Добавление объекта жилищного фонда в систему
Добавить объект жилищного фонда можно только в случае, если прикреплённый ранее договор управления перешёл в статус «Действующий».
Для этого в выпадающем списке вкладки «Объекты управления» необходимо выбрать строчку «Объекты жилищного фонда».
Добавить объект можно вручную – кнопка «Добавить дом» или выгрузить из шаблона – кнопка «Загрузить данные».
Чтобы добавить объект вручную, нужно нажать кнопку «Добавить дом», которая находится ниже реестра объектов жилищного фонда.
Откроется форма, в которую нужно ввести информацию об адресе дома. Адрес должен совпадать с тем, который был указан при добавлении договора управления.
Когда были введены все необходимые данные, нужно нажать кнопку «Далее».
Откроется страница, где нужно ввести общие сведения о доме:
- адрес МКД (вставляется автоматически)
- код ОКТМО (с помощью поисковой формы)
- тип дома (жилой или многоквартирный)
- кадастровый номер (при его наличии)
- общая площадь
- состояние
- год ввода в эксплуатацию
- наличие статуса или отсутствие статуса объекта культурного наследия, часовая зона
- количество этажей (при наличии этажности у здания)
Чтобы добавить код ОКТМО, нужно напротив соответствующей строки нажать кнопку «Выбрать». В открывшемся окне нужно ввести наименование муниципального образования и нажать кнопку «Найти». Теперь нужно нажать кнопку «Выбрать» и нужный код ОКТМО будет добавлен.
Если нет кадастрового номера дома, необходимо это отметить в соответствующей форме.
Существует возможность выбора сведений с Реформы ЖКХ, для этого нужно нажать на кнопку «Выбрать сведения с Реформы ЖКХ».
Теперь заполните информацию в блоке «Общие данные». Для этого нажмите на знак выпадающего списка, после чего откроется форма для размещения общих данных.
Обратите внимание, что в этой вкладке поля, которые связаны с классом энергетической эффективности, кроме одного, заполняются органами местного самоуправления. Исключение из правил – дата проведения энергетического обследования, либо информация об отсутствии энергетического обследования.
Если каких-то сведений на момент заполнения нет, можно оставить такие поля не заполненными и заполнить позже, когда информация появится. Также не нужно заполнять неактивные поля – обязанность по их размещению возложена на других поставщиков информации.
Относительно реконструкции УО должны размещать информацию о годе проведения реконструкции, при наличии информации в технической документации. Всю остальную информацию про реконструкцию домов размещают органы государственной власти субъекта РФ.
Затем требуется размещение информации о площади дома, земельном участке и других конструктивных элементах дома.
Для этого также нужно нажать на знак выпадающего списка рядом с соответствующей строкой.
Когда вся информация будет размещена, нужно нажать на кнопку «Разместить информацию» и получить подтверждение этого действия от системы.
В информацию можно в дальнейшем вносить изменения, найдя необходимый объект жилищного фонда в реестре.
Размещение информации о земельном участке
На размещение общих сведений о земельном участке, на котором расположен дом, УО предоставляется 15 дней (со дня постановки земельного участка на кадастровый учёт):
- кадастровый номер земельного участка, а если такой номер не присвоен – информация об отсутствии кадастрового номера;
- если кадастрового номера нет, указывается ранее присвоенный государственный учётный номер (кадастровый, инвентарный или условный номер);
- площадь земельного участка.
Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций
Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru
Как добавить и изменить дом в ГИС ЖКХ
С 1 марта 2022 года ресурсоснабжающим организациям ограничили доступ в ГИС ЖКХ — теперь они не могут сами обновлять справочники домов и помещений. Это тормозит работу по размещению информации о коммунальных услугах и деятельности поставщика. Если этого не сделать вовремя, можно получить немаленький штраф. Рассказываем, как настроить справочники домов и помещений, чтобы без проблем загружать информацию из 1С в ГИС ЖКХ.
Что делать, если в ГИС ЖКХ нет нужного дома или он заведён неверно
Проблемы с размещением информации в ГИС ЖКХ возникают ещё на начальном этапе, когда поставщик пытается прикрепить договор обслуживания. Он может столкнуться с такими проблемами:— дома совсем нет в базе;
— дом есть, но сведения о нём неточные, например, не тот тип дома;
— недостоверная или отсутствует информация о помещениях дома.Чтобы устранить все эти проблемы, поставщику услуг нужно обратиться в орган местного самоуправления по частному сектору или управляющую организацию по МКД. Сделать это можно с сайта ГИС ЖКХ, предварительно зайдя в личный кабинет.
