Должностная инструкция инженера складского хозяйства

Сфера деятельности любого логиста или специалиста склада очень ответственная и многозадачная. Возникает вопрос: какие конкретно функции должен или может выполнять тот или иной специалист. Здесь важно понимать, что при четком разделении этих самых  функций по отделам и звеньям, существуют общие  цели.  Например, средний управленческий персонал склада должен быть знаком с процессами их подчиненных, направленных на качественную и эффективную работу в целом. А в список функциональных обязанностей заведующего вообще входит огромное количество ответственных операций.

Рассматривая карьеру в логистике легко смутиться, пытаясь понять, а что же именно требуется. В учебном центре РУНО мы попытались объединить все основные аспекты, характеризующие таких профильных специалистов, в курсе “Специалист по международной логистике и ВЭД. Дипломная программа»

Содержание:

  1. Основные направления складской логистики;
  2. Обязанности специалиста склада;
  3. Роль должностной инструкции;
  4. Роль профессиональной подготовки;

Основные направления складской логистики

Говоря о специалистах склада или логистах в целом стоит отметить, что как должность — это “собирательный образ”, и существуют несколько основных моментов, с которыми они могут столкнуться в области работ с:

  • организацией склада
  • обработкой грузов и определением их свойств
  • упаковкой грузов
  • оптимизацией складских операций по приемке, размещению или хранению
  • управлением персонала

Кстати, в курсе Международная логистика и ВЭД также рассказывается о работе с грузами при импорте, что  может быть полезным для карьерного роста любого специалиста склада.

Не стоит забывать, что будучи логистом, вы можете быть ответственным за участок по организации грузоперевозки. Здесь вы столкнетесь:

  • с выбором способа перевозок и транспортного средства
  • или определением перевозчика

Если у компании есть собственный, транспорт в задачи логиста входит контроль его рационального использования.

Обязанности специалиста склада

Рассматривая непосредственно обязанности специалиста по складской логистике, стоит отметить, что он должен уметь:

  • организовывать и контролировать работы по приему, учету, хранению, отпуску и списанию товарно-материальных ценностей (ТМЦ) со склада
  • документально оформлять складские операции
  • участвовать в инвентаризации склада 
  • участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы склада 
  • вести переговоры 
  • в отдельных случаях подбирать сотрудников и планировать их развитие

Говоря о подборе сотрудников, нельзя забывать о требованиях и квалификациях, заявленных должностными инструкциями, о которых поговорим далее.

Чем выше уровень ответственности — тем больше требований к компетенции

Роль должностной инструкции

Любая компания, в том числе и логистическая, это в первую очередь коллектив. Так как характер работы логистов непростой и может повлечь серьезные ошибки, соблазн “свалить вину на другого” очень велик. Чтобы избежать разногласий такого рода, координировать свои действия, а также защищать их, внутри коллектива, существует должностная инструкция для каждого.

Важно! Квалификационные требования из должностных инструкций в полном объеме применяются к товароведам, начальникам участков и инженерам.

Для руководящих позиций и просто для всех желающих в нашем курсе Специалист по международной логистике и ВЭД. Дипломная программа мы подробно рассмотрели должностные инструкции некоторых специалистов складской логистики, чтобы каждый потенциальный сотрудник данной сфере мог ориентироваться в своих обязанностях или понимать обязанности своих коллег.

Что вы будете уметь по окончании данного курса:

  • проводить анализ международных контрактов, применять условия ИНКОТЕРМС

  • выбирать поставщиков, проводить АВС и XYZ- анализ, контролировать документооборот

  • готовить документы для таможни и валютного контроля

  • рассчитывать таможенную стоимость подбирать коды ТН ВЭД

  • строить оптимальные маршруты перевозок всеми видами транспорта

По окончании вы получите удостоверение о повышении квалификации!

Курс ведет эксперт-практик, кандидат экономических наук, с опытом работы более 15 лет.

Получить доступ   Учебная программа

В складской логистике необходимы: умения, знания и понимание процессов и операци

Эффективность  работы структурного подразделения в целом может зависеть как раз от уровня квалификации. А крупные компании всегда будут заинтересованы в хорошо подготовленных кадрах.

