Порядок добавления адреса в ФИАС
С конца 2022 года в процессе регистрации нового юридического лица и смены местоположения фирмы налоговая служба требует указания юридического адреса на основе официального справочника. Его формирование, ведение и применение осуществляется как раз с помощью ФИАС.
Особенность ГАР состоит в том, что в данном справочнике адреса отображаются в соответствии с делением административного и муниципального типа. Так, если в рамках формы Р13014 или Р11001 адрес отображается не по ГАР, регистрация может быть не произведена. Распространенная причина данного явления состоит в отсутствии помещения в ФИАС. Несложно догадаться, что его нужно туда добавить, и как именно это сделать, будет рассмотрено в статье.
Что для этого потребуется?
Итак, собственник помещения должен обратиться в местную администрацию с заявлением и пакетом документов в виде кадастрового паспорта или же свидетельства о праве собственности. В данном случае все зависит от региона, и список стоит заблаговременно уточнить в органе самоуправления.
Основной плюс такого шага заключается в возможности подачи заявления не только в личном порядке, но и в режиме онлайн, с применением официального web-ресурса: fias.nalog.ru. Для решения поставленной задачи требуется прохождение процедуры регистрации на платформе и следование такой инструкции:
- перейти на главную страницу сайта и выбрать пункт присвоения или же аннулирования адреса;
- далее пролистать немного вниз и остановиться на пункте «на портале ФИАС»;
- подтвердить факт входа в персональный кабинет;
- попасть в раздел под названием «новое заявление или запрос»;
- выбрать человека, обращающегося за услугой;
- отобразить полную информацию о заявителе, обычно это перечень паспортных данных;
- подтвердить действие присвоения или аннулирования адреса относительно объекта адресации;
- определиться с видом права;
- указать тип объекта, например, это может быть постройка или отдельное помещение в ней, а также земельный участок или машино-место;
- уточнить причину, по которой происходит присвоение адреса, например, возведение нового объекта или реконструкция уже существующего, подготовка документации с целью кадастрового учета, обеспечение соответствия адреса проектной документации либо его отсутствие на текущий момент времени;
- отобразить детальные данные об объекте;
- обязательно прикрепить документы, которые свидетельствуют о владении правом на объект адресации;
- согласиться с дальнейшей обработкой персональных данных;
- указать оптимальный вариант получения результатов, в частности, сделать это можно в персональном кабинете на официальном сайте, о котором речь велась ранее, а также по адресу электронной почты;
- наконец, отправить заявку непосредственно по адресу.
Прежде чем совершить данное действие, необходимо осуществить проверку того факта, действительно ли данные об объекте присутствуют в системе. Все, что для этого нужно, войти на сайт реестра и указать в строке поиска адрес с точностью до номера дома. А в результатах, которые будут отображены внутри системы, перейти на вкладку под названием «Помещения», и проанализировать их список, в частности, посмотреть, включен ли в него конкретный объект.
Далее заявка будет рассматриваться уже в ФИАС, и заявитель получит ответ на свой запрос в форме уведомления. Способ получения, как уже отмечалось, выбирается заранее. После этого можно уже приступать к процедуре регистрации адреса в налоговой службе путем подачи формы типа Р13014 или Р11001 в соответствии с тем, меняет компания адрес или же производит регистрацию нового юридического лица.
Если фирма производит именно смену адреса, ей необходимо в обязательном порядке сообщить об этом своим партнерам путем подачи уведомления на Федресурс. Сделать это можно с помощью специализированного сервиса, который так и называется «Федресурс помощник». Дело в том, что с его помощью можно опубликовать уведомления без использования электронной подписи и без регистрации на сайте. Все, что придется сделать – это подать заявку и дождаться звонка от менеджера юриста, который поступит на протяжении 9-ти минут. Специалист расскажет о дальнейшем ходе процедуры и обо всех нюансах.
С конца 2022 года при создании нового юрлица и смене местонахождения организации ФНС стала требовать указывать юридический адрес в соответствии с официальным справочником — ГАР (Государственным адресным реестром). Он формируется, ведется и используется с помощью ФИАС — Федеральной информационной адресной системы.
Отличие ГАР в том, что в нем адреса представлены в соответствии не только с административным, но и с муниципальным делением. Если в форме Р13014 или Р11001 адрес будет указан не по ГАР, то в регистрационных действиях могут отказать. Одна из частых причин отказа заключается в том, что помещения просто нет в ФИАС. В таком случае его необходимо добавить в систему. В статье разберемся, как внести адрес в ФИАС.
