Должностная инструкция главного специалиста организационного отдела

«УТВЕРЖДАЮ»

Руководитель

Исполнительного комитета

Спасского муниципального района

______________________В.А.Осокин

«_____»___________2018 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Главного специалиста по  учету  кадров организационного  отдела

Исполнительного комитета Спасского муниципального района.

1. Общие положения

1.1 Должность муниципальной службы главного специалиста  организационного  отдела.

1.2.Дожность  главного  специалиста  устанавливается  муниципальным правовым  актом в соответствии с реестром должностей муниципальной  службы Исполнительного комитета Спасского муниципального района.

1.3.Должность главного специалиста  относится  к старшей группе должностей муниципальной службе в аппарате  исполнительного комитета.

1.4. Главный специалист принимается на должность и освобождается от занимаемой должности  распоряжением  руководителя исполнительного комитета  Спасского муниципального района.

 1.5.Главный специалист непосредственно подчиняется  Руководителю  исполнительного комитета Спасского муниципального района, управляющий делами исполнительного  комитета  Спасского муниципального района.

1.6. Главный специалист в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, Кодексом Республики Татарстан о муниципальной службе от 25 июня 2013 г. № 50-ЗРТ, Законом Республики Татарстан от 04.05.2006 г. № 34-ЗРТ «О противодействие коррупции в Республике Татарстан», и другими нормативными правовыми актами Республики Татарстан в области противодействия коррупции. Уставом   и другими нормативными актами   органов местного самоуправления Спасского муниципального района, настоящей  должностной инструкцией.

2. Квалификационные требования  к уровню и характеру знаний и навыков, образованию, стажу муниципальной службы или стажу (опыту) работы по специальности  главного  специалиста организационного отдела

2.1. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее среднее – специальное и высшее профессиональное образование.

2.2. Наличие профессиональных знаний и навыков, включая знание: Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации  местного самоуправления в Российской Федерации», Федерального закона о муниципальной службе, Федерального закона о противодействии коррупции, Конституции Республики Татарстан, Закона Республики Татарстан от 28 июля 2004 г. № 45-ЗРТ «О местном самоуправлении в Республике Татарстан». Закона Республики Татарстан о противодействии коррупции, Кодекса Республики Татарстан о муниципальной службе, устава Спасского муниципального района. Других нормативных правовых  актов применительно к исполнению  должностных обязанностей главного специалиста общего отдела, нормативных требований охраны труда и правил  противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка  в исполнительном комитете Спасского муниципального района, а также наличий знаний и навыков в области работы со  служебной информацией, основ делопроизводства и делового общения. Иметь знания и навыки в области информационно – коммуникационных технологий,  а именно:

Знания

1.Аппаратного и программного обеспечения.

2.Возможностей и особенностей применения, современных информационно-коммуникационных  технологий, включая использование возможностей  межведомственного  документооборота

3.Общих вопросов в области обеспечения  информационной  безопасности.

Навыки

1.Работа  с внутренними  и  периферийными  устройствами компьютера.

2.Работа  с информационно – телекоммуникационными сетями,  в том  числе  сетью  Интернет.

3.Работа  в оперативной  системе.

4.Управление электронной почтой.

5.Работа  в текстовом редакторе

6.Работа  с электронными  таблицами

7.Подготовка презентаций

8.Использования  графических  объектов  в  электронных  документах

9.Работа с базами данных

3. Должностные обязанности  главного специалиста

3.1. Главный  специалист в  соответствии со статьей 12 Федерального закона о муниципальной  службе и статьей 14 Кодекса  Республики Татарстан о муниципальной службе обязан:

1.Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Республики  Татарстан, законы и иные нормативные  правовые  акты  Республики Татарстан, устав  Спасского муниципального образования и иные муниципальные правовые акты  и обеспечивать  их выполнение.

2.Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.

3.Соблюдать  установленные в исполнительном комитете  Спасского муниципального района правила внутреннего   трудового  распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией.

4.Поддерживать уровень квалификации, необходимый для  надлежащего исполнения  должностных обязанностей.

5.Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами  тайну, а также  сведения, ставшие ему  известными в связи с исполнением должностных  обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной  жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

6.Соблюдать кодекс этики и служебного поведения  муниципальных служащих Спасского муниципального района

7.Беречь муниципальное имущество, предоставленное  для исполнения  должностных обязанностей.

8.Представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской  Федерации  и законодательством Республики  Татарстан  сведения о себе и членах своей семьи.

9.Сообщать  представителю  нанимателя  (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении  гражданства  иностранного государства в день  приобретения гражданства иностранного государства.

10.Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом о муниципальной  службе и другими федеральными законами.

11.Уведомлять в письменной форме своего непосредственного  начальника о личной заинтересованности, при  исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

12.Уведомлять в установленном порядке руководителя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.2.Главный специалист  обязан соблюдать ограничения, связанные с муниципальной службой, установленные статьей 13 Федерального закона о муниципальной службе.

3.3.Главный специалист не может находиться на муниципальной службе в случае:

1.Признания его  недееспособным или ограниченно дееспособным решением суда, вступившим в законную силу.

2.Осуждения его к наказанию, исключающему возможность  исполнения  должностных обязанностей по должности муниципальной  службы, по приговору (решению) суда, вступившему в законную силу.

3.Отказа от  прохождения процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим государственную  и иную  охраняемую федеральными законами тайну, если  исполнение  должностных  обязанностей  главного  специалиста связано с исполнением таких сведений.

4.Наличия заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению и подтвержденного заключением  медицинского  учреждения.

5.Близкого родства или свойства (родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей) с руководителем  муниципального района.

6.Прекращения  гражданства Российской  Федерации, прекращения гражданства иностранного государства – участника  международного договора  Российской Федерации, в  соответствии с которым  иностранный гражданин имеет право находиться на муниципальной  службе, приобретения им гражданства иностранного государства либо получения  им вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданства Российской Федерации на территории  иностранного государства, не являющегося участником международного договора Российской Федерации, в соответствии с которым гражданин Российской Федерации, имеющий гражданство иностранного государства, имеет право находиться на муниципальной службе.

7.Наличия  гражданства  иностранного государства (иностранных государств), за  исключением  случаев, когда  муниципальный  служащий является  гражданином иностранного  государства – участника международного договора Российской Федерации, в соответствии с которым  иностранный гражданин  имеет  право  находиться на муниципальной службе.

8.Предоставления  подложных документов или заведомо ложных сведений при поступлении на муниципальную службу.