Эксперты нашего центра рекомендуют сотрудникам данной сферы постоянно повышать свою квалификацию. Особенно, если ваша работа связана со складской деятельностью. Подробно о том, как разместить товар на складе, читайте в нашей статье Особенности размещения товаров на складе.

Все выше указанное в нашей статье, безусловно, не может полностью раскрыть полного функционала складского сотрудника. Как упоминалось выше, это “собирательная профессия” и существует множество направлений в данной специальности. Говоря о складских процессах, иногда приходится работать с международными контрактами. И здесь существуют свои нюансы.

Если характер вашей деятельности напрямую связан с импортом, вам может быть полезно ознакомиться с курсом  Специалист по ВЭД и таможенному оформлению, где рассказывается о взаимодействии участников международных грузоперевозок и поставок товаров.

Складская логистика — это сфера, требующая четкой организации действий и, безусловно, определенного запаса информации. Для многих специалистов сфера логистика подразумевает различные карьерные перспективы. И независимо от вашей должности, чтобы избежать глобальных потерь и ошибок и правильно управлять процессами в компании, повышение квалификации всегда будет уместным, что  можно осуществить через онлайн-курсы.

Если вы в этом заинтересованы, то в нашем каталоге можно выбрать любой курс и, получив пробный доступ к нему, ознакомиться с форматом обучения в центре РУНО, и соотнести ваши потребности с нашими материалами.

СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОКИ ПО ТЕМЕ:

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:

Особенности размещения товаров на складе

Профессия логист. Современные требования и обязанности

Вам могут быть интересны курсы по логистике:

Международная транспортная логистика

Специалист по международной логистике и ВЭД. Дипломная программа

Автор статьи центр дополнительного профессионального образования РУНО

Должностная инструкция кладовщика

Должностную инструкцию кладовщика составляют в свободной форме. В документе указывают требования к работнику склада, что он должен знать и уметь, какие у него есть права и обязанности.

1. Общие положения

1.1. Кладовщик относится к категории специалистов и подчиняется начальнику склада, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.2. Для работы кладовщиком требуется среднее профессиональное или среднее общее образование и переподготовка по профилю деятельности.

1.3. Кладовщик должен знать:

  • основы трудового и гражданского законодательства РФ и нормативные правовые документы, касающиеся организации складского учета;
  • порядок учета, приема, хранения, выдачи и списания материалов, изделий, конструкций и оборудования;
  • основные характеристики и ассортимент материалов, изделий, конструкций и оборудования, а также стандарты и технические условия их хранения;
  • правила складского учета и оформления сопроводительных документов на материалы, изделия, конструкции и оборудование;
  • способы предохранения материалов, изделий, конструкций и оборудования от порчи при разгрузке, погрузке и хранении на складе;
  • правила проведения инвентаризаций;
  • требования к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами;
  • способы проверки рабочих инструментов и приборов на их пригодность к работе;
  • порядок действий при возникновении возгорания, заливов, чрезвычайных ситуаций, а также нормы противопожарной защиты, охраны труда и техники безопасности.

1.4. Кладовщик должен уметь:

  • размещать на складе материалы, изделия, конструкции и оборудование так, чтобы облегчить поиск складируемой продукции и доступ к ней для погрузки и вывоза со склада;
  • заполнять учетно-отчетные документы по движению, приходу и расходу материалов, изделий, конструкций и оборудования;
  • выявлять отклонения фактического остатка хранящихся материалов, изделий, конструкций и оборудования от нормы запаса, а также остатки, находящиеся без движения;
  • контролировать условия хранения материалов, изделий, конструкций и оборудования;
  • участвовать в инвентаризации материалов, изделий, конструкций и оборудования;
  • организовывать деятельность рабочих и водителей погрузочно-разгрузочных машин и механизмов на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
  • пользоваться системой видеонаблюдения на складе.

2. Трудовые функции

2.1. Прием, хранение, выдача и списание материалов, изделий, конструкций и оборудования.

2.2. Составление отчетности по движению, приходу и расходу материалов, изделий, конструкций и оборудования.

