- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Главный бухгалтер обособленного подразделения
Главный бухгалтер обособленного подразделения
Подборка наиболее важных документов по запросу Главный бухгалтер обособленного подразделения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы должностных инструкцийДолжностная инструкция главного бухгалтера (начальника (руководителя, директора) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета) (составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта, имеющего обособленные подразделения) (с учетом профессионального стандарта) >>>
Нормативные акты
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 19.12.2022, с изм. от 11.04.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023)Трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса. Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»
Должностная инструкция главного бухгалтера обособленного подразделения организации
№ 2-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера обособленного подразделения ООО «Бета».
1.2. Главный бухгалтер обособленного подразделения ООО «Бета» назначается на должность и освобождается от должности приказом директором обособленного подразделения ООО «Бета».
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору обособленного подразделения ООО «Бета».
1.4. На должность Главного бухгалтера обособленного подразделения ООО «Бета» назначается лицо, имеющее высшее образование или среднее профессиональное образование и опыт практической работы не менее пяти лет из последних семи календарных лет работы, связанной с ведением бухучета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, при наличии высшего образования – не менее трех лет из последних пяти календарных лет, и прошедшее обучение по дополнительным профессиональным программам (программам повышения квалификации, программам профессиональной переподготовки).
1.5. Главный бухгалтер обособленного подразделения ООО «Бета» должен знать:
– законодательство РФ о бухучете, о налогах и сборах, об аудиторской деятельности, официальном статистическом учете, архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, а также гражданское, таможенное, трудовое, валютное, бюджетное законодательство, законодательство о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, законодательство о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности, законодательство, регулирующее административное и уголовное право в части ответственности за нарушения в сфере уплаты налогов и сборов;
– отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта;
– практику применения указанного законодательства;
– судебную практику по спорам, связанным с совершаемыми экономическими субъектами фактами хозяйственной жизни, ведением бухучета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– судебную практику по налогообложению;
– международные стандарты финансовой отчетности;
– внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта (ООО «Бета»);
– теоретические основы внутреннего контроля ведения бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;
– основы финансового менеджмента, методические документы по финансовому анализу;
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухучета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности обособленного подразделения ООО «Бета»;
– структуру обособленного подразделения ООО «Бета», стратегию и перспективы ее развития;
– положения и инструкции по организации бухучета, правила его ведения;
– порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
– формы и порядок финансовых расчетов;
– методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности обособленного подразделения ООО «Бета», выявления внутрихозяйственных резервов;
– порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
– правила расчета с дебиторами и кредиторами;
– условия и порядок налогообложения юридических и физических лиц;
– порядок списания со счетов бухучета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
– правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
– порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
– правила проведения проверок и документальных ревизий;
– основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте;
– методы финансового анализа и финансовых вычислений;
– порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
– современные технологии автоматизированной обработки информации;
– передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления процессом формирования информации в системе бухучета, в сфере организации и осуществления внутреннего контроля ведения бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, в сфере финансового анализа;
– основы информатики и вычислительной техники;
– правила защиты информации.
1.6. В своей деятельности Главный бухгалтер обособленного подразделения ООО «Бета» руководствуется:
– нормативными актами и методическими материалами по вопросам бухучета и налогообложения организаций;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) директора обособленного подразделения ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Главного бухгалтера обособленного подразделения ООО «Бета» его обязанности возлагаются на бухгалтера обособленного подразделения ООО «Бета».
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Главный бухгалтер обособленного подразделения ООО «Бета» выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует работу по постановке и ведению бухучета обособленного подразделения ООО «Бета».
2.2. Возглавляет работу по следующим направлениям деятельности:
– проведению инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки;
– организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
2.3. Руководит формированием информационной системы бухучета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.
2.4. Организует работу по ведению регистров бухучета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности обособленного подразделения ООО «Бета».
2.5. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухучета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств обособленного подразделения ООО «Бета».
2.6. Контролирует порядок оформления первичных учетных документов в обособленном подразделении ООО «Бета».
2.7. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности обособленного подразделения ООО «Бета».
