Должностная инструкция менеджера по отгрузке готовой продукции

Должностная инструкция по специальности «Менеджер по сбыту»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по сбыту бесплатно. Должностные обязанности менеджера по сбыту

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

МЕНЕДЖЕРА ПО СБЫТУ

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

     1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по сбыту_____________________ (далее – «предприятие»).                                                                       Название учреждения

     1.2.На должность менеджера по сбыту принимается  лицо с высшим профессиональным (экономическим или инженерно-экономическим) образованием и стажем работы по специальности в области сбыта не менее 3 лет; 5 лет.

     1.3.Менеджер по сбыту должен знать:

     -законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта и поставки продукции;

     -рыночную экономику, предпринимательство и основы ведения бизнеса;

     -конъюнктуру рынка;

     -методы и порядок разработки прогнозов, перспективных и текущих планов и реализации продукции;

     -основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы и направления исследований рынка, способы продвижения продукции на рынок);

     -методы изучения спроса на продукцию;

     -порядок ценообразования, оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием;

     -методы и порядок разработки нормативов запасов продукции;

     -порядок заключения договоров на поставку продукции, определения потребности в погрузочных и транспортных средствах;

     -правила оформления сбытовой документации;

     -стандарты по условиям хранения и транспортировки продукции;

     -порядок подготовки претензий к потребителям и ответов на поступающие претензии;

     -стандарты и технические условия на выпускаемую предприятием продукцию;

     -требования к организации учета сбытовых операций и составлению отчетности о выполнении плана реализации;

     -основы трудового законодательства;

     -методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.

     1.4.Менеджер по сбыту принимается на должность  и освобождается  от нее по приказу руководителя по представлению коммерческого директора; иного должностного лица.

     1.5.В период отсутствия менеджера по сбыту (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на  лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

     1.6.Менеджер по сбыту находится в подчинении у коммерческого директора; иного должностного лица.

2. Должностные обязанности

     Менеджер по сбыту обязан:

     2.1.Организовать сбыт продукции предприятия, ее поставку потребителям.

     2.2.Принимать участие в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства.

     2.3.Определять формы и способы оплаты продукции в зависимости от типа потребителей.

     2.4.Приниматьучастие в разработке схем скидок в зависимости от различных факторов.

     2.5.Вести переговоры с потребителями, согласовывать условия поставки, заключать договоры поставки.

     2.6.На основе планов производства продукции разрабатывать планы (перспективные и текущие) сбыта продукции, обеспечивать увязку производственных и сбытовых планов.

     2.7.Разрабатывать и обеспечивать выполнение мероприятий по организации и созданию сети сбыта продукции (разработка и построение каналов движения продукции к потребителям; формирование коммерческих связей с потребителями).

     2.8.Выявлять потенциальных потребителей продукции (оптовые и розничные торговые предприятия, иных посредников, пр.) и устанавливать деловые контакты.

     2.9.Организовать подготовку договоров и иной документации на поставку продукции потребителям.

     2.10.Организовать подготовку партий продукции к отправке потребителям в установленные сроки и в полном объеме.

     2.11.Контролировать состояние запасов продукции на складах.

     2.12.Принимать меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.

     2.13.Организовать учет нарядов, заказов и спецификаций, представляемых потребителями, проверять соответствие объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.

     2.14.Осуществлять руководство подчиненными работниками.

     2.15.Проводить анализ покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителей по предлагаемой продукции и оказываемых дополнительных услугах.

     2.16. Принимать участие в:

     -проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта;

     -организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятий по рекламе продукции;

     -рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров (просрочка приемки, оплаты, пр.).

     2.17. Обеспечивать:

     -учет выполнения заказов и договоров, объемов отгрузки, остатков нереализованной продукции;

     -своевременное оформление сбытовой документации;

     -составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), а также отчетов о выполнении планов реализации.

     2.18.Организовать составление заявок, сводных ведомостей заказов и номенклатурных планов поставок.