3. Должностные обязанности

3.1. Кладовщик обязан:

  • принимать, хранить, выдавать со склада и списывать материалы, изделия, конструкции и оборудование;
  • проверять сопроводительные документы на поступающие на склад материалы, изделия, конструкции и оборудование и вести учетно-отчетную документацию по их движению;
  • организовать хранение материалов, изделий, конструкций и оборудования без порчи и потерь;
  • организовать работу по погрузке, выгрузке и размещению грузов на территории склада;
  • составлять дефектные ведомости, акты на ремонт или списание складского оборудования, а также документы на недостачу и порчу материалов;
  • участвовать в проведении инвентаризаций;
  • поддерживать чистоту и порядок на складе.

4. Права

4.1. Кладовщик имеет право:

  • участвовать в совещаниях по организационным вопросам и в обсуждении вопросов, касающихся его трудовых обязанностей;
  • подписывать документы в пределах своей компетенции;
  • повышать свою квалификацию;
  • запрашивать и получать от сотрудников и генерального директора необходимую для выполнения его работы информацию и документы;
  • предлагать начальнику склада, как можно улучшить деятельность склада и усовершенствовать систему хранения;
  • знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.

5. Заключительные положения

5.1. Кладовщик знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у кладовщика.

5.3. Кладовщик знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Суворов Михаил Степанович
(подпись) / (расшифровка подписи)

Дата:
______________________

Должностная инструкция кладовщика

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.

docx, 13 KB

Чек-листы для предпринимателей

Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей

Подробнее

Еще документы

Должностная инструкция по специальности «Менеджер по складированию и дистрибуции»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по  складированию  и  дистрибуции бесплатно. Должностные обязанности менеджера по  складированию  и  дистрибуции

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

МЕНЕДЖЕРА ПО СКЛАДИРОВАНИЮ И ДИСТРИБУЦИИ

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

I. Общие положения

     1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по  складированию  и  дистрибуции  _______________________________ (далее – «предприятие»).                                                            Название учреждения

     1.2. Менеджер по складированию и дистрибуции относится к категории специалистов.

      1.3. Лицо, назначаемое на должность менеджера по складированию  и  дистрибуции должно иметь профессиональное образование и стаж работы не менее ___________ лет.

      1.4. Назначение на должность менеджера по складированию  и  дистрибуции и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя по представлению

_________________________________________________________________.

      1.5. Подчиняется менеджер по складированию и дистрибуции непосредственно

_____________________________________________________________________.

      1.6. Подчиняются менеджеру по складированию и дистрибуции _________________________

_________________________________________________________________________________.

      1.7. Менеджер по складированию и дистрибуции должен знать:

— принципы организации погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи   грузов;

— стандарты и технические условия хранения товарно-материальных ценностей;

— виды, размеры, марки, сортность, а так же качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

            — правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

— условия договоров перевозки и хранения грузов, аренды складских  помещений и оборудования;

— маршруты перевозки грузов;

— ассортимент продукции, которую производит предприятием;

— правила оформления документов на прием и отправку грузов;

— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

— правила документооборота;

— приказы, указания,  распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие его работу;

— нормативные и методические материалы по вопросам организации  складского хозяйства;

— гражданское, таможенное, налоговое законодательство;

— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы законодательства РФ о труде;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— основные принципы планирования работы.

II. Должностные обязанности

     Менеджер по складированию и дистрибуции исполняет следующие должностные обязанности:

     2.1. Принимает участие в проведении переговоров с клиентами и поставщиками предприятия.

     2.2. Осуществляет составление прогнозов  по  потреблению  предприятием  сырья  и  других   материальных ресурсов.

     2.3. Планирует, координирует и контролирует работу склада внутри компании.

     2.4. Работает по направлениям планирования и совершенствования  мероприятий по безопасности склада и защите используемых программ.

     2.5. Оценивает количество/вес изделий и материалов и тип контейнера, который нужен для их хранения или транспортировки.

     2.6. Разрабатывает графики поставок продукции      различными видами транспорта  (сухопутным, воздушным, водным).

     2.7. Разрабатывает стандарты и процедуры по получению сырья, материалов, изделий и  т.п., их отгрузке и хранению.

     2.8. Осуществляет взаимодействие с  представителями таможенной службы, для того чтобы обеспечить бесперебойную и своевременную отгрузку и поставку сырья и материалов. 

