Должностная инструкция менеджера по таможенному оформлению

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Менеджера по таможенному оформлению, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

1.2 Настоящая Должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1.3 Переименование, ликвидация должности Менеджера по таможенному оформлению, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляется по приказу Генерального директора XXX.

1.4 Менеджер по таможенному оформлению непосредственно подчиняется Старшему менеджеру по таможенному оформлению.

1.5 У Менеджера по таможенному оформлению подчиненных нет.

1.6 Менеджер по таможенному оформлению может замещать Старшего менеджера по таможенному оформлению на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Менеджера по таможенному оформлению его замещает другой Менеджер по таможенному оформлению.

2.1 Деятельность Менеджера по таможенному оформлению направлена на достижение следующих целей:

2.1.1 Обеспечение нормативных сроков ТО.

2.1.2 Недопущение случаев привлечения XXX к административной ответственности за нарушения таможенных правил.

2.2 Для достижения установленных целей Менеджер по таможенному оформлению исполняет следующие обязанности:

2.2.1 Организует оперативную и качественную, в рамках контрактных условий и таможенного законодательства, работу по ТО грузов:

— встречает автотранспорт;

— подает документы в таможенный орган;

— организует доставку и разгрузку на СВХ (склад получателя);

— оформляет документы отчетности (ДО);

— отслеживает этапы ТО;

— решает проблемные вопросы, возникающие при ТО.

2.2.2 Поддерживает эффективное взаимодействие:

— с подразделениями таможенных органов, осуществляющими таможенное оформление грузов;

— с подразделениями Отдела обеспечения поставок, иными подразделениями XXX.

2.2.3 Принимает необходимые меры по недопущению привлечения XXX к административной ответственности за нарушение таможенных правил. Организует оперативное решение иных проблемных вопросов ТО.

2.2.4 Осуществляет документооборот с подразделениями ООПост, ОИ, ОМС, таможенным постом (подготовка копий товаросопроводительных документов, актов отбора образцов, документов отчетности, т. д.).

2.2.5 Осуществляет занесение в базу данных необходимой информации о ходе ТО, контролирует сроки подачи ГТД и сроки хранения грузов на СВХ, ТС, складе получателя.

2.3 Для достижения установленных целей Менеджер по таможенному оформлению осуществляет взаимодействие с иными организациями:

— таможенными органами / подразделениями таможенных органов, осуществляющими таможенное оформление грузов, по проблемным вопросам возникающих в ходе подготовки и проведения таможенного оформления;

— таможенными перевозчиками, осуществляющими доставку грузов в наш адрес, по вопросам ТСД, доставки и помещения грузов на СВХ, оформления транзита и размещения на склад получателя.

Деятельность Менеджера по таможенному оформлению оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Среднее (средневзвешенное) время ТО.

3.2 Отсутствие фактов привлечения XXX к административной ответственности за нарушение таможенных правил.

Деятельность Менеджера по таможенному оформлению регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

4.1 Правила внутреннего трудового распорядка от *** г.

4.8 Положение об Отделе обеспечения поставок.

4.9 Настоящая должностная инструкция.

Менеджер по таможенному оформлению имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

Менеджер по таможенному оформлению несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

Общие обязательные требования
7.1	Образование	Высшее
7.2	Опыт работы	Не менее одного года работы в области таможенного дела
7.3	Профессиональные навыки	Навыки взаимодействия с госорганами, прежде всего — с таможенными органами Навыки ведения переговоров

Специальные требования
7.4	Знание специального ПО, технических систем	Программы Word, Excel, Интернет
7.5	Знание нормативной документации	Основы внешнеэкономической деятельности Таможенное законодательство
7.6	Владение методиками	Методики, связанные с таможенным оформлением грузов

