Должностная инструкция директора ооо в лице единственного учредителя

Время чтения: 5 минут(ы)

Ни одно юридическое лицо, в том числе и общество с ограниченной ответственностью, не может действовать без начальника – директора или генерального директора. При регистрации ООО происходит назначение его руководителя, который приступает к своим обязанностям уже с момента выдачи свидетельства о создании фирмы. Поэтому новый управленец обязан ознакомиться с должностной инструкцией директора ООО, о которой мы подробно и расскажем в статье.

Должностная инструкция директора ООО

Содержание статьи

  • 1 Как составить: общие положения
  • 2 Должностные обязанности: на что имеет право директор ООО и его ответственность
  • 3 Образцы должностной инструкции директора ООО
    • 3.1 Типовая
    • 3.2 Генерального
    • 3.3 Коммерческого
    • 3.4 Исполнительного
    • 3.5 Технического
    • 3.6 Административного
    • 3.7 ЧОО (частной охранной организации)/ЧОП (частного охранного предприятия)
    • 3.8 Филиала
    • 3.9 В организации с единственным учредителем
    • 3.10 Заместителя директора ООО
  • 4 Нужна ли должностная инструкция директору ООО?
  • 5 Кто утверждает должностную инструкцию директора ООО?

Как составить: общие положения

Директор компании – это ключевое лицо внутри коллектива, поскольку он занимает управленческую должность и несет ответственность за работу каждого сотрудника ООО.

В разделе «Общие положения» принято указывать наиболее важные моменты, без которых работа специалиста как управленца фирмой немыслима.

В должностной инструкции директора ООО следует прописать, что на эту должность может претендовать только гражданин с высшим профессиональным образованием и с опытом работы на руководящей должности в организации со схожим профилем от 5 лет.

Поскольку выше директора в иерархии управленцев компании находится только собрание учредителей или единственный участник ООО, назначение на должность и освобождение с нее осуществляется именно их решением.

Руководителю могут подчиняться сотрудники в следующих должностях:

  • исполнительный директор;
  • заместитель гендиректора в каком-либо конкретном направлении (например, по маркетингу);
  • юрист;
  • главный бухгалтер;
  • руководители структурных подразделений;
  • офис-менеджер и др.

На случай отсутствия начальника по причине болезни или отпуска его должен заменить сотрудник, работающий в компании на руководящей должности, качественно выполняя в этот период все возложенные на директора обязанности.

На все время пребывания специалиста в описываемой должности инструкцией ему устанавливается ненормированный рабочий день. Осуществляя свою деятельность, он должен руководствоваться многими официальными документами. Среди них:

  • действующее законодательство РФ (в том числе трудовое, об охране труда, а также налоговое, экологическое и гражданское);
  • акты, регулирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность ООО;
  • постановления федеральных, региональных и местных властей, определяющие приоритетные направления развития экономики и конкретной отрасли;
  • нормативные и методические материалы, принимаемые другими органами, которые касаются деятельности ООО
  • Устав компании и другие ее внутренние документы;
  • должностная инструкция.

Кроме того, гражданин не сможет эффективно работать на посту директора компании, если не будет знать, по каким «законам» она развивается, какие процессы происходят внутри ее (например, как составлять и согласовывать бизнес-планы, какова конъюнктура рынка, принципы организации производства и труда и др.).

Будущему руководителю важно знать структуру компании изнутри, разбираться в ее профиле и специализации, уметь заключать выгодные для ООО сделки, не говоря уже о том, что этот специалист должен быть опытным в работе с компьютером и различными программными продуктами.

Должностные обязанности: на что имеет право директор ООО и его ответственность

По должностной инструкции директор ООО обязан:

  • руководить всеми направлениями деятельности компании;
  • обеспечивать оформление документов в фирме надлежащим образом, своевременно выплачивались налоги и страховые взносы, погашались задолженности перед банками;
  • организовать эффективное взаимодействие цехов, отделов или других подразделений;
  • контролировать назначение должностных окладов, проведение инвентаризации и бухгалтерию;
  • обеспечивать выполнение всех поставленных задач и обязательств перед партнерами, клиентами, кредитными учреждениями;
  • поручать выполнение тех или иных функций другим сотрудникам – заместителям или начальникам отделов (цехов);
  • организовывать деятельность предприятия в соответствии с планом денежных, физических и материальных затрат.