2.8. Обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.
2.9. Обеспечивает контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в структурных подразделениях обособленного подразделения ООО «Бета».
2.10. Принимает участие в проведении финансового и экономического анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухучета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат обособленного подразделения ООО «Бета».
2.11. Обеспечивает составление бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленного подразделения ООО «Бета»:
– организация, планирование, координация, контроль процесса формирования информации в системе бухучета;
– обеспечение представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствующие адреса в установленные сроки;
– формирование числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
– обеспечение подписания директором обособленного подразделения ООО «Бета» бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– обеспечение необходимыми документами бухучета при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
– обеспечение сохранности бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив;
– организация передачи бухгалтерской (финансовой) отчетности в архив в установленные сроки.
2.12. Проводит внутренний контроль ведения бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленного подразделения ООО «Бета»:
– организация и осуществление внутреннего контроля ведения бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленного подразделения ООО «Бета»;
– проверка обоснованности первичных учетных документов, которыми оформлены факты хозяйственной жизни, логическая увязка отдельных показателей; проверка качества ведения регистров бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– контроль соблюдения процедур внутреннего контроля ведения бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– подготовка и представление отчетов о состоянии внутреннего контроля экономического субъекта, организация их хранения и передачи в архив в установленные сроки.
2.13. Обеспечивает ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, налоговое планирование в обособленном подразделении ООО «Бета»:
– организация ведения налогового учета и составления налоговой отчетности в обособленном подразделении ООО «Бета»;
– организация исчисления и уплаты взносов в государственные внебюджетные фонды, составления соответствующей отчетности
– обеспечение представления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в соответствующие адреса и в установленные сроки;
– координация процесса ведения налогового учета, составления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в обособленном подразделении ООО «Бета»;
– контроль ведения налогового учета и составления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в обособленном подразделении ООО «Бета»;
– обеспечение необходимыми документами при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
– организация налогового планирования в обособленном подразделении ООО «Бета»;
– обеспечение сохранности документов и регистров налогового учета, налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды и последующей их передачи в архив.
2.14. Проводит финансовый анализ:
– организация работ по финансовому анализу в обособленном подразделении ООО «Бета»;
– планирование работ по анализу финансового состояния обособленного подразделения ООО «Бета»;
– координация и контроль выполнения работ по анализу финансового состояния обособленного подразделения ООО «Бета»;
– организация хранения документов по финансовому анализу.
2.15. Обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
2.16. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
2.17. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.18. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.19. Взаимодействует с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных ценных бумаг.
2.20. Контролирует проведение учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
2.21. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.
2.22. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц обособленного подразделения ООО «Бета».
2.23. Проводит инструктаж материально-ответственных лиц обособленного подразделения ООО «Бета» по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
2.24. Оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений и другим работникам обособленного подразделения ООО «Бета» по вопросам бухучета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
2.25. Руководит работниками бухгалтерии обособленного подразделения ООО «Бета», организует работу по повышению их квалификации.
3. ПРАВА
Главный бухгалтер обособленного подразделения ООО «Бета» имеет право:
3.1. Требовать от директора обособленного подразделения ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Давать подчиненным ему работникам бухгалтерии обособленного подразделения ООО «Бета» задания по кругу вопросов, входящих в их должностные обязанности.
3.4. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками бухгалтерии обособленного подразделения ООО «Бета».
3.5. Запрашивать лично или по поручению директора обособленного подразделения ООО «Бета» от работников обособленного подразделения ООО «Бета» отчеты и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.6. Знакомиться с проектами решений директора обособленного подразделения ООО «Бета», касающимися его деятельности.
3.7. Представлять на рассмотрение директору обособленного подразделения ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и локальными нормативными актами, регламентирующими систему оплаты труда работников обособленного подразделения ООО «Бета».
3.8. Получать от работников обособленного подразделения ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения его деятельности.
3.9. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию Главного бухгалтера.
3.10. Представлять интересы обособленного подразделения ООО «Бета» в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Главного бухгалтера обособленного подразделения ООО «Бета».
