Загрузка документа
«Должностная инструкция коммерческого директора»
Имя файла документа: dolzhnostnaya_instrukciya_kommercheskogo_direktora
Доступный формат скачивания: doc
Размер текстовой версии файла: 34,0 кб
Как скачать документ?
Дождаться загрузки ссылки для скачивания, она очень скоро появится на этом месте
После появления ссылки, скачайте нужный вам формат
Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов
Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Должностная инструкция сторожа
- Инструкция по ведению кадрового делопроизводства
- Внутриорганизационная инструкция по получению оборудования (товара) с разных складов организации
- Временная должностная инструкция сотрудника органов внутренних дел
- Действия операторов комплекса для электронного голосования (КЭГ) при нарушении функционирования КЭГ в ходе голосования на выборах и референдумах, проводимых на территории Российской Федерации
- Документация об открытом аукционе на право заключения муниципального контракта на поставку товара, (выполнение работ, оказание услуг) в г. Протвино Московской области. Инструкция для участников аукциона
- Должностная инструкция контролера музыкальных инструментов 6-го разряда
- Должностная инструкция агента торгового
- Должностная инструкция аудитора
- Должностная инструкция охранника по охране объектов (примерная форма)
- Должностная инструкция архивариуса
- Должностная инструкция пожарного Государственной противопожарной службы
- Должностная инструкция полировщика музыкальных инструментов 2-го (3, 4, 5, 6) разряда
- Должностная инструкция землекопа кладбища
- Должностная инструкция помощника начальника отряда Государственной противопожарной службы по материально-техническому обеспечению
Должностная инструкция коммерческого директора освещает вопросы, связанные с обязанностями, правами и условиями труда обозначенного сотрудника на предприятии. Инструкция регламентирует полный спектр рабочих моментов и является основным документом, на который ориентируется директор при выполнении своих должностных обязанностей.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции коммерческого директора .doc
Образец должностной инструкции коммерческого директора
Общие положения
- Данный документ контролирует параметры, затрагивающие сферу деятельности коммерческого директора, а именно: должностные функции и задачи, условия профессиональной деятельности, права и полномочия сотрудника, его ответственность.
- Прием на работу и последующее увольнение директора осуществляется посредством выпуска приказа или распоряжения от имени генерального директора учреждения. Этот процесс происходит в рамках ТК РФ.
- Контроль над деятельностью коммерческого директора осуществляет гендиректор.
- В случае отсутствия сотрудника, его задачи берет на себя лицо, обладающее требующейся классификацией, навыками и знаниями в необходимой области. В роли такого сотрудника выступает директор по сбыту. Назначение временного заместителя происходит согласно распорядку, принятому в учреждении.
- На пост директора по коммерции принимается кандидат, соответствующий определенному набору требований: высшее профессиональное образование (экономическая или инженерно-экономическая сфера), стаж работы на руководящем посту от пяти лет.
Директор по коммерции должен ознакомиться со следующей информацией:
- законодательство РФ;
- профиль организации и направления ее деятельности;
- основы бизнес-планирования;
- правила заключения и оформления договоров (в хозяйственной или финансовой сфере).
При выполнении своих рабочих обязательств директор по коммерческим вопросам руководствуется следующими документами:
- трудовой кодекс РФ;
- устав организации;
- документы, контролирующие внутриштатный распорядок;
- приказы и распоряжения гендиректора;
- данная инструкция.
Должностные обязанности коммерческого директора
В число задач, выполняемых директором по коммерции, входят:
- контроль снабжения предприятия всеми необходимыми материальными ресурсами, а также деятельность по содержанию, перемещению и распространению объектов, подлежащих продаже;
- координирование разработки и оформления перспективных или актуальных планов материально-технического обеспечения и сбыта товаров или финансовых планов;
- ревизия создания нормативной документации, отслеживающей снабжение предприятия необходимыми ресурсами, разработка стандартов качества, методов размещения товаров и нормы запасов;
- предоставление рекомендаций и консультирование менеджеров и специалистов по финансовому планированию, сбыту и продаже товаров. Координация работы подчиненных;
- контроль своевременного оформления сметно-финансовой отчетности, расчетов и отчетов о реализации планов материально-технического обслуживания, распространения товаров и прочей финансовой деятельности;
- отслеживание прогресса организации, контроль трат;
- ведение переговоров от имени компании с контрагентами по хозяйственным и финансовым соглашениям, заключение хозяйственных и финансовых договоренностей, контролирование воплощения договорных обязательств;
- представительство компании на рекламных мероприятиях, способствующих продвижению товаров.
Права
Коммерческий директор наделен следующими полномочиями и правами:
- представительство организации во взаимодействии с госслужбами, сторонними учреждениями и организации по вопросам коммерции;
- распределение служебных обязанностей для подчиненных сотрудников.
