Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
АГЕНТА ПО СНАБЖЕНИЮ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности агента по снабжению______________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Агент по снабжению относится к категории технических исполнителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность агента по снабжению должно иметь среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Назначение на должность агента по снабжению и освобождение от неё должно осуществляться на основании приказа директора предприятия по представлению
_________________________________________________________________________________.
(начальника материально – технического снабжения, заместителя начальника отдела материально – технического снабжения; иного должностного лица)
1.5. Подчиняется агент по снабжению непосредственно
_________________________________________________________________________________.
(начальнику материально – технического снабжения, заместителю начальника отдела материально – технического снабжения; иному должностному лицу)
1.6. Если агент по снабжению отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. Агент по снабжению должен знать:
— основы организации труда, основы трудового законодательства;
— основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;
— номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки;
— правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда;
— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов.
II. Должностные обязанности
Агент по снабжению исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Производит оформление документации на получаемые и отправляемые грузы.
2.2. Заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для осуществления доставки груза.
2.3. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).
2.4. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
2.5. Производит отправку товарно-материальных ценностей в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, при этом обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.
2.6. Осуществляет проверку состояния груза, если обнаружен брак то принимает меры по замене материальных ценностей.
2.7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением,
2.8. Осуществляет внеплановые закупки материалов.
III. Права
Агент по снабжению имеет право:
3.1. Обращаться к руководству:
— с требованиями оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав;
— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
— с сообщениямио всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
IV. Ответственность
Агент по снабжению несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Агент по снабжению — должностная инструкция
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Агент по снабжению относится к категории служащих.
1.2. Основной задачей агента по снабжению санатория является обеспечение материальными средствами санаторий.
1.3. Агент по снабжению назначается и освобождается от должности директором по согласованию с начальником хозяйственного отдела.
1.4. На должность агента по снабжению назначаются лица со средне-специальным образованием.
1.5. Агент по снабжению непосредственно по своей работе подчиняется начальнику хозяйственного отдела.-
2.КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1. Агент по снабжению должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, распоряжения и приказы администрации санатория, нормативные материалы по касающейся его профессии;
— основы организации материально-технического снабжения;
— правила и порядок приема и оформления груза;
— номенклатуру и нормы расходов товарно-материальных ценностей, условия и порядок их хранения и транспортировки;
— Закон Украины « Об охране труда»;
— Закон Украины «О пожарной безопасности»;
— нормативные документы и акты по охране труда;
— правила и нормы охраны труда;
— правила пожарной безопасности и производственной санитарии;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— инструкции по охране труда и пожарной безопасности;
— Закон Украины о гражданской обороне;
— Положение о Гражданской обороне Украины;
— Коллективный договор;
— Основы трудового законодательства;
Агент по снабжению санатория:
2.2.Получает по нарядам, заявкам товарно-материальные ценности;
2.3.Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы;
2.4.Заказывает транспорт для перевозки грузов;
2.5.Производит внеплановые закупки товаров;
2.6.Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути их следования и обеспечивает их сохранность, содействует своевременной их доставке;
2.7.Контролирует соблюдение техники безопасности на погрузочно-разгрузочных работах;
2.8.Принимает участие в реализации планов повышения экономической эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением;
2.9.Соблюдает и выполняет требования правил, норм других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро-и техногенной безопасности, промсанитарии и трудовому законодательству.
2.10. Соблюдает и выполняет требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций.
2.11. Работает над повышением своей квалификации.
2.12. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.
2.13. Участвует в проведение санитарных часов, дней.
2.14. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.
2.15. Выполняет требования коллективного договора.
3. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ
3.1.Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов, положений, инструкций и приказов руководства;
3.2.Получать по нарядам, заявкам товарно-материальные ценности;
3.3.Оформлять документацию на получаемые и отправляемые грузы;
3.4.Заказывать транспорт для перевозки грузов;
3.5.Производить внеплановые закупки товаров;
3.6.Отправлять товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождать грузы в пути их следования и обеспечивать их сохранность, содействовать своевременной их доставке;
3.7.Контролировать соблюдение техники безопасности на погрузочно-разгрузочных работах;
3.8.Принимать участие в реализации планов повышения экономической эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением;
3.9.Соблюдать и выполнять требования правил, норм других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро-и техногенной безопасности, промсанитарии и трудовому законодательству.