9.Непредоставления предусмотренных Федеральным законом о муниципальной службе, Федеральным законом о противодействии коррупции и другими  федеральными законами сведений или  предоставления заведомо недостоверных или неполных сведений при поступлении на муниципальную службу.

3.4.  Главный специалист ежегодно не позднее 30 апреля, следующего за отчетным, обязан представлять представителю нанимателю сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. Указанные сведения предоставляются в порядке и по форме, которые  установлены для  представления сведений  о доходах, об  имуществе и обязательствах  имущественного  характера.

3.5. В соответствии со статьей 14 Федерального  закона о муниципальной  службе в связи  с прохождением  муниципальной  службы главному специалисту запрещается:

1.Состоять членом  органа  управления  коммерческой организации, если иное не предусмотрено федеральными законами или если в порядке, установленном  муниципальными правовыми актами в соответствии с федеральными  законами и законами Республики Татарстан. Ему  не поручено участвовать   в  управлении этой организацией.

2.Замещать должность муниципальной службы в случае:

а) избрания или назначения на государственную должность Российской Федерации либо на государственную должность республики Татарстан, а также в случае назначения на должность государственной службы;

б)  избрания или назначения  на муниципальную должность;

в) избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального  союза, в том числе в выборном  органе  первичной  профсоюзной  организации, созданной  в органе  местного  самоуправления, аппарате  избирательной комиссии  муниципального образования.

3.Заниматься предпринимательской деятельностью.

4.Быть поверенным или  представителем по делам третьих  лиц в  представительном  органе  муниципального  района, либо в органах, которые непосредственно подчинены или  подконтрольны  ему, если иное не предусмотрено  федеральными законами.

5.Получать в связи с должностным положением или в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха транспортных расходов и иные вознаграждения.

6.Выезжать  в командировки за счет средств физических  и юридических  лиц, за  исключением  командировок, осуществляемых на взаимной   основе по договоренности органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального  образования  с органами  местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования  с  органами  местного   самоуправления,  избирательными  комиссиями других муниципальных образований, а также  с органами  государственной  власти и органами  местного самоуправления иностранных государств, международными  и иностранными  некоммерческими  организациями.

7.Использовать  в целях, не связанных  с  исполнением  должностных обязанностей, средства материально – технического, финансового  и иного обеспечения, другое муниципальное имущество.

8.Разглашать или использовать в целях, не связанных с муниципальной  службой, сведения, отнесенные в соответствии с федеральными законами к сведениям конфиденциального характера, или служебную информацию ставшие  ему  известными в связи с исполнением  должностных обязанностей.

9.Допускать публичные высказывания, суждения   и  оценки, в том  числе в средствах  массовой  информации, в  отношении   деятельности  органа  местного  самоуправления, избирательной  комиссии  муниципального  образования и  их руководителей,

10.Принимать без письменного разрешения руководителя награды, почетные  и специальные звания (за исключением  научных) иностранных государств, международных  организаций, а также  политических партий. Других  общественных объединений  и религиозных объединений, если в его  должностные  обязанности входит  взаимодействие  с  указанными  организациями и объединениями.

11.Использовать преимущества  должностного  положения  для  предвыборной  агитации, а также для  агитации по  вопросам  референдума.

12. Использовать  свое  должностное положение в интересах  политических  партий, религиозных  и  других  общественных  объединений, а также  публично  выражать  отношение  к указанным  объединениям в качестве муниципального служащего.

13. создавать  в  органах  местного  самоуправления, иных  муниципальных  органах  структуры  политических  партий, религиозных и других  общественных  объединений (за исключением профессиональных союзов, а также ветеранских и иных органов  общественной  самостоятельности) или  способность  созданию  указанных структур.

14.Прекращать  исполнение  должностных  обязанностей  в  целях урегулирования  трудового  спора.

15.Входить в состав  органов  управления, попечительских или наблюдательных  советов, иных органов   иностранных  некоммерческих  неправительственных  организаций  и  действующих на территории  Российской  Федерации  их  структурных  подразделений, если  иное не  предусмотрено  международным  договором  Российской Федерации или  законодательством  Российской Федерации.

16.Заниматьсся без письменного  разрешения  представителя нанимателя (работодателя) оплачиваемой  деятельностью, финансируемой  исключительно  за  счет  средств  иностранных государств. Международных  и иностранных  организаций, иностранных граждан  и лиц  без  гражданства, если  иное не  предусмотрено международным  договором  российской  Федерации  или  законодательством  Российской  Федерации.

3.6. Главный специалист после увольнения с муниципальной службы не вправе разглашать или  использовать в  интересах  организаций  либо  физических  лиц сведения конфиденциального  характера   или  служебную  информацию, ставшие  ему  известными в связи с исполнением  должностных обязанностей.

3.7. Главный специалист обеспечивает  выполнение возложенных на него следующих обязанностей:

1.Ведет  учет  личного  состава  Исполнительного комитета Спасского муниципального района, Совета Спасского муниципального района в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии  с трудовым  законодательством, положениями и приказами руководителя Исполнительного комитета, Совета  Спасского муниципального  района, а также  другую  установленную  документацию по кадрам.

3. Формирует и ведет личные дела муниципальных служащих, вносит в них изменения, связанные с трудовой  деятельностью.

4.Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и  представления работников  к поощрениям и награждениям.

5.Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки с настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

7.Осуществляет ведение реестра  муниципальных служащих в Спасском муниципальном образовании.

8.Осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений  работникам Исполнительного комитета и Совета Спасского муниципального района.

9.Осуществляет работу  с кадровым резервом.

10.Организует проверку достоверности  представляемых муниципальными служащими  данных и иных сведений при  поступлении на муниципальную службу.

11.Организует проверку сведений  о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих  и  членов их семей, а также соблюдения связанных с муниципальной  службой ограничений, которые  установлены законами «О муниципальной службе».