Что нужно сделать для внесения адреса в ФИАС
Для добавления адреса в ФИАС собственнику помещения нужно обратиться в органы местного самоуправления, то есть в администрацию. Понадобится написать заявление и приложить к нему документы, в частности кадастровый паспорт или свидетельство о праве собственности.
Важно знать! Перечень необходимых документов зависит от региона, поэтому их лучше уточнить в администрации и у местных органов Росреестра.
Заявление о том, что вам нужно внести адрес в ФИАС, можно подать не только лично, но и онлайн через официальный сайт системы — fias.nalog.ru. Для этого нужно зарегистрироваться на платформе и сделать следующее:
- На главной странице сайта нажать «Присвоение/аннулирование адреса».
- На открывшейся странице чуть пролистать вниз и выбрать «на портале ФИАС».
- Подтвердить вход в личный кабинет.
- Перейти в раздел «Новое заявление или запрос».
- Выбрать, кто обращается за услугой — заявитель или представитель.
- Заполнить сведения о заявителе: Ф. И. О., данные документа, удостоверяющего личность, ИНН, телефон и email.
- Выбрать «Присвоение или аннулирование адреса объекта адресации».
- Указать тип права на объект адресации.
- Выбрать тип объекта: здание, участок, помещение, машино-место.
- Выбрать причину присвоения адреса: строительство нового объекта или реконструкция, подготовка документов для кадастрового учета, приведение адреса в соответствие с проектной документацией, отсутствие адреса.
- Ввести данные об объекте.
- Прикрепить документы, удостоверяющие право на объект адресации.
- Подтвердить согласие на обработку данных.
- Выбрать способ получения результатов: в личном кабинете на сайте ФИАС или по email.
- Отправить заявку.
Полезно знать! Перед тем как добавить адрес в ФИАС, стоит проверить, действительно ли информация об объекте отсутствует в системе. Для этого на сайте реестра достаточно ввести в поисковую строку адрес с точностью до номера дома, а в отображенных результатах перейти на вкладку «Помещения» и посмотреть, есть ли там ваш объект.
В ФИАС рассмотрят заявку и сообщат о своем решении, отправив вам уведомление способом, который был выбран вами на третьем шаге заполнения заявки. После этого можно приступать к регистрационным действиям, подав форму Р13014 или Р11001 в зависимости от того, переезжает ли компания или создается новое юридическое лицо.
Если вы меняете адрес, то не забудьте оповестить своих партнеров об этом, подав уведомление на Федресурс. Это легко сделать с помощью онлайн-сервиса «Федресурс 24», который позволяет опубликовать уведомления без электронной подписи и регистрации на сайте Федерального ресурса. Просто подайте заявку, и наш менеджер-юрист перезвонит вам в течение 9 минут, чтобы рассказать о ходе процедуры, необходимых документах и других нюансах.
Адрес при регистрации первичной организации или смене адреса нужно обязательно проверить в ФИАС.
Как проверить адрес на наличие в ФИАС (ГАР)
Шаг 1. Находим адрес, выбрав «Муниципальное деление»
Вводите адрес до дома и ждите, когда появится всплывающее меню и выберите адрес из него.
Шаг 2. Нажимайте «Просмотреть» у первой графы «Информация по адресообразующим элементам»
C 2023 года необходимо проверить адрес вплоть до номера помещения.
Ранее было достаточно нахождения адреса до номера дома. Поэтому после отображения найденного адреса.
Шаг 3. Переходите во вкладку «Помещения», прокручивая вправо
Так выглядит адрес, когда он есть в ФИАС (вплоть до помещения) – здесь все хорошо
А вот так, когда помещения нет в ФИАС
Если помещение не находится, то всё грустно. В этом случае собственнику потребуется добавлять адрес в ФИАС.
После чего можно будет приступить к регистрации в налоговой.
Начиная с 2023 года, Федеральная налоговая служба (ФНС) начала отказывать в регистрации смены адреса ООО с формулировкой:
2) Представленные документы оформлены с нарушением пункта 14 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных Приказом Федеральной налоговой службы от 31.08.2020 г. No ЕД-7-14/617@, согласно которому указание в форме заявления сведений о месте нахождения и адресе юридического лица осуществляется в структурированном виде в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре (ГАР). Между тем, представленное в регистрирующий орган Заявление по форме Р13014 содержит сведения об адресе, отсутствующем в ГАР.
