Что делать с должностной инструкцией при переименовании должности

0

Если по каким-то причинам работодатель хочет изменить наименование должности сотрудника, это необходимо правильно оформить. Ведь наименование должности относится к обязательным условиям трудового договора (ст. 57 ТК РФ). И при нарушении процедуры работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Сразу скажем, что дальше мы приведем порядок переименования должности в ситуации, когда трудовая функция работника не меняется.

Почему может потребоваться переименование должности

Основания для переименования должности работника могут быть самые разные:

• требования законодательства. В частности, по законодательству при выполнении работ по определенным должностям работникам предоставляются различные компенсации и гарантии. Но наименования этих должностей должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или в профессиональных стандартах (ст. 57 ТК РФ). И при необходимости нужно привести наименования должностей в соответствие со справочниками или стандартами;
• изменение (совершенствование) организационной структуры организации (например, изначально в организации была должность «Эксперт», но решено ввести вместо нее две должности – «Эксперт по бухучету» и «Эксперт по налогообложению»);
• реорганизация организации;
• расширение или сокращение деятельности организации;
• изменение законодательства и т.д.

Как оформить переименование должности

Должность должна быть предусмотрена штатным расписанием организации. Поэтому в первую очередь необходимо внести изменения в штатное расписание, издав соответствующий приказ о переименовании должности в штатном расписании. В приказе о переименовании должности нужно указать причину переименования, старое и новое наименование должности.

Если меняются сразу несколько должностей, то возможно проще будет утвердить приказом руководителя организации штатное расписание в новой редакции.

Далее необходимо ознакомить сотрудника с приказом о переименовании должности и получить его согласие на переименование должности.

Если сотрудник согласен с переименованием, то с ним нужно заключить письменное дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его должности (ст. 57 ТК РФ). Причем заключить такое соглашение можно с любой даты, заранее уведомлять о переименовании должности не обязательно.

После этого запись о переименовании должности вносится:

• в личную карточку работника;
• в трудовую книжку.

Если работник будет не согласен с переименованием, то эту процедуру можно провести в порядке ст. 74 ТК РФ, то есть с предупреждением в письменной форме за 2 месяца. Ведь в этом случае речь идет об изменении организационных условий труда.

Приказ о переименовании должности: образец

Приведем образец приказа о переименовании должности в штатном расписании:

Скачивать формы могут только подписчики журнала

Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы

Войти на сайт

Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня

Пробный доступ

Скачать

Как внести запись о переименовании должности в трудовую книжку

В трудовой книжке (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69):

• фиксируется дата переименования;
• делается запись: Должность «такая-то» переименована в «такую-то»;
• указывается основание (приказ о переименовании должности) – приказ от. . N –¦

Если у работодателя появилась необходимость в переименовании должности одного из работников, то как это можно выполнить по закону, потребуется ли составление новое штатного расписания?

Что такое переименование должности, в каких случаях появляется такая необходимость, как это правильно сделать и какие документы для этого потребуются, будем разбираться в данной статье.

Скрыть содержание

Можно ли это сделать?

СПРАВКА: Изменить наименование должности в штатном расписании вполне реально, это допускается и нарушением не считается, если оформлено правильно.

В ст. 74 ТК РФ указано, что это процедура законная, только потребует порядок действий со стороны администрации работодателя – оповещения самого сотрудника, издания приказа и др.

Что является переименованием?

Переименование должности подразумевает изменение самого названия должности, но работник при этом не почувствует разницы – сохраняется действующий прежде график работы, сами обязанности не меняются, остаются прежними и условия труда, должностной оклад также не претерпевает никаких изменений.

Смена названия должностной штатной единицы, чем бы она ни была вызвана, по требованию ст. 57 ТК РФ влечет ряд процедур. В частности, инструкция по заполнению трудовых книжек (в п. 3.1 Инструкции № 69) предусматривает точное соответствие записи, в том числе и в отношении названия должности, штатному расписанию.

В каких случаях требуется смена названия должности в расписании?

