В 2019 году произошло расширение прав и уточнение обязанностей бухгалтера по первичной документации. Достаточно ли среднего профобразования для того, чтобы суметь полностью использовать новые возможности, и что делать главбуху, если ответ отрицательный, как решать серьезные проблемы с налоговой – читайте в нашей статье.
Что должен знать и уметь бухгалтер на первичке?
Требования к бухгалтеру на «первичке» по-прежнему определены (рекомендованы) пунктом 3.1.1 профессионального стандарта «Бухгалтер».
Однако с 6 апреля 2019 года указанный стандарт утвержден Приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н (далее – Стандарт № 103н), а не приказом этого министерства от 22.12.2014 N№ 1061н (далее – Стандарт № 1061н). Сравнительный анализ стандартов смотрите в таблице 1.
Таблица 1. Необходимые умения и знания
Как видно из таблицы, профессиональное бухгалтерское сообщество прекрасно осознает рамки должности бухгалтера, собирающего «первичку». Круг взаимодействия такого бухгалтера очень важен, это:
- контрагенты компании;
- персонал (особенно подотчетные работники).
Для достижения взаимопонимания необходимы умения управленца, например, коммуникативные навыки. Соответственно, разрешение проблем неизменно лежит на плечах главного бухгалтера. Тем более, что ошибки в первичной документации или не полностью собранная «первичка» чреваты серьезными проблемами с ИФНС. От просто бухгалтера ждут лишь, что он сумеет:
- не потерять полученные документы;
- проверить наличие обязательных реквизитов;
- сделать правильную разноску в базу.
Для достижения этих целей необходима, как минимум, должностная инструкция.
Функции и должностные обязанности бухгалтера по первичной документации
Начиная с 26 июля 2019 года бухгалтерия вновь может рассылать письменные требования работникам, которые:
- не соблюдают график документооборота;
- игнорируют учетную политику компании.
Такие изменения внес Федеральный закон от 26.07.2019 № 247-ФЗ в п. 3 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.
Между тем, функционал бухгалтера на «первичке», определенный так же, как навыки и умения, пунктом 3.1.1 Стандарта № 103н совершенно не претерпел изменений по сравнению со Стандартом № 1061н (см. таблицу).
Как видим, ни о какой коммуникации здесь тоже речи не идет. Бухгалтер на «первичке» должен лишь выявить тех, кто:
- не сдал первичные документы;
- сдал документы, содержащие огрехи и ошибки.
Сообщение о нарушителях поступает непосредственно главному бухгалтеру. На практике это означает, что контролировать все документы вынужден главбух. Причем вопреки тому, что для него чисто физически это почти невозможно.
Права специалиста
Очевидно, что Стандарт № 1061н требует корректировок в части права на рассылку работникам-нарушителям письменных требований. Пока в большинстве должностных инструкций, составленных на основе профстандарта, права бухгалтера по «первичке» выглядят так:
Между тем, в пункте 3.3 представленного образца вполне можно заменить слово «запрашивать» на «требовать в письменном виде».
Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации – образец
Вне зависимости от того, будет компания придерживаться рекомендаций профстандарта или нет, должностная инструкция обязательно должна:
- содержать регламент работы;
- быть функциональной и подробной.
Скачать должностную инструкцию бухгалтера по первичной документации
В большинстве случаев компаниям проще составить инструкцию без требований стандарта. Например, если бухгалтер первичной документации имеет узкую специализацию, то правильнее будет указать, например, «составление форм КС-2 и КС-3», а не так как в стандарте – «составление (оформление) первичных учетных документов, в том числе электронных документов».
Отметим, что даже общие формулировки могут быть более емкими, чем в стандарте.
Например, так:
- проверка корректности оформления каждого первичного документа;
- аккуратная разноска каждого первичного документа в базу данных / отражение проводок в учете и аналитике по правилам, установленным компанией;
- оформление комментария по каждому документу / подготовка сводного отчета о качестве документов и необходимых правках
- архивация документов.