В соответствии с ч.1 ст.9 Федерального закона от 27.07.2010 No 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Закон No210-ФЗ) размещение в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС) информации о заявленном адресе включено в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных и муниципальных услуг.
Это как раз означает, что помещения нет в ФИАС.
Как добавить адрес в ФИАС (ГАР)
Чтобы зарегистрировать адрес в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС), собственник помещения должен обратиться к местной администрации.
Для добавления адреса помещения в ФИАС, следует выполнить следующие шаги:
- Проверить, что информация о помещении в ФИАС отсутствует (как описано выше).
- Сформировать заявление на добавление адреса в ФИАС.
- Предоставить необходимые документы, такие как кадастровый паспорт или свидетельство о праве собственности.
- Оплатить соответствующую государственную пошлину.
- Ожидать решения федеральной государственной информационной системы ФИАС.
Необходимые документы и порядок их предоставления могут варьироваться в зависимости от региона. Рекомендуется уточнить эту информацию у местных органов Росреестра и администрации.
Важно! Перед тем как подавать заявление о добавлении адреса в ФИАС может потребоваться получение кадастрового номера на помещение в Росреестре.
Органы местного самоуправления имеют полномочие присваивать адреса объектам на основе собственных инициатив или заявлений физических или юридических лиц. Для присвоения адреса фактически построенному объекту недвижимости, помимо заявления, необходимо предоставить правоустанавливающие документы и кадастровый паспорт.
Для электронной подачи заявления на добавление адреса в ФИАС необходима усиленная квалифицированная электронная подпись собственника помещения.
Для добавления адреса в ФИАС нужно: перейти на вкладку «Заявка в ФИАС» – по ссылке – https://fias.nalog.ru/Request, выбрать тип заявления и нажать кнопку «Далее».
На следующем yкaзывaeтся cпocoб пoлyчeния oтвeтa, вид oбъeктa и пpичинy пpиcвoeния aдpeca. В “Пpимeчaние” мoжнo дaть cвoй кoммeнтapий, ecли этo нeoбхoдимo. Oбязaтeльнo выбepитe пpaвo coбcтвeннocти и тип влaдeльцa.
Далее указываются сведения о собственнике и заявителе.
На последнем шаге прикрепите документы о праве собственности (выписку Росреестра).
Подпишите и отправьте заявку.
Как только адрес появится в ФИАС, можно приступать к регистрации адреса в налоговой.
Для этого необходимо подготовить форму заявления – Р13014, если адрес меняется у уже существующей организации, или Р11001, если организация только регистрируется.
Подготовить и подать формы заявления в налоговую Р13014 или Р11001 можно полностью дистанционно с сервисом iDoDoc с минимум усилий.
Автор: iDoDoc
Над статьей работала команда iDoDoc
В последнее время налоговая служба все чаще проверяет, чтобы юр. адреса компаний были в государственном адресном реестре (ГАР). И если юридического адреса там нет, то налоговая может отказать в регистрации ООО или иного юр. лица.
Как проверить
ФИАС
Можно проверить присутствует ли адрес ГАР в Федеральной информационной адресной системе (сокращенно, ФИАС, это предшественник ГАР).
Для этого необходимо заполнить известные вам данные в соответствующих полях (например, кадастровый номер из ЕГРН) и нажать кнопку «Найти».
Но данный способ не дает 100-процентной гарантии, поскольку на момент изменения статьи (16.05.2023) мы не нашли сообщений от налоговой о том, что в ФИАС все данные актуализированы в соответствии с ГАР.
Отметим, что ГАР заполняют региональные власти, поэтому возможны различные технические сбои и человеческий фактор. В связи с этим лучше актуализировать адреса в реестре самостоятельно, а не ждать пока муниципалитеты или кто-либо другой сделают это за вас.
ГАР
Чтобы точно узнать соответствует ли адрес ГАР, можно скачать на официальном сайте налоговой полную базу ГАР (в распакованном виде занимает более 200 гигабайт) и попробовать найти юр. адрес там.
Обратите внимание, что юр. адрес в ГАР нужно проверять вплоть до помещения или офиса, поскольку компании, как правило, регистрируются на полный юр. адрес.
