Актуально на: 2 ноября 2017 г.
0
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Пример должностной инструкции исполнительного директора
Приведем пример заполнения должностной инструкции исполнительного директора. Обращаем внимание, что для операционного директора должностные обязанности в общем случае аналогичны обязанностям исполнительного директора. Но при этом, конечно, необходимо учитывать особенности деятельности конкретной организации.
Скачать бланк должностной инструкции исполнительного директора можно
Скачивать формы могут только подписчики журнала
Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы
Войти на сайт
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Пробный доступ
Скачать
.
Должностная инструкция исполнительного директора предназначена для определения положения сотрудника в управленческой структуре компании. В ДИ озвучены основные аспекты деловых взаимоотношений с генеральным директором, подчиненными и прочим кадровым составом. Также в документе содержатся требования к квалификации работника, перечень должностных функций и прав для их осуществления. Дополнительно могут быть добавлены разделы о должностных связях и условиях труда.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции исполнительного директора .doc
Образец должностной инструкции исполнительного директора
1. Основные положения
- Предназначение исполнительного директора — оперативное руководство основными рабочими процессами в компании.
- Исполнительный директор принимается на свою позицию и освобождается от неё руководителем компании.
- Исполнительный директор подчиняется руководителю компании.
- На время отсутствия исполнительного директора его функции выполняет его заместитель, о чем руководитель компании издает соответствующий приказ.
Исполнительный директор должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:
- законченное высшее образование;
- опыт работы не менее 5 лет, в том числе на руководящих позициях — от 2 лет.
Исполнительный директор обязан разбираться в следующих вопросах:
- отрасли законодательства, которые регулируют деятельность компании;
- основные сферы деятельности компании;
- ключевые технологические процессы компании;
- основы делового документооборота;
- анализ экономического положения компании;
- анализ основных макроэкономических тенденций;
- основы современного маркетинга и менеджмента;
- текущее состояние и перспективы основных партнеров компании;
- управленческая иерархия компании и распределение в ней обязанностей и зон ответственности;
- планирование ключевых экономических параметров компании;
- руководящий кадровый состав компании.
Исполнительный директор руководствуется:
- актуальными законодательными нормами;
- корпоративными документами;
- содержанием этой инструкции.
2. Функции
Исполнительный директор ответственен за следующий спектр операций:
- Помощь руководителю компании в оперативном управлении.
- Замещение руководителя компании в случае его отсутствия, в том числе в процессах переговоров.
- Визирование документов в своей зоне ответственности.
- Мониторинг текущего взаимодействия с ключевыми партнерами компании.
- Отслеживание показателей экономического состояния и оперативное принятие мер по их улучшению.
- Координация текущей деятельности подразделений компании.
- Решение конфликтных ситуаций, разрешение споров и восстановление экономической деятельности в компании.
- Доведение до сотрудников основных аспектов планов и текущей деятельности компании.
- Координация усилий по разработке стратегии компании.
- Разработка мероприятий по оптимизации деятельности компании и её подразделений.
3. Ответственность
Исполнительный директор может привлекаться к ответственности в следующих случаях:
- За ущерб, причиненный компании вследствие своих некомпетентных действий, — в соответствии с правилами компании, пределах, установленных в трудовом законодательстве.
- За передачу третьим лицам конфиденциальных данных — по правилам, установленным в соответствующем законодательстве.
- За правонарушения, совершенные в процессе выполнения рабочих обязанностей, — в границах, описанных в соответствующих законодательных нормах.
4. Права
Исполнительный директор владеет следующими правами:
- Замещать руководителя компании на время его отсутствия.
- Представлять компанию во встречах и переговорах с партнерами.
- Требовать предоставления необходимых данных от работников компании.
- Требовать от сотрудников и коллег выполнения своих распоряжений по текущей деятельности, при условии соблюдения их корректности.
- Участвовать в совещаниях по вопросам деятельности компании.
- Подписывать документы в сфере своей ответственности.
- Вносить руководителю компании предложения по вопросам улучшения деятельности компании.