12. Обеспечивает соблюдение  муниципальными  служащими Республики Татарстан  ограничений и  запретов, требований  о предотвращении  или урегулировании  конфликта  интересов, исполнения  ими обязанностей, установленных  Федеральным  законом  « о противодействии  коррупции», другими Федеральными   законами, а также  нормативными  правовыми  актами  Республики Татарстан (далее — требования  к служебному поведению);

13. Принимает  меры по выявлению и устранению причин и  условий, способствующих  возникновению  конфликта  интересов  на  муниципальной  службе  Республики  Татарстан;

14. Обеспечивает деятельность комиссии  по соблюдению  требований  к служебному  поведению муниципальных служащих Республики  Татарстан и урегулированию  конфликта  интересов;

15. Оказывает  муниципальным служащим Республики  Татарстан консультативную  помощь по вопросам, связанным с применением на  практике  требований  к служебному  поведению  и общих  принципов служебного  поведения муниципальных служащих, утвержденных Указом  Президента Российской  Федерации  от 12  августа 2002 года №885, а также с уведомлением представителя  нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных государственных органов  о фактах совершения муниципальными  служащими  Республики  Татарстан коррупционных правонарушений, непредставления  ими  сведений  либо  представления  недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах  имущественного  характера;

16. Обеспечивает  реализацию  муниципальными  служащими  Республики  Татарстан обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех  случаях  обращения к ним  каких-либо  лиц в целях  склонения их к совершению  коррупционных  правонарушений;

17. Организует  правовое просвещение муниципальных служащих Республики Татарстан;

18. Проводит  служебные  проверки;

19. Осуществляет проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы Республики Татарстан, и государственными гражданскими служащими Республики Татарстан, а также сведений (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы Республики Татарстан, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения муниципальной служащими Республики Татарстан требований к служебному поведению;

20.Подготавливает в  соответствии со своей   компетенцией  проекты  нормативно- правовых актов о противодействии коррупции;

21.Взаимодействует с правоохранительными  органами в установленной сфере деятельности

22. Анализирует сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы Республики Татарстан, и муниципальными служащими Республики Татарстан, сведения о соблюдении муниципальными служащими Республики Татарстан требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы Республики Татарстан, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной гражданской службы Республики Татарстан трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами, а также при осуществлении анализа таких сведений проведение бесед с указанными гражданами и муниципальными служащими Республики Татарстан с их согласия, получение от них с их согласия необходимых пояснений, получение от органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, территориальных органов федеральных государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций информации о соблюдении муниципальными служащими Республики Татарстан требований к служебному поведению (за исключением информации, содержащей сведения, составляющие государственную, банковскую, налоговую или иную охраняемую законом тайну), изучение представленных гражданами или муниципальными служащими Республики Татарстан сведений, иной полученной информации;

23.Осуществляет проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы Республики Татарстан, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы Республики Татарстан трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

              24.1. Ведет работу в подсистеме «Персоналии и организации»  в Единой информационной системе кадрового состава государственной гражданской службы Республики Татарстан и муниципальной службы в Республике Татарстан

        24.2.  В целях профилактики коррупционных и иных правонарушений:

                    1.1. осуществляет прием сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера,  представленных на бумажном носителе гражданами, претендующими на замещение муниципальной должности либо должности Главы местной администрации по контракту, лицами, замещающими муниципальные должности либо должности Главы местной администрации по контракту, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей и обеспечивает хранение данных сведений в соответствии с законодательством;

                     1.2. при приеме сведений, указанных в п. 1.1 настоящего раздела,  проводит сверку на предмет,  достоверности представленной справки на бумажном носителе со справкой  направленной Президенту Республики Татарстан,  посредством специализированного информационного ресурса для подачи сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (dohod.tatar.ru) и загруженной в государственной информационной системе Республики Татарстан «Единая информационная система кадрового состава государственной гражданской службы Республики Татарстан и муниципальной службы в Республике Татарстан»;

                      1.3. в соответствии с установленным в муниципальном образовании порядком размещает на официальном сайте Спасского муниципального района (городского округа) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и (или) предоставляет для опубликования средствам массовой информации сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные лицами, замещающими муниципальные должности и должность руководителя исполнительного комитета по контракту.

                 1.4. в случае получения какой-либо информации, касающейся достоверности и полноты сведений, представленных лицами, указанными в п.1.1 настоящего раздела, данная информация направляется в орган по профилактике коррупционных и иных правонарушений.                

               24.3 направляет в Кабинет Министров Республики Татарстан сведения о лицах, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы в Спасском муниципальном районе РТ, к которым было применено взыскание в виде увольнения (освобождения от должности) в связи с утратой доверия за совершение коррупционного правонарушения,  для включения этих сведений в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия (далее — Реестр), а также для исключения их из Реестра.

       25. Обеспечивает безопасность персональных данных работников организации (кандидатов рассматриваемых на вакантные должности) при их обработке;

      25.1. Соблюдает правила обработки персональных данных, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти   Республики Татарстан, нормативными актами Федеральных органов исполнительной власти (ФОИВ) РФ, а также локальными правовыми актами организации;

     26. Соблюдает условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.

 27.Ведет воинский учет согласно Положению о воинском учете утвержденный Постановлением правительства РФ от 27.11.2006 г. №719.

28.Организует профессиональную  переподготовку, повышение квалификации и стажировку муниципальных служащих.

29.Ведет табельный учет  рабочего времени, сдает их до 30 числа каждого месяца в  бухгалтерию.

30.Подготавливает документы по истечению срока установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

31.Хранит документы, содержащие  персональные данные в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено федеральными законами.

32.Ведет контроль за соблюдением трудовой дисциплины в отделах организации, соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.

33.Ознакамливавет вновь принятых работников с внутренними  нормативными актами под роспись (правила внутреннего трудового распорядка, положение  о защите  персональных  данных, должностная инструкция)

34. Ведет прием и оформляет документы для назначения доплат к пенсии (пенсии за выслугу лет), лицам  замещавшим выборные должности и муниципальным служащим  Спасского муниципального района РТ.

35.Составляет установленную отчетность

36.В соответствии со своей  компетенцией  выполняет  другие  обязанности, а также поручения Руководителя, управляющего делами  исполнительного комитета Спасского муниципального района.

4. Права главного специалиста

4.1. Главный специалист в соответствии со статьей 11 Федерального закона о муниципальной службе и статьей 13 Кодекса Республики Татарстан о муниципальной службе имеет право на:

1.Ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей  и условиями продвижения по службе,

2. Обеспечение  организационно – технических  условий. Необходимых для  исполнения должностных обязанностей.

3.Оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством,  о муниципальной службе и трудовым договором.

4.Отдых, обеспечиваемый  установлением нормальной продолжительности  (служебного)  времени,  предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодно оплачиваемого отпуска.

5.Получение в установленном  порядке информации и  материалов, необходимых для  исполнения  должностных  обязанностей, а также  на  внесение  предложений  о  совершенствовании  деятельности  представительного  органа  муниципального  района.

6.Участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности  муниципальной  службы.

7.Не реже одного раза в три года проходить курсы повышения квалификации по специализированным  программам дополнительного профессионального  образования, рекомендуемым специальным государственным органом Республики Татарстан.

8.Защиту своих персональных данных.

9.Ознакомление со всеми  материалами  своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на  приобщение к личному  делу  его  письменных объяснений.

