Должностная инструкция бухгалтера по материалам (далее — ДИ) имеет большое значение для качественного взаимодействия специалиста, осуществляющего учет ТМЦ, и руководства фирмы, а также коммуникации между ним и его коллегами. Какой может быть структура ДИ, расскажем в нашей статье.
Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ: структура документа
Исходя из сложившейся на российских предприятиях практики, ДИ бухгалтера по учету ТМЦ может состоять из следующих ключевых разделов:
- Общие положения.
- Квалификационные требования к должности.
- Функциональные обязанности.
- Права.
- Ответственность.
Рассмотрим, какого рода положения могут быть включены в ДИ с учетом требований НПА, в которых зафиксированы основные профессиональные стандарты и квалификационные критерии бухгалтеров. Речь идет о постановлении Минтруда России от 21.08.1998 № 37, а также приказе Минтрудсоцзащиты России от 21.02.2019 № 103н.
ДИ бухгалтера по учету материалов: общие положения
К наиболее характерным пунктам данного раздела ДИ бухгалтера можно отнести пункт, устанавливающий, что бухгалтером по учету ТМЦ может быть специалист с высшим или средним образованием и стажем работы 3 года и более. Данное положение отражает соответствие специалиста:
- 5-й квалификационной категории — по методологии приказа № 103н (при этом, в соответствии с данным приказом, специалист может иметь опыт работы от одного года),
- квалификации бухгалтера 2-й категории — согласно постановлению № 37.
Иные пункты данного раздела ДИ в целом типичны для большинства других должностных инструкций. Они могут отражать то, кому подчиняется бухгалтер по материалам, какими нормами он должен руководствоваться, а также описывать порядок передачи полномочий специалиста в периоды его отсутствия на работе.
Раздел о квалификационных требованиях
В данном разделе описываются знания, необходимые бухгалтеру. Наиболее актуальными для бухгалтера по работе с ТМЦ можно назвать знания:
- о специфике НПА, имеющих отношение к должности этого специалиста;
- формах и методах учета ТМЦ;
- специфике документооборота по ТМЦ;
- специфике инвентаризации ТМЦ.
Следующий ключевой раздел инструкции — функциональные обязанности. Изучим его специфику.
Функциональные обязанности бухгалтера по материалам
Специалист, занимающий рассматриваемую должность, чаще всего имеет следующие обязанности:
- ведение бухучета операций, отражающих оборот ТМЦ;
- проведение мероприятий, направленных на оптимизацию оборота ТМЦ на предприятии;
- подсчет стоимости, фактической себестоимости ТМЦ;
- предоставление необходимой отчетности по материалам руководству, иным заинтересованным лицам;
- внесение руководству предложений об улучшении механизмов учета ТМЦ на предприятии;
- организация инвентаризации материалов;
- обеспечение сохранности документов, имеющих отношение к учету ТМЦ.
Как и любой другой наемный сотрудник, бухгалтер по учету ТМЦ имеет права. Они также фиксируются в ДИ.
Права бухгалтера по материалам
Речь может идти о правах:
- на получение документов, необходимых для качественного учета ТМЦ;
- содействие руководства в решении текущих задач согласно трудовой функции;
- ознакомление с решениями руководства, касающимися учета материалов;
- профессиональное развитие.
И еще один ключевой раздел ДИ бухгалтера по материалам — тот, в котором фиксируются механизмы ответственности специалиста.
Раздел ДИ об ответственности
Бухгалтер по материалам, как и большинство других наемных специалистов, ответственен:
- за некачественное исполнение должностных функций;
- нарушение норм федерального, регионального, муниципального законодательства, а также локальных НПА.
Кроме основных разделов ДИ бухгалтера, рассмотренных нами, рекомендуется включать в ее структуру дополнительные разделы, в которых будут фиксироваться:
- регламент корректировки положений ДИ;
- порядок взаимодействия бухгалтера с руководством;
- порядок временной передачи полномочий бухгалтера в периоды его отсутствия на работе.
Неправильное хранение документов может повлечь за собой немалый штраф для организации. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте ответ эксперта на вопрос о сроке хранения должностных инструкций.
