Должностная инструкция инспектора бюро пропусков

1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность дежурного бюро пропусков.
2. Дежурный бюро пропусков относится к категории технических исполнителей.
3. Дежурный бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению заведующего бюро пропусков.
4. Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования дежурного бюро пропусков:

* среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1. Документы регламентирующие деятельность дежурного бюро пропусков

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (заведующего бюро пропусков) Положение о бюро пропусков, Должностная инструкция дежурного бюро пропусков, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности дежурного бюро пропусков

Дежурный бюро пропусков:

4.1. Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие пропускные документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.

4.2. Регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.

4.3. Передает на подпись руководителю предприятия постоянные пропуска, следит за своевременны их возвращением.

4.4. Составляет ежегодные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов.

4.5. Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.

1. Права дежурного бюро пропусков

Дежурный бюро пропусков имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

5.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

1. Ответственность дежурного бюро пропусков

Дежурный бюро пропусков несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы дежурного бюро пропусков

7.1. Режим работы дежурного бюро пропусков определяется в соответствии с

Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда дежурного бюро пропусков определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

1. Заключительные положения
1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

дежурного бюро пропусков

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность дежурного бюро пропусков «_____________» (далее — «Организация»).

1.2. Дежурный бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Дежурный бюро пропусков подчиняется непосредственно ______________ Организации.

1.4. На должность дежурного бюро пропусков назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Дежурный бюро пропусков должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы, регламентирующие пропускной режим в Организации;

— структуру Организации и режим работы ее подразделений;

— правила и порядок выдачи пропусков и других пропускных документов;

— порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;

— формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков;

— порядок учета и составления установленной отчетности;

— основы организации труда;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности дежурный бюро пропусков руководствуется:

— нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией;

— правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия дежурного бюро пропусков его обязанности возлагаются на _____________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Дежурный бюро пропусков осуществляет следующие обязанности:

2.1.1. Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.

2.1.2. Регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.

2.1.3. Передает на подпись руководителю Организации постоянные пропуска, следит за своевременным их возвращением.

2.1.4. Составляет ежедневные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов.

2.1.5. Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.

3. ПРАВА

3.1. Дежурный бюро пропусков имеет право:

3.1.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.1.2. Повышать свою квалификацию.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.1.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Дежурный бюро пропусков несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы дежурного бюро пропусков определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью дежурный бюро пропусков обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Дежурному бюро пропусков для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

    _____________________________ _____________ ____________________

    (должность лица, составившего   (подпись)         (Ф.И.О.)

             инструкцию)

    "___"__________ ___ г.

    СОГЛАСОВАНО:

    Юрисконсульт ____________ ___________________

                  (подпись)        (Ф.И.О.)

    "___"__________ ___ г.

    С инструкцией ознакомлен: ____________ ____________________

                                (подпись)        (Ф.И.О.)

    "___"____________ ____ г.

3.1. Должностная инструкция начальника бюро пропусков.

3.1.1. Общие положения.

1. Начальник
   бюро пропусков подчиняется заведующему
   сектором режима отдела режима и охраны.

2. В
   своей работе он руководствуется
   «Положением о бюро пропусков».

3.1.2. Обязанности.

Начальник
бюро пропусков обязан:

• твердо
  знать требования «Инструкции по
  организации режима и охране» в части
  допуска на объекты предприятия
  сотрудников и посетителей;

• организовывать
  работу сотрудников бюро пропусков и
  обеспечить действенный контроль за их
  работой;

• систематически
  проверять, глубоко анализировать и
  обобщать практику работы по обеспечению
  пропускного режима, допуска лиц на
  предприятие, вырабатывать рекомендации
  и способствовать их выполнению;

• планировать
  и проводить обучение сотрудников бюро
  пропусков, прививать им чувство глубокой
  ответственности в решении служебных
  задач по обеспечению строгого пропускного
  режима.

3.1.3. Права.

Начальник
бюро пропусков имеет право:

• докладывать
  руководству о всех выявленных недостатках
  в организации пропускного режима и
  фактах утери пропусков;

• вносить
  предложение, направленные на обеспечение
  режима и охраны.

3.1.4.
Ответственность.

Начальник
бюро пропусков несет ответственность
за:

• организацию
  работы бюро пропусков;

• за
  своевременное и качественное оформление,
  выдачу и хранение всех пропускных
  документов.

3.2.
Должностная инструкция инспектора бюро
пропусков.

3.2.1.
Общие положения.

1. Инспектор
   бюро пропусков подчиняется начальнику
   бюро пропусков.

2. В
   своей деятельности руководствуется
   «Положением о бюро пропусков».

3.2.2.
Обязанности.

