Что делать после регистрации ип в налоговой пошаговая инструкция

После регистрации ИП что делать дальше — 2023 год в этом плане может отличаться от предыдущих периодов. Для развития бизнеса и оптимизации налогов ИП важно определиться с системой налогообложения. Также нужно решить вопрос, будут ли нужны работники. Если ИП их нанимает, то ему нужно зарегистрироваться во внебюджетных фондах. Как всё это происходит на практике, расскажем в нашей публикации и параллельно ответим на вопрос: что делать дальше после открытия ИП.

Открыл ИП — что делать дальше: выбор режима налогообложения

Предприниматель зарегистрировался в налоговом органе, получил свидетельство и выписку из ЕГРИП. Теперь он рассматривается российским законодательством как налогоплательщик, приносящий государству определенный доход в виде налоговых платежей. В интересах самого предпринимателя — минимизировать такие платежи, но происходить это должно исключительно в рамках закона. Здесь на помощь приходит возможность выбора налогового режима, предусмотренного НК РФ. Им определены:

  • основная система (ОСН) — здесь предприниматель является плательщиком НДФЛ и НДС;
  • упрощенная система (УСН) — уплачивается единый налог с одного из объектов: либо «доходы», либо «доходы минус расходы»;
  • режим ЕСХН — применяется для производителей сельскохозяйственной продукции;
  • патентная система (ПСН) — уплата упрощенного налога происходит авансом на определенный период времени;
  • налог на профессиональный доход (НПД) — уплата налога от дохода, ставка которого зависит от статуса клмента — физическое или юридическое лицо;
  • автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН) — новый экспериментальный спецрежим, актуальный в 4 регионах России, при котором ставки чуть выше, чем при УСН, но нет обязанности по уплате страховых взносов ни за себя, ни за работников. 

Оформить статус самозанятого (НПД) можно через «Госуслуги». Узнайте больше о данной процедуре из специального материала.

Не забудьте проверить, есть ли у вас право на налоговые каникулы. Налоговые каникулы, т. е. 0% ставка по налогу, предоставляются (с учетом положений регионального законодательства) вновь зарегистрированным ИП на УСН и ПСН.

Сколько длятся налоговые каникулы и какие условия нужно соблюсти, чтобы их применять, подробно рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Чтобы всё сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Непосредственно после регистрации считается, что ИП находится на ОСН. Чтобы выбрать более интересный и выгодный режим, необходимо соблюсти определенную процедуру — в общих случаях написать заявление. При этом процедура перехода на каждый из режимов имеет свои особенности. Мы же остановимся на упрощенке как наиболее частом режиме, выбираемом предпринимателями.

Как перейти на УСН после регистрации ИП?

УСН — это, пожалуй, единственный режим, который имеет жесткую привязку к срокам перехода. Так, после регистрации ИП данный переход можно осуществить в течение строго обозначенного срока. Если опоздать, то начать использовать упрощенку можно лишь с 1 января следующего года.

Заявление о переходе по форме № 26.2-1 можно подать как совместно с пакетом документов на регистрацию ИП, так и в течение 30 календарных дней после регистрации. Уведомление, разрешающее переход, налоговики обычно не выдают, однако предприниматели в любой момент могут попросить документ в налоговом органе (информационное письмо по форме № 26.2-7), подтверждающий право применять ими данный спецрежим.

УСН выгоден предпринимателям тем, что он отменяет обязанность уплачивать НДФЛ, НДС и налог на имущество, используемого в предпринимательской деятельности.

ВАЖНО! Налог на имущество, в отношении которого установлена кадастровая стоимость, подлежит уплате в бюджет по уведомлению налогового органа. Подробнее об этом читайте в этом материале.

Вместо всех указанных налогов уплачивается единый, который может быть рассчитан двумя способами:

  • с объекта «доходы» по ставке 6% (возможно снижение ставки регионами);
  • с объекта «доходы минус расходы» по ставке 15% (также предусмотрено уменьшение ставки).

ВНИМАНИЕ!  С 2021 года ставки по УСН повышены в случае превышения лимитов по доходам и количеству сотрудников. Подробности см. в статье «Лимиты доходов при применении УСН в 2022-2023 годах».

Как видим, замена одним налогом сразу трех и простота расчета — это достаточные преимущества УСН, поэтому после регистрации лучше поторопиться с подачей заявления на переход, если есть желание использовать именно этот режим.

Первые шаги по регистрации в фондах и органах Росстата при открытии ИП

Если предприниматель собирается работать один, то регистрация во внебюджетных фондах в качестве страхователя не понадобится.

Если ИП привлекает к работе физлиц по трудовым договорам и договорам ГПХ, то вставать на учет в СФР с 2023 года также нет необходимости. СФР самостоятельно зарегистрирует ИП в любом случае по тем данным, которые можно получить в налоговой. 

Подробнее о регистрации ИП в СФР и присвоении ему регистрационного номера рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение. 

Каковы дальнейшие действия после регистрации ИП по становлению бизнеса

Итак, открыли ИП — что дальше? А дальше нужно развивать свой бизнес. Для этого предпринимателю могут понадобиться счет для расчетов по безналу, онлайн-касса для осуществления наличных расчетов, печать для придания большей солидности осуществляемой деятельности:

  1. Расчетный счет открывается в любом удобном для ИП банковском учреждении. Для этого понадобится перечень документов, устанавливаемый каждым банком самостоятельно. Если ИП предполагает вести расчеты только наличными денежными средствами, то расчетный счет открывать необязательно.
  2. Онлайн-касса потребуется, если ИП будет принимать выручку наличными и через терминалы по банковским картам. Если выручка будет проходить только через расчетный счет, то касса не нужна.
  3. Сейчас предпринимателям разрешается работать без печати. Однако зачастую ИП тратятся на ее изготовление, поскольку работа с печатью вызывает больше доверия у бизнес-партнеров.