Если информация по МКД заведена неверно, например, есть лишние помещения или их площадь указана не в тех размерах, можно сформировать на сайте ГИС ЖКХ отчёт «Информация из Росреестра по МКД». Отчёт позволяет посмотреть, кто заводил сведения в систему. После можно написать ему обращение, чтобы изменил данные.
Отчёт сформируется в эксель, где в закладках будет перечень поставщиков информации и подробные данные о помещениях.
После того как ваше обращение исполнят, и в системе появится нужный объект учёта с правильными данными, можно прикреплять к нему договор ресурсоснабжения в личном кабинете поставщика.
Что делать, если объекты учёта в 1С не совпадают с ГИС ЖКХ
Чтобы без проблем информация о лицевых счетах и объёме коммунальных услуг попадала в ГИС ЖКХ, справочники об объектах учёта должны быть одинаковыми в обеих программах — в ГИС ЖКХ и 1С. Для этого нужно:
— дома и помещения в 1С заводить по КЛАДру;
— правильно определять тип дома — МКД, дом частного сектора или блокированной застройки.
Для домов, у которых несколько собственников, нужно заводить разделённые лицевые счета в 1С и ГИС ЖКХ.
Проверить, исправить и связать справочники объектов учёта в 1С и ГИС ЖКХ можно с помощью типовых инструментов программы 1С.
1. Универсальный отчёт. С помощью него можно проверить, какие объекты введены неправильно в 1С.
В настройках отчёта выберите реквизиты объекта учёта, чтобы посмотреть недостающие. По реквизиту «Код дома ГИС ЖКХ/ по ФИАС» отчёт сопоставляет объекты в ГИС ЖКХ и 1С.
2. Обработка «Групповое исправление реквизитов».Даёт исправить однотипную ошибку у большого количества объектов.
В верхнем правом углу в поле «Администратор» выберите «Функции для технического специалиста».
Далее нажмите на «Групповое изменение реквизитов».
Отметьте нужный реквизит и нажмите «Изменить реквизиты»
В приведённом примере все объекты с признаком «Здания, сооружения» изменятся на «Многоквартирное».
Точно так же обработкой можно снять признак МКД и далее поставить у объектов правильный тип объекта.
Что будет, если не размещать информацию в ГИС ЖКХ
Приказом Минкомсвязи России N 74, Минстроя России N 114/пр от 29.02.2016предусмотрена обязанность размещать в информационной системе ЖКХ данные о коммунальных услугах и деятельности поставщика ресурсов. При этом передавать нужно информацию полную, достоверную и без ошибок.
Если нарушить эти правила, Жилкоминспекция может выписать предупреждение или назначить административный штрафпо статье 13.19.2 КоАП РФ. Штраф выпишут на руководителя или сотрудника, ответственного за размещение, — от 5 000 до 10 000 рублей.
За повторное нарушение инспекция оштрафует должностное лицо на сумму от 15 000 до 20 000 рублей.
Кроме этого, наказание предусмотрено и за несоблюдение порядка рассмотрения обращений граждан. За это могут оштрафовать по ч. 2 ст. 14.1.3 КоАП РФ или ч. 1 ст. 7.23.3 КоАП РФ. Штраф может достигать для должностных лиц 100 000 рублей, для юридических 300 000 рублей.
Сотрудники компании Сканд помогают настроить справочники с 1С и ГИС ЖКХ: проводят аудит, пишут обращения, исправляют ошибки. После вы сможете легко размещать информацию в ГИС ЖКХ без нарушений.
Ведение ГИС ЖКХ
Мы поможем осуществить размещение информации в срок и в соответствии с требованиями
Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы
Отключить все
Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie.
Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Подробнее
Понятно
Как разместить в ГИС ЖКХ сведения о МКД при помощи шаблона
Актуально на 25 мая 2023
Анна Лежнина, главный редактор справочной системы «Управление МКД», член подкомитета ТПП РФ по развитию бизнеса в сфере управления жилой недвижимостью
Управляющая организация обязана размещать в ГИС ЖКХ сведения о МКД (ч. 1, 2 ст. 198 ЖК). Чтобы разместить информацию о МКД из предварительно заполненных шаблонов:
- настройте права доступа сотруднику;
- скачайте шаблон;
- заполните данные в шаблоне;
- импортируйте шаблон;
- выгрузите обработку результатов.