3. Права

     Менеджер по сбыту вправе:

     3.1.Самостоятельно определять формы сбыта продукции и установления деловых связей с потребителями.

     3.2.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

     3.3.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

     3.4.Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

     3.5.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

     3.6.Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

     Менеджер по сбыту ответственен за:

     4.1.Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в установленных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

     4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе своей деятельности в установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

     4.3.Причинение материального вреда предприятию в установленных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Должностная инструкция менеджера по продажам

Должностную инструкцию менеджера отдела продаж составляют в свободной форме. В документе необходимо указать требования к квалификации специалиста по продажам, его права и обязанности.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по продажам относится к категории специалистов и подчиняется директору по продажам, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.2. Для работы менеджером по продажам требуется:

  • высшее профессиональное экономическое образование или дополнительное образование в сфере менеджмента;
  • опыт работы от трех лет в торговле.

1.3. Менеджер по продажам должен знать:

  • основы гражданского законодательства РФ и нормативные правовые документы, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;
  • основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
  • текущую ситуацию на рынке продаж;
  • ассортимент, классификацию, характеристики и назначение продаваемых товаров и услуг;
  • характеристики, цены, преимущества и недостатки товаров и услуг ведущих российских и мировых производителей в сравнении с продаваемыми товарами и услугами;
  • методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
  • основы маркетинга, способы исследования рынка, способы продвижения товаров на рынке;
  • формы и методы ведения рекламных кампаний;
  • порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий, соглашений, договоров, контрактов;
  • основные тендерные площадки, состав тендерной документации;
  • психологию и принципы продаж, технику мотивации клиентов к покупкам;
  • этику делового общения и правила установления деловых контактов;
  • методы обработки информации с использованием средств коммуникации и связи, компьютеров.

1.4. Менеджер по продажам должен уметь:

  • работать с системами отчетности компании, базой данных предложений о продаже товаров и услуг;
  • вести базу клиентов и учет сделок;
  • консультировать клиентов по вопросам приобретения, использования и обслуживания продаваемых товаров и услуг;
  • сопоставлять характеристики, цены, преимущества и недостатки товаров и услуг ведущих российских и мировых производителей с продаваемыми товарами и услугами;
  • организовывать встречи с клиентами и партнерами, проводить презентации товаров и услуг;
  • выявлять потребности клиентов в продаваемых им товарах и услугах;
  • вести деловую переписку и переговоры;
  • составлять коммерческие предложения и вести их учет;
  • оформлять сопроводительные документы на продажу товаров и услуг;
  • информировать клиентов о новых товарах и услугах, условиях их продажи;
  • работать на тендерных площадках, оформлять тендерную документацию;
  • пользоваться компьютерными программами для работы с базами данных, системами управления взаимоотношениями с клиентами.

2. Трудовые функции

2.1. Основные задачи и направления деятельности менеджера по продажам:

  • организация и создание системы продажи товаров и услуг;
  • продвижение товаров и услуг на рынке.

3. Должностные обязанности

3.1. Менеджер по продажам обязан:

  • разрабатывать методы продажи товаров и услуг, которые продает компания, и их продвижения на рынок;
  • анализировать рынок, потребности покупателей и предложения конкурентов;
  • готовить коммерческие предложения, проводить переговоры и заключать договоры;
  • активно искать клиентов и развивать долгосрочные партнерские отношения с ними, вести клиентскую базу;
  • проводить презентацию товаров и услуг;
  • принимать участие в ценообразовании, прорабатывать психологические аспекты переговоров о цене, разрабатывать и применять схемы скидок;
  • контролировать оплату, доставку и получение товаров и услуг по заключенным договорам;
  • консультировать клиентов и собирать с них обратную связь по товарам и услугам;
  • поддерживать контакт с постоянными клиентами, перезаключать договоры с ними;
  • анализировать объемы продаж и готовить отчеты по результатам анализа для директора по продажам;
  • участвовать в выставках и ярмарках;
  • формировать и менять направление развития ассортимента товаров и услуг.