- запрос от официально выделенных частей предприятия для сбора сведений и справок, которые необходимы для осуществление профессиональных обязательств директора по коммерции;
- принятие непосредственного участия в написании приказов, инструктажей, смет, планов и прочих бумаг, которые необходимы для выполнения задач предприятия;
- вынесение на рассмотрение гендиректора предложений по усовершенствованию работы, которая затрагивает предусмотренные в данной инструкции обязанности;
- требование от руководителей компании предоставления соответствующих ресурсов и оформления установленной документации, которые требуются коммерческому директору для преступления к прямым обязанностям.
Ответственность
В процессе выполнения своих профессиональных обязанностей коммерческий директор сталкивается с ответственностью при:
- неисполнении или некорректном исполнении возлагаемых на сотрудника должностных обязанностей, превышении профессиональных полномочий, нарушении трудовой дисциплины и отказе от соблюдения обязанностей, перечисленных в трудовом договоре и обозначенных в данной инструкции;
- порче или утрате имущества, которое было передано в пользование или под отчет, ненадлежащем расходовании рабочих часов, игнорировании правил внутреннего распорядка компании, нарушении условий конфиденциальности, несоблюдении правил техники безопасности, создании производственной антисанитарии, игнорировании правил по противопожарной безопасности;
- полной материальной ответственности согласно заключенному договору о полном материальной ответственности, за принятие под отчет материальных ценностей.
Условия работы
- Коммерческий директор обязывается следовать локальным нормативным актам учреждения, которые регламентируют условия его работы.
- При необходимости коммерческий директор может быть отправлен в служебные командировки.
Зачем нужна должностная инструкция
Должностная инструкция выполняет несколько важных функций:
- распределяет обязанности;
- повышает своевременность осуществления поставленных целей;
- конкретизирует обязанности всего штата работников и способы их коммуникации друг с другом;
- препятствует развитию конфликтов из-за неравномерного распределения обязанностей;
- оптимизирует загрузку сотрудников;
- повышает индивидуальную и коллективную ответственность за результат.
Проще говоря, должностная инструкция обеспечивает порядок, при котором каждый работник находится на своем месте. Для каждой специализации предусмотрена своя инструкция, отражающая специфику конкретной деятельности.
Должностная инструкция является документом длительного действия. Для того, чтобы в ней поменялись пункты, нужны значительные перемены в компании, такие как:
- структурные изменения в организации работы отделов;
- переименование должности/должностей;
- применение обновленных стратегий трудовой организации;
- рекомбинация обязанностей между отделами компании.
Правила составления должностной инструкции
Должностная инструкция не имеет унифицированного формата оформления – каждая организация подходит к созданию документа индивидуально. Поскольку любые предприятия подразумевают свою штатную структуру, создание универсальной инструкции невозможно. Сотрудники, занимающие пост коммерческого директора в разных фирмах, могут выполнять разные задачи – в зависимости от направленности предприятия. При этом основные их функции будут схожи.
Стандартный документ состоит из пяти частей:
- Общие положения.
- Должностные обязанности.
- Права.
- Ответственность.
- Условия работы.
Руководители организаций имеют право добавлять к этому списку дополнительные пункты и расширять уже имеющиеся.
Должностная инструкция создается в единственном экземпляре, который предназначается вступающему в должность работнику. Если на предприятии несколько коммерческих директоров, то инструкция копируется и предоставляется каждому из них. Для того, чтобы документ обрел юридическую силу, на нем должны стоять подписи:
- коммерческого директора;
- сотрудника, который отвечает за ознакомление с инструкцией;
- руководителя предприятия.
Виза ознакомления находится под подписью составителя инструкции. Она начинается со слов «С инструкцией ознакомлен(а)».
Структура должностной инструкции
В правой верхней части документа отводится место для утверждения инструкции генеральным директором компании. Этот сегмент включает в себя следующую информацию о руководящем лице:
- должность;
- название компании;
- Ф.И.О.;
- подпись и расшифровка.
Первый раздел
Первый раздел инструкции называется «Общие положения». Он указывает место коммерческого директора в кадровой структуре организации. В разделе дается информация о категории, к которой относится должность, и о том, кто может назначаться на нее в качестве заместителя.
В должностной инструкции не прописываются фамилии лиц, которые подчиняются или заменяют сотрудника. Указываются только их должности.
Затем в документе расписываются требования к кандидату, который претендует на рассматриваемую должность. К числу таких требований относятся:
- образование;
- специализация;
- навыки;
- стаж;
- опыт работы и т.д.
Поскольку должность директора по коммерции подразумевает строгие требования к объему знаний и опыту, наличие этих пунктов обязательно.
В заключении раздела указываются все нормативные акты и правила, которые должен знать директор по коммерции. К числу таких документов относятся:
- документы, принятые в организации;
- правила ведения финансовой и прочей отчетности;
- организация документооборота;
- финансовое и экономическое право;
- правила техники безопасности (охрана труда, пожарная безопасность и т.д.);
- локальные акты компании.