Иногда обстоятельства складываются таким образом, что предприятие вынуждено сменить саму формулировку названия на иную (ст. 74 ТК РФ). Переименование должности может потребоваться в таких случаях:

• структура предприятия меняется вследствие реорганизации – вводятся новые отделы, должности, или наоборот, сокращаются;
• должность, на которую когда-то был принят сотрудник, в ныне действующей версии Классификатора профессий и должностей отсутствует;
• вследствие внедрения более современной технологии должность некоторых работников претерпевает изменения, и пр.

ВНИМАНИЕ: Важно ли для сотрудника знать, что его должность называется по-иному? Да, это важно, так как на основании ст. 57 ТК РФ должны будут производиться корректировки ТД, а также кадровых документов.

Как внести изменения в штатном расписании? Алгоритм корректировки названия должности в своде штатов предприятия протекает таким образом:

• постановка сот рудника, должность которого поменяет название, в известность об этом – в письменном виде (в срок не позже, чем за 2 мес., как указано в ст. 74 ТК РФ);
• издание приказа по предприятию о корректировке (или смене) штатного расписания;
• оформление доп. соглашения к ТД;
• внесение соответствующих формулировок в кадровые документы сотрудника.

ВНИМАНИЕ: Прежде, чем издавать приказ, следует оповестить сотрудника о предстоящих переменах, причем сделать это нужно письменно, с вручением уведомления под личную подпись и в сроки, предусмотренные с. 74 ТК РФ.

Важно объяснить работнику, что ни его трудовая функция, ни условия работы, ни заработок не меняются. И только получив подтверждение положительной реакции сотрудника, можно издавать приказ без опаски несогласия. Штатное расписание не обязательно в этом случае менять, можно только откорректировать в соответствии с приказом.

На основании ч. 2 ст. 57 ТК РФ потребуется откорректировать трудовой договор путем составления доп. соглашения (ст. 72 ТК РФ).

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=xTXj9Fcukc4\u0026pp=ygWnA9Cc0L7RjiDQtNC-0LvQttC90L7RgdGC0Ywg0L_QtdGA0LXQuNC80LXQvdC-0LLQsNC70Lgg0LjQty3Qt9CwINC40LfQvNC10L3QtdC90LjQuSDRiNGC0LDRgtC90L7Qs9C-INGA0LDRgdC_0LjRgdCw0L3QuNGPLCDQvdC1INGB0LzQvtGC0YDRjyDQvdCwINGC0L4sINGH0YLQviDRhNGD0L3QutGG0LjQuCDQuCDQt9Cw0YDQsNCx0L7RgtC90LDRjyDQv9C70LDRgtCwINC-0YHRgtCw0LvQuNGB0Ywg0L_RgNC10LbQvdC40LzQuCwg0Y8g0YEg0L3QsNC30LLQsNC90LjQtdC8INC90L7QstC-0Lkg0LTQvtC70LbQvdC-0YHRgtC4wqAg0L3QtSDRgdC-0LPQu9Cw0YHQtdC9LiDQmtCw0Log0LzQvdC1INCx0YvRgtGMPyDQndC40LrQsNC60L7Qs9C-INGD0LLQtdC00L7QvNC70LXQvdC40Y8g0Y8g0L3QsCDRgNGD0LrQuCDQvdC1INC_0L7Qu9GD0YfQsNC7Lg%3D%3D

Последний этап, как гласит п. 3.1 Инструкции…, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 – это вписать в трудовую книжку и в личную карточку соответствующие сведения.

Какие документы сопровождают процедуру?

Процедура переименования должности предусматривает составление таких документов:

• персонального уведомления;
• приказа о корректировке или смене штатного расписания;
• доп. соглашения к ТД.

Это несложные бумаги, но их своевременное оформление очень важно.

Как составляют и каково содержание этих документов?

Конкретных указаний в законодательных актах относительно составления таких документов нет, годятся самые простые формулировки.

Уведомление

Адресуется это послание работнику с указанием его должности, указанной в ТД. Важно поставить дату выпуска документа. Текст составляется в таком ключе: В соответствии со ст. 74 ТК РФ, уведомляем Вас, что по причине изменения организации труда вносятся изменения в ТД такой-то, от такой-то даты, в части наименования занимаемой Вами должности.

Пункт такой-то ТД будет изложен в такой редакции: « Сотрудник принимается на работу на должность такую-то”. Все иные условия ТД остаются прежними.

