Должностная инструкция директора по закупкам и логистике

Должностная инструкция по специальности «Директор по логистике»

Вы можете скачать должностную инструкцию директора по логистике бесплатно. Должностные обязанности директора по логистике

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ДИРЕКТОРА ПО ЛОГИСТИКЕ

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

I. Общие положения

     1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности директора по логистике _____________________________ (далее – «предприятие»).

                                                                 Название учреждения

     1.2. Директор по логистике относится к категории руководителей.

      1.3. Лицо, назначаемое на должность директора по логистике должно иметь высшее образование опыт управления логистикой не менее 3 лет.

      1.4. Назначение на должность директора по логистике и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению исполнительного директора.

      1.5. Директор по логистике осуществляет руководство работниками логистической службы предприятия.

      1.6. Если директор по логистике отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

       1.7. Директор по логистике должен знать:

       — основы проектирования логистических систем;

       — логистические информационные системы и их функции;

       — принципы планирования производства;

       — принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;

       — принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей;

       — принципы организации складского хозяйства;

       — принципы распределения продукции;

       — требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;

       — порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;

       — структуру управления предприятием;

       — конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;

       — методы и порядок планирования запасов и управления ими;

      — федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;

      —  основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;

     — экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;

  — основы социологии, психологии и мотивации труда, а также этику делового общения.

II. Должностные обязанности

     Директор по логистике исполняет следующие должностные обязанности:

     2.1. Осуществляет организацию складской деятельности, а именно:

     — определяет типы, месторасположение и размер складов, которые необходимы для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции;

      — производит определение видов складского оборудования, а также  производит расчеты его оптимального количества;

     — производит расчет затрат на складскую деятельность;

     — осуществляет координацию складского технологического процесса (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах);

    — оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия;

    — занимается разработкой методических указаний по организации складского учета.

    2.2. Осуществляет управление логистикой, а именно:

    — обеспечивает составление логистических прогнозов и планов;

    — координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии;

    — производит расчеты затрат на логистику;

    — осуществляет разработку бюджета на логистику и обеспечивает его соблюдение;

    — организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем.

    2.3. Осуществляет управление логистическим персоналом, а именно:

    — организует подбор и обучение персонала;

    — знакомит персонал с основами логистики;

    — производит постановку задач перед персоналом по отдельным направлениям;

    — дает оценку работе персонала.

    2.4. Осуществляет управление материально-техническим снабжением и закупками, а именно:

    — осуществляет разработку планов закупок;

    — координирует поиск поставщиков, а так же координирует заключение договоров с поставщиками;

    — руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок;

    — обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков;

    — участвует в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам;

    — организует взаимодействие с поставщиками;

    — обеспечивает составление отчетов;

    — производит анализ выполнения заказов и результатов поставок.

     2.5. Осуществляет управление запасами, а именно:

     — производит анализ  планов производства и отчетов по их выполнению;

     — планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов;

     — координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование;

     — дает оценку затратам и издержкам на запасы;

     — занимается проектированием и применением систем управления запасами;

     — моделирует схемы управления запасами;

     — производит разработку методов учета, оценки и моделирования запасов;

     — координирует инвентаризацию запасов;

     — следит за состоянием запасов.

     2.6. Контролирует управление транспортировкой товаров из других регионов РФ, а именно;

     — определяет перевозчика грузов, руководствуясь наиболее эффективными схемами работы транспортных организаций и наиболее оптимальными видами транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортными тарифами, технико-эксплутационными, экономическими и стоимостными показателями перевозки;

     — определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов;

     — обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, которое связанно с транспортировкой грузов;

     — осуществляет разработку планов перевозок;

     — организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);

     — обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;

      — производит анализ качества перевозки и своевременность доставки грузов.

III. Права

      Директор по логистике имеет право:

      3.1. Обращаться к руководителю предприятия:

      — с представлениями о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;

      — с предложениями о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

       3.2. Принимать участие в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

       3.3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

       3.4. Издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.

       3.5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

       3.6. Осуществлять проверку деятельности логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.

       3.7. Обращаться к руководителям структурных подразделений предприятия с запросами о предоставлении информации и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

       3.8. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.

IV. Ответственность

     Директор по логистике несет ответственность:

     4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.

  4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

    4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.