- Корректировать должностные обязанности сотрудников.
- Распоряжаться ресурсами компании в пределах своей зоны ответственности.
5. Должностные связи
Исполнительный директор имеет следующие должностные отношения:
- С руководителем компании по вопросам оперативного управления, координации работы подразделений, планирования, кадровым вопросам и взаимодействия с контрагентами.
- С другими менеджерами по текущим вопросам оперативного руководства.
- Со своими помощниками по организации своего графика встреч и выстраиванию рабочего процесса.
- С начальником кадрового отдела по вопросу заполнения требуемых позиций.
- С начальником службы безопасности по вопросам корректности действия сотрудников компании и её контрагентов.
Специфика документа
Необходимость ДИ не регламентирована действующим законодательством. Тем не менее, многие компании включают должностную инструкцию в свой типовой пакет трудовой документации. Она используется для выстраивания рабочих отношений работника с его коллегами и работодателем. Помимо этого, на неё, как на юридически значимый документ, можно ссылаться в судебных и трудовых разбирательствах.
Для нанимателя инструкция определяет круг обязанностей сотрудника, позволяя планировать его эффективное применение.
Для исполнительного директора данный документ служит одним из основ для его действий по оперативному управлению компанией.
Для обеих сторон документ служит дополнительным средством предотвращения конфликтных ситуаций внутри компании.
Принципы составления должностной инструкции
Поскольку основные аспекты инструкции не конкретизированы законодательством, у работодателей есть возможность составить документ под свои собственные нужды. На практике используются неформальные стандарты написания документа. В типовом виде она включает 4 обязательных раздела, определяющих ключевые аспекты деятельности работника:
- Основной раздел.
- Функции.
- Права.
- Ответственность.
Дополнительно сюда могут быть добавлены ещё 1-3 раздела, конкретизирующих отдельные аспекты деятельности исполнительного директора. Данная позиция присутствует лишь в крупных компаниях, в которых стандартно используются расширенные должностные инструкции.
Хоть должность и не упоминается в отечественном законодательстве, но за рубежом позиция исполнительного директора является повсеместной в крупных компаниях, что открывает возможность использовать передовые международные бизнес-практики для описания аспектов функционирования обозначенных работников.
Основной раздел
Базовый раздел, в котором прописывают требования к кандидату по его навыкам и квалификации. Также в разделе описывают процедуру замещения исполнительного директора, кому он подчиняется и кем назначается на должность. Большинство пунктов являются типовыми, за исключением перечня навыков, которые излагаются в соответствии с потребностями конкретной компании.
В отечественном законодательстве позиция исполнительного директора не упоминается, но в статье 181 ТК перечисляется ряд моментов по трудовым отношениям с руководящим составом юридического лица. Если работодатель хочет прочнее формализовать свои отношения с исполнительным директором, то логично присвоить ему статус заместителя генерального директора.
Функции
Раздел используется для перечисления обязанностей топ-менеджера. Для исполнительного директора основными обязанностями является текущее управление компанией и оперативное решение возникающих при этом вопросов. Все остальные функции являются второстепенными. В зарубежной практике исполнительный директор является вторым человеком в компании, и часто заменяет главного руководителя. Поэтому имеет смысл дополнительно прописать и возможность им временной замены генерального директора.
Ответственность
В разделе дается описание случаев, когда топ-менеджер может быть привлечен к ответственности за ущерб, нанесенный компании, неисполнение своих обязанностей и другие нарушения корпоративных стандартов и действующих законов.
Раздел не содержит конкретных мер ответственности, поскольку они устанавливаются позднее, в ходе соответствующих разбирательств.
Права
Содержимое раздела описывает права топ-менеджера в компании. У исполнительного директора очень широкий спектр прав, уступающий только возможностям генерального директора. Такая ситуация возникает из-за необходимости оперативного решения вопросов текущей деятельности компании.
Должностные связи
Дополнительный раздел, определяющий основы отношений исполнительного директора с другими топ-менеджерами. Основной смысл его включения — снять возможности рабочих конфликтов из-за противоречий между руководителями по распределению прав и вторжению в зону их служебной ответственности.
