Должностная инструкция главного редактора газеты

[Наименование организации]

Должностная инструкция

г. Москва                                     «01» июля 2007 г. Рег. N ____

Утверждаю

[Наименование должности] [Наименование организации]

______________/___[Ф.И.О.]___/

Главный редактор газеты

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного редактора [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).

1.2. Главный редактор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Главный редактор относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

— редакторов;

— корреспондентов;

— фотокорреспондентов.

1.4. Главный редактор подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.

1.5. Главный редактор отвечает за:

— работу редакции, своевременное и качественное выполнение ею задач по предназначению;

— исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;

— сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества;

— обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.

1.6. На должность главного редактора могут быть назначены лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж редакционно-издательской деятельности не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности главный редактор должен руководствоваться:

— законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества, регламентирующими работу редакции;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

— указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя и руководства Общества;

— настоящей должностной инструкцией.

1.8. Главный редактор должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, регулирующие работу СМИ, методические материалы по организации редакционно-издательской деятельности;

— методы определения платежеспособности спроса на издаваемую продукцию и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и сбыта газет;

— основы финансового, хозяйственного, налогового и трудового законодательства;

— порядок заключения издательских договоров с авторами, договоров и трудовых договоров на выполнение полиграфических и оформительских работ;

— действующие системы оплаты труда работников редакционно-издательских подразделений и нормативы на редактирование и корректорские работы;

— порядок расчета авторских гонораров и оплаты за работы, выполненные по трудовым договорам;

— технологию полиграфического производства;

— экономику издательского дела;

— прогрессивные формы и методы организации содержания и оформления газет;

— перспективы развития и потребности отрасли;

— методы изучения рыночной конъюнктуры и разработки прогнозов потребности в выпускаемой издательской продукции;

— организацию рекламного дела;

— порядок рассмотрения и подготовки рекламной документации и ответов на претензии;

— передовой отечественный и зарубежный опыт организации редакционно-издательской деятельности;

— основные текущие показатели деятельности редакции на каждый номер — выручка от рекламы, тираж, размер гонорара;

— основы психологии, экономики и организации труда;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

1.9. На время отсутствия главного редактора (отпуск, болезнь, проч.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Функциональные обязанности

Главный редактор обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Возглавлять работу отдела и уверенно руководить им.

2.2. Организовывать свою работу и работу коллектива редакции, направленную на планомерный выпуск номеров газеты, в соответствии с редакционной политикой газеты, утвержденными планами и графиками работы редакции, правилами внутреннего распорядка редакции.

2.3. Координировать деятельность всех функциональных подразделений по исполнению мероприятий по плану работы редакции и соблюдению графика работы редакции.

2.4. Осуществлять контроль за соблюдением установленных сроков предоставления рукописей, сдачей их в набор, обработки корректурных оттисков и выпуска газеты в свет, а также за литературным содержанием материалов и качеством их полиграфического исполнения.

2.5. Осуществлять контрольное чтение рукописей, подготовленных к сдаче в производство, организовывать обсуждение качества отредактированного материала.

2.6. Руководить разработкой художественного и технического оформления газеты.

2.7. Организовывать изучение мнения потребителей об издаваемой газете, его влияния на сбыт тиража и рекламы и подготовку предложений по повышению ее конкурентоспособности и качества.

2.8. Организовывать ведение и представление руководству систематической отчетности по деятельности редакции.

2.9. Участвовать совместно с другими отделами в разработке предложений и рекомендаций по изменению технических, экономических и других характеристик газеты с целью улучшения ее потребительских качеств и стимулирования сбыта.

2.10. Подписывать материалы в производство, в печать и на выпуск в свет.

2.11. Содействовать повышению квалификации работников подразделения.

2.12. Руководить разработкой служебной документации.

2.13. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств редакции в интересах выполнения задач по предназначению.

2.14. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих конфиденциальные сведения.

2.15. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.

2.16. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.17. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.18. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию.

