УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 18 июля 2019 г. № 504н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в области планово-экономического обеспечения строительного производства»» и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности инженера-сметчика: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Инженер-сметчик относится к категории специалистов.
1.3. Инженер-сметчик назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Инженер-сметчик подчиняется непосредственно руководителю сметно-договорного отдела.
1.5. Во время отсутствия инженера-сметчика его права и обязанности возлагаются на других специалистов сметно-договорного отдела, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность инженера-сметчика назначается лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (бакалавриат, непрофильное) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности). Стаж работы — не менее 5 лет в области планово-экономической и (или) сметной деятельности в строительстве.
1.7. Инженер-сметчик должен знать:
• требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих порядок ведения хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительных организаций;
• классификационные группы материально-технических ресурсов, включая строительные материалы, конструкции, изделия, строительные машины, механизмы и оборудование;
• методы маркетинговых исследований в строительстве;
• основные виды материально-технических ресурсов и их экономические и технические параметры;
• методики расчета сметных затрат и особенности ценообразования в строительстве;
• требования локальных нормативных актов и методических документов к составлению, оформлению и сдаче учетной документации по выполненным строительным работам;
• основные группы и виды строительно-монтажных работ;
• основные сметно-программные комплексы и информационные системы в строительстве;
• методики разработки сметной документации;
• состав и порядок оформления сметной документации;
• порядок и особенности подготовки локальных сметных расчетов, объектных сметных расчетов, сводных сметных расчетов, расчетов на отдельные виды работ и затрат;
• методы определения сметной стоимости;
• порядок определения в сметных расчетах сметных цен ресурсов, накладных расходов и сметной прибыли, прочих работ и затрат;
• основы планирования и учета себестоимости строительно-монтажных работ;
• требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к классификации затрат, включаемых в себестоимость строительно-монтажных работ;
• требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к расчету и анализу себестоимости строительно-монтажных работ;
• методики расчета себестоимости строительно-монтажных работ;
• требования руководящих документов в области ценообразования в строительстве;
• структуру сметной стоимости строительства, порядок определения ее элементов;
• структуру сметных нормативов, порядок их применения;
• требования к оформлению, порядок согласования и утверждения расчетов элементов сметной стоимости объектов капитального строительства;
• порядок и методы определения сметной стоимости элементов затрат в сметных расчетах;
• состав сметной документации в строительстве;
• виды сметных расчетов в строительстве;
• порядок применения сметных нормативов при определении сметной стоимости строительства;
• требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
• основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
• основы антимонопольного законодательства;
• основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
• методику подготовки тендерной документации;
• требования нормативных технических и руководящих документов в области организации строительного производства;
• состав, методы разработки и требования к оформлению организационно-технологической документации в строительстве;
• методы и приемы производственной коммуникации в строительной организации;
• основные документальные и инструментальные методы определения объемов выполненных строительных работ;
• порядок ведения общего и специального журналов работ в строительной организации;
• порядок ведения исполнительной документации в строительной организации;
• правила делового общения и деловой переписки.