После составления инструкции и её утверждения генеральным директором с ней должен ознакомиться сам кандидат на должность. Для вступления в силу задействованные лица проставляют свои подписи. Обычно подписи ставят руководитель организации, сам работник, и те лица, с которыми согласовывалось данное назначение. Печать в документе ставить не требуется.
Должностная инструкция по специальности «Исполнительный директор»
Вы можете скачать должностную инструкцию исполнительного директора бесплатно. Должностные обязанности исполнительного директора
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права и ответственность исполнительного директора _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. На должность исполнительного директора назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на руководящих
должностях в соответствующей отрасли не менее _______ лет.
1.3. Исполнительный директор назначается и снимается и увольняется с должности
решением _______________________________________________________________.
(общего собрания учредителей или иного органа организации, предприятия)
1.4. Исполнительный директор обязан знать:
— постановления региональных, федеральных и
местных органов управления и власти, которые определяют
важные направления развития соответствующей отрасли и экономики;
— нормативные и законодательные правовые акты, которые регламентируют
финансово-экономическую и административно-хозяйственную деятельность
предприятия;
— нормативную документацию и методические материалы других органов, которые касаются деятельности предприятия;
— перспективы экономического, технического и социального
развития отрасли и предприятия;
— специализацию, профиль и структуру предприятия;
— экологическое и налоговое законодательство;
— порядок составления и согласования бизнес-планов финансово-экономической и административно-хозяйственной деятельности предприятия;
— трудовое законодательство;
— методы и принципы прогнозирования;
— рыночные методы управления предприятием и хозяйствования;
— процедуру заключения и исполнения финансовых и хозяйственных
договоров;
— процедуру разработки и заключения коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений и регулирования социально-трудовых отношений;
— конъюнктуру рынка;
-процедуру разработки и заключения трудовых договоров;
— передовой производственный опыт в
соответствующей отрасли и научно-технические достижения;
— организацию труда и производства;
— управление финансами и экономикой предприятия;
— методику проведения ревизий и проверок документации;
— этику делового общения;
— основы делопроизводства;
— психологию деловых отношений;
— маркетинговые и стратегические аспекты управления;
— нормы и правила охраны труда;
— методы и принципы управления персоналом на предприятии.
1.5. В период отсутствия исполнительного директора его обязанности
Возлагаются на ______________________________________________________________.
(должность, Ф.И.О.)
1.6. Профессионально важные качества исполнительного директора: ____________________________.
(перечислить качества)
2. Должностные обязанности работника
На исполнительного директора возлагаются следующие должностные
обязанности:
2.1. Организация работ и эффективного сотрудничества всех
структурных подразделений предприятия.
2.2. Руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия согласно учредительной документации.
2.3. Приятие мер, улучающих эффективность работы предприятия.
2.4. Руководство структурными подразделениями предприятия ппосредством подчиненных ему руководителей этих подразделений.
2.5. Обеспечивает:
— исполнение распоряжений и приказов руководства
предприятия
— организацию работ структурных подразделений, касающихся осуществления утвержденных планов;
— соблюдение и внедрение утвержденных нормативов, положений и
инструкций;
— ведение учета по исполнению плановых заданий;
— проверки соблюдения сроков предоставления отчетностей и прочих документов;
2.6. Организация административно-хозяйственной деятельности предприятия с использованием прогрессивных форм
организации и управления труда, новейших технологий, научно обоснованных нормативов финансовых, материальных и трудовых затрат.
2.7. Участие в разработках стратегий предприятия.
2.8. Планирование потребностей предприятия в инструментах и ресурсах.
2.9. Контролирование и усовершенствование бизнес-процессов.
2.10. Составление бюджета предприятия.
2.11. Разработка, внедрение и усовершенствование методов управления предприятием (совместно с гендиректором).
2.12. Управление всеми операциями организации, связанных с контролем финансов.
2.13. Информирование о результатах
анализа руководство предприятия.
2.14. Разработка и построение организации предприятия.