3.11. Давать обязательные для всех работников обособленного подразделения ООО «Бета» распоряжения по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Главный бухгалтер обособленного подразделения ООО «Бета» несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период его деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Главного бухгалтера обособленного подразделения ООО «Бета» определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Главного бухгалтера обособленного подразделения ООО «Бета» в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2015.
Должностную инструкцию составила:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлена:
________________ Ю.В. Серебрякова
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
Добавить в «Нужное»
Профессия «бухгалтер»: как получить и какие требования предъявляются
Бухгалтеры есть в любых организациях – и коммерческих, и некоммерческих. Бухгалтер – это работник, который:
- ведет бухгалтерский и налоговый учет;
- организует документооборот;
- отправляет необходимую отчетность в ИФНС, ПФР и некоторые другие госорганы;
- занимается расчетом и выплатой зарплаты сотрудникам.
И это еще не полный перечень обязанностей бухгалтера. Посмотрим, кто может работать бухгалтером, каковы основные обязанности бухгалтера, должны ли бухгалтеры как-то повышать свою квалификацию.
Сразу оговорим – в этом материале мы не рассматриваем должность главного бухгалтера. Там есть свои нюансы, о которых мы рассказали в отдельной консультации.
Что делает бухгалтер или Основные обязанности бухгалтера
Чем занимается бухгалтер? В каждой организации это вещь сугубо индивидуальная. Но можно назвать такие обычные для бухгалтера обязанности как:
- работа с первичными документами (прием, составление, обработка и т.д.);
- ведение бухгалтерского учета (фиксация на счетах бухучета операций, имущества и обязательств);
- начисление заработной платы работникам и исчисление налогов с зарплаты;
- ведение кадрового учета;
- оформление расчетов с контрагентами;
- начисление и перечисление налогов;
- подготовка и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности в ИФНС, фонды, Росстат.
На бухгалтера могут быть возложены и дополнительные обязанности, например:
- участие в проведении инвентаризации имущества и обязательств организации;
- ведение воинского учета в организации. Подробнее об этом читайте здесь;
- организация управленческого учета. Полная информация – здесь.
Если в организации только один бухгалтер, то ему придется заниматься всей бухгалтерско-кадрово-налоговой работой.
Если бухгалтеров несколько, то, как правило, за ними закрепляются определенные участки (направления) учета:
- учет кассовых операций;
- учет основных средств;
- учет МПЗ;
- расчеты с контрагентами;
- начисление зарплаты и зарплатных налогов и т.д.
А главный бухгалтер занимается контролем за работой подчиненных, составлением управленческих отчетов для руководства, оптимизацией налогообложения, анализом судебных решений для принятия решений по спорным вопросам, составлением учетной политики организации и т.д.
Кстати, составить учётную политику вам поможет Конструктор на нашем сайте.
Должностная инструкция бухгалтера
Нормативного документа, который регулировал бы содержание такого документа как «Должностная инструкция бухгалтера», не существует. Более того, в ТК РФ нет упоминания о должностных инструкциях (Письмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1).
Вместе с тем наличие в организации должностной инструкции позволит:
- определить трудовую функцию бухгалтера;
- самому бухгалтеру понимать, что именно входит в круг его должностных обязанностей, то есть будут ясны пределы его ответственности;
- работодателю – требовать от бухгалтера качественного выполнения тех обязанностей, которые перечислены в должностной инструкции.
Каждая организация формирует должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. Ее содержание зависит:
- от сферы деятельности организации;
- от организационной структуры организации;
- от структуры отдела бухгалтерии;
- от структуры всего финансово-экономического департамента, например, от наличия кадровой службы;
- от участка, который ведет конкретный специалист.
Для разработки должностной инструкции можно воспользоваться Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37). В нем указано, что в должностные обязанности входят:
- ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
- участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
- прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухучета и подготовка их к счетной обработке;
- отражение на счетах бухучета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- и еще целый список обязанностей.
Что должен знать бухгалтер?