1.8. Инженер-сметчик должен уметь:
• распределять различные виды материально-технических ресурсов в соответствии с классификационными признаками;
• выполнять расчет затрат на материально-технические ресурсы для производства строительных работ;
• выполнять расчет затрат на эксплуатацию строительных машин и механизмов;
• структурировать информацию и составлять аналитические материалы по предложениям, представленным на рынке материально-технических ресурсов;
• формулировать рекомендации по выбору поставщика ресурсов на основе созданной системы показателей с учетом специфики деятельности организации;
• заполнять формы сметной документации для обоснования и подтверждения величины предстоящих затрат на материально-технические ресурсы;
• применять специализированное программное обеспечение для расчета затрат на материально-технические ресурсы;
• анализировать договорную документацию;
• выбирать методы определения сметной стоимости;
• разрабатывать сметные расчеты в соответствии со сметными нормативами;
• комплектовать и оформлять сметную документацию в соответствии с методическими документами;
• составлять акты о приемке выполненных строительно-монтажных работ;
• составлять справки о стоимости выполненных строительно-монтажных работ и затратах;
• составлять заявки на финансирование на основе проверенной и согласованной первичной учетной документации;
• применять данные первичной учетной документации для расчета затрат по отдельным статьям расходов;
• применять специализированное программное обеспечение для формирования первичной учетной документации;
• калькулировать сметную себестоимость строительно-монтажных работ на основе проектной документации;
• определять величину прямых и косвенных затрат в составе сметной себестоимости строительно-монтажных работ на основе проектной документации;
• калькулировать фактическую себестоимость строительно-монтажных работ на основе первичных учетных документов;
• определять величину прямых и косвенных затрат в составе фактической себестоимости строительно-монтажных работ на основе первичных учетных документов;
• выбирать оптимальные методы составления сметных расчетов на строительство объектов капитального строительства;
• использовать ведомости объемов строительных работ, сметные нормы, коэффициенты, учитывающие условия производство строительных работ, для разработки сметных расчетов;
• комплектовать и оформлять сметную документацию объектов капитального строительства;
• использовать нормативные технические, справочные и маркетинговые данные о ценах на материально-технические ресурсы и логистические услуги;
• составлять запросы в адрес поставщиков материально-технических ресурсов и логистических услуг;
• рассчитывать сметную стоимость материально-технических ресурсов и логистических услуг;
• использовать специализированные информационные системы и базы данных для расчета сметной стоимости материально-технических ресурсов;
• оформлять обоснования и расчеты элементов сметной стоимости объектов капитального строительства;
• разрабатывать, оформлять и согласовывать тендерную документацию;
• осуществлять производственную коммуникацию в строительной организации, читать организационно-технологическую и исполнительную документацию и объяснять ее содержание;
• применять документальные и инструментальные методы определения объемов выполненных строительных работ;
• оформлять исполнительную документацию и оперативную отчетность по результатам выполнения строительных работ;
• вести накопительную ведомость по объекту строительства;
• применять специализированное программное обеспечение для ведения исполнительной и учетной документации в строительной организации;
• применять правила делового общения и деловой переписки.
1.9. Инженер-сметчик руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.
II. Должностные обязанности инженера-сметчика
Инженер-сметчик выполняет следующие должностные обязанности :
2.1. определение проектных и фактических объемов работ на основании проектной документации;
2.1. составление, экспертиза, согласование сметной документации на определенные виды работ;
2.1. ведение общего журнала работ по форме КС-6 и журнала учета выполненных работ по форме КС-6а;
2.1. составление актов выполненных работ по форме КС-2 и справок о стоимости выполненных работ по форме КС-3;
2.1. проверка объемов расхода материалов, составление отчетов о расходовании материалов по форме М-29;
2.1. оформление и учет договоров;
2.1. подготовка тендерной документации;
2.1. ведение накопительной ведомости по объекту.
III. Права инженера-сметчика
Инженер-сметчик имеет право:
3.1. Запрашивать у руководителя сметно-договорного отдела информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у руководителя сметно-договорного отдела и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.5. Информировать руководителя сметно-договорного отдела о нарушениях трудового законодательства в компании.
3.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение руководителя сметно-договорного отдела предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.
IV. Ответственность инженера-сметчика
Инженер-сметчик несет ответственность:
4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
V. Взаимоотношения и связи по должности
5.1. Инженер-сметчик работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели, утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством руководителя сметно-договорного отдела планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет руководителю сметно-договорного отдела отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от руководителя сметно-договорного отдела нормативно-правовую информацию и знакомится с ней под роспись.
5.5. Доводит до сведения руководителя сметно-договорного отдела информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.6. Оперативно взаимодействует с другими специалистами сметно-договорного отдела в целях повышения качества работы отдела.