     2.9. Проверяет счета, декларации и иные документы на их соответствие тарифным и таможенным инструкциям.

     2.10. Проводит  инспектирование  складских  помещений  и оборудования, которое находится на их территориях.

     2.11. Принимает участие в разработке правил техники безопасности при работе в складских помещениях.

      2.12. Контролирует сохранность  и  техническое состояние  складского   оборудования, а в случае обнаружения неисправности данного оборудования составляет заявки  на  его   тестирование и ремонт, формирует план обслуживания (ремонта) оборудования.

      2.13. Принимает участие в разработке текстов контрактов и соглашений с внутренними  и  иностранными грузоотправителями и грузополучателями.

      2.14.   Менеджер по складированию и дистрибуции:

— честно и добросовестно выполняет возложенные на него обязанности;

— беспристрастно относиться к другим сотрудникам, оценивает  их  вклад в работу предприятия по результатам их работы независимо от личного отношения;

— содержит имущество, принадлежащее предприятию, в целости и сохранности;

— всемерно способствует формированию  и  укреплению  благоприятного  морально-психологического климата в коллективе;

— вовремя отвечает на запросы других сотрудников по  направлению профессиональной деятельности, предоставляет требуемую информацию в полном объеме;

— постоянно повышает свой профессиональный уровень;

— соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, охраны  труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— хранит служебную и коммерческую тайны;

— соблюдает правила конфиденциальности при работе с личной  информацией сотрудников предприятия.

2.15. Руководит подчиненными ему работниками, а именно:

— нанимает, увольняет, перемещает и продвигает сотрудников;

— принимает участие в организации обучения складского персонала;

— дает оценку результатам их работы, а так же проводит анализ отчетов сотрудников о проделанной ими работе;

— перераспределяет работу между подчиненными;

— принимает действия по разрешению конфликтов и разногласий между  подчиненными;

 — проводит различные совещания по вопросам деятельности.

III. Права

      Менеджер по складированию и дистрибуции имеет право:

      3.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с предложениями по  улучшению  работы  складского хозяйства предприятия;

— с требованиями оказания содействия  в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

      3.2. Взаимодействовать с руководителями различных  отделов предприятия по вопросам организации складского хозяйства и получения необходимой информации.

      3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия.

      3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

IV. Ответственность

     Менеджер по складированию и дистрибуции несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Грамотная организация складского хранения товарно-материальных ценностей подразумевает оперативный прием поставок, проверку сопроводительных документов, учет остатков и выполнение бизнес-процессов, связанных с дальнейшей погрузкой и перемещением. Для обеспечения надлежащей эффективности необходим определенный уровень квалификации задействованных сотрудников. Тем более что в настоящий момент все более актуальным становится использование современного программного обеспечения и учетных систем, облегчающих контроль товародвижения, но требующих соответствующего навыка владения ТСД и другим оборудованием. Что входит в функциональные обязанности кладовщика, какие основные требования закрепляет должностная инструкция работника склада готовой продукции на производстве, кому подчиняются и что должны знать специалисты данной профессии? Давайте разбираться.

складской рабочий

Общее представление

Действующие законодательные нормы не содержат положений, которые обязывали бы коммерческие организации составлять ДИ для персонала. Отсутствие утвержденного регламента не является поводом для применения штрафных санкций со стороны контролирующих органов, что подтверждается соответствующим письмом Роструда № 3042-6-0, опубликованным в 2007 году. Однако воспользоваться данным правом может любая компания, и для этого есть сразу несколько объективных причин:

  • Образец должностной инструкции кладовщика склада хранения материальных ценностей выступает обоснованием в тех случаях, когда речь идет об оформлении увольнения ввиду несоответствия занимаемой должности.
  • Наличие структурированного регламента, определяющего требования и ответственность, помогает корректно распределить функциональные обязанности между работниками.
  • Подписанный сторонами документ является доказательством правомерности наложения дисциплинарного взыскания при возникновении конфликтных ситуаций.

Кроме того, внутренние нормативные положения используются организациями в рамках проведения аттестации нового персонала, позволяя определить уровень квалификации и эффективность пройденной стажировки.