2.15. Регулярное проведение экономического и финансового анализа
деятельности предприятия.
2.16. Планирование потребности предприятия в персонал.
2.17. Принятие решений по назначению и увольнению сотрудников.
2.18. Контроль соблюдения производственной и трудовой
дисциплины, помощь развитию инициативы, трудовой мотивации и
активности сотрудников предприятия.
2.19. Принятие мер, касающихся обеспечения предприятия
квалифицированными кадрами, а также развития и рационального использования их
профессионального опыта и знаний, создания
условий труда, которые бы были безопасны для здоровья и жизни сотрудников, соблюдения требований закона об охране окружающей среды.
2.20. Контроль разработки и внедрения схем поощрения сотрудников
Сообразно приоритетам предприятия.
2.21. Обеспечение правильного сочетания административных и экономических методов руководства в решении вопросов
материального и морального стимулирования сотрудников и повышения эффективности их деятельности.
2.22. Использование принципа ответственности и материальной заинтересованности каждого сотрудника за доверенную ему работу и ее результаты, а также результаты работы коллектива в целом.
2.20. Своевременная выплата зарплаты по договору.
2.23. Представление интересов предприятия во взаимодействиях с партнерами и в органах гос. власти.
2.24. Обеспечение выполнения предприятием взятых обязательств перед региональным, федеральным и местным бюджетами, а также поставщиками, государственными внебюджетными социальными фондами, кредиторами и заказчиками, включая учреждения банка.
2.25. Защита имущественных интересов предприятия в органах государственной власти и управления, а также в судах.
2.26. Обеспечение выполнения трудовых и хозяйственных договоров и бизнес-планов.
3. Права
Исполнительный директор вправе:
3.1. Принимать решения и организовывать их
исполнение работниками предприятия в рамках своей
компетенции.
3.2. Вносить свои предложения вышестоящему руководству по
вопросам, касающимся усовершенствования работы предприятия.
3.3. Представлять интересы предприятия при
сотрудничестве с юридическими, физическими лицами, органами
государственной управления и власти.
3.4. Осуществлять работы от имени предприятия без
доверенности.
3.5. Открывать расчетные и иные счета в банковских учреждениях.
3.6. Распоряжаться имуществом и средствами
предприятия, соблюдая требования нормативных актов и
устава предприятия.
3.7. Заключать трудовые договоры.
3.8. Выдавать доверенности на представительство, совершение гражданско-правовых сделок и пр.
3.9. Требовать от руководства предприятия помощи в
выполнении своих должностных обязанностей и обеспечении прав.
3.10. На предусмотренные законодательством социальные гарантии и другие права.
3.11. На дополнительный к основному отпуск.
4. Ответственность
Исполнительный директор ответственен:
4.1. За нанесение материального вреда работодателю в
определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.
4.2. За недолжное выполнение или невыполнение своих профессиональных
обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в
определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.3. За правонарушения, которые были совершены в период его работы в определенных действующим административным,
гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.
4.4. За результаты деятельности предприятия.
4.5. За последствия принятых им решений, которые выходят за пределы его полномочий, установленных Уставом предприятия, действующим законодательством и другими нормативными правовыми актами.
4.6. За недостоверное или несвоевременное предоставление информации о
выполнении планов работ структурными подразделениями.
4.7. За развитие и управление предприятия.
4.8. За несоблюдение сотрудниками отделов, находящихся с его подчинении, трудовой дисциплины.
4.9. За прибыль и убытки предприятия, составление бюджета.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Ведущий эксперт по трудовым правоотношениям
Актуально на
26 января 2020
Исполнительный директор — часто второй человек компании. А иногда и первый, подчиняющийся только учредителям фирмы. Ему важно знать все о своих фактических полномочиях, образующих его трудовую функцию, а также о правах и обязанностях как работника компании. Сведения об этом могут быть задокументированы в должностной инструкции.
