Должностная инструкция директора филиала производственной организации

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Директора филиала

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность директора филиала [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Директор филиала назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Директор филиала относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность директора филиала назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области теории и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.5. Директор филиала должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;
• рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса;
• конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения;
• основы маркетинга;
• теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;
• теорию и практику работы с персоналом;
• формы и методы ведения рекламных кампаний;
• порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;
• основы социологии, психологии и мотивации труда;
• этику делового общения;
• основы технологии производства;
• структуру управления предприятием, учреждением, организацией;
• перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;
• методы оценки деловых качеств работников;
• основы делопроизводства;
• методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
• основы законодательства о труде;
• передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента;
• правила и нормы охраны труда.

1.6. Директор филиала в своей деятельности руководствуется:

• бизнес-планом Компании;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия директора филиала (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Директор филиала выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет управление предпринимательской или коммерческой деятельностью филиала Компании, направленной на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации и в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами.

2.2. Исходя из стратегических целей деятельности организации, планирует предпринимательскую или коммерческую деятельность.

2.3. Осуществляет контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска.

2.4. Анализирует и решает организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

2.5. Осуществляет подбор и расстановку кадров, мотивацию их профессионального развития, оценку и стимулирование качества труда.

2.6. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом.

2.7. Осуществляет анализ спроса на производимую продукцию или услуги, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей.

2.8. Участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской или коммерческой деятельности.

2.9. Обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда.

2.10. Осуществляет координацию деятельности в рамках определенного направления (участка), анализ ее эффективности, принимает решения по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов.

2.11. Привлекает к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).

3. Права

Директор филиала имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам (подразделениям) поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами (подразделениями).

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности директора филиала, подчиненных ему служб (подразделений).

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию директора филиала.

3.5. Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Директор филиала несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы директора филиала осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы директора филиала является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы директора филиала определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью директор филиала может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности директору филиала может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Директору филиала для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Должностная инструкция Руководителя

обособленного структурного подразделения (ОСП)

1. Общие положения:

1.1. Назначение на должность Руководителя ОСП и увольнение с нее производятся в соответствии с приказом Генерального директора ООО «А» (далее – Общества).

1.2. В своей деятельности Руководитель ОСП подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества.

1.3. Деятельность Руководителя ОСП регламентируется настоящей Инструкцией, распоряжениями и приказами Генерального директора и Законодательством РФ.

1.4. В подчинении Руководителя находятся все сотрудники ОСП.

1.5. На должность Руководителя могут быть назначены лица, имеющие высшее образование и опыт руководящей работы.

2. Обязанности:

2.1. Осуществляет руководство хозяйственно-финансовой деятельностью ОСП в области материально-технического снабжения, хранения и сбыта продукции по договорам поставки, а также транспортного и административно-хозяйственного обслуживания.

2.2. Обеспечивает:

— эффективное использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь,

— ускорение процесса оборота вложенных средств,

— учет трудозатрат и своевременную выплату заработной платы сотрудникам ОСП.

2.3. Организует:

— участие подчиненных ему отделов и служб в составлении перспективных планов по доставке, хранению и реализации продукции Общества, по налаживанию прямых и длительных связей с региональными покупателями,

— работу складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ценностей,

— соблюдение кадровой политики компании в области штатного расписания.

2.4. Принимает меры:

— по расширению хозяйственной деятельности ОСП,

— по обеспечению выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции Общества региональным покупателям (по количеству, качеству, ассортименту, срокам и другим условиям поставок),

— по рациональному использованию всех видов транспорта,

— по совершенствованию организации погрузочно-разгрузочных работ.

2.5. Осуществляет контроль:

— материально-технического обеспечения ОСП,

— правильного расходования оборотных средств и целевого использования финансового кредита,

— выполнения плана по реализации продукции Общества.

2.6. Руководит разработкой мер:

— по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных средств и ценностей,

— по улучшению экономических показателей работы ОСП,

— по максимальному оснащению погрузочно-разгрузочной службы необходимыми механизмами и приспособлениями,

— по предупреждению перерасхода финансовых и материальных средств,

— по решению вопросов информационной безопасности,

— по улучшению морально-психологического климата в коллективе.