Он должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы;
- руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
- формы и методы бухучета на предприятии;
- план и корреспонденцию счетов;
- организацию документооборота по участкам бухучета;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухучета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- экономику, организацию труда и управления;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
Как видим, список специальных знаний обширен, поскольку и обязанности бухгалтера немаленькие.
Поскольку порядок составления должностной инструкции НПА не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и как вносить в нее изменения. Должностная инструкция может (Письмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1):
- или являться приложением к трудовому договору;
- или утверждаться как самостоятельный документ.
Бухгалтера должны ознакомить с должностной инструкцией под роспись еще при приеме на работу до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).
Еще больше информации про должностную инструкцию бухгалтера вы найдете в отдельной консультации.
В разделе «Формы» на нашем сайте вы можете ознакомиться с должностной инструкцией:
- бухгалтера по материалам;
- бухгалтера-кассира;
- главного бухгалтера.
Там же можно скачать бланки должностных инструкций.
Специализации бухгалтера
Как правило, в организациях могут быть введены такие должности в зависимости от знаний и стажа работы:
- бухгалтер-стажер;
- помощник бухгалтера;
- бухгалтер;
- старший бухгалтер;
- ведущий бухгалтер;
- главный бухгалтер.
Также существуют нормативно утвержденные категории (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37):
- бухгалтер без категории;
- бухгалтер I категории;
- бухгалтер II категории.
Разницу покажем в таблице.
| Категория | Образование | Стаж работы |
|---|---|---|
| Бухгалтер без категории – вариант 1 | Среднее профессиональное (экономическое) образование | Требований нет |
| Бухгалтер без категории – вариант 2 | Специальная подготовка по установленной программе | Стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет |
| Бухгалтер II категории – вариант 1 | Высшее профессиональное (экономическое) образование | Требований нет |
| Бухгалтер II категории – вариант 2 | Среднее профессиональное (экономическое) образование | Стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет |
| Бухгалтер I категории | Высшее профессиональное (экономическое) образование | Стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет |
Напомним, квалификация – это уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника (ст. 195.1 ТК РФ).
Подробнее о ЕТКС читайте отдельную консультацию.
В зависимости от участка, которым занимается бухгалтер, его должность может принимать разные значения, например:
- бухгалтер-кассир;
- бухгалтер по заработной плате;
- бухгалтер-ревизор.
Профстандарт «Бухгалтер»
Сразу обозначим, что обычные организации могут, но не обязаны применять при составлении должностных инструкций профстандарты. Изложенные в профстандартах требования к квалификации работников носят рекомендательный характер (ст. 195.3 ТК РФ; Письмо Минтруда от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253).
По профессии «Бухгалтер» принят отдельный Профессиональный стандарт «Бухгалтер» (Приказ Минтруда от 21.02.2019 № 103н). Он выделяет несколько уровней квалификации бухгалтеров:
- уровень квалификации 5. Возможные наименования должностей в этой квалификации: бухгалтер, бухгалтер II категории, бухгалтер I категории;
- уровень квалификации 6. Возможные наименования должностей в этой квалификации: главный бухгалтер, начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета;
- уровень квалификации 7. Возможные наименования должностей в этой квалификации: главный бухгалтер, начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета;
- уровень квалификации 8. Возможные наименования должностей в этой квалификации: главный бухгалтер, начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета, начальник (руководитель, директор) управления, (службы, департамента) консолидированной финансовой отчетности.
Все подробности про этот стандарт читайте здесь.
Кто может работать бухгалтером
В общем случае Закон о бухучете не предъявляет каких-либо требований к тому, кто может работать бухгалтером или главным бухгалтером (ст. 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Но есть определенные требования к главным бухгалтерам (ч. 4 ст. 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
- в публичных акционерных обществах (за исключением кредитных организаций);
- в страховых организациях;
- в негосударственных пенсионных фондах;
- в акционерных инвестиционных фондах;
- в управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов;
- в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
- в организациях бюджетной сферы, составляющих консолидированную (сводную) бюджетную отчетность, консолидированную отчетность государственных (муниципальных) учреждений.