В целом, деятельность директора должна способствовать тому, чтобы персонал эффективно работал и был квалифицированным, создавать для него комфортную и безопасную рабочую обстановку. Сюда относится также четкое соблюдение руководителем закона и норм охраны труды. Директор должен решать все вопросы в рамках перечисленных полномочий.

Помимо наделения обязанностями, общество с ограниченной ответственностью предусматривает для директора широкий ряд прав, давая руководителю возможность:

  • действовать от имени ООО и в его интересах, быть законным представителем во взаимоотношениях с контрагентами и другими подразделениями;
  • требовать от сотрудников, чтобы они надлежащим образом исполняли свои обязанности и бережно относились к имуществу компании, а также соблюдали Устав ООО;
  • заключать и расторгать договоры с работниками, изменять их в рамках трудового законодательства и Устава;
  • самостоятельно принимать решения, касающиеся вознаграждения сотрудников или наложения на них дисциплинарных и материальных взысканий;
  • запрашивать все необходимые документы и информацию ото всех отделов и работников, касающуюся работы компании.

Помимо прав в рамках компетенции директора на него распространяются все правомочия работника, установленные трудовым законодательством (социальный пакет, ежегодный оплачиваемый отпуск и т.п.).

Ни одна инструкция для любого работника не обходится без раздела «Ответственность». Должность директора ООО не является исключением. Более того, на него распространяется множество ситуаций, за которые он несет личную ответственность. Это:

  • негативные последствия от принятых им решений, выходящих за пределы полномочий директора;
  • неисполнение или частичное исполнение обязанностей, которые предусмотрены законодательством и должностной инструкцией;
  • использование денежных средств и имущества компании в целях, противоположных тем, для которых она создавалась;
  • правонарушения во время исполнения служебных обязанностей;
  • нанесение материального ущерба фирме в результате неправомерной финансово-хозяйственной деятельности.

За перечисленные виды нарушений может применяться гражданская, административная, уголовная или дисциплинарная ответственность. На лицо, которое временно исполняет обязанности директора в его отсутствие, распространяются аналогичные случаи применения мер ответственности.

Образцы должностной инструкции директора ООО

Типовая

Пример типовой инструкции директора ООО вы можете скачать здесь: https://yadi.sk/d/q65pgoqS3XxWgf

Генерального

По следующей ссылке мы разместили образец документа для генерального директора: https://yadi.sk/i/49eoEjJj3XxWnN

Коммерческого

Шаблон инструкции для коммерческого директора: https://yadi.sk/i/gAz3t1EQ3XxWsd

Исполнительного

Должностные инструкции данного руководителя выглядят так: https://yadi.sk/i/I_2jtI_c3XxWzb

Технического

С трудовыми функциями технического директора ООО предлагаем ознакомиться по следующей ссылке: https://yadi.sk/i/jFfIcjmx3XxX5D

Административного

Чтобы скачать бланк документа для административного директора общества, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/jD7tGdSY3XxXSS

ЧОО (частной охранной организации)/ЧОП (частного охранного предприятия)

Инструкция для данного директора размещена по следующему адресу: https://yadi.sk/i/Fm2FTSqh3XxXiV

Филиала

По этой ссылке вы найдете документ для директора филиала: https://yadi.sk/i/wtLrulme3XxXq2

В организации с единственным учредителем

В обществах с единственным учредителем директор ООО (он же учредитель) должен работать по инструкциям такого типа: https://yadi.sk/d/2hWO6r_P3XxXxj

Заместителя директора ООО

Трудовые функции замдиректора выглядят так: https://yadi.sk/i/Xlnj_fUx3XxY7z

Нужна ли должностная инструкция директору ООО?

Безусловно, нужна, ведь полномочия главы любого предприятия, в частности ООО, крайне обширны, а значит, должны быть отражены в соответствующем документе — должностной инструкции.

Кто утверждает должностную инструкцию директора ООО?

В случае, если организация создается несколькими учредителями, должностную инструкцию директора утверждает один из уполномоченных собранием представителей, если же учредитель всего один, то все локальные документы утверждаются им самим на основании соответствующего решения о создании общества, даже если генеральным директором впоследствии станет именно он.