5.7. Исполняет должностные обязанности других специалистов сметно-договорного отдела во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.
VI. Заключительные положения
6.1 Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.
С инструкцией ознакомлен:
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Профессиональный стандарт инженера-сметчика востребован при создании должностных инструкций и других документов, касающихся обязанностей и квалификации сотрудников. Помимо этого, его можно применять при разработке KPI, переаттестации специалистов и т.д.
ФАЙЛЫ
Скачать образец профстандарта инженера-сметчика .doc
Нормативные документы по профстандартам
Внедрение профессиональных стандартов в действующее законодательство началось с 2012 года, когда был утверждён Федеральный закон №236. За ним последовала публикация следующих документов:
- В 2013 году Правительством было выпущено Постановление №23. Оно урегулировало сферу составления и утверждения новых профстандартов.
- В 2015 году появился основополагающий для профстандартов Федеральный закон №122, который определил ключевые аспекты их создания и применения. Так, он дополнил Трудовой кодекс статьёй 195.3, описывающей их применение работодателями.
- В 2016 году Правительством было опубликовано Постановление №584. Оно определило порядок действия системы профстандартов в бюджетном секторе и компаниях с превалирующим госучастием (доля свыше 50%).
Внимание! Особенности использования законодательных положений на практике были раскрыты Минтрудом в Письме №14-0/10/В-2253.
Состав и структура профстандарта инженера-сметчика
В 2019 году Минюстом был зарегистрирован профстандарт 16.033 для специалиста по планово-экономическому обеспечению строительного производства. Основные параметры этого документа могут быть применены для должности инженера-сметчика.
В вводной части документа указана информация общего характера. Названы цель профессии и её классификация по ОКЗ и ОКВЭД.
В следующей части перечислены 3 профильные трудовые функции и 14 их составляющих. Например, функция по обеспечению экономического планирования и учёта в строительстве состоит из 6 частей: разработка коммерческого предложения для участия в конкурсных проектах, руководство соответствующим персоналом и т.д.
Третий раздел посвящён более тщательному описанию как функций, так и их элементов.
Для каждой функции указаны:
- специалисты, подготовленные к её выполнению;
- нужные им опыт и образование;
- специальные требования;
- классификация специалистов по справочникам работ;
- иные сведения.
Например, для функции определения стоимости строительно-монтажных работ (СМР), выполняемых стройорганизацией, указаны:
- Специалисты – инженер-сметчик.
- Его образование – высшее уровня бакалавра, а также дополнительное (при непрофильном основном образовании).
- Его трудовой опыт – от 5 лет профильной деятельности.
- Иные сведения – рекомендовано поддерживать свою квалификацию, проходя соответствующую переподготовку раз в 5 лет.
- Классификация инженера-сметчика дана по 4 справочникам: ОКЗ, ЕКС, ОКСО, ОКПДТР.
Также в разделе указаны сведения по элементам функций. По ним дана следующая информация:
- трудовые операции;
- нужные для их выполнения теоретические знания и практические умения;
- иные сведения.
К примеру, для деятельности по расчёту себестоимости СМР указаны:
- 3 операции – расчёт себестоимости СМР и т.д.
- 7 умений – применение специального программного обеспечения для проведения расчётов по СМР, калькуляция плановой и фактической себестоимости СМР и т.д.
- Знания в 6 областях – методы расчёта себестоимости СМР, требования профильного законодательства и т.п.
Такая обширная информации по функциям специалиста необходима работодателям, которые нуждаются в ней для составления должностных инструкций, штатного расписания и других подобных документов.
В четвёртой части документа перечислены организации, участвовавшие в его разработке.
Внимание! Документ имеет широкий спектр возможностей. С его помощью можно отбирать кандидатов на позицию инженера-сметчика, оценивать его квалификацию и т.д. Но для этого организация должна официально перейти на систему профстандартов.
Особенности применения системы профстандартов
Для каких специалистов необходимы профстандарты?
