Основные функции и полномочия Отдела
1. Оформление документов в пределах компетенции, связанных с приемом граждан на службу в органы внутренних дел Российской Федерации.
2. Представление начальнику Департамента предложений по назначению на должность, перемещению, временному отстранению, освобождению от должности и увольнению сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников Департамента в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России.
3. Участие, в пределах компетенции Отдела, в совершенствовании нормативно-правового регулирования деятельности Департамента.
4. Ведение личных дел сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников Департамента и руководящего состава (начальников и заместителей начальников) подразделений, находящихся в ведении Департамента, служебных карточек, штатно-должностной книги, журнала учета движения личного состава.
5. Организация и проведение мероприятий по сбору сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих Департамента и руководящего состава (начальников и заместителей начальников) подразделений, находящихся в ведении Департамента, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супругов и несовершеннолетних детей.
6. Подготовка информационно-справочных и аналитических материалов о состоянии работы с кадрами в ДТ МВД России.
7. Подготовка проектов приказов по личному составу в ДТ МВД России.
8. Подготовка материалов, в части касающейся, по оформлению сотрудникам, федеральным государственным гражданским служащим и работникам Департамента допусков к работе с документами, составляющими государственную тайну.
9. Организация работы с кадровым резервом для выдвижения сотрудников на руководящие должности в ДТ МВД России.
10. Организация работы по продлению срока службы сотрудникам, федеральным государственным гражданским служащим достигшим предельного возраста срока службы, сверх установленного предельного возраста.
11. Организация работы по применению института наставничества в отношении сотрудников впервые приятых на службу и перемещаемых по службе на вышестоящую должность. Осуществление контроля за состоянием работы по применению института наставничества в подразделениях ДТ
МВД России.
12. Организация деятельности аттестационной комиссии Департамента.
13. Организация профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих Департамента на основании ежегодных планов МВД России.
14. Организация работы по социальной защищенности сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников Департамента и членов их семей.
15. Проведение служебных проверок и оформление материалов на выплату сотрудникам единовременных пособий в порядке возмещения ущерба в случае гибели (смерти) или причинения увечья сотруднику органов внутренних дел Российской Федерации, а также ущерба, причиненного имуществу сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации.
16. Ведение социальной работы с семьями сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, погибших при исполнении служебных обязанностей или ставших инвалидами вследствие военной травмы, и членами их семей.
17. Организация взаимодействия с ветеранскими организациями Департамента.
18. Организация и проведение мероприятий по укреплению законности и служебной дисциплины среди сотрудников структурных подразделений Департамента.
19. Подготовка планов проведения занятий по профессиональной служебной и физической подготовке в Департаменте и осуществление контроля за состоянием этой работы в подразделениях Департамента.
20. Подготовка и предоставление в Департамент государственной службы и кадров МВД России отчетов по линии кадрового обеспечения.
21. Подготовка заявок и иных документов для оформления сотрудникам, федеральным государственным гражданским служащим и работникам Департамента служебных удостоверений.
22. Организация работы комиссии по присвоению (подтверждению) квалификационных званий сотрудникам Департамента.
23. Организация взаимодействия со спортивным обществом «Динамо-25».
24. Подготовка графиков отпусков личного состава Департамента и руководителей подразделений, находящихся в ведении ДТ МВД России. Осуществление контроля за их исполнением.
25. Оформление в установленном порядке отпусков личному составу Департамента и руководителям подразделений, находящихся в ведении
ДТ МВД России.
26. Оформление командировочных удостоверений.
27. Ведение учета листов освобождения от служебных обязанностей по временной нетрудоспособности (больничных листов) сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников Департамента.
28. Разработка информационно-методических документов по вопросам кадрового обеспечения Департамента.
29. Участие в проведении служебных проверок по фактам нарушения служебной дисциплины.
30. Обобщение сведений и подготовка обзоров о состоянии служебной дисциплины и нарушениях законности в Департаменте.
31. Оформление материалов, связанных с назначением пенсии уволенным сотрудникам, федеральным государственным гражданским служащим Департамента.