Несмотря на высокий уровень сложности работы директора его труд оплачивается соответствующим образом. В связи с этим инструкция должна максимально подробно и жестко регламентировать деятельность управленца.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Вы уже голосовали

Актуально на: 21 августа 2020 г.

0

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

  • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
  • обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
  • распределить трудовые функции между работниками;
  • временно перевести работника на другую работу;
  • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Определим круг должностных обязанностей генерального директора в его должностной инструкции. 

В зависимости от специфики деятельности организации и функционала руководителя, предусмотренные в инструкции должностные обязанности директора ООО могут быть в том или ином объеме включены в должностную инструкцию руководителя структурного подразделения или инструкцию руководителя предприятия определенной отрасли. К примеру, на основе предложенной инструкции могут быть составлены, к примеру, должностная инструкция директора магазина или должностная инструкция генерального директора строительной организации.

Скачать бланк должностной инструкции генерального директора можно

Скачивать формы могут только подписчики журнала

Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы

Войти на сайт

Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня

Пробный доступ

Скачать

.

Трудовой договор с генеральным директором — единственным учредителем оформляется, как и договор с любым другим наемным работником, в соответствии с ТК РФ. Изучим данный правовой механизм подробнее.

Нужно ли заключать трудовой договор генеральному директору — единственному учредителю?

Хозяйственные общества — АО или ООО — обязательно должны иметь генерального директора или иной орган управления, через который фирма будет вступать в правоотношения (п. 1 ст. 53 ГК РФ). И в случае, если на эту должность некого назначить или нет такого желания, учредитель общества вправе сделать директором своей компании себя.

Статус директора в данном случае должен быть обязательно закреплен на уровне гражданско-правовых отношений: предполагается, что учредитель фирмы издаст решение о наделении себя полномочиями директора, а затем сообщит об этом в ФНС (чтобы в ЕГРЮЛ появилась запись о том, что у фирмы появился директор).

При этом заключение трудового договора с генеральным директором — единственным учредителем — процедура необязательная. И отношение к данной процедуре государственных структур — неоднозначное. Есть позиции, по которым заключение данного договора не приветствуется (письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1), есть те, что говорят о лояльности исполнительных органов к подобным инициативам (письмо Минфина РФ от 22.06.2015 № 03-03-06/1/35978).

ВАЖНО! Очередное письмо Минтруда России от 17.06.2022 № 14-6-ООГ-4038 поддерживает точку зрения о невозможности заключения трудового договора с директором — единственным учредителем, ссылаясь на то, что нельзя заключать трудовой договор с самим собой.

Таким образом, правомерно говорить о том, что решение собственника — заключать трудовой договор с самим собой на должность директора или нет — принимается только им. Обязательно лишь наделение учредителя полномочиями директора как субъекта гражданских правоотношений.

Чем отличается трудовой договор с директором — единственным учредителем от других?

Заключение трудового договора учредителя организации с самим собой как нанятым директором осуществляется в соответствии с нормами законодательства, регламентирующими заключение обычного трудового договора — по общим нормам ТК РФ (определение ВС РФ от 28.02.2014 № 41-КГ13-37).

При этом нормы главы 43 ТК РФ, регулирующей трудовые правоотношения с участием руководителя организации, не распространяются на правоотношения, в которых руководитель одновременно является и учредителем. Однако в трудовой книжке вполне может фигурировать должность «генеральный директор» — в действующих нормах права нет запретов на это.

Договор с хозяйственным обществом предполагает возникновение у директора основных трудовых прав (и, конечно же, обязанностей — правда, в данном случае говорить о них по существу нет смысла, поскольку один и тот же человек является и управомоченной, и обязанной стороной).

Бланк трудового договора с директором ООО можно скачать, кликнув по картинке ниже.


Бланк трудового договора с генеральным директором ООО

Бланк трудового договора с генеральным директором ООО

Скачать

Проверьте правильно ли вы оформили прием на работу директора организации с помощью разъяснений от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно. 

Рассмотрим, какими законными правами начинает обладать нанявший сам себя на работу в организации собственник фирмы.

Трудовые права директора — единственного учредителя: получение зарплаты

Заключив договор с самим собой, учредитель фирмы будет обязан платить себе зарплату — не ниже минимальной, что установлена нормами ТК РФ (в предусмотренных законом случаях — увеличенной с применением «северных» коэффициентов и надбавок). На зарплату (с учетом всех надбавок) начисляются те же страховые платежи, что и на зарплату рядового сотрудника.