Кто утверждает ДИ кладовщика

Разработкой документации, относящейся к рассматриваемой категории, обычно занимаются отдел кадров, юридическая служба предприятия, а также ведущий специалист, отвечающий за руководство конкретным подразделением, и досконально знающий специфику ключевых процессов. Готовый проект подается на подпись директору компании, и после утверждения переходит в статус действующего внутреннего положения.

должность складского работника

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Правила составления

Трудовое законодательство не предлагает типовой формы, однако на практике чаще всего используются сходные шаблоны должностных инструкций для рабочих склада, дополняемые отдельными пунктами с учетом особенностей конкретных бизнес-процессов. К числу основных разделов документа относятся:

  • Общие положения — с указанием базовых требований к квалификации, трудовому стажу и образованию, правил приема и увольнения, а также обязательных навыков, которыми должен владеть замещающий вакансию сотрудник.

  • Инструкции — персональные обязанности и перечень задач, выполняемых на ежедневной основе, и обеспечивающих достижение запланированных ключевых показателей.
  • Права работника — указание иерархии подчинения, возможности отказа от приемки груза при выявлении нехватки сопроводительной документации, подачи запроса дополнительных сведений, а также совершения иных действий, потребность в которых может возникнуть в процессе работы.
  • Ответственность — акцент на обязательном соблюдении дисциплинарных норм (включая подчиненных), принятии мер для обеспечения сохранности вверенных материальных ценностей и объектов, требовании об устранении обнаруженных недостатков, мешающих полноценному исполнению возложенных функций и т. д.
  • Условия труда — раздел, в котором фиксируются вопросы обеспечения спецодеждой и СИЗ, рабочего графика и регламента предоставления отпусков, командировочных и больничных, в отдельных случаях — пользования служебными транспортными средствами и техническим оборудованием, принадлежащим компании.

Как составить рабочую инструкцию по функционалу кладовщика

Теперь давайте подробнее рассмотрим перечисленные разделы, чтобы составить представление об основных пунктах, включаемых в состав должностного регламента.

завскладом обязанности

Общие положения

Первая часть документа включает в себя:

  • Название служебного положения в соответствии с утвержденным штатным расписанием.
  • Перечень требований, предъявляемых к квалификации.
  • Иерархия прямого подчинения в структуре организации.
  • Порядок принятия в должность и освобождения от нее.
  • Состав подчиненных — при наличии сотрудников в управлении.
  • Указание лиц, замещающих работника на время его отсутствия.
  • Список внутренних положений и инструкций, регламентирующих рабочий процесс.

Должностные обязанности

Стандартная практика предусматривает выполнение следующего набора функциональных задач:

  1. Организация работ по приемке, хранению и отгрузке ТМЦ в рамках вверенного складского помещения, рациональное использование площадей и оптимизация бизнес-процессов.
  2. Соблюдение режимов хранения, порядка учета совершаемых операций, правил документального оформления и предоставления регулярной внутренней отчетности.
  3. Проверка принимаемой продукции на предмет наличия и соответствия сопроводительной документации, включая товарные накладные, лицензии, разрешения, сертификаты и т. д.
  4. Отслеживание исправности и достаточности средств оперативного пожаротушения, проверка и поддержание помещений в надлежащем состоянии, контроль состояния оборудования и своевременное восстановление функциональности инвентаря.
  5. Контроль за соблюдением правил охраны труда и норм техники безопасности, а также своевременная санитарная обработка.
  6. Участие в плановых и внеплановых инвентаризациях, в ходе которых определяются фактические остатки товарно-материальных ценностей.

Права

Говоря о том, кто такой кладовщик, что сотрудник склада должен делать, знать и уметь и какие обязанности входят в его функционал, не стоит также забывать и об официально представляемых правовых возможностях, к числу которых относятся:

  1. Заявление в адрес работодателя требований об обеспечении оптимальных условий для реализации поставленных задач, определяемых инструкцией. В том числе — о предоставлении оборудования и инвентаря, спецодежды и средств защиты, а также дополнительных компенсаций и льготных преференций в тех случаях, когда кондиции рабочей зоны не соответствует стандартным нормативам.
  2. Ознакомление с распоряжениями и приказами руководства предприятия, затрагивающими деятельность вверенных функций, объекта или персонала.
  3. Внесение рациональных предложений по оптимизации существующих должностных обязанностей, включая переход на новые системы и методики ведения учета.
  4. Запрос сведений или документов, требующихся для эффективного выполнения задач.
  5. Прохождение дополнительного обучения в целях повышения личной квалификации.
  6. Коммуникация со смежными отделами и с представителями других организаций — в целях оперативного решения производственных вопросов, соответствующих компетенциям сотрудника.