ВАЖНО: При несогласии Вас на подобные изменения фирма должна трудоустроить Вас на иную работу, соответствующую Вашему образованию и квалификации (при наличии вакансий), в противном случае ТД будет расторгнут (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».

Подписывает данное уведомление один из руководителей, а ниже его подписи следует напечатать, что «уведомление получено», с указанием даты и подписи оповещаемого работника, далее – Продолжать работу на новых условиях ТД – и оставить место для фиксирования решения сотрудника (согласен или не согласен), дату, подпись и ФИО работника.

Пример уведомления:

Приказ

Такой приказ оформляется так же, как и любой другой – по центру слово «Приказ», ниже – регистрационный номер, дата, далее с абзаца слева краткое содержание, в нашем случае – Об изменении штатного расписания, а уже далее – само тело приказа.

В первом пункте следует указать, что в связи с такими-то обстоятельствами такие-то должности переименовать. Во втором пункте необходимо конкретизировать, кому поручается и до какого числа откорректировать штатное расписание, далее важно уточнить, с какого момента вступают в силу изменения (логичнее всего с 1-го числа следующего месяца).

ВАЖНО: До даты вступления в силу откорректированного варианта штатного расписания инспектору по кадрам или лицо, которому вменены его обязанности, нужно произвести оформление сопутствующих бумаг.

Скачать образец приказа о переименовании должности в штатном расписании

Переименование должностей потребует составления некоторых документов по предприятию, особенно это коснется работника по кадровым вопросам.

Разъяснив сотрудникам, что замена названия занимаемой должности – по сути, формальность, так как не меняются ни заработок, ни условия работы, никакого сопротивления такая процедура не повлечет, но все документы должны быть составлены своевременно и правильно.

Изменение должности без изменения трудовой функции

Изменение названия должности без изменения трудовой функции — это переименование профессии с сохранением фактически исполняемой сотрудником работы и должностного оклада. Процедуру проводят по соглашению сторон или по инициативе работодателя.

Законодательство претерпевает новшества: старые нормативные акты времен СССР с перечнем профессий актуализируют, некоторые профессии исключают из справочников или присваивают им новые названия.

Пенсионный фонд при назначении пенсий и пособий ориентируется на действующие акты, поэтому работодателю для корректной работы с государственными органами может потребоваться актуализация названий работ и изменение наименования должности без изменения трудовой функции, то есть с сохранением текущих обязанностей и должностного оклада.

Такая процедура актуальна при кадровых перестановках по инициативе работодателя, для упрощения процедуры специальной оценки условий труда и пр. Ее проводят и в корыстных целях: для сокрытия положенного льготного стажа, льготной пенсии, пособий и прочих льгот.

Порядок смены названия должности

По ст. 72 ТК РФ, при смене названия должности без изменения трудовой функции необходимо соблюсти следующий порядок:

1. Уведомьте работника об изменении существенных условий трудового договора.
2. Подготовьте дополнительное соглашение к договору. Подпишите документ у сотрудника.
3. Издайте приказ о переименовании. Укажите в нем цели издания, наименование профессий, назначьте ответственного за исполнение.
4. Актуализируйте штатное расписание. Утвердите его приказом.
5. Сделайте запись в бумажной книжке работника (п. 10 правил, утв. постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
6. Направьте СЗВ-ТД с указанием нового названия. Используйте графу для переименования.
7. Внесите запись в личную карточку.

Обратите внимание: переименование структурного подразделения без изменения трудовой функции происходит аналогично. В штатном расписании необходимо тоже актуализировать наименование структурного подразделения.

Образец приказа о переименовании должности:

Такой механизм актуален, если работник согласен на перемены и подписал дополнительное соглашение к договору. Если работник отказался от подписания, процедура несколько иная.

Работодатель вправе в одностороннем порядке сменить название, если произошли новшества технологических или организационных условий работы (ст. 74 ТК РФ).

Если работник не согласен, порядок переименования должности без изменения трудовой функции выглядит так:

1. Уведомьте работника о предстоящих переменах не менее чем за 2 месяца. Предложите в случае несогласия другие имеющиеся вакансии.
2. Издайте соответствующий приказ.
3. Актуализируйте штатное расписание.
4. Внесите запись в трудовую книжку и направьте СЗВ-ТД в ПФР.
5. Внесите запись в личную карточку.