Узнать больше о начислении «северных» коэффициентов и надбавок на зарплату вы можете в статье «Размер северной надбавки в районах Крайнего Севера».

При этом зарплату, а также социальные взносы с нее можно использовать для уменьшения налоговой базы — например, при расчете налога на прибыль при ОСН или УСН «доходы минус расходы».

ВАЖНО! Различные вознаграждения, которые не предусмотрены договором, не применяются при оптимизации налоговой базы (п. 21 ст. 270 НК РФ).

В свою очередь, если директор управляет фирмой без трудового договора, заключенного с самим собой (то есть зарабатывает за счет дивидендов), то сумма дивидендов, равно как и налог на них, не могут считаться расходами для уменьшения налоговой базы.

Трудовые права директора: отпуск и больничные

Как и любой другой наемный работник, директор, наняв себя, будет обязан предоставлять себе отпуск — той длительностью, что определена нормами ТК РФ, и начислять, соответственно, отпускные. При этом он не вправе осуществлять трудовую деятельность без выхода в отпуск 2 года подряд.

Если Трудинспекция при проверке выяснит, что директор более 2 лет не выходит в отпуск, то может оштрафовать фирму на основании п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ на сумму до 50 000 руб. Поэтому отпуск должен хотя бы оформляться — в то время как директор может фактически выходить на работу.

Ознакомиться с особенностями расчета отпуска для работника вы можете в статье «Расчет количества дней отпуска в 2023 году — пример».

Касательно больничных — у трудоустроенного директора аналогично появляются те же права и обязанности, что и у любого сотрудника. Если он заболеет, то сможет оформить себя на больничный, который будет оплачен в предусмотренном законом порядке.

Обязанности директора как работодателя: отчетность

Являясь работодателем для самого себя, учредитель хозяйственного общества должен будет сдавать в государственные органы предусмотренную законом отчетность:

  • подтверждение вида деятельности;
  • форму ЕФС-1 (все части: подраздел 1.1 (СЗВ-ТД — при заключении трудового договора), подраздел 1.2 (СЗВ-СТАЖ), раздел 2 (4-ФСС));
  • отчет по форме Единого расчета по страховым взносам;
  • персонифицированнеы сведения;
  • отчетность по форме 6-НДФЛ.

Следует иметь в виду, что многие из указанных форм отчетности постоянно обновляются.

Узнать больше о применении одной из ключевых отчетных форм работодателя  — Единого расчета, вы можете в статье «Единый расчет по страховым взносам — бланк».

Итоги

Любое хозяйственное общество должно иметь генерального директора. Им может быть и учредитель организации. Он вправе осуществлять свою деятельность по трудовому договору и иметь те же трудовые права и обязанности, что и другие сотрудники.

Узнать больше о специфике различных правоотношений с участием генерального директора предприятия вы можете в статьях:

  • «Может ли генеральный директор работать по совместительству?»;
  • «Должностная инструкция генерального директора ООО — образец».

Содержание статьи

  • Нормативная база на 2020 год
  • Образец для директора предприятия
    • Общие положения
    • Трудовые функции и обязанности
    • Требования к квалификации
  • Нужна ли должностная инструкция директору ООО и кто ее утверждает
  • Отличия в составлении инструкции
  • В лице единственного учредителя
  • Обособленное подразделение
  • Директор ИП

Разработка должностных инструкций в дальнейшем определяет возможность приема на работу сотрудника и требования от него четкого выполнения обязанностей. Данный документ составляется на основании законодательных актов, одновременно учитывающих права как работодателя, так и принимаемого работника. Трудоустройство на руководящие должности также предполагает наличие должностных инструкций, определяющих основные принципы работы.

Директор предприятия

Нормативная база на 2020 год

Законодательные акты, в том числе и в сфере трудовых отношений, постоянно претерпевают различные изменения. Несмотря на это те правила, в соответствии с которыми составлялись должностные инструкции последние несколько лет, продолжают определять нормы и понятия, необходимые при формировании их для любого типа должности. Так, основной для должностной инструкции директора стал Трудовой кодекс Российской Федерации.

