Актуально на: 2 ноября 2017 г.
0
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Пример должностной инструкции исполнительного директора
Приведем пример заполнения должностной инструкции исполнительного директора. Обращаем внимание, что для операционного директора должностные обязанности в общем случае аналогичны обязанностям исполнительного директора. Но при этом, конечно, необходимо учитывать особенности деятельности конкретной организации.
Скачать бланк должностной инструкции исполнительного директора можно
Скачивать формы могут только подписчики журнала
Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы
Войти на сайт
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Пробный доступ
Скачать
.
Исполнительный директор – это один из руководителей организации. Должность исполнительного директора может быть аналогичной должности директора или генерального директора, а может отличаться от этих должностей из-за делегирования меньших полномочий, которые закрепляются в правоустанавливающих документах: в уставных (учредительных) или иных документах.
Исполнительный директор – это руководитель, который непосредственно подчиняется только генеральному директору или собранию учредителей.
Обязанности исполнительного директора
Основными обязанностями исполнительного директора являются:
-
управление организацией;
-
планирование, разработка и внедрение стратегических планов для компании;
-
разработка и организация выполнения бизнес-планов фирмы;
-
организация экономически обоснованной операционной деятельности организации;
-
контроль над работой компании, ее отделов и филиалов;
-
проверка поступления денежных средств на расчетный счет организации от контрагентов;
-
контроль над всеми расходами организации.
-
организация совещаний на предприятии;
-
проведение деловых встреч, переговоров с клиентами;
-
организация встречи акционеров;
-
работа с аудиторскими компаниями для проверки работы подразделений;
-
обеспечение высокого качества выполнения работ, оказания услуг или производимых товаров;
-
контроль над работой сотрудников;
-
отбор и утверждение кандидатов;
-
обучение персонала компании;
-
организации мероприятий по мотивированию сотрудников фирмы;
-
внедрение корпоративной культуры на предприятии.
Исполнительный директор отвечает за действия компании перед государственными органами – налоговой, прокуратурой, судом.
Он обязан выступать от имени организации на различных семинарах, конференциях и заседаниях, защищать ее интересы в суде (по доверенности), решать все вопросы с местными властями, работать с профсоюзными организациями.
Умения и знания исполнительного директора
Основные умения и знания исполнительного директора заключаются в следующем:
-
лидерские качества;
-
наличие аналитических способностей;
-
устойчивость к стрессам;
-
организованность;
-
знание основ менеджмента и финансов;
-
навыки по планированию и организации операционной деятельности предприятия;
-
дисциплинированность;
-
знание психологии.
Предъявляемые требования к кандидатуре на позицию исполнительного директора
Исполнительным директором может стать только лицо, которое имеет высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании. Кроме этого исполнительный директор должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа. Также обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации. Это связано с тем, что исполнительный директор отвечает за работу компании, в том числе и за допущенные нарушения в налоговой сфере при ведении бизнеса и осуществлении хозяйственной деятельности предприятия.
Отметим, что одним из основных требований к исполнительному директору является информированность обо всех процессах, которые происходят в организации в отношении бюджета, акционеров, персонала, денежных средств и любых других ресурсов — всего того, что позволяет увеличивать прибыльность компании и улучшить позицию фирмы на рынках.
Основные требования к соискателю на позицию исполнительного директора заключаются в следующем:
-
руководство организацией;
-
выстраивание бизнес-процессов фирмы;
-
разработка и утверждение бюджетов компании;
-
выполнение плана продаж по предприятию;
-
координация работы всех производственных отделов организации;
-
координация ресурсов компании;
-
умение вести переговоры с деловыми партнерами, заказчиками и покупателями, поставщиками и подрядчиками;
-
подбор персонала и обучение сотрудников компании;
-
внедрение стандартов работы компании и осуществление контроля за их выполнением.
Должностная инструкция
Должностная инструкция является основным документом, который определяет права и обязанности исполнительного директора. В должностной инструкции указывается следующая информация:
-
требования к кандидату: требования к образованию и профессиональной подготовке, наличие опыта работы.
-
порядок назначения кандидата на пост исполнительного директора.
-
требования к знаниям в тех или иных областях права, экономики и бизнеса.
