Должностная инструкция директора административного департамента

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Административного директора

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность административного директора [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Административный директор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Административный директор подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Административный директор относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность административного директора назначается лицо, имеющее высшее образование (специалитет или магистратура), высшее образование (непрофильное) (специалитет или магистратура и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности)), дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года)).

1.6. Требования к практическому опыту работы административного директора: не менее пяти лет в области административного, хозяйственного, документационного или организационного сопровождения.

1.7. Административный директор отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.8. Административный директор должен знать:

• основы управления организацией;
• методы контроля бизнес-процессов;
• методы анализа бизнес-процессов;
• основы риск-менеджмента;
• основы управления проектами и изменениями;
• структуру и принципы организации административной поддержки;
• структуру и принципы организации хозяйственной поддержки;
• структуру и принципы организации документационной поддержки;
• структуру и принципы организации организационной поддержки;
• передовой отечественный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
• передовой зарубежный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
• основы конфликтологии;
• основы психологии, делового общения;
• понятие о сегменте рынка, в котором работает организация;
• стратегию развития организации;
• бизнес-план организации;
• методику разработки локальных нормативных актов;
• методику внедрения локальных нормативных актов;
• законодательство Российской Федерации и нормативно-правовую базу, регулирующие деятельность в области административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
• базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
• способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
• правила деловой переписки;
• правила делового этикета;
• структуру организации;
• основы бизнес-планирования;
• методы построения бизнес-планов;
• основы финансового менеджмента;
• методические документы по финансовому анализу;
• методические документы по бюджетированию и управлению денежными потоками;
• основы управления персоналом и его мотивации;
• методы оценки персонала и результатов труда;
• политику управления персоналом организации;
• социальную политику организации.

1.9. Административный директор в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.10. В период временного отсутствия административного директора (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Административный директор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Постановка операционных целей и задач подразделениям поддержки организации.

2.2. Оценка рисков в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

2.3. Принятие и организация выполнения управленческих решений, направленных на снижение вероятности возникновения неблагоприятного результата в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

2.4. Оценка эффективности финансово-хозяйственной деятельности и выявление резервов ее повышения.

2.5. Оценка эффективности внедрения инновационных технологий и решений в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

2.6. Определение методов контроля бизнес-процессов.

2.7. Проведение встреч и переговоров с крупными поставщиками и заинтересованными сторонами.

2.8. Определение и внедрение административной, хозяйственной, документационной и организационной политики организации.

2.9. Определение миссии и целей административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

2.10. Постановка стратегических целей подразделениям административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки в соответствии с миссией и планами стратегического развития организации.

2.11. Внедрение инновационных технологий и решений в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

2.12. Оценка потенциальных рисков.

2.13. Разработка и принятие управленческих решений по улучшению качества сервиса и повышению эффективности административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

2.14. Проведение мониторинга бизнес-процессов организации.

2.15. Подготовка предложений по совершенствованию и повышению эффективности административных, хозяйственных, документационных и организационных бизнес-процессов.

2.16. Постановка финансовых целей подразделениям.

2.17. Оценка соответствия финансовых целей подразделений текущему финансовому состоянию организации.

2.18. Формирование бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.

2.19. Управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку в рамках утвержденного бюджета.

2.20. Участие в бюджетной кампании, формирование планов операционных и капитальных расходов.

2.21. Доведение утвержденного бюджета до непосредственных исполнителей.

2.22. Анализ и оценка финансовых рисков в рамках выполнения поставленных задач и деятельности организации.

2.23. Контроль исполнения бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность.

2.24. Разработка стратегии и тактики в области финансовой политики экономического субъекта.

2.25. Внесение изменений в финансовые планы.

2.26. Контроль и оценка эффективности деятельности работников подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.

2.27. Определение критериев для оценки эффективности деятельности работников подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.

2.28. Формирование и построение структуры подразделений.

2.29. Определение норм и процедур управления персоналом подразделений поддержки.

2.30. Организация контроля исполнения персоналом принятых решений.

2.31. Оценка уровня профессиональных знаний и умений работников подразделений поддержки.

2.32. Инициация проведения мероприятий с целью развития персонала и повышения его профессионального уровня.

2.33. Определение критериев подбора персонала и приема в подразделения административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

В случае служебной необходимости административный директор может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Административный директор имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Административный директор несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы административного директора осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы административного директора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы административного директора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью административный директор обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью административному директору для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Административному директору для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Должностной
регламент
государственного
гражданского служащего Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, замещающего
должность директора Департамента
информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного
округа — Югры

(далее – регламент)

I. Общие положения

1.1. Должность государственной
гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры директора
Департамента информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры (далее – гражданский служащий, директор Департамента,
Департамент соответственно) в соответствии с Реестром должностей
государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа — Югры[1] (далее также – автономный
округ) относится к группе должностей «Высшие» категории «Руководители».

1.2. Область профессиональной служебной
деятельности директора Департамента:

управление в сфере информационных
технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации.

1.3. Вид профессиональной служебной
деятельности директора Департамента:

регулирование в области информационных технологий;

внедрение информационно-коммуникационных технологий
в органах государственной власти, включая технологии электронного правительства;

развитие инфраструктуры информационно-коммуникационных технологий,
сетей и средств связи;

координация
информатизации, включая ведение стратегических проектов по созданию
информационных систем;

регулирование в сфере обеспечения
информационной и сетевой безопасности.

1.4. Директор Департамента назначается
и освобождается от должности Губернатором автономного округа в порядке,
установленном законодательством Российской Федерации и автономного округа.

1.5. Директор Департамента
непосредственно подчиняется заместителю Губернатора автономного округа, в
ведении которого находится Департамент, Губернатору автономного округа или
лицу, временно исполняющему его обязанности.

1.6. В период временного отсутствия
директора Департамента его полномочия (функции) исполняет первый заместитель
директора Департамента, а в случае отсутствия также первого заместителя
директора Департамента – заместитель директора Департамента или заместитель
директора Департамента – начальник Управления развития информационного
общества, заместитель директора Департамента – начальник Управления
информационной безопасности в соответствии с приказом Департамента, изданным
на основании распоряжения Губернатора автономного округа.

1.7. Гражданский служащий, замещающий
должность директора Департамента, должен иметь допуск для работы со
сведениями, составляющими государственную тайну, по соответствующей форме.

1.8. Гражданский служащий, замещающий должность
директора Департамента, должен иметь добровольное обязательство о
нераспространении сведений, составляющих государственную тайну, и согласие с
частичными ограничениями своих прав.

II.
Квалификационные требования

2. Для замещения должности директора
Департамента устанавливаются следующие квалификационные требования, включающие
базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования.

2.1.1. Гражданский
служащий, замещающий должность директора Департамента, должен иметь высшее
образование не ниже уровня специалитета или магистратуры и стаж
государственной гражданской службы не менее четырех лет или стаж работы по
специальности, направлениям подготовки, указанным в пункте 2.2.1 настоящего
раздела.