Дополнительными нормативными актами, что также могут частично определять его состав, являются законы, имеющие непосредственное отношение к форме той организации, в которой требуется работник на руководящую должность.

Образец для директора предприятия

Большинство должностных инструкций для такой должности имеет массу общих моментов. При составлении для конкретной организации, подразделения, фирмы в обязательном порядке стоит учитывать особенности работы, функционирования, специализации. Это важно по причине того, что любое возникновение конфликтной ситуации или спорного момента приводит к обращению к такому документу.

В случае, если он составлен неверно, решение вопроса затянется на долгое время. При этом ни сотрудник, ни сам работодатель не смогут должным образом защитить свои права.

Общие положения

Общие положения должностной инструкции выглядят следующим образом:

  1. Директор относится к такой категории должностей, которая как принимается на работу, так и увольняется исключительно по решению собрания учредителей (при соответствующей форме правления) или другого органа, имеющего аналогичные полномочия.
  2. На данную должность зачастую назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и достаточным стажем работы. Зачастую такой стаж присутствует на одном и том же предприятии, где соискатель сначала трудился на менее высокопоставленных должностях и вник во все особенности и специфику деятельности предприятия.
  3. Директор подчиняется учредителям. Они могут быть представлены либо общим собранием, либо иным руководящим органом.
  4. При условии временного отсутствия руководителя его обязанности должен выполнять другой сотрудник, занимающий должность заместителя.
  5. В ходе выполнения своих основных обязанностей руководитель должен руководствоваться исключительно НПА, методическими материалами, имеющими непосредственное отношение к предприятию, уставом организации и непосредственно составленной ДИ.
  6. Директор должен знать все законодательные и нормативные акты, которые определяют работу организации в целом или имеют отношение к отдельным процессам, происходящим в ходе функционирования или решения рабочих моментов. Должно присутствовать понятие профиля и специализации структуры предприятия, экономического развития отрасли в целом по стране и по отдельному региону, где непосредственно расположена организация. Все остальные моменты, которые должен знать сотрудник, занимающий такую должность, определяются особенностями отрасли, где работает организация, и основными характеристиками формы хозяйствования и специализации.

Трудовые функции и обязанности

В основные обязанности входят следующие пункты:

  1. Выполнение всех действий, связанных с общим руководством предприятия в пределах тех полномочий, которыми он наделен в соответствии с занимаемой должностью и формой организации предприятия.
  2. Осуществление организации достаточно эффективной работы предприятия или компании в целом. Это осуществляется исходя из разработанной и принятой производственной программой и имеющихся ресурсов для достижения тех целей, которые стоят перед ним в определенный отрезок времени.
  3. Ведение политики в отношении кадров, которая позволит осуществить приток ценных специалистов. Новые сотрудники, нанятые уже при работе текущего директора, должны своими знаниями и опытом работы приносить пользу предприятию, способствуя увеличению текущего размера прибыли, и при этом возможному сокращению присутствующих расходов.
  4. Эффективное применение имеющихся на балансе активов.
  5. Разработка новых планов и успешное окончание уже существующих стратегий и разработок, внедрение новых идей.
  6. Осуществление контроля во всех сферах деятельности компании. Сюда может входить достаточно обширный список, также зависящий от специфики работы предприятия.
  7. При необходимости взаимодействия с физическими или юридическими лицами представлять интересы своего предприятия, вести переговоры и осуществлять заключение договоров.
  8. Определять меры, которые необходимо применить к сотрудникам при нарушении ими трудового законодательства или действующих должностных инструкций.

Функции директора

Требования к квалификации

Каждая из должностных инструкций определяет основные требования, которые должны предъявляться к тем сотрудникам, что претендуют на трудоустройство по определенным должностям. Таким образом документ позволяет осуществлять отбор по существующим критериям, заранее определяя, подходит ли определенный кандидат или нет.

В свою очередь руководство предприятия не может подписывать трудовой договор с теми претендентами, которые не соответствуют основным условиям, прописанным в ДИ.

В случае необходимости принятия на работу сотрудника, который по некоторым параметрам не подходит, в первую очередь потребуется внести изменения в инструкцию. Допускается такой момент при условии, что это не будет противоречить основным положениям, отраженным в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Нормами, отраженными в разделе, имеющем отношение к требованиям к квалификации сотрудников, является высшее образование в области техники, инженерии или экономики.