10.Объединение, включая право  создавать  профессиональные  союзы, для защиты  своих прав. Социально-экономических и профессиональных   интересов.

11.Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым  законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование  в суд их нарушений.

12.Пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Для исполнения возложенных обязанностей главный специалист вправе:

1.Запрашивать и получать в установленном порядке от других подразделений органа местного самоуправления, общественных объединений, предприятий, учреждений, организаций и должностных лиц необходимые для реализации своих функций информационно-аналитические материалы, статистические данные и другие материалы.

2.По вопросам, относящимся к его  компетенции предоставлять интересы  муниципального района.

3.Участвовать  в подготовке  управленческих решений в соответствии с должностными обязанностями.

4.Принимать участие в подготовке нормативных актов и других материалов, относящихся к его компетенции.

5.Участвовать в разработке  проектов муниципальных правовых актов органов  местного  самоуправления.

6.Иметь доступ в установленном порядке к сведениям, составляющую служебную информацию.

7.Использовать муниципальные системы связи и коммуникации.

5. Ответственность главного специалиста

5.1. В  случае  совершения  главным специалистом дисциплинарного  проступка – неисполнения или  ненадлежащего  исполнения возложенных на него служебных  обязанностей и запретов, требований  о предотвращении или об урегулировании  конфликта  интересов  и неисполнение  обязанностей, установленных  в целях противодействия коррупции  Федеральным законом о муниципальной службе, Руководитель исполнительного комитета имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1.замечание;

2.выговор;

3.увольнение с муниципальной службы по соответствующим основаниям.

5.2. Порядок применения и снятия дисциплинарных взысканий определяется трудовым законодательством.

5.3. В случае нарушения норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, главный специалист привлекается к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами, а также привлекается к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

6. Перечень  вопросов, по которым главный

специалист самостоятельно принимает управленческие

и иные решения

6.1. Главные специалист самостоятельно  принимает решения по вопросам;

1.Организации  работы  по реализации возложенных на него задач и функций.

2.Выполнения поручений руководителя  муниципального района.

3.Необходимости получения у органов местного самоуправления и их структурных подразделений информации, документов необходимых для реализации возложенных на него задач и функций.

7. Перечень  вопросов, по которым главный специалист  участвует в подготовке  проектов  нормативных правовых  актов

и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Главный специалист в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов муниципальных правовых  актов  и иных  документов по вопросам:

1. связанных с поступлением на муниципальную службу и на работу соответственно муниципальных служащих и работников, прохождением муниципальной службы и работы, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы и исполнением должностной инструкции, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего и работника с муниципальной службы и работы, выходом на пенсию, и оформление соответствующих документов;

7.2.  В целях участия в подготовке проектов нормативных  правовых  актов  и проектов решений главные специалист самостоятельно:

1.Изучает действующее законодательство  и иные  нормативные правовые акты, регулирующие ту или  иную сферу деятельности.

2.Взаимодействует с другими муниципальными  служащими,  в ведении которых  находится  регулирование рассматриваемого  вопроса.

3.Представляет  текст документа на  согласование  юридической  службе муниципального  района.

8.Сроки  и процедуры подготовки,

 рассмотрения  проектов управленческих и иных решений,

 порядок  согласования и принятия данных решений.

8.1. Проекты  управленческих  и  иных  решений, связанных с исполнением  поручений руководителя  исполнительного комитета, готовятся  в соответствии  с процедурами и  в сроки, которые  установлены Руководителем муниципального района.

8.2. Порядок  подготовки, рассмотрения, согласования и принятия решений  устанавливается руководителем  муниципального района.

9. Процедура  служебного взаимодействия

9.1 Взаимодействие   главного специалиста  организационного отдела с муниципальными  служащими органов местного самоуправления Спасского муниципального  района, а также с гражданами и организациями  строится в рамках  деловых  отношений на  основе  кодекса  этики  и служебного  поведения муниципальных  служащих органов местного  самоуправления Спасского муниципального района.

СОГЛАСОВАНО:

Управляющий  делами

Исполнительного комитета

Спасского муниципального района РТ:  ______________  Е.А. Кобенячкина

Скачать: Должностная инструкция Главного специалиста по учету кадров (ред.2018г.)

Последнее обновление: 7 октября 2020 г., 13:38

Об утверждении  должностной инструкции главного специалиста организационного отдела Совета

Верхнеуслонского муниципального района Республики Татарстан

В целях приведения в соответствие с действующим законодательством должностных инструкций работников аппарата Совета Верхнеуслонского муниципального района, руководствуясь Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 02.03.2007 N 25-ФЗ и в соответствии с Кодексом Республики Татарстан «О муниципальной службе» от 25.06.2013 г. № 50-ЗРТ, Указом Президента Республики Татарстан от 11.12.2017 №УП-1092 «О внесении изменений в отдельные указы Президента Республики Татарстан по вопросам противодействия коррупции»,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить должностную инструкцию главного специалиста организационного отдела Совета Верхнеуслонского муниципального района Республики Татарстан (Приложение №1).
2. Признать утратившим силу Постановление Главы Верхнеуслонского муниципального района от 29.10.2018 г. № 61 «Об утверждениидолжностной инструкции главного специалиста организационного отдела Совета Верхнеуслонского муниципального района Республики Татарстан».
3. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Верхнеуслонского муниципального района.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата Совета Верхнеуслонского муниципального районаЛ.Н. Никитину.

Глава Верхнеуслонского

муниципального района                                                  М.Г. Зиатдинов

Приложение № 1 к Постановлению Главы Верхнеуслонского

муниципального района

Республики Татарстан

№ ___  от  _______2019 г.

Должностная инструкция

главного специалиста организационного отдела

 Совета Верхнеуслонского муниципального района

1.Общие положения

1.1. Главный специалист организационного отдела Совета Верхнеуслонского муниципального района осуществляет свою работу, руководствуясь Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, Федеральным Законом от 06.10.2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 02.03.2007 N 25-ФЗ, Законом Республики Татарстан от 28.07.2004 года  № 45-ЗРТ «О местном самоуправлении в Республике Татарстан», Кодексом Республики Татарстан о муниципальной службе от 25 июня 2013 года N 50-ЗРТ, Указами Президента Республики Татарстан, постановлениями, распоряжениями Государственного Совета Республики Татарстан, Кабинета Министров Республики Татарстан, Уставом муниципального образования, постановлениями, распоряжениями Главы муниципального района, Положением о Совете Верхнеуслонского муниципального района и другими нормативно-правовыми актами, регламентирующими деятельность органов местного самоуправления.

1.2.Должность главного специалиста организационного отдела Совета относится к группе старших должностей муниципальной службы.

