Должностная инструкция архивариуса мирового суда - Все инструкции и руководства по применению

аппарата мировых судей Ростовской области по состоянию на 10.04.2023

1. Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи Ворошиловского судебного района г. Ростова-на-Дону.

2. Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи Кировского судебного района г. Ростова-на-Дону.

3. Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи Ленинского судебного района г. Ростова-на-Дону.

4. Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи Железнодорожного судебного района г. Ростова-на-Дону.

5. Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи Октябрьского судебного района г. Ростова-на-Дону.

6. Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи Пролетарского судебного района г. Ростова-на-Дону.

7. Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи Волгодонского судебного района Ростовской области.

8. Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи Донецкого судебного района Ростовской области.

9. Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи Шахтинского судебного района Ростовской области.

10. Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи Новошахтинского судебного района Ростовской области.

11. Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи Таганрогского судебного района Ростовской области.

12. Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи Белокалитвинского судебного района Ростовской области (п. Восточно-Горняцкий);

13. Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи Сальского судебного района Ростовской области.

14. Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи Белокалитвинского судебного района Ростовской области.

15. Помощник мирового судьи Матвеево-Курганского судебного района Ростовской области (с. Куйбышево).

Должностной регламент помощника мирового судьи судебного участка (.pdf, 4.71 Мб)

Должностной регламент секретаря судебного заседания мирового судьи судебного участка (.pdf, 4.05 Мб)

Должностной регламент специалиста первой категории аппарата мировых судей Ростовской области

Должностная инструкция архивариуса аппарата мирового судьи Ростовской области (.pdf, 1.4Мб)

Должностная инструкция коменданта судебных участков мировых судей (.doc, 33 Кб)

Должностная инструкция инженера судебных участков мировых судей (.doc, 205 Кб)

Должностная инструкция сторожа судебных участков мировых судей (.doc, 25 Кб)

Должностная инструкция уборщика служебных помещений судебных участков мировых судей (.pdf, 1.29 Мб)

Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Ростовской области

При поступлении на государственную гражданскую службу в департамент по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области гражданин представляет:

1. Анкету. (Анкета бланк для скачивания Образец заполнения анкеты )

2. Документ, подтверждающий высшее (среднее) профессиональное образование (диплом с приложением к нему или справка с места учебы для лиц, обучающихся заочно в Вузах).

3. Паспорт с отметкой о регистрации.

4. Трудовую книжку.

5. Свидетельство об ИНН (на фамилию указанную в паспорте).

6. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования(на фамилию, указанную в паспорте).

7. Документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу).

8. Медицинскую справку о состоянии здоровья (форма № 001 Гс/у с заключением о годности к поступлению на государственную гражданскую службу.

9. Цветные фотографии на матовой бумаге без уголка и на электронном носителе (6 шт. размером 3*4).

10. Дополнительно:

— копию свидетельства о заключении или расторжении брака,

— копию свидетельства о рождении детей.

11. Медицинский полис.

12. Копию банковских реквизитов с указанием номера счета (только если это Сбербанк), для перечисления денежного содержания.

13. Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.

— методические рекомендации по заполнению формы представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети «Интернет» ,

— образец заполнения формы представления сведений об адресах сайтов.

14. Сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи с использованием специального программного обеспечения «Справки БК».

— СПО «Справки БК» размещено на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров» в сети «Интернет» по ссылке http://gossluzhba.gov.ru/anticorruption,

— методические рекомендации по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки,

— памятка по установке СПО «Справки БК» ,

— памятка заполняющему сведения о доходах

При поступлении на работу в департамент по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области для оформления трудового договора гражданин представляет:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,

— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства,

— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования,

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу,

— документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Претендент на замещение должности гражданской службы вправе обжаловать решение о недопущении его к участию в конкурсе, а также решение конкурсной комиссии в соответствии

с главой 16 Федерального закона от 07.07.2004 № 79-ФЗ (скачать .doc,).

Порядок поступления граждан на гражданскую службу

Информация для инвалидов, заинтересованных в поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации

Источник

АРХИВАРИУС

Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Источник

В должностной инструкции архивариуса дано расширенное разъяснение параметров трудового договора, особенно в отношении должностных обязанностей сотрудника. Являясь востребованным документом в деловой практике, рекомендованным к использованию Рострудом, инструкция требует внимательного отношения к качеству своего составления.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции архивариуса .doc