Дополнительно относительно опыта работы отражается требование занимать должность руководящего характера в организации, аналогичной по профилю, на протяжении 5 лет.

При составлении такого пункта следует заранее учитывать возможности найти соискателя по такой должности, в связи с этим требования должны соответствовать определенному должностному окладу и основным условиям работы. В противном случае руководство предприятия не сможет подобрать достойную кандидатуру на занимаемую должность.

Нужна ли должностная инструкция директору ООО и кто ее утверждает

Перед рассмотрением вопроса относительно того, нужна ли должностная инструкция для такой должности в ООО, требуется обратить внимание на основные законодательные моменты, которые непосредственно связаны с занятием штатной единицы такого рода в организациях.

Генеральным директором в подобном случае называется лицо, занимающее наиболее высокую административную должность в компании. Все действия, которые он выполняет в ходе руководства, должны основываться на соответствии регулирующим законодательным актам.

Моменты, определяющие прием на работу и дальнейшее соответствие определенным показателям, а также необходимость составления инструкции:

  1. Должностные обязанности генеральному директору указывают учредители предприятия. Таким образом они определяют принцип его работы, составленный с учетом основных моментов производственной и экономической деятельности предприятия.
  2. Назначение сотрудника на должность также осуществляет совет учредителей. При этом работник сам может как входить в состав его членов, так и быть совершенно посторонним физическим лицом.
  3. Занятие такой должности в большинстве случаев предполагает ненормированный рабочий день.
  4. Генеральному директору должны подчиняться все другие работники, составляющие высшее звено. Сюда могут относиться исполнительный директор, юрисконсульт, главный бухгалтер, руководители отдельных структурных подразделений.
  5. Все действия, выполненные генеральным директором, должны осуществляться исключительно в интересах того ООО, сотрудником которого он выступает.
  6. Формирование и утверждение инструкции директора ООО дает возможность регулировать взаимоотношения учредителей и сотрудника, исполняющего роль руководителя.
  7. Периодически встречаются ситуации, в которых некоторые общества ограничиваются исключительно составлением трудового договора, где также прописываются основные условия работы. При этом ДИ гораздо точнее определяет круг обязанностей при занимании определенной должности. Кроме того, такой документ более четко регулирует полномочия руководителем в случае, если генеральный директор меняется.

Отличия в составлении инструкции

Отдельные должностные инструкции могут иметь некоторые отличия, связанные с формой организации предприятия и особенностями ведения деятельности.

[docs]

В лице единственного учредителя

При условии, что директор предприятия выступает в лице единственного учредителя, составлять трудовой договор не обязательно. Подобная норма определена нормативными и законодательными актами.

Отсутствие такого документа не может расцениваться как нарушение трудового законодательства. Вместе с этим отсутствие должностной инструкции может повлечь такие негативные последствия, как принятие руководителем определенных решений, которые не будут соответствовать нормам закона. В частности, это может препятствовать выполнению следующих обязанностей:

  1. Отказывать в приеме на работу сотрудников.
  2. Оценивать деятельность работников в процессе пребывания их на испытательном сроке.
  3. Распределять трудовые обязанности или перекладывать их на определенное время с одного работника на другого.

В целом же составление должностной инструкции в такой ситуации проводится исходя из потребностей предприятия, но с учетом ТК РФ.

Обособленное подразделение

При составлении документа, регламентирующего деятельность руководителя обособленного подразделения, необходимо учитывать, что он подчиняется вышестоящему руководству. Основными функциями являются:

  1. Управление обособленным подразделением в соответствии с теми задачами, которые возложены на него руководством.
  2. Планирование основных мероприятий и контроль за их выполнением.
  3. Набор сотрудников в соответствии с утвержденным штатом.
  4. Соблюдение основных условий работы, в том числе и охраны труда.

Директор ИП

В соответствии с нормативными актами составление должностной инструкции в отношении директора ИП также не является обязательным. В данном случае регулирование взаимоотношений может определять ТК РФ и прочие нормативные акты, имеющие отношение к той сфере, в которой осуществляется деятельность индивидуального предпринимателя.