Если после направления уведомления сотрудник не согласится с переименованием и откажется от предложенных вакансий, договор подлежит расторжению, сотрудника уволят.

Образец уведомления о смене названия должности:

Если происходит изменение должности работника с изменением трудовой функции, порядок иной. В этом случае требуется согласие работника.

Какие документы поменять после издания приказа о переименовании

После издания приказа, чтобы процедура переименования должности без изменения трудовой функции была завершена корректно, требуется подготовка документов.

Менять все кадровые документы не требуется. Необходимо утвердить новое штатное расписание. Для этого готовят приказ о его утверждении, и в документ вносят новое название.

Личная карточка, договор, должностная инструкция остаются прежними.

Вопрос недели: переименование должности

Вопрос: Работник отдела кадров ушел в декретный отпуск в должности ведущего специалиста по кадрам. Во время нахождения её в отпуске по уходу за ребёнком её должность переименовали в «главный специалист» с увеличением оклада, обязанности не изменились. С приказом она ознакомилась и согласилась. Затем «главный специалист» переименовали, в соответствии с профстандартами в «специалист по кадрам», обязанности не изменились, оклад не изменился. Это ее не устраивает. Приказ не подписывает. Имели мы право так поступить? Если не правы, наши действия?

Сообщаю Вам следующее:

Внедрение в организации профессиональных стандартов по инициативе работодателя в одностороннем порядке путем изменения наименования должности без изменения трудовой функции, по нашему мнению, является правомерным.

В случае переименования должности необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен, работодателю следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ.

О переименовании должности работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее, чем за два месяца.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При этом, учитывая, что  п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ относится к общим основаниям прекращения трудового договора и не относится к увольнению по инициативе работодателя (ст. ст. 77, 81 ТК РФ), то запрет, установленный ч. 6 ст.

81 ТК РФ на увольнение работника  в период нахождения его в отпуске, и запрет, установленный  ч. 4 ст.

261 ТК РФ на расторжение трудового договора с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, не распространяется на случай расторжения трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Следовательно, по нашему мнению,  по  п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут с женщиной, имеющей ребенка до трех лет и находящейся в отпуске по уходу за ребенком.

По указанному в обращении вопросу рекомендуем Вам также обратиться в Государственную инспекцию труда в Пермском крае: Советская ул., 39, Пермь, Пермский край, 614000, тел: +7 (342) 212–52–23, многоканальный +7 (342) 298–01–50,  git59.rostrud.ru. либо задать интересующий Вас вопрос на сайте онлайнинспекция.рф.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Вопрос: Правомерно ли изменение наименования должности и уточнение должностной инструкции при внедрении профстандартов по инициативе работодателя (обязанности в силу закона нет)? Можно ли уволить работника за отказ от продолжения работы в новых условиях?

Ответ: Внедрение в организации профессиональных стандартов по инициативе работодателя в одностороннем порядке путем изменения наименования должности и уточнения должностной инструкции без изменения трудовой функции, по нашему мнению, правомерно.

При отказе работника от продолжения работы увольнение его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ является законным и обоснованным.

Обоснование: Профессиональный стандарт — характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции (ч. 2 ст. 195.1 ТК РФ).

Внедрение профессиональных стандартов по инициативе работодателя

Если ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, профессиональные стандарты в части указанных требований обязательны для применения работодателями.

Характеристики квалификации, которые содержатся в профессиональных стандартах и обязательность применения которых не установлена в соответствии с ч. 1 ст. 195.

3 ТК РФ, применяются работодателями в качестве основы для определения требований к квалификации работников с учетом особенностей выполняемых работниками трудовых функций, обусловленных применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда (ч. 1, 2 ст. 195.3 ТК РФ).

Согласно ст.

74 ТК РФ, в случае когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Отказ работника от новых условий работы

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Из приведенных норм права следует, что обязательным условием увольнения по п. 7 ч. 1 ст.

77 ТК РФ является изменение определенных сторонами условий трудового договора в связи с изменением организационных или технологических условий труда, отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, соблюдение работодателем процедуры увольнения.