4. Права

4.1. Менеджер по продажам имеет право:

  • участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, в совещаниях по их подготовке и выполнению;
  • подписывать документы в пределах своей компетенции;
  • запрашивать и получать от бухгалтерии необходимую по его должности информацию и документы;
  • разрабатывать и вносить на рассмотрение директора по продажам предложения по улучшению деятельности отдела продаж;
  • повышать профессиональную квалификацию на курсах и семинарах;
  • знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.

5. Заключительные положения

5.1. Менеджер по продажам знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у менеджера по продажам.

5.3. Менеджер по продажам знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Макеев Артем Олегович
(подпись) / (расшифровка подписи)

Дата:
______________________

Должностная инструкция менеджера по продажам

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.

docx, 14 KB

Чек-листы для предпринимателей

Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей

Подробнее

Еще документы

  • Управление персоналом
  • Оперативное руководство
  • Межведомственная связь

Менеджер по отгрузке, также иногда называемый менеджером склада или менеджером по отгрузке и получению, отвечает за людей и ресурсы склада отгрузки. В небольшом учреждении у нее может быть много практических обязанностей, таких как погрузка и разгрузка грузовиков, сбор заказов и выполнение хозяйственных работ. Тем не менее, как правило, звание менеджера по отгрузке зарезервировано для лиц, управляющих крупными средствами доставки. Фокус этого менеджера более стратегический; она облегчает управление персоналом, оперативное управление и межведомственное общение.

Управление персоналом

Размер персонала экспедитора варьируется в зависимости от размера склада и организации, в которой он работает. Чем больше операция, тем больше персонала и ответственности, вероятно, будет у менеджера. Обычно он принимает участие в найме новых сотрудников; он может сам управлять всем процессом или может предоставить информацию менеджеру по подбору персонала или персоналу, который наблюдает за процессом. Менеджер по отгрузке отвечает за обучение всех новых сотрудников, хотя он может использовать руководителей и старших сотрудников для проведения ежедневного обучения. Делегирование персонала, контроль за безопасностью и мотивация персонала — большая часть обязанностей менеджера по отгрузке. Ему необходимо привить продуктивность, срочность, добросовестность, соблюдение правил и командную работу в своем штате, чтобы товары эффективно и точно принимались, доставались и доставлялись со своего склада. Кроме того, менеджер по отгрузке действует в качестве посредника, когда между сотрудниками отдела отгрузки возникает конфликт, и он отвечает за дисциплинарное наказание или увольнение отстающих сотрудников.

Оперативное руководство

Менеджер по отгрузке несет полную ответственность за обеспечение бесперебойной работы на складе, на погрузочной платформе и в офисе логистики. Она работает вместе с персоналом и супервайзерами, чтобы убедиться, что работа выполнена. Она принимает решения о процедурах сбора и аудита, а также о сроках и сроках, чтобы повысить производительность и точность. Она также устанавливает штатные расписания, чтобы покрывать иногда долгие часы работы. В этом бизнесе склады нередко работают 24 часа в сутки. Менеджер по отгрузке может дополнительно поддерживать уровень запасов, контролировать ведение домашнего хозяйства и безопасность в отделе, а также заполнять документы, детализирующие результаты производства и аудита. Возможно, ей придется внимательно следить за производительностью своего персонала, чтобы обеспечить достижение целей и квот.

Межведомственная связь

Как руководитель отдела доставки / получения, менеджер по отгрузке несет ответственность за то, чтобы линии связи были открыты для всех других отделов организации. Он работает совместно со службой поддержки клиентов, например, для разрешения жалоб клиентов; он работает вместе с бухгалтерией, чтобы обеспечить правильное выставление счетов за ускоренную доставку или специальные цены; и он работает с закупками / закупками, чтобы поддерживать надлежащие уровни складских запасов. Кроме того, менеджер по отгрузке посещает встречи руководства, чтобы обсудить успех и направление организации с другими лидерами. Он является голосом для своего отдела, и ему, возможно, придется время от времени утверждать себя, чтобы гарантировать, что его команда имеет подготовку и ресурсы, необходимые для успеха.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции менеджера по сбыту, образец 2023 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным (экономическое или торгово-экономическое) образованием без предъявления требований к стажу или средним специальным образованием и стажем работы по специальности в области сбыта не менее 1 года. Не забывайте, каждая инструкция менеджера по сбыту выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать менеджер по сбыту. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Менеджер по сбыту подчиняется непосредственно директору организации.