2.1.2. Гражданский служащий, замещающий должность директора
Департамента, должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

2.1.2.1. Знанием государственного языка
Российской Федерации (русского языка).

2.1.2.2. Знаниями основ законодательства,
в том числе:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ
«О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской
Федерации»;

Федерального закона
от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Закона
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 31.12.2004 № 97-оз «О
государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа –
Югры»;

Закона
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25.09.2008 № 86-оз «О
мерах по противодействию коррупции в Ханты-Мансийском автономном округе –
Югре».

2.1.2.3. Знаниями и умениями в области
информационно-коммуникационных технологий.

2.1.2.4. Знаниями и умениями в области
делопроизводства и документооборота.

2.1.3. Умения гражданского служащего,
замещающего должность директора Департамента, включают общие и управленческие умения.

2.1.3.1. Общие умения:

умение мыслить системно;

умение формировать прогностические модели,
составлять текущие и перспективные планы достижения целей деятельности
Департамента;

умение планировать и рационально
использовать рабочее время (навык тайм-менеджмента);

умение достигать результата;

умение публично выступать, выстраивания
эффективные коммуникаций с широкой целевой аудиторией при разных условиях
взаимодействия;

умение работать в стрессовых ситуациях;

умение совершенствовать свой
профессиональный уровень.

2.1.3.2. Управленческие умения:

умение руководить Департаментом,
подчиненными;

умение мыслить стратегически;

умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение (координация проектов от стадии инициирования до стадии завершения);

умение контролировать ход исполнения
документов, проектов и решений, исполнение задач, поставленных перед Департаментом;

умение контролировать эффективное
использование ресурсов, условий, целей, процессов коммуникации, времени,
рисков, затрат и издержек, качества исполнения государственных контрактов;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения, просчитывать риски при их принятии и реализации;

умение анализировать кадровый состав и
планировать его формирование с учетом организационных целей, бюджетных
ограничений и потребности в кадрах.

2.1.4. Профессиональные качества гражданского
служащего, замещающего должность директора Департамента, должны
соответствовать модели профессиональных качеств, указанной в приложении 1 к
настоящему должностному регламенту.

2.2. Профессионально-функциональные
квалификационные требования.

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий
должность директора Департамента, должен иметь высшее образование (специалитет, магистратура) по направлениям
подготовки: «Информатика и
вычислительная техника», «Информационная безопасность», «Компьютерные и информационные науки»,
«Инфокоммуникационные технологии и системы
связи», «Радиоэлектронные системы и комплексы», «Математика и механика», «Электроника, радиотехника и системы связи», «Юриспруденция», «Экономика и управление»[2] или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством
Российской Федерации установлено соответствие перечисленным направлениям
подготовки (специальностям).

2.2.2. Гражданский служащий, замещающий
должность директора Департамента, должен обладать профессиональными знаниями в
сфере законодательства Российской Федерации, указанного в приложении 2 к
настоящему регламенту.

2.2.3. Иные профессиональные знания
директора Департамента должны включать:

знание приоритетных основных направлений реализации
единой государственной политики и нормативного правового регулирования в сфере
информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой
информации, в том числе в сфере развития и сопровождения инфраструктуры
электронного правительства;

знание передового российского и зарубежного опыта
в сфере информационных технологий;

знание технической и технологической основ
становления информационного общества и формирования электронного
правительства;

знание порядка формирования и сопровождения
информационных ресурсов, обеспечения доступа к ним;

знание использования информационных технологий в
развитии информационного общества и при формировании электронного
правительства, а также для систем обеспечения безопасности жизнедеятельности
населения, включая систему обеспечения вызова экстренных оперативных служб по
единому номеру «112», аппаратно-программный комплекс «Безопасный город»,
«Региональную навигационно-информационную систему Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры на базе технологий ГЛОНАСС и ГЛОНАСС/GPS», системы
оповещения и информирования населения, в том числе при выполнении научных
исследований и инновационных разработок), связи, телекоммуникаций и
использования результатов космической деятельности;

знание порядка создания, функционирования,
развития, эксплуатации, защиты и учета государственных информационных систем
автономного округа;

знание порядка обеспечения информационной
безопасности, в том числе порядка осуществления технической защиты информации
и обеспечения безопасности в информационно-телекоммуникационной инфраструктуре;

знание основных принципов проектной деятельности;

знание методики разработки технических заданий при
размещении государственного заказа на приобретение товаров, работ и услуг.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий
должность директора Департамента, должен обладать следующими профессиональными
знаниями и умениями:

знание
законодательства в соответствии с областью и видом осуществляемой деятельности;

знание правоприменительной практики, в том
числе определения и постановления судов Российской Федерации;

знание писем государственных органов,
содержащих разъяснения в соответствии
с областью и видом осуществляемой
деятельности;

умение практически применять знания,
указанные в пункте 2.2.3 настоящего раздела;

умение практически применять правовые акты
в сфере информационных технологий, в том числе, указанные в пунктах 2.1.2.2,
2.2.2;

умение организовывать мероприятия в сфере
информационных технологий, в том числе международного уровня;

умение анализировать применение информационных
технологий и формировать предложения для их перспективного развития;

умение применять современные
информационно-коммуникационные технологии в государственных органах:
использование межведомственного и ведомственного электронного
документооборота, информационно-телекоммуникационных сетей;

владеть методикой проектного управления.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий
должность директора Департамента, должен обладать следующими функциональными
знаниями и умениями:

общими знаниями информационных технологий
и применения персонального компьютера;

общими знаниями составляющих персонального
компьютера, включая аппаратное и программное обеспечение, устройства хранения
данных;

общими знаниями современных коммуникаций,
сетевых приложений, программного обеспечения;

знаниями основ обеспечения охраны здоровья
во время работы
с персональным компьютером, вопросов безопасности и защиты данных;

знаниями и навыками работы с персональным
компьютером, с офисными программами;

знаниями и навыками работы с
информационно-телекоммуникационной сетью Интернет (далее – сеть Интернет);

знаниями основных положений
унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

знаниями и умениями работать в программном продукте «Система автоматизации
делопроизводства и электронного документооборота «Дело».

2.2.5.1. В сфере нормативного
правового регулирования и разработки государственной политики:

знание понятия нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

знание понятия проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его
разработки;

знание задач, сроков, ресурсов и инструментов государственной политики;

знание понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан;

умение рассматривать и согласовывать проекты нормативных правовых
актов.

2.2.5.2. В сфере
осуществления закупок товаров и заключение государственных контрактов на
поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ для нужд Департамента:

знание понятия контрактной системы в сфере закупок товаров, работ,
услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее – закупки) и
основные принципы их осуществления;

ответственность за нарушение
законодательства о контрактной системе в сфере закупок;

умение планировать закупки и осуществлять
контроль в сфере закупок, в том числе контролировать исполнение государственных
контрактов.