Существует позиция, что внедрение работодателем профессиональных стандартов в организации (в том числе в добровольном порядке) признается изменением организационных или технологических условий труда в организации, вызывающим необходимость скорректировать некоторые обязанности работника без изменения трудовой функции, детализировав его трудовые действия и необходимые знания и умения для выполнения трудовой функции, что не противоречит положениям ст. ст. 15, 57 ТК РФ (см., например, Апелляционное определение Ростовского областного суда от 26.05.2016 по делу N 33-8683/2016). При этом изменение (уточнение, конкретизация) работодателем должностных обязанностей работницы по занимаемой должности не является изменением ее трудовой функции в смысле положений ст. ст. 57, 60, 72 ТК РФ.

Также, например, уменьшение объема должностных обязанностей по причине структурной реорганизации не является изменением трудовой функции, следовательно, порядок, установленный ст. 74 ТК РФ, правомерно применить в данном случае (Апелляционное определение Московского городского суда от 26.03.2019 по делу N 33-13196/2019).

Следует отметить, что порядок внедрения профессионального стандарта по инициативе работодателя в порядке ст. 74 ТК РФ к уже существующей в штатном расписании должности, занятой работником, имеет некоторые спорные моменты. Например, в правомерности изменения наименования должности в одностороннем порядке.

Так, согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным условием, указываемым в трудовом договоре с работником. Однако понятие «трудовая функция» в ТК РФ и иных законах четко не установлено.

Касательно правомерности изменения наименования должности работника в одностороннем порядке существуют разные мнения.

Так, изменение должности (ее наименования) в штатном расписании с соответствующим изменением в сторону уменьшения должностных обязанностей со снижением размера заработной платы безусловно свидетельствует о том, что прежняя трудовая функция работника не сохранилась

Приказ о внесении изменений в штатное расписание: что надо знать кадровику

Штатное расписание (ШР) необходимо для учета структуры компании, ее численности и состава. В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций. Когда требуется пересмотреть ШР, издают специальное распоряжение. Его хранят в отдельной папке.

https://www.youtube.com/watch?v=xTXj9Fcukc4\u0026pp=YAHIAQE%3D

Предложить поправки вправе не только высшее руководство, но и руководители отделов. Для этого составляется служебная записка, на основании которой подготавливают распоряжение.

Вообще для кадровиков сейчас вышло много новых правилах по кадрам. Мы вместе с экспертами рассказываем о них на курсе «Клерка». Приходите — научим работать по новым правилам.

Узнать больше о курсе

Какие корректировки придется зафиксировать в ШР:

• появилась новая должность, добавилось новое структурное подразделение;
• изменили название должности, переименовали отдел;
• изменяется тарифная ставка, оклад (меняется заработная плата сотрудников);
• ликвидируют отделы и вакантные позиции; проводят сокращение штата, численности.

Рассмотрим подробно каждый из этих случаев.

Введение новых штатных единиц

Если необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, то работодатель издает приказ об изменении штатного расписания и введении новых должностей, отражающий все нововведения.

Унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено, его оформляют в соответствии с общими правилами:

• в шапке документа указывают наименование предприятия;
• ниже прописывают: приказ №, проставляют номер;
• слева указывают населенный пункт, справа – ставят дату, когда документ выпущен;
• указывают каждую корректировку и причину, по которой она проводится;
• вписывают предложения по решению описанных вопросов;
• закрепляют ответственных за исполнение принятого решения; при необходимости указывают тех, кто обязан ознакомиться с документом (например, бухгалтер);
• подпись составившего и ее расшифровка.

Посмотрите, как выглядит приказ об изменении в штатном расписании, чтобы добавить штатные единицы в один из отделов на предприятии.

Помимо названий новых должностях в распоряжении о корректировке штатки указываем размеры окладов В распоряжении указывают название структурного подразделения, название позиции, количество ставок, тарифную ставку или оклад.

Обратите внимание на дату издания приказа о новой ставке в штатном расписании – она не совпадает с датой введения должности. Такая ситуация возможна, когда функционирование должности предполагается с определенного времени, после даты выпуска распоряжения.