-
должностные права исполнительного директора.
-
должностные обязанности исполнительного директора.
-
ответственность исполнительного директора.
При поступлении на пост исполнительного директора, специалист должен ознакомиться с должностной инструкцией под роспись.
При этом сотруднику, принятому на должность исполнительного директора, целесообразно иметь под рукой экземпляр должностной инструкции, чтобы в дальнейшем сверяться с этим документом для предотвращения спорных ситуаций при принятии управленческих решений.
Ответственность
Исполнительный директор отвечает перед руководством и владельцами компании за:
-
эффективность работы предприятия деловую репутацию компании;
-
качество работы как организации в целом, так и отдельных ее отделов;
-
принятие управленческих решений, которые негативно отразились на работе компании и ее деловой репутации;
-
порчу имущества организации из-за нарушений техники безопасности.
Отвечает за нарушения исполнительный директор не только перед генеральным директором или владельцами компании, но и перед государством за допущенные нарушения налогового законодательства.
- Какова роль исполнительного директора
- Особенности должности
- Что делает исполнительный директор
- Ответственность
- Требования к соискателям и размер заработной платы
Какова роль исполнительного директора
Сложно переоценить помощь этого сотрудника собственнику бизнеса и его вклад в развитие компании. Исполнительного директора (ИД) называют еще управляющим — в его руках сосредоточены бразды правления всеми процессами. Эдакий многорукий Шива.
Потребность в управляющем директоре появляется, когда бизнес подрос, выбрался из «песочницы» и твердо намерен завоевывать рынок. С такими наполеоновскими планами и обилием задач руководство без помощников уже не справится. Как думаете, кто больше всех заинтересован в процветании компании?
Правильно, собственник. Пока нет финансовой возможности дополнять штат помощниками, он старается закрыть собой все бреши: решает оперативные вопросы, принимает нескончаемые вереницы «паломников» — сотрудников с их рабочими проблемами и нерешаемыми (по их мнению) задачами. И это вместо того, чтобы полноценно заниматься стратегическим развитием.
Покончить с ежедневной рутиной поможет исполнительный директор. Он возьмет на себя работу с командой, заботу о репутации компании и ее финансовом благополучии. А дальше уже от компетентности управленца зависит успех бизнеса.
ИД играет роль своеобразного барьера между владельцем компании и сотрудниками. Он должен разбираться в рабочих тонкостях, чтобы помочь с решением проблемы, которую не удается разрулить работникам и линейным руководителям. Еще управленец следит за соблюдением заведенных правил и стандартов, выполнением распоряжений — администрирует бизнес. И даже на этом функции исполнительного директора не заканчиваются (еще вернемся к его обязанностям).
Немного забегая вперед, скажем: хорошие управленцы получают вполне хорошую зарплату (обоснованно). Это притягивает некоторых самоуверенных деятелей, которые пытаются прорваться на эту позицию всеми правдами и неправдами (без должного опыта и скиллов).
Последствия для собственника, обманувшегося с выбором, можно описать фразой из фильма «Служебный роман»: «Я развалю вам всю работу отдела легкой, лееегенькой промышленности».
Ищете работу? Присмотритесь к вакансиям Совкомбанка. Работа в Совкомбанке — это большой потенциал для сотрудников и достойные условия труда.
Работа в Совкомбанке — это возможности для самореализации и достойная заработная плата; это интересные проекты и неформальное общение; это ДМС для сотрудников и детей и коворкинг на море. Хотите так же? Ищите подходящие вакансии в вашем городе и присоединяйтесь к команде мечты!
Найти работу мечты
Особенности должности
Позиция исполнительного директора относится к ключевым, это руководящее лицо. Его права, обязанности, полномочия и зону ответственности прописывают в учредительных документах. Там же должны быть указаны границы разделения «власти» с генеральным директором.
Сведения об управляющем отражают в ЕГРЮЛ — это красноречиво подтверждает серьезность занимаемого поста.
Когда информация об ИД есть в учредительных документах и реестре юрлиц, он может представлять интересы бизнеса без доверенности — достаточно приказа о назначении на ответственную должность.
