. Среди них:

курирование различной деятельности в соответствии с пределами своей компетенции;
контроль за обеспечением услуг;
работы по сохранению услуг и контроль за ними;
осуществление сбора всей необходимой информации и передача ее руководству;
работа с документацией в пределах компетенции, составление отчетов;
рассмотрение жалоб и предложений;
разработка плановых мероприятий и многое другое.

Кто такой ведущий специалист по закупкам?

Представленный работник может послужить прекрасным примером ведущего специалиста в узконаправленной профессиональной сфере. Должностная инструкция ведущего специалиста по закупкам прописывает за работником следующие основные функции:

получение информации о поставщике;
руководство погрузкой;
проверка всей необходимой документации о транспортировке;
получение сведений о товаре;
привлечение экспертов со стороны.

Таким образом, ведущий специалист — это человек в организации, наделенный чуть большими полномочиями, чем остальные работники. Данного профессионала можно сравнить разве что с работником на производстве, имеющим высокий разряд. Он способен направлять работу отдела, отчитываться начальству и бухгалтерии. Конечно, работа ведущего специалиста сложна, но из-за этого и престижна.

Источник

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ведущего специалиста организационного отдела

Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ является муниципальным служащим, на него распространяются все гарантии, права, обязанности и ограничения, предусмотренные законодательством о муниципальной службе.

1.2. Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ назначается на должность и освобождается от должности распоряжением руководителя Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ в установленном законом порядке.

1.3. Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ непосредственно подчиняется начальнику организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ.

1.4. Должность ведущего специалиста организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ относится к старшей группе должностей муниципальной службы.

1.5. Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ в своей деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;
Конституцией Республики Татарстан;
Федеральным законом от 6.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Законом Республики Татарстан от 28.07.2004 № 45-ЗРТ «О местном самоуправлении в Республике Татарстан»;
Законом Республики Татарстан от 25.06.2013 № 50-ЗРТ «Кодекс Республики Татарстан о муниципальной службе»;
Законом Республики Татарстан от 04.05.2006 № 34-ЗРТ «О противодействии коррупции в Республике Татарстан»;
- Уставом муниципального образования «Чистопольский муниципальный район» Республики Татарстан;
- Решением Совета Чистопольского муниципального района от 23.12.2008 № 28/5 «О муниципальной службе в Чистопольском муниципальном районе»;

иными нормативными правовыми актами применительно к исполнению своих должностных обязанностей;
нормативными требованиями охраны труда и правилами противопожарной безопасности, правилами внутреннего трудового распорядка в Исполнительном комитете Чистопольского муниципального района РТ;
настоящей должностной инструкцией.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. Квалификационные требования для замещения должности ведущего специалиста устанавливаются в соответствии со статьёй 8 Кодекса Республики Татарстан «О муниципальной службе», муниципальными правовыми актами Чистопольского муниципального района Республики Татарстан.

2.2. Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ должен владеть знаниями:

— аппаратного и программного обеспечения;

— возможностей и особенностей применения современных информационно – коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

— общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

2.3. Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ должен владеть навыками:

— работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

— работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

— работы в операционной системе;

— управления электронной почтой;

— работы в текстовом редакторе;

— работы с электронными таблицами;

— подготовки презентаций;

— использования графических объектов в электронных документах;

— работы с базами данных.

2.4. Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ должен иметь профессиональные знания, включая знания:

Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Татарстан и Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», муниципальных нормативных правовых актов, федеральных законов и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации; Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Кодекса Республики Татарстан о муниципальной службе; Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Закона Республики Татарстан от 4 мая 2006 года № 34-ЗРТ «О противодействии коррупции в Республике Татарстан».

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ:

3.1. Участвует в подготовке проектов постановлений, распоряжений и документов руководителя Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ по организационным и кадровым вопросам, связанным с поступлением на работу в Исполнительный комитет Чистопольского муниципального района РТ, заключением трудового договора, назначением на должность, освобождением от замещаемой должности, увольнением с работы, выходом на пенсию сотрудников Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ и оформление соответствующих документов.

3.2. Ведет реестр муниципальных служащих Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ (далее по тексту – Исполнительный комитет).

3.3. Участвует в формировании резерва кадров для замещения должностей Исполнительного комитета.

3.4. Ведет учет личного состава Исполнительного комитета и оформление документации по кадрам, включая ведение личных дел и трудовых книжек сотрудников Исполнительного комитета; ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, и хранение бланков строгой отчетности.

3.5. Ведет табель учета рабочего времени сотрудников Исполнительного комитета.

3.6. Организует работу по профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке муниципальных служащих Исполнительного комитета.

3.7. Осуществляет подготовку документов по личному составу, деятельности отдела для сдачи в архивный отдел Исполнительного комитета.

3.8. Обеспечивает соблюдение муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, а также нормативными правовыми актами Республики Татарстан.

3.9. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе.

3.10. Обеспечивает деятельность комиссий по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов.