Переименование должности

Такие перемены придется обосновать. Не красоты ради, а, к примеру, для приведения наименования должности в соответствие с выполняемой сотрудником нагрузкой. Это разрешено сформулировать как изменение условий труда.

Если планируют переименовать продавца-кассира в менеджера торгового зала, то потребуется корректировка ШР. Если место вакантно, то изменение обосновывать не надо. Если занято – соблюдают ряд требований.

Сотрудника уведомляют о планируемых новшествах не позднее чем за два месяца до того, как они вступят в силу. Для работника меняются существенные условия трудового договора, потому директору понадобится его согласие. В дальнейшем действуют, исходя из наличия согласия или несогласия.

Стать профи во всех нюансах кадрового учета — легко! 

«Клерк» создал крутой курс профессиональной переподготовки, в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.Посмотреть бесплатный урок из курса

• В этом случае распоряжение об уточнении штатки оформляют так:

Предварительно согласуйте изменения названий должностей с работниками, которых они касаются.

Пересмотр окладов

1. Если работодатель меняет оклады, то план мероприятий по изменению штатного расписания аналогичный: на основании служебной записки издают приказ о повышении выплат.
2. Распоряжение выглядит так:

Положение о зарплате является существенным условием трудового договора. И любая новая информация вносится в него с соблюдением порядка, установленного статьей 74 ТК. Законодательство обязывает уведомить об этом сотрудников письменно за два месяца до того, как изменение вступит в силу.

https://www.youtube.com/watch?v=W8moKOrM418\u0026pp=ygWnA9Cc0L7RjiDQtNC-0LvQttC90L7RgdGC0Ywg0L_QtdGA0LXQuNC80LXQvdC-0LLQsNC70Lgg0LjQty3Qt9CwINC40LfQvNC10L3QtdC90LjQuSDRiNGC0LDRgtC90L7Qs9C-INGA0LDRgdC_0LjRgdCw0L3QuNGPLCDQvdC1INGB0LzQvtGC0YDRjyDQvdCwINGC0L4sINGH0YLQviDRhNGD0L3QutGG0LjQuCDQuCDQt9Cw0YDQsNCx0L7RgtC90LDRjyDQv9C70LDRgtCwINC-0YHRgtCw0LvQuNGB0Ywg0L_RgNC10LbQvdC40LzQuCwg0Y8g0YEg0L3QsNC30LLQsNC90LjQtdC8INC90L7QstC-0Lkg0LTQvtC70LbQvdC-0YHRgtC4wqAg0L3QtSDRgdC-0LPQu9Cw0YHQtdC9LiDQmtCw0Log0LzQvdC1INCx0YvRgtGMPyDQndC40LrQsNC60L7Qs9C-INGD0LLQtdC00L7QvNC70LXQvdC40Y8g0Y8g0L3QsCDRgNGD0LrQuCDQvdC1INC_0L7Qu9GD0YfQsNC7Lg%3D%3D

Как правило, проблем не возникает, если размер увеличивается в большую сторону. В этом случае сторонами подписывается дополнительное соглашение к контракту. Если же предлагаемый оклад оказался ниже и сотрудник отказывается трудиться на таких условиях, то директору следует письменно предложить ему другую имеющуюся вакантную позицию, соответствующую квалификации трудящегося.

Если вакансия отсутствует или работник отказался от всех предложений работодателя, то контракт с ним прекращается по ст. 74 ТК, пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК.

Вывод вакансий

Для исключения должностей издают распоряжение, в котором указывают:

• дату, с которой данное изменение вступает в силу;
• название должностей, которые исключаются;
• количество единиц, которые исключают.

• Если вакантные позиции не заняты, потому убирают их без согласования с кем-либо.
• Вот для примера шаблон приказа об изменении в штатном расписании в детском саду в случае исключения вакансий:

Сокращение штата

Для проведения такой процедуры потребуется: Уведомить работников о грядущем сокращении как минимум за два месяца. Не забыть предложить им вакантные позиции, если такое возможно.

Если в ШР есть вакантные единицы, то подготовить приказ об их исключении. Подготовить приказ об исключении (сокращении) занятых единиц.

Необходимо обосновать причины сокращения: это обычно либо оптимизация расходов, либо затруднительное финансовое положение. В приказ включают все должности, подпадающие под сокращение, и назначают человека, ответственного за процесс.