2.7. Контролирует работу подчиненных ему отделов и служб.

3. Должен знать:

3.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности ОСП,

3.2. Профиль, специализацию, особенности структуры ОСП,

3.3. Перспективы технического и экономического развития ОСП,

3.4. Порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности ОСП,

3.5. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности ОСП,

3.6. Организацию финансовой работы, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции,

3.7. Организацию погрузочно-разгрузочных работ,

3.8. Порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей,

3.9. Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров,

3.10. Экономику, организацию производства, труда и управления,

3.11. Основы Законодательства РФ,

3.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты.

4. Ответственность:

Руководитель ОСП несет персональную ответственность:

4.1. За деятельность ОСП в целом и за выполнение отдельными сотрудниками функций, определенных в должностных инструкциях;

4.2. За обеспечение бесперебойности работы отделов и служб ОСП по организации технологического процесса товародвижения;

4.3. За необоснованный перерасход финансовых и материальных средств;

4.4. Материальную ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей на складе и в офисе ОСП;

4.5. За своевременное предоставление достоверной информации по итогам работы ОСП;

4.6. За нарушение норм и правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

4.7. За сохранность и конфиденциальность информации, вверенной ему Обществом.

5. В случае производственной необходимости компания оставляет за собой право коррекции должностной инструкции.

← предыдущая статья  
архив статей  
следующая статья →

Должностная инструкция руководителя филиала предприятия

1. Общие положения

1.1  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность руководителя филиала предприятия.

1.2  Руководитель филиала предприятия относится к категории руководителей.

1.3  Руководитель филиала предприятия назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.4  Взаимоотношения по должности:

1.4.1	Прямое подчинение	Директору предприятия
1.4.2.	Дополнительное подчинение	‑‑‑
1.4.3	Отдает распоряжения	Сотрудникам филиала предприятия
1.4.4	Работника замещает	Заместитель руководителя филиала предприятия
1.4.5	Работник замещает	‑‑‑

1. Квалификационные требования руководителя филиала предприятия:

2.1	образование	Высшее профессиональное образование
2.2	опыт работы	Не менее 5 лет
2.3	знания	Устав автомобильного транспорта, а также уставы и кодексы других видов транспорта; основы транспортного законодательства; основы трудового законодательства; постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций, нормативные документы организации грузовых перевозок, по вопросам транспортно-экспедиционного обслуживания; перспективы развития филиала (отделения); правила перевозок грузов автомобильным и другими видами транспорта; производственные мощности; порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров; принципиальную технологию переработки грузов на железнодорожных станциях; документооборот при централизованных перевозках грузов; правила составления коммерческих актов и актов общей формы на предмет не сохранности груза; положение об организации и выполнении междугородных перевозок грузовым автотранспортом; финансовый и производственный планы перевозок грузов; правила обеспечения сохранности грузов; экономику, организацию производства, труда и управления; правила технической эксплуатации погрузочно-разгрузочных механизмов; порядок ведения учетной и отчетной документации; тарифы на перевозку грузов; основные реквизиты договорной клиентуры; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
2.4	навыки	работы по специальности
2.5	дополнительные требования

1. Документы, регламентирующие деятельность руководителя филиала предприятия

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о филиале предприятия, Должностная инструкция руководителя филиала предприятия, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности руководителя филиала предприятия

Руководитель филиала предприятия исполняет следующие обязанности:

4.1. Руководит в пределах предоставленных прав производственно-хозяйственной деятельностью филиала ТЭП.

4.2. Обеспечивает выполнение филиалом заданий плана согласно установленным количественным и качественным показателям.

4.3. Обеспечивает организацию труда и управления, выполнение нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, а также максимальную мобилизацию имеющихся резервов и экономное расходование всех видов ресурсов.

4.4. Участвует в разработке суточного оперативного плана, в проведении анализа выполненной работы.

4.5. Организует своевременное рас кредитование и подготовку провозных документов, централизованную перевозку по всей номенклатуре грузов в соответствии с единым технологическим процессом, уведомление грузополучателей (грузоотправителей) о вывозе грузов.