1.3. Главный специалист организационного отдела Совета подчиняется Главе Верхнеуслонского муниципального района, руководителю аппарата Совета и начальнику организационного отдела.  В период временного отсутствия начальника организационного отдела Совета обязанности возлагаются на главного специалиста организационного отдела Совета.

1.4.Главный специалист организационного отдела Совета назначается и освобождается от должности распоряжением Главы Верхнеуслонского муниципального района по представлению руководителя аппарата Совета.

2. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний

Главный специалист организационного отдела Совета должен:

2.1.Иметь высшее или среднее профессиональное образование, знать специфику работы исполнительно-распорядительных, представительных органов государственной власти и органов местного самоуправления;

2.2.Обладать необходимым уровнем знаний по вопросам деятельности органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления, трудового законодательства;

2.3.Быть дисциплинированным, деловитым, ответственно подходить к решению порученных вопросов;

2.4. Обладать следующими знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий:

2.4.1. Правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий;

2.4.2. Программные документы и приоритеты государственной политики в области информационно-коммуникационных  технологий;

2.4.3. Правовые аспекты в сфере предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных  технологий;

2.4.4. Аппаратное и программное обеспечение;

2.4.5.Возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных  технологий в муниципальных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

2.4.6. Общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

2.4.7. Основы проектного управления;

2.4.8. Стратегическое планирование и управление групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных  технологий в муниципальных органах;   

2.4.9. Работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

2.4.10. Работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет;

2.4.11. Работать в операционной системе;

2.4.12. Управлять электронной почтой;

2.4.13. Работать в текстовом редакторе;

2.4.14. Работать с электронными таблицами;

2.4.15. Работать с базами данных;

2.4.16. Работать с системами управления проектами.

3.Основные обязанности

На главного специалиста организационного отдела Совета возлагаются следующие обязанности:

3.1. Обработка и защита персональных данных, формирование и ведение личных дел работников аппарата Совета.

3.2. Документационное сопровождение проведения конкурса на замещение вакантных должностей.

3.3. Проводит работу по подготовке и проведению аттестации работников органов местного самоуправления. Оформление документации по аттестации муниципальных служащих и присвоению классных чинов.

3.4. Учет командировок, листков нетрудоспособности,  предоставления всех видов отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графика отпусков.

3.5. Учет личного состава работников с использованием программы 1С.

3.6. Формирование и ведение личных карточек по форме Т-2, Т-2ГС (МС) внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

3.7. Подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников.

3.8. Табельный учет рабочего времени сотрудников.

3.9. Ведение, хранение, учёт и выдача в установленном порядке трудовых книжек работников аппарата Совета.

3.10.Ведение Реестра муниципальных служащих Совета Верхнеуслонского муниципального района.

3.11. Организация воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе в Совете Верхнеуслонского муниципального района.

3.12. Исполнение поручений в установленные сроки с использованием системы электронного документооборота «Электронное правительство Республики Татарстан» (МСЭД).

3.13. Решение вопросов переподготовки и повышения квалификации кадров, созданием кадрового потенциала на перспективу.

3.14. Работа в  государственной информационной системе Республики Татарстан «Единая информационная система кадрового состава государственной гражданской службы Республики Татарстан и муниципальной службы в Республике Татарстан».

3.15. Организация прохождения и составление графика диспансеризации.

3.16. Ведение журналов регистрации постановлений, распоряжений Главы муниципального района.

3.17. Взаимодействие и оказание методической помощи в осуществлении деятельности органам местного самоуправления сельских поселений;

3.18.Главный специалист организационного отдела Совета наделен следующими функциями по предупреждению коррупционных правонарушений среди работников аппарата Совета района и органов местного самоуправления сельских поселений района:

3.18.1. обеспечение соблюдения муниципальными служащими Совета ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции», другими федеральными законами, а также нормативными правовыми актами Республики Татарстан (далее — требования к служебному поведению);

3.18.2. принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;

3.18.3. оказание муниципальным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения, утвержденных Указом Президента РФ от 12 августа 2002 года № 885, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры РФ, иных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

3.18.4. участие в пределах своей компетенции в обеспечении реализации муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

3.18.5. анализ сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными  служащими, сведений о соблюдении муниципальными служащими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, проведение бесед с указанными гражданами и муниципальными служащими с их согласия, получение от них с их согласия необходимых пояснений, получение от органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов, территориальных органов федеральных государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций информации о соблюдении муниципальными служащими требований к служебному поведению (за исключением информации, содержащей сведения, составляющие государственную, банковскую, налоговую или иную охраняемую законом тайну), изучение представленных гражданами или муниципальными служащими сведений, иной полученной информации;

3.18.6. проведение служебных проверок;

3.18.7. осуществление проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной  службы, и муниципальными служащими, а также сведений (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению;

3.18.8. подготовка в соответствии с компетенцией проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции;

3.18.9. взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

3.18.10 направление сведений в уполномоченный государственный орган для их включения в реестр лиц, уволенных в связи  с утратой доверия в период нахождения ответственного должностного лица  в отпуске или других случаях отсутствия на службе.

3.18.11 направление в Кабинет Министров Республики Татарстан сведений о лицах, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы в Совете, к которым было применено взыскание в виде увольнения (освобождения от должности) в связи с утратой доверия за совершение коррупционного правонарушения, для включения этих сведений в Реестр, а также для исключения их из Реестра;

3.19.Главный специалист организационного отдела Совета также обязан:

— представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее — сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера);

— уведомляет в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимает меры по предотвращению подобного конфликта.

— соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций.

— обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывая предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допуская предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;

— не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;

— соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;

— проявлять корректность в обращении с гражданами;

— проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;

— учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;

— способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;

— не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа.

3.20. Выполнение иных поручений руководителя аппарата Совета района и начальника организационного отдела Совета района.

4.Права

Главный специалист организационного отдела Совета в соответствии с возложенными на него задачами имеет право:

4.1.Присутствовать на совещаниях, заседаниях и других мероприятиях, проводимых Главой района и руководителем аппарата Совета района.

4.2. Разрабатывать и вносить на рассмотрение руководителя аппарата Совета проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3.Запрашивать в установленном порядке от органов местного самоуправления, Исполнительного комитета района, организаций, предприятий информацию, необходимую для осуществления функций отдела.

4.4. По поручению руководителя аппарата Совета района готовить рекомендации, направленные на повышение эффективности деятельности организационного отдела.