В частности, главные бухгалтеры указанных организаций:
- должны иметь высшее образование;
- должны иметь стаж работы, связанной с ведением бухучета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее 3 лет из последних 5 календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухучета и аудита – не менее 5 лет из последних 7 календарных лет;
- не должны иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
Дополнительные требования могут быть установлены иными законами.
На практике работодатели предъявляют следующие требования к вакансии «бухгалтер»:
- высшее экономическое образование или среднее профессиональное образование;
- знание законодательства в области бухучета и налогов;
- уверенное владение специализированными бухгалтерскими программами и справочно-правовыми системами типа Консультантплюс;
- опыт работы не менее 2 лет;
- внимательность, пунктуальность, ответственность.
А дальше уже зависит от специфики деятельности организации. Например, если организация занимается внешнеторговой деятельностью, то надо знать бухучет и налогообложение импорта-экспорта, валютный контроль.
Что нужно сдавать на бухгалтера
Если речь идет о получении высшего образования, то знания, необходимые для работы бухгалтером, можно получить во многих учебных заведениях России. Как правило, это обучение по специальности «Экономика». Кроме непосредственно бухучета, на этой специальности изучают отдельные области права (гражданское, налоговое, трудовое законодательство).
Также можно закончить колледж по соответствующей специальности и получить среднее профессиональное образование.
Еще один вариант – закончить курсы по бухучету и налогообложению и/или курсы по работе с бухгалтерскими программами.
Сколько учиться на бухгалтера? Опять же зависит от вашего выбора. Получение высшего образования со статусом «бакалавр» займет примерно 4 года. Если это курсы – можно обучиться на бухгалтера за полгода.
Наш совет – найти подработку бухгалтером еще во время учебы. Это поможет почувствовать учет изнутри, сразу получать практический опыт и применять полученные знания на практике. Первое место работы лучше искать в крупной компании, чтобы отвечать за небольшой участок учета и быть под наблюдением опытных коллег.
Повышение квалификации бухгалтера: насколько необходимо
Казалось бы, бухгалтер лишь ведет учётную работу. Но, как мы выяснили, бухгалтер должен в совершенстве знать нормативную базу, касающуюся следующих вопросов (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37):
- бухгалтерского учета;
- налогов;
- трудового права;
- социального страхования и т.д.
То есть бухгалтер – не просто счетовод. Это сотрудник со знанием права в нескольких областях. Если что-то упустить, то можно совершить ошибки, которые повлекут:
- пени в пользу бюджета и неустойки в пользу контрагентов;
- налоговые, административные штрафы;
- иной материальный ущерб организации;
- иногда даже уголовную ответственность должностных лиц.
Так какое же обучение нужно проходить бухгалтеру?
Желательно регулярно читать новости, связанные с работой бухгалтера. Хороший помощник в этом деле – наша страница новостей. Мы отбираем самое важное, даем короткие, четкие комментарии.
Далее нужно читать профессиональные комментарии экспертов по сложным ситуациям. Опять же вам поможет наш журнал и наш сайт. Здесь только проверенная информация от профессионалов.
Желательно периодически посещать тематические семинары и тренинги, чтобы глубже изучать те вопросы, которые у вас возникают в ходе работы.
А обязан ли бухгалтер ежегодно посещать какие-либо курсы повышения квалификации?
Согласно профстандарту «Бухгалтер» (см. информацию о нем выше) повышение квалификации должны проходить бухгалтеры 6 – 8 уровней квалификации. То есть простым бухгалтерам, а также бухгалтерам I и II категорий необязательно повышать квалификацию. И еще раз подчеркнем – применение указанного профстандарта для обычных организаций носит рекомендательный характер.
Аттестат профессионального бухгалтера
Институт профессиональных бухгалтеров России (ИПБ) на платной основе предлагает провести подготовку к аттестации, сдать экзамен и получить аттестат по следующим специальностям:
- бухгалтер (5-й уровень);
- главный бухгалтер (6-й уровень);
- главный бухгалтер организации, имеющей обособленные подразделения (7-й уровень) и т.д.
Впоследствии за определённую плату нужно будет проходить ежегодное повышение квалификации, чтобы аттестат не аннулировали.