Внимание
в настоящей рекомендации описан один из способов размещения информации – из предварительно заполненных шаблонов Excel через личный кабинет организации
Вы также можете воспользоваться иными способами – загрузить сведения:
- вручную через личный кабинет организации;
- через веб-сервисы с использованием средств программирования.
Настройте права доступа сотруднику
Сведения о МКД размещает сотрудник УО с правами доступа «Уполномоченный специалист организации».
Права доступа настраивает сотрудник со статусом «Администратор организации» (руководитель УО получает этот статус в ЕСИА). Администратор также может настроить права доступа самому себе. Настройки проводят через личный кабинет.
Скачайте шаблон
Шаблон для импорта данных в формате Excel с подробным описанием правил по их заполнению можно скачать на портале ГИС ЖКХ. Для этого нужно:
- выбрать раздел «Регламенты и инструкции», расположенный наверху страницы портала;
- в раскрывшемся меню выбрать команду «Управляющие организации, ТСЖ, ЖК, ЖСК»;
- на странице «Регламенты и инструкции» перейти в раздел «Взаимодействие с внешними системами»;
- перейти по ссылке «Шаблоны для импорта данных из файлов формата Excel для УО (v….)» или аналогичной ссылке для ТСЖ, ЖСК.
Версия шаблонов обновляется вместе с обновлением системы.
Заполните шаблон
Шаблон для импорта данных в формате Excel может быть заполнен вручную или в автоматизированном режиме (с помощью других информационных систем). Рассмотрим подробнее, как это сделать вручную.
Шаблон импорта сведений о МКД состоит из 14 листов:
- характеристики МКД;
- информация о МКД;
- конструктивные элементы;
- внутридомовые сети;
- нежилые помещения;
- информация о нежилых помещениях;
- подъезды;
- лифты;
- информация о лифтах;
- жилые помещения;
- информация о жилых помещениях;
- комнаты;
- информация о комнатах;
- дополнительные критерии поиска в ЕГРП.
Обязательные для заполнения поля обозначены зеленым цветом. Необязательные – желтым.
Подробное описание правил заполнения всех листов есть в файле «Описание полей шаблона импорта сведений о МКД».
Таблица заполняется двумя способами: ввод значений вручную и выбор значений из раскрывающихся списков.
В один шаблон для импорта сведений о МКД можно внести данные по одному или нескольким МКД, включая подъезды, помещения и другие сведения.
Разрешенное максимальное количество строк на листах «Характеристики МКД», «Нежилые помещения», «Жилые помещения», «Комнаты» равно 50 000.
Рассмотрим подробнее заполнение полей шаблона, которые влияют на связь строк данных внутри шаблона или связь с данными других систем.
Начните заполнять шаблон импорта сведений о МКД с листа «Характеристики
МКД».
В поле «Адрес» в произвольной форме введите адреса домов. Значение этого поля не сохраняется в ГИС ЖКХ, но служит для связывания данных на других листах с записью о МКД.
Значение поля «Код дома по ФИАС» используется для поиска адреса дома в базе данных ФИАС.
Значение поля «ОКТМО» должно содержать код ОКТМО нижнего уровня.
Для городов федерального значения – это восьмиразрядное числовое значение. Для остальных субъектов РФ – 11-разрядное число.
В поле «Кадастровый номер» необходимо внести значение кадастрового номера объекта недвижимости. Если у объекта недвижимости отсутствует кадастровый номер, введите значение НЕТ. Это нужно, чтобы связать сведения с ГКН и ЕГРП/ЕГРН.
На всех остальных листах значения в поля, содержащие адрес МКД, выбираются из раскрывающегося списка, в котором перечень адресов, введенных на листе «Характеристики МКД».
На листах «Лифты», «Информация о лифтах», «Жилые помещения» в поля «Номер подъезда» необходимо ввести номера, указанные на листе «Подъезды» для данного дома.
На листах «Комнаты», «Информация о комнатах» введите номера помещений, указанные на листе «Жилые помещения».
Лист «Комнаты» заполните, если в МКД есть жилые помещения с характеристикой «Квартира коммунального заселения».
На листе «Жилые помещения» укажите характеристику помещения. Выберите ее из выпадающего списка:
- отдельная квартира;
- квартира коммунального заселения;
- общежитие.