4.5. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

4.6. Создание необходимых условий для качественного выполнения возложенных должностных обязанностей, обеспечение в достаточном объеме средствами компьютерной и иной оргтехники, специальными правовыми программами.

4.7. На защиту своих персональных данных.

4.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

4.9. Иные права, предусмотренные для муниципального служащего Кодексом Республики Татарстан о муниципальной службе №50-ЗРТ от 25.06.2013 г.

5. Ответственность

Главный специалист организационного отдела Совета несет ответственность:

5.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

5.2.За несоблюдение ограничений и запретов, которые установлены Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 02.03.2007 N 25-ФЗ, Федеральным законом от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», и другими федеральными законами и законами Республики Татарстан.

5.3. За невыполнение требований служебного регламента, норм служебной этики, разглашение служебной тайны, нарушения установленных правил внутреннего распорядка работы аппарата Совета.

5.4.За разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными работников аппарата Совета.

Руководитель

аппарата Совета                                                                           Л.Н. Никитина

Ознакомлен(а):

Главный специалист

организационного

отдела Совета        ________________________________________        

                                                          ( ФИО подпись и дата ознакомления)

Главная » Документы » Распоряжения » 2017 » Об утверждении должностной инструкции
сотрудника отдела организационно-контрольной работы

Об утверждении должностной инструкции
сотрудника отдела организационно-контрольной работы

                             АДМИНИСТРАЦИЯ

муниципального района “Мещовский район”

Калужской области  

                          РАСПОРЯЖЕНИЕ

               03 мая 2017 года                                                                   № 128-р

Об утверждении должностной  инструкции

сотрудника отдела организационно-контрольной работы

1. Утвердить должностную инструкцию главного специалиста отдела организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район»(прилагаются).
2. Распоряжение №715-р от 18 ноября 2013 года считать утратившим силу.

Глава администрации                                                                    В.Г.Поляков

Утверждена распоряжением

администрации  МР «Мещовский район»

         от _______ 2017 г. № ____

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

главного специалиста отдела организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район»

1. Общие положения

1.1. Должность главного специалиста отдела организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район» (далее главный специалист ) является должностью муниципальной службы.

1.2. Должность главного специалиста относится к старшей группе должностей (раздел 2, пункт 2.2 Закона Калужской области от 27.12.2006 г.  № 276-ОЗ «О реестре муниципальных должностей и муниципальных должностей муниципальной службы и отдельных вопросах регулирования оплаты труда лиц, замещающих муниципальные должности в Калужской области»).

1.3. Область профессиональной служебной деятельности (далее – область деятельности), в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности:

а) обеспечение деятельности органа местного самоуправления;

в) подготовка и проведение мероприятий, работа с обращениями граждан, организация приема граждан;

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности (далее – вид деятельности), в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности:

а) осуществление взаимодействия со средствами массовой информации, связи с общественностью;

б) подготовка и проведение мероприятий, работа с обращениями граждан, организация приема граждан;

1.5. Цели исполнения должностных обязанностей муниципального служащего, замещающего должность главного специалиста отдела организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район»:

            а)обеспечение единой системы делопроизводства и документационного обслуживания деятельности подразделений администрации муниципального района, контроль за соблюдением требований, инструкций, других нормативных актов по работе с документами;

           1.6. Основные задачи, на реализацию которых ориентировано исполнение должностных обязанностей главного специалиста отдела:

 — организация контроля фактического исполнения распорядительных документов Главы администрации города, решений и поручений представительных органов власти;

 — проведение целевых и комплексных проверок на местах по организации выполнения распорядительных документов структурными подразделениями администрации;

— подготовка проектов распорядительных документов администрации, разработка положений, памяток, инструкций, правил, относящихся к компетенции отдела;

— взаимодействие с контрольными и надзорными органами области ;

— доведение до сведения заинтересованных предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан постановлений и распоряжений администрации района, выдача копий, выписок и справок по принятым управлением решениям;

— проведение анализа работы администрации по  контролю за исполнением распорядительных документов и другим вопросам;

— организация внедрения, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая документы на магнитных носителях и классификаторе документной информации. Принятие мер по упорядочению состава документов и информационных показателей, оптимизации документопотоков. Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организация текущего хранения документов;

            1.7. Главный специалист назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Главы администрации МР «Мещовский район» в порядке, установленном действующим законодательством.

1.8. Главный специалист  непосредственно подчинен начальнику отдела организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район» и Главе администрации муниципального района «Мещовский район».

1. Квалификационные требования

1. Для замещения должности главного специалиста устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность главного специалиста , должен иметь высшее профессиональное образование (бакалавриат);

2.1.2. для замещения должности главного специалист не установлено требований к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки;

2.1.3. Главный специалист  должен обладать следующими базовыми знаниями:

а) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

б) правовыми знаниями основ:

в) Конституции Российской Федерации;

г) Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

д)  Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

е) законодательства о противодействии коррупции;

ж) правил делового этикета;

 з) правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, внутреннего трудового распорядка администрации МР «Мещовский район»,порядка работы со служебной информацией;

2.1.4. Главный специалист должен обладать следующими базовыми умениями:

          — работы с правовыми актами; подготовки и ведения деловой переписки;

           — соблюдение этики делового общения при взаимодействии с гражданами;

            -владение компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением;

 — работы в сети «Интернет» и информационно-правовых системах.

2.2. Муниципальный служащий, замещающий должность главного специалиста должен соответствовать следующим функциональным квалификационным требованиям.

2.2.1. Главный специалист должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

— Трудовой кодекс  Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

            -Закон Калужской области от 27.03.2008 г.№419-ОЗ «О дополнительных гарантиях права граждан на обращения» со всеми изменениями; и т.д.

1. Должностные обязанности

Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район», на  главного специалиста возлагаются следующие должностные обязанности:

а ) выполняет обязанности секретаря приемной администрации;

б) осуществляет передачу корреспонденции на рассмотрение руководству, а после получения резолюций — непосредственно исполнителю

г)знакомит работников администрации и подразделений с распорядительными документами;

д) производит регистрацию и отправку исходящей корреспонденции;

е) ведет табель учета рабочего времени работников администрации МР «Мещовский район»

ж) ежегодно составляет график отпусков работников администрации;

з) подготавливает распоряжения о предоставлении отпусков, командировках;

и) ведет учет выдачи путевых листов и командировочных удостоверений, осуществляет их выдачу работникам администрации;

к) организует работу по проведению личного приема граждан Главой администрации, производит запись граждан на личным прием.

л) организует проведение приема граждан должностными лицами Калужской области ,производит предварительную запись на прием;

м) ведет регистрацию и учет устных обращений;

н) исполнение иных функций и осуществление иной деятельности, не запрещенной  законодательством, необходимых для решения задач отдела в пределах установленной компетенции.