При разработке внутренних правил по первичному документообороту основные идеи и готовые тезисы вы можете почерпнуть из статей наших экспертов:
- Порядок проверки первичных бухгалтерских документов
- Приемка, проверка и бухгалтерская обработка документов
- Хранение бухгалтерских документов: правила и сроки
- Оформление первичных бухгалтерских документов: требования и правила
Изучив указанные статьи, главный бухгалтер нередко понимает следующее:
- бухгалтер на «первичке» пренебрегает многими моментами или попросту не успевает сделать все правильно;
- ценный конечный продукт (ЦКП) бухгалтерии рано или поздно перестанет удовлетворять руководство.
Появление таких мыслей – первый шаг к аутсорсингу. Отметим, что наши клиенты не только могут использовать на «первичке» услуги бухгалтеров с высшим образованием. Главное преимущество 1C-WiseAdvice – технологии. В частности, по обработке первичных документов мы используем нашу собственную технологию «Процессинг».
Автоматизация позволяет:
- отслеживать случаи нехватки первичных документов;
- по документам, которые в наличии, – контролировать практически в режиме онлайн полноту и правильность заполнения;
- оперативно регистрировать по согласованным с клиентом правилам факты хозяйственной жизни на основе первичных документов.
Мы на полном основании заявляем, что ничего не теряем, не забываем, не упускаем из виду. Кроме того, оперативный доступ к истории движения любого документа, полученного от клиента позволяет:
- обеспечить оперативный контроль;
- в максимально сжатые сроки отправить их сканы по требованию из ИФНС.
При этом в процессе взаимодействия клиенты сложностей не испытывают, так как наши разработчики использовали, в том числе и стандартные функции 1С. Ведь для учета, как это видно из нашего названия, мы используем именно эту, самую распространенную в России программу.
Мы формируем в комментариях замечания к качеству и наличию необходимых документов. При этом клиентам не обязательно просматривать каждый комментарий, так как все они синтезированы в удобный отчет, который они получают:
- по запросу (по сути – мгновенно);
- регулярно – за согласованные конкретные периоды времени (в стандартной версии сервиса установлен период один месяц).
На первых порах некоторых клиенты, получив доступ к нашей 1С, постоянно отслеживают (в режиме онлайн) движение своей «первички», однако, спустя время, главбухи перестают использовать эту функцию, полностью доверяя нам.
Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?
Подпишитесь на обновления блога
Крупные организации нанимают целый бухгалтерский отдел, чтобы справляться с объемным учетом, и в бухгалтерии обязательно есть специалист, который занимается первичной документацией. Разберем обязанности бухгалтера по первичке и особенности его работы.
Должность бухгалтера по первичке и ее особенности
Бухгалтер по первичной документации принимает и обрабатывает накладные и акты, транспортные документы, товарные чеки, счета-фактуры и другие первичные документы. Он может работать в компании, которая занимается торговлей, перевозками, строительством — главное, в этой организации большой поток первички, так что для ее обработки требуется отдельный специалист или даже целый отдел.
Работникам на этой должности приходится кропотливо проверять данные в документах и переносить их в учетную систему, так что главные требования к такому специалисту — внимательность, аккуратность, усидчивость, готовность выполнять монотонную работу. Также важно хорошо знать документооборот и правила заполнения документов.
Еще одно отличие этой профессии во многих случаях — неравномерность нагрузки. В конце отчетного квартала, когда в учетную систему нужно внести полученные первичные документы от поставщиков, часто копится много первички. В этот период многие бухгалтеры по первичке работают в авральном режиме.
Должностные обязанности бухгалтера по первичке
Для бухгалтера по первичной документации есть должностная инструкция, в которой перечислены основные ежедневные обязанности специалиста. Во многом эти обязанности зависят от участка учета, который поручен бухгалтеру. Вот их приблизительный список:
- заполнение исходящих первичных документов;
- своевременный сбор у сотрудников и контрагентов документации;
- проверка полученных документов на правильность заполнения и соответствие законам РФ;
- своевременное внесение полученных документов в учетную систему — именно эта задача часто отнимает большую часть времени бухгалтера по первичке;
- оформление на основе внесенных в учетную программу документов корреспонденции по счетам бухучета;
- оформление регистров учета для обобщения поступившей информации;
- подготовка сводных отчетов для внутреннего и внешнего пользования, особенно для главного бухгалтера компании;
- контроль над правильностью документооборота;
- формирование комплектов документации;
- передача в архив бумажных оригиналов первички;
- участие в инвентаризации на предприятии, помощь в фиксации итогов ревизии;
- при необходимости — участие в работе по оптимизации процесса сбора, проверки и ввода первички в систему учета.