Аналогичную подготовку предлагают и некоторые другие организации.
Но важно понимать, что наличие такого аттестата не является обязательным по закону. Это всего лишь некое подтверждение профессионализма бухгалтера со стороны организации, обучающей человека и выдающей ему аттестат (ИПБ). Оценит ли наличие такого аттестата работодатель или будущий работодатель – вопрос неоднозначный.
ОКЗ бухгалтер 2022 для СЗВ-ТД
При сдаче СЗВ-ТД в нем в определенных случаях указывается код выполняемой функции работника. Коды ОКЗ утверждены ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Покажем, какие коды ОКЗ предусмотрены для бухгалтеров.
| Должность | Код ОКЗ для СЗВ-ТД |
|---|---|
| Главный бухгалтер | 1211.1 |
| Бухгалтер, ведущий бухгалтер | 2411.6 |
| Бухгалтер-кассир, бухгалтер по зарплате | 2411.6 |
| Помощники бухгалтеров | 3313.2 |
| Служащие по бухгалтерским операциям и учету | 4311.6 |
Быстро подобрать код функции в СЗВ-ТД для любого работника вам поможет специальный сервис на нашем сайте.
Карьера бухгалтера
Как правило, бухгалтеры начинают свою карьеру с ведения учета на отдельных участках (МПЗ, касса, зарплата и т.д.). Затем круг должностных обязанностей расширяется, бухгалтер становится более квалифицированным, берет на себя дополнительные участки. Вершина карьеры – это должность главного бухгалтера или финансового директора компании.
Некоторые бухгалтеры предпочитают начинать с маленьких организаций или с ведения учета у предпринимателя. Небольшие обороты и ограниченное количество операций позволяют им самостоятельно и в срок разбираться с проблемами, совершенствоваться и постепенно дорасти до средних компаний, а потом и до крупных.
Бухгалтер: какая зарплата или сколько получает бухгалтер?
Зарплата бухгалтера сильно зависит от набора должностных обязанностей, от региона, от уровня компании. Разброс большой. Можно получать от 20 000 руб. до 300 000 руб. (для Москвы и Санкт-Петербурга и крупных компаний).
Работа бухгалтером удаленно
Современные технологии вполне позволяют бухгалтерам работать удаленно. Удаленный бухгалтер получает все необходимые документы с помощью электронного документооборота, вводит их в бухгалтерскую программу, обрабатывает, проводит платежи через банковскую программу онлайн, сдает отчетность в госорганы по ТКС и т.д. То есть работать в офисе или работать удаленно – вопрос, который необходимо решить непосредственно с руководством компании.
Преимущества работы бухгалтером
Профессия «бухгалтер» очень востребована. Ведь любой организации требуется бухгалтер, а то и несколько. Причем востребованы как начинающие бухгалтеры (для ведения учета на отдельных участках), так и готовые профессионалы.
Бухгалтеры стабильно получают заработную плату, поскольку руководство побаивается их обижать – это может обернуться конфликтом и, как следствие, несдачей нужной отчетности в сроки.
Еще один плюс работы бухгалтером – это работа в офисе (или дома на удаленке), без командировок и разъездов. Это раньше бухгалтер был вынужден постоянно посещать налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и ФСС, а также банк. Теперь же все можно делать через интернет онлайн.
Кроме того, бухгалтеры имеют возможность работать не только по трудовому договору в определенной компании, но и на себя. То есть в качестве фрилансера, ведя учет в небольших компаниях или сдавая отчетность предпринимателям. Кстати, самое выгодное в этом случае – зарегистрироваться в качестве самозанятого. Подробнее об этом читайте здесь.
Недостатки работы бухгалтером
Безусловно, у работы бухгалтером есть и свои недостатки. Это:
- высокая ответственность, в том числе из-за широкого круга обязанностей;
- напряженная работа, требующая большой внимательности, особенно в отчетные периоды (январь, март, апрель, июль, октябрь) и, как следствие, переработки;
- по вышеуказанной причине невозможность уйти в отпуск в определенные периоды года;
- необходимость постоянно следить за новшествами и стресс от боязни что-то упустить;
- стресс из-за боязни ошибиться в связи с неурегулированностью многих налоговых и бухгалтерских вопросов;
- большая нагрузка на глаза, поскольку идет непрерывная работа с компьютером и бумажными документами.