2.2.5.3. В сфере организации
проектной деятельности:

знание и умение использовать методы и
инструменты управления отношениями с заинтересованными сторонами, методы управления содержанием проекта,
методы управления ресурсами проекта, процессы управления человеческими
ресурсами проекта, требования к человеческим ресурсам, методы управления сроками проекта, инструменты и методы
управления стоимостью проекта, управлять рисками, методы анализа рисков,
инструменты и методы управления качеством проекта, стандарты организации в
области качества, методы управления закупками проекта, правовые акты в области
закупок, методы и инструменты управления коммуникациями проекта;

умение определять ключевые заинтересованные стороны и
учитывать их интересы, вовлекать заинтересованные стороны в активное участие в
проекте.

III. Должностные обязанности, права и ответственность

3.1. Директор Департамента исполняет
обязанности, предусмотренные статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года
№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
(далее – Закон № 79-ФЗ).

Директор Департамента также исполняет
следующие обязанности:

руководит деятельностью Департамента,
в том числе непосредственно координирует деятельность первого заместителя
директора Департамента, заместителя директора Департамента, заместителя
директора Департамента – начальника Управления развития информационного
общества, заместителя директора Департамента – начальника Управления
информационной безопасности, начальника Административного управления, начальника Управления развития
электронного правительства.

распределяет
обязанности между своими заместителями;

осуществляет
полномочия представителя нанимателя от имени автономного округа в отношениях,
связанных с поступлением граждан на государственную гражданскую службу
автономного округа в Департамент, ее прохождением и прекращением;

осуществляет
полномочия работодателя в отношении директоров государственных учреждений
автономного округа, подведомственных Департаменту (далее – подведомственные
учреждения);

координирует
деятельность подведомственных учреждений;

обеспечивает
внесение Губернатору автономного округа и в Правительство автономного округа
проектов законов, иных нормативных правовых актов автономного округа и других
документов, по которым требуется решение Губернатора автономного округа,
Правительства автономного округа по вопросам, относящимся к сфере деятельности
Департамента;

обеспечивает
принятие приказов в установленной сфере деятельности Департамента, за
исключением вопросов, правовое регулирование которых в соответствии с
Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными
правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской
Федерации, Уставом (Основным законом) автономного округа, законами автономного
округа, актами Губернатора автономного округа и Правительства автономного
округа осуществляется исключительно законами автономного округа, нормативными
правовыми актами Губернатора и Правительства автономного округа;

ведет
переписку с федеральными органами государственной власти и их территориальными
управлениями, органами государственной власти субъектов Российской Федерации,
органами государственной власти автономного округа, органами местного
самоуправления муниципальных образований, общественными объединениями и иными
организациями, а также гражданами в соответствии с действующим
законодательством;

утверждает
государственные задания на оказание государственных услуг подведомственным
учреждениям;

координирует
работу по цифровому развитию, в том числе созданию информационных ресурсов;

руководит
деятельностью контрактной службы Департамента;

ведет
прием граждан по вопросам, относящимся к сфере деятельности Департамента.

3.2. Директор Департамента организует:

исполнение
поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации, Администрации
Президента Российской Федерации, федеральных министерств и ведомств,
полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском
Федеральном округе и его аппарата, Губернатора автономного округа,
Правительства автономного округа, курирующего заместителя Губернатора
автономного округа;

эффективное
взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими
функции в сфере телекоммуникаций, связи и телерадиовещания, и их
территориальными управлениями, органами государственной власти автономного
округа, органами местного самоуправления муниципальных образований автономного
округа, общественными объединениями и иными организациями, а также гражданами;

подготовку проектов законов, правовых актов
автономного округа, договоров, соглашений, иных документов и писем по
вопросам, относящимся к ведению Департамента;

выполнение полномочий, функций,
возложенных на Департамент в соответствии с Положением о Департаменте,
утвержденным постановлением Губернатора автономного округа от 22.07.2010 № 138
«О Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа
– Югры» (далее – Положение о Департаменте), в том числе:

формирование
электронного правительства (разработку, развитие и эксплуатацию региональной
инфраструктуры электронного правительства, обеспечивающей
информационно-технологическое взаимодействие информационных систем,
используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в
электронной форме, комплекса требований и рекомендаций по развитию
инфраструктуры и ее отдельных составляющих);

цифровое
развитие в автономном округе;

создание,
развитие и эксплуатацию государственных информационных систем, формирование и
использование государственных информационных ресурсов;

формирование
единого информационного пространства на основе Территориальной информационной
системы автономного округа (ТИС Югры);

развитие
системы электронного документооборота и делопроизводства в органах
государственной власти автономного округа;

внедрение
электронной подписи в деятельность органов государственной власти автономного
округа;

развитие
системы удостоверяющих центров на территории автономного округа;

формирование
инфраструктуры пространственных данных автономного округа;

регистрацию
и учет информационных систем автономного округа, а также формирование и
ведение Единого реестра информационных систем автономного округа;

создание,
развитие и эксплуатацию государственных информационных систем, использующихся
при предоставлении государственных и муниципальных услуг по принципу «одного
окна»;

создание единой системы
информационно-справочной поддержки граждан по вопросам предоставления государственных
услуг и взаимодействия с органами государственной власти автономного округа, а
также системы предоставления государственных услуг автономного округа с
использованием информационных технологий;

развитие
инфраструктуры связи и телекоммуникаций автономного округа, в том числе
телекоммуникационной инфраструктуры для повышения оперативности и качества
предоставления государственных услуг автономного округа, в том числе по
принципу «одного окна»;

использование
информационных технологий для систем обеспечения безопасности
жизнедеятельности населения, включая систему обеспечения вызова экстренных
оперативных служб по единому номеру «112», аппаратно-программный комплекс «Безопасный
город», «Региональную навигационно-информационную систему Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры на базе технологий ГЛОНАСС и ГЛОНАСС/GPS», систем
оповещения и информирования населения, в том числе при проведении
аварийно-спасательных работ в условиях чрезвычайных ситуаций и военного
времени;

функционирование
системы оповещения и связи населения автономного округа о возникновении
(угрозе возникновения) чрезвычайных ситуаций и совершении террористических
актов;

формирование
инфраструктуры общественного доступа к размещаемой в сети Интернет информации
о деятельности органов государственной власти автономного округа и предоставляемых
государственных услугах, в том числе развитие сети публичных центров правовой
информации на базе региональных и муниципальных библиотек, а также иных
организаций;

координацию
работы по созданию государственных информационных ресурсов (регистров, кадастров,
реестров, классификаторов), содержащих полную, достоверную, актуальную
информацию, необходимую для выполнения основных функций государственного
управления, обеспечения доступности данных на межведомственном уровне, а также
для граждан и организаций;

координацию
мероприятий по обеспечению безопасности жизнедеятельности на основе развития и
использования информационно-коммуникационных технологий;

внедрение в
автономном округе навигационных технологий системы ГЛОНАСС, результатов
космической деятельности и проведение мониторинга эффективности их
использования;

разработку
мероприятий государственных программ Российской Федерации, государственных
программ автономного округа (далее – государственные программы), в том числе
по вопросам развития телекоммуникаций, связи и телерадиовещания с учетом
национальных и региональных социально-экономических, экологических,
культурных, демографических, административно-территориальных и других
особенностей;

внесение на
рассмотрение в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий
управление деятельностью в области почтовой связи, предложений о
совершенствовании и развитии сети почтовой связи на территории автономного
округа;

взаимодействие и
координацию действий федеральных и региональных органов государственной
власти, органов местного самоуправления муниципальных образований и операторов
связи при получении и (или) строительстве сооружений связи и помещений,
предназначенных для оказания услуг связи;

мобилизационную
подготовку в Департаменте;

соблюдение государственными
гражданскими служащими Департамента служебного распорядка, Регламента
Департамента, Кодекса этики.