Бухгалтер по первичной документации должен владеть такими знаниями и умениями:
- законы и нормативно-правовые акты РФ, которые регулируют документооборот и архивное дело;
- налоговые, бухгалтерские и финансовые законы;
- внутренние документы компании;
- нормы заполнения первичных документов на бумаге и в электронном виде;
- правила работы с 1С или другой бухгалтерской программой, базами данных, сервисами передачи отчетности и электронных счетов-фактур;
- правила хранения документов и правила ведения архива.
Вспомогательные инструменты бухгалтера по первичке
В работе бухгалтеру помогают не только доступ к законодательной базе и приспособления для хранения бумаг — файлы, папки, стеллажи — но и техническое оборудование, а также компьютерные программы.
Конечно, специалисту важно освоить бухгалтерскую программу, в которой ведется учет на предприятии. Ежедневная обязанность бухгалтера по первичке — создавать в этой программе исходящие документы и вносить в нее входящую документацию с бумажных оригиналов, полученных от контрагентов компании.
Ввод документов в систему отнимает до 70% рабочего времени бухгалтера, и для облегчения этой задачи есть технологические решения:
- электронный документооборот — для этого нужно подключиться к оператору ЭДО или подключить бухгалтерскую программу с ЭДО, а еще договориться со своими контрагентами об обмене электронными документами;
- интеграция учетной программы с интернет-банком для автозагрузки банковской выписки;
- система для автоматизации ввода в учетную систему сканов первичных документов.
К сожалению, даже подключение к ЭДО не избавляет компанию от потока бумажной первички, потому что некоторые контрагенты продолжают работать по-старинке и присылать оригиналы на бумаге. Поэтому системы распознавания хорошо дополняют ЭДО. Принцип работы системы по автовводу первички прост:
- бухгалтер сканирует оригинал документа или получает от контрагента скан, если тот не может вовремя передать оригиналы;
- отправляет скан на распознавание — система прочитывает реквизиты и поля накладной, переносит значения в черновик соответствующего документа в учетную систему;
- бухгалтер проверяет правильность распознавания данных и проводит документ.
Попробуйте автоматизировать ввод накладных в вашей компании — подключите веб-сервис Контур.Бухгалтерия: здесь есть простой ввод первички с помощью ЭДО, системы распознавания и автозагрузки банковской выписки. А еще — учет, налоги, зарплата, отчетность и другие инструменты для директора и бухгалтера небольшой компании. Тестируйте систему бесплатно 14 дней.
В крупных компаниях не обойтись без большого штата бухгалтерии. Каждому бухгалтеру отводится своя сфера деятельности. Отдельный сотрудник может быть привлечен к работе только с первичной учетной документацией компании или предприятия. Какую должностную инструкцию нужно подготовить для такого специалиста, расскажем в публикации.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по первичной документации .doc
Образец должностной инструкции бухгалтера по первичной документации
Общество с ограниченной ответственностью «Дельта»
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Петров / П.Р. Петров
23.12.2019 г.
Должностная инструкция
бухгалтера по первичной документации
1. Общие положения
- Бухгалтер по первичной документации входит в разряд специалистов.
- На указанную должность может быть принято лицо со средним профессиональным (экономическим) образованием и стажем труда по специальности не менее 3 лет.
- Сотрудник, занимающий должность бухгалтера по первичной документации, должен знать:
- законодательные акты РФ о бухучете, а также нормативные правовые акты о документах и документообороте, об архивном деле и т.д.;
- основы налогового и финансового законодательства;
- требования к использованию законов РФ в сфере формирования и заполнения первичных учетных документов;
- внутренние бумаги предприятия, устанавливающие правила оформления, хранения и сдачу в архив первичной документации;
- правила заполнения сводных учетных бумаг для осуществления контроля и упорядочения обработки сведений о фактах хоздеятельности;
- нормы трудового законодательства РФ;
- правила внутреннего трудового распорядка компании;
- основы работы с компьютерной техникой.
- Сотрудник, занимающий должность бухгалтера по первичной документации, должен обладать такими умениями:
- правильно составлять первичную учетную документацию как в бумажном, так и электронном виде;
- владеть навыками комплексной проверки первичной учетной документации;
- использовать компьютерные программы для ведения бухучета, справочно-правовые и информационные системы, оргтехнику;
- правильно хранить первичную учетную документацию до передачи ее на архивное хранение.