В случае служебной необходимости главный редактор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по кадрам, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Главный редактор имеет право:

3.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности редакции — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять непосредственному руководителю свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников редакции — в тех случаях, когда собственных полномочий недостаточно.

3.3. Готовить и представлять непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию работы редакции (его дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению и т.п.).

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся организации редакционной деятельности.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Главный редактор несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы главного редактора осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы главного редактора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы главного редактора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью главный редактор может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности редакции главному редактору может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Главному редактору для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

    С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

                              (подпись)

[Наименование организации]

Должностная инструкция

г. Москва                                     «01» июля 2007 г. Рег. N ____

Утверждаю

[Наименование должности] [Наименование организации]

______________/___[Ф.И.О.]___/

Инструкция для должности «Главный редактор«, представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — «СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 18. Издательское дело», который утвержден приказом Государственного комитета телевидения и радиовещания Украины 20.11.2006 г. N 288. Согласован Министерство труда и социальной политики Украины письмом N6616/0/14-06/13-15 от 10.10.2006 г. Статус документа — ‘действующий’.

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Главный редактор» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня соответствующего профессионального направления: для магистра — не менее 2 лет, специалиста — не менее 3 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      — основы действующего законодательства, постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные документы, регламентирующие подготовку и выпуск периодических изданий;
      — основы авторского права и трудового законодательства;
      — правовые аспекты заключения и исполнения договоров;
      — технологию редакционно-издательских и полиграфических процессов, методы редактирования и художественного оформления изданий;
      — правила подготовки издательских оригиналов и выпуска периодических изданий;
      — информацию об общественно-политических событиях, хозяйственной, научной, культурной жизни в стране и за рубежом;
      — передовой отечественный и мировой опыт в издательском деле, полиграфическом производстве и распространении изданий;
      — порядок разработки и утверждения бизнес-планов производственной деятельности;
      — основы управления производством, экономического анализа;
      — методы планирования и организации редакционно-издательского дела;
      — формы и системы оплаты труда и материального стимулирования;
      — перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
      — методы ведения деловых бесед и переговоров.

1.4. Главный редактор назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Главный редактор подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Главный редактор руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Главный редактор во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Руководит организационной и творческой работой по созданию газеты, журнала.

2.2. Обеспечивает в соответствии с профилем издания его национально-патриотический, научно-технический, культурный и профессиональный уровень.

2.3. Следит за общественно-политическими событиями, изучает современные достижения в области науки, техники, культуры, искусства для своевременного их отражение в публикуемых материалах.

2.4. Организует разработку бизнес-плана издания, обеспечивает его выполнение.

2.5. Отвечает за соблюдение устоявшейся редакционной политики издания.

2.6. На основе предложений заведующих редакций (отделов) проектирует номер периодического издания и отвечает за его выполнение.

2.7. Утверждает размер авторского гонорара в зависимости от важности, актуальности, качества представленного материала в пределах гонорарного фонда, установленного для издания.

2.8. Контролирует формирование смет, утверждает художественное и графическое оформление, цену, тираж издания.

2.9. Возглавляет работу по подготовке издания, отвечает за его качественный и своевременный выпуск.

2.10. Проверяет объемы запаса договорного и редакционного портфелей, их пополнение, контролирует проведение инвентаризации.

2.11. Просматривает материалы, предлагаемые к публикации, лично перечитывает важнейшие статьи, оценивает их содержание.

2.12. Утверждает материалы к набору, печати, выпуску в свет.

2.13. Определяет формы связей с читателями, обеспечивает обработку читательской корреспонденции.

2.14. Привлекает к участию в работе внештатных работников.

2.15. Анализирует критические замечания, рассматривает предложения относительно содержания статей.

2.16. Разрабатывает мероприятия по внедрению прогрессивной техники, технологии, передовых методов и приемов труда, сокращению издательско-полиграфического процесса.

2.17. Изучает читательский спрос, организует проведение конференций, семинаров, выставок.