Росреестр
Проверить существует ли адрес вообще можно через Росреестр. Но проблема в том, что в последнее время налоговая наполняет адресный реестр за счет муниципалитетов и администраций местных органов власти, а данные из ЕГРН не подгружаются в ГАР.
Поэтому возможна ситуация, когда адрес реально существует и находится в Росреестре, но в ГАР адреса нет. Сейчас это часто встречается.
Проверить наличие адреса можно на сайте Росреестра, но иностранные браузеры необоснованно опасаются открывать данный государственный сайт, т.к. он перешел на российские сертификаты безопасности. Поэтому смело используйте Яндекс-браузер или, например, в Google Chrome нажмите «Дополнительно» и «Перейти на сайт», чтобы посетить сайт Росреестра.
Если адреса нет, что делать?
Если в ГАР нет вашего юридического адреса, то налоговая может отказать в регистрации компании. Данное требование содержится в приказе налоговой от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ в пункте 14.
Чтобы исключить получение отказа из-за несоответствия юр. адреса, собственнику необходимо внести в ГАР свои помещения.
Если адреса нет, а компания существует?
Уже зарегистрированным компаниям актуализировать юр. адрес в соответствие с ГАР не надо. По нашим сведениям подобные требования от налоговой приходят в исключительных случаях – т. е. крайне редко.
Пошаговая инструкция
Можно выделить 3 способа, чтобы внести адрес в ГАР:
- Через Госуслуги.
- Через администрацию (города, района, поселка и т. п.), где находится адрес.
- Через сайт ФИАС.
Через Госуслуги
На данный момент это наиболее удобный способ, поскольку все можно сделать не выходя из дома. Главное, чтобы был аккаунт на Госуслугах.
Инструкция:
1. Нажмите на иконку поиска
2. Напишите «Присвоение адреса»
3. Выберите «Присвоение или аннулирование адреса»
4. Нажмите кнопку «Начать»
Внимание! Если на шаге 4 вы видите это окно:
То в этом случае у вас не получится добавить адрес в ГАР через Госуслуги. Для внесения адреса следует воспользоваться региональными сервисами госуслуг.
Если же все в порядке, то переходим к следующим шагам.
5. Выберите, что вы заявитель
6. Проверьте данные и далее заполните заявление (потребуется проверить номер телефона, email и пр.)
7. Выберите «Отсутствие адреса»
Через региональные госуслуги
Для актуализации адресов собственников помещений в некоторых регионах существуют местные государственные онлайн-сервисы. Например, они есть в Москве и Московской области.
Москва
В Москве актуализировать сведения о юр. адресе можно на сайте mos.ru.
Инструкция:
1. Выберите «Присвоение адреса объекту адресации»
2. Нажмите «Получить услугу»
3. Далее следуйте пошагово, заполняя все поля
Московская область
В Московской области внести адреса в ГАР можно на сайте mosreg.ru.
Инструкция:
1. Выберите «Услуги и сервисы», а потом «Недвижимость, земля, ЖКХ»
2. Выберите «Недвижимость»
3. Выберите «Услуги»
4. Выберите «Присвоение адреса»
5. Укажите или выберите город или район
6. Нажмите «Получить услугу»
7. Выберите данные из выпадающих списков и далее заполните форму
Через администрацию
Для этого необходимо лично подать в администрацию перечень документов для присвоения адреса. Среди них:
- Заявление о присвоении адреса объекту недвижимости.
- Паспорт заявителя.
- Кадастровый паспорт или свидетельство о праве собственности.
Отметим, что в каждом регионе могут требоваться разные документы, поэтому насчет этого лучше уточнить у местной администрации.
Через ФИАС
Прежде всего вам потребуется:
- регистрация в сервисе ФИАС;
- усиленная квалифицированная электронная подпись.
Чтобы непосредственно внести адрес в ГАР через ФИАС следует подать заявку.
Инструкция:
1. Выберите «Добавление адреса в ФИАС» и нажмите «Далее»
2. Выберите данные для заявки
3. Укажите свои данные и далее продолжите заполнение формы
Выводы
- Для регистрации компании лучше, чтобы юр. адрес был в ГАР.
- Не все адреса из ЕГРН есть в ГАР, на данный момент это распространенная ситуация.
- Внести адрес в адресный реестр проще всего через Госуслуги.
- В некоторых регионах можно воспользоваться местными онлайн-сервисами госуслуг.