- Бухгалтер по первичной документации в области своего труда должен опираться на настоящую должностную инструкцию, иные бумаги, касающиеся трудовой функции своей должности, локальные нормативные акты хозяйствующего субъекта.
- Указанный работник находится в подчинении у заместителя главного бухгалтера компании.
- Во время отсутствия на рабочем месте данного сотрудника (болезнь, отпуск, отгулы и т.д.) его трудовые функции передают другому сотруднику, который будет назначен в установленном порядке, получит аналогичные права и будет нести ответственность за недобросовестное выполнение своих обязанностей, возложенных на него из-за замещения.
2. Должностные обязанности
В обязанности бухгалтера по первичной документации входят следующие:
- Формирование (заполнение, оформление) первичных учетных бумаг.
- Своевременное принятие к учету первичных учетных документов о фактах хоздеятельности предприятия.
- Обнаружение случаев нарушения работниками компании графика документооборота и порядка отправления в бухгалтерскую службу первичных учетных бумаг и оповещение об этом своего непосредственного начальника.
- Проверка первичной документации в плане соблюдения формы, правильности содержания, реквизитов.
- Упорядочение первичных учетных документов какого-либо отчетного периода согласно учетной политике компании.
- Формирование сводных учетных документов, опираясь на первичные учетные бумаги компании.
- Полная подготовка пакета первичной документации для отправки его в архив.
- Создание копий первичных учетных бумаг, в том числе в ситуации их изъятия уполномоченными органами, согласно положениям законов РФ.
- Обеспечение нужными сведениями для осуществления инвентаризации активов и обязательств компании согласно ее учетной политике.
- Контроль за сохранностью первичной документации и за организацией ее хранения.
3. Права
Указанный сотрудник имеет следующие права:
- Участие в обсуждении проектов решений администрации компании.
- С одобрения непосредственного начальника привлечение другого персонала к решению поставленных перед ним задач.
- Требовать и получать от работников других отделов нужные сведения, документы.
- Участвовать в обсуждении проблем, касающихся исполняемых трудовых функций.
- Требовать от руководителей оказания помощи в исполнении трудовых функций.
4. Ответственность
Бухгалтер по первичной документации может быть привлечен к ответственности:
- за неполное исполнение или неисполнение своих трудовых функций, предусмотренных настоящим документом, — в порядке, закрепленном действующим трудовым законодательством РФ;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своего труда, — в порядке, закрепленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
- за причинение материального ущерба — в порядке, зафиксированном действующим трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения:
Семенова / К.А. Семенова
24.12.2019 г.
С должностной инструкцией ознакомлена и согласна:
Свиридова / А.В. Свиридова
24.12.2019 г.
Полезная информация
Функции данного документа — утвердить перечень трудовых обязанностей для бухгалтера по первичке. Работник будет в курсе, какими действиями будет ограничена сфера его деятельности, какими правами он будет обладать и какие санкции будут грозить за допущение ошибок с его стороны.
Компания сама решает, какие должностные обязанности будут у работника, поскольку должности бухгалтера по первичке нет в Квалификационном справочнике, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37, и в Общероссийском классификаторе профессий, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 №367.
Круг трудовых функций можно подготовить на основании профстандарта «Бухгалтер». Он закреплен Приказом Минтруда России от 21.02.2019 №103н. В документе можно найти те действия, которые можно поручить бухгалтеру по первичке, и именно на основе их составить должностную инструкцию.
Структура документа
Законодательно утвержденной формы документа не создано, поэтому компании разрабатывают ее своими силами. Составлением такого документа может заниматься юрист, кадровый работник, руководитель или другие сотрудники, знакомые с принципами оформления данной бумаги, законами и обязанностями бухгалтера по первичке. Для написания текста документа можно привлечь начальника сотрудника на этой позиции.