4.6. Осуществляет контроль за работой товарных касс и диспетчерских пунктов, входящих в состав филиала.

4.7. Рассматривает предложения и претензии обслуживаемой клиентуры и принимает необходимые решения по этим вопросам.

4.8. Участвует в согласовании объемов централизованного вывоза (завоза) грузов со сторонними предприятиями других видов транспорта и разрабатывает почасовые графики загрузки автомобилей.

4.9. Организует сменно-суточное планирование транспортно-экспедиционных операций, обеспечивает выполнение, качественный учет и оформление установленной отчетности о работе филиала.

4.10. Организует и обеспечивает контроль за эффективным использованием автотранспорта, погрузочно-разгрузочных механизмов, контейнеров, выполнением заданий по загрузке и выгрузке грузовых автомобилей.

4.11.Анализирует качественные и количественные показатели работы филиала, принимает меры по устранению выявленных недостатков.

4.12. Участвует в рассмотрении случаев несохранной перевозки грузов, оформлении соответствующих документов.

4.13.Организует и контролирует проведение работы по соблюдению установленного порядка сверки выполненных объемов транспортно-экспедиционных операций, в том числе перевозок.

4.14. Принимает меры по обеспечению филиала квалифицированными кадрами, наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных условий для их труда, по соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

4.15. Руководит работниками филиала.

4.16. Обеспечивает: сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности работы подчиненных; применение принципов материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы филиала.

1. Права руководителя филиала предприятия

Руководитель филиала предприятия вправе:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности филиала предприятия.

5.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности филиала предприятия.

5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.5. Требовать от руководства предприятия содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

1. Ответственность руководителя филиала предприятия

Руководитель филиала предприятия несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы руководителя филиала предприятия

7.1. Режим работы руководителя филиала предприятия определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

7.2. В связи с производственной необходимостью руководитель филиала предприятия может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов руководителю филиала предприятия может выделяться служебный автотранспорт.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда руководителя филиала предприятия определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1   Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2   Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3   Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
	(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)	(фамилия, инициалы)
00.00.0000
С инструкцией ознакомлен:
	(подпись)	(фамилия, инициалы)
	00.00.00

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА ФИЛИАЛА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности директора филиала _____________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2.На должность Директора филиала принимается лицо с высшим образованием и стажем работы в должности руководителя не менее 2 лет, опытом работы по организации сбыта не менее 3 лет, опытом складской работы не менее 2 лет.

1.3.Назначение на должность Директора филиала и освобождение от нее производится по приказу Генерального директора предприятия по представлению Начальника отдела региональной политики с согласия Начальника департамента и Коммерческого директора.

1.4.Директор филиала находится в подчинении у Начальника отдела региональной политики.

1.5.В период отсутствия Директора филиала (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности возлагаются на Менеджера по работе с клиентами, несущего ответственность за их должное выполнение.

1.6.Директор филиала должен знать:

-основные нормативные и законодательные правовые акты, а также методические материалы по организации сбыта;

-методические и нормативные материалы по вопросам организации складского хозяйства;

-артикулы, марки, виды, сортность и прочие качественные характеристики текстиля;

-организацию погрузочно-разгрузочных работ;

-технические условия и стандарты на текстиль;

-требования местных и федеральных органов к организации торговли;

-основы технологии, организации производства, труда и управления;

-методы и порядок разработки перспективных и текущих планов продаж;

-перспективы развития и состояние рынков текстиля;

-методы изучения спроса на товары ассортиментных групп Предприятия;

-правила заключения и выполнения договоров на поставку продукции;

-организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации;

-порядок и правила хранения и складирования тканей, положения и инструкции по их учету;

-условия договоров на аренду складских помещений и оборудования.

2. Должностные обязанности

Директор филиала обязан:

2.1.Поддерживать необходимый уровень трудовой и исполнительской дисциплины.

2.2.Руководить работой Офисной и Складской части Филиала.

2.3.Организовать отпуск товара со склада по принятой на Предприятии методике, оприходование денежных средств согласно Законодательству РФ и в принятом на Предприятии порядке.

2.4.Обеспечивать рентабельную, безубыточную деятельность вверенного филиала.