Образец такой должностной инструкции смотрите ниже:
Должностная инструкция исполнительного директора Скачать
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
исполнительного директора
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность исполнительного директора подразделения «Атомные технологии» (далее — Исполнительный директор) «Национальный исследовательский ядерный университет ФГБОУ ВПО «МИФИ» (НИЯУ МИФИ) (далее Учреждение).
1.2. На должность исполнительного директора назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
- Дополнительные профессиональные программы — программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки;
- Высшее образование — специалитет, магистратура;
с опытом практической работы:
- Не менее пяти лет работы на руководящих должностях в организации атомной энергетики, промышленности и науки;
Особые условия допуска к работе исполнительного директора :
- Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
1.3. Исполнительный директор должен знать:
- Политика и стратегия УК;
- Способы представления информации;
- Структура УК;
- Доказательный способ построения оценки;
- Организационно-распорядительные и нормативные правовые акты органов государственного регулирования ядерной, радиационной, технической и пожарной безопасности при использовании атомной энергии;
- Форматы ведения переговоров;
- Эффективные формы коммуникации;
- Федеральные нормы и правила в области использования атомной энергии;
- Принципы оформления и хранения документов планирования в области проведения внутренних проверок (аудитов);
- Процедура проведения аудита;
- Система по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности УК;
- Документы программ обеспечения качества в атомной отрасли;
- Организационная структура УК;
- Стандарт по проведению внутренних проверок (аудитов) системы менеджмента качества;
- Принципы организации внутренних каналов коммуникации;
- Международные стандарты серии ISO 9000 системы менеджмента качества;
- Стандарты обеспечения экологической безопасности;
- План инспекционных мероприятий, проводимых УК относительно деятельности УО;
- Требования к обоснованию возможности продления назначенного срока эксплуатации объектов использования атомной энергии;
- Формы представления отчетности;
- Требования охраны труда;
- Требования производственной санитарии;
- Нормы и правила экологической, пожарной, радиационной и ядерной безопасности объекта использования атомной энергии;
- План мероприятий по защите персонала в случае аварии;
- Национальный стандарт Российской Федерации в области экологического менеджмента;
- Общие положения обеспечения безопасности объектов использования атомной энергии;
- Основные правила учета и контроля радиоактивных веществ и радиоактивных отходов в организации;
- Основные правила обеспечения эксплуатации объектов использования атомной энергии;
- Законодательство Российской Федерации в области использования атомной энергии;
- Требования к обоснованию возможности продления назначенного срока эксплуатации объектов использования атомной энергии;
- Основные правила учета и контроля радиоактивных веществ и радиоактивных отходов в организации;
- Общие положения обеспечения безопасности объектов использования атомной энергии;
- Требования охраны труда;
- Требования производственной санитарии;
- Национальный стандарт Российской Федерации в области экологического менеджмента;
- Формы представления отчетности;
- Основные правила обеспечения эксплуатации объектов использования атомной энергии;
- План мероприятий по защите персонала в случае аварии;
- Законодательство Российской Федерации в области использования атомной энергии;
- Нормы и правила экологической, пожарной, радиационной и ядерной безопасности атомной станции;
1.4. Исполнительный директор должен уметь:
- Отстаивать интересы УК по основным направлениям деятельности;
- Определять приоритеты при устранении несоответствий в деятельности УК;
- Определять цели и задачи взаимодействия со стейкхолдерами;
- Определять приоритетность процессов при взаимодействии со стейкхолдерами;
- Вести переговоры со стейкхолдерами;
- Учитывать имеющиеся ресурсы;
- Анализировать разработанные нормативные документы;
- Определять сроки договоров, соглашений;
- Выстраивать эффективные коммуникации в процессе деятельности УК;
- Учитывать имеющиеся ресурсы;
- Применять методы мониторинга (опрос персонала, запрос отчета о выполнении/реализации корректирующих и предупреждающих действий, обсуждение на совещаниях, связанных с вопросами обеспечения качества в атомной отрасли);