3.10. Соблюдать и выполнять требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций.
3.11. Работать над повышением своей квалификации.
3.12. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.
3.13. Участвовать в проведение санитарных часов, дней.
3.14. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества.
3.15. Выполнять требования коллективного договора
3.16. Выполнять задания, полученные от начальника хозяйственного отдела и задания согласно утвержденному плану работы.
3.17. Содержать свое рабочее место в чистоте и порядке.
3.18. Проходить вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи, учебу и проверку знаний по охране труда.
3.19. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.
3.20. Останавливать работу машин, механизмов и др. оборудования, если имеется угроза жизни и здоровью, и немедленно извещать об этом начальника хозяйственного отдела;
3.21. При возникновении угрозы жизни, здоровью людей немедленно извещать об этом начальника хозяйственного отдела в целях принятия мер для устранения опасности возникновения пожара или стихийного бедствия, подачи сигнала ГО «Внимание всем», принимать участие в эвакуации отдыхающих и в устранении возникшей угрозы, при этом строго соблюдая требования ТБ И ОТ.
3.22. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.
3.23. Соблюдать правила охраны труда при работе согласно инструкции №_______.
3.24. Проходить в установленные сроки предварительные и периодические медицинские осмотры (не реже 1 раза в год).
3.25. Сотрудничать с администрацией в деле организации безопасных и невредных условий труда, лично принимать посильные меры по устранению любой производственной ситуации, создающей угрозу его жизни и здоровью или окружающих его людей и окружающей природной среде;
3.26. Немедленно сообщать начальнику хозяйственного отдела о происшедших несчастных случаях на производстве и обеспечить оказание своевременной доврачебной помощи пострадавшим.
3.27. Сообщать начальнику хозяйственного отдела или специалисту по ЧС и ГЗН о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах.
3.28. Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО санатория.
3.29. Проходить обучение в учебной группе по Плану подготовке ГО санатория.
3.30. Знать сигналы оповещения ГО и порядок действия по ним.
3.31. Принимать участие в пропаганде вопросов ГО среди работников санатория.
3.32. Оказывать первую помощь пострадавшим.
3.33. Работать над повышением своей квалификации.
3.34. Выполнять требования общих морально-этических норм.
3.35. Соблюдать трудовой распорядок и трудовую дисциплину.
3.36. Давать письменное объяснение по поводу нарушения трудовой или производственной дисциплины (прогула, появления на работе в нетрезвом состоянии или другого проступка).
3.37. Активно участвовать в общественной жизни коллектива.
3.38. Принимать участие в проведении санаторных дней (часов), субботников по благоустройству территории санатория.
3.39. Обеспечить полную сохранность вверенного ему имущества. Бережно относиться к имуществу санатория и принимать срочные меры к предотвращению ущерба.
3.40. Выполнять требования коллективного договора.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1.Агент по снабжению согласно должностной инструкции несет ответственность за:
— ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей;
— некачественную работу и ошибочные действия;
— недостоверность выдаваемых сведений;
— невыполнение или несвоевременное выполнение приказов, распоряжений администрации, постановлений и других нормативных документов санатория, предприятия, вышестоящих организаций, собственника, правительства и др. органов власти;
— низкую трудовую и исполнительную дисциплину;
— нарушение правил внутреннего трудового распорядка дня;
— нарушение правил охраны труда;
— потерю или порчу выданных для эксплуатации инструментов, материалов и других материальных ценностей;
5.2.Агент по снабжению несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Украины:
— за ущерб, причиненный предприятию вследствие нарушения возложенных на него трудовых обязанностей;
— за ущерб, причиненный умышленным уничтожением или умышленной порчей материальных ценностей, выданных предприятием в пользование;
— за ущерб, причиненный неправильным хранением материальных ценностей;
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ
6.1.Агент по снабжению получает от начальника хозяйственного отдела необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию, материалы для выполнения своих служебных обязанностей.