Итак, стандартно документ содержит следующие разделы.
| Раздел | Описание раздела |
|---|---|
| Общие положения | Здесь нужно указать, к какой категории будет относиться работник, что он обязан знать, какое образование должен иметь, кто будет его непосредственным начальником. Также в этом разделе отмечают перечень нормативных актов, на основании которых будет действовать работник, указывают порядок назначения на данную позицию. |
| Должностные обязанности | Все функции нужно прописать очень точно. Их перечень будет зависеть от масштабов компании, где будет работать указанный сотрудник. |
| Права работника | Здесь перечисляют полномочия, которыми будет наделен бухгалтер по первичной документации. Обычно это права участия в принятии решений некоторых проблем, оповещение начальства об ошибках в своей области, запрос документов, получение необходимых для работы сведений и т.д. Список прав также будет зависеть от специфики деятельности компании. |
| Ответственность сотрудника | В этом пункте указывают, какую ответственность будет нести бухгалтер по первичке. Обычно ограничиваются фразой: «в порядке, установленном законодательством РФ». Но также можно расписать виды ответственности: дисциплинарную, административную, материальную, уголовную, а также все типы ошибок. |
Это основные пункты инструкции. При необходимости можно включить и дополнительные, например, «Заключительные положения», «Взаимоотношения внутри предприятия», «Условия работы» и др.
Оформляют документ следующим образом:
- В начале по центру располагают полное название компании.
- Далее следует отметка об утверждении документа нанимателем. Здесь указывают должность руководителя, а сам он ставит свою подпись и дату утверждения бумаги.
- Затем указывают название документа, располагают его текст.
- После текста расписываются руководитель отдела — начальник принимаемого на должность сотрудника и сам сотрудник, подтверждая свое ознакомление с бумагой.
Внимание! Требования обязательно создавать должностную инструкцию в трудовом законодательстве нет. Ст. 57 ТК РФ гласит, что в трудовой договор могут помещаться списки должностных функций работника, прав и ответственности работодателя и работника. Следовательно, трудовой контракт может служить документом, устанавливающим все эти положения. Несмотря на это, компании предпочитают применять должностные инструкции для снижения вероятности конфликтов и недопониманий сторон.
Содержание
- Функции и должностные обязанности бухгалтера по первичной документации
- Что должен знать и уметь бухгалтер на первичке?
- Что входит в должностные обязанности сотрудника?
- Права и ответственность работника
Бухгалтер первичной документации играет важную роль в организации, входит в состав отдела бухгалтерии и отвечает за правильное формирование и обработку первичных документов. Этот сотрудник имеет большую ответственность, так как на его работе зависит качество бухгалтерского учета и финансовой отчетности компании.
Основные обязанности бухгалтера первичной документации включают в себя следующие функции: составление, проверка и регистрация первичных документов, таких как счета-фактуры, акты выполненных работ и т.д. Бухгалтер должен быть хорошо знаком с правилами и требованиями, касающимися оформления и хранения первичных документов, чтобы гарантировать их достоверность и юридическую значимость.
Работник в сфере бухгалтерии также должен быть внимателен к деталям и уметь аккуратно и точно заполнять документы. Для успешного выполнения своих обязанностей бухгалтеру необходимо иметь хорошие навыки работы с компьютером, так как многие операции с первичной документацией сейчас производятся электронно.
Ответственность бухгалтера первичной документации включает не только правильное оформление и хранение документов, но и подготовку необходимых отчетов и учетной информации. Бухгалтер должен быть готов предоставить учетные данные на запрос руководства компании или налоговых органов.
Важно отметить, что бухгалтер первичной документации несет ответственность за достоверность и полноту отражения финансовых операций в первичных документах. Он должен следить за тем, чтобы не было ошибок или пропусков в информации, вносимой в первичку.
Таким образом, должностные обязанности бухгалтера первичной документации включают в себя составление, проверку и регистрацию первичных документов, хранение и подготовку учетной информации. Важно помнить, что бухгалтер первичной документации является ключевым звеном бухгалтерии компании и его работа напрямую влияет на качество бухгалтерского учета и финансовую отчетность.
Функции и должностные обязанности бухгалтера по первичной документации
Бухгалтер — работник, занимающийся учетом финансово-хозяйственной деятельности предприятия или организации. Должностные обязанности бухгалтера по первичной документации включают выполнение ряда функций, для выполнения которых требуется определенные навыки и знания.
Первостепенной обязанностью бухгалтера по первичной документации является правильное и своевременное оформление и регистрация всех первичных документов, чистота и правильное заполнение которых имеет большое значение для корректности финансовых расчетов предприятия.