- Разрабатывать график (план, программу) проведения внутренних проверок (аудитов) системы менеджмента качества и программ обеспечения качества в атомной отрасли с учетом важности проверяемых процессов и предыдущих результатов;
- Отслеживать сроки реализации корректирующих и предупреждающих действий по результатам внутренних аудитов;
- Формировать отчетность в области мониторинга;
- Определять приоритеты в устранении несоответствий, выявленных при проведении внутренних проверок (аудитов);
- Определять цели и задачи внутреннего аудита в организации;
- Анализировать нормативную документацию;
- Выстраивать эффективные коммуникации при проведении внутренних проверок (аудитов);
- Определять приоритетность процессов при проведении внутренних аудитов;
- Разрабатывать документы планирования аудитов;
- Анализировать разработанные корректирующие и предупреждающие действия по результатам внутреннего аудита;
- Производить работы с соблюдением требований охраны труда, требований и инструкций по радиационной, ядерной и пожарной безопасности;
- Обеспечивать режим нераспространения ядерных материалов и технологий;
- Владеть пакетами прикладных компьютерных программ;
- Подготавливать организационно-распорядительные документы;
- Вести переговоры со стейкхолдерами, заключать сделки, договоры, соглашения;
- Контролировать выполнение обязательств УО перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков;
- Анализировать отчетность финансово-хозяйственной деятельности;
- Применять средства индивидуальной защиты органов дыхания и кожи, противорадиационные медицинские препараты;
- Формировать систему ключевых показателей эффективности деятельности организации;
- Применять меры в условиях аварийной нештатной ситуации, экстремальных природных и других внешних воздействий на объект использования атомной энергии;
- Обеспечивать исполнение документов и поручений, поступающих в УК;
- Обеспечивать режим нераспространения ядерных материалов и технологий;
- Распоряжаться имуществом организации, заключать сделки, договоры, соглашения;
- Оценивать размер и формы оплаты труда работников;
- Распределять материальные и трудовые ресурсы по направлению деятельности организации;
- Руководить действиями персонала в условиях аварийной нештатной ситуации, экстремальных природных и других внешних воздействий на атомную станцию;
- Организовывать работу структурных подразделений и деятельность подчиненного персонала;
- Управлять изменениями в организации;
- Управлять коммуникациями;
- Формировать организационно-распорядительные документы;
- Распределять обязанности между структурными подразделениями, организациями и руководителями УК и его заместителями;
- Вести переговоры;
- Применять средства индивидуальной защиты органов дыхания и кожи, противорадиационные медицинские препараты;
- Осваивать передовые методы и приемы труда;
- Владеть пакетами прикладных компьютерных программ;
- Производить работы с соблюдением требований охраны труда, требований и инструкций по радиационной, ядерной и пожарной безопасности;
- Контролировать выполнение обязательств организации перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными и внебюджетными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков;
- Анализировать отчетность финансово-хозяйственной деятельности;
1.5. Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от должности приказом проректора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Исполнительный директор подчиняется проректору Учреждения и начальнику подразделения «Атомные технологии»
2. Трудовые функции
- 2.1. Взаимодействие УК в атомной отрасли со стейкхолдерами.
- 2.2. Организация внутреннего контроля и аудита УК в атомной отрасли.
- 2.3. Руководство деятельностью УО, полномочия единого исполнительного органа которых переданы УК в атомной отрасли.
- 2.4. Руководство текущей деятельностью УК в атомной отрасли.
3. Должностные обязанности
- 3.1. Организация взаимодействия с контролирующей организацией по основным направлениям деятельности УК.
- 3.2. Организация процедур оформления лицензий и разрешительных документов, необходимых для проведения работ в области использования атомной энергии.
- 3.3. Организация взаимодействия с подчиненными организациями атомной отрасли по направлению деятельности.
- 3.4. Представление интересов УК при взаимодействии с представителями средств массовой информации.
- 3.5. Организация взаимодействия с органами власти, налоговыми органами, государственными внебюджетными фондами, общественными объединениями.
- 3.6. Представление интересов УК при взаимодействии с кредитными организациями.
- 3.7. Представление интересов УК при взаимодействии с международными организациями.