2.18. Следит за появлением критических замечаний в отношении издания в средствах массовой информации.

2.19. Налаживает связи с творческими союзами, общественными организациями, культурно-образовательными учреждениями.

2.20. Способствует наиболее полному раскрытию творческих способностей работников, создает атмосферу свободного обмена мнениями в редакционном коллективе.

2.21. Осуществляет поиск инвесторов.

2.22. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.23. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Главный редактор имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Главный редактор имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Главный редактор имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Главный редактор имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Главный редактор имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Главный редактор имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Главный редактор имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Главный редактор имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Главный редактор имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Главный редактор несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Главный редактор несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Главный редактор несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Главный редактор несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Главный редактор несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Главный редактор несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Главный редактор несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции главного редактора, образец 2023 года. Должностная инструкция главного редактора должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности главного редактора, права главного редактора, ответственность главного редактора.

Должностная инструкция главного редактора относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях«.

В должностной инструкции главного редактора должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности главного редактора

1) Должностные обязанности. Организует редактирование научной и методической литературы, а также информационных и нормативных материалов. Возглавляет разработку проектов перспективных и годовых тематических планов издания литературы с учетом спроса на рынках ее сбыта, планов редакционно — подготовительных работ и графиков редакционных и производственных процессов издания. Осуществляет контроль за соблюдением установленных сроков представления рукописей, сдачей их в набор, обработки корректурных оттисков и выпуска литературы в свет, а также за научным и литературным содержанием изданий и качеством их полиграфического исполнения. Подготавливает материалы для заключения издательских договоров с авторами и трудовых договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы, участвует в оформлении документов по расчетам за выполненные ими работы. Организует проведение консультаций авторов с целью оказания им помощи в работе над рукописями. Принимает поступающие рукописи, проверяет соответствие их оформления установленным правилам и условиям, предусмотренным издательскими договорами, направляет рукописи на рецензирование и редактирование. Рассматривает вопросы, связанные с выполнением авторами договорных условий, заключения редакторов по рукописям и принимает решения об одобрении или отклонении их издания, разрешает разногласия между авторами и редакторами, обеспечивает равномерную и ритмичную загрузку редакторов, распределяет между ними работу и устанавливает сроки редактирования изданий в соответствии с действующими нормативами. Осуществляет контрольное чтение рукописей, подготовленных к сдаче в производство, организует обсуждение качества отредактированного материала. Участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий. Определяет качество поступающих корректурных оттисков и в случае несоответствия требованиям технической издательской спецификации принимает решение о возвращении их в установленном порядке полиграфическому предприятию на дополнительную правку. Подписывает издания в производство, в печать и на выпуск в свет. Устанавливает причины ошибок, опечаток в изданиях и виновных в этом лиц. Осуществляет мероприятия, направленные на сокращение сроков прохождения рукописей, экономное расходование средств при издании литературы, улучшение качества полиграфического исполнения. Содействует повышению квалификации работников подразделения. Составляет отчеты о выполненных работах по выпуску литературы.

Главный редактор должен знать

2) Главный редактор при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники; постановления, приказы, распоряжения, руководящие и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся редакционно — издательской деятельности; отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний; порядок разработки планов издания литературы, графиков редакционных и производственных процессов изданий; порядок заключения издательских договоров с авторами, договоров и трудовых договоров (контрактов) на выполнение полиграфических и оформительских работ; экономику издательского дела; действующие системы оплаты труда работников редакционно — издательских подразделений и нормативы на редактирование и корректорские работы; авторское право; порядок расчета авторских гонораров и оплаты за работы, выполненные по трудовым договорам (контрактам); методы редактирования научно — технических рукописей, порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков к печати; государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения; технологию полиграфического производства; экономику и организацию полиграфического производства; перспективы развития рынков спроса на издательскую литературу; организацию труда; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации главного редактора

3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

Должностная инструкция главного редактора — образец 2023 года. Должностные обязанности главного редактора, права главного редактора, ответственность главного редактора.