2.5.Организовать осуществление торговой политики Предприятия в регионе расположения филиала.

2.6.Осуществлять рациональное распределение обязанностей между работниками Филиала, разделение функций, задач, действий.

2.7.Следить за выполнением приказаний и поручений.

2.8.Организовать оптимальное взаимодействие сбытовой и складской части филиала.

2.9.Возглавлять работу по поддержанию и развитию клиентской сети.

2.10.Отвечать за осуществление комплекса мер по проверке кредитоспособности клиентов.

2.11.Контролировать выполнение клиентами условий заключенных договоров.

2.12.Принимать участие в переговорах с клиентами.

2.13.Предпринимать действия, направленные на защиту интересов Предприятия.

2.14.Осуществлять контроль выполнения Плана продаж Филиала, выполнения персональных планов продаж Менеджеров по работе с клиентами.

2.15.При необходимости совместно с Региональным отделом принимать меры по корректировке хода выполнения планов продаж.

2.16.Контролировать правильность производства платежа клиентом.

2.17.Проверять правильность оформления и достоверность предъявляемых клиентами документов, подтверждающих оплату товара.

2.18.Контролировать правильность и своевременность отгрузки товара в адрес клиентов.

2.19.Изучать спрос на текстиль и ткани в местах расположения основных клиентов Филиала.

2.20.Вносить собственные предложения Начальнику отдела региональной политики по изменению ассортимента своего Филиала, цен на текстиль и ткани.

2.21.Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей на вверенном ему Филиале.

2.22.Проводить постоянную работу по предупреждению хищений текстиля и тканей.

2.23.Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.

2.24.Действовать в интересах Предприятия, отстаивая их во всех учреждениях и организациях.

2.25.Руководить работой склада Филиала по приему, хранению и отпуску продуктов текстиля, рациональному их размещению.

2.26.Обеспечивать сохранность складируемых тканей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.27.Следить за наличием и исправностью противопожарных средств.

2.28.Слледить за состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и

обеспечивать их своевременный ремонт.

2.29.Организовать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда и техники безопасности.

3. Права

Директор филиала вправе:

3.1.Лично или по поручению руководства предприятия запрашивать от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.2.Вносить на рассмотрение руководства предприятия свои предложения, направленные на улучшение деятельности Филиала и сбытовой сети в целом.

3.3.Подписывать и визировать документы только в рамках своей компетенции.

3.4.Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений Предприятия.

3.5.Вносить свои предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, о привлечении к материальной ответственности лиц, виновных в хищениях и утратах.

4.Ответственность

Директор филиала ответственен за:

4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.2.Причинение материального ущерба в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках (в полном объеме).

Генерального директора: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: Директор по персоналу.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Директор торгового филиала» относится к категории «Менеджмент«.

1.2. Квалификационные требования —  высшее образование (менеджмент, маркетинг, экономика), опыт управления коллективом от 100 человек, навык ведения переговоров на уровне первых лиц, владение компьютером на уровне уверенного пользователя программами Excel, Word, 1С.

Водительские права категории B

1.3. Знает и применяет в деятельности:

      — законы, постановления, приказы, распоряжения, решения и другие нормативно-правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления по вопросам торговли;

      — основы трудового законодательства;

      — правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.4. Директор торгового филиала назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Директор торгового филиала подчиняется непосредственно  Генерального директора.

1.6. Директор торгового филиала руководит работой администраторов, региональных  менеджеров.

1.7. Директор торгового филиала во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

Должностные обязанности

1. Поддерживать необходимый уровень трудовой и исполнительской дисциплины.

2. Руководить работой Офисной и Складской части Филиала.

3. Обеспечивать рентабельную, безубыточную деятельность вверенного филиала.

4. Осуществлять рациональное распределение обязанностей между работниками Филиала, разделение функций, задач, действий.

5. Следить за выполнением приказаний и поручений.

6. Организовать оптимальное взаимодействие сбытовой и складской части филиала.

7. Контролировать выполнение клиентами условий заключенных договоров.

8. Принимать участие в переговорах с клиентами.

9 Предпринимать действия, направленные на защиту интересов Предприятия.