В законодательстве нет шаблонов и жестких требований по обязанностям исполнительного директора. Организации самостоятельно определяют их круг и прописывают в должностной инструкции. Там же указывают, кому подчиняется исполнительный директор.
Он может выступать на равных с гендиром и быть в подчинении у владельца бизнеса (собрания акционеров, учредителей) или стоять на ступень ниже. В последнем случае ИД будет подчиняться непосредственно генеральному директору. Тогда гендир работает на перспективу компании (долгосрочное развитие), а управляющий решает вопросы текущей деятельности.
Высшее руководство компании может корректировать должностную инструкцию исполнительного директора — в зависимости от стратегии развития бизнеса и поставленных перед ним целей.
В любом случае управленец несет ответственность перед государственными органами за деятельность бизнеса, которым он рулит.
Как эффективно управлять командой
Что делает исполнительный директор
Напомним, что функции исполнительного директора в разных компаниях различаются, но большинство из них все же совпадает. Итак, чем же занимается ИД в рамках должностных обязанностей.
Работа с кадрами:
- решает вопросы о принятии на работу (если это ведущая позиция, то совместно с гендиром);
- организовывает обучение сотрудников;
- выполняет неприятную роль карателя — принимает решения о наказаниях работников и увольнениях за проступки;
- следит за соблюдением утвержденных стандартов, требований, технических условий и трудового законодательства;
- проверяет соблюдение работниками техники безопасности на производстве;
- контролирует исполнение приказов и распоряжений высшего руководства;
- внедряет стандарты корпоративной культуры и следит, чтобы сотрудники их придерживались.
Работа с финансами:
- отвечает за финансовую деятельность (совместно с финансовым директором или главбухом), следит за дебиторской и кредиторской задолженностями, расходами компании, выплатами взносов в госбюджет;
- разрабатывает мотивацию для сотрудников;
- решает вопросы по операционной деятельности — отвечает за модернизацию производства, наблюдает за изменениями рынка и учитывает их, удерживает положительную динамику развития бизнеса.
Иные вопросы:
- руководит организацией и структурными подразделениями;
- контролирует работу и выполнение поставленных задач среди отделов, филиалов и представительств;
- представляет интересы бизнеса перед советом директоров, инвесторами, государственными органами, профсоюзными организациями, партнерами, подрядчиками и налаживает нужные связи;
- выступает от имени огранизации на конференциях и заседаниях;
- проверяет деятельность структурных подразделений, в том числе с помощью аудиторов;
- участвует в разработке бизнес-планов и помогает высшему руководству со стратегическими задачами;
- организовывает правильный и полный документооборот.
Ответственность
Мы не зря упоминали многорукого Шиву — остается только восхищаться, как эти функции «умещаются» в одном человеке. А теперь представьте, насколько обширна ответственность управляющего за этот немаленький перечень обязанностей.
ИД хоть и находится практически на самом верху должностной лестницы, но он такой же сотрудник, как и остальные руководители. Поэтому несет ответственность перед компанией по Трудовому кодексу за выполнение должностных обязанностей, деловую репутацию бизнеса, показатели производственно-хозяйственной деятельности подразделений, за решения, которые привели к негативным последствиям и недополученной прибыли, за порчу имущества из-за несоблюдения техники безопасности.
За халатное отношение к работе, нарушение правил пожарной безопасности, трудовой дисциплины и разглашение коммерческой тайны отвечать придется ИД.
Последствиями могут стать замечание, выговор и даже увольнение (дисциплинарная ответственность). Кстати, для увольнения есть и дополнительные поводы, прописанные в ст. 278 ТК РФ. Есть еще и материальная ответственность, которая обязывает возместить бизнесу ущерб, причиненный действиями управленца (ст. 277 ТК РФ).
Управляющий директор несет ответственность и перед кредиторами организации. Если выяснится, что из-за его недобросовестных действий пострадали интересы кредиторов, управленцу придется возмещать ущерб из своего кармана.
Но даже это не все: есть еще одна ответственность — за нарушение налогового законодательства. Отвечать придется перед собственником бизнеса и государством (не знаешь, что страшнее).
