Должностная инструкция материально ответственного лица образец

Кого можно назначить материально ответственным лицом

Материально ответственное лицо — это работник, на которого возлагается обязанность следить за сохранностью ТМЦ и денежных средств на предприятии. В случае их пропажи или порчи он возмещает нанесенный ущерб.

Этот вид ответственности строго регламентирован законом. И возложить ее на кого угодно работодатель права не имеет. Выясним, кто может быть материально ответственным и как это закрепить.

Законодательная база

Материально ответственный работник может стать таковым либо по закону, либо на основании договора. В первом случае это, в соответствии со статьей 277 Трудового кодекса РФ, руководитель компании. Статья 243 позволяет отнести в эту же категорию заместителей и главного бухгалтера, если соответствующий пункт прописан в трудовом договоре.

В остальных случаях сотрудник может принять на себя такую обязанность только по личной инициативе, принудительного возложения быть не может. Свое согласие он выражает, подписывая договор о полной индивидуальной МО. Его форму, как и список подходящих должностей, можно найти в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002.

В Постановлении перечислены все материально ответственные лица по ТК. С ними должно было подписано соглашение о матответственности, без договора спросить в последующем можно будет только через суд.

Какие работы выполняет матответственное лицо

В упомянутом Постановлении есть не только список должностей, но и перечень работ. То есть даже если профессия называется иначе, выполнение определенных функций дает возможность сделать сотрудника МОЛ. Среди этих работ:

• торговля;
• депозитарная деятельность;
• прием платежей;
• экспертная деятельность;
• прием, хранение и обработка ТМЦ;
• ремонт в культурно-бытовой сфере;
• развоз грузов;
• любые работы с драгоценными и полудрагоценными камнями;
• обслуживание животных;
• изготовление, перевозка и обслуживание опасных веществ и предметов.

Например, материально ответственное лицо на складе — это не только заведующий (по должности), но и приемщик (по виду работы). Сферы его ответственности должны быть прописаны не только в трудовом контракте, но и в должностной инструкции.

Пример: должностная инструкция материально ответственного лица

Как составить договор

Чтобы назначить материально ответственным лицом работника, нужно подписать с ним трудовой договор по особой форме. Рекомендуется использовать форму из приложения 2 к Постановлению № 85. В ней отражены:

• обязанности работника;
• обязанности работодателя;
• порядок определения размера ущерба;
• момент вступления документа в силу;
• порядок изменения условий или расторжения договора.

Остается лишь заполнить наименования сторон в преамбуле и их реквизиты — в конце.

Текст соглашения не зависит от организационно-правовой формы предприятия: используя приведенный ниже шаблон, можно назначить как материально ответственное лицо в бюджетном учреждении, так и в коммерческой фирме.

Бланк договора о полной индивидуальной МО

Как взыскать убытки с МОЛ

Руководитель является материально ответственным лицом. Это значит, что его МО полная, и в случае причинения ущерба компании он компенсирует его в полном объеме. У него есть месяц, чтобы выполнить требование добровольно. Далее взыскание происходит в судебном порядке. То же самое касается любого другого МОЛ.

Если же сотрудник соответствующий контракт не подписывал, он отвечает только за нанесение вреда:

• умышленное;
• в состоянии опьянения;
• в результате преступления или административного правонарушения;
• в виде разглашения коммерческой тайны.

В соответствии со статьей 248 ТК РФ, если объем ущерба не превышает среднемесячный заработок, достаточно распоряжения работодателя для принятия мер. Если урон оказался крупнее, должно быть судебное разбирательство.

---

Должностная инструкция кладовщика

Договор

Гончарова Алина
Юрист

Юрист сайта «Правовед.ру», автор научных статей по юриспруденции.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Договор о материальной ответственности — образец 2022-2023 годов приведен в нашей статье — необходимо заключать с работником, имеющим дело с материальными ценностями, принадлежащими работодателю. Рассмотрим особенности его оформления.

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

• Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
• Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

• Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
• Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
• Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

• для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
• для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Можно ли привлечь к материальной ответственности главбуха? Ответ на данный вопрос дала специалист Минтруда Маленко Т. В. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4). Скачайте их на нашем сайте по ссылкам ниже:

Скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Скачать типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

• О сторонах, его заключающих.
• Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
• Предмете ответственности работника.
• Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть и бесплатно скачать по ссылке ниже один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира:

Скачать договор о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира

Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

Итоги

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Материально ответственное лицо — это сотрудник организации, которому доверена ответственность за учет, хранение и использование материальных ценностей. Поручение такой ответственности требует формального оформления в виде приказа, который должен содержать не только информацию о сотруднике, но также указания о размере материальной ответственности и сроке действия приказа.