3.1. Соблюдение ограничений, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;

3.2. Исполнение основных обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

3.3. Точно и в срок выполнение поручения своего руководителя;

3.4. Соблюдение установленного служебного распорядка, Типового кодекса этики и служебного поведения государственных служащих Российской Федерации и муниципальных служащих, правил содержания служебных помещений и правил пожарной безопасности;

3.5. Бережное и рациональное использование имущества, предоставленного для исполнения должностных обязанностей, а также не использование этого имущества в целях получения доходов или иной личной выгоды;

3.6. Сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принятие мер по предотвращению такого конфликта;

3.7. Уведомление представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры или другие государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

3.8. Иные обязанности, связанные с деятельностью отдела.

1. Права

Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» главный специалист  имеет право:

4.1. Запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.2. Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район», работников структурных подразделений администрации муниципального района «Мещовский район»;

4.3. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности;

4.4. Кроме того, для надлежащего исполнения должностных обязанностей, он также имеет право:

— на ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;

— на обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми

для исполнения должностных обязательств;

— запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности;

4.5. Иные права, установленные действующим законодательством.

1. Ответственность

Главный специалист несет установленную законодательством ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

1. Порядок принятия решений муниципальным служащим

6.1. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1.1. Муниципальный служащий в соответствии со своей компетенцией вправе или обязан самостоятельно принимать решения в виде таких документов как:

—  Докладная (служебная) записка

6.1.2. Перечень вопросов, по которым Муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения:

— проверка представленных документов на соответствие требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в документах

—  выбор метода выполнения поставленных задач.

6.2. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

6.2.1.  Муниципальный служащий в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, и в случае служебной необходимости принимает участие в подготовке нормативных правовых актов и (или) проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район».

6.3. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

6.3.1. Сроки подготовки, рассмотрения, порядок оформления, согласования проектов документов, принятия проектов управленческих и иных решений, исполнения документов и поручений устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калужской области, Инструкцией по делопроизводству и правил оформления документов в администрации муниципального района  «Мещовский район».

1. Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими, гражданскими служащими, гражданами, а также организациями

7.1. Муниципальный служащий для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами взаимодействует с:

— работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов;

— работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;

— организациями и гражданами.

1. Перечень муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям

8.1.  В соответствии с замещаемой должностью муниципальной службы и в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, муниципальный служащий не оказывает муниципальных, государственных услуг гражданам и организациям.

1. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:

— Качество деятельности (соответствие подготовленных документов предъявленным требованиям, полнота и логичность в изложении материала, точность, другое).

— Своевременность исполнения поставленных задач.

— Организация труда (производительность, результативность, соблюдение дисциплины)

— Мотивация (заинтересованность в выполняемой работе, использование наиболее рациональных подходов при решении поставленных задач).

— Профессионализм (соответствие требованиям, предъявляемым к должности, использование системного подхода в работе, владение современными технологиями, широта профессиональных знаний).

Должностная инструкция разработана:

_____________________ наименование должности непосредственного руководителя структурного  подразделения	_______________ подпись	___________________ расшифровка подписи
Согласовано:
Начальник отдела организационно-контрольной работы	_______________ подпись	___________________ расшифровка подписи
Начальник правового отдела	_______________ подпись	___________________ расшифровка подписи

С должностной

инструкцией ознакомлен(а)  ________________   _____________________

                                                         (подпись)        (расшифровка подписи)

                                                                                  «____» __________ 20__ г.

Второй экземпляр

получил(а)  на руки         ________________         «____» ____________ 20__ г.

                                             (подпись)

                                            ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

муниципального служащего с должностной инструкцией

___________________________________________________

(наименование должности муниципальной службы)

___________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

№ п/п	Ф.И.О. (полностью)	Дата, номер распоряжения (приказа) о назначении на должность	Дата, номер распоряжения (приказа) об освобождении от должности	Должность (при временном замещении должности иным лицом)	Дата ознаком- ления	Личная подпись
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Дата создания: 13-11-2017

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ведущего специалиста организационного отдела

Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ является муниципальным служащим, на него распространяются все гарантии, права, обязанности и ограничения, предусмотренные законодательством о муниципальной службе.

1.2. Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ назначается на должность  и освобождается от должности распоряжением руководителя Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ в установленном законом порядке.

1.3. Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ непосредственно подчиняется  начальнику организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ.

1.4. Должность ведущего специалиста организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ относится к старшей группе должностей муниципальной службы.

1.5. Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ в своей деятельности руководствуется:

• Конституцией Российской Федерации;
• Конституцией Республики Татарстан;
• Федеральным законом от 6.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
• Законом Республики Татарстан от 28.07.2004 № 45-ЗРТ «О местном самоуправлении в Республике Татарстан»;
• Законом Республики Татарстан от 25.06.2013 № 50-ЗРТ «Кодекс Республики Татарстан о муниципальной службе»;
• Законом Республики Татарстан от 04.05.2006 № 34-ЗРТ «О противодействии коррупции в Республике Татарстан»;
  • Уставом муниципального образования «Чистопольский муниципальный район» Республики Татарстан;
  • Решением Совета Чистопольского муниципального района  от 23.12.2008 № 28/5  «О муниципальной службе в Чистопольском муниципальном районе»;

• иными нормативными правовыми актами применительно к исполнению своих должностных обязанностей;
• нормативными требованиями охраны труда и правилами противопожарной безопасности, правилами внутреннего трудового распорядка в Исполнительном комитете Чистопольского муниципального района РТ;
• настоящей должностной инструкцией.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. Квалификационные требования для замещения должности ведущего специалиста устанавливаются в соответствии со статьёй 8 Кодекса Республики Татарстан «О муниципальной службе», муниципальными правовыми актами Чистопольского муниципального района Республики Татарстан.

2.2. Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ должен владеть знаниями:

— аппаратного и программного обеспечения;

— возможностей и особенностей применения современных информационно – коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

— общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

2.3. Ведущий специалист организационного отдела  Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ должен владеть навыками:

— работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

— работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

— работы в операционной системе;

— управления электронной почтой;

— работы в текстовом редакторе;

— работы с электронными таблицами;

— подготовки презентаций;

— использования графических объектов в электронных документах;

— работы с базами данных.

2.4. Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ должен иметь профессиональные знания, включая знания:

Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Татарстан и Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», муниципальных нормативных правовых актов, федеральных законов и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации; Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Кодекса Республики Татарстан о муниципальной службе; Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Закона Республики Татарстан от 4 мая 2006 года № 34-ЗРТ «О противодействии коррупции в Республике Татарстан».