См. также статьи:

  • «Как ИП открыть расчетный счет»;
  • «Может ли работать ИП без расчетного счета?»;
  • «Как выводить деньги с расчетного счета ИП».

Как видим, не всё из вышеперечисленного обязательно для ИП — всё зависит от того, чем он собирается заниматься. Возможно, что понадобятся и другие элементы для осуществления бизнес-процессов, например, первыми шагами после регистрации ИП могут стать получение лицензии или регистрация в органах Роспотребнадзора и т. п.

Итоги

После внесения записи в ЕГРИП, т. е. регистрации в налоговом органе, предпринимателю нужно:

  • определиться с системой налогообложения;
  • предпринять шаги, направленные на развитие бизнеса.

Некоторые процедуры с 2023 года упрощены, например, не надо вставать на учет в СФР в качестве работодателя.

Порой всё это длится довольно долго, но желание заниматься своим делом должно побороть все возникающие преграды.

Что делать после открытия ИП

Редактор: Анастасия Волошенко

Чек-лист самого необходимого после регистрации: как начать вести учет, подключить онлайн-кассу, предупредить надзорные органы и принять первые деньги


Евгений Бельский

Евгений Бельский

Эксперт по праву

Поделиться

Чек-лист самого необходимого после регистрации: как начать вести учет, подключить онлайн-кассу, предупредить надзорные органы и принять первые деньги


Евгений Бельский

Евгений Бельский

Эксперт по праву

Поделиться

В предыдущих статьях из цикла про ИП мы разобрались, как выбрать коды ОКВЭД, налоговый режим, банк и отправить заявление на регистрацию.

  1. Как зарегистрировать ИП
  2. Как выбрать банк для ИП

В этой статье — что делать сразу после регистрации ИП: начать вести учет, подключить онлайн-кассу, предупредить надзорные органы и принять первые деньги.

Вам на почту пришло письмо от налоговой, что теперь вы ИП, — в нем будет лист записи в ЕГРИП с вашими реквизитами. ИП зарегистрирован, счет открыли, как будто можно выставлять счета клиентам и работать. Но перед этим рекомендуем сделать еще несколько важных шагов.

Собрать данные ИП в одну папку. Сохраните лист записи в ЕГРИП, который прислала налоговая, и соберите реквизиты ИП в одном месте. Они понадобятся, чтобы отправлять их партнерам для составления договоров. Чтобы каждый раз не искать и не перебивать их заново, лучше сделать папку, где они всегда будут под рукой, например на Google Диске.

Реквизиты ИП — это ФИО, адрес, номера ИНН и ОГРНИП, полная информация о счете в банке и контакты: адрес и номер телефона.

У ИП без сотрудников, которые перешли на УСН, учет простой. Все, что надо делать, — вести книгу учета доходов и расходов — КУДиР — и раз в год сдавать декларацию. КУДиР — документ, где собраны все операции бизнеса: от кого сколько денег пришло и на что вы их потратили. Но расходы вписывают в книгу только ИП на УСН «Доходы минус расходы».

Книгу можно вести самостоятельно, а можно подключить онлайн-бухгалтерию Тинькофф. Онлайн-бухгалтерия — это программа, которая ведет учет операций и считает все безналичные поступления. Если налоговая попросит прислать КУДиР, вы сможете выгрузить книгу из онлайн-бухгалтерии. Платежи в бюджет программа рассчитывает сама — вам надо только подтверждать уплату налогов каждый квартал и раз в год отправлять декларацию.

Если у вас есть сотрудники или вы на более сложной системе налогообложения, то лучше нанять бухгалтера или подключить бухгалтерское обслуживание на аутсорсе, чтобы вашим учетом занимался эксперт.

Проверить, нужна ли онлайн-касса. Если вы принимаете оплату от физлиц без статуса ИП, вам нужна онлайн-касса. Она пробивает чеки клиентам и отправляет их в налоговую. Есть два вида онлайн-касс: обычные, такие небольшие гаджеты, которые печатают чеки, и облачные — это когда вы берете в аренду онлайн-кассу, которая установлена в большом дата-центре.

Оба варианта будут пробивать чеки, отправлять их в налоговую и клиентам по телефону или на почту, но только онлайн-касса, которая физически находится у вас, будет еще и печатать бумажные чеки.

Онлайн-касса нужна почти всем, кто принимает деньги от физлиц без статуса ИП. Исключение действует для ИП на НПД и для ИП с патентом на некоторые виды деятельности — при этих условиях предприниматель может работать без кассы.

Печать чека необходима, если вы работаете в офлайне — сразу пробиваете покупки и отдаете покупателю бумажный чек. Для интернет-магазинов подойдет облачная касса: она будет автоматически отправлять покупателю чек на электронную почту после оплаты.

Онлайн-кассу удобно интегрировать с эквайрингом — тогда после оплаты картой она будет автоматически пробивать чек, ничего отдельно нажимать не нужно.