3.11. Оказывает муниципальным служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения муниципальных служащих, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных государственных органов о фактах совершения государственными служащими, в том числе, государственными служащими субъектов Российской Федерации или муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

3.12. Обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

3.13. Проводит служебные проверки, в том числе по фактам коррупционных правонарушений, совершенных муниципальными служащими.

3.14. Осуществляет проверку достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности и обязательствах имущественного характера представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), и муниципальными служащими в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверку соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению, а также проверку соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора, в случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

3.15. Анализирует сведения о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, сведения о соблюдении требований к служебному поведению, о предотвращении и урегулированию конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, а также сведения о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами, а также при осуществлении анализа таких сведений проводит беседы с указанными гражданами и муниципальными служащими с их согласия, получает от них с их согласия необходимые пояснения, получает от органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, территориальных органов федеральных государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций информацию о соблюдении муниципальными служащими требований к служебному поведению (за исключением информации, содержащей сведения, составляющие государственную, банковскую, налоговую или иную охраняемую законом тайну), изучает представленные гражданами или муниципальными служащими сведения, иную полученную информацию (в ред. Указа Президента РФ от 19.09.2017 №431, Указа Президента РТ от 11.12.2017 №1092).

3.16. В пределах своей компетенции готовит проекты нормативных правовых актов о противодействии коррупции.

3.17. Взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.

3.18. Осуществляет проверки соблюдения гражданами, замещающими должности муниципальной службы Исполнительного комитета, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.19. Направляет соответствующие сведения в уполномоченный государственный орган по уволенным муниципальным служащим Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ в связи с утратой доверия.

3.20. Обеспечивает беспрерывную работу в Единой информационной системе кадрового состава государственной гражданской службы РТ и муниципальной службы РТ с несением ответственности за несвоевременное и недостоверное введение информации.

3.21. Обеспечивает размещение информации по вакансиям и сведений о доходах, расходах, имуществе, обязательствах имущественного характера муниципальных служащих Исполнительного комитета на официальном сайте Чистопольского муниципального района РТ.

3.22. Обеспечивает прием сведений о доходах, расходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, представленных на бумажном носителе гражданами, претендующими на замещение должности и лиц, замещающих должность руководителя Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ, а также сведений о доходах, расходах, имуществе, обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

3.23. Проводит сверку на предмет достоверности представленной справки на бумажном носителе гражданами, претендующими на замещение должности и лиц, замещающих должность руководителя Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ со справкой, направленной Президенту Республики Татарстан посредством специализированного информационного ресурса для подачи сведений о доходах, расходах, имуществе, обязательствах имущественного характера (dohod.tatаr.ru) и загруженной в государственной информационной системе Республики Татарстан «Единая информационная система кадрового состава государственной гражданской службы Республики Татарстан и муниципальной службы Республики Татарстан».

3.24. Готовит для размещения на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и (или) предоставляет для опубликования средствам массовой информации информацию о сведениях о доходах, расходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, представленных лицами, замещающими должность руководителя Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ и направляет для размещения на официальном сайте в информационной-телекоммуникационной сети «Интернет» начальнику отдела информатизации Совета Чистопольского муниципального района.

Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ обязан:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Республики Татарстан, законы и иные нормативные правовые акты Республики Татарстан, Устав муниципального образования «Чистопольский муниципальный район» Республики Татарстан и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;
поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Татарстан сведения о себе и членах своей семьи;
соблюдать ограничения, связанные с замещением муниципальной должности, установленные статьей 12 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ должен уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

4. ПРАВА

Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ имеет право:

4.1. В соответствии с действующим законодательством запрашивать в установленном порядке от должностных лиц документы, справочный материал и другие сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей.

4.2. Требовать создания надлежащих организационно-технических условий для исполнения должностных обязанностей.

4.3. Знакомиться со всеми материалами своего личного дела, отзывами и другими документами до внесения их в личное дело, а также требовать приобщения к личному делу своих объяснений.

4.4. Требовать служебного расследования для опровержения порочащих его честь и достоинство сведений.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ несет ответственность за:

разглашение сведений, составляющих государственную и служебную тайну, утерю документов, а также за ненадлежащее выполнение возложенных обязанностей;
за своевременное, качественное и безотлагательное выполнение своих служебных обязанностей;
за непредставление или предоставление не в полном объеме сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей).

6. ПРОЦЕДУРА СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

6.1. Взаимодействие ведущего специалиста организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ с муниципальными служащими органов местного самоуправления Чистопольского муниципального района, а также с гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования «Чистопольский муниципальный район» Республики Татарстан.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Настоящая должностная инструкция хранится у работодателя. Копия настоящей должностной инструкции передаётся ведущему специалисту организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ. Подпись в ознакомлении с настоящей должностной инструкцией осуществляется ведущим специалистом в Листе ознакомления до подписания с ним трудового договора.

Должностная инструкция подготовлена:

Ведущим специалистом

организационного отдела Бочаровой Ю.Е.

Согласовано:

Начальник организационного отдела Силайчев Д.П.

Последнее обновление: 21 июня 2018 г., 14:36

Источник