В целом составление внутреннего документа, определяющего общие положения приема на работу, присутствия обязанностей, прав и прочих моментов в ходе выполнения трудовых обязанностей целесообразно. Формируя документ, руководство в лице учредителей или других лиц должно следить за тем, чтобы они не противоречили нормам закона и одновременно защищали права и интересы как юридического лица, так и того сотрудника, который принимается на должность.

Обязанности руководителя подробно описаны в данном видео.

Об авторе

Григорий Знайко

Григорий Знайко
Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации

Должностная инструкция генерального директора ООО относится к категории внутренних локальных актов предприятия. Должностные обязанности управляющего состава имеют ряд особенностей, которые мы рассмотрим в этой статье.

Должностная инструкция генерального директора ООО: образец-2023

Иллюстрация: pressfoto/freepik

Особенности должности генерального директора

Кто такой генеральный директор? Это лицо, руководитель, глава предприятия. Генеральный директор может быть как наемным управляющим, так и одним из собственников бизнеса. Он относится к высшему управляющему персоналу. Руководитель несет ответственность за все действия организации, поэтому его должностная инструкция отличается от аналогичных инструкций рядовых специалистов.

Генеральный директор назначается на должность и освобождается от нее по общему решению совета директоров, учредителей или акционеров. Увольнение генерального директора отличается от увольнения обычного сотрудника.

Нюансы должностной инструкции генерального директора ООО

ООО – это общество с ограниченной ответственностью, один из видов хозяйствующих обществ коммерческой сферы. Собственники бизнеса заинтересованы в эффективном руководстве и увеличении рентабельности компании. Поэтому должностные обязанности генерального директора должны быть направлены на решение этих двух задач.

Стать экспертом кадрового учета — легко! 

Мы создали
курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП», в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.


Посмотреть бесплатный урок и записаться

Перечислим функциональные обязанности гендиректора:

  • осуществление общего руководства всей деятельностью общества;

  • разработка совместно с собственниками бизнеса миссий, глобальных целей компании, а также долгосрочных планов по их реализации в дальнейшей деятельности;

  • обеспечение законности финансово-хозяйственной деятельности общества и соблюдение требований действующих нормативно-правовых актов;

  • лицензирование деятельности компании;

  • контроль за рациональным и эффективным использованием всех ресурсов общества, в том числе финансовых и трудовых;

  • организация работы и эффективного взаимодействия всех подразделений и участков организации;

  • контроль за выполнением обществом своих обязательств перед бюджетом РФ, государственными внебюджетными фондами, сторонними контрагентами;

  • утверждение штатного расписания компании;

  • организация ведения бухгалтерского и налогового учета, кадрового и общего делопроизводства;

  • представление интересов компании в арбитражном суде, при осуществлении коммерческих сделок и других действиях предприятия;

  • организация разработки и внедрения новых прогрессивных технологий производства и управления;

  • проведение аттестации рабочих мест и проверки профессионального соответствия работников занимаемым должностям, обеспечение безопасности сотрудников на рабочих местах;

  • обеспечение выполнения решений и распоряжений совета директоров, акционеров, учредителей;

  • иные распорядительные функции, касающиеся оперативных задач текущего рабочего процесса.

Каждое предприятие может самостоятельно скорректировать типовые должностные обязанности генерального директора, опираясь на особенности и масштабы деятельности.

Руководитель компании может делегировать часть своих обязанностей непосредственным заместителям и другим должностным лицам предприятия и контролировать выполнение возложенных на них полномочий. В этом случае для них также должны быть скорректированы их должностные инструкции.

Содержание должностной инструкции генерального директора 2023 года

Все должностные инструкции, как правило, имеют общий вид и стандартную форму, а также должны быть зарегистрированы в специальном регистре – журнале.

Разработка документа начинается с изучения структуры предприятия, его подразделений, то есть объектов управления. Руководитель как субъект управления выступает в роли центрального координатора и является управляющим звеном всей деятельности компании.

Рассмотрим разделы и особенности типовой должностной инструкции генерального директора:

1. Общие положения

Этот раздел включает стандартные пункты:

  • требования, которым должен соответствовать управленец при вступлении в должность;

  • кем он назначается на должность и освобождается от нее (к примеру, советом учредителей, акционеров);

  • подчинение генерального директора высшему органу управления (например, совету директоров или учредителей);

  • на какие документы должен опираться руководитель при осуществлении управления (устав общества, нормативно-правовые акты РФ, решения и распоряжения высшего органа управления, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты организации).