10. Осуществлять контроль выполнения Плана продаж Филиала, выполнения персональных планов продаж Менеджеров по работе с клиентами.

11. Контролировать правильность производства платежа клиентом.

12. Проверять правильность оформления и достоверность предъявляемых клиентами документов, подтверждающих оплату товара.

13. Контролировать правильность и своевременность отгрузки товара в адрес клиентов.

14. Изучать спрос на молочные продукты питания в местах расположения основных клиентов Филиала.

15. Предоставлять руководству отчетность о продажах филиала.

Права

3.1. Директор торгового филиала имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Директор торгового филиала имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Директор торгового филиала имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Директор торгового филиала имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Директор торгового филиала имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Директор торгового филиала имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Директор торгового филиала имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Директор торгового филиала имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Директор торгового филиала имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Директор торгового филиала несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Директор торгового филиала несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Директор торгового филиала несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Директор торгового филиала несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Директор торгового филиала несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Директор торгового филиала несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Директор торгового филиала несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Антикризисное управление персоналом: 4 стратегические ошибки

| Мар 28, 2022 | HR Статьи, Лидерство, Статьи Новое | 0 Comments

Для большинства российских предпринимателей нынешний кризис далеко не первый и, вероятно, не последний. Проблемы бизнеса не исчерпываются падением выручки и задержками поставок: помимо прочего, каждый предприниматель отвечает за тысячи рабочих мест. Директор…

Что делать топ-менеджеру после увольнения

HR практик | Фев 16, 2022 | HR Статьи, Лидерство, Статьи Новое | 0 Comments

Наталия Шкулова «Вероятно, тебе нужно сменить компанию», «У нас разные взгляды на бизнес, тебе нужно уйти» или ультимативное «Ты уволен!» — эти фразы может услышать любой управленец высшего звена. Как вести себя топ-менеджеру после такого заявления, расскажет Наталия…

Первый в России банк начал эксперимент с четырехдневной рабочей неделей

HR практик | Фев 6, 2022 | HR Статьи, Лидерство | 0 Comments

Юлия Кошкина Совкомбанк допускает введение такого графика «для наиболее продуктивных сотрудников бэк-офиса» Совкомбанк начал эксперимент с укороченной неделей для работающих удаленно сотрудников. Он пока охватит меньше 5% персонала, но банк не исключает его…

«Тайм-менеджмент больше мне не друг»: три важных открытия об истинной продуктивности

HR практик | Июл 29, 2021 | HR Статьи, Лидерство, Статьи Новое | 0 Comments

Эбби Шипп В 2019 году я поняла, что зашла в тупик. Со стороны моя карьера казалась успешной, семья — счастливой, а я — живущей в сказке. Однако никто не знал, что я кое-как питалась и мучилась от хронической бессонницы, болей из-за защемления шейного нерва и…

Эмоциональный интеллект: учимся общаться с невыносимыми людьми

Елена | Авг 19, 2020 | HR Статьи, Лидерство, Статьи Новое | 0 Comments

Томас Чаморро-Премузик За 25 лет с тех пор, как впервые появился термин «эмоциональный интеллект» (EQ), тысячи независимых исследований показали, как важно управлять своими и чужими эмоциями: без этого и карьеру не сделаешь, и задание не выполнишь, а быть успешным…

Пора на работу: как должны измениться подходы к HR в 2020 году

Елена | Июл 13, 2020 | HR Статьи, Лидерство, Статьи Новое | 0 Comments

Вера Соломатина Режим самоизоляции подошел к концу. Многие российские регионы ослабляют требования по его соблюдению, о постепенном возвращении к нормальной жизни говорит и руководство страны. Пройдет не так много времени, и сотрудники множества компаний начнут…

Не надо красить тонущий корабль. 10 советов хорошему менеджеру

Елена | Май 5, 2020 | HR Статьи, Лидерство, Статьи Новое | 0 Comments

Бизнес-консультант, коуч, работающий с такими компаниями, как «Росатом», «Газпром», «Роснефть», Airbus Татьяна Рунге составила топ правил для эффективного управления сотрудниками. Forbes Woman публикует отрывок из ее книги «В главных ролях. Найти себя, превратить…

Синдром Дарта Вейдера или почему мы не увольняем людей

Елена | Апр 18, 2020 | HR Статьи, Лидерство, Статьи Новое | 0 Comments

Рон Ашкеназ Кратчайший путь к успеху для руководителя — выстроить образцовую команду. Однако большинство управленцев не решаются, едва заступив на новую должность, уволить слабых сотрудников. Сколько-то месяцев спустя, сожалея об упущенных возможностях, они почти…

Эффективность на работе: как работать без отвлекающих факторов и уходить домой в час дня?