Термин, сокращение	Определение термина, сокращения
8.1	ВЭД	Внешнеэкономическая деятельность
8.2	ТО	Таможенная обработка — комплекс работ с импортируемым / экспортируемым грузом для его получения / отправки и таможенного оформления
8.3	XXX	XXX
8.4	СВХ	Склад временного хранения
8.5	ТС	Таможенный склад
8.6	ГТД	Грузовая таможенная декларация

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Специалиста, у которого имеется соответствующий аттестат Таможенного комитета Российской Федерации, дающий право на совершение таможенных действий, называют «специалист по таможенному оформлению». Свои действия этот специалист совершает от имени таможенного брокера и занимает соответствующее положение среди лиц, занимающихся таможенным оформлением товаров. А это , в свою очередь — специальная процедура, посредством которой различные товары, а также транспорт помещаются под конкретно установленный таможенный режим. Оформление этих товаров, которым и занимается такой специалист, бывает предварительным и основным.

Порядок таможенного оформления зависит от вида товаров и транспорта, категорий лиц и способа перемещения товаров. Именно к этим составляющим сводятся общие положения таможенного оформления.

Требования

Обязательное требование для соискателя этой должности — ему необходимо иметь квалификационный аттестат специалиста по таможенному оформлению. Этот документ предоставляется по результатам квалификационного экзамена — иными словами, аттестации лица, претендующего на звание специалиста. Данный аттестат имеет определённую форму и является бессрочным.

Для получения аттестата необходимо иметь:

1. Высшее образование.
2. Паспорт гражданина РФ.
3. Документ, который подтверждает, что лицо, сдающее экзамен, имеет стаж работы не менее двух лет (как правило, это трудовая книжка, хотя конкретно в законе она не указана.)

Данные документы в нотариально заверенных копиях за месяц до экзамена подаются в таможенное управление по месту регистрации претендента вместе с заявлением о допуске непосредственно к аттестации.

Полученный аттестат специалиста по таможенному оформлению даёт ему право на данную деятельность и соответствующую должность.

Должностные обязанности декларанта

Должностная инструкция специалиста по таможенному оформлению регламентирует его деятельность в целом и порядок его действий. Такая инструкция подробнейшим образом прописывает права и обязанности такого специалиста.

Декларант таможенного оформления, в свою очередь, при перемещении товаров взаимодействует непосредственно с пунктами таможенного контроля. В этом заключается его работа. В самом общем виде профессиональная деятельность декларанта сводится к тому, что он должен задекларировать, представить и предъявить товары конкретной компании.

Если в компании имеется декларант, это всегда поможет в работе отдела, и сократит довольно ощутимые расходы, которые неизбежно влечёт за собой растаможка грузов. Понятно, что при таких обстоятельствах грамотный декларант является весьма ценным работником, и его начальник всегда будет ценить такого сотрудника и поощрять его.

Декларант таможенного оформления нужен любой серьёзной компании, цель которой — внешнеэкономическая деятельность, экспорт и импорт товаров через границу. Грамотный специалист (это может быть декларант, менеджер или специалист, занимающийся логистикой) помогающий в работе компании, будет востребован всегда.

Обязанностей у декларанта много. Понятие «растаможка грузов» многоаспектное и разноплановое, оно включает в себя:

• работу, связанную с подбором, присвоением и оформлением кодов с их последующей регистрацией;
• подготовку всех документов, которые необходимы для растаможки;
• оформлением таможенных деклараций;
• работа как с таможней, так и с поставщиками по всем возникающим вопросам;
  определение размеров таможенных платежей;
• постоянное совершенствование знаний таможенных правил, норм закона и иных документов таможенного законодательства, которое динамично развивается, учитывая нынешнюю обстановку в экономике.

Следует знать, что декларант может быть как работником компании и числится к неё в штате, так и являться сотрудником таможенного брокера.
Должностная инструкция декларанта таможенного оформления самым подробным образом регламентирует деятельность указанного лица, прописывая его права и обязанности. В инструкции указано, кто именно может работать в этой должности, какими знаниями необходимо обладать, и какую ответственность несёт декларант в случае неисполнения своих обязанностей и нарушений права в процессе деятельности на данной должности.