2. Менеджер по сбыту руководствуется в своей деятельности:

— действующим законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями директора,

— настоящей должностной инструкцией.

3. На должность менеджера по сбыту назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или торгово-экономическое) образование без предъявления требований к стажу или среднее специальное образование и стаж работы по специальности в области сбыта не менее 1 года.

4. Менеджер по сбыту должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта и поставке продукции.

4.2. Рыночную экономику, предпринимательство и основы ведения бизнеса.

4.3. Конъюнктуру рынка.

4.4. Методы и порядок разработки прогнозов, перспективных и текущих планов и реализации продукции.

4.5. Основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы и направления исследований рынка, способы продвижения продукции на рынок).

4.6.Методы изучения спроса на продукцию.

4.7. Порядок ценообразования, оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую организацией.

4.8. Методы и порядок разработки нормативов запасов продукции.

4.9. Порядок заключения договоров на поставку продукции.

4.10. Правила оформления сбытовой документации.

4.11.Порядок подготовки претензий к покупателям и ответов на поступающие претензии.

4.12. Стандарты и технические условия на выпускаемую организацией продукцию.

4.13. Требования к организации учета сбытовых операций и составлению отчетности о выполнении плана реализации.

4.14. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.

5. Назначение на должность менеджера по сбыту и освобождение от должности производится приказом директора организации.

6. На время отсутствия менеджера по сбыту (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности менеджера по сбыту

Менеджер по сбыту:

1. Организует сбыт товаров организации, их поставку покупателям.

2. Принимает участие в подготовке прогнозов, планов сбыта товаров.

3. Обеспечивает согласованность планов снабжения организации товарами и планов сбыта товаров.

4. Выявляет потенциальных покупателей товаров (посредники, розничные торговые организации и т.д.) и устанавливает деловые контакты.

5. Организует подготовку договоров и иной документации на поставку товаров покупателям.

6. Определяет формы и способы оплаты товаров в зависимости от типа покупателей и условий поставки.

7. Принимает участие в разработке схем скидок в зависимости от различных факторов.

8. Ведет переговоры с покупателями, согласовывает условия поставки, заключает договоры поставки.

9. Организует подготовку партий товаров покупателям в установленные сроки и в полном объеме.

10. Контролирует состояние запасов товаров на складе.

11. Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованные товары.

12. Проводит анализ покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов покупателей по предлагаемым товарам и оказываемых дополнительных услугах (доставка до склада покупателя и др.)

13. Принимает участие:

— в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на товары организации, перспектив развития рынков сбыта;

— в проведении рекламных мероприятий;

— в рассмотрении поступающих в организацию претензий покупателей и подготовке отзывов на предъявленные иски, а также претензий покупателям при нарушении ими условий договоров (просрочка приемки товаров, оплаты, пр.).

14. Обеспечивает:

— учет выполнения заказов и договоров, объемов отгрузки, остатков нереализованных товаров;

— своевременное оформление сбытовой документации;

— составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), а также отчетов о выполнении планов реализации.

15. Организует составление заявок, сводных ведомостей заказов и номенклатурных планов поставок

16. Проверяет соответствие отпускаемых товаров условиям договоров, по количеству, ассортименту, качеству, соответствие отпускаемых товаров техническим и иным условиям, предусмотренным законодательством

3. Права менеджера по сбыту

Менеджер по сбыту имеет право:

1. Самостоятельно определять формы сбыта товаров и установления деловых связей с покупателями.

