Дальнейшие действия после регистрации ооо пошаговая инструкция

Что нужно сделать после открытия ООО в 2023 году

1. Что нужно делать после оформления компании

Когда компания проходит регистрацию в налоговом органе, ее следующими действиями будут такие шаги:

• Получение кодов статистики и кодов регистрации в фондах
• Регистрация в фондах в роли работодателя (предоставляет возможность нанимать персонал)
• Заказ индивидуальной печати
• Открытие банковского счета
• Оформление лицензии в контролирующих органах
• Формирование капитала компании
• Информирование о начале работы для некоторых направлений бизнеса

2. Как получить коды регистрации от фондов

После постановки ООО на налоговый учет, регистрация в фондах происходит автоматически. Отдельно регистрироваться нужно только в качестве работодателя. Но сначала, ООО нужно получить коды регистрации в ПФР, фондах страхования и Росстате — они необходимы для подачи отчетов в дальнейшем.

Какие коды нужно получить ООО:

• Из Пенсионного Фонда. Приходят в электронном письме или обычном письме на юридический адрес компании.
• Из страховых фондов (ФОМС, ФСС). Отправляются почтой или электронным письмом по месту расположения компании).
• От Росстата. Коды статистики отправляют письменно, но также их можно запросить на официальном сайте в электронном виде.

Узнать о регистрации в фондах вы сможете с помощью выписки из ЕГРЮЛ: в ней появятся коды ПФР и ФСС. Они будут продублированы письменно. Если вы не получите коды в течение 2 недель, запросите их самостоятельно в территориальных отделениях фондов.

3. Нужна для печать для документов ООО

Российское законодательство в действующей редакции допускает работу ИП и ООО без печати. Однако, данная для юрлиц была введена не так давно, и не все нормативные акты под нее перестроены. Регламенты по-прежнему требуют печати для ряда документов — трудовых книжек, бланков строгой отчетности, официальных запросов и т.п.

Без печати ФНС может не принять отчетность: оттиск должен ставиться на декларациях, большинстве форм отчетности, которые компания подает без использования ЭЦП.

О необходимости печати также приходится вспоминать при оформлении договоров с партнерами и контрагентами: если в тексте есть норма о заверении документа печатью, то документ будет недействителен, если одна из сторон не проставит свой оттиск. Теоретически, оформление договора между компаниями без печати возможно, при условии, что в уставах обеих организаций есть норма о возможности работать без печати — такое совпадение встречается нечасто, поэтому иметь печать для работы с партнерами приходится почти всем.

Компания может работать с одной печатью или заказать несколько, если у нее есть филиалы или печать предоставляется для нескольких сотрудников.

4. Открытие банковского счета

Без банковского счета, Общество с ограниченной ответственностью не сможет функционировать полноценно. Он потребуется для безналичных расчетов с поставщиками, клиентами, партнерами и подрядчиками, для оплаты взносов в бюджет, выплаты заработной платы.

Обратите внимание: использовать личные счета в работе ООО запрещено! Компании не могут использовать банковские счета, которые открыты на физическое лицо.

При выборе банка, нужно учесть следующие параметры:

• Тариф за обслуживание бизнес-счета и что в него включено
• Какие комиссии нужно оплачивать дополнительно
• Есть ли удобный интернет-банк для дистанционного доступа к счету
• Как можно снимать и зачислять деньги на расчетный счет
• Какие условия банк предлагает для зарплатного проекта и пр.

Чтобы открыть в банке счет для бизнеса, можно лично обратиться в отделение, подать онлайн-заявку через сайт кредитной организации (многие банки сразу резервируют реквизиты с последующим оформлением документов, это удобно). Также, открыть бизнес-счет можно с помощью ЭЦП без личного посещения банка.

5. Внесение средств в уставный капитал ООО

Следующий шаг после открытия расчетного счета — это внесение денежных средств в качестве уставного капитала. Заранее необходимо сообщить в ФНС о счетах, с которых будут производиться транзакции для пополнения УК.

Обратите внимание: срок для пополнения уставного капитала по закону ограничивается 4 месяцами после создания юрлица.

6. Извещение о начале деятельности

Отдельные виды бизнеса в России должны запускаться только после уведомления уполномоченных органов. Речь идет о производствах, издательствах, общепитах, гостиничном бизнесе и пр. Подробнее — в тексте ФЗ №294 от 26 декабря 2008 года. При отсутствии извещения, компания будет оштрафована.