Обратите внимание, как выглядит приказ об изменении в штатном расписании для бюджетного учреждения при сокращении штата. Аналогично готовьте документ, если у вас коммерческая организация.

Можно ли переименовать должность работника в порядке перевода?

ВОПРОС:

Должность работника «экономист» будет переименована на должность «ведущий экономист», при этом трудовая функция работника изменяться не будет. Будет ли нарушением, если переименование должности будет оформлено через перевод?

• ОТВЕТ:
• Оформление переименования должности работника без изменения его трудовой функции в порядке перевода не в полной мере соответствует трудовому законодательству.
• ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ:

Согласно части первой ст. 72.

1 ТК РФ под переводом на другую работу понимается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. В том случае, если планируется изменить только наименование должности работника, но при этом перечень его должностных обязанностей, содержание трудовой функции меняться не будут, то речь о переводе работника на другую работу не идет (Обобщение кассационной и надзорной практики Иркутского областного суда по искам о восстановлении на работе за 2007 год и первое полугодие 2008 года, определение Верховного Суда Республики Коми от 27.06.2013 N 33-3461/2013). При этом поскольку наименование должности указано в трудовом договоре, то ее переименование повлечет за собой изменение условий трудового договора. Порядок внесения таких изменений в зависимости от того, становятся они следствием инициативы работодателя или соглашения сторон, урегулирован статьями 72 и 74 ТК РФ. Поскольку конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением должности работника законодательство не предусматривает, то, на наш взгляд, форма и порядок внесения такой записи аналогичны форме и порядку внесения записи о переименовании организации (смотрите часть четвертую ст. 66 ТК РФ, п.п. 3.1, 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69). Формулировка записи может быть следующей:

отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» указать: в графе 1 указывается соответствующий порядковый номер записи, в графе 2 — дата, с которой изменяется наименование должности работника, в графе 3 — запись о переименовании (например, «Должность N переименована в должность N»), в графе 4 — основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Как следует из вопроса, в рассматриваемой ситуации изменения вносятся только в наименование должности работника, его трудовая функция не изменяется и, следовательно, не происходит и перевода работника на другую должность.

Оформление переименования должности в порядке перевода в данном случае не будет соответствовать нормам ст. 72.1 ТК РФ.

Вместе с тем не обнаружена судебная практика, в которой бы рассматривались споры, связанные с неправильным оформлением переименования должности работника в порядке перевода.

Изменения в штатное расписание и в организационную структуру, если меняется наименование должности и вводится новое структурное подразделение

В соответствии с абз. 3 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Поэтому изменение наименования должности влечет за собой внесение изменений в штатное расписание и в трудовой договор.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее — Указания), утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление), штатное расписание (унифицированная форма N Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Согласно Указаниям штатное расписание утверждается приказом, подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменения в штатное расписание вносятся также в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченного им на это лица. С изменениями в штатном расписании необходимо ознакомить тех работников, которых это касается.

Что касается порядка внесения изменений, то возможно несколько вариантов действий. Если изменения носят единичный характер, целесообразнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В этом случае вносимые изменения можно зафиксировать в самом приказе, а в штатном расписании напротив исправленной позиции (в примечании) указать номер и дату приказа об изменении.

Если изменения коснулись не только наименования должности, но и структурных подразделений, целесообразнее издать новое штатное расписание.

Следует понимать отличие переименования от перевода на другую должность. При переводе на другую работу внутри одной организации происходит постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения. Переименование должности влечет за собой только изменение названия должности, но функция, закрепленная в трудовом договоре, не меняется.

Пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, предусмотрено, что изменения и дополнения, внесенные в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Таким образом, при внесении изменений в штатное расписание необходимо внести соответствующие изменения и дополнения в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника на основании приказа руководителя.

Вывод. Для того чтобы внести изменение в штатное расписание, нужно издать приказ о внесении изменений либо утвердить новое штатное расписание.