Подключить и настроить онлайн-кассу просто — с этим обычно помогают компании, которые их продают. Стоимость онлайн-кассы для офлайна варьируется от 8000 до 20 000 ₽ в зависимости от функций. Например, есть кассы с большим сенсорным дисплеем, а есть с обычными кнопками. Облачная касса — это, по сути, аренда автоматической кассы в дата-центре, поэтому продается как сервис — стоит от 1700 ₽ в месяц.

Компании и ИП, которые продают товары в интернете, могут не устанавливать онлайн-кассу, если подключат сервис для автоматической отправки чеков клиентам и в налоговую. Например, клиенты Тинькофф могут подключить сервис «Чеки от Тинькофф Кассы».

Предупредить надзорные органы. Если работаете с клиентами офлайн — например, если у вас магазин, кафе или салон красоты, — надо уведомить Роспотребнадзор о начале работы. Так власти узнают о вашем бизнесе и будут следить за деятельностью.

Подача заявления подтверждает факт, что вы открыты и соблюдаете все требования Роспотребнадзора. Поэтому, если вы еще ведете ремонт, пока сообщать не надо.

Отправьте уведомление после того, как откроетесь, но перед тем, как примете деньги от первого покупателя. Если не подать уведомление, Роспотребнадзор может выписать штраф — от 3000 до 5000 ₽.

Есть три способа, как клиент может оплатить ваш товар или услугу:

  • по выставленному счету;
  • картой;
  • наличными.

Любую оплату от физлица без статуса ИП необходимо пробивать через онлайн-кассу и выдавать покупателю чек — в руки или отправлять на почту или телефон.

Теперь про каждый способ подробнее.

По счету — при расчете с ИП и юрлицами. В личном кабинете банка вы можете в пару кликов сформировать и отправить счет. Обычно по счету оплачивают другие компании или ИП — они делают перевод со своего расчетного счета на ваш.

Можно выставить счет и для обычного человека — тогда он отправит перевод через свой мобильный банк. Но для покупателя это неудобно, надо перебивать много цифр вручную. По безналу клиентам привычнее расплачиваться картой.

Платеж на счет от физлица без статуса ИП вы должны пробить через онлайн-кассу вручную.

Через эквайринг — при оплате картой. Чтобы принимать оплату картами, надо подключить эквайринг. Это услуга банка. Есть торговый эквайринг — такие терминалы для оплаты, которые мы каждый день встречаем в магазинах. Он нужен, если есть офлайн-точка или курьеры. В таком случае неважно, кто будет покупателем, касса будет нужна в любом случае.

Например, вы можете купить несколько таких терминалов и выдать их курьерам — тогда покупатели смогут оплатить товар картой после доставки.

А есть интернет-эквайринг — это прием денег по карте в интернете. Можно встроить форму оплаты на сайт или отправлять клиенту ссылку: он перейдет по ней, введет данные карты и оплата поступит вам на расчетный счет.

Интернет-эквайрингом удобно пользоваться, если у вас онлайн-магазин или вы оказываете услуги по предварительной записи и берете предоплату, как, например, в отелях.

Любой эквайринг можно интегрировать с онлайн-кассой — тогда после оплаты касса сама автоматически пробьет чек, ничего отдельно нажимать не нужно. Если это онлайн-касса, подсоединенная к терминалу, — печатный чек надо будет отдать покупателю. Если это интернет-эквайринг — касса сама отправит чек ему на e-mail или телефон.

Наличными — от физлиц со статусом ИП или без него. Здесь проще: принимаете деньги и складывайте их в кассу или сейф. Потом эти деньги можно положить на расчетный счет — если есть бизнес-карта, деньги на расчетный счет можно зачислить через банкомат.

Если вы принимаете наличные от покупателей, этот платеж надо тоже пробить через онлайн-кассу вручную и отдать им чек.

  1. Собрать данные об ИП в одну папку.
  2. Начать вести учет.
  3. Проверить, нужна ли онлайн-касса, и подключить ее, если да.
  4. Предупредить надзорные органы.
  5. Подключить эквайринг для приема оплаты картами, если работаете с покупателями.

Регулярно проверяйте, все ли налоги вы подаете вовремя. Если вы долго не получаете доход, можете перейти на НПД — режим налогообложения, который сохранит статус ИП и временно освободит вас от фиксированных страховых взносов.

Одновременно с регистрацией ИП необходимо решить еще ряд важных вопросов, без которых функционирование бизнеса будет невозможным. Мы расскажем, что делать дальше после открытия ИП, пошагово. Наши эксперты собрали ТОП-10 советов начинающему предпринимателю по выбору налогообложения, банка для открытия расчетного счета, и других чрезвычайно важных нюансов в 2022 году.

Открыл ИП – что делать дальше

Топ-10 советов и чек-лист для начинающего предпринимателя

Как ИП могут принимать деньги от клиентов?

Открыл ИП – что делать дальше

Регистрация в качестве ИП является первым этап в процессе открытия бизнеса. Последующими этапами будут:

  • открытие расчетного счета;
  • выбор налогообложения;
  • регистрация в фондах и органах Росстата;
  • оформление печати.

Только прохождения всех этапов вы сможете начинать полноценно работать в качестве ИП.

Разобраться с Р/С

По закону предприниматель не обязан открывать расчетный счет. Он необходим для осуществления безналичных расчетов на сумму более 100 тыс. руб. Если вы не планируете крупных сделок, на первых порах можно обойтись и без счета. Никаких требований по срокам открытия счетов нет.