Что делать дальше после открытия ООО, интересует каждого начинающего бизнесмена, решившего работать именно в этой организационно-правовой форме. В нашей статье будут подробно рассмотрены действия, которые нужно предпринять после завершения процедуры регистрации в ЕГРЮЛ для правильного старта.

Действия после регистрации (открытия) ООО — пошаговая инструкция (основные этапы)

Что делать после открытия ООО, определяется законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ). Согласно данному акту, алгоритм дальнейших действий выглядит следующим образом:

• Назначение директора.
• Получение статистических кодов.
• Определение режима налогообложения.
• Заказ печати организации (необязательный этап).
• Выбор банка, в котором будет обслуживаться общество, и открытие в нем расчетного счета.
• Постановка на учет во внебюджетных фондах.
• Подготовка отчета о среднесписочной численности сотрудников.
• Получение разрешительных документов.

Некоторым компаниям нужно работать в разных городах или регионах страны. Для этого нужно зарегистрировать филиал. Как открыть филиал, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и переходите к Готовому решению бесплатно.

Итак, открыли ООО — что дальше делать, в общих чертах разобрались. Теперь разберем подробно каждый из шагов.

Первые действия после того, как открыли ООО (назначение исполнительного органа, получение статистических кодов)

В первую очередь необходимо назначить исполнительный орган фирмы. Этот шаг необходим, даже если в составе ООО только 1 учредитель, который и будет выполнять функции главы фирмы. Для официального назначения на должность созывается общее собрание, где рассматривается данный вопрос, после чего принимается соответствующее решение либо оформляется протокол (п. 4 ст. 33 закон № 14-ФЗ).

Следующее действие после регистрации ООО — получение статистических кодов Росстата. Постановка на учет в Росстате — обязательная процедура, без которой невозможно открытие расчетного счета в банке. Обычно коды автоматически присваиваются после регистрации юридического лица, если же они предоставлены не были, следует подать заявление в Росстат на их получение. Процедура занимает не более 2 дней.

Выбор порядка налогообложения для начала работы ООО

После того как будет завершена процедура регистрации, обществу автоматически присваивается общая система налогообложения. В то же время действующее законодательство позволяет изменить режим в том случае, если иной порядок будет признан руководством организации более предпочтительным для нее (УСН, ЕСХН).

ВНИМАНИЕ! ЕНВД отменен на территории всей страны с 2021 года.

В частности, ООО дается 30 дней для того, чтобы подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (п. 2 ст. 346.13 НК РФ). Если будет нарушен срок подачи ходатайства, юридическое лицо теряет право перехода на УСН до конца текущего календарного года.

Преимущества и недостатки той или иной системы налогообложения фирма оценивает самостоятельно, исходя из видов осуществляемой деятельности, предполагаемых расходов и доходов и т. д.

Заказ печати

Получить готовую печать можно, обратившись в любую организацию, занимающуюся изготовлением такого рода продукции. Стоимость услуги зависит от многих факторов:

• степени срочности изготовления;
• типа оснастки;
• уровня защиты и т. д.

Для изготовления печати необходимо представить в организацию:

• копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• копию основного государственного регистрационного номера (ОГРН).

ВАЖНО! Согласно закону «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ…» от 06.04.2015 № 82-ФЗ, наличие печати необязательно. В то же время информация о ней (ее наличии) должна быть отражена в уставе организации (п. 5 ст. 2 закона № 14-ФЗ).

Открытие банковского счета, постановка на учет в СФР

Что делать дальше — после открытия ООО, назначения директора, получения статистических кодов, выбора режима налогообложения и получения печати?

Далее необходимо:

1. Открыть счет, с помощью которого фирма сможет рассчитываться с контрагентами, платить взносы, налоги и т. д.

При выборе банка учитываются следующие критерии:

• расположение офисов;
• стоимость открытия счета и время, необходимое на процедуру;
• стоимость обслуживания и предоставляемые условия;
• наличие интернет-банкинга и его стоимость.

Счет в банке открывает генеральный директор, который подписывает все документы.

Примечание: если общество планирует осуществлять финансовые операции исключительно за наличный расчет, этот шаг можно пропустить.