Николь | Фев 25, 2020 | HR Статьи, Лидерство, Статьи Новое | 0 Comments

Те же задачи, те же зарплаты, но в час дня можно идти домой. Компания работает в таком графике уже полтора года. В конце 2017 года немец Лассе Райнганс (Lasse Rheingans) приобрёл небольшую консалтинговую фирму переименовав её в Rheingans Digital Enabler. Он сразу же…

«Токсичные люди — самый большой риск для бизнеса». Карьерные советы главы «Джонсон & Джонсон»

Елена | Ноя 26, 2019 | HR Статьи, Лидерство, Статьи Новое | 0 Comments

Анна Сафронова В юности Катерина Погодина хотела поступить в вуз на отделение английского, но не прошла по конкурсу. Сегодня она говорит на трех иностранных языках и является топ-менеджером в одной из крупнейших международных компаний После неудачи с лингвистическим…

ПОЛОЖЕНИЕ

о директоре филиала

Положение о директоре филиала. PDF >>>

Настоящее Положение о директоре филиала Частного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Балтийский институт экологии, политики и права» (ЧОУ ВПО БИЭПП), далее – Положение,  разработано и утверждено на основании Устава ЧОУ ВПО БИЭПП, Положения о филиале ЧОУ ВПО БИЭПП,  в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации об образовании и иных нормативных актов, регулирующих правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Директор филиала относится к категории руководителей.

1.2. На должность директора избирается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических или руководящих должностях, а также звание доцента (старшего научного сотрудника) и (или) ученую степень кандидата наук, либо стаж практической работы на педагогических или руководящих должностях не менее 10 лет.

1.3. Избрание на должность директора и освобождение от должности проводится в соответствии с Уставом ЧОУ ВПО БИЭПП и Положением о филиале ЧОУ ВПО БИЭПП.

1.4. Утверждение в должности директора осуществляется ректором ЧОУ ВПО БИЭПП.

1.5. В своей деятельности директор руководствуется:

■-законодательством Российской Федерации;

■-Уставом ЧОУ ВПО БИЭПП и Положением о филиале ЧОУ ВПО БИЭПП;

■-настоящей Положением;

■-доверенностью, выданной ректором ЧОУ ВПО БИЭПП.

1.6. Директор филиала должен знать:

■-Конституцию Российской Федерации;

■-федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации»;

■-государственные и федеральные государственные образовательные стандарты;

■-постановления Правительства РФ по вопросам образования;

■-постановления, приказы, распоряжения, инструкции Министерства образования Российской Федерации;

■-законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность учреждений образования и их филиалов;

■-педагогику, достижения современной психолого-педагогической науки и практики;

■-теорию и методы управления образовательными системами;

■-основы экономики, права, социологии;

■-организацию финансово-хозяйственной деятельности;

■-административное, трудовое и хозяйственное законодательство;

■-порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

■-правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.7. Директор филиала подотчетен непосредственно ректору ЧОУ ВПО БИЭПП и несет персональную ответственность за деятельность филиала..

1.8. На время отсутствия директора (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняют должностные лица, назначенные приказом ректора ЧОУ ВПО БИЭПП.

2. Должностные обязанности

Директор филиала:

2.1. Руководит образовательной, научной, производственной, хозяйственной и финансовой деятельностью филиала в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом ЧОУ ВПО БИЭПП, Положением о филиале, доверенностью, выданной ректором.

2.2. Определяет стратегию, цели и задачи развития филиала в соответствии с политикой ЧОУ ВПО БИЭПП.

2.3. Организует работу ученого совета филиала, учебных, научно-исследовательских и других подразделений филиала и осуществляет контроль за их деятельностью.