Как выбрать банк

Если вы решили открыть расчетный счет, воспользуйтесь нашими советами по выбору банка:

  • Сравните тарифы за обслуживание в нескольких банках. В зависимости от того, какой род вашей деятельности, выбирайте те тарифы, которые будут необходимы вам, например, услуги эквайринга, инкассация.
  • Вы можете открыть счет в одном или нескольких банках по своему усмотрению и сравнить условия и качество обслуживания, чтобы определиться, с каким удобнее работать.
  • Выбирайте кредитную организацию, представительство которой расположено недалеко от вашего офиса. Несмотря на то, что основная часть операций может проходить дистанционно, могут возникнуть проблемы, требующие посещения офиса.
  • Обязательно проверьте качество онлайн-банкинга кредитной организации, наличие возможности полного дистанционного обслуживания, функционал мобильного приложения.

Печать

Наличие печати также не является необходимым, чтобы начать деятельность. Вы можете оформить ее в любой момент, когда она потребуется. Стандартно печать нужна для оформления договоров с контрагентами, при оформлении накладных, не все доверяют только подписи ИП. Считается, что печать гарантирует правомочность сделки. Печать требуется при найме сотрудников, чтобы заверить внесение записи в трудовую книжку.

Выбор режима налогообложения

Сразу после регистрации ИП устанавливают общую систему налогообложения (ОСН). Ее использование имеет свои плюсы и минусы, но в целом требует наличия специализированного бухгалтерского учета.

В каких случаях лучше остаться на ОСН:

  • Вашими контрагентами являются плательщики НДС.
  • Вы планируете сразу набрать в штат более 100 человек.
  • Будете торговать подакцизными товарами.

Какие режимы налогообложения можно выбрать:

  • УСН – упрощенная система налогообложения. Налог составит 6% от всех доходов либо 15% с прибыли ИП. Преимуществами системы являются упрощенный бухучет, отсутствие НДС, налогов на имущество.
  • ЕСХН – единый сельскохозяйственный налог. Налог для сельскохозяйственных производителей. Величина от 0 до 6% с разницы между доходами и расходами ИП.
  • ПСН – патентная система налогообложения. Достаточно приобрести патент и работать без уплаты дополнительных налогов (если нет оформленных сотрудников). Стоимость патента зависит от вида деятельности ИП. Срок патента от 1 до 12 месяцев. Даже не потребуется сдавать декларацию.
  • НПД – налог на профессиональный доход. Величина 4% при работе с физическими лицами и 6% при работе с юридическими лицами. Самый простой вид налогообложения, не требующий никакой отчетности, только формировать чеки и оплачивать 1 раз в месяц начисленный налог. Способ можно применять, если у вас нет наемных работников, есть ограничения по объему и видам деятельности.

В первое время после открытия предпринимателю лучше перейти на УСН.

Переход на УСН после регистрации ИП

Написать уведомление на переход на УСН необходимо в течение 30 дней после регистрации. В противном случае это можно будет сделать только в следующем году. Налоговые инспекции при получении уведомления в срок без проверок переводят ИП на УСН, однако в последующем проверка обоснованности применения упрощенной системы налогообложения будет проведена и при выявлении нарушений применены санкции.

Регистрация в фондах и органах Росстата

В каких фондах вы будете зарегистрированы:

  • Пенсионный фонд (ПФ).
  • Фонд социального страхования (ФСС).
  • Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).

Регистрация в ПФ и ФОМС производится автоматически по данным, которые предоставляет ФНС. Самостоятельно ничего делать не потребуется.

Если вы принимаете на работу сотрудников, потребуется зарегистрироваться в ФСС, чтобы платить за него взносы по трудовому договору. Зарегистрироваться в ФСС необходимо в течение 30 дней после заключения договора с наемным работником. Если вы нарушите срок, сумма штрафа может составить 5000–10000 руб.

Дальнейшие шаги

Дальнейшие действия начинающего предпринимателя будут следующими:

  • Организовать работу кассы. Сначала необходимо определиться, требуется ли устанавливать кассовый аппарат. Если вы планируете работать с физическими лицами, кассу потребуется устанавливать в обязательном порядке. Исключениями являются предприниматели, находящиеся на НПД (налог на профессиональных доход). Кассы бывают стационарные (аппараты, печатающие чеки) и облачные (походят для интернет-магазинов, для эквайринга).
  • Заключить трудовые договора с наемными работниками. Трудовые отношения с персоналом должны быть оформлены документально: Издан приказ о приеме на работу, заключен трудовой договор, оформлена личная карточка, внесена запись в трудовую книжку.
  • При необходимости оповестить надзорные органы. Например, если вы открываете предприятие общепита, нужно оповестить Роспотребнадзор. При занятиях транспортными перевозками, потребуется поставить в известность Ространснадзор. Это можно сделать не сразу после регистрации, а когда бизнес начал работать. В противном случае при проверке может быть взыскан штраф до 5000 руб.
  • Найти место деятельности бизнеса. Если у вас нет коммерческой собственности, потребуется арендовать офис или цех для ведения деятельности.