3.3. Директор Департамента обеспечивает:

исполнение
поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации, Администрации
Президента Российской Федерации, федеральных министерств и ведомств,
полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском
Федеральном округе и его аппарата, Губернатора автономного округа,
Правительства автономного округа, курирующего заместителя Губернатора
автономного округа;

реализацию
государственных программ в установленной сфере деятельности Департамента;

исполнение
функции государственного заказчика при размещении государственного заказа на
поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в
сфере деятельности Департамента, в том числе для обеспечения нужд
Департамента;

работу контрактной службы Департамента;            

выполнение
функции главного распорядителя и получателя средств бюджета автономного
округа, предусмотренных на содержание Департамента и реализацию возложенных на
Департамент функций;

своевременное
и полное рассмотрение обращений граждан в установленный законодательством
Российской Федерации срок;

выполнение иных полномочий,
возложенных на Департамент в соответствии с Положением о Департаменте.

3.4.
Директор Департамента в установленном порядке участвует:

в заседаниях
Правительства автономного округа, Думы автономного округа при рассмотрении
вопросов, относящихся к сфере деятельности Департамента;

в работе
совещательных и коллегиальных органов, сформированных при Губернаторе
автономного округа, Правительстве автономного округа, курирующем заместителе
Губернатора автономного округа, а также в иных органах (комиссиях, коллегиях,
советах, рабочих группах и т.д.) при рассмотрении вопросов, относящихся к
сфере деятельности Департамента;

в разработке и
обосновании государственных программ в сфере деятельности Департамента;

в разработке и
реализации Департаментом мер поддержки субъектов малого и среднего
предпринимательства, направленных на их развитие, включая разработку и
выполнение соответствующих программ, в установленной сфере деятельности
Департамента;

в организации антикоррупционной работы в Департаменте, в том числе принимает меры по предотвращению
и урегулированию конфликта интересов;

в выставках, семинарах,
конференциях по направлению деятельности Департамента.

3.5. Директор
Департамента анализирует:

практику применения
законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа в
сфере деятельности Департамента;

статистические и
отчетные данные о результатах деятельности Департамента, подведомственных
учреждений.

3.6. Директор
Департамента контролирует:

исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений
Правительства Российской Федерации,
Администрации Президента Российской Федерации, федеральных министерств и
ведомств, полномочного представителя Президента Российской Федерации в
Уральском Федеральном округе и его аппарата, Губернатора автономного округа,
Правительства автономного округа, курирующего заместителя Губернатора
автономного округа;

целевое использование
бюджетных средств в Департаменте;

исполнение
первым заместителем директора Департамента, заместителем директора
Департамента, заместителем директора Департамента – начальником Управления
развития информационного общества, заместителем директора Департамента –
начальником Управления информационной безопасности должностных обязанностей;

оперативное
управление государственным имуществом, закрепленным за Департаментом,
обеспечение его сохранности и целевого использования;

выполнение
иных полномочий, возложенных на Департамент в соответствии с Положением о Департаменте.

3.7. Директор
Департамента обязан соблюдать обязанности, запреты и ограничения, связанные с
прохождением государственной гражданской службы, установленные статьями 16-17
Закона № 79-ФЗ, а также требования к служебному поведению, установленные
статьями 18-19 Закона № 79-ФЗ.

3.8. Директор департамента
имеет права, предусмотренные статьей 14 Закона № 79-ФЗ и иными правовыми
актами о государственной гражданской службе Российской Федерации.

Директор Департамента в связи с выполнением
должностных обязанностей также обладает следующими правами:

давать указания, поручения по вопросам, входящим в
его компетенцию, обязательные для заместителей директора Департамента, сотрудников
Департамента;

представлять в установленном порядке Департамент в
судах общей юрисдикции и арбитражных судах, в органах внутренних дел,
прокуратуре, службе судебных приставов, федеральных органах государственной
власти Российской Федерации и их территориальных управлениях, в органах
государственной власти субъектов Российской Федерации, органах местного
самоуправления муниципальных образований, организациях;

делегировать свои полномочия на основании приказа или
доверенности;

принимать участие в работе комиссий и рабочих групп,
научно-консультативных и экспертных советов с привлечением представителей
других органов государственной власти, организаций по вопросам, относящимся к
сфере деятельности Департамента, а также принимать участие в конференциях,
семинарах, совещаниях, выставках и других мероприятиях в сфере деятельности
Департамента;

издавать приказы в
пределах компетенции Департамента;

проводить совещания с
представителями органов государственной власти, органов местного
самоуправления и организаций по отнесенным к компетенции Департамента
вопросам;

заключать от имени и
в пределах компетенции Департамента договоры (государственные контракты),
соглашения;

выдавать доверенности
на представление интересов Департамента и осуществление от его имени действий;

распоряжаться в
установленном порядке в пределах своей компетенции финансовыми материальными
средствами, выделяемыми для обеспечения деятельности Департамента;

осуществлять иные права, отнесённые к компетенции
директора Департамента в соответствии с законодательством Российской Федерации
и законодательством автономного округа.

3.9. Директор Департамента обязан соблюдать запреты и
ограничения, связанные с прохождением государственной гражданской службы,
установленные статьями 16-17 Закона № 79-ФЗ, а также требования к служебному
поведению, установленные статьей 18 Закона № 79-ФЗ.

3.10. Директор
Департамента несет установленную законодательством ответственность:

за неисполнение или
ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, в том числе за неисполнение поручений и указаний Президента
Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации,
Администрации Президента Российской Федерации, федеральных министерств и
ведомств, полномочного представителя Президента Российской Федерации в
Уральском Федеральном округе и его аппарата, Губернатора автономного округа,
Правительства автономного округа, курирующего заместителя Губернатора
автономного округа;

за необеспечение
полного и своевременного принятия мер и не проведение мероприятий по
противодействию коррупции в Департаменте;

за несвоевременную реализацию
инвестиционного проекта «Обеспечение труднодоступных и удаленных населенных
пунктов высокоскоростным доступом в сеть Интернет»;

за несвоевременную и неполную
реализацию мероприятий, предусмотренных государственными программами, реализуемыми
Департаментом;

за разглашение
сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством
Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с
исполнением должностных обязанностей;

за несоблюдение
ограничений, запретов и требований к
служебному поведению гражданского служащего, предусмотренных
статьями 16-18 Закона № 79-ФЗ.