Их необходимо использовать, если:
- Сотрудник работает в организации бюджетного сектора или находящейся в государственной собственности.
- Для сотрудника имеются установленные законодательством требования к уровню квалификации.
- Работник наделён правами на льготы/компенсации или для его профессии имеются ограничения.
В иных случаях менеджмент компании-работодателя сам решает вопрос о внедрении должностных стандартов.
Какие варианты действия при несоответствии квалификации инженера-сметчика критериям профстандарта?
В этом случае трудовое законодательство не даёт право на увольнение специалиста. У работодателя имеются следующие варианты действий:
- переместить инженера-сметчика на другую должность с меньшей ответственностью (ст. 72.1 ТК);
- рекомендовать ему повысить квалификацию;
- изменить наименование его должности (статьи 72, 74 ТК).
Для реализации вариантов 1 и 2 требуется добровольное согласие специалиста.
Как с должностными стандартами сочетаются ЕКС и ЕТКС?
Работодатель вправе сам решать, какими документами пользоваться, в том числе при возникновении противоречий между ними. Исключением являются организации из госсектора, которые с начала 2020 года обязаны применять у себя профстандарты.
Зачем компании добровольно переводить свою кадровую документацию на систему профстандартов?
Они открывают для неё ряд новых возможностей:
- Отказывать в трудоустройстве на формально корректных основаниях.
- Создать критерии, которым должны будут соответствовать претенденты на повышение.
- Повысить качество документов по сотрудникам (трудовых договоров и пр.).
- Разработать показатели оценки эффективности деятельности персонала (KPI).
- Провести переаттестацию сотрудников с использованием понятных им показателей.
Значительным преимуществом при реализации этих возможностей является хорошо разработанная нормативная база по профстандартам, а также их растущее количество, что делает их пригодными для всё большего числа специальностей.
I. Общие положения
1. На должность инженера-сметчика
назначается лицо, имеющее высшее образование – бакалавриат или высшее
образование — бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональное
образование по программе профессиональной переподготовки по профилю
деятельности.
2. Опыт работы не менее пяти лет
в области планово-экономической и (или) сметной деятельности в строительстве.
3. Назначение на должность инженера-сметчика,
а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.
4. Инженер-сметчик должен знать:
4.1. Требования локальных
нормативных актов и методических документов к составлению, оформлению и сдаче
учетной документации по выполненным строительным работам
4.2. Основные
группы и виды строительно-монтажных работ
4.3. Основные
сметно-программные комплексы и информационные системы в строительстве
4.4. Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых
актов, регулирующих порядок ведения хозяйственной и финансово-экономической
деятельности строительных организаций
4.5. Классификационные
группы материально-технических ресурсов, включая строительные материалы,
конструкции, изделия, строительные машины, механизмы и оборудование
4.6. Методы
маркетинговых исследований в строительстве
4.7. Основные
виды материально-технических ресурсов и их экономические и технические
параметры
4.8. Методики
расчета сметных затрат и особенности ценообразования в строительстве
4.9. Методики
разработки сметной документации
4.10.
Нормативные правовые акты, сметные нормативы, методические документы в области
ценообразования в строительстве
4.11.
Состав и порядок оформления сметной документации
4.12.
Порядок и особенности подготовки локальных сметных расчетов, объектных сметных
расчетов, сводных сметных расчетов, расчетов на отдельные виды работ и затрат
4.13.
Методы определения сметной стоимости
4.14.
Порядок определения в сметных расчетах сметных цен ресурсов, накладных расходов
и сметной прибыли, прочих работ и затрат
4.15.
Основы планирования и учета себестоимости строительно-монтажных работ
4.16.
Основы сметного дела и ценообразования в строительстве
4.17.
Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов,
методических документов к классификации затрат, включаемых в себестоимость
строительно-монтажных работ
4.18.
Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов,
методических документов к расчету и анализу себестоимости строительно-монтажных
работ
4.19.