32. Организация представления в соответствующие органы государственной власти отчетности, в пределах компетенции Отдела в установленном порядке.
33. Организация в пределах компетенции Отдела обеспечения мобилизационной готовности Департамента, а также деятельности органов, организаций и подразделений системы МВД России в условиях режима военного положения и режима чрезвычайного положения в случае их введения на территории Российской Федерации или в ее отдельных местностях и при предупреждении и ликвидации чрезвычайных ситуаций.
34. Формирование и ведение соответствующих информационно-справочных систем и банков данных по вопросам деятельности Отдела.
35. Планирование и организация мероприятий по боевой готовности и гражданской обороне в Отделе, участие в разработке документов боевой готовности и плана гражданской обороны МВД России в части, касающейся Отдела.
36. Участие в выполнении мероприятий при получении сигналов оповещения (в соответствии со специальной инструкцией).
37. Рассмотрение обращений граждан, иных писем, заявлений, публикаций в средствах массовой информации по вопросам деятельности Отдела.
38. Подготовка предложений в планы работы комиссии Департамента по служебной дисциплине и профессиональной этике.
39. Организация работы по воинскому учету и бронированию сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников Департамента.
40. Участие в пределах компетенции в мероприятиях по согласованию назначения руководителей подразделений (организаций) тылового обеспечения системы МВД России.
41. Осуществление в пределах своей компетенции мероприятий по защите государственной тайны и конфиденциальной информации.
42. Выполнение в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России иных функций по вопросам деятельности Отдела.
Должностная инструкция специалиста по кадрам
Должностную инструкцию специалиста по кадровому делопроизводству составляют в свободной форме. В документе указывают требования к сотруднику отдела кадров, что он должен знать и уметь, какие у него есть права и обязанности.
Должностная инструкция помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной ответственности за нарушения, допущенные специалистом по кадрам.
1. Общие положения
1.1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы специалистом по кадрам требуется высшее профессиональное образование или дополнительное образование в области поиска и подбора персонала.
1.3. Специалист по кадрам должен знать:
- основы трудового, гражданского и архивного законодательства РФ, нормативные правовые акты о том, как вести документацию по персоналу, и методические материалы по управлению персоналом;
- технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
- общие тенденции на рынке труда и в отрасли, конкретной профессии, должности, специальности;
- технологии и методы определения квалификации сотрудников и анализа их профессионального роста;
- порядок проведения аттестации и квалификационных испытаний;
- порядок назначения на должность, повышения, увольнения;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
- порядок формирования и ведения банка данных персонала;
- порядок составления отчетности по кадрам;
- основы психологии и социологии труда;
- основы экономики, организации труда и управления;
- методы адаптации и стажировок, порядок разработки планов адаптации персонала на новых рабочих местах, подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала и организации стажировок;
- методы и инструменты исследования потребности в обучении персонала, методологию обучения;
- методы и инструменты формирования и развития корпоративной культуры;
- методы обработки информации с использованием средств коммуникации и связи, компьютеров;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила охраны труда и пожарной безопасности.
1.4. Специалист по кадрам должен уметь:
- оформлять документы в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ и локальными нормативными актами компании;
- вести учет и регистрацию документов по персоналу, организовывать хранение документов;
- выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять подлинность документов;
- формировать требования к вакантной должности, профессии, специальности и определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
- консультировать генерального директора по вопросам привлечения персонала;
- определять и применять параметры и критерии аттестации и оценки персонала;
- анализировать и определять потребность персонала в обучении;
- разрабатывать планы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебные планы и программы, организовывать обучающие мероприятия;
- разрабатывать проекты и планы программ формирования и развития корпоративной культуры;
- пользоваться поисковыми системами и информационными ресурсами для мониторинга рынка труда, трудового законодательства РФ, а также поисковыми ресурсами в области обеспечения персоналом, оценки персонала;
- пользоваться компьютерными программами для работы с базами данных по ведению учета, движению персонала.