Согласно статье 15 Закона
№ 79-ФЗ директор Департамента несет дисциплинарную, гражданско-правовую,
административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным
законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

IV. Перечень вопросов, по которым гражданский
служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные
решения

4.1. Директор департамента вправе и обязан
самостоятельно принимать управленческие и иные решения по всем вопросам в
пределах полномочий, определенных Положением о Департаменте.

4.2. Директор Департамента вправе самостоятельно
принимать решения по вопросам:

внесения
на рассмотрение Губернатора автономного округа и Правительства автономного
округа проектов правовых актов Губернатора автономного округа, Правительства
автономного округа и проектов законов автономного округа, иных документов и
материалов во исполнение федерального законодательства и законодательства
автономного округа, а также поручений Губернатора автономного округа, курирующего
заместителя Губернатора автономного округа;

подготовки
предложений и докладных (служебных) записок Губернатору автономного округа и курирующему
заместителю Губернатора автономного округа;

направления
запросов и получения в установленном порядке сведений, необходимых для
принятия решений в сфере деятельности Департамента;

подготовки
проектов правовых актов в сфере деятельности Департамента, в том числе проекта
государственной программы по направлению деятельности Департамента;

утверждения
административных регламентов исполнения государственных функций и иных
нормативных правовых актов;

утверждения
государственного задания на оказание (выполнение) государственных услуг
(работ) подведомственным учреждениям;

заключения
с федеральными органами исполнительной власти, органами местного
самоуправления договоров (соглашений) о взаимодействии в сфере деятельности
Департамента;

создания
координационных и совещательных органов (советов, комиссий, групп, коллегий),
в том числе межведомственных;

привлечения
в установленном порядке для решения вопросов в сфере деятельности Департамента
научных и иных организаций, ученых и специалистов;

организации
и проведения конференций, совещаний, семинаров, конкурсов и других
мероприятий;

участия
в работе комиссий и рабочих групп, научно-консультативных и экспертных советов;

взаимодействия Департамента с
федеральными органами государственной власти, осуществляющими функции в сфере
телекоммуникаций, связи и телерадиовещания, иными федеральными органами государственной
власти и их территориальными управлениями, органами государственной власти
автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований
автономного округа, общественными объединениями и иными организациями, а также
гражданами;

поощрения
и наложения дисциплинарных взысканий на руководителей подведомственных
учреждений, сотрудников Департамента;

руководства деятельностью
Департамента;

координации
деятельности подведомственных учреждений;

распределения
обязанностей между своими заместителями;

делегирования
предоставленных ему полномочий;

ведения переписки с
федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти
субъектов Российской Федерации, органами государственной власти автономного
округа, органами местного самоуправления муниципальных образований,
общественными объединениями и иными организациями, а также гражданами по
вопросам, относящимся к сфере деятельности Департамента;

мобилизационной
работы в Департаменте;

подписания
приказов и служебной документации в пределах компетенции Департамента;

заключения
договоров (в том числе служебных контрактов и трудовых договоров),
государственных контрактов;

выдачи
доверенностей;

открытия
лицевых счетов в Управлении Федерального казначейства по автономному округу;

подписания
банковских и финансовых документов;

утверждения
положений о структурных подразделениях Департамента;

утверждения
должностных регламентов сотрудников Департамента;

направления
в установленном порядке сотрудников Департамента в служебные командировки;

приема
граждан, обеспечения своевременного и полного рассмотрения их обращений в
пределах компетенции Департамента.

V. Перечень вопросов, по которым гражданский
служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных
правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

5.1.
Директор департамента вправе
участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений по вопросам, отнесенным к сфере деятельности
Департамента, в том числе:

организации
и проведения конференций, совещаний, семинаров, конкурсов и других
мероприятий;

создания
в установленном порядке рабочих групп и комиссий, научно-консультативных и
экспертных советов с привлечением представителей других органов
государственной власти.

5.2. Директор департамента
по поручению Губернатора автономного округа, курирующего заместителя
Губернатора автономного округа, а также во исполнение федерального
законодательства и законодательства автономного округа обязан участвовать в
подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных
решений по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Департамента, в том
числе:

государственных программ в установленной сфере
деятельности Департамента;

экспертной оценке документов, используемых при
планировании, создании и использовании информационно-коммуникационных
технологий в деятельности органов государственной власти автономного округа;

реализации мероприятий, направленных на повышение
компьютерной грамотности населения автономного округа, развитие системы
подготовки специалистов по информационным технологиям и квалифицированных
пользователей по использованию информационных технологий;

координации работы по созданию государственных
информационных ресурсов (регистров, кадастров, реестров, классификаторов),
содержащих полную, достоверную, актуальную информацию, необходимую для
выполнения основных функций государственного управления, обеспечения
доступности данных на межведомственном уровне, а также для граждан и
организаций;

реализации мероприятий по обеспечению безопасности
жизнедеятельности на основе развития и использования информационно-коммуникационных
технологий;

методическому и организационному обеспечению развития
информационного общества, формирования электронного правительства, перехода к
предоставлению государственных и муниципальных услуг, исполнению
государственных и муниципальных функций в электронном виде;

создании, реорганизации, ликвидации подведомственных
учреждений;

установлении системы оплаты труда работников
подведомственных учреждений.

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных
решений

Порядок
оформления документов, сроки подготовки и рассмотрения проектов документов,
порядок согласования документов определяются Регламентом Правительства
автономного округа, Инструкцией по делопроизводству в государственных органах
автономного округа и исполнительных органах государственной власти автономного
округа, Регламентом Департамента.

VII. Порядок
служебного взаимодействия директора Департамента

в связи с исполнением им
должностных обязанностей с гражданскими служащими Департамента, гражданскими
служащими иных государственных органов, гражданами, а также организациями

Порядок служебного взаимодействия директора Департамента
в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими
Департамента, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами,
а также организациями осуществляется в соответствии с законодательством
Российской Федерации и автономного округа, регламентами федеральных органов
государственной власти и органов государственной власти автономного округа,
иными правовыми актами.

VIII. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности

Эффективность и результативность
профессиональной служебной деятельности директора Департамента оценивается по
следующим показателям:

отсутствие повторных обращений граждан по одному и тому же инциденту от
одного и того же заявителя;

наличие позитивных событий, освещенных в средствах массовой информации
о деятельности Департамента;

активность взаимодействия Департамента с Общественным советом,
сформированным при Департаменте;

своевременность
и полнота реализации плана основных мероприятий, реализуемых Правительством и
исполнительными органами власти автономного округа;

полнота реализации плана работы Департамента;

выполнение бюджета;

достижение показателей,
содержащихся в государственных программах, реализуемых Департаментом;

отсутствие
фактов коррупции в Департаменте;

положительная
общественная оценка деятельности Департамента по реализации государственных программ реализуемых
Департаментом;

отсутствие замечаний,
предупреждений и выговоров, вынесенных гражданскому служащему.