Методики расчета себестоимости строительно-монтажных работ
4.20.
_____________________________________________________________________
5. Инженер-сметчик подчиняется
непосредственно начальнику планово-экономического отдела.
6. На время отсутствия инженера-сметчика
(отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в
установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет
ответственность за надлежащее их исполнение.
7.
________________________________________________________________
II. Должностные обязанности
В обязанности инженера-сметчика входит:
1. Формирование первичной
учетной документации по выполненным строительно-монтажным работам:
— Анализ
учетной документации по выполненным строительно-монтажным работам
— Составление
заявок на финансирование по проверенной и согласованной первичной учетной
документации
— Разработка
предложений по совершенствованию учета выполненных строительно-монтажных работ
2. Определение
стоимости материально-технических ресурсов, используемых при производстве
строительно-монтажных работ:
— Сбор
и анализ предложений на рынках труда, материально-технических ресурсов,
субподрядных работ и услуг
— Технико-экономическое
обоснование выбора поставщиков материально-технических ресурсов и субподрядных
работ (совместно со специалистами в области производственно-технического и
технологического обеспечения строительного производства)
— Разработка
предложений по экономической части проектов договоров поставки
материально-технических ресурсов и субподрядных договоров
— Составление
калькуляций себестоимости работ с учетом затрат на используемые
материально-технические ресурсы
3. Составление
смет на дополнительные строительно-монтажные работы:
— Анализ
условий контракта на предмет необходимости проведения дополнительных
строительно-монтажных работ и возможности их оплат
— Составление
калькуляций сметных затрат на используемые трудовые и материально-технические
ресурсы в соответствии с обусловленной контрактами системой ценообразования
— Подготовка
материалов для составления смет на дополнительные строительно-монтажные работы
и производственные услуги (совместно со специалистами по ценообразованию и
сметному делу в строительстве)
— Разработка
предложений по экономической части проектов дополнительных соглашений на
выполнение строительно-монтажных работ и оказание производственных услуг
— Подготовка
материалов для проведения переговоров с представителями заказчика о выполнении
дополнительных работ и услуг
4. Расчет
себестоимости строительно-монтажных работ:
— Расчет
сметной и плановой себестоимости строительно-монтажных работ и величин основных
статей затрат
— Расчет
фактической себестоимости строительно-монтажных работ
— Определение
величины прямых и косвенных затрат в составе фактической себестоимости
строительно-монтажных работ
III. Права
Инженер-сметчик имеет право:
1. Запрашивать и получать
необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам
своей деятельности.
2. Повышать квалификацию,
проходить переподготовку (переквалификацию)
3. Принимать участие в
обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4. Вносить предложения и
замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
5. Требовать от руководства
организации оказания содействия, в том числе обеспечения
организационно-технических условий и оформления установленных документов,
необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Принимать самостоятельные
решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными
обязанностями
7.___________________________________________________________
IV. Ответственность
Инженер-сметчик несет
ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение
или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым
законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения,
совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,
определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального
ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.
4.
____________________________________________________________________
Настоящая
должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями)
Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с
изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области
планово-экономического обеспечения строительного производства» утвержденного приказом Министерства труда и социальной
защиты Российской Федерации от 18 июля 2019г. №504н и иных нормативно–правовых
актов, регулирующих трудовые отношения.
Поделиться ссылкой:
Актуально на: 13 ноября 2017 г.
0
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Инженер-сметчик: должностная инструкция
Приведем пример должностных обязанностей инженера-сметчика в его должностной инструкции.
Скачать бланк должностной инструкции инженера-сметчика можно
Скачивать формы могут только подписчики журнала
Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы
Войти на сайт
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Пробный доступ
Скачать
.