Должностная инструкция бухгалтера
Должностную инструкцию бухгалтера ООО или ИП составляют в свободной форме. В документе прописывают права, обязанности, ответственность и требования к квалификации сотрудника.
Должностная инструкция бухгалтера помогает руководителю организации защитить свои интересы — например, избежать административной ответственности за нарушения, допущенные сотрудником.
1. Общие положения
1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов и подчиняется главному бухгалтеру, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы бухгалтером требуется:
- среднее профессиональное образование, финансовое или экономическое, или дополнительное образование по программе профессиональной переподготовки «Бухгалтер»;
- опыт работы от трех лет в бухгалтерско-финансовой сфере.
1.3. Бухгалтер должен знать:
- законодательство РФ о бухгалтерском учете, налогах и сборах, аудиторской деятельности, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении; о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации и отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма; трудовое и валютное законодательство РФ;
- судебную практику по спорам, связанным с ведением бухгалтерского учета и составлением финансовой отчетности;
- порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
- правила защиты информации;
- методики ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;
- порядок составления учетных документов;
- методические документы по финансовому анализу, бюджетированию и управлению денежными потоками;
- компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета.
1.4. Бухгалтер должен уметь:
- составлять первичные учетные документы, в том числе в электронном формате;
- комплексно проверять первичные учетные документы;
- обеспечивать сохранность первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета до передачи их в архив;
- применять правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, способы начисления амортизации, методы калькулирования себестоимости и иные нормы, принятые в учетной политике организации;
- составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов;
- рассчитывать заработную плату, пособия и иные выплаты работникам;
- готовить справки, ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета;
- пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.
2. Трудовые функции
2.1. Основные задачи и направления деятельности бухгалтера:
- учет первичных учетных документов;
- денежное измерение объектов бухгалтерского учета и группировка фактов хозяйственной жизни;
- итоговое обобщение первичных учетных документов и фактов хозяйственной жизни.
3. Должностные обязанности
3.1. Бухгалтер обязан:
- составлять первичные учетные документы;
- принимать первичные учетные документы, проверять их на предмет соответствия форме, полноте оформления, реквизитам;
- выявлять случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информировать об этом главного бухгалтера;
- готовить первичные учетные документы для передачи в архив;
- обеспечивать доступ к данным для проведения инвентаризации;
- регистрировать данные, содержащиеся в первичных учетных документах и в регистрах бухгалтерского учета;
- отражать в бухгалтерском учете результаты переоценки объектов бухгалтерского учета, пересчета в рубли стоимости активов и обязательств;
- составлять отчетные калькуляции, калькуляции себестоимости продукции, работ и услуг, распределять косвенные расходы, начислять амортизацию активов в соответствии с учетной политикой;
- сопоставлять результаты инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составлять сличительные ведомости;
- подсчитывать итоги и остатки по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухгалтерского учета;
- составлять оборотно-сальдовую ведомость и главную книгу;
- подготавливать пояснения, подбирать документы для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок;
- систематизировать и комплектовать регистры бухгалтерского учета за отчетный период;
- передавать регистры бухгалтерского учета в архив;
- отражать в бухгалтерском учете расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета.
4. Права
4.1. Бухгалтер имеет право:
- запрашивать у главного бухгалтера информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям;
- запрашивать у главного бухгалтера и других работников документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
- знакомиться с документами, которые касаются исполнения должностных обязанностей и оценки качества их исполнения;
- участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполнения должностных обязанностей;
- информировать главного бухгалтера о нарушениях в ведении учета и документации материально ответственных лиц;
- разрабатывать и вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по организации и улучшению деятельности бухгалтерии;
- знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Бухгалтер знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у бухгалтера.
5.3. Бухгалтер знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Старовойтова Ольга Александровна
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
docx, 14 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Подробнее