2. Трудовые функции
2.1. Основные задачи и направления деятельности специалиста по кадрам:
- поиск, наем и увольнение людей требуемых профессий, специальностей и квалификаций;
- оформление документации по кадрам.
3. Должностные обязанности
3.1. Специалист по кадрам обязан:
- искать и нанимать сотрудников требуемых профессий, специальностей и квалификаций;
- вести кадровое делопроизводство и отчетность;
- контролировать оформление приема, перевода и увольнения сотрудников;
- разрабатывать положения и документы по работе с персоналом;
- разрабатывать систему подбора, мотивации и развития персонала;
- информировать работников об имеющихся вакансиях;
- оформлять сотрудников и помогать им в адаптации на рабочем месте;
- участвовать в организации аттестации и обучения персонала;
- участвовать в формировании и развитии корпоративной культуры;
- анализировать тенденции на рынке труда: зарплатные предложения, методы подбора и оценки персонала.
4. Права
4.1. Специалист по кадрам имеет право:
- участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, в совещаниях по их подготовке и выполнению;
- подписывать документы в пределах своей компетенции;
- по согласованию с генеральным директором привлекать других работников к решению поставленных перед ним задач;
- запрашивать у генерального директора информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям;
- запрашивать и получать от работников необходимую по должности информацию и документы;
- предлагать генеральному директору методы совершенствования организации труда в рамках своих должностных обязанностей;
- повышать профессиональную квалификацию на курсах и семинарах за счет работодателя;
- знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Специалист по кадрам знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у специалиста по кадрам.
5.3. Специалист по кадрам знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Белов Павел Николаевич
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
docx, 14 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Подробнее
Еще документы
Должностная инструкция по специальности «Инспектор по кадрам»
Вы можете скачать должностную инструкцию инспектора по кадрам бесплатно. Должностные обязанности инспектора по кадрам
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция определяет ответственность, права и должностные обязанности инспектора по кадрам_____________________ (далее – «предприятие»).
1.2. Назначение на должность инспектора по кадрам и освобождение от нее производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя учреждения.
1.3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, получившее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование, а также специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее ______ лет.
1.4. На время отсутствия инспектора по кадрам (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его обязанности возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке и несущего полную ответственность за надлежащее исполнение порученных обязанностей.
1.5. Для своей работы инспектор по кадрам должен знать:
— правила и нормы охраны труда и трудовое законодательство;
— нормативные правовые и законодательные акты по вопросам кадров, методические материалы по учету и движению персонала;
— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
— основы делопроизводства;
— штаты и структуру предприятия;
— порядок ведения, оформления и хранения трудовых книжек, а также личных дел работников предприятия;
— порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, льгот, общего и непрерывного стажа работы, компенсаций, оформления пенсий работникам;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. В работе инспектор по кадрам руководствуется:
— настоящей должностной инструкцией;
— нормативными документами и методическими материалами по вопросам
выполняемой работы;
— правилами трудового распорядка;
— методическими материалами по вопросам кадров;
— уставом предприятия;
— распоряжениями и приказами директора предприятия.
II. Функции
Инспектор по кадрам выполняет следующие функции:
2.1. Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.
2.2. Ведёт учет личного состава предприятия и его подразделений.
2.3. Проверяет соблюдение графиков отпусков на предприятии.
2.4.. Оформляет документации по кадрам.
2.5. Проводит контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации, представляет установленную отчетность.
III. Должностные обязанности
Инспектор по кадрам предприятия обязан:
3.1. Осуществлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с положениями и приказами руководителя предприятия, трудовым законодательством, а также другую установленную документацию по кадрам.
3.2. Вести и формировать личные дела работников, а также вносить в них изменения по трудовой деятельности.
3.3. Осуществлять учет личного состава предприятия, его подразделений в
соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
3.4. Учитывать предоставление отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
3.5. Учитывать, заполнять, и хранить трудовые книжки, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, производить подсчет трудового стажа.
3.6. Осуществлять оформление карточек пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и членам их
семей, при наличии текучести кадров изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров, установления льгот и компенсаций;
3.7. Проводить внесение информации о качественном, количественном составе
работников и их движение в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.