Второй раздел
Раздел под названием «Должностные обязанности» перечисляет все задачи, решением которых занимается коммерческий директор. Разные компании акцентируют внимание на разных обязанностях. Во избежание ошибок в работе, этот раздел должен быть составлен максимально точно и исчерпывающе.
Независимо от характера предприятия, в сферу задач директора по коммерции входят следующие пункты:
- реализация коммерческой стратегии;
- налаживание взаимодействия разных блоков компании;
- выбор перспективных каналов продаж;
- контроль менеджеров по продажам и организация их обучения;
- осуществление сделок с поставщиками;
- разработка ценовой политики.
Если в компании числятся несколько коммерческих директоров, то функционал каждого из них не должен дублироваться.
Третий раздел
Раздел «Права» перечисляет все полномочия, которыми наделяется коммерческий директор с целью оптимизации работы компании. Данная часть инструкции сосредотачивается на взаимодействии сотрудника с руководством предприятия и подчиненными. Также оговаривается взаимодействие с прочими структурами при возникновении необходимости. Права указывают на те области, которые директор способен улучшить.
Четвертый раздел
Раздел «Ответственность» посвящен проступкам, которые может совершить коммерческий директор при выполнении обязанностей. За те или иные нарушения каждая компания предусматривает свои санкции, взыскания – в зависимости от характера и последствий. Меры, которые применяются к сотруднику в случае нарушения, не должны противоречить Трудовому Законодательству РФ.
Пятый раздел
Заключительным разделом должностной инструкции являются «Условия работы». В них перечисляются все особенности, сопровождаемые занимаемую должность. К примеру, коммерческому директору потребуется постоянно выезжать в другие города или приезжать в разные торговые точки. Иными словами, в «Условия работы» входят все те дополнения, которым не нашлось места в предыдущих разделах.
Должностная инструкция согласовывается с сотрудником, который ответственен за соблюдение норм, прописанных в данном документе. Этим сотрудником может стать как сам руководитель предприятия, так и начальник кадрового отдела. Информация об этом работнике содержится под словами «Согласовано» и включает в себя:
- должность ознакомителя;
- наименование компании;
- Ф.И.О.;
- подпись и расшифровку.
Те же самые сведения оставляет и коммерческий директор в самом конце документа.
Печать на должностной инструкции не ставится.
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»
Должностная инструкция коммерческого директора
№ 8-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Коммерческого директора ООО «Бета».
1.2. Коммерческий директор назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению заместителя генерального директора ООО «Бета».
1.3. Коммерческий директор подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «Бета».
1.4. На должность Коммерческого директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое или инженерно-экономическое) и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее пяти лет.
1.5. Коммерческий директор должен знать:
– законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность ООО «Бета»;
– профиль, специализацию, особенности структуры ООО «Бета»;
– перспективы технического и финансово-экономического положения ООО «Бета»;
– производственные мощности ООО «Бета»;
– основы технологии производства продукции;
– порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности ООО «Бета»;
– рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента;
– основы маркетинга и организации рекламы;
– порядок ведения учета и составления отчетов о финансово-хозяйственной деятельности;
– организацию финансовой работы в ООО «Бета», материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;
– порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;
– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
– экономику, организацию производства, труда и управления;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. В своей деятельности Коммерческий директор руководствуется:
– нормативными актами по вопросам финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности ООО «Бета»;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Коммерческого директора его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Коммерческий директор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит финансово-хозяйственной деятельностью ООО «Бета» в области материально-технического обеспечения, сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг).
2.2. Организует участие подчиненных ему структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения, производства и сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг), определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов ООО «Бета».
2.3. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с продавцами и потребителями продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам товаров (продукции) (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
2.4. Контролирует сбыт продукции (продажу товаров, оказание услуг), материально-техническое обеспечение ООО «Бета», финансовые и экономические показатели деятельности ООО «Бета», правильное расходование оборотных средств.
2.5. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению, улучшению экономических работ ООО «Бета», повышению эффективности деятельности ООО «Бета», укреплению финансовой дисциплины.
2.6. Координирует разработку маркетинговой стратегии ООО «Бета».
2.7. Дает рекомендации и консультации менеджерам и специалистам по финансовому планированию, сбыту, продаже; контролирует их работу.
2.8. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения, по сбыту готовой продукции (продаже товаров), финансовой деятельности.
2.9. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции (продаже товаров) и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые ООО «Бета» товары (продукцию).
2.10. Координирует работу подчиненных ему структурных подразделений.
2.11. Участвует от имени ООО «Бета» в ярмарках, торгах, на биржах, выставках по рекламе и реализации продукции (товаров, услуг).
3. ПРАВА
Коммерческий директор имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению генерального директора ООО «Бета» от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Коммерческого директора.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно—технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Коммерческий директор несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Коммерческого директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Коммерческого директора в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.
Должностную инструкцию составил:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлен:
________________ С.С. Михалков
Юрист _________________________ Н.А. Павлов