Инспектор
бюро пропусков обязан:

• твердо
  знать и выполнять требования «Инструкции
  по организации режима и охране» в части
  пропускного и внутриобъектового режима;

• вести
  журнал и обеспечивать сохранность
  бланков разовых пропусков;

• принимать
  заявки на разовые пропуска и оформлять
  их в соответствии с установленным
  порядком;

• выдавать
  пропуска лицам, на которых оформлена
  заявка тщательно проверяя документ,
  удостоверяющий личность предъявителя;

• ежедневно
  сдавать начальнику бюро пропусков
  заявки на разовые пропуска и корешки
  разовых пропусков в собранном виде;

• принимать
  от службы охраны сданные разовые
  пропуска, тщательно сверяя их количество
  и содержание выданных и принятых
  пропусков.

3.2.3. Права.

Инспектор
бюро пропусков имеет право:

• докладывать
  начальнику бюро пропусков о всех случаях
  нарушения пропускного режима;

• вносить
  предложения, направленные на обеспечение
  режима и охраны.

3.2.4.
Ответственность.

Инспектор
бюро пропусков несет ответственность
за своевременное и качественное
оформление, выдачу и хранение всех видов
пропускных документов.

3.3.
Должностная инструкция дежурного бюро
пропусков.

3.3.1.
Общие положения.

Дежурный
бюро пропусков подчиняется начальнику
бюро пропусков. В своей деятельности
руководствуется «Положением о бюро
пропусков» и настоящей должностной
инструкцией.

3.3.2.
Обязанности.

Дежурный
бюро пропусков обязан:

• выписывать,
  оформлять и выдавать в соответствии с
  установленным порядком разовые пропуска.

3.3.3.
Права.

Дежурный
бюро пропусков имеет право:

• докладывать
  руководству о всех выявленных недостатках
  в пределах своей компетенции;

• вносить
  предложения по совершенствованию
  работы, связанной с предусмотренными
  данной должностной инструкцией
  обязанностями.

3.3.4.
Ответственность.

Дежурный
бюро пропусков несет ответственность
за качество и своевременность выполнения
возложенных на него настоящей должностной
инструкцией обязанностей.

3.4.
Должностная инструкция инспектора
сектора режима по работе с персоналом,
допущенным к материалам с грифом
«коммерческая тайна».

3.4.1.
Общие положения.

Инспектор
по работе с персоналом, допущенным к
сведениям, составляющим коммерческую
тайну, непосредственно подчиняется
заведующему сектором режима в части
специальной работы, а по общим кадровым
вопросам выполняет требования отдела
кадров.

3.4.2.
Обязанности.

1. Проводить
   беседы с поступающими на работу в
   подразделения, в которых обрабатываются
   сведения, составляющие коммерческую
   тайну.

2. Изучать
   поступающего на работу сотрудника в
   части его прошлой трудовой деятельности.

3. Оформлять
   обязательства о неразглашении сведений,
   составляющих коммерческую тайну.

4. Анализировать
   служебную осведомленность сотрудников,
   работающих со сведениями, составляющими
   коммерческую тайну.

5. Изучать
   состояние трудовой удовлетворенности
   сотрудников, допущенных к работе с
   конфиденциальной информацией, с целью
   предупреждения их увольнения.

6. Вести
   досье на сотрудников, допущенных к
   документам с коммерческой тайной.

7. Участвовать
   в обучении сотрудников по вопросам
   защиты коммерческой тайны.

8. Вести
   беседы с увольняющимися и оформлять
   контракты (обязательства) о неразглашении
   коммерческих секретов.

9. Участвовать
   в разработке планов комплектования
   кадрами подразделений работающих с
   конфиденциальными документами.

10. Оформлять
    прием, перевод и увольнение сотрудников,
    допущенных к сведениям, составляющим
    коммерческую тайну.

11. Готовить
    материалы для представления сотрудников
    к поощрениям и должностным перемещениям.

Соседние файлы в папке метод материалы ОиУсзи

• #
• #
• #
• #
• #

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Дежурного бюро пропусков

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность дежурного бюро пропусков [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Дежурный бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Дежурный бюро пропусков относится к категории технических исполнителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Дежурный бюро пропусков подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность дежурного бюро пропусков назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

1.6. Дежурный бюро пропусков отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.

1.7. Дежурный бюро пропусков должен знать:

• структуру предприятия и режим работы его подразделений;
• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регламентирующие пропускной режим на предприятии;
• правила и порядок выдачи пропусков и других пропускных документов;
• порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
• формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков;
• порядок учета и составления установленной отчетности;
• основы организации труда;
• основы законодательства о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.8. Дежурный бюро пропусков в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия дежурного бюро пропусков (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Дежурный бюро пропусков выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие пропускные документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.

2.2. Регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.

2.3. Передает на подпись руководителю предприятия постоянные пропуска, следит за своевременным их возвращением.

2.4. Составляет ежегодные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов.

2.5. Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.

В случае служебной необходимости дежурный бюро пропусков может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Дежурный бюро пропусков имеет право:

3.1. Знакомиться с решениями руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководителя у работников подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Дежурный бюро пропусков несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы дежурного бюро пропусков осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы дежурного бюро пропусков является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы дежурного бюро пропусков определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Дежурному бюро пропусков для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)