                                             3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ:

3.1. Участвует в подготовке проектов постановлений, распоряжений  и документов руководителя Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ по организационным и кадровым вопросам, связанным с поступлением на работу в Исполнительный комитет Чистопольского муниципального района РТ,  заключением трудового договора, назначением на должность, освобождением от замещаемой должности, увольнением с работы, выходом на пенсию сотрудников Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ и оформление соответствующих документов.

3.2. Ведет реестр муниципальных служащих Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ (далее по тексту – Исполнительный комитет).

3.3. Участвует в формировании резерва кадров для замещения должностей Исполнительного комитета.

3.4. Ведет учет личного состава Исполнительного комитета и оформление документации по кадрам, включая ведение личных дел и трудовых книжек сотрудников Исполнительного комитета; ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, и хранение бланков строгой отчетности.

3.5. Ведет табель учета рабочего времени сотрудников Исполнительного комитета.

3.6. Организует работу по профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке муниципальных служащих Исполнительного комитета.

3.7. Осуществляет подготовку документов по личному составу, деятельности отдела для сдачи в архивный отдел Исполнительного комитета.

3.8. Обеспечивает соблюдение муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, а также нормативными правовыми актами Республики Татарстан.

3.9. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе.

3.10. Обеспечивает деятельность комиссий по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов.

3.11. Оказывает муниципальным служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения муниципальных служащих, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных государственных органов о фактах совершения государственными служащими, в том числе, государственными служащими субъектов Российской Федерации или муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

3.12. Обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

3.13. Проводит служебные проверки, в том числе по фактам коррупционных правонарушений, совершенных муниципальными служащими.

3.14. Осуществляет проверку достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности  и обязательствах  имущественного характера представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), и муниципальными служащими в соответствии с нормативными правовыми  актами Российской Федерации, проверку соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению, а также проверку соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора, в случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

3.15. Анализирует сведения о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, сведения о соблюдении требований к служебному поведению, о предотвращении и урегулированию конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, а также сведения о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами, а также при осуществлении анализа таких сведений проводит беседы с указанными гражданами и муниципальными служащими с их согласия, получает от них с их согласия необходимые пояснения, получает от органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, территориальных органов федеральных государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций информацию о соблюдении муниципальными служащими требований к служебному поведению (за исключением информации, содержащей сведения, составляющие государственную, банковскую, налоговую или иную охраняемую законом тайну), изучает представленные гражданами или муниципальными служащими сведения, иную полученную информацию (в ред. Указа Президента РФ от 19.09.2017 №431, Указа Президента РТ от 11.12.2017 №1092).

3.16. В пределах своей компетенции готовит проекты нормативных правовых актов о противодействии коррупции.

3.17. Взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.

3.18. Осуществляет проверки соблюдения гражданами, замещающими должности муниципальной службы Исполнительного комитета, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.19. Направляет соответствующие сведения в уполномоченный государственный орган по уволенным муниципальным служащим Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ в связи с утратой доверия.

3.20. Обеспечивает беспрерывную работу в Единой информационной системе кадрового состава государственной гражданской службы РТ и муниципальной службы РТ с несением ответственности за несвоевременное и недостоверное введение информации.

3.21. Обеспечивает размещение информации по вакансиям и сведений о доходах, расходах, имуществе, обязательствах имущественного характера муниципальных служащих Исполнительного комитета на официальном сайте Чистопольского муниципального района РТ.

3.22. Обеспечивает прием сведений о доходах, расходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, представленных на бумажном носителе гражданами, претендующими на замещение должности и лиц, замещающих должность руководителя Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ, а также сведений о доходах, расходах, имуществе, обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

3.23. Проводит сверку на предмет достоверности представленной справки на бумажном носителе гражданами, претендующими на замещение должности и лиц, замещающих должность руководителя Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ со справкой, направленной Президенту Республики Татарстан посредством специализированного информационного ресурса для подачи сведений о доходах, расходах, имуществе, обязательствах имущественного характера (dohod.tatаr.ru) и загруженной в государственной информационной системе Республики Татарстан «Единая информационная система кадрового состава государственной гражданской службы Республики Татарстан и муниципальной службы Республики Татарстан».

3.24. Готовит для размещения на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и (или) предоставляет для опубликования средствам массовой информации информацию о сведениях о доходах, расходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, представленных лицами, замещающими должность руководителя Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ и направляет для размещения на официальном сайте в информационной-телекоммуникационной сети «Интернет» начальнику отдела информатизации Совета Чистопольского муниципального района.

 Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ обязан:

1. соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Республики Татарстан, законы и иные нормативные правовые акты Республики Татарстан, Устав муниципального образования «Чистопольский муниципальный район» Республики Татарстан и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;
2. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
4. представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Татарстан сведения о себе и членах своей семьи;
5. соблюдать ограничения, связанные с замещением муниципальной должности, установленные статьей 12 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ должен уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

4. ПРАВА

Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ имеет право:

4.1. В соответствии с действующим законодательством запрашивать в установленном порядке от должностных лиц документы, справочный материал и другие сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей.

4.2. Требовать создания надлежащих организационно-технических условий для исполнения должностных обязанностей.

4.3. Знакомиться со всеми материалами своего личного дела, отзывами и другими документами до внесения их в личное дело, а также требовать приобщения к личному делу своих объяснений.

4.4. Требовать служебного расследования для опровержения порочащих его честь и достоинство сведений.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Ведущий специалист  организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ несет ответственность за:

• разглашение сведений, составляющих государственную и служебную тайну, утерю документов, а также за ненадлежащее выполнение возложенных обязанностей;
• за своевременное, качественное и безотлагательное выполнение своих служебных обязанностей;
• за непредставление или предоставление не в полном объеме сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей).

 6. ПРОЦЕДУРА СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

6.1. Взаимодействие ведущего специалиста организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ с муниципальными служащими органов местного самоуправления Чистопольского муниципального района, а также с гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования «Чистопольский муниципальный район» Республики Татарстан.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Настоящая должностная инструкция хранится у работодателя. Копия настоящей должностной инструкции передаётся ведущему специалисту организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ. Подпись в ознакомлении с настоящей должностной инструкцией осуществляется ведущим специалистом в Листе ознакомления до подписания с ним трудового договора.

Должностная инструкция подготовлена:

Ведущим специалистом

организационного отдела                                                                                         Бочаровой Ю.Е.  

Согласовано:

Начальник организационного отдела                                                                      Силайчев Д.П.  

Последнее обновление: 21 июня 2018 г., 14:36