Для удобства руководителей организаций и отделов кадров мы предоставляем образцы приказов на материально ответственное лицо — бланки 2023 года. Эти бланки соответствуют требованиям действующего законодательства и содержат все необходимые поля для заполнения информации о сотруднике и его обязанностях.

Приказ на материально ответственное лицо — это важный документ, который регламентирует ответственность конкретного сотрудника за материальные ценности компании. Он позволяет избежать проблем с учетом и использованием ценностей, а также обеспечить прозрачность и контроль в этой сфере.

У нас вы можете скачать образцы приказов на материально ответственное лицо — бланки 2023 года в формате Word или PDF. Просто выберите нужный вариант и заполните его согласно инструкции. Помимо бланков, мы также предоставляем образцы заполненных приказов, чтобы вы могли ознакомиться с правильным вариантом и использовать его в качестве примера.

Образцы приказов на материально ответственное лицо

Материально ответственное лицо (МОЛ) является работником организации, которому доверено ведение и контроль за материальными ценностями. Для регулирования деятельности МОЛ в организации, выдачи ему поручений и порядка его назначения используются приказы на материально ответственное лицо. Ниже представлены образцы таких приказов.

Образец приказа о назначении МОЛ

В данном приказе указывается, кто конкретно назначается МОЛ, на какой срок и в какой должности. Образец формы такого приказа может выглядеть следующим образом:

1. Номер и дата приказа
2. ФИО МОЛ
3. Должность МОЛ
4. Срок назначения МОЛ

Образец приказа о снятии с должности МОЛ

Этот приказ используется в случае необходимости снятия МОЛ с должности. Образец приказа о снятии с должности МОЛ может содержать следующую информацию:

1. Номер и дата приказа
2. ФИО МОЛ
3. Должность МОЛ
4. Причина снятия с должности

Образец приказа о выдаче материальных ценностей МОЛ

В таком приказе указывается, какие именно материальные ценности выдаются МОЛ, какой именно объем и в каких целях. Образец приказа о выдаче материальных ценностей МОЛ может иметь следующий вид:

1. Номер и дата приказа
2. ФИО МОЛ
3. Должность МОЛ
4. Наименование и количество выдаваемых материальных ценностей
5. Цель выдачи

Образец приказа об отзыве выданных материальных ценностей у МОЛ

Если возникает необходимость отозвать ранее выданные материальные ценности у МОЛ, используется приказ об отзыве. Пример приказа об отзыве может содержать следующие данные:

1. Номер и дата приказа
2. ФИО МОЛ
3. Должность МОЛ
4. Наименование и количество отзываемых материальных ценностей
5. Причина отзыва

Образец приказа о передаче полномочий МОЛ

В случае временного отсутствия МОЛ из-за отпуска, больничного или других причин, его полномочия могут быть временно переданы другому сотруднику. Образец приказа о передаче полномочий МОЛ может содержать следующую информацию:

1. Номер и дата приказа
2. ФИО МОЛ
3. Должность МОЛ
4. ФИО сотрудника, которому передаются полномочия
5. Срок передачи полномочий

Образец приказа о привлечении к ответственности МОЛ

В случае выявления нарушений в работе МОЛ или материальных потерь, может быть выдан приказ о привлечении МОЛ к ответственности. Образец приказа о привлечении к ответственности может содержать следующие данные:

1. Номер и дата приказа
2. ФИО МОЛ
3. Должность МОЛ
4. Описание нарушений или материальных потерь
5. Вид привлечения к ответственности (например, денежное взыскание или дисциплинарное взыскание)

Образец приказа об изменении размера материальной ответственности МОЛ

В случае необходимости изменения суммы материальной ответственности МОЛ может быть выдан приказ об изменении размера. Пример приказа об изменении размера материальной ответственности может содержать следующую информацию:

1. Номер и дата приказа
2. ФИО МОЛ
3. Должность МОЛ
4. Размер новой материальной ответственности
5. Причина изменения

Образцы приказов на материально ответственное лицо необходимо использовать с учетом требований законодательства и правил организации.

Ниже представлены образцы приказов на материально ответственное лицо в формате бланков для скачивания в 2023 году:

• Бланк приказа № 1 — О назначении материально ответственного лица
• Бланк приказа № 2 — О снятии материально ответственного лица с должности
• Бланк приказа № 3 — Об изменении должности материально ответственного лица

Для скачивания бланков приказов на материально ответственное лицо, пожалуйста, используйте таблицу ниже:

№	Наименование	Скачать
1	Бланк приказа № 1	Скачать
2	Бланк приказа № 2	Скачать
3	Бланк приказа № 3	Скачать

Для скачивания нужного бланка, нажмите ссылку «Скачать» в соответствующей строке таблицы.