Бухгалтер также должен уметь анализировать и обрабатывать информацию, содержащуюся в первичных документах, для последующего отражения в бухгалтерских регистрах и отчетах. Для этого он должен обладать навыками работы с компьютером и специализированными программами для учета и анализа финансовой информации.
Бухгалтер также обязан знать все требования и правила, касающиеся оформления и хранения первичной документации, а также соблюдать все соответствующие нормы и стандарты. Входит в его обязанности контроль за сохранностью документации и ее доступностью для изучения и проверки со стороны нуждающихся в ней лиц.
На бухгалтера также лежит ответственность за правильность и достоверность финансовой информации, содержащейся в первичных документах. Это означает, что бухгалтер должен быть внимателен и аккуратен при заполнении, обработке и хранении документов, поскольку ошибки или пропуски могут повлиять на результаты финансового анализа и принятие решений предприятием.
Что должен знать и уметь бухгалтер на первичке?
Бухгалтер первичной документации играет важную роль в финансовой деятельности организации. В его обязанности входит тщательное ведение первичных документов и их правильное оформление. Для выполнения своих должностных функций, бухгалтер должен знать основы бухгалтерского учета и налогового законодательства, а также уметь применять их на практике.
Бухгалтер на первичке обязан вести точные и своевременные записи о приходе и расходе денежных средств, о движении товарно-материальных ценностей и о финансовых операциях организации. В его ответственность входит проверка достоверности и правильности источников информации, а также выявление и исправление ошибок и расхождений. Бухгалтер также должен уметь грамотно составлять финансовые отчеты и отчитываться о своей работе перед вышестоящим руководством.
Для успешного выполнения своих обязанностей, бухгалтер первичной документации должен обладать хорошим знанием компьютерных программ, используемых в бухгалтерии, а также уметь проводить анализ и мониторинг финансовых показателей. Важным навыком является умение работать в коллективе, так как бухгалтеру приходится взаимодействовать с другими сотрудниками организации, а также с контрагентами и налоговыми органами.
Что входит в должностные обязанности сотрудника?
Должностные обязанности бухгалтера первичной документации включают множество функций, которые сотрудник должен выполнять в своей работе. Он должен знать основы бухгалтерии и хорошо разбираться в первичной документации.
Сотрудник должен быть ответственным и уметь выполнять свои обязанности точно и в срок. Он должен знать правила и порядок оформления документов, уметь распознавать и исправлять ошибки.
В его обязанности входит подготовка, проверка и учет первичных документов, таких как накладные, счета, акты выполненных работ и т.д. Бухгалтер должен быть внимательным и детально проверять правильность заполнения документов, а также их соответствие установленным требованиям и нормам.
Кроме того, сотрудник должен уметь работать с программными системами и компьютерными программами, которые используются для обработки и хранения информации о первичных документах. Он также должен быть грамотным пользователем электронных таблиц и текстовых редакторов, чтобы правильно оформлять отчеты и документацию.
Обязанности бухгалтера первичной документации включают также составление отчетности и ее представление в установленные сроки. Сотрудник должен быть хорошо знаком с требованиями к отчетности и уметь правильно заполнять отчетные формы.
Важной частью работы бухгалтера первичной документации является контроль за движением денежных и материальных средств. Сотрудник должен своевременно отслеживать поступления и расходы, а также контролировать исполнение финансовых обязательств.
Права и ответственность работника
У бухгалтера первичной документации входит множество ответственностей и обязанностей. Первичка — это основа бухгалтерии, поэтому работник должен отлично знать свои функции и уметь выполнять их по должностным обязанностям.
Права и ответственность работника включают следующие моменты:
- Знание: бухгалтер должен хорошо знать все нормативные акты, регулирующие работу в области первичной документации. Только владея этой информацией, сотрудник сможет правильно выполнять свои обязанности.
- Обязанности: в обязанности бухгалтера входит сбор и проверка первичных документов, их регистрация и анализ. Также сотрудник должен вести учет финансовых операций, определять налоговые обязательства и рассчитывать показатели финансовой деятельности.
- Умение: бухгалтер должен уметь правильно оформлять и классифицировать первичные документы, а также проводить исследование и анализ финансовых данных. Точность и внимательность — вот главные качества, которыми должен обладать бухгалтер.