2. Должностные обязанности генерального директора как руководителя общества

Примерный список должностных обязанностей генерального директора был рассмотрен выше. Напомним, что часть функций директор может делегировать своим заместителям. Но ответственность за деятельность компании и действия своих подчиненных будет нести он как непосредственный руководитель организации.

К примеру, управление подразделениями можно разделить между заместителями, организацию ведения бухгалтерского и налогового учета возложить на главного бухгалтера, ответственным лицом за кадровое делопроизводство назначить начальника отдела кадров и т. д.

3. Права генерального директора

В этом разделе перечисляются права руководителя, которые ему необходимы при выполнении должностных обязанностей согласно инструкции и в пределах компетенции, например:

  • составление и подписание документации организации (право первой подписи);

  • представление интересов предприятия без доверенности;

  • прием и увольнение персонала;

  • заключение договоров и контрактов;

  • открытие счетов в кредитных организациях;

  • принятие решений по направлению и распоряжению ресурсами общества, в том числе финансовыми;

  • поощрение и привлечение к ответственности персонала;

  • определение системы оплаты труда и поощрения работников;

  • вынесение вопросов за пределами его компетенции на рассмотрение высшим органом управления и др.

4. Ответственность генерального директора

Генеральный директор несет ответственность за возложенные на него функции, в целом за финансово-хозяйственную деятельность, а именно:

  • за законность осуществляемой деятельности;

  • соблюдение требований законодательства;

  • ведение бухгалтерского учета, кадрового делопроизводства;

  • лицензирование деятельности;

  • аттестацию и безопасность персонала на рабочих местах;

  • использование ресурсов предприятия;

  • выполнение обязательств перед всеми контрагентами: бюджетом РФ, государственными внебюджетными фондами, персоналом по оплате труда.

5. Условия работы руководителя

Условия работы руководителя, как и других сотрудников, определяются правилами внутреннего трудового распорядка и графиком рабочего времени.

Но в связи с занимаемой должностью и производственной необходимостью можно сделать отметку о том, что рабочий график руководителя имеет ненормированный характер.

Должностная инструкция директора утверждается высшим органом управления предприятием – советом директоров, учредителей, акционеров. Документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем – так он будет ознакомлен с возложенными на него функциями и ответственностью.

75_di_direktora.png

Скачать образец должностной инструкции генерального директора ООО

Как составляется должностная инструкция коммерческого директора

С развитием рыночной экономики генеральных директоров нередко называют еще и коммерческими директорами. В современной экономике смысл деятельности руководителя сводится к повышению коммерческой эффективности, рентабельности и прибыли предприятия. Всё зависит от структуры управления предприятием и масштабов его деятельности.

Например, возглавлять предприятие может генеральный директор, который непосредственно подчиняется совету директоров, а для управления дочерними компаниями назначаются коммерческие директора.

Но нередко на предприятиях делают разграничение руководящих должностей: генеральный директор несет ответственность за руководство всей деятельностью предприятия, а коммерческий директор – за продажи компании (отдел продаж, логистики, маркетинга). В целом в должностных инструкциях генерального и коммерческого директоров можно найти много общих моментов, и составляются они аналогично.

Итоги

Должностная инструкция генерального директора относится к категории внутренних локальных актов предприятия. Генеральный директор – это лицо, глава предприятия. Он относится к категории высшего управляющего персонала. Руководитель несет ответственность за всю деятельность организации, и это должно найти отражение в его должностной инструкции.

Должностная инструкция генерального директора должна закреплять за ним исчерпывающий перечень обязанностей и видов ответственности. Каждое предприятие может самостоятельно скорректировать типовые должностные обязанности генерального директора, опираясь на особенности и масштабы деятельности.

Все плановые проверки ГИТ проводит по чек-листам. Теперь проверяющие будут работать по новым правилам. Что изменилось для работодателя, узнаете в разборе.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Должностная инструкция директора общеобразовательной организации
  • Должностная инструкция директора магазина одежды
  • Должностная инструкция дизайнера по рекламе
  • Должностная инструкция дизайнера одежды на предприятии
  • Должностная инструкция дизайнера мебели на заказ