Что учесть при заключении договора банковского обслуживания, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

2. Поставить организацию на учет во внебюджетных фондах. Сведения о новом ООО ФНС передает в социальный фонд Росссии (СФР). Данное положение регулируется:

• п. 1 ст. 11 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ;
• п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Уведомление о завершении процедуры регистрации направляется на юридический адрес общества в электронном либо бумажном виде. Если документ не получен в течение 2 недель после завершения процедуры регистрации ООО, следует самостоятельно обратиться в указанные органы за получением присвоенных номеров.

Подача сведений о численности служащих, получение разрешительных документов

Далее следует подача отчета о среднесписочной численности сотрудников. Даже если в обществе только 1 участник (директор), он является его работником. Именно этим объясняется необходимость сдачи данного отчета, в котором отражается среднее число работников организации за определенный период. Новое общество должно сдать этот отчет не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации компании. В дальнейшем подобный отчет нужно сдавать 1 раз в год (п. 3 ст. 80 НК РФ). C 2021 года сведения о среднесписочной численности работников подаются в составе РСВ.

Для некоторых организаций необходимо также получение разрешительных документов. После того как получена печать и все необходимые документы, препятствием для начала работы может стать лишь отсутствие разрешающих ведение той или иной деятельности бумаг (необходимость в них зависит от видов деятельности нового общества). Получение свидетельства об аккредитации, лицензии и иных разрешительных документов имеет решающее значение в успешном функционировании компании.

Итоги

Таким образом, на вопрос о том, что делать после регистрации ООО, пошаговая инструкция, представленная выше, дает исчерпывающий ответ. Соблюдая указанную последовательность и рекомендации, можно свести к минимуму риск ошибок и получения штрафных санкций в начале хозяйственной деятельности.

Создание новой организации сопровождается принятием решений, способных уменьшить финансовую нагрузку и упростить организационные вопросы. Нормы, регулирующие каждый из этапов действий после регистрации, содержатся в разных правовых актах, путем анализа которых мы узнаем, что делать дальше после открытия ООО в 2023 году и куда следует обратиться. После создания юридического лица придерживаемся следующих действий.

Назначить руководителя

Структура общества с ограниченной ответственностью предполагает наличие исполнительного органа. В качестве такого выступают: генеральный директор, президент, директор. Требования к субъекту устанавливаются ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Для вступления в должность необходимо заключить договор между директором и председателем общего собрания участников. На практике складывается ситуация, когда в обществе один участник предполагает наделить себя правами единоличного исполнительного органа. Для этого необходимо оформить трудовой договор. С одной стороны, участник выступает как работник организации, с другой — как полномочное лицо на наделение полномочиями. Существует другая точка зрения, согласно которой заключение договора в этом случае не нужно. Такая позиция подтверждается письмом Минтруда России от 24.03.2020 № 14-2/В-293, письмом Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1.

Порядок оформления руководителя организации регулируется ТК РФ. Будущий работник предоставляет:

1. Паспорт.
2. Трудовую книжку (при наличии) или сведения о трудовой деятельности.
3. Проходит медицинский осмотр.
4. Подписывает трудовой договор и знакомится с локальными нормативными актами.

Подробнее: оформляем трудовой договор с директором.

Получить печать (при желании)

Обязательного требования к получению печати ООО законодательно не установлено. Одним из выборов по вопросу, что делать после регистрации ООО, является возможность создания собственной печати. Такая возможность является правом. Если в работе предполагается использование печати, то об этом следует указать в уставе. Требование закрепляется п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ. На печати следует отразить информацию о наименовании организации, ИНН, ОГРН. На законодательном уровне установлен запрет на использование государственного герба в печати, нарушение которого обойдется штрафом до 150 000 рублей. Исключения установлены для органов государственной власти и организаций (ст. 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 № 2-ФКЗ).

Открыть расчётный счёт в банке

Для открытия расчётного счета следует определиться с выбором банка. Необходимо представить следующие документы:

• карточку организации;
• учредительные документы;
• лицензии, влияющие на правоспособность заключения договора (при их наличии);
• подтверждение полномочий лиц, указанных в карточке организации;
• подтверждение полномочий единоличного органа ООО.

Обратиться за открытием расчетного счета имеет право представитель на основании доверенности.