работник на складе

Место и график работы

Основной рабочий участок — складское помещение, расположенное обособленно, либо на территории торгового предприятия, производственного комплекса, розничной точки и т. д. Специфика оснащения определяется типом размещаемой продукции — для отдельных групп товаров требуется соблюдение специальных условий хранения, в том числе затрагивающих температурный режим. Что касается объема занятости — режим, как и порядок начисления заработной платы, согласовываются индивидуально, в зависимости от загруженности объекта.

Нормативные документы

К числу общих и внутренних положений, регламентирующих обязанности для должности кладовщика на складе материальных ценностей при заводе или в логистическом центре, относятся:

  • Законодательные нормы Российской Федерации.
  • Технические условия и рекомендации по хранению ТМЦ.
  • Инструкции по организации учета, приемки, размещения и отпуска.
  • Правила ТБ и стандарты пожарной безопасности.
  • Приказы и распоряжения руководящего состава организации.

Сотрудники, занимающие это служебное положение, должны отлично ориентироваться в специфике сопроводительной документации, знать порядок проверки и оформления, исключая вероятность нарушения установленных протоколов.

Профессиональные навыки и умения

Стандартный перечень требований, предъявляемых к кандидатам в процессе отбора, включает в себя:

  • Наличие профессионального образования и определенного стажа.
  • Понимание основ организации и технологии ведения складского хозяйства.
  • Владение современными учетными программами и оборудованием.
  • Опыт управления персоналом и работы с сопроводительной документацией.
  • Знание стандартов техники производственной и пожарной безопасности.

Ответственность кладовщика

Основаниями для применения дисциплинарных санкций — вплоть до увольнения с занимаемой должности — могут выступать:

  • Неисполнение, либо ненадлежащее исполнение штатным сотрудником вмененных обязанностей, установленных положениями инструкции, и не вступающих в противоречие с нормами действующего законодательства.
  • Совершение в процессе работы любых действий, которые могут быть квалифицированы как нарушения уголовного, административного или гражданского права.
  • Причинение имущественного ущерба, а также несоблюдение требований трудового распорядка, стандартов техники безопасности и противопожарных нормативов.

как обращаться с товаром на складе

Карьерное развитие

Исходя из сложности реализуемых рабочих процессов, а также наличия специальных знаний и объема отработанного стажа, сотруднику может быть присвоен определенный разряд, отражающий уровень квалификации.

В соответствии с должностной инструкцией кладовщика, начинающему помощнику экспедитора или работнику без опыта по умолчанию присваивается начальное значение, которое в дальнейшем может быть изменено по мере овладения определенными навыками и умениями. Разрядная сетка также служит инструментом для тарификации заработной платы, что создает дополнительную мотивацию к дальнейшему развитию и карьерному росту в выбранной профессии, позволяющему получать более высокий доход.

Рассмотрим перечень требований, традиционно предъявляемых к каждому из квалификационных уровней.

I разряд

Начинающие сотрудники должны уметь:

  • Принимать поставки продукции, включая проведение визуального и весового контроля, а также проверку сопроводительной документации.
  • Готовить товар к хранению с учетом температурных режимов и иных особенностей.
  • Управлять погрузочным оборудованием и группировать ТМЦ по характерным признакам.
  • Оформлять выдачу на основании поступающих заявок.

Линейный персонал, не имеющий достаточного опыта, в большинстве случаев отвечает за «черновую» работу, занимаясь непосредственно распределением и перемещением поступающих на склад материалов и грузов, и исполняя распоряжения руководителя объекта.