Как правильно составить приказ

Приказ является одним из основных документов, которые используются в организации для регулирования рабочих процессов и командирования сотрудников. Следуя определенным правилам, можно правильно составить приказ и убедиться в его юридической обоснованности.

1. Определите цель приказа и его область применения.

Прежде чем приступать к составлению приказа, необходимо четко определить цель и область его применения. Приказ может касаться различных вопросов: назначение на должность, перевод на другую должность, командирование, наказание, увольнение и т. д. Цель приказа должна быть четко сформулирована и соответствовать принципам законности и справедливости.

2. Укажите дату, номер и заголовок приказа.

Приказ должен содержать информацию о дате его составления, уникальный номер и краткое содержание в виде заголовка. Номер приказа следует присваивать последовательно и указывать год составления. Заголовок должен быть информативным и точно отражать суть приказа.

3. Составьте вводную часть приказа.

Вводная часть приказа содержит общую информацию, такую как название организации, полное наименование должности руководителя, на кого адресован приказ и копии кому направлены. Также вводная часть может включать ссылку на положение, регламент или другой акт, являющийся основанием для приказа.

4. Перечислите основные положения приказа.

Основная часть приказа должна включать перечень положений, которые необходимо установить или изменить. Эти положения могут быть сформулированы в виде пунктов или абзацев и должны быть структурированы логически. Перечисление основных положений следует начинать с глаголов в повелительном наклонении, например: назначить, утвердить, установить, отменить и т. д.

5. Установите сроки и ответственность.

В приказе должны быть указаны сроки выполнения указанных в нем положений и ответственность за их выполнение. Сроки должны быть реальными и обоснованными, а ответственность должна быть ясно определена. При необходимости, могут быть установлены меры ответственности за неисполнение или нарушение приказа.

6. Завершите приказ подписями и печатями.

Приказ должен быть завершен подписями ответственных лиц и печатью организации. Руководитель организации должен подписать приказ, а также указать свое должностное лицо, полное имя и дату подписания. При необходимости, к приказу могут быть приложены приложения или материалы, которые являются неотъемлемой частью приказа.

Соблюдение указанных правил и рекомендаций позволит правильно составить приказ и обеспечить его юридическую обоснованность и исполнение.

Требования к оформлению приказа

Оформление приказа на материально ответственное лицо несет важное значение для правильного и однозначного его толкования и исполнения. Поэтому при составлении приказа необходимо соблюдать некоторые требования к его оформлению:

• Приказ должен иметь официальный характер и быть составлен на бланке организации.
• В верхней части приказа указываются реквизиты организации: полное наименование организации, адрес, телефон, факс, электронная почта.
• Ниже указывается наименование приказа, его номер и дата составления.
• В приказе должна быть указана должность и фамилия руководителя, подписывающего приказ, а также должность и фамилия лица, которому приказ адресуется.
• Текст приказа должен быть написан четко и ясно, без лишних деталей и отступлений от темы. Он должен быть лаконичным, но при этом содержательным.
• Необходимо использовать пункты и подпункты для структурирования информации. Пункты и подпункты должны быть пронумерованы и выделены жирным шрифтом.
• После текста приказа должна быть указана фамилия и должность лица, составившего приказ, а также дата его подписания.
• Подпись руководителя должна быть надписью, неотрывной от штампа организации, с указанием даты подписания.

Соблюдение указанных требований позволяет оформить приказ на материально ответственное лицо профессионально и надежно. Это позволяет избежать возможных недоразумений и споров при его исполнении и распоряжении материальными ценностями.

Штрафы за нарушение материальной ответственности

Материальная ответственность — это обязанность работника возместить ущерб, причиненный работодателю в результате его незаконных, халатных или недобросовестных действий или бездействия. Нарушение материальной ответственности может повлечь за собой серьезные последствия для работника.

Основными штрафными санкциями за нарушение материальной ответственности являются:

1. Штрафное взыскание – это денежное взыскание, которое работнику назначается работодателем в соответствии с трудовым законодательством. Размер штрафного взыскания может быть установлен в процентах от заработной платы работника или в фиксированной сумме. Назначение штрафного взыскания должно быть обосновано и производиться в порядке, предусмотренном законодательством.