Как исполнительный орган компании, ИД имеет право подписывать первичную документацию, договоры, отчетность. Поставил свою подпись, не изучив документ, и вот уже ответственность по КоАП РФ и УК РФ. Особо опасные области, где необходимо быть очень внимательным, — налогообложение, правила торговли, трудовое право, антимонопольное законодательство и противодействие коррупции.
Требования к соискателям и размер заработной платы
Требования к кандидатам на должность ИД примерно одинаковые:
- высшее профильное образование;
- опыт работы на руководящей позиции в схожей сфере не менее трех лет;
- знания основ права, менеджмента и финансов, экономики, маркетинга, бухгалтерского и налогового учета; логистики, психологии, управления персоналом;
- понимание бизнес-процессов и специфики деятельности компании;
- способность быстро разобраться в незнакомой области (острый ум);
- навыки планирования работы компании и ведения операционной деятельности;
- ведение переговоров;
- владение необходимыми программами на ПК и знание CRM-систем.
Также управленцы должны уметь принимать значимые решения, обладать стрессоустойчивостью (и это не пустые слова!), аналитическими способностями, лидерскими качествами и быть предельно дисциплинированными.
Зарплату в вакансиях на «Хедхантере» (HH) предлагают от 100 до 300 тысяч рублей в месяц (в зависимости от локации компании, обязанностей и специфики бизнеса).
Из чего может складываться заработок управляющего директора:
- оклад;
- премия за достижение показателей;
- процент от прибыли — этот бонус обсуждают с кандидатом индивидуально. Его могут назначить, например, за сокращение издержек, значимый вклад в деятельность компании и прочие заслуги.
Нередко высшее руководство предпочитает не искать исполнительного директора на стороне, а растить его из подходящей кандидатуры среди собственных сотрудников — из тех, кто знаком со спецификой и успел зарекомендовать себя.
Должностная инструкция исполнительного директора предназначена для определения положения сотрудника в управленческой структуре компании. В ДИ озвучены основные аспекты деловых взаимоотношений с генеральным директором, подчиненными и прочим кадровым составом. Также в документе содержатся требования к квалификации работника, перечень должностных функций и прав для их осуществления. Дополнительно могут быть добавлены разделы о должностных связях и условиях труда.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции исполнительного директора .doc
Образец должностной инструкции исполнительного директора
1. Основные положения
- Предназначение исполнительного директора — оперативное руководство основными рабочими процессами в компании.
- Исполнительный директор принимается на свою позицию и освобождается от неё руководителем компании.
- Исполнительный директор подчиняется руководителю компании.
- На время отсутствия исполнительного директора его функции выполняет его заместитель, о чем руководитель компании издает соответствующий приказ.
Исполнительный директор должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:
- законченное высшее образование;
- опыт работы не менее 5 лет, в том числе на руководящих позициях — от 2 лет.
Исполнительный директор обязан разбираться в следующих вопросах:
- отрасли законодательства, которые регулируют деятельность компании;
- основные сферы деятельности компании;
- ключевые технологические процессы компании;
- основы делового документооборота;
- анализ экономического положения компании;
- анализ основных макроэкономических тенденций;
- основы современного маркетинга и менеджмента;
- текущее состояние и перспективы основных партнеров компании;
- управленческая иерархия компании и распределение в ней обязанностей и зон ответственности;
- планирование ключевых экономических параметров компании;
- руководящий кадровый состав компании.
Исполнительный директор руководствуется:
- актуальными законодательными нормами;
- корпоративными документами;
- содержанием этой инструкции.
2. Функции
Исполнительный директор ответственен за следующий спектр операций:
- Помощь руководителю компании в оперативном управлении.
- Замещение руководителя компании в случае его отсутствия, в том числе в процессах переговоров.
- Визирование документов в своей зоне ответственности.
- Мониторинг текущего взаимодействия с ключевыми партнерами компании.
- Отслеживание показателей экономического состояния и оперативное принятие мер по их улучшению.
- Координация текущей деятельности подразделений компании.
- Решение конфликтных ситуаций, разрешение споров и восстановление экономической деятельности в компании.
- Доведение до сотрудников основных аспектов планов и текущей деятельности компании.
- Координация усилий по разработке стратегии компании.
- Разработка мероприятий по оптимизации деятельности компании и её подразделений.