Ответственность сотрудника, работающего с первичной документацией, несет значительные риски. Ошибки в обработке данных могут привести к нарушению финансовых показателей, штрафам от налоговых инспекций и даже юридическим последствиям. Поэтому бухгалтер должен быть внимателен, профессионально компетентен и всегда следить за актуальностью и правильностью информации, которую он обрабатывает.
Должностная инструкция бухгалтера
Должностную инструкцию бухгалтера ООО или ИП составляют в свободной форме. В документе прописывают права, обязанности, ответственность и требования к квалификации сотрудника.
Должностная инструкция бухгалтера помогает руководителю организации защитить свои интересы — например, избежать административной ответственности за нарушения, допущенные сотрудником.
1. Общие положения
1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов и подчиняется главному бухгалтеру, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы бухгалтером требуется:
- среднее профессиональное образование, финансовое или экономическое, или дополнительное образование по программе профессиональной переподготовки «Бухгалтер»;
- опыт работы от трех лет в бухгалтерско-финансовой сфере.
1.3. Бухгалтер должен знать:
- законодательство РФ о бухгалтерском учете, налогах и сборах, аудиторской деятельности, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении; о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации и отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма; трудовое и валютное законодательство РФ;
- судебную практику по спорам, связанным с ведением бухгалтерского учета и составлением финансовой отчетности;
- порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
- правила защиты информации;
- методики ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;
- порядок составления учетных документов;
- методические документы по финансовому анализу, бюджетированию и управлению денежными потоками;
- компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета.
1.4. Бухгалтер должен уметь:
- составлять первичные учетные документы, в том числе в электронном формате;
- комплексно проверять первичные учетные документы;
- обеспечивать сохранность первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета до передачи их в архив;
- применять правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, способы начисления амортизации, методы калькулирования себестоимости и иные нормы, принятые в учетной политике организации;
- составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов;
- рассчитывать заработную плату, пособия и иные выплаты работникам;
- готовить справки, ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета;
- пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.
2. Трудовые функции
2.1. Основные задачи и направления деятельности бухгалтера:
- учет первичных учетных документов;
- денежное измерение объектов бухгалтерского учета и группировка фактов хозяйственной жизни;
- итоговое обобщение первичных учетных документов и фактов хозяйственной жизни.
3. Должностные обязанности
3.1. Бухгалтер обязан:
- составлять первичные учетные документы;
- принимать первичные учетные документы, проверять их на предмет соответствия форме, полноте оформления, реквизитам;
- выявлять случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информировать об этом главного бухгалтера;
- готовить первичные учетные документы для передачи в архив;
- обеспечивать доступ к данным для проведения инвентаризации;
- регистрировать данные, содержащиеся в первичных учетных документах и в регистрах бухгалтерского учета;
- отражать в бухгалтерском учете результаты переоценки объектов бухгалтерского учета, пересчета в рубли стоимости активов и обязательств;
- составлять отчетные калькуляции, калькуляции себестоимости продукции, работ и услуг, распределять косвенные расходы, начислять амортизацию активов в соответствии с учетной политикой;
- сопоставлять результаты инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составлять сличительные ведомости;
- подсчитывать итоги и остатки по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухгалтерского учета;
- составлять оборотно-сальдовую ведомость и главную книгу;
- подготавливать пояснения, подбирать документы для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок;
- систематизировать и комплектовать регистры бухгалтерского учета за отчетный период;
- передавать регистры бухгалтерского учета в архив;
- отражать в бухгалтерском учете расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета.
4. Права
4.1. Бухгалтер имеет право:
- запрашивать у главного бухгалтера информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям;
- запрашивать у главного бухгалтера и других работников документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
- знакомиться с документами, которые касаются исполнения должностных обязанностей и оценки качества их исполнения;
- участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполнения должностных обязанностей;
- информировать главного бухгалтера о нарушениях в ведении учета и документации материально ответственных лиц;
- разрабатывать и вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по организации и улучшению деятельности бухгалтерии;
- знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Бухгалтер знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у бухгалтера.
5.3. Бухгалтер знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Старовойтова Ольга Александровна
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
docx, 14 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Подробнее