На лист «Доп критерии поиска в ЕГРП» внесите сведения о связях помещений с ЕГРП/ЕГРН.
Внимание
при наличии связи происходит автоматическое подключение лицевого счета к личному кабинету плательщика данного помещения.
Расширенные данные объектов жилищного фонда внесите на листы:
- информация о МКД;
- конструктивные элементы;
- внутридомовые сети;
- информация о нежилых помещениях;
- информация о лифтах;
- информация о жилых помещениях;
- информация о комнатах.
Когда будете вносить данные с расширенными сведениями, укажите также тип параметра и значение параметра.
Импортируйте шаблон
Чтобы разместить заполненный шаблон в ГИС ЖКХ, в личном кабинете организации в меню «Объекты управления» выберите команду «Объекты жилищного фонда».
Далее на странице «Реестр объектов жилищного фонда» нажмите кнопку «Загрузить данные». В выпавшем окне «Выбор загружаемых файлов» нажмите кнопку «Добавить файл».
Чтобы загрузить данные с шаблона, в окне «Открытие» выберите файл для загрузки и нажмите кнопку «Открыть» и кнопку «Загрузить файлы».
Завершите импорт данных, нажав кнопку «Импортировать».
Если при заполнении шаблона были допущены ошибки, информация о МКД или их элементах в системе не разместится. Чтобы просмотреть результат обработки файлов, выгрузите файл шаблона из ГИС ЖКХ.
Выгрузите обработку результатов
Чтобы выгрузить файл шаблона после обработки, выполните четыре действия:
- в личном кабинете организации перейдите в раздел дополнительного меню;
- в раскрывшемся списке выберите команду «Результат импорта/экспорта файлов»;
- на странице «Реестр статусов обработки файлов» найдите нужный файл шаблона и нажмите кнопку контекстного меню;
- в контекстном меню выберите команду «Сохранить обработанный файл».
Надо открыть файл результата обработки и на каждом листе смотреть поле «Статус обработки».
Поле «Статус обработки» может содержать информацию:
- результаты обработки записи;
- описание ошибки.
Если поля шаблона заполнены с ошибками, то в поле «Статус обработки» будут текстовые описания ошибок, а ячейки выделятся розовым цветом заливки.
Если строка данных из шаблона успешно загружена в систему, то поле «Статус обработки» будет содержать идентификатор (уникальный номер в ГИС ЖКХ) дома, помещения, комнаты или значение Ок (значения идентификаторов потребуются в других шаблонах).
Исправьте данные с учетом ошибок и загрузите исправления повторно.
© Материал из Справочной системы «Управление многоквартирным домом»
https://vip.1umd.ru
Дата копирования: 25.05.2023
С 1 марта прошлого года изменения в законодательстве привели к тому, что у предприятий ЖКХ появились сложности с внесением информации о домах в систему ГИС ЖКХ. С другой стороны, несвоевременное внесение такой информации может привести к штрафу со стороны государственных органов как отельных должностных лиц, так и организации в целом. Штраф может достигать 300 тыс.руб.
Казалось бы, безвыходная ситуация. Однако решение есть!
Для этого рассмотрим основные проблемы, которые могут возникнуть у ресурсоснабжающих организаций:
- Не получается добавить дом на портал ГИС ЖКХ или указана неверная информация. Прежде всего, необходимо зарегистрировать личный кабинет на портале. Через него поставщику услуг следует обратиться через «сообщения» в управляющую компанию или орган управления частным сектором с просьбой добавить на портал дом или изменить/добавить о нем информацию. Также можно сформировать отчет «Информация из Росреестра по МКД» с целью выявить того, кто изначально заводил информацию о доме на портале и написать сообщение уже лично ему об изменении данных.
- Данные в 1С и на портале не совпадают. Эта проблема может препятствовать правильному отображению данных организации в ГИС ЖКХ. Поэтому все объекты необходимо заводить строго по КЛАДру, а для домов с несколькими владельцами вести разные л/счета. Чтобы выявить, какие дома были внесены неверно, сформируйте в 1С «Универсальный отчет». После выявленных расхождений можно запустить «Групповое исправление ошибок».
Хотите узнать больше по этому вопросу?
Подпишитесь на нашу рассылку новостей
Подписаться
Чтобы задать вопрос или предложить тему статьи, нажмите на кнопку ниже:
Предложить статью