Приложение 1

к должностному регламенту

государственного
гражданского служащего

Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры,

замещающего
должность директора

Департамента
информационных технологий

и
цифрового развития

Ханты-Мансийского
автономного округа — Югры

Модель профессиональных качеств

по должности директора Департамента
информационных технологий

и цифрового развития Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры

№	Группы профессиональных качеств	Профессиональные качества	Вес	Стандарты эффективного профессионального поведения директора Департамента
1	2	3	4	5
1	Общие профессиональные качества	Служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих	9%	Проявляет корректность и внимательность в общении с гражданами и должностными лицами; проявляет терпимость и уважение к традициям народов России и историческому наследию; избегает конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб репутации и авторитету государственного органа, сформировать негативный образ государственного служащего; не допускает ситуаций, которые могут его скомпрометировать (личная заинтересованность, получение вознаграждений от физических или юридических лиц и т.д.); принимает меры к тому, чтобы подчиненные государственные гражданские служащие не допускали коррупционно-опасного поведения; ответственно и добросовестно относится к своей работе, занимает активную позицию, способствует повышению эффективности собственной работы и работы Департамента; не допускает публичных высказываний, суждений и оценок в отношении деятельности иных государственных органов и их руководителей; соблюдает установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации
		Ориентация на достижение результата	12%	Соблюдает сам и обеспечивает контроль за соблюдением сроков исполнения поручений, их выполнением в полном объеме и с максимально возможным качеством; принимая на себя обязательства, обеспечивает их выполнение независимо от возникающих сложностей. При необходимости привлекает (запрашивает) дополнительные ресурсы для достижения поставленной цели в установленные сроки; действует самостоятельно в рамках имеющихся полномочий; сохраняет обычную работоспособность, при работе под давлением (в условиях временных ограничений, большого объема работы), сталкиваясь с препятствиями, и в конфликтных ситуациях мобилизуется; работает в условиях многозадачности; находит новые способы достижения цели, если используемые методы не приводят к желаемому результату
Межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации	9%	Общается с коллегами и подчиненными в дружелюбной манере, создает позитивную рабочую атмосферу в коллективе;
1	2	3	4	5
				использует разные стили общения с учетом индивидуальных особенностей собеседника и ситуации; корректен и выдержан в общении, даже в конфликтных ситуациях; при возникновении конфликта переводит ситуацию в конструктивное русло
2	Прикладные профессиональные качества	Основы управления проектами	8%	Знает термины, принципы и порядок управления проектами; знает порядок исполнения и стадии проекта; знает термины, принципы и порядок управления заинтересованными сторонами; знает термины, принципы и порядок управления содержанием; знает термины, принципы и порядок управления ресурсами, сроками, рисками, качеством проекта; знает термины, принципы и порядок управления закупками; знает термины, принципы и порядок управления коммуникациями; умеет обеспечивать эффективный документооборот в рамках проекта (в том числе ведение архива проекта); умеет эффективно выполнять процессы подготовки, согласования и ведения управленческой документации; умеет пользоваться современным программным обеспечением в области управления проектами
3	Управленческие профессиональные качества	Планирование деятельности и ресурсов	10%	Обеспечивает формирование реалистичного ежегодного плана работы Департамента, исходя из направления деятельности исполнительного органа государственной власти; планирует свою деятельность и обеспечивает планирование деятельности своих заместителей, детализирует задачи, устанавливает сроки их исполнения; при осуществлении планирования учитывает возможное влияние внешних факторов на реализацию планов; расставляет приоритеты, учитывая важность и срочность задач
		Планирование деятельности и ресурсов	10%	Обеспечивает формирование реалистичного ежегодного плана работы Департамента, исходя из направления деятельности исполнительного органа государственной власти; планирует свою деятельность и обеспечивает планирование деятельности своих заместителей, детализирует задачи, устанавливает сроки их исполнения; при осуществлении планирования учитывает возможное влияние внешних факторов на реализацию планов;
Постановка задач и организация работы подчиненных, представителей экспертных организаций	8%	Устанавливает для себя и своих заместителей, в том числе курируемому структурному подразделению, участникам проектной группы (далее – подчиненные), ясные и конкретные направления и порядок действий, необходимые для достижения результатов в соответствии с плановыми и оперативными задачами; четко формулирует задачи для подчиненных, проверяет точность понимания задачи и порядок ее исполнения; информирует подчиненных о приоритетности задач, организует их работу в соответствии с приоритетами; при необходимости перераспределяет нагрузку, обеспечивая выполнение всех поставленных задач; избегает дублирования поручений разным исполнителям, рационально использует трудовые ресурсы; эффективно организует свое время и время своих подчиненных в ситуации большой загрузки, не допуская сбоев
Контроль и оценка исполнения	11%	Доводит до исполнителей сроки выполнения поручений и критерии желаемого результата; контролирует своевременность, качество и полноту исполнения задачи в процессе ее исполнения; отслеживает собственный прогресс и прогресс других в работе над заданиями, направленными на общие цели, координирует совместную деятельность и получение общего результата; осуществляет итоговый контроль исполнения планов и сроков поручений; применяет меры поощрения и наказания к исполнителям
Принятие управленческих решений	12%	Оперативно принимает решения на своем уровне ответственности, соблюдая установленную процедуру принятия решений; решения принимает взвешенно с учетом возможных последствий; рассматривает альтернативы и принимает оптимальные решения, учитывая различные факторы; принимает решения, учитывая мнение коллег, экспертов; в случае необходимости принимает решение при ограниченной информации; при необходимости принимает непопулярные решения; несет ответственность за свои решения и действия
Управление изменениями	8%	Поддерживает изменения, проводимые на государственной гражданской службе, самостоятельно адаптирует свое поведение и методы работы в соответствии с новыми требованиями; инициирует и поддерживает инициативы по внедрению новых методов работы, повышающих эффективность работы Департамента; системно подходит к внедрению изменений, формирует образ желаемого результата и планирует этапы внедрения; заранее определяет зоны риска при внедрении изменений и эффективно применяет различные способы их снижения; способствует внедрению изменений, оценивает их эффективность и соответствие запланированным результатам; обеспечивает использование результатов внедрения нововведений в текущей работе Департамента; обеспечивает проведение оценки результатов внедрения изменений и организацию мероприятий для повышения эффективности инноваций; поощряет подчиненных и коллег к предложению новых инициатив и поддерживает их внедрение
Стратегическое видение	13%	Обладает широким кругозором, анализирует происходящие события, прогнозирует дальнейшие развитие ситуаций, тенденции, их возможные последствия; понимает место Департамента в системе государственного управления, органов государственной власти автономного округа взаимосвязь и влияние целей и задач государства с целями и задачами Департамента; понимает стратегические цели Департамента; анализирует результаты текущей работы Департамента, исходя из перспектив развития ситуации, определяет потенциальные возможности и проблемы в сфере деятельности Департамента; разрабатывает новые стратегии, которые отвечают возникающим потребностям и возможностям; информирует сотрудников Департамента о стратегических целях и задачах исполнительного органа государственной власти, о планах их достижения; декомпозирует стратегические цели в задачи до целей и задач исполнителей; помогает подчиненным понять роль их работы в достижении целей курируемого структурного подразделения, Департамента