Образец должностной инструкции архивариуса

I. Общие положения

Архивариус подчиняется начальнику отдела делопроизводства.
В случае временного отсутствия специалиста (диспансеризация, отпуск и пр.) его трудовые функции выполняет другой сотрудник, выбранный руководителем отдела делопроизводства.
Архивариус нанимается и освобождается от своей должности указанием руководителя организации, по рекомендации начальника отдела делопроизводства.
Кандидат на эту должность должен удовлетворять следующим квалификационным требованиям:
- средне-специальное образование по профилю документоведения или архивного дела;
- опыт работы с архивами от одного года.
Архивариус обязан разбираться в следующих профессиональных вопросах:
- законодательство и отраслевые нормативы, регулирующие процесс ведения архивов;
- правила эксплуатации автоматизированной системы документооборота;
- система сортировки документов по различным параметрам;
- нормы приема документов в архив;
- стандарты хранения документации в архиве;
- правила обращения с необходимым в архивном деле офисным и компьютерным оборудованием, а также соответствующими программами;
- правила ведения учета хранящихся документов и составления справок по ним;
- правила перевода бумажных дел в форму электронных баз данных;
- правила проверки корректности документации;
- сроки проведения основных работ с документами;
- порядок доступа персонала к категориям архивных дел;
- порядок списания и ликвидации документов;
- нормы трудового распорядка и дисциплины.
Архивариус ориентируется на:
- действующие законы;
- профильные нормативы;
- положения данной инструкции;
- соответствующие документы организации.

II. Обязанности

Архивариус отвечает за следующий спектр вопросов:

Обеспечение сохранности архивированной документации.
Нахождение документации, складированной в архиве, по правомочным просьбам сотрудников.
Перевод документов в электронную форму, с помощью соответствующей программы организации.
Изготовление требуемых отчетов по архивным документам.
Участие в составлении описи имеющихся документов.
Контроль за списанием и уничтожением требуемых документов.
Структурирование хранимой документации по заданным параметрам.
Взаимодействие с другими сотрудниками по вопросам, относящимся к работе с документами.
Контроль за соблюдением конфиденциальности в области хранимой документации.
Выкладывание копий документов в локальную сеть организации.
Участие в создании общедоступного справочника по архивированной документации.
Отслеживание состояния имеющихся в архиве документов.
Выдача по требованиям сотрудников копий хранимой документации.
Участие в составлении экспертных заключений по ценности соответствующих документов.
Отслеживание соблюдения правил пожарной безопасности в архиве.
Обеспечение порядка и чистоты на своем рабочем месте.

III.Права

Архивариус наделен следующими правами:

Подписывать документы в пределах своих полномочий.
Вносить предложения по улучшению состояния дел в архиве.
Получать от других сотрудников информацию, необходимую в выполняемой работе.
Информировать руководство по отмеченным в работе проблемным моментам.
Требовать от руководителей поддержания нужных для качественной работы условий.

IV.Ответственность

Архивариус несет ответственность в следующих случаях:

За невыполнение своих трудовых функций — в той форме, которая указана в законодательстве и правилах организации.
За разглашение внутренней информации — в границах, определенных в соответствующих частях законодательства.
За нарушения законов и нормативов, совершённых в ходе выполнения своей работы, — в соответствии с разделами действующего законодательства.
За ущерб, который был причинен работодателю по его вине, — в пределах, заданных в соответствующих частях законодательства.

Параметры составления документа

В действующих нормах трудового права отсутствуют указания по составлению должностной инструкции. Как ориентир можно применять подходящие профессиональные стандарты, рекомендованные к применению статьями 195.1-195.3 ТК. Для профессии архивариуса можно использовать стандарты делопроизводителя (07.002) и специалиста по формированию архива (07.009). Поскольку эти профстандарты имеют в большинстве рекомендательный характер, то работодатели могут адаптировать их содержимое под себя, с учетом своих особенностей.

При написании инструкций рекомендуется применять определенные правила, в том числе касающиеся формы документа. Образцовая типовая структура выглядит следующим образом:

Общая часть.
Обязанности специалиста.
Его трудовые права.
Ответственность за нарушения.

Если работодателем является крупная компания, ориентирующаяся на формализацию своих отношений со служащими, то могут быть добавлены и другие части:

Особенности должностных взаимоотношений.
Условия работы специалиста.
Параметры, по которым оценивают результаты его работы.

Внимание! Оформление инструкции должно соответствовать стандартам официальной документации. В ней обязаны присутствовать дата написания, основные реквизиты компании-работодателя и пр. Рекомендуется её распечатать на официальном бланке компании.

Общий раздел

Вводная часть, посвященная описанию базовых моментов деятельности сотрудника. В ней присутствуют:

порядок его приема на работу и увольнения;
порядок его временной замены;
умения, которыми он должен обладать;
квалификационные стандарты.

Требуемые навыки, образование и опыт специалиста должны обеспечивать выполнение должностных функций, которые описаны в следующей части.

Внимание! Поскольку инструкция считается дополнением к трудовому договору, описанные в её разделах параметры не должны противоречить содержанию этого договора или выходить за его границы.