2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников организации информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

6. Требовать от руководства организации обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность менеджера по сбыту

Менеджер по сбыту несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция менеджера по сбыту — образец 2023 года. Должностные обязанности менеджера по сбыту, права менеджера по сбыту, ответственность менеджера по сбыту.

Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!

Любая коммерческая организация что-то продает. А значит — эти операции нужно отражать в бухучете. Рассмотрим, как правильно регламентировать данный процесс, составив должностную инструкцию бухгалтера по реализации.

В каких компаниях востребован бухгалтер по реализации?

Хотя продажами занимаются все бизнесмены, но отдельный специалист для их учета нужен далеко не каждому. Если количество документов по реализации не превышает нескольких десятков в месяц, то эту нагрузку нередко несет бухгалтер, отвечающий за другие разделы. А в малом бизнесе часто все участки закрывает один главбух.

Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство

Но если речь идет о средней компании, то там уже, как правило, выделяется отдельный специалист, который отвечает за расчеты с покупателями. А в крупном бизнесе учетом отгрузок обычно занимается специальное подразделение в рамках бухгалтерии. Тогда за каждым сотрудником закрепляется группа покупателей, например, по региональному признаку.

В чём заключается работа бухгалтера на реализацию?

Как понятно уже из названия должности, этот специалист отвечает за документальное оформление процесса продажи продукции, товаров или услуг.

Но одной выпиской накладных и счетов-фактур обязанности бухгалтера по реализации не ограничиваются. Он также должен отражать эти операции в учете, начислять связанные с ними налоги (в первую очередь НДС), контролировать состояние расчетов с контрагентами и т.п.

Аудит расчетов с покупателями и заказчиками

Кроме того, если объем работы относительно невелик, то этому специалисту могут поручить и другие участки, чаще всего смежные. Например, в производственных компаниях это может быть учет выпуска готовой продукции, а в торговых фирмах — учет приобретения товаров.

Требования к бухгалтеру по реализации

Сотрудник, который «ведет» реализацию — это рядовой специалист бухгалтерии. Обязательных требований для бухгалтеров коммерческих организаций, за исключением главных, законодательство не содержит.

Обратите внимание!

Действующий профстандарт «Бухгалтер» носит для бизнесменов рекомендательный характер. Он устанавливает, что для «линейных» сотрудников бухгалтерии может быть достаточно среднего специального образования. При этом наличие стажа для рядовых позиций не обязательно.

На практике вопрос решается с учетом особенностей организации учета в компании. Если специалист по отгрузке один, а главбуху некогда заниматься его обучением, то логично принять на эту должность сотрудника с опытом.

Если же реализацией занимаются несколько сотрудников, то вполне возможно принять в штат и новичка, назначив ему наставника из числа опытных специалистов.

Специалист по отгрузке должен хорошо разбираться в нормативных документах, регулирующих учет. Это, прежде всего, закон «О бухучете», система ПБУ и План счетов с прилагаемой инструкцией. Наиболее глубоко такой сотрудник должен владеть ПБУ 9/99 «Доходы организации». Т.к. отгрузка тесно связана с начислением налогов, то бухгалтер по реализации должен знать и НК РФ.

Но базовые документы регулируют далеко не все тонкие моменты учета и налогообложения. Поэтому специалист по отгрузке должен быть знаком и с разъяснениями государственных органов (Минфина, ФНС РФ) по вопросам, входящим в круг его обязанностей.

Такие личные качества, как честность, порядочность и ответственное отношение к своим обязанностям, должны быть у любого сотрудника, и бухгалтер — не исключение.

Но специфика профессии (работа с цифрами и документацией) предъявляет и дополнительные требования. Бухгалтер должен обладать математическим складом ума и быть внимательным к мелочам. А точнее — понимать, что мелочей в его работе нет, и нужно всегда проверять каждую цифру.

На участке реализации особую важность приобретают такие качества, как коммуникабельность и стрессоустойчивость. Ведь специалист по отгрузке должен постоянно общаться как с сотрудниками своего отдела продаж, так и с контрагентами, например, по сверке расчетов.