II разряд

Специалисты данной категории в рамках рабочего цикла отвечают за:

  • Организацию погрузочных и разгрузочных процессов.
  • Проведение контрольных мероприятий по проверке сохранности вверенных ТМЦ.
  • Подготовку документации на неисправное оборудование и инвентарь.
  • Оформление сопроводительных документов и претензий по расхождениям.
  • Ведение отчетности и контроль за отправкой оборотной тары.

В этом случае речь идет о персонале, в большей степени выполняющем функции супервайзера или операционного менеджера, контролирующего основные логистические бизнес-процессы.

III разряд

Если охарактеризовать кратко обязанности кладовщика высшей категории — в их число можно включить функционал первого и второго уровней квалификации, а также наличие специального допуска, позволяющего работать с особыми видами ТМЦ, включая дорогостоящие и представляющие опасность для здоровья или окружающей среды грузы.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Где пройти обучение

Для получения профессии требуется закончить образовательный курс и получить документы, подтверждающие приобретение навыка.

Основная подготовка

Базовую программу, соответствующую законодательно утвержденному стандарту, могут предложить специализированные техникумы, училища или колледжи. Стоит также отметить, что зачастую работодатели готовы принять в штат сотрудников, изначально имеющих более высокую квалификацию в другой сфере — например, прошедших обучение на бухгалтера или товароведа.

Дополнительное образование

Специалистам, работающим на предприятиях, где используются потенциально вредные материалы, также потребуется пройти курсы, дающие право получения особого допуска: на обращение с опасными отходами, знание норм противопожарной безопасности, взаимодействие с баллонами под высоким давлением и т. д. Полный перечень определяется требованиями конкретного направления деятельности. В большинстве случаев крупные организации самостоятельно организуют проведение лекций, по итогам которых сотрудникам выдается соответствующее разрешение — например, с условием отработки определенного периода.

какая работа есть на складе

Навыки работы с ТСД и штрихкодами

Еще один важный фактор, актуальность которого обуславливается массовым внедрением новых технологий — умение работать с учетными системами и переносным оборудованием, применяемым для сканирования идентификационных кодов. Терминалы сбора данных в сочетании с профессиональным программным обеспечением, разработанным компанией «Клеверенс», помогают существенно оптимизировать складские процессы на всех уровнях, сводя к минимуму вероятность возникновения технических ошибок.

Сколько зарабатывают кладовщики

Размер зарплаты обычно зависит от трех факторов: квалификации специалиста, уровня предприятия и объема занятости. Если ориентироваться на статистические выкладки ведущих порталов, являющихся агрегаторами вакансий — среднее значение варьируется в диапазоне 35-45 тысяч рублей, что вполне сопоставимо с другими рабочими профессиями. Более высокий доход предлагают работодатели в крупных городах, а также федеральные компании, работающие в сфере торговли или добычи природных ресурсов.

Плюсы и минусы

Главными недостатками в рассматриваемом дел обычно считают материальную ответственность персонала за вверенные ТМЦ, а также физические нагрузки, в отдельных случаях сочетаемые с вредными условиями. Что касается плюсов, которые обеспечивает регламент работы кладовщика на складе — стоит в первую очередь упомянуть о стабильной востребованности на рынке и возможности карьерного роста.

Количество показов: 22746

                                                                  УТВЕРЖДАЮ
                                      Руководитель "_____________________"
                                      ________________ (_________________)
                                          (подпись)          (Ф.И.О.)
                                                      "___"________ ___ г.
                                                                      М.П.
"___"________ ___ г. N ___

_________________________________ (наименование организации)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНЖЕНЕРА ПО ХРАНЕНИЮ СПЕЦПРОДУКЦИИ

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инженер по хранению спецпродукции (далее — Работник) относится к специалистам.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) Работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «______________» (далее — Работодатель).

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно _____________________.

1.5. Работник должен знать:

законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, касающиеся организации учета, хранения и транспортирования спецпродукции и спецматериалов;

устройство грузоподъемного оборудования и правила его эксплуатации;

организацию учета товарно-материальных ценностей;

технические условия на хранение и транспортирование спецпродукции;

требования режима секретности, сохранности служебной, коммерческой и государственной тайны, неразглашения сведений конфиденциального характера;

основы экономики, организации производства, труда и управления;

основы трудового законодательства;

правила по охране окружающей среды и специальной безопасности;

правила по охране труда и пожарной безопасности;

правила внутреннего трудового распорядка.