Обязанности

Хотя основные обязанности архивариуса редко меняются, второстепенные функции могут существенно отличаться в разных компаниях. Помимо ведения архива специалисту могут поручить перевод бумаг в электронную форму, участие в экспертизах документов и пр. Все эти различия определяются спецификой предприятия-работодателя: его размерами, организационной структурой, сферой деятельности и другими факторами.

Традиционно отдельно прописывают обязанность сотрудника соблюдать правила трудовой дисциплины и пожарной (технической) безопасности.

Внимание! Если у нанимателя числится множество сотрудников со своими персонализированными должностными инструкциями, рекомендуется утвердить отдельный регламент, в котором прописать алгоритм их принятия, корректировки и других действий.

Права

Здесь дан перечень прав, которыми обладает специалист. Этот список не должен копировать тот, который приведен в ст. 21 ТК. Скорее данный перечень можно рассматривать как дополнительные права, предоставленные работодателем специалисту. Так, здесь можно прописать возможность получить определенные льготы за счет нанимателя.

Ответственность

Перечень нарушений и мер наказания прописывается в общей форме. Определенная ответственность сотрудника наступает только после окончания административных и юридических процедур, возможно даже завершившихся в суде. В разделе можно расширить список нарушений, упомянув ответственность за срыв сроков, игнорирование параметров обращения с документами и пр. В целом эта часть играет скорее дисциплинарную роль, побуждая работника внимательнее относиться к своим обязанностям.

Должностная инструкция после её первоначального составления должна быть продемонстрирована профильным специалистам. Обычно в этом процессе участвуют юрист, сотрудник кадровой службы и начальник соответствующего отдела. После учета их корректировок документ отправляется к руководителю организации. Сам специалист получает к ней доступ в ходе своего трудоустройства. Для ввода инструкции в силу требуется её подписание всеми сторонами: самим специалистом, директором организации, а также другими людьми, которые участвовали в её составлении.

Источник

Автор вопроса: Антон Васин

Опубликовано: 02/04/2023

Что делает Архивариус в суде?

У нас есть 17 ответов на вопрос Что делает Архивариус в суде? Скорее всего, этого будет достаточно, чтобы вы получили ответ на ваш вопрос.

Кто такой архивариус в суде?
Чем занимаются в архиве суда?
Сколько платят в архиве?
Что делает Архивариус в суде? Ответы пользователей
Что делает Архивариус в суде? Видео-ответы

Отвечает Эрик Земляк

Осуществляет прием, учет, хранение судебных дел, материалов, иных архивных документов. 2.2.3. Обеспечивает сохранность судебных дел и документов, создает необходимый режим хранения.Mar 27, 2018

Кто такой архивариус в суде?

Архивариус суда осуществляет: приемку в архив уголовных и гражданских дел, исполнительных и надзорных производств, других материалов; систематизацию архивных материалов; ведение журнала выдачи и высылки дел; изготовление и выдачу копий судебных документов; подготовку и передачу архивных дел на государственное хранение; …

Чем занимаются в архиве суда?

Важнейшие направления работы архива суда – ведение учета и предоставление дел по запросу судей местного и прочих судов, сотрудников соответствующего аппарата, органов предварительного следствия, адвокатуры, прокуратуры, фигурантов судебных процессов, представителей СМИ и иных лиц и организаций.

Сколько платят в архиве?

По данным ГородРабот. ру, средняя зарплата Архивариуса в России за 2021 год ‒ 28 199 рублей. За месяц заработная плата изменилась на 5.7% ‒ с 26 595 до 28 199 рублей. А чаще всего в вакансиях встречается зарплата 30 000 рублей (модальная).

Отвечает Петя Соколов

Занимается архивариус систематизацией всех внутренних и входящих материалов, которые вышли из документооборота. Также он отвечает за …

Отвечает Данис Белов

От того, насколько грамотно составлена должностная инструкция архивариуса, зависит, … Должностные обязанности архивариуса суда выглядят следующим образом: …

Отвечает Никита Молчанов

Архивариус: 1. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. 2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

Отвечает Анастасия Габдиева

Чем занимается архивариус? Должностные обязанности архивариуса зависят от того, в какой компании он работает. Но есть основные функции, которые …

Отвечает Денис Краснов

Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в …

Отвечает Константин Матвеев

Вместе с этим была введена и новая должность «актуариус» — судебный писец, который не только заносил в регистр представляемые в суд акты, но и писал их. Со …

Отвечает Леся Кадышева

Значимость архивариуса в суде

Отвечает Дарья Локтева

После реформ Петра I, 1720 года, во всех государственных органах появились архивы, а значит потребовался человек, который будет вести документооборот и следить …Missing: ~~суде?~~ ‎| Must include: суде?

Отвечает Дмитрий Макаров

Архивариус является служащим аппарата местного общего суда (далее — суд). 1.3. Архивариус назначается на должность и освобождается от должности …