Где можно ознакомиться с образцом ДИ
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по материалам, подготовленный экспертами, вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Должностная инструкция бухгалтера по материалам
Скачать
Итоги
Должностная инструкция бухгалтера по материалам содержит как общие для должностных инструкций положения, так и те, что характерны исключительно для рассматриваемой должности. Следует понимать, что изученная нами структура ДИ не является закрытой. В зависимости от текущих задач менеджмента фирмы, кадрового отдела она может быть дополнена иными положениями и разделами.
Ознакомиться с иными нюансами кадрового менеджмента на российских предприятиях вы можете в статьях:
- «Как провести кадровый аудит»;
- «Какой срок хранения кадровых документов в организации».
Трудовое право не регламентирует разработку специальных документов, определяющих круг обязанностей, прав и ответственности каждого специалиста на предприятии. Однако на практике должностная инструкция бухгалтера по материалам является организационно-распорядительным документом, знакомство с которым происходит в момент заключения трудового контракта.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по материалам .doc
Образец должностной инструкции бухгалтера по материалам
Утверждаю
[название должности, подпись, расшифровка уполномоченного для утверждения лица – обычно это руководитель]
[дата визирования]
М. П.
Должностная инструкция бухгалтера по материалам [наименование организации, учреждения]
Основанием для разработки и утверждения настоящей должностной инструкции служат нормы ТК РФ, приказ Минтруда № 1061н от 22.12.2014. При составлении задействованы и другие нормативные акты, определяющие правоотношения между работодателем и работником.
1. Общие положения
1.1. Основанием для назначения является приказ руководителя учреждения.
1.2. К соискателю выдвигается обязательное требование о среднем профессиональном образовании в сфере финансов, подтверждённое дипломом. Стаж и опыт работы в сфере учёта значения не имеют.
1.3. Специалист находится в подчинении главного бухгалтера предприятия.
1.4. Теоретическая подготовка бухгалтера по материалам должна включать общие вопросы права и экономики, а также специальные вопросы:
- по работе в специализированных программах учёта;
- по корреспонденции счетов в соответствии с учётной политикой фирмы при отражении операций с материалами;
- по особенностям документационного обеспечения процесса (накладные, акты списания, требования на выдачу и т.д.);
- по правилам приёмки, оприходования и обеспечения сохранности материалов, получаемых или отправляемых контрагентам;
- по правилам взаимодействия с дебиторами и кредиторами;
- по нюансам инвентаризационного процесса в части материалов, полученных от поставщиков или переданных потребителям.
2. Должностные обязанности
Функционал бухгалтера по материалам [наименование организации, учреждения] представлен:
2.1. Ведением бухгалтерского учёта по принадлежащим предприятию материалам.
2.2. Расчётом фактической себестоимости материалов.
2.3. Приёмом и обработкой первичной документации.
2.4. Отражением на счетах бухучёта всех операций с материалами.
2.5. Калькуляцией по фактической стоимости материалов с учётом произведённых затрат.
2.6. Составлением актов сверки с контрагентами.
2.7. Подготовкой отчётов в рамках своей деятельности.
2.8. Решением вопросов дебиторской и кредиторской задолженности.
2.9. Инвентаризацией материалов.
2.10. Ведением и хранением документации.
2.11. [Иной функционал с учётом специфики работы учреждения].
3. Права
Бухгалтер по материалам правомочен требовать и получать:
3.1. Полный социальный пакет, предусмотренный нормами трудового права РФ.
3.2. Отчёты и другую информацию о функционировании компании, необходимую для выполнения возложенных обязанностей, от своего начальника или от других подразделений напрямую.
3.3. Поддержку руководителя в осуществлении функционала и реализации предусмотренных настоящим документом прав.
3.4. Проекты распорядительных документов и локальных актов организации, затрагивающие его деятельность.
3.5. Участие в совещаниях, рассматривающих вопросы операций с материалами.
3.6. Оборудование и соответствующее нормативам СанПиН рабочее место, а также другие условия для реализации функционала в полном объёме.
3.7. Повышение квалификации через участие в курсах, семинарах и других обучающих формах.
3.8. [Иные права, предусмотренные внутренними локальными актами учреждения].
