Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное, утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Экономист медицинской организации относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность экономиста медицинской организации принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
1.3. Экономист медицинской организации назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].
1.4. Экономист медицинской организации должен знать:
— основы законодательства РФ о здравоохранении;
— законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности медицинской организации;
— порядок разработки планов хозяйственной, финансовой и производственной деятельности медицинской организации;
— основы финансового анализа и экономического планирования;
— необходимую документацию;
— порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
— методы экономического анализа и учета показателей деятельности медицинской организации;
— ведение статистического учета, планово-учетной документации;
— порядок и сроки составления отчетности;
— методы и средства проведения вычислительных работ;
— правила оформления материалов для заключения договоров;
— организацию оперативного и статистического учета;
— отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности в условиях рыночной экономики;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— основы технологии оказания основных видов медицинской помощи;
— возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности медицинской организации, правила ее эксплуатации;
— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— [иные знания].
2. Должностные обязанности
Экономист медицинской организации:
2.1. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности медицинской организации.
2.2. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой деятельности медицинской организации.
2.3. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки
2.4. Выполняет расчеты себестоимости медицинских услуг.
2.5. Выполняет расчеты по необходимым материальным, трудовым и финансовым затратам.
2.6. Ведет учет экономических показателей результатов деятельности медицинской организации и ее структурных подразделений.
2.7. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации в медицинской организации, а также вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.8. Проводит комплексный экономический анализ всех видов деятельности медицинской организации.
2.9. Разрабатывает мероприятия по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2.10. Способствует повышению производительности труда, снижению издержек на оказание медицинских услуг, устранению потерь.
2.11. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новых технологий и изобретений.
2.12. Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.
2.13. Оформляет материалы для заключения договоров, отслеживает сроки выполнения договорных обязательств.
2.14. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий и использованием внутрихозяйственных резервов.
2.15. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития медицинской организации.
2.16. Ведет учет экономических показателей результатов деятельности медицинской организации и ее подразделений, а также учет заключенных договоров.
2.17. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Экономист медицинской организации имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.
3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.5. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.9. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].
4. Ответственность
Экономист медицинской организации несет ответственность:
4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Экономиста медицинской организации
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность экономиста медицинской организации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Организация).
1.2. Экономист медицинской организации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Экономист медицинской организации относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.4. Экономист медицинской организации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Организации.
1.5. На должность экономиста медицинской организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
1.6. Экономист медицинской организации отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Организации.
1.7. Экономист медицинской организации должен знать:
- основы законодательства РФ о здравоохранении;
- законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности медицинской организации;
- порядок разработки планов хозяйственной, финансовой и производственной деятельности медицинской организации;
- основы финансового анализа и экономического планирования;
- необходимую документацию;
- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
- методы экономического анализа и учета показателей деятельности медицинской организации;
- ведение статистического учета, планово-учетной документации;
- порядок и сроки составления отчетности;
- методы и средства проведения вычислительных работ;
- правила оформления материалов для заключения договоров;
- организацию оперативного и статистического учета;
- отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности в условиях рыночной экономики;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии оказания основных видов медицинской помощи;
- возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности медицинской организации, правила ее эксплуатации;
- основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.8. Экономист медицинской организации в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Организации;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия экономиста медицинской организации (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Экономист медицинской организации выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности медицинской организации.
2.2. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой деятельности медицинской организации.
2.3. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки
2.4. Выполняет расчеты себестоимости медицинских услуг.
2.5. Выполняет расчеты по необходимым материальным, трудовым и финансовым затратам.
2.6. Ведет учет экономических показателей результатов деятельности медицинской организации и ее структурных подразделений.
2.7. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации в медицинской организации, а также вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.8. Проводит комплексный экономический анализ всех видов деятельности медицинской организации.
2.9. Разрабатывает мероприятия по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2.10. Способствует повышению производительности труда, снижению издержек на оказание медицинских услуг, устранению потерь.
2.11. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новых технологий и изобретений.
2.12. Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.
2.13. Оформляет материалы для заключения договоров, отслеживает сроки выполнения договорных обязательств.
2.14. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий и использованием внутрихозяйственных резервов.
2.15. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития медицинской организации.