Топ-10 советов и чек-лист для начинающего предпринимателя

Наши эксперты по бизнесу собрали ТОП-10 советов на тему: открыл ИП, что дальше делать пошагово:

  • Расчетный счет лучше открыть, т. к. без него вы будете ограничены в расчетах.
  • Можно открыть расчетные счета в нескольких банках, чтобы проверить, насколько удобно вам будет обслуживаться.
  • Касса потребуется при осуществлении расчетов с физическими лицами для приема оплаты по безналу и платежными картами. Обычно подключить кассу можно в банке, в котором открыли РКО. Так проще и дешевле.
  • Печать поднимет ваш уровень в глазах контрагентов, она обязательно понадобиться при участии в аукционах, заключении договоров, поэтому лучше, чтобы она была.
  • Выбирая бесплатное обслуживание в банке имейте ввиду, что это может означать увеличение тарифов за операции, что в конечном счете окажется не выгодным для предпринимателя.
  • Узнайте, какие есть льготы в вашем регионе для владельцев малого бизнеса. Региональные и местные власти в регионах России могут заключать с ИП договоры аренды зданий и помещений на льготных условиях в течение 5 лет, а также предоставлять арендаторам преимущественное право выкупа такого имущества.
  • Впервые зарегистрировавшиеся ИП в рамках действия регионального закона о налоговых каникулах, могут быть освобождены от уплаты налога УСН И ПСН сроком до 2-х лет. Конкретные виды деятельности, по которым установлены налоговые каникулы, и размер льгот, определяет региональный закон.
  • Чтобы уведомить надзорные органы, можно не посещать их лично, а сделать это через МФЦ.
  • На начальном этапе развития бизнеса, когда еще нет наемных работников, переход на НПД станет хорошим вариантом.
  • Если вы впервые решили заняться бизнесом, но далеки от бухгалтерского учета, систем налогообложения, не знакомы с налоговыми отчетностями, интернет-бакингом, зарегистрируйте ИП и обратитесь за помощью в специализированные компании, которые оказывают услуги по запуску бизнеса с нуля.

 Чтобы вам было понятно, что делать после регистрации ИП, предлагаем пошаговый чек-лист:

  • Определиться с системой налогообложения.
  • Зарегистрироваться в ФСС.
  • Изготовить печать.
  • Открыть расчетный счет.
  • Арендовать помещение или отремонтировать свое и подготовить его к запуску.
  • Заключить трудовые договора с сотрудниками.
  • Приобрести или взять в аренду кассу.
  • Уведомить надзорные органы об открытии.
  • Начинать свой бизнес.

FAQ

Как ИП могут принимать деньги от клиентов?

  • Безналично, оплатой на расчетный счет. Продавец выставляет счет, покупатель оплачивает его со своего расчетного (или личного) счета. Так можно работать и с физическими лицами, и с юридическими лицами в любой сумме.
  • По эквайрингу. Торговый эквайринг – это оплата картой на кассе через терминалы для оплаты. Применяется в стационарных магазинах, при курьерской доставке. Интернет-эквайринг – это оплата картами на сайтах интернет-магазинов.
  • Наличными. Деньги можно принимать от физических лиц и от юридических лиц в сумме до 100 тыс. руб.

Какие документы получает ИП после регистрации?

После регистрации предприниматель получит в электронном виде от ФНС лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе. На бумажных носителях документы не предоставляются.

Подведем итоги

  • После открытия ИП необходимо подать заявление на УСНО, но можно и остаться на ОСНО, которую вводят для ИП при регистрации.
  • Если у вас есть наемные работники, нужно зарегистрироваться в ФСС.
  • Пока вы работаете без привлечения наемного персонала,регистрация в ПФ и ФСС Не обязательна. Если вы хотите получать выплаты по больничным и декретным отпускам, то в ФСС можно зарегистрироваться добровольно.
  • После запуска бизнеса, необходимо уведомить надзорные органы. Если не уложитесь в установленные сроки, можно попасть на штраф.
  • Открывать расчетный счет, делать печать срочно необходимости нет, но потребуется в процессе деятельности.
  • Если вашими клиентами будут физические лица, необходима касса.
  • Есть специализированные компании, которые зарегистрируют ИП и пройдут все необходимые этапы становления бизнеса вместе с предпринимателем.

Перечень действий после открытия ИП в 2023 году

  • 23 декабря 2021
  • Просмотров:

Содержание

  1. Введение
  2. Система налогообложения: как выбрать
  3. ПФР и ФСС: регистрация ИП в качестве работодателя
  4. Печать ИП – обязанность или рекомендация
  5. Обращение в орган статистики
  6. Открытие расчетного счета ИП
  7. Использование ИП контрольно-кассовой техники
  8. Регистрация ИП в Роспотребнадзоре

1. Введение

К осуществлению коммерческой деятельности ИП может приступить после регистрации в ИФНС, а также после прохождения следующих этапов:

  • выбор системы налогообложения;
  • регистрация в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования;
  • получение кодов статистики;
  • изготовление печати (необязательно);
  • получение лицензии (зависит от вида деятельности);
  • открытие расчетного счета (если необходимо);
  • приобретение кассового аппарата и его регистрация (если деятельность обязывает его наличие)

2. Система налогообложения: как выбрать

Для ИП в 2023 году доступно 5 режимов налогообложения: 1 основной (ОСНО) и 4 дополнительных (ЕНВД, ПСН, УСН, ЕСХН).

В случае если ИП не выбрал налоговый режим при регистрации, это можно будет сделать после ее прохождения, иначе придется работать на ОСНО.  Это крайне невыгодный вид налогообложения, поскольку предприниматель должен осуществлять бухгалтерский учет в полном объеме.

Зачастую после регистрации лучше выбрать такой льготный налоговый режим, как УСН.

Срок перехода на УCН составляет 30 дней c даты регистрации ИП или до 31 декабря текущего года при переходе на упрощенку c нового года (необходимо подать форму заявления № 26.2-1). Не соблюдая срок предоставления заявления, перейти на УСН возможно лишь в следующем году.