3. Ответственность
Исполнительный директор может привлекаться к ответственности в следующих случаях:
- За ущерб, причиненный компании вследствие своих некомпетентных действий, — в соответствии с правилами компании, пределах, установленных в трудовом законодательстве.
- За передачу третьим лицам конфиденциальных данных — по правилам, установленным в соответствующем законодательстве.
- За правонарушения, совершенные в процессе выполнения рабочих обязанностей, — в границах, описанных в соответствующих законодательных нормах.
4. Права
Исполнительный директор владеет следующими правами:
- Замещать руководителя компании на время его отсутствия.
- Представлять компанию во встречах и переговорах с партнерами.
- Требовать предоставления необходимых данных от работников компании.
- Требовать от сотрудников и коллег выполнения своих распоряжений по текущей деятельности, при условии соблюдения их корректности.
- Участвовать в совещаниях по вопросам деятельности компании.
- Подписывать документы в сфере своей ответственности.
- Вносить руководителю компании предложения по вопросам улучшения деятельности компании.
- Корректировать должностные обязанности сотрудников.
- Распоряжаться ресурсами компании в пределах своей зоны ответственности.
5. Должностные связи
Исполнительный директор имеет следующие должностные отношения:
- С руководителем компании по вопросам оперативного управления, координации работы подразделений, планирования, кадровым вопросам и взаимодействия с контрагентами.
- С другими менеджерами по текущим вопросам оперативного руководства.
- Со своими помощниками по организации своего графика встреч и выстраиванию рабочего процесса.
- С начальником кадрового отдела по вопросу заполнения требуемых позиций.
- С начальником службы безопасности по вопросам корректности действия сотрудников компании и её контрагентов.
Специфика документа
Необходимость ДИ не регламентирована действующим законодательством. Тем не менее, многие компании включают должностную инструкцию в свой типовой пакет трудовой документации. Она используется для выстраивания рабочих отношений работника с его коллегами и работодателем. Помимо этого, на неё, как на юридически значимый документ, можно ссылаться в судебных и трудовых разбирательствах.
Для нанимателя инструкция определяет круг обязанностей сотрудника, позволяя планировать его эффективное применение.
Для исполнительного директора данный документ служит одним из основ для его действий по оперативному управлению компанией.
Для обеих сторон документ служит дополнительным средством предотвращения конфликтных ситуаций внутри компании.
Принципы составления должностной инструкции
Поскольку основные аспекты инструкции не конкретизированы законодательством, у работодателей есть возможность составить документ под свои собственные нужды. На практике используются неформальные стандарты написания документа. В типовом виде она включает 4 обязательных раздела, определяющих ключевые аспекты деятельности работника:
- Основной раздел.
- Функции.
- Права.
- Ответственность.
Дополнительно сюда могут быть добавлены ещё 1-3 раздела, конкретизирующих отдельные аспекты деятельности исполнительного директора. Данная позиция присутствует лишь в крупных компаниях, в которых стандартно используются расширенные должностные инструкции.
Хоть должность и не упоминается в отечественном законодательстве, но за рубежом позиция исполнительного директора является повсеместной в крупных компаниях, что открывает возможность использовать передовые международные бизнес-практики для описания аспектов функционирования обозначенных работников.
Основной раздел
Базовый раздел, в котором прописывают требования к кандидату по его навыкам и квалификации. Также в разделе описывают процедуру замещения исполнительного директора, кому он подчиняется и кем назначается на должность. Большинство пунктов являются типовыми, за исключением перечня навыков, которые излагаются в соответствии с потребностями конкретной компании.
В отечественном законодательстве позиция исполнительного директора не упоминается, но в статье 181 ТК перечисляется ряд моментов по трудовым отношениям с руководящим составом юридического лица. Если работодатель хочет прочнее формализовать свои отношения с исполнительным директором, то логично присвоить ему статус заместителя генерального директора.
Функции
Раздел используется для перечисления обязанностей топ-менеджера. Для исполнительного директора основными обязанностями является текущее управление компанией и оперативное решение возникающих при этом вопросов. Все остальные функции являются второстепенными. В зарубежной практике исполнительный директор является вторым человеком в компании, и часто заменяет главного руководителя. Поэтому имеет смысл дополнительно прописать и возможность им временной замены генерального директора.