Подробнее: как открыть счет в банке по доверенности.

Порядок действий сторон по открытию банковских счетов регулируется Инструкцией Банка России от 30.05.2014 № 153-И.

Внести уставный капитал

После принятия решения о создании ООО участники обязуются оплатить доли уставного капитала для его формирования. Способы оплаты зависят от формы, в которой она производится. Участники вправе перечислить сумму денежных средств на расчетный счет, передать определённое имущество и исключительные права. Порядок оплаты определяется договором об учреждении, решением участника или собранием. В случае несоблюдения требований о внесении доли, она переходит к обществу. Реализация неоплаченной доли производится в порядке ст. 24 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Выбрать систему налогообложения

Система налогообложения зависит от масштаба предполагаемой деятельности организации. Выбор производится между общей системой налогообложения (ОСН) и специальными режимами — упрощенная система налогообложения (УСН), единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Общая система применяется по умолчанию, если организация не использует возможность выбора специальных режимов. ОСН вправе использовать все организации вне зависимости от выручки и вида деятельности. При выборе этого режима ООО платит налог на прибыль, НДС, страховые взносы и НДФЛ. УСН заменяет налог на прибыль (с исключениями), НДС и налог на имущество. Остальные налоги оплачиваются как в ОСН. ЕСХН применяется для сельхозпроизводителей. По нему организация освобождается от налога на прибыль (с исключениями) и налога на имущество (по недвижимости, которая используется в сельхоздеятельности). Остальные налоги оплачиваются как в ОСН. Для выбора системы обращаемся в территориальный орган Федеральной налоговой службы.

Зарегистрироваться в ПФР, ФСС, Росстате

Регистрация ООО как страхователя в ПФР производится территориальными органами Пенсионного фонда. С момента образования юридического лица регистрация ООО в ПФР и ФСС в 2023 г. обязательна с определенными исключениями. Срок осуществления процедуры в ПФР — три рабочих дня с момента предоставления информации из налогового органа. Такое положение установлено пп. 1 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ.

Регистрация в ФФОМС осуществляется в автоматизированном режиме с момента постановки на налоговый учет. Государственные органы передают информацию в порядке межведомственного взаимодействия. С момента постановки на налоговый учет данные передаются в Росстат. Непосредственное обращение не требуется. Регистрация в ФСС обязательна, если планируется заключение трудового или гражданско-правового договора. Во всех случаях информация о постановке направляется государственным органом в порядке электронного документооборота. Уведомление по кодам статистики получается на официальном сайте Росстата.

Заключить договоры с работниками (при их наличии)

При необходимости использования в процессе функционирования организации труда сторонних лиц, заключите трудовой договор. Попросите у потенциального работника обязательные документы, установленные ст. 65 ТК РФ. Издайте приказ о приеме на работу. Необоснованный отказ в заключении договора запрещается. Ответственность за несоблюдение такого требования установлена ст. 5.27, 5.42 КоАП РФ и ст. 144.1, 145 УК РФ.

В трудовом договоре обязательно указываются следующие условия: место работы, трудовая функция, дата начала работы, заработная плата, режим работы и отдыха, условия труда, характер работы, гарантии и компенсации за работу с вредными условиями, требования об обязательном соцстраховании. В зависимости от типа работы законодательно предусматриваются дополнительные условия.

Провести спецоценку условий труда

Работодатель обязан провести специальную оценку условий труда, чтобы определить негативные производственные факторы. Для этого заключаем договор с организацией. О правомочности проведения исследований узнаем путем обращения к реестру организаций, который расположен на официальном сайте Минтруда. Составив договор и произведя оценку условий, эксперты после регистрации ООО выдают отчет. Вы обязаны ознакомить каждого работника с картой оценки. В соответствии с ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ специальную оценку требуется проводить 1 раз в 5 лет.

Подробнее: проведение спецоценки рабочих мест.

Купить кассовый аппарат (при необходимости)

Организация вправе использовать КТТ только после регистрации в налоговом органе. Для этого обращаемся с заявлением в компетентный орган. По результатам процедуры КТТ присваивается номер. Посредством личного кабинета налогоплательщика информация для ООО после регистрации в части представления уведомления осуществляется онлайн или путем личного обращения. Для электронной подачи необходима усиленная квалифицированная подпись.