2.16. Ведет учет экономических показателей результатов деятельности медицинской организации и ее подразделений, а также учет заключенных договоров.
В случае служебной необходимости экономист медицинской организации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Экономист медицинской организации имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.
3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.5. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Экономист медицинской организации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы экономиста медицинской организации осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы экономиста медицинской организации является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы экономиста медицинской организации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
6. Право подписи
6.1. Экономисту медицинской организации для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ
1. Общие положения
1.1. Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением организации.
1.2. Планово-экономический отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом главного врача учреждения.
1.3. Планово-экономический отдел непосредственно подчиняется главному врачу учреждения.
1.4. Планово-экономический отдел возглавляется начальником планово-экономического отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом главного врача учреждения.
1.5. Начальник планово-экономического отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех работников.
1.6. На должность начальника планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в области технико-экономического планирования на должностях руководителей и специалистов не менее 5 лет.
1.7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника планово-экономического отдела устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается главным врачом учреждения.
1.8. Планово-экономический отдел в своей деятельности руководствуется:
нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по экономическому планированию;
методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
Уставом учреждения;
приказами, распоряжениями руководителя учреждения;
настоящим Положением.
1.9. Изменения структуры и штата планово-экономического отдела разрабатываются начальником планово-экономического отдела, исходя из условий и особенностей деятельности учреждения, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с юрисконсультом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом главного врача учреждения.
2. Основные задачи
Основными задачами планово-экономического отдела являются:
2.1. Экономическое планирование в организации, направленное на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности.
2.2. Комплексный экономический анализ деятельности организации и своевременная разработка мер по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2.3. Контроль за ходом выполнения подразделениями учреждения плановых заданий, правильностью применения установленных цен.
3. Функции
В соответствии с основными задачами на планово-экономический отдел возлагаются следующие функции:
3.1. Обеспечение доведения показателей плана до подразделений учреждения.
3.2. Проведение комплексного экономического анализа всех видов деятельности учреждения.
3.3. Своевременная разработка мер по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
3.4. Систематический контроль за ходом выполнения подразделениями учреждения плановых заданий.
3.5. Статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы учреждения.
3.6. Подготовка периодической отчетности в установленные сроки.
4. Права
4.1. Планово-экономический отдел в пределах своей компетенции имеет право:
4.1.2. Требовать и получать от подразделений учреждения представления сведений и документов (данных анализа хозяйственной деятельности, бухгалтерского, статистического и оперативного учета и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию планово-экономического отдела (составления планов, заданий и экономического анализа, а также участия в составлении планов по соответствующим разделам и т.д.).
4.1.3. Проверять выполнение планов и заданий производственными подразделениями организации, правильность применения форм и систем оплаты труда.
4.1.4. Проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и участвовать в них.
4.2. Начальник планово-экономического отдела имеет право:
4.2.1 Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающихся деятельности планово-экономического отдела.
4.2.2. Вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности учреждения (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
4.2.4. Привлекать специалистов структурных подразделений учреждения к выполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в ином случае — с разрешения руководителя учреждения.
4.2.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.2.6. Вносить на рассмотрение руководителя учреждения представления о назначении, перемещении, увольнении работников планово-экономического отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4.2.7. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5. Взаимоотношения. Связи
Планово-экономический отдел осуществляет взаимодействие со следующими структурными подразделениями учреждения:
бухгалтерией:
получает: данные бухгалтерского учета, необходимые для осуществления экономического планирования, прогнозирования, проведения анализа хозяйственно-финансовой деятельности; отчетность об использовании фонда заработной платы по структурным подразделениям и в целом по организации; инструктивные и методические материалы, необходимые для оказания методической помощи по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа; результаты экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета, статистической и оперативной отчетности;
отделом материально-технического снабжения:
расчеты объемов запасов материальных ресурсов; оперативную информацию о результатах деятельности отдела материально-технического снабжения;
получает: расчеты потребности в материальных ресурсах; указания об источниках покрытия потребностей в материальных ресурсах; проекты перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения;
6. Ответственность
6.1. Начальник планово-экономического отдела несет ответственность за:
неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;
несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;
некачественное исполнение обязанностей подчиненных ему работников;
низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;
6.2. Ответственность других работников планово-экономического отдела устанавливается их должностными инструкциями.