6.2.Агент по снабжению представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе начальнику хозяйственного отдела.
6.3.Решает вопросы, связанные с материально-техническим обеспечением с начальником хозяйственного отдела;
6.4.Инженер по ОТ обучает правилам агента по снабжению, проводит с ней инструктаж по ОТ.
6.5.Получает информацию о своей зарплате у главного бухгалтера, бухгалтера финансового отдела, экономиста и табельщика.
6.6.При приеме на работу представляет в отдел кадров трудовую книжку, паспорт, и другие документы (военный билет, документ об образовании).
6.7.Своевременно сообщает в отдел кадров сведения о повышении квалификации и присвоении квалификационной категории, представляя подлинники полученных документов.
6.8.Получает в отделе кадров информацию о стаже работы, наличии льгот и др.
7. РАБОЧЕЕ МЕСТО
7.1.Рабочим местом агента по снабжению является – помещение в холле 1 этажа пятиэтажного корпуса.
8. ОЦЕНКА РАБОТЫ
Основными критериями оценки работы являются:
8.1. Надлежащее выполнение своих функций и служебных обязанностей.
8.2. Отсутствие жалоб.
8.3. Качественное ведение документации.
8.4. Правильность и полнота исполнения предоставленных ему прав.
8.5. Бережное отношение к инструментам и оборудованию.
8.6. Соблюдение требований нормативных документов по охране труда, пожарной, электро -, техногенной безопасности и промсанитарии.
8.8. Отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины.
Должностная инструкция агента по снабжению составлена на основании:
«Сборник нормативных материалов по нормированию и тарификации труда рабочих, руководителей, специалистов и служащих оздоровительных учреждений ЦС по управлению курортами профсоюзов» (ч.1 «Единые тарифно-квалификационные характеристики профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей руководителей, специалистов и служащих» — 1990г. «Справочник квалификационных характеристик профессий работников», выпуск 1, раздел 1 – 1998г. КЗОТ. Закон Украины «Об охране труда». Типовая схема должностных инструкций для работника учреждения здравоохранения Форма должностной инструкции «Нормативные документы и акты по ОТ Украины» т.1.
Инструкция составлена.
Должностная инструкция агент по снабжению подписывается сотрудником.
Должностную инструкцию агента по снабжению необходимо утвердить и согласовать.
АГЕНТ ПО СНАБЖЕНИЮ
Должностные обязанности. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.). Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки. Производит внеплановые закупки материалов. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставке. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.
Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов; основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы; номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Очертить круг обязанностей работника поможет такой документ, как должностная инструкция. Обязанность компаний составлять ее в законодательстве не прописана, но документ позволяет выполнить сразу несколько функций. Не исключение и должностная инструкция агронома. Расскажем, какую информацию необходимо в нее включить и как правильно ее оформить.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции агронома .doc
Образец должностной инструкции агронома
1. Общие положения
- Работник, трудящийся на должности агронома, входит в разряд специалистов.
- У агронома должно быть высшее образование по своей специальности и трудовой стаж от 3 лет или среднее специальное образование с трудовым стажем на данной должности от 5 лет.
- Агрома назначает на должность и увольняет _____________________.
- Агроном при выполнении своей работы опирается на действующие нормативно-технические бумаги, устав и локальные нормативные акты хозяйствующего субъекта, настоящий документ.
- Сотруднику, принятому на должность агронома, требуется знать:
- законодательные акты, документацию организации или других органов, относящуюся к вопросам сельхозпроизводства и деятельности своего структурного подразделения;
- технологические процедуры сельхозпроизводства и ведущий опыт в области агропромышленности;
- методы осуществления научных исследований в сфере агрономии;
- методы выращивания полевых, садовых и огородных культур;
- основы энтомологии, токсикологии, фитопатологии;
- виды грунтов и их характеристики;
- базовую информацию в области экономики, управления производством в своей сфере, трудовое законодательство, в том числе в части оплаты труда, способы нормирования труда, материального и морального стимулирования;
- содержание нормативных актов земельного законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- нормы охраны труда на предприятии, охраны окружающей среды, техники безопасности, санитарии на производстве, противопожарной защиты.