4. Ответственность
Действующие нормы ТК, УК, КоАП, ГК РФ позволяют привлечь бухгалтера по материалам к ответственности:
4.1. За халатное отношение или полное пренебрежение своими обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2. За нарушение норм права в процессе выполнения возложенных функций.
4.3. За причинение ущерба имуществу работодателя.
Разработка должностной инструкции выполнена на основании [наименование, номер и дата документа].
Руководитель отдела кадров: [расшифровка] [подпись] [дата составления]
Согласовано: [должность] [расшифровка] [подпись] [дата согласования]
С инструкцией ознакомлен: [расшифровка] [подпись] [дата ознакомления]
Назначение должностной инструкции
Должностная инструкция – одно из средств управления работой подчинённых, тщательно очерчивающее круг их обязанностей и полномочий. Именно этот документ используют при выяснении степени вины сотрудника в спорных ситуациях. Чем тщательнее и точнее прописаны все разделы и пункты должностной инструкции, тем лучше.
Правила составления должностной инструкции
Этот документ не имеет унифицированной формы, поэтому каждая компания в праве самостоятельно разрабатывать должностную инструкцию для своих бухгалтеров с учётом реальных условий труда и выполняемых ими обязанностей.
Стандартно в содержании документа выделяют четыре основных части:
- общие положения;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность.
Однако составитель вправе расширить количество разделов.
Инструкция составляется в единственном экземпляре, согласовывается с непосредственным начальником сотрудника и утверждается руководителем предприятия. После этого с текстом знакомят под роспись каждого бухгалтера, вручая ему копию документа.
Рекомендации по оформлению и содержанию должностной инструкции бухгалтера по материалам
В шапке документа (правая верхняя часть) проставляется виза утверждения руководителем предприятия или его заместителем, ответственным за вопросы кадровой политики. Гриф «Утверждаю» дополняется наименованием должности, подписью и расшифровкой, а также датой визирования документа. Полное наименование циркуляра указывают по центру с новой строки. Первый абзац содержит перечень нормативных актов, с учётом которых составлен весь документ.
Общие положения
Содержание этого раздела описывает общие требования к сотруднику и его место в организации:
- к какой категории он относится;
- кем и на каком основании назначается на должность;
- кому подчиняется при выполнении обязанностей;
- каким квалификационным требованиям (образование, стаж работы) должен соответствовать;
- какими знаниями должен владеть и т.д.
Должностные обязанности
Центральная часть любой должностной инструкции – подробное описание функционала бухгалтера с учётом всех особенностей работы учреждения. Если в компании работает несколько бухгалтеров по материалам с различающимися обязанностями, то необходимо отразить это в индивидуальных инструкциях. Максимальная подробность – залог отсутствия споров и чёткого понимания специалистом своей работы.
Права
Эффективное исполнение возложенных обязанностей невозможно без наделения бухгалтера некоторым кругом полномочий. Именно они подробно расшифровываются в этом разделе. Помимо предусмотренных трудовым законодательством прав, у сотрудника могут быть и иные права: на взаимодействие по профессиональным вопросам с администрацией, коллегами и др. Здесь действует тот же принцип, что и при составлении второго раздела: чем чётче и подробнее сформулированы права, тем лучше.
Ответственность
Этот раздел отражает возможные санкции и взыскания при нарушении бухгалтером своих обязанностей. Обязательный пункт – о соответствии применяемых мер нормам российского трудового права.
С учётом специфики работы учреждения могут быть выделены и дополнительные разделы, более детально описывающие условия работы конкретного специалиста с учётом сменности и других параметров, важных для выполнения функционала. В некоторых случаях целесообразно отдельным разделом отразить работу бухгалтера с документами: какие журналы заполняет, какие отчёты кому и в какой срок предоставляет и пр. Поскольку операции с материалами требуют постоянно контакта с материально-ответственными лицами, то в этом документе целесообразно выделить специальный раздел, описывающий взаимодействие специалиста с МОЛ и другими подразделениями предприятия.