Права и должностные обязанности бухгалтера по реализации

Этот специалист обычно выполняет следующие функции:

  1. Оформление отгрузочных документов и их отправка контрагентам.
  2. Отражение сведений о реализации в бухучете.
  3. Начисление налогов, связанных с реализацией, в том числе — ведение книги продаж.
  4. Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей.
  5. Сверка расчетов с покупателями, участие в инвентаризации расчетов.
  6. Подготовка сводной информации по своему участку для формирования отчетности.

Бухгалтер, как и любой работник, обладает «базовыми» правами, изложенными в ст. 21 ТК РФ: установленные законом условия и своевременная оплата труда, отдых определенной длительности и т.п. Но эти права обычно отражают в трудовом или коллективном договоре.

В должностную инструкцию, как правило, включают те права, реализация которых непосредственно помогает работнику исполнять обязанности:

  1. Получать необходимую для работы информацию от коллег.
  2. Участвовать в обсуждениях и вносить предложения по организации работы в рамках своей компетенции.
  3. С разрешения руководителя привлекать других сотрудников для помощи в решении поставленных задач.
  4. Подписывать отдельные виды первичных документов.

Ответственность бухгалтера по сбыту

Как и любой сотрудник, бухгалтер по сбыту может привлекаться к ответственности за допущенные в работе нарушения. Дисциплинарная ответственность по ТК РФ, в зависимости от тяжести проступка, изменяется от замечания до увольнения. Материальная ответственность для рядового сотрудника в общем случае ограничивается его среднемесячным заработком.

Полное возмещение ущерба возможно только в особых ситуациях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ. Кодекс делает исключения, например, для случаев, когда ущерб причинен умышленно или стал результатом преступного деяния.

Т.к. оформление отгрузки связано с начислением налогов, то при нарушениях к виновному лицу может быть применена административная, а при существенной недоимке — и уголовная ответственность.

Важно!

На практике за любые налоговые нарушения чаще всего наказывают руководителя компании, иногда — вместе с главбухом. Рядовых специалистов обычно привлекают в качестве свидетелей.

Должностная инструкция бухгалтера по реализации готовой продукции — образец

Все перечисленные выше особенности работы бухгалтера по сбыту нужно отразить в его должностной инструкции (ДИ). Утвержденной типовой формы этого документа не существует, но обычно ДИ состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • требования к специалисту;
  • права и обязанности;
  • ответственность.

Образец должностной инструкции бухгалтера по реализации

Как разрешить конфликтные ситуации с сотрудниками

Если в расчетах с контрагентами обнаружена ошибка, которая привела к применению налоговых санкций, возникает вопрос: кто виноват? Понятно, что в такой ситуации позиции работодателя и сотрудника будут прямо противоположными. Иногда эти конфликты доходят и до суда.

Во всех подобных случаях подробная должностная инструкция поможет решить проблему, а при необходимости — станет доказательством в суде. Чтобы проблемные ситуации не возникали в принципе, расчетами с покупателями должен заниматься профессионал высокого уровня. Но найти такого специалиста на рынке труда и заинтересовать его не так-то просто, особенно небольшим компаниям.

Бухгалтеры высокой квалификации часто работают в крупных консалтинговых фирмах, потому что эти работодатели могут предложить им привлекательные условия труда и возможность решать интересные и разнообразные задачи.

Вывод

Учет реализации — один из важнейших разделов бухгалтерии. Ошибки в этой области могут привести как к проблемам с контрагентами, так и к применению налоговых санкций.

Подробная должностная инструкция бухгалтера по реализации поможет снизить вероятность ошибок, а если они все-таки возникли — выявить причину и разрешить возникшие конфликты.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Должностная инструкция менеджера по логистике в организации
  • Должностная инструкция менеджера по аренде коммерческой недвижимости
  • Должностная инструкция менеджера по организации мероприятий
  • Должностная инструкция менеджера по корпоративной культуре
  • Должностная инструкция менеджера по маркетингу и рекламе