Ответственность
В разделе дается описание случаев, когда топ-менеджер может быть привлечен к ответственности за ущерб, нанесенный компании, неисполнение своих обязанностей и другие нарушения корпоративных стандартов и действующих законов.
Раздел не содержит конкретных мер ответственности, поскольку они устанавливаются позднее, в ходе соответствующих разбирательств.
Права
Содержимое раздела описывает права топ-менеджера в компании. У исполнительного директора очень широкий спектр прав, уступающий только возможностям генерального директора. Такая ситуация возникает из-за необходимости оперативного решения вопросов текущей деятельности компании.
Должностные связи
Дополнительный раздел, определяющий основы отношений исполнительного директора с другими топ-менеджерами. Основной смысл его включения — снять возможности рабочих конфликтов из-за противоречий между руководителями по распределению прав и вторжению в зону их служебной ответственности.
После составления инструкции и её утверждения генеральным директором с ней должен ознакомиться сам кандидат на должность. Для вступления в силу задействованные лица проставляют свои подписи. Обычно подписи ставят руководитель организации, сам работник, и те лица, с которыми согласовывалось данное назначение. Печать в документе ставить не требуется.
Должностная инструкция по специальности «Исполнительный директор»
Вы можете скачать должностную инструкцию исполнительного директора бесплатно. Должностные обязанности исполнительного директора
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права и ответственность исполнительного директора _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. На должность исполнительного директора назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на руководящих
должностях в соответствующей отрасли не менее _______ лет.
1.3. Исполнительный директор назначается и снимается и увольняется с должности
решением _______________________________________________________________.
(общего собрания учредителей или иного органа организации, предприятия)
1.4. Исполнительный директор обязан знать:
— постановления региональных, федеральных и
местных органов управления и власти, которые определяют
важные направления развития соответствующей отрасли и экономики;
— нормативные и законодательные правовые акты, которые регламентируют
финансово-экономическую и административно-хозяйственную деятельность
предприятия;
— нормативную документацию и методические материалы других органов, которые касаются деятельности предприятия;
— перспективы экономического, технического и социального
развития отрасли и предприятия;
— специализацию, профиль и структуру предприятия;
— экологическое и налоговое законодательство;
— порядок составления и согласования бизнес-планов финансово-экономической и административно-хозяйственной деятельности предприятия;
— трудовое законодательство;
— методы и принципы прогнозирования;
— рыночные методы управления предприятием и хозяйствования;
— процедуру заключения и исполнения финансовых и хозяйственных
договоров;
— процедуру разработки и заключения коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений и регулирования социально-трудовых отношений;
— конъюнктуру рынка;
-процедуру разработки и заключения трудовых договоров;
— передовой производственный опыт в
соответствующей отрасли и научно-технические достижения;
— организацию труда и производства;
— управление финансами и экономикой предприятия;
— методику проведения ревизий и проверок документации;
— этику делового общения;
— основы делопроизводства;
— психологию деловых отношений;
— маркетинговые и стратегические аспекты управления;
— нормы и правила охраны труда;
— методы и принципы управления персоналом на предприятии.
1.5. В период отсутствия исполнительного директора его обязанности
Возлагаются на ______________________________________________________________.
(должность, Ф.И.О.)
1.6. Профессионально важные качества исполнительного директора: ____________________________.
(перечислить качества)
2. Должностные обязанности работника
На исполнительного директора возлагаются следующие должностные
обязанности:
2.1. Организация работ и эффективного сотрудничества всех
структурных подразделений предприятия.
2.2. Руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия согласно учредительной документации.
2.3. Приятие мер, улучающих эффективность работы предприятия.
2.4. Руководство структурными подразделениями предприятия ппосредством подчиненных ему руководителей этих подразделений.
2.5. Обеспечивает:
— исполнение распоряжений и приказов руководства
предприятия
— организацию работ структурных подразделений, касающихся осуществления утвержденных планов;
— соблюдение и внедрение утвержденных нормативов, положений и
инструкций;
— ведение учета по исполнению плановых заданий;
— проверки соблюдения сроков предоставления отчетностей и прочих документов;
2.6. Организация административно-хозяйственной деятельности предприятия с использованием прогрессивных форм
организации и управления труда, новейших технологий, научно обоснованных нормативов финансовых, материальных и трудовых затрат.