2.4. Подписывает решения ученого совета филиала.

2.5.Представляет на утверждение ректору ЧОУ ВПО БИЭПП  кандидатуры руководителей подразделений филиала.

2.6. Назначает на должности и освобождает от должностей руководителей структурных подразделений в пределах своих полномочий.

2.7. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и установленным порядком осуществляет прием на работу и освобождение от должностей работников структурных подразделений, обеспечивает заключение и расторжение трудовых договоров.

2.8.Обеспечивает соблюдение установленного порядка замещения должностей научно-педагогических работников филиала в соответствии с Положением о замещении должностей научно-педагогических работников ЧОУ ВПО БИЭПП.

2.9. Устанавливает должностные оклады работникам в пределах фонда заработной платы, в соответствии с утвержденной сметой филиала.

2.10. Утверждает:

■-состав совета филиала, кафедр филиала, структурных подразделений;

■-Правила внутреннего распорядка филиала;

■-положения о факультетах, кафедрах, других учебных, учебно-научных, научных и вспомогательных структурных подразделениях филиала;

■-должностные инструкции работников  филиала;

■-проекты решений приемной комиссии и факультетов о приеме и отчислении студентов;

■-расписание учебных занятий в филиале;

■-иные локальные акты, не противоречащие законодательству РФ и Уставу ЧОУ ВПО БИЭПП.

2.11. Издает приказы, инструкции и распоряжения, обязательные для всех работников филиала и студентов филиала.

2.12. Решает вопросы оперативного управления финансовой деятельностью филиала:

■-распоряжается денежными и иными материальными средствами (имуществом) в соответствии с действующим законодательством, Уставом ЧОУ ВПО БИЭПП, Положением о филиале ЧОУ ВПО БИЭПП  и выданной доверенностью;

■-открывает и закрывает счета филиала в банковских и иных кредитных учреждениях.

2.13. Совершает любые, предусмотренные доверенностью сделки.

2.14. Обеспечивает учет, сохранность и пополнение учебно-материальной базы филиала.

2.15. Представляет ректору о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств, а также отчеты о деятельности филиала в целом не реже одного раза в семестр.

2.16. Действует от имени ЧОУ ВПО БИЭПП, представляет его интересы в органах государственной власти и управления, в отношениях с другими юридическими лицами и физическими лицами по всем вопросам деятельности филиала.

2.17. Решает вопросы участия филиала в научных организациях и программах.

2.18. Принимает меры:

■-по охране труда и укреплению трудовой дисциплины;

■-по соблюдению правил санитарно-гигиенического режима и противопожарной безопасности.

2.19. Обеспечивает учет и хранение документации по деятельности филиала. 

3. Права

 Директор имеет право:

3.1.Запрашивать у руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов филиала необходимые информацию и документы.

3.2.Давать руководителям структурных подразделений и отдельным специалистам филиала указания, обязательные для исполнения.

3.3.Принимать решения о наложении материальных и дисциплинарных взысканий на работников филиала, не выполняющих или ненадлежащим образом выполняющих свои должностные обязанности.

3.4. Принимать решения о поощрении отличившихся работников филиала (по согласованию с первым проректором ЧОУ ВПО БИЭПП).

3.5.Отменять приказы (распоряжения, решения) деканов факультетов и руководителей  любых структурных подразделений филиала.

3.6. В пределах, установленных законодательством и Уставом ЧОУ ВПО БИЭПП, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.

3.7. Распоряжаться имуществом и средствами филиала с соблюдением требований, определенных законодательством РФ, Уставом ЧОУ ВПО БИЭПП, Положением о филиале.

4. Ответственность

 Директор несет ответственность за:

4.1. Реализацию образовательных программ в филиале в соответствии с учебным планом и графиком учебного процесса.

4.2. Качество подготовки выпускников филиала.

4.3. Жизнь и здоровье, соблюдение прав и свободы обучающихся и работников во время образовательного процесса в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

4.5. Директор филиала  привлекается к ответственности:

■-в случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим Положением, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

■-в случае правонарушений, совершенных в процессе своей деятельности, в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

■-в случае причинения материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Положение о директоре филиала. PDF >>>