Добавление оквэд для ооо в 2022 году пошаговая инструкция

Как добавить виды деятельности для ООО — инструкция для 2023

Прежде чем менять коды ОКВЭД в обществе с ограниченной ответственностью, проверьте, как сведения о них записаны в уставе ООО. Если перечислены конкретные коды и нет фразы, что ООО может «заниматься любой не запрещенной законом деятельностью», придется менять учредительный документ. Если устав не запрещает заниматься иной деятельностью, менять его не нужно. Достаточно добавить новые коды в ЕГРЮЛ. В ФНС в любом случае направляется форма № Р13014.

1. Пример заполнения заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД

В заявлении Р13014 не заполняйте все страницы, необходимы лишь те, которые касаются смены видов деятельности:

• титульная страница 001 в соответствии с реквизитами компании. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ
• Лист К. Если нужно внести новые коды ОКВЭД, заполняется стр. 1 листа К. А если исключить – стр. 2. Выбирайте коды, содержащие от 4-х цифр, вписывайте их построчно слева-направо. Если дополнительные коды не помещаются на одну страницу, распечатайте такую же страницу листа К и внесите оставшиеся коды
• Лист П на заявителя

Заполняйте листы К в соответствии с правилами выбора кодов ОКВЭД.

Если вам не хватило одного листа К для указания всех добавленных кодов, подготовьте и заполните дополнительные листы.

2. Правила выбора кодов ОКВЭД

Чтобы в 2023 году правильно выбрать новые виды деятельности, пользуйтесь справочником ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2).

Правила выбора кодов ОКВЭД такие:

• Выбирайте коды не менее 4-х знаков.
• Кода из 4-х цифр достаточно, чтобы работать по всем видам деятельности, попадающим в подгруппу.
• Общее количество кодов ОКВЭД для ООО не ограничено.

Если места на одном листе изменений не хватит для указания всех выбранных кодов, можно распечатать дополнительный лист. Не следует выбирать все подряд коды, чтобы не привлечь лишнее внимание контролирующих органов.

Посмотреть коды, по которым общество работает в данный момент, можно в выписки ЕГРЮЛ.

Для специальных режимов налогообложения могут быть ограничены виды деятельности. Выбрав несоответствующий режиму код, вам придется менять систему налогообложения или удалять код ОКВЭД.

3. Как добавить виды деятельности в устав

Для добавления кодов ОКВЭД в учредительный документ ООО в 2023 году, следует подготовить такие документы:

• протокол общего собрания или решение единственного учредителя о добавлении кодов ОКВЭД
• лист изменений к уставу или его новая редакция
• форма № Р13014
• квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей

Чтобы в будущем не менять устав при смене видов деятельности, рекомендуем на этой стадии добавить в него новый пункт, разрешающий обществу заниматься «любой деятельностью, не противоречащей российскому законодательству».

Протокол общего собрания о добавлении кодов

Когда в организации двое и более участников, нужно провести общее собрание и составить протокол для добавления кодов в устав.

В повестку дня включите такие вопросы:

• о добавлении новых видов деятельности
• об утверждении новой редакции устава или листа изменений
• о способе подачи документов в ФНС

Принятые решения будут действительны, если за них проголосуют не менее 2/3 голосов. Протокол общего собрания необходимо удостоверить тем способом, который указан в уставе вашего ООО.

Решение единственного участника о добавлении кодов ОКВЭД

Единственному участнику ООО нужно оформить своё решение о добавлении кодов.

В решение нужно включить такие вопросы:

• о добавлении новых кодов ОКВЭД
• об утверждении нового устава или листа изменений
• о способе подачи документов в ФНС

Решение нужно удостоверить тем способом, который принят в организации.

Лист изменений к уставу общества

Если вносится мало изменений в устав компании, проще составить лист изменений к уставу. Он будет являться приложением к уже действующему уставу.

В случае смены кодов ОКВЭД, найдите пункт устава, в котором они перечислены, и запишите на листе изменений, что пункт устава № … излагается в новой редакции: «Общество вправе заниматься любой деятельность, не запрещенной законодательством РФ».

Новая редакция устава компании

Новая редакция устава полностью заменит действующий документ. Сшивать устав для подачи не нужно.

4. Как добавить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Если в уставе вашего ООО есть фраза о том, что компания вправе «заниматься любой деятельностью, не запрещенной российским законодательством», менять устав не нужно. Достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р13014.

Для добавления кодов в ЕГРЮЛ подготовьте документы:

• протокол общего собрания или решение единственного учредителя
• форма Р13014

Протокол общего собрания или решение участника о добавлении кодов ОКВЭД заполняются так же, как рассмотрено выше для ситуации с добавлением кодов и в устав. Разница лишь в том, что на повестку дня не нужно выносить вопрос об изменении устава.

В форме Р13014 для добавления кодов заполните только титульный лист, лист К и лист П — так же, как при изменении видов деятельности в уставе. Но в пункте 2 титульного листа формы, выбирая причину представления заявления, укажите «2» — изменение сведений в ЕГРЮЛ.

5. Как направить документы в ФНС

Подать документы для регистрации изменений в ООО можно одним из способов:

• лично заявителем в бумажном виде в ИФНС или МФЦ
• электронно с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса через онлайн-сервис ФНС

Подать документы должен директор ООО.

Для налоговой понадобится такой пакет документов:

• заявление Р13014
• паспорт заявителя
• протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене ОКВЭД
• квитанцию об оплате госпошлины на сумму 800 рублей при подаче формы Р13014 непосредственно в налоговую инспекцию, если вносятся изменения в устав
• лист изменений в устав или новую редакцию устава, если в него вносятся изменения

Государственная регистрация изменений производится в течение 5 рабочих дней. В результате вы получите по электронной почте лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава или изменений, если в учредительный документ вносились изменения.

Как сменить коды ОКВЭД для ООО — инструкция на 2023 год

Для изменения кодов ОКВЭД используют форму № Р13014. Устав не нужно менять, если в нем указано, что ООО может осуществлять все законные виды деятельности. Если же такой фразы нет, и изменения затрагивают устав, нужно, помимо формы № Р13014, также создать лист изменений или новую редакцию устава для госрегистрации.

1. Выберите коды ОКВЭД для ООО

ОКВЭД — это документ, разработанный Росстандартом. Он содержит цифровые обозначения всех видов разрешенной в РФ деятельности.

Используйте классификатор ОКВЭД ОК 029-2014, если решили сменить сферу деятельности общества или добавить новые направления. Другое распространенное название справочника — ОКВЭД-2. Важно правильно указать коды по актуальному классификатору, поскольку информация в версиях ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007 уже устарела, и при их использовании ФНС откажет в регистрации изменений.

Правила выбора кодов ОКВЭД в 2023 году:

• Нельзя выбирать коды менее 4-х знаков.
• Достаточно указать код из 4-х цифр, чтобы работать по всем направлениям, попадающим в подгруппу: вы сможете пользоваться всеми пятизначными и шестизначными кодами, входящими в выбранное направление.
• Общее количество кодов ОКВЭД для ООО не ограничено. Если вам не хватит места на одном листе изменений, достаточно распечатать дополнительный.

Чтобы проверить, какие коды присвоены вашей организации на сегодняшний день, получите актуальную выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

Когда вы добавляете коды, вы не обязаны вести по ним деятельность: можно выбирать ОКВЭДы на будущее, для реализации планов по расширению ассортимента, открытию новых направлений. Но добавлять все коды подряд не стоит — некоторые добавленные виды деятельности могут привлечь лишнее внимание контролирующих органов.

Если вы начнете работать по коду, которого нет в списке ваших ОКВЭД, вам грозит штраф за неуведомление ФНС.

Обратите внимание, если вы работаете на специальном режиме налогообложения, виды деятельности могут быть ограничены. Выбрав несоответствующую режиму деятельность, придется изменить способ налогообложения или удалить код ОКВЭД.

2. Подготовьте протокол общего собрания или решение одного участника

Список выбранных кодов ОКВЭД необходимо принять на собрании учредителей и отразить в форме протокола, если учредителей несколько. Если в ООО только один участник, он оформляет решение.

Если требуется изменение кодов в уставе ООО, в протоколе или решении также необходимо отразить решение о внесении правок в устав организации.

Протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД

Содержание документа будет зависеть от необходимости внесения изменений в устав.

Если изменения не касаются устава, включите в повестку дня вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ФНС.

Если изменения требуют менять и устав, добавьте дополнительный вопрос о принятии новой редакции устава.

Протокол общего собрания должен быть заверен нотариусом или удостоверен другим способом, принятым в организации.

Решение единственного участника

Аналогично протоколу общего собрания, в решении учредителя необходимо отразить все вопросы, касающиеся смены ОКВЭД.

В решении единственного учредителя ООО необходимо описать пункты об изменении кодов, о подаче документов в ФНС и об изменении устава — при необходимости. Решение нужно заверить способом, принятым в обществе с ограниченной ответственностью.

3. Заполните форму № Р13014

Для изменения кодов ОКВЭД используют форму № Р13014.

Требования к оформлению заявления по форме № Р13014

• Не допускайте помарок, исправлений, ошибок
• Заполняйте документ вручную пастой черного, синего или фиолетового цвета
• При заполнении форм на компьютере, выберите 18 размер шрифта Courier New
• Не сшивайте форму
• В одной клетке пишите только один символ: букву, цифру, знак препинания или пробел
• Все буквы должны быть печатные и заглавные
• Если есть незаполненные графы, оставьте их пустыми, не ставьте прочерки
• Переносите все данные из документов точно, включая сокращения
• При заполнении от руки пишите печатными заглавными буквами
• Все страницы нужно пронумеровать, начиная с 001
• При указании контактного номера телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7

4. Подайте документы в налоговую

Соберите для налоговой пакет документов, необходимых для регистрации смены кодов ОКВЭД в 2023 году:

• заполненное заявление № Р13014
• паспорт заявителя при личной подаче
• протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД
• квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 руб., если требуется внести изменения в устав
• новая редакция устава или лист изменений в устав — при необходимости

Проследите, чтобы дата на протоколе/решении не отличалась от даты подачи документов в ИФНС более, чем на 7 дней, иначе вам грозит штраф за несвоевременное уведомление ФНС.

Подать заявление на изменение кодов ОКВЭД может только руководитель ООО.

Заявление можно подать несколькими способами:

• лично заявителем непосредственно в ИФНС или МФЦ
• через наш онлайн-сервис, который также сформирует все документы
• через нотариуса с его ЭЦП. Это платно

Срок государственной регистрации изменений составляет 5 рабочих дней.

По результату обращения вы получите лист записи ЕГРЮЛ и один экземпляр устава или изменений к нему, если вносились изменения в учредительный документ.

Как изменить коды ОКВЭД в ООО в 2023 г.

Если вы меняете коды ОКВЭД в 2023 году, выбирайте их только по актуальному справочнику ОКВЭД-2. Обязательно проверьте, можете ли вы осуществлять новую деятельность на вашем налоговом режиме, и не потребуется ли получение лицензии.

После выбора кодов следует подготовить протокол общего собрания или решение единственного участника. Если смена кодов затрагивает текст устава, надо включить в повестку дня вопрос об утверждении новой редакции устава или листа изменений к нему.

Вне зависимости от того, нужно ли менять устав, заполнять и передавать в ФНС необходимо форму № Р13014.

1. Правила выбора кодов ОКВЭД

ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Актуальная редакция ОКВЭД-2 или ОК 029-2014. Другие редакции недействительны. Если выберите код из неактуального справочника, налоговая откажет в регистрации изменений.

Всего в справочнике 99 классов деятельности, которые имеют числовое обозначение вида ХХ. Например, 68 — Операции с недвижимым имуществом.

Классы делятся на:

ХХ.Х — подкласс: 68.1 — Покупка и продажа собственного недвижимого имущества.

ХХ.ХХ — группа: 68.10 — Покупка и продажа собственного недвижимого имущества: многоквартирных зданий, жилых домов, квартир, нежилых зданий и помещений, в том числе выставочных залов, складских помещений, магазинов и торговых мест, земельных участков.

ХХ.ХХ.Х — подгруппа: 68.10.2 — Покупка и продажа собственного недвижимого имущества.

ХХ.ХХ.ХХ — вид: 68.10.21 — Покупка и продажа собственного жилого недвижимого имущества.

Если вы укажите просто группу 68.10, это будет означать, что вам разрешены все подгруппы и виды: 68.10.1, 68.10.11, 68.10.12, 68.10.2, 68.10.21, 68.10.22, 68.10.23.

Можете конкретизировать и указывать подгруппы и виды — это не нарушение. Никто вас не оштрафует и за внесение кодов «про запас». Но лучше вписывать те деятельности, которыми вы точно будете заниматься. Тем более что добавить новые коды можно в любой момент.

Старайтесь не указывать слишком много кодов и не вносите лицензионные виды деятельности, если вы ими точно не будете заниматься. Это привлечет лишнее внимание налоговой и лицензирующих организаций.

Прежде чем вносить новые коды, проверьте по выписке из ЕГРЮЛ, какие виды деятельности у вас уже применяются. Возможно, ранее вы вносили целую группу, значит, все подгруппы и виды вам разрешены, и дополнительно их вносить не надо.

Очень ответственно подойдите к смене основного вида деятельности, по которому ФСС выставляет тариф на травматизм. Чем выше риск получения профессиональных травм и болезней, тем и тариф будет больше. А если вы ежегодно не будете подтверждать основной вид деятельности, ФСС может выбрать из списка ваших кодов, указанных в ЕГРЮЛ, деятельность с самым высоким классом риска и назначить тариф по ней.

Важно. ООО обязаны подтверждать основную деятельность за предшествующий год ежегодно до 15 апреля по форме, утвержденной приложением №1 к приказу № 55 от 31.01.2006 г.

Меняя сферу деятельности, обратите внимание на ваш налоговый режим. Некоторые виды деятельности запрещены на спецрежимах. Например, на УСН запрещено заниматься страхованием, организацией азартных игр, производством подакцизных товаров, т.д.

За неуведомление ФНС в течение 7 дней о начале деятельности по новому коду ООО грозит штраф.

2. Документы для смены видов деятельности ООО

После выбора нужных кодов в ООО с несколькими учредителями надо провести общее собрание и принять протокол об изменении кодов ОКВЭД. Единственному участнику ООО надо подготовить сходное решение.

2.1 Протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД

Содержание протокола будет зависеть от того, касаются ли изменения устава или нет.

Если смена кодов не затрагивает устав, в повестку дня включите вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ФНС.

Если смена кодов затрагивает текст устава, в повестку дня надо еще добавить вопрос об утверждении новой редакции устава или листа изменений.

Протокол должен быть удостоверен нотариусом или иным законным способом.

2.2 Решение одного участника о смене кодов ОКВЭД

Решение о смене кодов оформляется так же, как протокол общего собрания. Только голосование проводить не нужно.

В решение единственного учредителя надо включить вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ФНС. Если смена кодов затрагивает текст устава, тогда надо добавить вопрос об утверждении новой редакции устава или листа изменений. Решение заверяется способом, принятым в компании.

2.3 Заявление по форме № Р13014

Если в уставе вашего ООО есть запись «разрешено ведение иных видов деятельности, не запрещенных законом», нужно внести изменения только в ЕГРЮЛ. В ином случае — еще и в устав. Об этом ставится отметка на титульной странице формы № Р13014.

В форме Р13014 надо заполнить только те листы, которые связаны с кодами ОКВЭД: титульный лист, листы К и П.

В одном заявлении Р13014 вы можете одновременно внести новые коды, удалить старые и поменять основную деятельность.

Требования к заполнению формы № Р13014

Форму Р13014 надо заполнять правильно, следуя требованиям ФНС. Если не будете соблюдать стандарты заполнения, налоговая программа не сможет распознать ваш бланк. Итогом станет отказ в приеме заявления.

Во избежание отказа следуйте таким правилам:

• Заполнять надо или вручную: заглавными печатными буквами пастой черного, синего или фиолетового цвета, или на ПК: шрифт Courier New с высотой букв 18.
• Размещать в каждой клетке только по одному знаку.
• Заполнять, распечатывать и подавать в ФНС только те листы, которые касаются вашей ситуации. Пустые листы не печатать, не нумеровать.
• Использовать сквозную нумерацию заполненных страниц, начиная с титульного листа 001.
• Сшивать заявления нельзя. Достаточно сложить листы по порядку и скрепить скрепкой.
• Сокращения переписывайте именно так, как они указаны в документах.
• Не допускайте ошибок, описок и исправлений.
• Незаполненные графы не прочеркивайте, а просто оставляйте пустыми.
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Независимо от смены кодов (удаление или добавление), титульный лист и последний лист на заявителя надо заполнять всегда.

2.4 Лист изменений к уставу или его новая редакция

Нужно или нет вносить изменения в устав, зависит от того, что в нем указано про виды деятельности. Если там есть фраза, что ООО вправе «заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью», менять текст устава не придется, а сведения поменяются лишь в ЕГРЮЛ. Если же устав содержит закрытый перечень кодов деятельности, придется вносить изменения и в него, и в ЕГРЮЛ.

Для того, чтобы внести изменения в устав, можно использовать лист изменений или новую редакцию устава. Эти документы равнозначны по силе. Они отличаются лишь формой.

Если изменения касаются только добавления кодов ОКВЭД, проще составить лист изменений.

В листе изменений указывается, что конкретный пункт устава будет изложен в новой редакции. Например, «Общество вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью». Лист изменений прикладывают к действующему уставу.

Если кроме добавления кодов ОКВЭД в устав нужно внести много других изменений, лучше принять новую редакцию учредительного документа.

Новая редакция устава общества — это многостраничный документ, который полностью заменит прежний устав.

3. Подача документов в налоговую инспекцию

Подать заявление на регистрацию можно несколькими способами:

• непосредственно в налоговую или через МФЦ;
• Через наш онлайн-сервис, который также заполнит все документы;
• электронно через нотариуса. Это платно.

В налоговую на изменение кодов ОКВЭД нужно представить такие документы:

• паспорт заявителя — при личной подаче,
• форму Р13014,
• протокол или решение об изменении кодов ОКВЭД,
• квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей, но только при смене устава. Если вы будете подавать эту форму электронно, госпошлину платить не надо,
• новый устав или изменения к нему — при необходимости.

Срок регистрации изменений 5 рабочих дней. По итогу вы получите новую выписку из ЕГРЮЛ.

Со временем вид деятельности может измениться, и если ни один код не подходит под тот вид, на который вы перепрофилировались, вы должны добавить новые коды. К счастью, сделать это вы можете самостоятельно. В нашей статье мы подробно рассказали о том, как это сделать, какие документы понадобятся ООО для смены кодов ОКВЭД, а также ответили на другие актуальные вопросы. Желаем вам приятного чтения!

Как выбрать виды деятельности

Выбор вида деятельности – это очень ответственный момент, от которого зависит ваш бизнес. Вид деятельности влияет на определение системы налогообложения, размера страховых взносов при найме работников, шансы получения льгот и других видов поддержки от государства, поэтому важно хорошо подготовиться к этому.

Мы рекомендуем заранее продумать этот момент, изучить коды ОКВЭД и их описание. Чтобы не запутаться, мы рекомендуем поступить следующим образом:

• Определите раздел.
• Выберите нужный подраздел.
• Изучите предложенные группы, а затем и подгруппы.

То есть по сути ОКВЭД представляют собой матрешку. Выбирать вы можете не только подгруппы, но и группы или даже разделы целиком.

Как добавить коды ОКВЭД ООО

Сменить код, добавить новый или убрать старые не проблема. Смена кодов ОКВЭД для ООО происходит следующим образом:

• Заполните форму Р13014: титульный лист, код причины “2”, лист К и Н. Лист К, стр. 1 – напишите новые коды, которые собираетесь добавить, на стр. 2 спишите коды, которые хотите удалить.
• Пронумеруйте только заполненные листы и распечатайте, если планируете подавать заявление очно.
• Заверьте готовое заявление у нотариуса.
• Отнесите заверенное заявление в налоговую. Не забудьте паспорт!

Решение единственного участника о добавлении ОКВЭД

Это решение, которое оформляется в том случае, если в организации есть только один участник и он планирует внести изменения в учредительные документы. Для изменения кодов ОКВЭД также необходим этот документ. Чуть ниже образец решения единственного участника о добавлении ОКВЭД:

Форма 13014

Это форма, которую необходимо заполнить при смене кодов ОКВЭД. В ней указываются все изменения: коды, которые нужно внести или удалить. Скачать форму можно на сайте налоговой.

Добавление видов деятельности в устав

Указывать в уставе виды деятельности или нет – это право каждой организации, но не ее обязанность. Однако, если на начальном этапе вы все-таки указали в нем коды ОКВЭД, то если вы решите изменить их (удалить или добавить новые), то вы также должны провести изменения и в уставе. Все изменения вносятся по аналогии с другими учредительными документами: готовите протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении/исключении сведений о кодах по ОКВЭД ООО, заполняете форму Р13014, заверяете ее у нотариуса, оплачиваете госпошлину в размере 800 руб. и сдаете документы в регистрирующий орган.

Добавление ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Для внесения изменений по ОКВЭД в ЕГРЮЛ понадобится заполнить форму Р13014. Для вашего удобства вы можете заполнить ее в электронном виде и загрузить на сайт налоговой.

Подача документов в налоговую

Если у вас нет электронной подписи или личного кабинета на сайте налоговой, то вы можете подать все заявления лично. Для этого возьмите с собой все необходимые документы, которые потребуются для внесения изменений в учредительные документы (паспорт, протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении/исключении сведений о кодах по ОКВЭД ООО, заверенная у нотариуса форма Р13014 и чек об оплате госпошлины) и обратитесь в ФНС по месту регистрации.

FAQ

С какими санкциями я столкнусь, если укажу неправильный вид деятельности?

Если среди указанных кодов не окажется того, что будет подходить под вашу экономическую деятельность, вы рискуете получить штраф от налоговой в размере 5000 руб. Если вы указали лишние коды, то в целом ничего страшного. Но мы рекомендуем проверить, не подразумевает ли наличие данных кодов повышенную процентной ставку по страховым взносам, обязательный переход на ОСНО и т.д.

Какие документы необходимо предоставить ООО для смены кодов ОКВЭД?

Для ООО требуется более расширенный список документов при внесении изменений в коды ОКВЭД: паспорт, протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении/исключении сведений о кодах по ОКВЭД ООО, заверенная у нотариуса форма Р13014 и чек об оплате госпошлины в размере 800 руб.

Сколько кодов ОКВЭД я могу указать?

Вы должны выбрать один основной вид деятельности и неограниченное число дополнительных, однако мы рекомендуем не увлекаться. Лучше заранее подберите те коды, которые точно будут описывать вашу деятельность, иначе вы рискуете взвалить на себя обязательства, которых могли бы избежать.

Вывод

• К виду деятельности важно подходить ответственно, так как от правильного выбора зависит многое.
• Если ваша экономическая деятельность не будет совпадать с кодами, то налоговая может наложить штраф 5000 руб.
• Если вы указали ошибочный код или вы планируете сменить деятельность, то вы легко можете сменить коды ОКВЭД (добавить новые или убрать старые).

Инструкция по открытию видов деятельности ООО (ОКВЭД) для 2023 года

Если направления деятельности вашего общества с ограниченной ответственностью изменились, нужно добавить новые коды ОКВЭД. Для этого выберите коды, подготовьте протокол общего собрания или решение единственного участника ООО, а также заявление по форме Р13014.

1. Как выбрать коды ОКВЭД для ООО в 2023 году

Для подбора видов деятельности, которые вы планируете осуществлять, воспользуйтесь ОКВЭД — общероссийским классификатором видов экономической деятельности. В 2023 году применяется только один актуальный классификатор: ОКВЭД ОК 029-2014. Другие редакции классификатора устаревшие. Если укажете в заявлении по форме Р13014 неправильные коды, инспекция не зарегистрирует изменения.

Виды деятельности в классификаторе разделены на категории. Самая широкая категория — это класс, он описывает деятельность в самых общих чертах. Далее — подкласс, группа и подгруппа все больше уточняют особенности такой деятельности. Коды, которые вы указываете в заявлении, должны содержать минимум четыре цифры. То есть при выборе кодов вы можете выбирать целые категории, не сужая их до отдельных видов деятельности.

Приведем пример: если вы планируете открыть кондитерский магазин, вместо кода 47.24.22 (розничная продажа кондитерских изделий) вы можете выбрать код 47.24 (розничная торговля хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями). Тогда в случае расширения бизнеса не нужно будет вносить изменения в учредительные документы и уведомлять инспекцию.

ООО в 2023 году не ограничены в количестве дополнительных видов деятельности. Также не предусмотрена ответственность за указание кодов, по которым в итоге ООО не работает. Значит, вы можете вписать в заявление несколько категорий, которые близки вашему направлению бизнеса.

Однако не стоит указывать все коды подряд. На ведение некоторых видов деятельности требуются лицензия или специальное разрешение. Число указанных кодов влияет и на тарифы страхования, которые ФСС назначает для ваших сотрудников. Также указание лицензируемых видов деятельности может привести к тому, что вам придется перейти на другой режим налогообложения.

2. Документы для добавления новых видов деятельности в устав

Вносить новые коды в устав ООО нужно в двух случаях:

• В уставе перечислены конкретные коды и нет указания на возможность ведения другой законной деятельности,
• Вам нужно изменить основной вид деятельности общества с ограниченной ответственностью.

Добавление кодов в устав оформляется следующими документами:

• Протокол общего собрания или решение одного участника ООО об изменении кодов ОКВЭД,
• Лист изменений к уставу или его новая редакция,
• Заявление по форме № Р13014,
• Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Пошлина в 2023 году не уплачивается в случае подачи документов в электронном виде, через МФЦ или нотариуса.

Чтобы в будущем не пришлось снова вносить изменения в учредительный документ в связи со сменой кодов ОКВЭД, можно добавить в устав пункт, позволяющий ООО вести любую законную деятельность.

Изменения также будут отражены в ЕГРЮЛ.

2.1 Протокол общего собрания учредителей о добавлении кодов ОКВЭД

Если в ООО больше одного участника, то для изменения видов деятельности организации необходимо провести общее собрание.

В повестку дня общего собрания учредителей ООО внесите следующие вопросы:

• Добавление новых кодов ОКВЭД,
• Утверждение новой редакции устава или листа изменений к нему (если в уставе нет указания на ведение любой законной деятельности),
• Назначение ответственного лица за подачу документов в налоговую.

Решения принимаются большинством голосов, если иное не закреплено уставом общества.

Протокол общего собрания заверяется у нотариуса или иным способом, утвержденным в компании.

2.2 Решение единственного участника о добавлении кодов ОКВЭД

Если в обществе с ограниченной ответственностью один участник, то для добавления кодов ОКВЭД достаточно его решения в письменной форме.

В решении нужно перечислить новые коды, утвердить лист изменений или устав в новой редакции (при необходимости), а также назначить ответственного за подачу документов в налоговую.

Заверяется решение способом, установленным в ООО.

2.3 Лист изменений и новая редакция устава общества

Новая редакция устава и лист изменений к нему равны по юридической силе, эти документы отличаются только формой.

Если кроме добавления видов деятельности вы вносите другие изменения, проще составить новую редакцию устава. Для изменения только кодов ОКВЭД может быть достаточно листа изменений к уставу.

В листе изменений укажите, какой пункт устава вы меняете, и приведите его новую формулировку. В этом пункте можно привести актуализированный список кодов, а также добавить указание на то, что компания вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью. Лист изменений станет приложением к действующему уставу, после регистрации изменений их нужно будет хранить и представлять вместе.

Новая редакция полностью заменит прежний устав. Все положения устава нужно будет изложить в ней полностью, включая те, которые вы не меняете. После регистрации изменений старая редакция перестанет действовать. Не сшивайте новую версию устава перед подачей в инспекцию: в налоговой документ будут сканировать постранично.

2.4 Заявление по форме № Р13014

При заполнении Р13014 не нужно распечатывать и заполнять все листы. Подготовьте только те, которые относятся к вашим изменениям.

При добавлении кодов ОКВЭД заполняются:

• Титульный лист. Данные об ООО в него вносятся так же, как они указаны в выписке из ЕГРЮЛ. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ;
• Лист К. Если нужно внести новые коды ОКВЭД, заполняется стр. 1 листа К. А если исключить – стр. 2. Выбирайте коды, содержащие от 4-х цифр, вписывайте их построчно слева-направо. Если дополнительные коды не помещаются на одну страницу, распечатайте такую же страницу листа К и внесите оставшиеся коды;
• Лист П на заявителя.

3. Порядок добавления новых кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Добавление кодов ОКВЭД только в ЕГРЮЛ необходимо, когда в уставе есть фраза о том, что ООО осуществляет любые не запрещенные законом виды деятельности. В этом случае устав менять не нужно, изменение кодов отображается лишь в реестре. Оформляется это следующими документами:

• Протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя о добавлении кодов,
• Заявление по форме Р13014.

3.1 Протокол общего собрания или решение участника о смене кодов

Протокол общего собрания или решение единственного участника при добавлении кодов в ЕГРЮЛ оформляют так же, как при внесении новых кодов в устав. Разница только в том, что не нужно рассматривать в них вопрос изменений в устав.

3.2 Заявление по форме № Р13014

В форме Р13014 для добавления кодов заполните только титульный лист, лист К и лист П — так же, как при изменении видов деятельности в уставе.

Но в пункте 2 титульного листа формы, выбирая причину представления заявления, укажите «2» — изменение сведений в ЕГРЮЛ.

4. Как подать документы в налоговую инспекцию

За несвоевременное уведомление налоговой об изменении кодов ОКВЭД вам может грозить административный штраф. Подать сведения в инспекцию нужно в течение семи дней с момента принятия решения о смене видов деятельности.

Подать заявление в инспекцию может только руководитель компании или представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно одним из следующих способов:

• Лично руководителем ООО: непосредственно в налоговую или МФЦ;
• Через наш онлайн-сервис: за вас также будут заполнены все нужные документы;
• Через нотариуса: нотариус может направить документы в ФНС в электронном виде, заверив своей ЭЦП. Это платно.

Для уведомления инспекции понадобятся следующие документы:

• Заполненное и, при необходимости, заверенное заявление по форме Р13014;
• Протокол общего собрания или решение одного участника о смене кодов ОКВЭД;
• Лист изменений к уставу или его новая редакция;
• Квитанция об оплате госпошлины в случае внесения изменений в устав.

Госпошлина при подаче заявления по форме Р13014 составит 800 руб., однако платить ее нужно только при изменении кодов в уставе. Если изменения касаются лишь ЕГРЮЛ, пошлина не уплачивается. Оплатить госпошлину и получить квитанцию можно на сайте ФНС.

Срок регистрации изменений — 5 рабочих дней.