В форме заявления предлагаются графы для заполнения: наименование организации; ИНН, ОГРН, КПП; сведения о представителе и полномочия; регистрационный номер ККТ и дата; сведения о ККТ; подпись, расшифровка и дата. Форма документа установлена приложением № 1 к Приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.

Уведомить о начале работы (при необходимости)

В зависимости от вида осуществляемой деятельности на организацию накладывается обязанность о предоставлении уведомления о начале осуществления работы. Перечень видов деятельности устанавливается ст. 8 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ. К числу таких относятся: гостиничные и бытовые услуги, производство одежды, издательская деятельность, производство хлебобулочных изделий и другие. Уведомление представляется в уполномоченный орган по конкретной сфере деятельности. Законодательством допускается предоставление документа в электронном виде. Форма уведомления устанавливается постановлением Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584.

Начать вести бухгалтерский учет

В зависимости от объема услуг руководитель юридического лица принимает решение об: учреждении бухгалтерской службы, заключении договора со специализированной организацией о предоставлении услуг или вести учет лично. Принятая политика учета утверждается приказом. Руководитель утверждает: рабочий план счетов, формы первичных документов, методы оценки отдельных видов имущества, правила документооборота, порядок проведения инвентаризации.

Если откроете компанию, а на двери ее офиса не укажите название, получите штраф, а счета могут заблокировать. Вместе с операционным директором «Первой Экспертной Бухгалтерии» Евгенией Васильковой сделали памятку, которая поможет подготовить бизнес к работе после регистрации, чтобы избежать проблем с надзорными органами и не потерять клиентов.

Шаг 0

Для начала история, которая произошла в 2022 году с одной компанией. Бизнес зарегистрировали 8 июля, в пятницу, 11 июля, в понедельник директор получил на руки документы, а уже 12 июля по адресу регистрации явилась налоговая. Посмотрела, что нет никакой вывески компании на дверях, значит по адресу она не существует, и сразу внесла сведения о недостоверности в ЕГРЮЛ.

Такая метка в ЕГРЮЛ грозит штрафами, блокировкой счета, потерей репутации и клиентов, а в крайнем случае — компанию исключат из реестра.

Директору пришлось срочно бежать в налоговую и доказывать реальность адреса: приводить показания свидетелей, соседей по офису, гарантийное письмо от арендодателя. Пришлось также подавать форму Р13014, чтобы исключить запись о недостоверности — на все это ушло две недели.

Поэтому нулевой шаг после регистрации ИП или ООО — повесьте вывеску на двери офиса. Это может быть даже распечатанное название компании на бумаге формата А4.

Шаг 1. Проверить данные ЕГРЮЛ

Общество с ограниченной ответственностью регистрируют за три дня, после чего ФНС выдаст вам:

• копию устава
• свидетельство о госрегистрации и о постановке на налоговый учет
• выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП в случае ИП).

Все эти документы необходимо проверить на ошибки.

Часто ошибки встречаются в данных руководителя или учредителей, наименовании юрлица или адресе, кодах ОКВЭД. У ИП ошибка может закрасться, например, в ИНН. Данные в ЕГРЮЛ и ЕГРИП будут считаться достоверными, и даже если у вас на руках будут документы с корректными сведениями, вы не сможете доказать, что в выписке из реестра есть ошибки.

Как сделать: если в заявлении на регистрацию все данные были корректными, но в ЕГРЮЛ или ЕГРИП они не соответствуют действительности, то это вина налоговой службы. На этот случай существует специальный регламент, который позволяет быстро исправить ошибку. Подайте в ИФНС заявление в свободной форме, укажите в нем, какие данные нужно исправить.

Налоговая обязана проверить информацию об ошибке, и если вы правы, то в течение пяти рабочих дней инспекторы исправят данные. После этого вам направят уведомление, что в реестр внесли корректные сведения, а также новый лист записи ЕГРЮЛ.

Если ошибка произошла по вине компании, сообщите об этом по форме Р13014. Это универсальный документ, который подают при изменении любых данных об ООО. Если вы ИП, то аналогичное заявление подавайте по форме Р24001.

Шаг 2. Изготовить печать

ООО

Для ООО печать обязательна, без нее вы не сможете подписывать документы и заключать контракты. Прямо из налоговой с документами о регистрации отправляйтесь за печатью.