- В период отсутствия работника (в результате отпуска, болезни или служебной поездки) его трудовые функции берет на себя работник, назначенный руководством. Ему же делегируются все полномочия агронома, и он будет нести ответственность за недобросовестное решение рабочих задач.
2. Должностные обязанности
В круг трудовых задач агронома входят следующие:
- Проведение некоторых научных исследований в области своей деятельности.
- Изучение и внедрение на своем предприятии новых методов работы с полевыми, огородными, цветочными и садовыми культурами.
- Разработка и усовершенствование, а также введение в работу технологий по борьбе с заболеваниями и вредителями культур, растениями-сорняками.
- Планирование и работа над агротехническими мероприятиями, позволяющими улучшать плодородие грунта и увеличивать урожайность сельхозкультур.
- Создание производственных планов по видам и количеству растений.
- Контакты с поставщиками семян, удобрений, саженцев.
- Подготовка договоров на покупку вышеуказанных объектов.
- Организация работы по выращиванию современных высококачественных культур, посадочного и семенного фондов и участие в данной работе.
- Организация мероприятий по подготовке грунта к посевным и посадочным работам.
- Организация работы по созданию и внесению удобрений и подкормок в почву.
- Контроль подготовки семян и саженцев.
- Организация посева полевых растений.
- Формирование планов-графиков по уходу за посаженными культурами.
- Контроль над работами по сбору, перевозке к хранилищам и хранению полученного за сезон урожая.
- Формирование научной документации и сопутствующих отчетов и смет.
- Руководство подчиненными сотрудниками.
- Обучение подчиненного персонала.
3. Права
Сотрудник, принятый на должность агронома, имеет в организации такие права:
- Обладать информацией о проектах решений нанимателя, относящихся к сфере деятельности агронома.
- Предлагать руководителям мероприятия по совершенствованию труда в своей области. Трудовые задачи описывает данная инструкция.
- В рамках своей компетенции информировать непосредственное начальство об обнаруженных недостатках в работе организации и предлагать меры по их ликвидации.
- Иметь доступ ко всей необходимой для выполнения своих трудовых функций информации, к документам.
- Привлекать работников других отделов к выполнению функций, возложенных на агронома, с согласия руководства.
- Требовать помощи от руководителей для решения рабочих задач.
- Повышать собственную профессиональную квалификацию.
4. Ответственность
Агроном во время исполнения своих обязанностей несет такую ответственность:
- за недостаточно качественное исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей — согласно границам, установленным действующим трудовым законодательством РФ;
- за проступки во время своей работы — в соответствии с положениями КоАП РФ, УК РФ, ГК РФ.
- за нанесение материального вреда — в соответствии с ТК РФ и ГК РФ.
Обоснование необходимости должностной инструкции
Должностная инструкция на предприятии способствует решению следующих задач:
- конкретные формулировки требований к образованию, трудовому стажу персонала, описание должностных обязанностей; работодателю не придется объяснять, что должен делать работник, — можно просто ознакомить его с документом;
- аргументация отказа в принятии соискателя на данную должность, если по каким-то пунктам тот не подходит;
- обосновать законность дисциплинарного взыскания, если работник совершил проступок на рабочем месте или недостаточно хорошо справился со своими задачами;
- дифференциация трудовых обязанностей между несколькими одинаковыми штатными единицами;
- утвердить пределы ответственности для работников.
После прочтения должностной инструкции у работника не должно остаться вопросов к нанимателю о круге своих обязанностей в данной организации.
Важно! Документ можно оформить как приложение к трудовому контракту, а можно утвердить как отдельную бумагу в локальных нормативных актах хозяйствующего субъекта.
Что и как писать в документе
Документ составляют в свободной форме, поскольку никаких требований от законодательства к этому вопросу не существует. Должностная инструкция включает в себя базовые части и дополнительные. К последним относятся «Условия работы», «Взаимосвязи» и т.д. Разделы, относящиеся к основным, разберем ниже.
Общие положения
В данной части руководство должно отметить требования к образованию и опыту работы агронома, кому подчиняется работник, какие законодательные документы он должен изучить, алгоритм назначения на должность. Подробно рабочие задачи здесь не расписывают, только общие моменты. Для функций предусмотрен отдельный раздел.