Если должность, название которой меняется, не вакантна, то при изменении штатного расписания необходимо внести соответствующие изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение, в трудовую книжку, личную карточку работника на основании приказа руководителя.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Вопрос: Каким образом вносятся изменения в штатное расписание и в организационную структуру, если меняется наименование должности («менеджер по работе с клиентами» на «специалист договорного отдела») и вводится новое структурное подразделение? (Консультация эксперта, 2010) {КонсультантПлюс}

Как избежать переименования должности, если сотрудник не согласен с изменениями?

Когда речь идет о переименовании должности, имеется в виду,что изменяется только ее название, трудовая функция остается прежней. Новаядолжность должна быть предусмотрена штатным расписанием.

Работодатель издаетприказ о внесении изменений в штатноерасписание.

Основанием приказа может быть изменениезаконодательства, совершенствование структуры организации, приведениенаименований должностей в соответствие с квалификационным справочником

https://www.youtube.com/watch?v=W8moKOrM418\u0026t=758s

должностей руководителей, специалистов и других служащих и т.д.

Работнику направляется уведомление об изменении названия.Если он согласен, то делает соответствующую отметку в приказе, и подписывается

дополнительное соглашение. Если не согласен, работодатель должен действовать в порядке, установленном ст. 74 ТК РФ.

• «Статья 74.Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам,
• связанным с изменением организационных или технологических условий труда

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности.Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если этопредусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

В случае, когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса.

При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями».

Затем вносятся изменения в трудовую книжку, личную карточку и должностную инструкцию работника.

Следовательно, если Работодателем был соблюден порядок переименования должности, то повлиять на название этой должности Вы не сможете. А вот продолжать работать под другим названием должности или нет, то это уже Вам решать.

18 января 2016, 11:05

Сокращение одной должности и введение другой

Подборка наиболее важных документов по запросу Сокращение одной должности и введение другой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Апелляционное определение Свердловского областного суда от 17.09.2020 по делу N 33-12536/2020Категория спора: Защита прав и интересов работника.Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.Обстоятельства: Работник, уволенный в связи с сокращением штата, указал, что ему не были предложены все имеющиеся вакансии, фактически вместо сокращения штата работодателем произведено изменение штатного расписания.

Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.

Суд первой инстанции, приходя к выводу о том, что такое изменение штатного расписания не свидетельствует о мнимости сокращения должности, занимаемой истцом и других должностей пожарных в пожарной части в селе Четкарино, обоснованно исходил из того, что по смыслу абз. 2 ч. 1 ст.

22 Трудового кодекса Российской Федерации, правовой позиции, изложенной в п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации N 2 от 17.03.

2004 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения, в том числе, об изменении штатного расписания и сокращении должностей в одних местностях и введении новых должностей в других местностях. В ходе рассмотрения дела ответчик обосновал проведенные им мероприятия по сокращению штата, указав на необходимость усиления пожарных частей в населенных пунктах, где расположены социально — значимые объекты и отсутствие необходимости сохранения в штатном расписании должностей пожарных в пожарной части в селе Четкарино, где продолжительное время 11 должностей пожарных были вакантны (т. 1, л. д. 168).

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Апелляционное определение Свердловского областного суда от 17.09.2020 по делу N 33-12536/2020Категория спора: Защита прав и интересов работника.Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.Обстоятельства: Работник, уволенный в связи с сокращением штата, указал, что ему не были предложены все имеющиеся вакансии, фактически вместо сокращения штата работодателем произведено изменение штатного расписания.

Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.

Суд первой инстанции, приходя к выводу о том, что такое изменение штатного расписания не свидетельствует о мнимости сокращения должности, занимаемой истцом и других должностей пожарных в пожарной части в селе Четкарино, обоснованно исходил из того, что по смыслу абз. 2 ч. 1 ст.

22 Трудового кодекса Российской Федерации, правовой позиции, изложенной в п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации N 2 от 17.03.

2004 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения, в том числе, об изменении штатного расписания и сокращении должностей в одних местностях и введении новых должностей в других местностях. В ходе рассмотрения дела ответчик обосновал проведенные им мероприятия по сокращению штата, указав на необходимость усиления пожарных частей в населенных пунктах, где расположены социально — значимые объекты и отсутствие необходимости сохранения в штатном расписании должностей пожарных в пожарной части в селе Четкарино, где продолжительное время 11 должностей пожарных были вакантны (т. 1, л. д. 168).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы