Должностная инструкция менеджера по комплектации

I. Общие положения

1. На должность специалиста
отдела комплектации назначается лицо, имеющее среднее профессиональное
образование по программе подготовки специалистов среднего звена, среднее
профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего
звена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программе
профессиональной переподготовки по профилю деятельности, высшее образование –
бакалавриат или высшее образование — бакалавриат (непрофильное) и
дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной
переподготовки по профилю деятельности.

2. Опыт практической работы не менее
двух лет в области строительства при наличии среднего профессионального
образования, не менее одного года в области строительства при наличии
непрофильного высшего образования.

3. Назначение на должность специалиста
отдела комплектации, а также освобождение от нее производится приказом руководителя
организации.

4. Специалист отдела
комплектации должен знать:

4.1. Основные положения
нормативных правовых актов, регулирующих строительную деятельность, нормативные
технические, методические документы по технологии и организации строительного
производства

4.2. Конструктивные
элементы промышленных и гражданских зданий и сооружений

4.3. Технологические
процессы производства строительно-монтажных работ; основы проектирования
производства работ

4.4. Состав, требования к оформлению и хранению отчетности о наличии и
движении материально-технических ресурсов

4.5. Требования
нормативных технических, методических и справочных документов, касающихся
нормирования запасов строительных материалов, изделий, конструкций и
оборудования

4.6. Требования
к оформлению и хранению отчетности о наличии и движении материально-технических
ресурсов

4.7. Методы
рационального расходования строительных материалов, изделий, конструкций и
оборудования в условиях лимитной системы

4.8. Правила
хранения исходной и текущей документации на поставку строительных материалов,
изделий, конструкций и оборудования

4.9. Правила
работы с базой данных и массивами информации по материальным ресурсам в
привязке к поставщикам и (или) производителям

4.10.
Методы маркетинговых исследований в условиях рыночной экономики применительно к
особенностям материально-технического обеспечения строительства

4.11.
Методика выполнения расчетов и обоснований экономической эффективности

4.12.
Законодательство Российской Федерации в области закупочной деятельности

4.13.
Принципы выбора способа проведения закупок строительных материалов, изделий,
конструкций и оборудования

4.14.
_____________________________________________________________________

5. Специалист отдела комплектации подчиняется
непосредственно ___________________.

6. На время отсутствия специалиста
отдела комплектации (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо,
назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие
права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

7.
________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности специалиста отдела комплектации входит:

1. Составление сводных
спецификаций и таблиц потребности в строительных материалах, изделиях,
конструкциях и оборудовании:

— Анализ
нормативной технической, методической и проектной документации для определения
потребности в строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании

— Оценка
исходной информации о потребности в строительных материалах, изделиях,
конструкциях и оборудовании, заложенной в проектной документации, сопоставление
ее с нормами расхода строительных материалов (при наличии) или с информацией,
имеющейся в архиве (базе данных), при необходимости внесение уточняющих
корректировок в исходную информацию

— Координирование
объемов потребности в строительных материалах, изделиях, конструкциях и
оборудовании, необходимых для выполнения строительно-монтажных работ на объекте
строительства, со сроками начала и календарных сроков выполнения работ с учетом
их технологической последовательности

— Взаимодействие
с производственно-техническими службами строительной организации в части,
касающейся календарного планирования производства строительно-монтажных работ,
для отражения в календарных графиках сроков поставки строительных материалов,
изделий, конструкций и оборудования

— Определение
потребности во вспомогательных материалах и инструменте для производства работ,
потребности в спецодежде и средствах защиты в соответствии с инструкциями по
охране труда, определение их номенклатуры, объемов и сроков поставки

— Разработка
нормативов расхода местных строительных материалов и определение потребности в
них для выполнения строительно-монтажных работ

— Проверка
правильности подготовленных сводных спецификаций и таблиц потребности в
строительных материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании и внесение
необходимых дополнений и изменений

2. Разработка
и контроль соблюдения требований к нормируемым запасам строительных материалов,
изделий, конструкций и оборудования и условиям их хранения на складах:

— Составление
перечня строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, запасы
которых подлежат нормированию; определение размеров предельных остатков,
подлежащих хранению на складах, на основе нормативной технической, методической
и справочной документации

— Учет
наличия сверхнормативных и аварийных запасов строительных материалов, изделий,
конструкций и оборудования, предназначенных для объектов строительства,
расположенных на территориях, находящихся в сложных климатических и
географических условиях и зонах повышенных рисков

— Контроль
наличия нормируемых запасов имеющихся на складах строительных материалов,
изделий, конструкций и оборудования

— Осуществление
выборочного контроля работы складов и обеспечения условий безопасности хранения
на них строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

3. Планирование
и контроль отпуска строительных материалов, изделий, конструкций и
оборудования, учет их расходования в пределах утвержденных планов и лимитов:

— Определение
пообъектных лимитов по видам строительных материалов, изделий, конструкций и
оборудования

— Ведение
пообъектного учета фактического расходования строительных материалов, изделий,
конструкций и оборудования в пределах выделенного лимита путем открытия
лимитных карт

— Выявление
отклонений фактического расхода строительных материалов, изделий, конструкций и
оборудования от выделенных лимитов и анализ причин их перерасхода

— Выработка
мер для ликвидации причин, приведших к перерасходу строительных материалов,
изделий, конструкций и оборудования, а также внесение предложений об
административной ответственности за их перерасход

— Подготовка
предложений о пополнении оборотных средств за счет сверхнормативных запасов
строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, скопившихся на
складах

4. Формирование
и ведение баз данных о рыночных предложениях по номенклатуре и стоимости
строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при
производстве работ на участке строительства:

— Сбор
информации о номенклатуре, ценовых и натуральных показателях потребности в
материальных ресурсах, используемых при производстве работ на участке
строительства

— Сбор
информации о поставщиках и производителях, ценовых и натуральных показателях по
номенклатуре строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования,
используемых при производстве работ на участке строительства

— Формирование
и хранение бумажного и электронного вариантов архива заключенных контрактов на
поставку строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования,
используемых при производстве работ на участке строительства

— Формирование
и хранение баз данных по материальным ресурсам, используемых при производстве
работ на участке строительства, поставщиков и (или) производителей материальных
ресурсов

5. Анализ
рыночных предложений по номенклатуре и стоимости строительных материалов,
изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на
участке строительства:

— Анализ
рынка производителей, оптовых продавцов, товарно-сырьевых бирж, оптовых баз и
посреднических организаций, предлагающих поставку строительных материалов,
изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве работ на
участке строительства

— Подбор
оптимальных предложений производителей, оптовых продавцов, товарно-сырьевых
бирж, оптовых баз и посреднических организаций, предлагающих поставку
строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при
производстве работ на участке строительства

— Подготовка
отчетных документов о наличии на рынке предложений по поставкам строительных
материалов, изделий, конструкций и оборудования, используемых при производстве
работ на участке строительства

6. Подготовка
предложений о закупках строительных материалов, изделий, конструкций и
оборудования:

— Анализ
итоговых таблиц и спецификаций потребности в материальных ресурсах

— Составление
перечня строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования,
поставщики которых определяются путем конкурсного отбора, сравнения ценовых
котировок или по результатам электронного аукциона

— Подготовка
предложений по способу отбора поставщиков материальных ресурсов: на конкурсной
основе, на основе сравнения ценовых котировок, путем проведения электронных
аукционов

— Согласование
подготовленных предложений по отбору поставщиков материальных ресурсов

— Составление
перечня и графиков проведения конкурсов и запроса котировок

— Составление
перечня и графиков проведения электронных аукционов

III. Права

Специалист отдела комплектации имеет право:

1. Запрашивать и получать
необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам
своей деятельности.

2. Повышать квалификацию,
проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие в
обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения и
замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководства
организации оказания содействия, в том числе обеспечения
организационно-технических условий и оформления установленных документов,
необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельные
решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными
обязанностями

7. ___________________________________________________________

IV. Ответственность

Специалист отдела комплектации несет
ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение
или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым
законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения,
совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,
определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального
ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.

4. ____________________________________________________________________

Настоящая
должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями)
Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с
изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области обеспечения
строительного производства материалами и конструкциями»
утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской
Федерации от 18 июля 2019г. №500н и иных нормативно–правовых актов,
регулирующих трудовые отношения.

Поделиться ссылкой:

Должностные обязанности. Выполняет работы по обеспечению оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия. Проверяет правильность определения в заявках подразделений предприятия потребности в оборудовании и комплектующих изделиях и на их основе, а также в соответствии с титульными списками и проектной документацией составляет сводные заявки с необходимыми расчетами и обоснованиями. Разрабатывает графики поставок оборудования на основе утвержденных сроков завершения строительно-монтажных работ. Подготавливает проекты договоров с поставщиками, заказов на изготовление нестандартизованного оборудования, материалы для согласования совместно с проектными организациями технических условий на их выполнение. Осуществляет контроль за выполнением планов материально-технического обеспечения предприятия, за соблюдением поставщиками установленных графиков поставок, качества и комплектности оборудования. Составляет акты, ведет переписку по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств, согласовывает изменения сроков поставок, замену оборудования и комплектующих изделий. Контролирует правильность количественной и качественной приемки оборудования и комплектующих изделий, их складирования, консервации, своевременность передачи строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия. Проводит работу по выявлению сверхнормативных запасов оборудования и комплектующих изделий, неустановленного и неиспользуемого оборудования, вносит предложения по его реализации. Подготавливает данные, необходимые для составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по материально-техническому снабжению; перспективы технического развития предприятия; организацию материально-технического обеспечения предприятия; номенклатуру необходимого предприятию оборудования и комплектующих изделий; технические характеристики, конструктивные особенности оборудования, комплектующих изделий; порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками; основы технологии производства; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации.

Инженер по комплектации оборудования I категории: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по комплектации оборудования II категории не менее 3 лет.

Инженер по комплектации оборудования II категории: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по комплектации оборудования или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным (техническим или инженерно-экономическим) образованием, не менее 3 лет.

Инженер по комплектации оборудования: высшие профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет либо других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным (техническим или инженерно-экономическим) образованием, не менее 5 лет.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Инженера по комплектации оборудования

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность инженера по комплектации оборудования [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Инженер по комплектации оборудования назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Инженер по комплектации оборудования относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Инженер по комплектации оборудования подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность инженера по комплектации оборудования назначается лицо, имеющее высшие профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет либо других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным (техническим или инженерно-экономическим) образованием, не менее 5 лет.

1.6. Инженер по комплектации оборудования отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.

1.7. Инженер по комплектации оборудования должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по материально-техническому снабжению;
• перспективы технического развития предприятия;
• организацию материально-технического обеспечения предприятия;
• номенклатуру необходимого предприятию оборудования и комплектующих изделий;
• технические характеристики, конструктивные особенности оборудования, комплектующих изделий;
• порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками;
• основы технологии производства;
• основы экономики, организации производства, труда и управления;
• основы трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда.

1.8. Инженер по комплектации оборудования в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия инженера по комплектации оборудования (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Инженер по комплектации оборудования выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Выполняет работы по обеспечению оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.

2.2. Проверяет правильность определения в заявках подразделений предприятия потребности в оборудовании и комплектующих изделиях и на их основе, а также в соответствии с титульными списками и проектной документацией составляет сводные заявки с необходимыми расчетами и обоснованиями.

2.3. Разрабатывает графики поставок оборудования на основе утвержденных сроков завершения строительно-монтажных работ.

2.4. Подготавливает проекты договоров с поставщиками, заказов на изготовление нестандартизованного оборудования, материалы для согласования совместно с проектными организациями технических условий на их выполнение.

2.5. Осуществляет контроль за выполнением планов материально-технического обеспечения предприятия, за соблюдением поставщиками установленных графиков поставок, качества и комплектности оборудования.

2.6. Составляет акты, ведет переписку по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств, согласовывает изменения сроков поставок, замену оборудования и комплектующих изделий.

2.7. Контролирует правильность количественной и качественной приемки оборудования и комплектующих изделий, их складирования, консервации, своевременность передачи строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия.

2.8. Проводит работу по выявлению сверхнормативных запасов оборудования и комплектующих изделий, неустановленного и неиспользуемого оборудования, вносит предложения по его реализации.

2.9. Подготавливает данные, необходимые для составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

В случае служебной необходимости инженер по комплектации оборудования может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Инженер по комплектации оборудования имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности инженера по комплектации оборудования, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции инженера по комплектации оборудования.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Инженер по комплектации оборудования несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы инженера по комплектации оборудования осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы инженера по комплектации оборудования является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы инженера по комплектации оборудования определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Инженеру по комплектации оборудования для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)