Заключительные положения
Последняя строка должностной инструкции содержит ссылку на документ, послуживший основанием для её разработки. Ниже проставляются визы всех заинтересованных лиц с расшифровкой и датой проставления подписи:
- составителя циркуляра – обычно это сотрудник или руководитель кадровой службы;
- непосредственного начальника, согласовавшего документ;
- бухгалтера по материалам, ознакомленного с содержанием инструкции.
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»
Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов
№ 31-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Бухгалтера по учету материалов ООО «Бета».
1.2. Бухгалтер по учету материалов назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению Главного бухгалтера.
1.3. Бухгалтер по учету материалов подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру.
1.4. На должность Бухгалтера по учету материалов назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (по направлению подготовки «Экономика и управление») или дополнительное профессиональное образование по специальным программам и опыт работы не менее трех лет в области учета и контроля (при отсутствии профильного образования).
1.5. Бухгалтер по учету материалов должен знать:
– основы законодательства РФ о бухучете (в т. ч. нормативные правовые акты о документах и документообороте), о налогах и сборах, об архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, о хранении и изъятии регистров бухучета, а также гражданское, трудовое, таможенное законодательство, Общероссийский классификатор управленческой документации (в части, касающейся выполнения трудовых действий);
– практику применения законодательства РФ по вопросам оформления первичных учетных документов, по бухучету;
– внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта (ООО «Бета»), регламентирующие:
а) порядок составления, хранения и передачу в архив первичных учетных документов;
– правила стоимостного измерения объектов бухучета;
б) вопросы оплаты труда;
в) особенности группировки информации, содержащейся в первичных учетных документах, правила хранения документов и защиты информации в экономическом субъекте;
г) порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;
– законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
– формы и методы бухучета в ООО «Бета»;
– план и корреспонденцию счетов;
– организацию документооборота по участкам бухучета;
– порядок документального оформления и отражения на счетах бухучета операций по учету поступления и отпуска материалов;
– условия налогообложения юридических и физических лиц;
– правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
– порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
– методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Бета»;
– правила эксплуатации персонального компьютера, офисной техники;
– основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте;
– рыночные методы хозяйствования;
– основы информатики и вычислительной техники.
1.6. В своей деятельности Бухгалтер по учету материалов руководствуется:
– законодательными актами, постановлениями, распоряжениями, приказами, руководящими, методическими и нормативными материалами по организации бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Бухгалтера по учету материалов его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Бухгалтер по учету материалов выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет работу по ведению бухучета на порученном направлении (участке) (учет материалов).
2.2. Участвует в разработке и проведении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование материалов.
2.3. Принимает к учету первичные учетные документы о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта по соответствующим участкам бухучета:
– составление (оформление) первичных учетных документов;
– прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта;
– выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерию первичных учетных документов и информирование об этом главного бухгалтера;
– проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
– систематизация первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
– составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов;
– подготовка первичных учетных документов для передачи в архив;
– изготовление копий первичных учетных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
– обеспечение данными для проведения инвентаризации активов и обязательств экономического субъекта в соответствии с учетной политикой экономического субъекта.
2.4. Отражает на счетах бухучета операции по учету материалов.
2.5. Составляет отчетные калькуляции по фактической себестоимости материалов с учетом всех затрат.
2.6. Проводит итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни:
– подсчет в регистрах бухучета итогов и остатков по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухучета;
– контроль тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
– подготовка информации для составления оборотно-сальдовой ведомости, главной книги;
– подготовка пояснений, подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, документальных ревизий, налоговых и иных проверок;
– предоставление регистров бухучета для их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
– систематизация и комплектование регистров бухучета за отчетный период;
– передача регистров бухучета в архив;
– изготовление и предоставление по требованию уполномоченных органов копий регистров бухучета;
– отражение в бухучете выявленных расхождений между фактическим наличием объектов и данными регистров бухучета.
2.7. Производит начисление и перечисление налогов в федеральный и региональный бюджеты в связи с поступлением материалов.
2.8. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по вопросам, связанным с учетом материалов.
2.9. Вносит предложения по детализации применяемых счетов бухучета, участвует в разработке форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
2.10. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.11. Подготавливает данные по порученному ему направлению (участку) бухучета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.12. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации на порученном направлении (участке) работы, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3. ПРАВА
Бухгалтер по учету материалов имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися деятельности Бухгалтера по учету материалов.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Бухгалтер по учету материалов несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Бухгалтера по учету материалов определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Бухгалтера по учету материалов в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2015.