Должностные обязанности
Чтобы составить этот раздел, можно воспользоваться текстом профстандарта «Агроном», утвержденного приказом Минтруда РФ от 9 июля 2018 года №454н. Из него можно выписать те задачи, которые должен будет решать сотрудник в конкретной организации. Объем будет зависеть от размера хозяйствующего субъекта, а также от наличия других аналогичных штатных единиц, между которыми можно будет разделить некоторые обязанности.
Этот пункт нужно прописать как можно конкретнее, чтобы сотрудник сразу понял, чем он будет заниматься на рабочем месте. Важно, чтобы перечисленные задачи соответствовали навыкам и знаниям, отмеченным в первом разделе документа.
Права
Пункт, в котором отмечают, какими полномочиями наделен агроном во время решения рабочих задач. Обычно пишут, что это право на получение всей нужной документации и информации, на помощь в работе других сотрудников и руководства, на участие в жизни организации. Этот раздел тоже достаточно обобщенный, в некоторых случаях в него включают какие-либо специфические права, зависящие от конкретных задач работника.
Ответственность
Ответственность агронома на своем рабочем месте прописывают лишь в общих чертах, поскольку каждый проступок разбирают индивидуально и решение о наказании исходит уже в зависимости от него. Обычно лишь указывают, что дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность накладывается в том порядке, который закреплен в действующих ТК РФ, УК РФ, КоАП РФ.
Как оформить должностную инструкцию
Должностная инструкция создается на бумаге формата А4 с логотипом и реквизитами предприятия. Документ должен быть оформлен таким образом:
- Вначале следует информация об организации (ее наименование и реквизиты).
- Потом располагают графы для утверждения нанимателем. Здесь руководитель ставит свою подпись и указывает дату согласования документа.
- После этого следуют название документа и сам текст.
- В завершении бумаги ставят свои подписи агроном, его руководитель и лица, согласующие должностную инструкцию.
Составлением инструкции занимаются обычно кадровые работники, юристы, привлекаются непосредственные руководители агронома. Если штат сотрудников невелик, то этим делом занимается сам работодатель.
Важно помнить! Инструкцию, как правило, формируют в двух экземплярах. Один из них руководство оставляет себе, он может храниться в отделе кадров. Другой хранится у работника. Агроном может хранить его на рабочем месте в кабинете, чтобы всегда иметь возможность уточнить свои должностные обязанности.
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции агента по снабжению, образец 2023 года. Должностная инструкция агента по снабжению должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности агента по снабжению, права агента по снабжению, ответственность агента по снабжению.
Должностная инструкция агента по снабжению относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях«.
В должностной инструкции агента по снабжению должны быть отражены следующие пункты:
Должностные обязанности агента по снабжению
1) Должностные обязанности. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.). Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки. Производит внеплановые закупки материалов. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставке. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.
Агент по снабжению должен знать
2) Агент по снабжению при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов; основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы; номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации агента по снабжению
3) Требования к квалификации. Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1. Общие положения
1. Агент по снабжению относится к категории технических исполнителей.
2. На должность агента по снабжению принимается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Агент по снабжению принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
4. Агент по снабжению должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов;
- основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ;
- правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;
- номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки;
- основы организации труда;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. В своей деятельности агент по снабжению руководствуется:
- законодательством РФ,
- Уставом организации,
- приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
- настоящей должностной инструкцией,
- Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
6. Агент по снабжению подчиняется непосредственно Начальнику отдела снабжения (директору организации, начальнику отдела, др.)
7. На время отсутствия агента по снабжению (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности агента по снабжению
Агент по снабжению:
1. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).
2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.
3. Производит внеплановые закупки материалов.
4. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.
5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.
6. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.
8. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
9. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
10. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
11. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
3. Права агента по снабжению
Агент по снабжению имеет право:
1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность агента по снабжению
Агент по снабжению несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция агента по снабжению — образец 2023 года. Должностные обязанности агента по снабжению, права агента по снабжению, ответственность агента по снабжению.