2. Увольнение по инициативе работодателя – это прекращение трудового договора по инициативе работодателя в связи с нарушением работником своих трудовых обязанностей. Увольнение по инициативе работодателя может быть осуществлено на основании составленного акта о нарушении работником материальной ответственности или на основании решения суда.

3. Уголовное преследование – это возбуждение уголовного дела в отношении работника, предположительно совершившего преступление, связанное с нарушением материальной ответственности. Работник может быть привлечен к уголовной ответственности в случаях, когда сумма причиненного им ущерба превышает установленный законом предел для уголовного преследования.

Следует помнить, что любые штрафы и наказания должны быть прописаны в законодательстве и применяться в соответствии с установленными процедурами. При возникновении спорных ситуаций, связанных с материальной ответственностью, рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам или юристам, чтобы защитить свои права и интересы.

Важность материальной ответственности

Материальная ответственность – это понятие, которое применяется в различных сферах жизни, как на работе, так и в личных делах человека. Оно означает обязанность нести ответственность за сохранность и правильное использование материальных ценностей, возложенную на конкретное лицо.

Важность материальной ответственности состоит в том, что она способствует эффективному управлению имуществом и ресурсами, а также предотвращает возможные злоупотребления и потери. Правильное и ответственное отношение к материальным ценностям обеспечивает стабильность и устойчивость работы организации или частного лица.

В случае нарушения материальной ответственности, человек может нести финансовую или дисциплинарную ответственность перед организацией или обществом в целом. Это может привести к значительным материальным потерям, снижению доверия и репутации, а также потере рабочего места или деловых связей.

Для соблюдения материальной ответственности используются различные инструменты и процедуры, в том числе заключение контрактов, подписание договоров, ведение учета и отчетности. Кроме того, в организациях часто устанавливаются специальные должностные инструкции, в которых подробно описываются требования и правила поведения по отношению к материальным ценностям.

Особое внимание материальной ответственности уделяется в сфере бухгалтерии, где несоблюдение правил и норм может привести к серьезным последствиям, как для отдельного лица, так и для всей организации. Ведение правильной бухгалтерской отчетности и контроля за использованием и расходованием средств является важным элементом успешного функционирования любой компании.

Таким образом, материальная ответственность играет ключевую роль в организации и управлении материальными ценностями. Ее соблюдение позволяет предотвращать потери, обеспечивать эффективное использование ресурсов и создавать условия для устойчивого развития как на личном, так и на корпоративном уровне.

Порядок документооборота при материально ответственном лице

Материально ответственное лицо – это сотрудник организации, которому доверяется хранение и распределение материальных ценностей, а также ответственность за их сохранность и правильное использование. Документооборот при наличии материально ответственного лица должен быть четко организован и осуществляться согласно установленным процедурам и правилам. В этом разделе мы рассмотрим порядок документооборота при материально ответственном лице.

1. Формирование первичных документов.

Первичными документами являются документы, отражающие факт получения и передачи материальных ценностей. Такими документами могут быть приходные и расходные накладные, акты приема-передачи, акты инвентаризации и т. д. Они должны быть заполнены и оформлены в соответствии с требованиями организации.

2. Оформление приказов.

Приказы являются основными документами, которыми регламентируется деятельность материально ответственного лица. Приказы должны содержать точное указание на ответственного сотрудника, а также описывать объем и характер передаваемых материальных ценностей.

3. Регистрация и учет

После оформления первичных документов и приказов, они должны быть зарегистрированы и учтены в специальных журналах, которые ведутся организацией. В этих журналах должна отражаться информация о полученных и переданных материальных ценностях, а также организации, с которой произошла передача.

4. Контроль и инвентаризация.

Материально ответственное лицо обязано контролировать использование и расход материальных ценностей. Регулярные инвентаризации позволяют проверить соответствие фактического наличия и состояния материальных ценностей данным, отраженным в документах. При выявлении расхождений должны быть приняты меры по устранению причин и проведению дополнительных проверок.

5. Архивирование документов.

Все документы, связанные с материальным ответственным лицом, должны быть архивированы и храниться в соответствии с установленными правилами и сроками хранения. Архивные документы могут потребоваться при проверках и аудитах, а также в случае возникновения спорных ситуаций.

Итак, порядок документооборота при материально ответственном лице включает формирование первичных документов, оформление приказов, регистрацию и учет, контроль и инвентаризацию, архивирование документов. Соблюдение указанного порядка позволяет обеспечить прозрачность и законность хранения и распределения материальных ценностей, а также минимизировать риски и возможные потери.