2.7. Участие в разработках стратегий предприятия.
2.8. Планирование потребностей предприятия в инструментах и ресурсах.
2.9. Контролирование и усовершенствование бизнес-процессов.
2.10. Составление бюджета предприятия.
2.11. Разработка, внедрение и усовершенствование методов управления предприятием (совместно с гендиректором).
2.12. Управление всеми операциями организации, связанных с контролем финансов.
2.13. Информирование о результатах
анализа руководство предприятия.
2.14. Разработка и построение организации предприятия.
2.15. Регулярное проведение экономического и финансового анализа
деятельности предприятия.
2.16. Планирование потребности предприятия в персонал.
2.17. Принятие решений по назначению и увольнению сотрудников.
2.18. Контроль соблюдения производственной и трудовой
дисциплины, помощь развитию инициативы, трудовой мотивации и
активности сотрудников предприятия.
2.19. Принятие мер, касающихся обеспечения предприятия
квалифицированными кадрами, а также развития и рационального использования их
профессионального опыта и знаний, создания
условий труда, которые бы были безопасны для здоровья и жизни сотрудников, соблюдения требований закона об охране окружающей среды.
2.20. Контроль разработки и внедрения схем поощрения сотрудников
Сообразно приоритетам предприятия.
2.21. Обеспечение правильного сочетания административных и экономических методов руководства в решении вопросов
материального и морального стимулирования сотрудников и повышения эффективности их деятельности.
2.22. Использование принципа ответственности и материальной заинтересованности каждого сотрудника за доверенную ему работу и ее результаты, а также результаты работы коллектива в целом.
2.20. Своевременная выплата зарплаты по договору.
2.23. Представление интересов предприятия во взаимодействиях с партнерами и в органах гос. власти.
2.24. Обеспечение выполнения предприятием взятых обязательств перед региональным, федеральным и местным бюджетами, а также поставщиками, государственными внебюджетными социальными фондами, кредиторами и заказчиками, включая учреждения банка.
2.25. Защита имущественных интересов предприятия в органах государственной власти и управления, а также в судах.
2.26. Обеспечение выполнения трудовых и хозяйственных договоров и бизнес-планов.
3. Права
Исполнительный директор вправе:
3.1. Принимать решения и организовывать их
исполнение работниками предприятия в рамках своей
компетенции.
3.2. Вносить свои предложения вышестоящему руководству по
вопросам, касающимся усовершенствования работы предприятия.
3.3. Представлять интересы предприятия при
сотрудничестве с юридическими, физическими лицами, органами
государственной управления и власти.
3.4. Осуществлять работы от имени предприятия без
доверенности.
3.5. Открывать расчетные и иные счета в банковских учреждениях.
3.6. Распоряжаться имуществом и средствами
предприятия, соблюдая требования нормативных актов и
устава предприятия.
3.7. Заключать трудовые договоры.
3.8. Выдавать доверенности на представительство, совершение гражданско-правовых сделок и пр.
3.9. Требовать от руководства предприятия помощи в
выполнении своих должностных обязанностей и обеспечении прав.
3.10. На предусмотренные законодательством социальные гарантии и другие права.
3.11. На дополнительный к основному отпуск.
4. Ответственность
Исполнительный директор ответственен:
4.1. За нанесение материального вреда работодателю в
определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.
4.2. За недолжное выполнение или невыполнение своих профессиональных
обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в
определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.3. За правонарушения, которые были совершены в период его работы в определенных действующим административным,
гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.
4.4. За результаты деятельности предприятия.
4.5. За последствия принятых им решений, которые выходят за пределы его полномочий, установленных Уставом предприятия, действующим законодательством и другими нормативными правовыми актами.
4.6. За недостоверное или несвоевременное предоставление информации о
выполнении планов работ структурными подразделениями.
4.7. За развитие и управление предприятия.
4.8. За несоблюдение сотрудниками отделов, находящихся с его подчинении, трудовой дисциплины.
4.9. За прибыль и убытки предприятия, составление бюджета.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.