3. ПФР и ФСС: регистрация ИП в качестве работодателя

В 30-дневный срок, после найма первого работника, ИП должны зарегистрироваться как работодатель в ФСС. Отсчет производится со дня заключения трудового договора ИП с первым сотрудником.

Регистрироваться в Пенсионном фонде ИП не обязан. Поскольку налоговая служба занимается управлением пенсионными и медицинскими взносами и имеет обязательство по предоставлению сведений об ИП в ПФР.

ИП для постановки в ФСС должен предоставить:

  • паспорт (необходимо сделать скан 2-3 страниц и страницу с актуальным штампом регистрации);
  • заявление;
  • свидетельства ИНН и ОГРНИП и их копии;
  • выписку из Единого госреестра ИП;
  • документ, свидетельствующий о найме сотрудника (копия трудового договора).

4. Печать ИП – обязанность или рекомендация

Наличие печати не является обязательным условием для ведения предпринимательской деятельности. Случаи, когда иметь печать необходимо:

  1. При наличии сотрудников по найму (или с учетом их приема на работу в будущем). Без печати работодателя запись в трудовой книжке не действительна.
  2. При открытии расчетного счета. Это условие в некоторых банках, как правило, основано на существующих внутренних правилах. Стоит отметить, что таких банков становится всё меньше.
  3. При оформлении маршрутных листов и приходных кассовых ордеров.
  4. При заполнении товарно-транспортных документов и товарных чеков. Если ИП получает от граждан платежи наличными и работает без кассового аппарата, то он обязан иметь печать.
  5. При участии в исполнении госзаказов. Без печати заявка на участие в конкурсной процедуре (тендере) не рассматривается.

Если предприниматель планирует работать с крупными компаниями, то при заключении договора, может понадобиться печать.

5. Обращение в орган статистики

Одним из обязательных этапов после завершения регистрации ИП, является обращение в службу госстатистики. В соответствии со свидетельством о госрегистрации ИП, Вам предоставят информационное письмо с кодами ОКВЭД.

6. Открытие расчетного счета ИП

ИП не обязательно, но в тоже время рекомендовано открыть расчетный счет. Значительная часть банков предлагает льготное обслуживание для предпринимателей.

Если сумма расчёта с контрагентами будет превышать 100 тыс. руб., то открытие р/с является обязательным условием, к тому же оплачивать взносы в ПФР по безналу удобно.

Важно! Предоставлять информацию об открытии расчетного счета ИП не должен. Банки сами направляют данные в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд.

7. Использование ИП контрольно-кассовой техники

Контрольно-кассовую технику (ККТ) можно не использовать если:  

  • ИП оказывает услуги населению. Необходимо наличие документа (заменяет собой кассовый чек), подтверждающего получение оплаты наличными или картой (до 01.07.2019 г.);
  • ИП ведет торговлю c помощью торговых автоматов и др.

Интернет-магазины с 01.07.2018 года должны применять ККТ при онлайн-оплате банковской картой либо с помощью онлайн-сервисов. Покупатель получает электронный чек.

Постановка на учет ККТ выполняется в налоговой инспекции, в которой предприниматель открыл ИП.

8. Регистрация ИП в Роспотребнадзоре

Данный этап предусмотрен для ИП, планирующих вести одно из направлений деятельности прописанных в ст. 12 Федерального закона «О лицензировании отдельных видов деятельности».

ИП, для получения лицензии, необходимо обратиться в орган, занимающийся лицензированием выбранного Вами вида деятельности (разрешение на осуществление медицинской деятельности — Министерство здравоохранения, услуги связи — Федеральное агентство связи, туристические услуги — Федеральное агентство по туризму).

Важно! Перечень документов для получения лицензии зависит от выбранного вида деятельности. Справочную информацию можно узнать в лицензирующем органе.

ИП обязан пройти все вышеперечисленные этапы перед началом деятельности, чтобы в дальнейшем работать в соответствии с действующим законодательством.

Все документы для регистрации ИП за 15 минут

Подготовка документов — рутинная задача. Доверьте её нашему сервису.
Это сэкономит время и защитит от возможных ошибок.

Другие статьи

Шаги, которые нужно сделать после регистрации ИП

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя часто воспринимается как абсолютно достаточный и чуть ли не единственный шаг для ведения бизнеса. И далеко не у всех на этом этапе возникают вопросы: как вести расчеты с клиентами, какую отчетность и куда направлять, нужна ли печать и прочее? Решение этих вопросов откладывается на потом. А меж тем, такие действия могут иметь далеко идущие последствия.

В статье мы коротко остановимся на том, что стоит сделать предпринимателю, чтобы избежать проблем.

В начале июля 2021 года на «Клерке» пройдет бесплатный вебинар «Ликбез для начинающих ИП: налоги, документы, кадровый учет». Записывайтесь.

Разобраться с расчетным счетом

Наличие расчетного счета не является обязательным условием для индивидуального предпринимателя. Если род деятельности предусматривает оказание услуг населению и наличный расчет с клиентами и поставщиками, то в наличии банковского расчетного счета нет необходимости. Доходность предприятия будет осуществляться по Книге учета доходов и расходов.

А все налоговые выплаты ИП может производить через отделение Сбербанка. Если расчет с контрагентами происходит безналичным способом, то открытие расчетного счета становится обязательным условием успешной работы.