Приложение 2

к должностному регламенту

государственного
гражданского служащего

Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры,

замещающего
должность директора

Департамента
информационных технологий и цифрового развития

Ханты-Мансийского
автономного округа — Югры

Перечень законодательства Российской
Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в сфере которого
государственный гражданский служащий, замещающий должность директора
Департамента информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры, должен обладать профессиональными знаниями

Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации»

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных»

Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О
государственной тайне»

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об
обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов
местного самоуправления»

Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об
организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об
электронной подписи»

Федеральный закон от
02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской
Федерации»

Федеральный закон от
05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ,
услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

Указ Президента Российской Федерации от 09.05.2017 №
203 «О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на
2017-2030 годы

Указ Президента Российской Федерации от 17.03.2008 №
351 «О мерах по обеспечению информационной безопасности Российской Федерации
при использовании информационно-телекоммуникационных сетей международного
информационного обмена»

Указ Президента Российской Федерации от 30.11.1995 №
1203 «Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне»

Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 №
188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»

Указ Президента Российской Федерации от 07.05.2012 №
596 «О долгосрочной государственной экономической политике»

Указ Президента Российской Федерации от 07.05.2012 №
601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного
управления»

Указ Президента Российской Федерации от 05.12.2016 №
646 «Об утверждении Доктрины информационной безопасности Российской Федерации»

Указ Президента Российской Федерации от 01.12.2016 №
642 «О стратегии научно-технического развития Российской Федерации»

Постановление Правительства Российской Федерации от
15.04.2014 № 313 «Об утверждении государственной программы Российской
Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы)»

Постановление Правительства Российской Федерации от
01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных
при их обработке в информационных системах персональных данных»

Постановление Правительства Российской Федерации от
16.11.2015 № 1236 «Об установлении запрета на допуск программного
обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления
закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

Постановление Правительства Российской Федерации от
10.09.2009 № 723 «О порядке ввода в эксплуатацию отдельных
государственных информационных систем»

Постановление Правительства Российской Федерации от
26.06.1995 № 608 «О сертификации средств защиты информации»

Постановление Правительства Российской Федерации от
06.07.2015 № 676 «О требованиях к порядку создания, развития, ввода в
эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных
информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных
информации»

Постановление Правительства Российской Федерации
от 15.10.2016 № 1050 «Об организации проектной деятельности в
Правительстве Российской Федерации»

Распоряжение Правительства РФ от 28.07.2017 №
1632-р «Об утверждении программы «Цифровая экономика Российской Федерации»

Распоряжение Правительства Российской
Федерации от 29.12.2014 № 2769-р «Об утверждении Концепции региональной
информатизации»

Национальный стандарт Российской
Федерации ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению
проектом»

Национальный стандарт Российской
Федерации ГОСТ Р ИСО 21500-2014 «Руководство по проектному менеджменту»

Методические рекомендации по подготовке
паспорта приоритетного проекта, утвержденные заместителем руководителя
Аппарата Правительства Российской Федерации – директором Департамента
проектной деятельности Правительства Российской Федерации от 20.10.2016 №
7951п-П6

Методические рекомендации по подготовке
предложения по приоритетному проекту (программе), утвержденные заместителем
руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации – директором
Департамента проектной деятельности Правительства Российской Федерации от
20.10.2016 № 7955п-П6

Методические рекомендации по подготовке
паспорта приоритетной программы, утвержденные заместителем руководителя
Аппарата Правительства Российской Федерации – директором Департамента
проектной деятельности Правительства Российской Федерации от 20.10.2016 №
7957п-П6

Методические рекомендации по
подготовке сводного и рабочего планов приоритетного проекта (программы),
утвержденные заместителем руководителя Аппарата Правительства Российской
Федерации – директором Департамента проектной деятельности Правительства
Российской Федерации от 18.11.2016 № 8695п-П6

Приказ ФСТЭК России от 11.02.2013 № 17 «Об
утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную
тайну, содержащейся в государственных информационных системах»

Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об
утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по
обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных
системах персональных данных»

Приказ ФСБ России от 10.07.2014 № 378 «Об утверждении
Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению
безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах
персональных данных с использованием средств криптографической защиты
информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской
Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней
защищенности»

Устав (Основной закон)
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
от 09.04.2010 №79-оз «Об обеспечении доступа к информации о деятельности
органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
от 01.07.2013 № 61-оз «О государственных информационных системах
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

Закон
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.04.2007 № 36-оз «О
рассмотрении обращений граждан в органах государственной власти Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры»

Закон
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 02.04.2010 № 62-оз «О
системе исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры»

Закон
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 19.11.2001 № 75-оз «О
Губернаторе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

Закон
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 12.10.2005 № 73-оз «О
Правительстве Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

Постановление
Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 22.07.2010 № 138 «О
Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа –
Югры»

Постановление Губернатора
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.12.2012 № 176 «Об инструкции
по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры»

Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры от 18.01.2008 № 6-п «О едином реестре информационных систем
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

Постановление Губернатора Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры от 15.07.2009 № 104 «О Совете
при Губернаторе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по развитию информационного
общества»

Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры от 11.01.2013 № 2-п «О корпоративной сети органов
государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

Постановление Правительства Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры от 20.04.2012 № 140-п «О едином официальном
сайте государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

Постановление Правительства Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры от 22.12.2012 № 539-п «О региональной
навигационно-информационной системе Ханты-Мансийского автономного округа –
Югры на базе технологий ГЛОНАСС и ГЛОНАСС/GPS»

Постановление Правительства Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры от 09.10.2013 № 424-п «О государственной
программе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Информационное общество
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2018-2025 годы и на период до
2030 года»

Постановление Правительства Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры от 25 декабря 2015 года № 485-п «О системе
управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной
власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

Постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
от 24.04.2014 № 51 «О Порядке
создания, функционирования, развития государственных информационных систем
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в государственных органах
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, сформированных Губернатором
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в исполнительных органах
государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и подведомственных
им учреждениях»

Постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
от 26.05.2014 № 63 «О координации мероприятий по использованию
информационно-коммуникационных технологий в деятельности государственных
органов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, сформированных
Губернатором Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, исполнительных
органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и подведомственных
им учреждений»

Политику в отношении обработки персональных данных в
Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа –
Югры.