Должностную инструкцию составила:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлена:
________________ С.В. Юдина
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
Должностная инструкция бухгалтера
Должностную инструкцию бухгалтера ООО или ИП составляют в свободной форме. В документе прописывают права, обязанности, ответственность и требования к квалификации сотрудника.
Должностная инструкция бухгалтера помогает руководителю организации защитить свои интересы — например, избежать административной ответственности за нарушения, допущенные сотрудником.
1. Общие положения
1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов и подчиняется главному бухгалтеру, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы бухгалтером требуется:
- среднее профессиональное образование, финансовое или экономическое, или дополнительное образование по программе профессиональной переподготовки «Бухгалтер»;
- опыт работы от трех лет в бухгалтерско-финансовой сфере.
1.3. Бухгалтер должен знать:
- законодательство РФ о бухгалтерском учете, налогах и сборах, аудиторской деятельности, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении; о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации и отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма; трудовое и валютное законодательство РФ;
- судебную практику по спорам, связанным с ведением бухгалтерского учета и составлением финансовой отчетности;
- порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
- правила защиты информации;
- методики ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;
- порядок составления учетных документов;
- методические документы по финансовому анализу, бюджетированию и управлению денежными потоками;
- компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета.
1.4. Бухгалтер должен уметь:
- составлять первичные учетные документы, в том числе в электронном формате;
- комплексно проверять первичные учетные документы;
- обеспечивать сохранность первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета до передачи их в архив;
- применять правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, способы начисления амортизации, методы калькулирования себестоимости и иные нормы, принятые в учетной политике организации;
- составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов;
- рассчитывать заработную плату, пособия и иные выплаты работникам;
- готовить справки, ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета;
- пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.
2. Трудовые функции
2.1. Основные задачи и направления деятельности бухгалтера:
- учет первичных учетных документов;
- денежное измерение объектов бухгалтерского учета и группировка фактов хозяйственной жизни;
- итоговое обобщение первичных учетных документов и фактов хозяйственной жизни.
3. Должностные обязанности
3.1. Бухгалтер обязан:
- составлять первичные учетные документы;
- принимать первичные учетные документы, проверять их на предмет соответствия форме, полноте оформления, реквизитам;
- выявлять случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информировать об этом главного бухгалтера;
- готовить первичные учетные документы для передачи в архив;
- обеспечивать доступ к данным для проведения инвентаризации;
- регистрировать данные, содержащиеся в первичных учетных документах и в регистрах бухгалтерского учета;
- отражать в бухгалтерском учете результаты переоценки объектов бухгалтерского учета, пересчета в рубли стоимости активов и обязательств;
- составлять отчетные калькуляции, калькуляции себестоимости продукции, работ и услуг, распределять косвенные расходы, начислять амортизацию активов в соответствии с учетной политикой;
- сопоставлять результаты инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составлять сличительные ведомости;
- подсчитывать итоги и остатки по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухгалтерского учета;
- составлять оборотно-сальдовую ведомость и главную книгу;
- подготавливать пояснения, подбирать документы для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок;
- систематизировать и комплектовать регистры бухгалтерского учета за отчетный период;
- передавать регистры бухгалтерского учета в архив;
- отражать в бухгалтерском учете расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета.
4. Права
4.1. Бухгалтер имеет право:
- запрашивать у главного бухгалтера информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям;
- запрашивать у главного бухгалтера и других работников документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
- знакомиться с документами, которые касаются исполнения должностных обязанностей и оценки качества их исполнения;
- участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполнения должностных обязанностей;
- информировать главного бухгалтера о нарушениях в ведении учета и документации материально ответственных лиц;
- разрабатывать и вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по организации и улучшению деятельности бухгалтерии;
- знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Бухгалтер знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у бухгалтера.
5.3. Бухгалтер знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Старовойтова Ольга Александровна
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
docx, 14 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Подробнее