- 3.8. Формирование и утверждение сводного плана инспекционных мероприятий, проводимых УК относительно деятельности УО.
- 3.9. Формирование системы контроля управления финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета УК.
- 3.10. Обеспечение работы системы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности УК.
- 3.11. Разработка инспекционных мероприятий, проводимых УК относительно деятельности УО в области обеспечения безопасности использования атомной энергии.
- 3.12. Контроль реализации решений общего собрания акционеров и совета директоров УО.
- 3.13. Руководство разработкой и реализацией стратегии развития УО.
- 3.14. Организация и контроль финансово-хозяйственной деятельности УО.
- 3.15. Руководство структурными изменениями УО с соблюдением требований устава УО и договора о передаче полномочий единого исполнительного органа.
- 3.16. Создание в УО координационных, совещательных и экспертных органов (советов, комиссий, групп, коллегий).
- 3.17. Распоряжение имуществом УО.
- 3.18. Руководство текущей деятельностью УО, функционирующими в области использования атомной энергии.
- 3.19. Использование материальных ресурсов УО.
- 3.20. Координация деятельности руководителей УО.
- 3.21. Разработка мероприятий по совершенствованию управления трудовыми ресурсами УО.
- 3.22. Утверждение планов деятельности УО.
- 3.23. Руководство работой по исполнению, регулированию и контролю деятельности УО, подпадающей под действие нормативных документов Российской Федерации, регулирующих безопасное использование атомной энергии.
- 3.24. Представление интересов УО при взаимодействии со стейкхолдерами.
- 3.25. Формирование и контроль ключевых показателей эффективности деятельности УО.
- 3.26. Издание организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, указаний), касающихся деятельности УО.
- 3.27. Распределение обязанностей между структурными подразделениями организации, руководителями УК и УО и их заместителями.
- 3.28. Организация работ по экономической безопасности.
- 3.29. Издание организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, указаний), касающихся деятельности УК.
- 3.30. Обеспечение работы системы управления охраной труда УК.
- 3.31. Распределение материальных и трудовых ресурсов функциональных подразделений по направлению деятельности УК.
- 3.32. Утверждение номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к совершенно секретным и секретным сведениям УК.
- 3.33. Обеспечение радиационной безопасности работников и населения.
- 3.34. Открытие расчетных счетов, лицевых счетов и иных счетов в банках и других кредитных организациях в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
- 3.35. Руководство финансовой и хозяйственной деятельностью УК.
- 3.36. Контроль учета индивидуальных и коллективных доз облучения работников.
- 3.37. Руководство мобилизационной подготовкой.
- 3.38. Утверждение к исполнению бюджета организации.
- 3.39. Руководство ликвидацией последствий аварий при использовании атомной энергии.
- 3.40. Обеспечение соблюдения правил ядерной и радиационной безопасности, правил физической защиты ядерных установок, радиационных источников, пунктов хранения ядерных материалов и радиоактивных веществ.
- 3.41. Обеспечение выполнения обязательств организации перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными и внебюджетными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков.
- 3.42. Утверждение размера и форм оплаты труда работников УК.
- 3.43. Организация деятельности подчиненного персонала.
- 3.44. Организация работы персонала при возникновении нештатных ситуаций на объектах использования атомной энергии.
- 3.45. Обеспечение устойчивого и безопасного функционирования и развития объектов атомной энергетики.
- 3.46. Обеспечение исполнения документов, поступающих в УК.
- 3.47. Подготовка и представление проектов решений, предложений на утверждение собранию акционеров.
- 3.48. Распоряжение имуществом и заключение сделок, договоров, соглашений.
- 3.49. Организация работы системы подготовки, аттестации и повышения квалификации работников.
- 3.50. Организация работы системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета.
Изменить трудовые функции
4. Права
Исполнительный директор имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности исполнительного директора .
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию исполнительного директора .
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Исполнительный директор несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений проректора Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения исполнительный директор может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Руководитель управляющей организации в атомной отрасли» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 27 июля 2015 г. № 516н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Скачать в формате MS Word