Принимая решение об открытии расчетного счета предпринимателю будет гораздо удобнее рассчитываться с контрагентами, арендодателями помещений, поставщиками материалов и ряда услуг, а взаиморасчеты между субъектами предпринимательской деятельности на сумму свыше 100 тысяч рублей должны проходить только через расчетный счет. Об этом сказано в Указании Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов».

Исключение составляют расчеты между предпринимателями и обычными гражданами, не являющимися ИП. Кроме этого, через расчетный счет удобнее оплачивать налоги и взносы, да и хранить крупные суммы денежных средств гораздо проще.

Критерии выбора банка для открытия расчетного счета

Чтобы не потерять заработанные деньги, а банковское обслуживание не стало непомерным грузом, необходимо правильно выбрать банк. Вот ряд критериев, на которые стоит обратить внимание при его выборе:

  • доступность банковской организации. Понятно, что информационные технологии диктуют свои правила и большинство операций совершаются дистанционно через всевозможные приложения, но некоторые операции требуют личного присутствия клиентов и поэтому будет удобней, если офис банка будет неподалеку;
  • стоимость обслуживания расчетного счета. Этот критерий напрямую связан с предпринимательской деятельностью. Если выручка небольшая, то стоит подыскать вариант с наименьшей комиссией банка по всем расчетным операциям;
  • рейтинг банка. Это важный показатель, который указывает на различные характеристики банка. Один из них — безопасность. Чем выше рейтинг организации, тем безопаснее банк. Это означает, что обслуживание расчетного счета будет стоить дороже, но безопасность операций при этом значительно выше;
  • кредитные предложения банков. В случае, если ИП планирует расширять свой бизнес за счет получения кредитов, то предпочтительнее все денежные операции совершать с привлечением услуг одного банка, а значит устоит учитывать предложения банков по кредитованию при открытии расчетного счета;
  • наличие дополнительных функций. На этот критерий стоит обратить внимание с точки зрения удобства пользования услугами банка. Это могут быть различные бонусы для клиента, например, бесплатное обслуживание в течение определенного времени, начисление процентов на остаток средств на счете и другое;
  • наличие интернет-банкинга. Еще одна дополнительная опция, которая существенно упростит взаимодействие с банком. При помощи интернет-банкинга можно проверять остаток на счете, совершать платежные операции в режиме онлайн, экономив при этом значительную часть времени.

Документы для открытия расчетного счета

Когда банк выбран, можно приступать непосредственно к открытию расчетного счета. Для этого, как правило, требуется от одного до нескольких дней, но возможно и открытие за несколько часов. Здесь все зависит от самой банковской организации. И, конечно, в банк необходимо будет предоставить пакет документов. Законодательно этот перечень не определен, однако во всех банковских организациях потребуется:

  • свидетельство о регистрации предпринимателя (ОГРНИП);
  • паспорт физического лица;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговых органах (ИНН);
  • выписка из реестра предпринимателей;
  • письмо из государственных органов статистики.

У каждого банка могут быть свои требования, поэтому перед подачей документов стоит связаться с его представителями и уточнить полный перечень.

Отдельно стоит отметить случаи, когда открытие расчетного счета и все операции совершаются через доверенных лиц. К основному пакету документов потребуется приложить нотариальную доверенность и паспорт представителя предпринимателя, наделенного правом подписи. Если предприниматель в своей хозяйственной деятельности использует печать, то необходимо предоставить и копии ее оттиска.

Нужна ли печать

Кстати, это еще один вопрос, который встает перед предпринимателями после регистрации: насколько необходимо изготовление печати? Однозначный ответ на этот вопрос содержится в письме Минфина РФ № 03-11-02/85 от 30.07.2008 г. Не вдаваясь в детали письма скажем, что такой обязанности у ИП нет. Однако требования законодательства это одно, а ведение предпринимательской деятельности — другое. И в целом, наличие печати может быть полезно для предпринимателя. Например, при открытии расчетного счета, ИП может столкнуться с банкирами, которые потребуют ее наличия. Чтобы эту проблему обойти, можно просто отправиться в другой банк (но условия в нем могут быть не такими привлекательными).

Виды деятельности, которые предусматривают сотрудничество с юридическими лицами, обязывают подписывать большое количество различной документации: договоры, акты сдачи-приемки, товарные накладные и другое. Вместо печати ИП может скреплять документы подписью.

Но придется потратить время, убеждая контрагентов в правомерности отсутствия печати. И здесь вероятна ситуация, когда крупная компания со сложной системой бухгалтерского учета откажется продолжать сотрудничество.

Нужно быть готовым к тому, что статус индивидуального предпринимателя в глазах контрагентов несколько понизится. К тому же оттиск печати на документах создает дополнительную защиту от подделок.

Для предпринимателей, оказывающих услуги населению и осуществляющих деятельность без контрольно-кассовой машины (ККМ), необходимо пользоваться бланками строгой отчетности (БСО). В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 6.05.2008 г. № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» в п.3 указаны требования наличия печати.

Невыполнение этих требований грозит ощутимым штрафом, который можно попробовать опротестовать в суде. Вполне возможно, что суд окажется на стороне предпринимателя. Но в какую сумму оценить потраченное время и нервы?

Информация на печати

Если бизнесменом принято решение о работе с печатью, то для ее изготовления нужно обратиться в любую компанию, которая оказывает подобные услуги. Как правило, ее стоимость не превышает 1000 рублей. Скорее всего, на выбор предложат несколько эскизов стандартного образца, в которых обязательно указываются:

  • организационно-правовая форма собственности (в данном случае это — предприниматель);
  • фамилия, имя, отчество;
  • город, республика;
  • ИНН;
  • ОГРН.