3.8. Оформлять необходимые материалы для конкурсных, квалификационных,
аттестационных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
3.9. Осуществлять записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
3.10. Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.
3.11. Готовить документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, а также оформлять установленную отчетность.
IV. Права
Инспектор по кадрам имеет право:
4.1. Вносить предложения руководству предприятия по вопросам оптимизации и совершенствования медико-социальной помощи, в том числе по вопросам своей трудовой деятельности.
4.2. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.3. Получать информацию от специалистов предприятия, необходимую для эффективного выполнения своих должностных обязательств.
4.4. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.
4.5. Привлекать для решения возложенных на него обязанностей специалистов всех структурных подразделений (если такая возможность предусмотрена положениям).
4.6. Пользоваться трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российском Федерации
V. Ответственность
Инспектор по кадрам несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения в процессе своей деятельности и причинения материального ущерба в рамках административного, уголовного и гражданского законодательством Российской Федерации.
5.3. За организацию своей работы и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений от руководства предприятия.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Кликните на текст документа
чтобы развернуть его целиком.
УТВЕРЖДАЮ
(наименование должности)
(подпись) (Ф.И.О.)
«»2023 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Старшего инспектора по кадрам
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании Трудового кодекса Российской Федерации и иного действующего законодательства Российской Федерации.
1.2. Старший инспектор по кадрам относится к категории специалистов.
1.3. Старший инспектор по кадрам принимается на работу и освобождается от должности приказом руководителя организации.
1.4. На должность старшего инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование; стаж работы по профилю не менее трех лет.
1.5. В своей деятельности старший инспектор по кадрам руководствуется:
- законодательными и нормативными документами, регламентирующими деятельность организации;
- уставом организации;
- правилами трудового распорядка;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Старший инспектор по кадрам должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
- трудовое законодательство;
- структуру и штаты организации;
- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации;
- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
- порядок ведения банка данных о персонале организации;
- основы делопроизводства;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда.
2. Трудовые обязанности
На старшего инспектора по кадрам возлагаются следующие трудовые обязанности:
2.1. Ведет учет личного состава организации, подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.
2.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
2.4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
2.5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
2.6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
2.7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
2.8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
2.9. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.
2.10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
2.11. Осуществляет контроль за остальными сотрудниками отдела кадров.
3. Права
Старший инспектор по кадрам имеет право:
3.1. Знакомиться с локальными актами организации, касающимися его деятельности.
3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководства).
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность
Старший инспектор по кадрам несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Кадровое агентство «Аспект» может осуществить поиск и подбор персонала на вакансию Инспектор по кадрам.
1. Общие положения
1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.
2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
3. Назначение на должность инспектора по кадрам и освобождение от нее производится приказом
директора предприятии по представлению начальника отдела кадров/структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров.
4. Инспектор по кадрам должен знать:
4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала.
4.2. Трудовое законодательство.
4.3. Формы и методы контроля исполнения документов.
4.4. Структуру и штаты предприятия.
4.5. Оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятии.
4.6. Порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.
4.7. Порядок учета движения кадров и составления отчетности.
4.8. Порядок ведения банка данных о персонале предприятия.
4.9. Основы делопроизводства.
4.10. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.12. Правила и нормы охраны труда.
5. Инспектор по кадрам в своей работе руководствуется:
5.1. Положением об отделе кадров (структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров).
5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров/структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров.
7. На время отсутствия инспектора по кадрам (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за их надлежащее исполнение.
2. Должностные обязанности
Инспектор по кадрам:
1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.
2. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.
5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
7. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.
12. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
13. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
15. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
16. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
17. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
18. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
19. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
20. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
21. Выполнят разовые служебные поручения начальника отдела кадров (соответствующего подразделения отдела кадров).
3. Права
Инспектор по кадрам имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов работы служащих; замечания по деятельности работников предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя).
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
4. Ответственность
Инспектор по кадрам несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.