Должностные обязанности менеджера

Отметим, что для таможенных декларантов предусмотрены помощники, требования к которым несколько менее строгие. Занимаются данные лица в основном документооборотом, а также выполнением технической работы, которая сводится к изготовлению копий необходимых документов, работает с письмами, как входящими, так и исходящими, приобретение необходимой канцелярии и тому подобной деятельностью. Опыт работы по специальности для данной категории лиц не требуется.

В соответствии с должностной инструкцией, менеджер по таможенному оформлению имеет свои обязанности:

• он организует работу по оформлению грузов в соответствии с таможенным законодательством (отправку, принятие, доставку и разгрузку грузов, документацию, и др.;
• взаимодействует со всеми подразделениями, от которых зависит таможенное оформление;
• следит за соблюдением правил;
• контролирует отражение сведений о таможенном оформлении в базе данных;
  занимается всей документацией.

Должностные обязанности начальника отдела

Начальник отдела таможенного оформления является лицом, которое координирует действия по таможенному оформлению товаров и осуществляет общее руководство всего отдела. Как правило, на такую должность назначается только такой специалист, который имеет не только профильное высшее образование, но и достаточно большой стаж работы — он не может быть менее трёх лет.

Как правило, резюме соискателей на эту серьёзную должность содержит сведения о том, что они досконально знакомы не только с таможенным, но и с налоговым законодательством, знают порядок заключения хозяйственных договоров и имеют опыт работы с ними, знакомы с внутренними нормативными документами.

• Управление и развитие проектом — производство и реализация продукцией предприятиятия.

• Стратегическое планирование.

• Анализ внутренних и внешних рынков.

• Переговоры с первыми лицами компаний — клиентами, поставщиками, заказчиками, гос. органами.

• Финансовая отчетность о внешнеэкономической деятельности.

• Анализ и прогноз продаж.

• Развитие экспортного и импортного направления.

• Организация эффективного взаимодействия всех подразделений компании.

• Генерирование идей по развитию предприятия.

• Управление и контроль за персоналом предприятия (таможенный отдел, отдел логистики, отжел продаж и т.п.)

• Управление бюджетами, оптимизация расходов при максимальной прибыли.

• Осуществление управления всеми операциями предприятия с точки зрения контроля финансов.

• Управление бизнес-процессами по созданию и продвижению продукцией на внешних рынках.

• Подача заявки на работу
• Общие обязанности
• Требования и образование
• Тренировка
• Зарплата

Быть таможенным представителем может означать разные вещи. Таможенный досмотр, охрана границ и, в некоторых случаях, досмотр авиакомпаний. Перспектива работы хороша для тех, кто заинтересован в том, чтобы стать таможенным агентом, из-за растущего интереса к безопасности путешествий.

Подача заявки на работу

Таможенных представителей нанимают сотрудники Службы таможенного и пограничного контроля США, а также частные компании, с которыми правительство заключило контракт. Чтобы стать будущим таможенным представителем или агентом, обратитесь непосредственно в таможенную и пограничную службу США или проверьте местные газеты и государственные агентства по трудоустройству на наличие вакансий в вашем регионе.

Общие обязанности

Таможенные агенты поддерживают и обеспечивают соблюдение законов, регулирующих пересечение границ и разрешенных предметов, ввозимых через эти границы. Они могут проверять товары и предметы на лицах, чтобы определить, облагаются ли они налогом, незаконны или не способны пересекать границы по другим причинам. Все большее внимание уделяется предотвращению терроризма.

Требования и образование

Работа на границе и на таможне требует, чтобы вам было не менее 21 года, вы являетесь гражданином США и имеете диплом средней школы. Кроме того, многие представители таможни имеют четырехлетнюю степень и могут иметь опыт работы на таможне или в обучении антиквариату, незаконным предметам или законам, касающимся перевозки специализированных предметов.