Помимо этого, предприниматель на свое усмотрение может разместить на оттиске фирменный знак или логотип, адрес, а также другую информацию. Нельзя использовать только герб России. Регистрировать печать в налоговой инспекции или другом контролирующем органе не надо.

И последний нюанс, на который следует обратить внимание.

ИП имеет право работать без печати, но если она изготовлена, то ставить оттиск необходимо на все документы. В противном случае недобросовестный контрагент может оспорить подлинность документа в суде.

Обязательства перед Пенсионным фондом и Фондом социального страхования

Одновременно с регистрацией физического лица в качестве ИП перед ним возникают обязанности перед бюджетом и внебюджетными фондами: это и налоговые платежи, и страховые взносы. В частности, взносы в Пенсионный фонд. Отдельная процедура постановки на учет в ПФР в качестве предпринимателя не требуется. Налоговики при регистрации ИП самостоятельно подают сведения в Пенсионный фонд по месту жительства. Немного позднее предпринимателю приходит уведомление о регистрации в ПФР с присвоением регистрационного номера, который необходимо указывать при осуществлении платежей.

Взносы ИП за себя

Взносы индивидуальным предпринимателем платятся фиксировано, в пределах установленного законом размера. Фиксированный размер страховых платежей в ПФР для предпринимателей в 2018 году, согласно ст. 430 НК РФ, составляет 26 545 рублей. При сумме дохода свыше 300 000 рублей, в ПФ уплачивается дополнительный 1% от превышающей этот порог суммы. При этом максимальная величина общей суммы взносов в ПФР не может превышать 212 360 рублей.

Производить платежи в Пенсионный фонд требуется не позднее установленных сроков. Если речь идет о фиксированных взносах, то установленную сумму 26 545 рублей необходимо перечислить не позднее 31 декабря текущего года. Уплачивать ее можно как частями, так и внести всю целиком. 1% от суммы свыше 300 000 рублей нужно оплатить до 1 июля года следующего.

Взносы ИП, который выступает в качестве работодателя

Если ИП выступает в качестве работодателя, то он обязан начислять с зарплаты работников и уплачивать платежи в пенсионный фонд. Платежи перечисляются ежемесячно, не позднее 15 числа по итогам рассчитанной заработной платы. При этом, подавать каких-либо уведомлений в пенсионный фонд не требуется. Все сведения поступают автоматически от налоговой инспекции.

Размер отчислений зависит от деятельности предпринимателя. Общая ставка для ПФР составляет 22%. При наличии пониженных ставок платежи могут быть существенно снижены. Например, если ИП находится на патентной системе налогообложения и его предпринимательская деятельность осуществляется в сфере розничной торговли, то взносы в пенсионный фонд в 2018 году будут равны 20%. Стоит учесть, что величина льготных страховых взносов может ежегодно меняться.

Предпринимателям, как и прежде, необходимо отчитываться о начисленных страховых взносах при наличии наемных работников и предоставлять расчеты в налоговую инспекцию (а не в ПФР, как это было раньше). Формировать отчетность требуется ежеквартально, срок сдачи ― до конца месяца, следующего за отчетным периодом. Заявленные в расчете взносы должны перечисляться своевременно и в полном объеме, иначе инспекция оставит за собой право доначислить недостающие суммы, а также насчитать пени и штрафы.

Несмотря на то, что администрирование сведений по страховым взносам перешло в ведение налоговых органов, необходимость отчитываться о наемных работниках в ПФР также осталась. Это отчетность по стажу работников. До 15 числа ежемесячно нужно подавать сведения по форме СЗВ-М, и ежегодно, до 1 марта, следующего за отчетным периодом — информацию по стажу работников по формам СЗВ ― СТАЖ и ОДВ ―1.

Отдельно нужно отметить обязанность ИП подать соответствующие документы в ФСС и зарегистрироваться в качестве работодателя, когда он сразу после регистрации нанимает работников. Большинство ИП забывают это сделать и попадают на штрафы. За опоздание с регистрацией на срок до 90 календарных дней сумма штрафа составляет 5 тысяч рублей, свыше 90 дней — 10 тысяч рублей. Чтобы этого избежать, необходимо в течение 30 дней после заключения договора с работником встать на учет в ФСС в качестве работодателя.

Для этого в Фонд социального страхования необходимо подать: заявление установленного образца, паспорт индивидуального предпринимателя; свидетельство ОГРН, ИНН, выписку из ЕГРИП, трудовые книжки нанимаемых работников (на работников, нанимаемых по совместительству — трудовые договора) и доверенность (если документы представляет не сам ИП). После этого фонд в течение трех рабочих дней регистрирует ИП в качестве страхователя, присваивает ему регистрационный номер, код подчиненности и устанавливает тариф страховых взносов на травматизм в соответствии с осуществляемой деятельностью. При найме новых сотрудников повторно регистрироваться в ФСС не потребуется.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Что из перечисленного не указывается в должностной инструкции персонала тепловых энергоустановок
  • Что делать при утере паспорта рф пошаговая инструкция
  • Чистый сад 3 в 1 инструкция для фруктовых деревьев
  • Чистый огород средство для обработки инструкция по применению отзывы
  • Чистый сад 3 ампулы средство для обработки сада инструкция отзывы