1.6. Требования к квалификации:

Инженер по хранению спецпродукции I категории: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера по хранению спецпродукции II категории не менее 3 лет.

Инженер по хранению спецпродукции II категории: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера по хранению спецпродукции не менее 3 лет.

Инженер по хранению спецпродукции: высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным (техническим) образованием, не менее 5 лет.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Осуществляет организацию и руководство работами по приему, учету и хранению спецпродукции и спецматериалов, заготовок, сырья, поступающих по кооперированным поставкам, межцеховой кооперации, по рекламационным и техническим актам, с разборки на контрольные проверки и переаттестацию, на утилизацию товарной продукции, подлежащей отправке заказчикам по утвержденной номенклатуре складов, а также работами по выполнению требований технических норм, технологических процессов, обеспечению режима секретности работ.

Контролирует состояние и правильность эксплуатации оборудования складов, инструмента, оснастки, индивидуальных средств защиты.

Контролирует соблюдение порядка погрузочно-разгрузочных работ на железнодорожном и автомобильном транспорте, состояние грузоподъемных механизмов и энергетического оборудования.

Осуществляет прием и отправку спецгрузов и сопроводительной документации в соответствии с приказами и распоряжениями руководства организации.

Контролирует соблюдение норм загрузки склада, допустимых и гарантийных сроков хранения на складах специзделий, своевременно информирует соответствующие службы о наступлении указанных сроков.

Подготавливает ведомости, акты и отчеты о наличии и движении спецпродукции и представляет их в соответствующие подразделения.

Участвует в проведении регулярных проверок и годовой инвентаризации спецпродукции.

Проводит инструктаж работников складов по специальной безопасности.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Работник обязан:

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать трудовую дисциплину;

выполнять установленные нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

Работник несет ответственность за:

5.1. Невыполнение своих обязанностей.

5.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

5.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

5.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

5.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: _____________________.

6.4. Работник ознакомлен с положениями Работодателя о государственной, служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.

    6.5. __________________________________________________________________
            (дополнительные условия, не ухудшающие положение Работника
___________________________________________________________________________
     по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными
___________________________________________________________________________
    нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права,
__________________________________________________________________________.
  коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами)
                 7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
   7.1. В работе Работник взаимодействует с ______________________________
                                              (подразделения и работники,
___________________________________________________________________________
     от которых он получает и которым передает материалы, информацию,
__________________________________________________________________________.
            их состав и сроки передачи, с кем взаимодействует
                       во время исполнения работы)
   7.2. В аварийных ситуациях Работник взаимодействует с _________________
                                                          (подразделения,
__________________________________________________________________________.
      ликвидирующие аварии и последствия чрезвычайных происшествий)
   7.3.  В   период   временного   отсутствия  Работника  его  обязанности
возлагаются на _________________.
                 (должность)

8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ

8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:

квалификация;

стаж работы по специальности;

профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;

уровень трудовой дисциплины;

способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);

умение работать с документами;

способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;

производственная этика, стиль общения;

способность к творчеству, предприимчивость;

способность к адекватной самооценке;

проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;

повышение индивидуальной выработки;

рационализаторские предложения;

практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;

высокая культура труда на конкретном рабочем месте.

8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:

результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;

качество законченной работы;

своевременность выполнения должностных обязанностей;

выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.

8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводится на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 10.12.2009 N 977 «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников организаций атомной энергетики».

    Непосредственный
   руководитель ___________________ _____________________
                     (подпись)             (Ф.И.О.)
   СОГЛАСОВАНО:
   Начальник юридического отдела
   (юрисконсульт)            ________________ ________________
                                 (подпись)        (Ф.И.О.)
   "___"________ ___ г.
   С инструкцией ознакомлен: ________________ ________________
                                 (подпись)        (Ф.И.О.)
   "___"________ ___ г.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Должностная инструкция инженера системного администратора
  • Должностная инструкция инженера сетевой организации
  • Должностная инструкция инженера сетевого оборудования
  • Должностная инструкция инженера сварочного производства
  • Должностная инструкция инженера расчетчика прочностных расчетов