Тренировка

Дополнительное обучение, которое может потребоваться, может включать в себя: изучение иностранного языка (в зависимости от того, где вы назначены), углубление знаний в положениях и правилах других стран, касающихся предметов, пересекающих границы, и продвинутые навыки общения.

Зарплата

Опрос, проведенный в 2004 году StateUniversity.com, показал, что средняя средняя зарплата таможенного представителя составляет приблизительно 49 000 долларов в год. Эта сумма может варьироваться в зависимости от опыта и знаний в профессии.

FAQ — 💬

❓ Какие пункты должна содержать должностная инструкция?

👉 В сфере трудового законодательства РФ должностная инструкция не является обязательным документом в связи с тем, что круг обязанностей в рамках ст….Так, титул должен содержать:

• название организации;
• наименование документа;
• должность;
• год издания документа;
• регистрационный номер;
• место издания;
• гриф об утверждении.

❓ Что должен уметь специалист по таможенному оформлению?

👉 К профессиональным обязанностям специалиста по таможенному оформлению входит:

• Декларирование товаров заказчика;
• Представление его интересов на таможне, а также совершение всех таможенных операций;
• Оплата таможенных пошлин, акцизных сборов, НДС;
• Присутствие при проверке товара;

❓ Чем регулируется должностная инструкция?

👉 Трудовой кодекс не содержит строгих правил оформления должностной инструкции с новым работником. Она составляется с учетом особенностей должности и деятельности организации.

❓ Чем занимается отдел таможенного оформления и таможенного контроля?

👉 Производит основные операции таможенного оформления и выпуск товаров и транспортных средств в соответствии с условиями заявляемых таможенных режимов.

❓ Как правильно составлять должностные инструкции?

👉 Как правило, должностная инструкция состоит из следующих разделов:

1. Общие положения. Включают в себя: …
2. Должностные обязанности. Раздел включает в себя описание конкретных ежедневных, еженедельных, ежемесячных и т. …
3. Права работника. …
4. Связи по должности. …
5. Ответственность. …
6. Оценка работы. …
7. Заключительные положения.

❓ Кто должен составлять должностные инструкции?

👉 Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения своим непосредственным подчиненным. Должностные инструкции должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. Другим должностям инструкции утверждают соответствующие заместители по функции.

❓ Что входит в обязанности декларанта?

👉 Обязанности и ответственность гражданина-декларанта декларант обязательно должен предъявить товары, которые он декларирует в случае, если это необходимо; полностью оплатить все налоги и пошлины; соблюдать все требования таможенной службы; выполнять требования, которые предъявляются кодексом работы таможенной службы.

❓ Что входит в обязанности таможенного декларанта?

👉 — специалист по таможенным операциям (проводящий декларант), в чьи обязанности входит сопровождение выпуска ДТ, представление интересов декларанта (таможенного представителя) в процессе реализации различных форм таможенного контроля, участие в осмотрах/досмотрах.

❓ Кто проверяет должностные инструкции?

👉 Юрист проверяет должностные инструкции на соответствие законодательству и требованиям охраны труда, а также уточняет, согласуются ли их положения с локальными нормативными актами и трудовыми договорами сотрудников. в силу с момента ее утверждения и действует до замены новой должностной инструкцией.

❓ В чем заключается работа на таможне?

👉 Таможенники собирают статистику по провозимым товарам и уплаченным за них пошлинам, расследуют случаи нарушения таможенного права, а также ведут учет тех вещей и товаров, которые провозились незаконно и были на таможне конфискованы.

❓ Кто осуществляет надзор за таможней?

👉 Прокурорский надзор Надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации о службе в таможенных органах осуществляют Генеральный прокурор Российской Федерации и подчиненные ему прокуроры.