Должность сметчика-инженера при подготовке и реализации инвестиционного проекта, связанного со строительством, очень важна. От правильности проведенных им расчетов во многом зависит успех всего предприятия. Работая в интересах заказчика, он способен сэкономить миллионы рублей, поэтому работодатель подходит к выбору специалиста этого направления с максимальной ответственностью. При этом на первый план выходит должностная инструкция инженера-сметчика.
Основные правила составления
Составляя должностную инструкцию, необходимо исходить из принципа, что этот документ регламентирует правовой статус специалиста в организации. Именно здесь фиксируются все обязанности, права, функции, ответственность сотрудника. При составлении должностной инструкции инженера сметчика может быть использован Квалификационный справочник должностей, утвержденный Минтруда России, а также положение о структурном подразделении организации, предприятия.
Составляет инструкцию, как правило, руководитель подразделения, в котором будет работать новый специалист, совместно с отделом кадров.
Если это, например, ведущий инженер сметно-договорного отдела, то документ подписывает начальник этого отдела, а в случае необходимости, другие специалисты (юрист, кадровик). Утверждать инструкцию должен руководитель организации. Принятый на работу сотрудник обязан ознакомиться с инструкцией и собственноручно расписаться под документом.
Документ составляется в произвольной форме, однако на практике выработалась унифицированная схема, включающая в себя такие основные разделы, которые могут называться по-разному, однако суть их идентична:
- Общие положения (общая часть).
- Функции сотрудника (задачи и цели).
- Должностные обязанности сотрудника.
- Права работника.
- Ответственность.
- Должностные связи (взаимоотношения).
Иногда, в случае необходимости, документ может содержать дополнительные разделы, например «Оценка деятельности» или «Право подписи».
В интересах работодателя и работника, чтобы все виды работ, обязанности и права были выписаны максимально конкретно. Это, с одной стороны, позволит работодателю четко контролировать эффективность выполнения сотрудником своих служебных обязанностей, а с другой, позволит сметчику сосредоточиться на основной деятельности, избегая неожиданных дополнительных заданий.
Должностная инструкция инженера по сметной работе (пример)
| ООО «Парус» | «УТВЕРЖДАЮ» |
|---|---|
| «___» ____________ 2021 года
ИНЖЕНЕР СМЕТЧИК должностная инструкция. |
Генеральный директор ПЕТРОВ И.Г. ______________ |
1. Общие положения
1.1. Данная инструкция детализирует должностные обязанности инженера сметчика, его права и ответственность.
1.2. Должность относится к числу специалистов сметно-договорного отдела предприятия.
1.3. Специалист назначается на должность и увольняется с нее на основании приказа генерального директора по представлению начальника соответствующего отдела.
1.4. На время отсутствия специалиста его обязанности может выполнять иное лицо, установленное руководством, на которое возлагается полная ответственность за результаты работы.
1.5. Инженер сметчик находится в подчинении у начальника отдела. В случае производственной необходимости, давать ему указания, не противоречащие указаниям прямого руководителя, могут главный инженер и заместитель директора генерального по производству.
1.6. Требования к работнику на должности инженера сметчика:
- Образование: высшее (технического или экономического направления).
- Стаж работы: не меньше 3 лет по специальности.
1.7. В процессе своей деятельности специалист руководствуется:
- законодательством РФ;
- уставом предприятия;
- приказами и указаниями руководства;
- должностной инструкцией;
- технической и нормативной документацией.
1.8. Специалист обязан знать:
- законодательные, нормативные и методические материалы по строительству, проектированию и эксплуатации объектов;
- правила составления, утверждения и согласования проектно-сметной документации;
- содержание, состав и разработку смет;
- основы технологических решений в строительстве;
- учетно-плановую документацию;
- механизмы финансирования строительных работ;
- строительные правила и нормы;
- порядок подготовки и проведения конкурсов и тендеров;
- порядок приемки законченных строительством объектов и их отдельных частей, способы контроля над качеством выполненных работ;
- основные положения по организации производства, а также трудовому законодательству;
- основы законодательства по охране труда, а также пожарной безопасности.