Как сделать: заказать в типографии или рекламном агентстве. Там у вас попросят документы, которые подтверждают сведения на штампе: копию свидетельств ОГРН и постановки на учет в налоговой. Обойдется это вам в 500–5000 рублей — цена зависит от срочности, материала, степени защиты и т. д.

ИП

ИП не обязаны иметь печать, но своим клиентам на старте мы рекомендуем обзавестись печатью, потому что для контрагентов это будет дополнительным гарантом надежности. Без печати крупная компания может отказаться с вами сотрудничать. Печать также упростит работу с банками (некоторые банкиры требуют печать) и упростит работу с большим количеством документации.

Если решите все же обзавестись печатью, подготовьте в типографию следующие документы: паспорт предпринимателя, выписку из ЕГРИП с указанием ОГРНИП, ИНН и адреса регистрации.

Важно: Если изготовите печать, ей придется пользоваться. Если не поставить оттиск на документе, его подлинность можно будет оспорить.

Шаг 3. Нанять сотрудников

Если вы ООО, то, как только запись в ЕГРЮЛ появилась, сразу оформляйте приказ о назначении руководителя и отправляйте в Социальный фонд отчет ЕФС-1.

Если есть сотрудники — без разницы, ИП вы или ООО, заключите с ними трудовые договоры, издайте приказ о приеме на работу, оформите личные карточки, составьте штатное расписание, внесите запись в трудовые книжки.

Если компания ведет деятельность и получает доход, то желательно чтобы директор получал зарплату. Или же кто-то из сотрудников или подрядчиков по ГПХ, которые выполняют работы. В противном случае, у инспекторов появятся к вам вопросы. Штрафы за нарушения в кадровом учете — одни из самых крупных. Так что не забывайте все оформлять документально. Если в штате нет кадровика, эти задачи можно передать на аутсорс.

Шаг 4. Выбрать налоговый режим

При регистрации вас автоматически определят на общую систему — ОСНО. На ней больше всего налогов и отчетов. Если условия позволяют, рекомендуем сразу перейти на один из спецрежимов, который подходит для вашего бизнеса, чтобы не переплачивать в бюджет. С нашими клиентами мы всегда просчитываем предполагаемое соотношение доходов и расходов и выбираем экономный вариант. Например, если расходов планируется больше 60% от дохода, то упрощенка 6% может разорить бизнес, и лучше выбрать вариант ”доходы минус расходы”.

Как это сделать: напишите заявление о переходе на спецрежим. Всего есть пять спецрежимов:

• УСН «Доходы» и «Доходы минус расходы»
• АУСН
• ЕСХН
• Патент
• Налог на профессиональный доход (НПД)

Для ООО подойдут только первые три — патент и НПД компании применять не могут. ИП могут воспользоваться любым из спецрежимов, нужно только проверить лимиты.

Если вы выбрали УСН, то написать заявление о переходе нужно в течение 30 дней после регистрации, иначе перейти на спецрежим можно будет только в следующем году.

Важно: узнайте про льготы и субсидии. В 2023 году правительство продолжает программу поддержки малого и среднего предпринимательства (МСП): льготное кредитование, гранты, пониженные ставки налогов и взносов — всего более 400 федеральных и региональных мер. Например, некоторые ИП после регистрации имеют право два года не платить налоги. Об условиях налоговых каникул можно узнать в региональном законодательстве.

Шаг 5. Открыть расчетный счет

Для ООО и ИП открывать расчетный счет — право, а не обязанность. Однако счет все же лучше открыть. Без него будут ограничения в расчетах, сможете проводить только сделки до 100 тыс. рублей.

Как это сделать: сравните тарифы в разных банках и выберите подходящий вам. Ориентируйтесь на критерии:

• территориальная доступность — лучше, если банк будет недалеко от офиса
• сроки и стоимость обслуживания
• комиссия за дополнительные услуги
• репутация банка
• дополнительные функции: онлайн-банкинг, бонусы клиента, проценты и т. п.

Можете даже на старте открыть несколько счетов, чтобы на деле оценить условия у каждого. От ИП обычно требуют следующий пакет документов:

• паспорт физлица
• ОГРНИП
• ИНН
• выписка из ЕГРИП
• письмо из государственных органов статистики

ООО понадобятся:

• решение о создании ООО
• устав
• паспорт руководителя и учредителей

Важно: после регистрации ООО учредители обязаны в течение четырех месяцев внести уставной капитал на расчетный счет или наличными в кассу компании. Минимальный размер уставного капитала — 10 000 рублей.