---

[1] Реестр должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры утвержден постановлением Губернатора
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 14.04.2010 № 70

[2]
В соответствии с Перечнем специальностей и направлений подготовки
высшего образования, утвержденным приказом Минобрнауки России от 12 сентября
2013 года № 1061

Должностная инструкция административного директора

(управляющего делами, заместителя генерального директора по поддержке бизнеса, вице-президента по поддержке бизнеса, заместителя генерального директора по общим вопросам)

(профессиональный стандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности»)

1. Общие положения

1.1. Административный директор относится к категории руководителей.

1.2. Для работы административным директором принимается лицо, имеющее:

1) высшее образование — специалитет или магистратура и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
2) дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в 3 года);
3) опыт работы не менее 5 лет в области административного, хозяйственного, документационного или организационного сопровождения.

1.3. Административный директор должен знать:

1) законодательство Российской Федерации и нормативно-правовую базу, регулирующие деятельность в области административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
2) основы управления организацией;
3) методы контроля бизнес-процессов;
4) методы анализа бизнес-процессов;
5) основы риск-менеджмента;
6) основы управления проектами и изменениями;
7) структуру и принципы организации административной поддержки;
структуру и принципы организации хозяйственной поддержки;
9) структуру и принципы организации документационной поддержки;
10) структуру и принципы организации организационной поддержки;
11) передовой отечественный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
12) передовой зарубежный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
13) основы конфликтологии;
14) основы психологии, делового общения;
15) понятие о сегменте рынка, в котором работает организация;
16) стратегию развития организации;
17) бизнес-план организации;
18) методику разработки локальных нормативных актов;
19) методику внедрения локальных нормативных актов;
20) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
21) способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
22) основы бизнес-планирования;
23) основы финансового менеджмента;
24) методические документы по финансовому анализу;
25) методические документы по бюджетированию и управлению денежными потоками;
26) основы управления персоналом и его мотивации;
27) методы оценки персонала и результатов труда;
28) политику управления персоналом организации;
29) социальную политику организации;
30) правила деловой переписки;
31) правила делового этикета;
32) структуру организации;
33) _______________________________________.

1.4. Административный директор должен уметь:

1) контролировать и организовывать процессы управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой;
2) использовать методики внедрения корпоративных норм и правил управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации;
3) производить анализ и определять эффективность работы подразделений поддержки на основе сводных учетных и отчетных документов;
4) применять навыки преодоления сопротивления работников внедрению изменений;
5) разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;
6) выявлять и оценивать риски, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков;
7) распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения;
вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
9) обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;
10) организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата;
11) работать с большим объемом информации;
12) использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику;
13) использовать средства коммуникации;
14) оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов;
15) разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;
16) находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов;
17) выстраивать бизнес-процессы, осуществлять бизнес-планирование;
18) планировать использование финансовых ресурсов в краткосрочной и долгосрочной перспективе;
19) планировать и разрабатывать бюджеты;
20) проверять качество информации, полученной в процессе бюджетирования деятельности подразделения;
21) использовать методы финансовых вычислений и анализа;
22) разрабатывать новые решения реализации проектов и бизнес-процессов в случае их изменения или изменения финансовых потребностей на их реализацию в рамках утвержденного бюджета;
23) использовать методики анализа основных факторов, определяющих необходимость изменений в стратегии управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой;
24) определять способы достижения целей и реализации поставленных задач в краткосрочной и долгосрочной перспективе развития организации;
25) определять показатели эффективности работы персонала подразделений;
26) управлять мотивацией персонала, его вовлеченностью и дисциплиной;
27) координировать взаимодействие и коммуникации между сотрудниками подразделений, а также с представителями внешней среды организации;
28) ________________________________________.
(другие требования к необходимым умениям)

1.5. Административный директор в своей деятельности руководствуется:

1) __________________________________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _____________________________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) __________________________________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих
трудовые функции по должности)

1.6. Административный директор подчиняется непосредственно ____________
_____________________________________.
(наименование должности руководителя)

1.7. ________________________________________.
(другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и организационного сопровождения и обеспечения деятельности организации:

2.1.1. Управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации.

2.1.2. Определение и реализация стратегического развития административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

2.1.3. Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность.

2.1.4. Управление персоналом структурных подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.

2.2. _______________________________.
(другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Административный директор исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:

1) выполняет постановку операционных целей и задач подразделениям поддержки организации;
2) проводит оценку рисков в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
3) принимает и организует выполнение управленческих решений, направленных на снижение вероятности возникновения неблагоприятного результата в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
4) проводит оценку эффективности финансово-хозяйственной деятельности и выявление резервов ее повышения;
5) оценивает эффективность внедрения инновационных технологий и решений в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
6) определяет методы контроля бизнес-процессов;
7) проводит встречи и переговоры с крупными поставщиками и заинтересованными сторонами;
определяет и внедряет административную, хозяйственную, документационную и организационную политику организации.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) определяет миссию и цели административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
2) выполняет постановку стратегических целей подразделениям административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки в соответствии с миссией и планами стратегического развития организации;
3) внедряет инновационные технологии и решения в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
4) проводит оценку потенциальных рисков;
5) разрабатывает и принимает управленческие решения по улучшению качества сервиса и повышению эффективности административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
6) проводит мониторинг бизнес-процессов организации;
7) подготавливает предложения по совершенствованию и повышению эффективности административных, хозяйственных, документационных и организационных бизнес-процессов.

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:

1) выполняет постановку финансовых целей подразделениям;
2) оценивает соответствие финансовых целей подразделений текущему финансовому состоянию организации;
3) формирует бюджет на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку;
4) управляет денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку в рамках утвержденного бюджета;
5) участвует в бюджетной кампании, формирование планов операционных и капитальных расходов;
6) доводит утвержденный бюджет до непосредственных исполнителей;
7) анализ и оценка финансовых рисков в рамках выполнения поставленных задач и деятельности организации;
9) контролирует исполнение бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность;
10) разрабатывает стратегию и тактику в области финансовой политики экономического субъекта;
11) вносит изменения в финансовые планы.

3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 настоящей должностной инструкции:

1) выполняет контроль и оценку эффективности деятельности работников подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку;
2) определяет критерии для оценки эффективности деятельности работников подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку;
3) осуществляет формирование и построение структуры подразделений;
4) определяет нормы и процедуры управления персоналом подразделений поддержки;
5) организует контроль исполнения персоналом принятых решений;
6) проводит оценку уровня профессиональных знаний и умений работников подразделений поддержки;
7) инициирует проведение мероприятий с целью развития персонала и повышения его профессионального уровня;
определяет критерии подбора персонала и приема в подразделения административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

3.1.5. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.6. ___________________________________.
(другие обязанности)

3.2. ____________________________________.
(другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1. Административный директор имеет право:

4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.2. _____________________________________.
(другие права)

5. Ответственность

5.1. Административный директор привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. _______________________________________.
(другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности», утвержденного Приказом Минтруда России от 02.02.2018 N 49н, с учетом ______
________________________________________________.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
_____________________________________________________________
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью
____________________________________________________________.
настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. __________________________________________________.