2. Задачи и цели
2.1. Разработка, согласование и утверждение сметной документации в части нормирования и ценообразования в строительстве.
2.2. Контроль над соответствием сметной и проектной документации проводимых строительных, ремонтных и монтажных работ.
2.3. Проверка передаваемой заказчиком сметной документации по объекту.
2.4. Участие в подготовке конкурсной документации, оформлении договоров с поставщиками и подрядчиками.
3. Должностные обязанности
Инженер сметчик выполняет такие обязанности должностные:
3.1. Готовит сметно-финансовую документацию на проведение ремонта сооружений, зданий, оборудования, их реконструкцию и повышение экономической эффективности производства.
3.2. Анализирует дефектные и ремонтные ведомости, титульные списки на проведение капитального ремонта, рабочие чертежи подлежащих реконструкции или ремонту объектов.
3.3. На основании проведенного анализа готовит данные для расчета сметной стоимости различных видов работ (монтажные, строительные, облицовочные, земляные и пр.).
3.4. Корректирует финансовые расчеты при изменении объемов работ или цен на материалы.
3.5. Принимает участие в процессе замены оборудования и материалов, а также в оценке стоимости не предусмотренных сметой работ.
3.6. Осуществляет проверку смет, составленных проектными организациями, в части расходов и готовит соответствующие заключения.
3.7. Согласовывает сметы с организациями, привлеченными по договорам подряда, контролирует соблюдение ними строительных нормативов, готовит акты о выполненных работах.
3.8. Принимает участие в мероприятиях, направленных на удешевление работ по объекту.
3.9. Участвует в подготовке титульных списков на объекты, подлежащие реконструкции или ремонту.
3.10. Соблюдает требования норм и правил относительно пожарной безопасности и охраны труда.
3.11. Ведет архив проектно-сметных документов.
3.12. Готовит и выдает по требованию справки относительно стоимости работ.
3.13. Проводит консультирование работников предприятия и других организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.
4. Права
Инженер сметчик обладает такими правами:
4.1. Знакомиться с относящимися непосредственно к его работе проектами решений руководителей предприятия.
4.2. Вносить предложения относительно улучшения работы организации по соответствующему направлению.
4.3. В пределах своей компетенции информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в работе, предлагать варианты их устранения.
4.4. Запрашивать по собственной инициативе или по заданию руководства от других специалистов или структурных подразделений необходимые для выполнения своих обязанностей документы или информацию.
4.5. Требовать содействия от руководства относительно качественного выполнения своих прямых обязанностей.
5. Ответственность
Специалист несет ответственность за такие нарушения:
5.1. Неисполнение или же исполнение ненадлежащим образом предусмотренных инструкцией обязанностей в соответствии с нормами трудового законодательства РФ.
5.2. Невыполнение указаний прямого руководителя, а также руководства предприятия.
5.3. Подачу недостоверной информации относительно выполнения своих обязанностей.
5.4. Непринятие мер по устранению обнаруженных нарушений правил, касающихся техники безопасности и других правил, нарушение которых может угрожать жизни и здоровью сотрудников, а также деятельности организации.
5.5. Нанесение материального ущерба организации (в рамках гражданского и трудового законодательства).
5.6. Совершенные в процессе работы правонарушения (в рамках уголовного, гражданского и административного законодательства).
6. Взаимодействие
В процессе работы инженер сметчик взаимодействует с такими структурами:
6.1. Субподрядными организациями в части замечаний к проектной и сметной документации и приемки выполненных работ.
6.2. Проектными организациями в части корректировки смет и проектных решений.
6.3. Заказчиками в части согласования и подписания смет расходов.
С должностной инструкцией ознакомился, копию на руки получил
Инженер сметчик ООО «Парус»(сметно-договорной отдел) _______ Григорьев И.И.
28.08.2021 года.
Скачать инструкцию
- Образец №1.
- Образец №2.
- Образец №3.