Шаг 6. Узнать регистрационные номера в фондах и органах статистики

После госрегистрации вас автоматически зарегистрируют в СФР, ФОМС, а также в Росстате. Специально никаких заявлений для этого подавать не нужно. А вот проверить регистрацию стоит. Реквизиты и регистрационные номера из СФР понадобятся вам для уплаты взносов, а коды статистики могут запросить в банке, когда будете открывать счет.

Как это сделать: узнать регистрационный номер из СФР можно в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Уведомление о кодах статистики можно получить онлайн через специальный сервис по ИНН компании.

Шаг 7. Получить лицензии и оповестить надзорные органы

Для некоторых видов деятельности обязательна лицензия. Например, лицензия нужна на продажу алкоголя и фармацевтики, чтобы оказывать услуги частного охранного предприятия или перевозок. Штрафы за работу без лицензии доходят до 500 000 рублей, а срок лишения свободы для ИП или руководителя ООО — до 5 лет.

Как это сделать: чтобы получить лицензию, нужно подать заявление и приложить к нему пакет документов — для каждого вида деятельности свои требования, оплатить госпошлину. Лицензирующий орган принимает решение о выдаче лицензии в срок до 45 дней.

Важно: о некоторых видах деятельности представители бизнеса обязаны оповещать надзорные органы. Например, если занимаетесь транспортными перевозками, уведомите Ространснадзор, если открываете точку общепита — Роспотребнадзор. Сделать это необходимо до начала деятельности, в противном случае оштрафуют до 5000 рублей.

Шаг 8. Организовать работу с кассой

Если собираетесь работать с физлицами — обязательно потребуется касса. За работу без кассы ИП и должностное лицо ждет штраф — от 25 до 50% от суммы расчета, но не менее 10 000 рублей. Юрлицам придется заплатить от 75 до 100% от суммы расчета, но не менее 30 000 рублей.

Исключение: предприниматели на НПД — они имеют право работать с физлицами без кассы.

Как это сделать: онлайн-кассу вы можете выбрать либо классическую, которая печатает бумажные чеки и передает данные в налоговую, либо облачную — чеки отправляет на электронную почту и в ФНС. Кассу можно купить или взять в аренду.

Шаг 9. Арендовать помещение

Для ИП адрес регистрации совпадает с его адресом регистрации как физлица, поэтому им не обязательно арендовать помещение. ООО обязаны заключить договор аренды помещения по адресу регистрации. Альтернативный вариант — зарегистрировать компанию по домашнему адресу руководителя или учредителя.

Как уже написали выше, налоговики всегда проверяют адрес регистрации компании и не скупятся на отметки о недобросовестности. Чтобы такой ситуации не произошло, заранее арендуйте помещение под свой бизнес, повесьте вывеску компании и будьте готовы к визиту от инспекторов.

Шаг 10. Организовать бухучет

Вместе с регистрацией в качестве ИП или ООО у вас появится обязанность платить налоги. Внимательно следите за сроками и не пропускайте платежи — если не вести бухгалтерский и налоговый учет, налоговая обязательно обратит на вас внимание.

Как это сделать:

1. Вести бухгалтерию самому. Самый дешевый, но и самый рискованный способ, важно быть уверенным в своих навыках. Подойдет только для бизнеса на упрощенке «Доходы» или патенте с небольшим количеством фактов хозяйственной деятельности: мало бухгалтерских операций, небольшой объем работы, редкая реализация товаров и т. д.
2. Нанять специалиста в штат. Классический вариант. Обойдется компании в 30 000 рублей в месяц и больше, в Москве и других крупных городах ценник будет в разы выше. Из плюсов — сотрудник всегда рядом, есть возможность лично прийти и проконтролировать, как исполняют задачи. Из минусов — нет страховки от ошибок, все финансовые риски несет компания.
3. Передать на аутсорсинг. Сэкономите на зарплате, больничных, отпускных, на рабочем месте и получите полноценную команду специалистов со страховкой от штрафов. Подойдет для малого и среднего бизнеса.

---