Менеджер строительного проекта — это опытный специалист в области строительства, который отвечает за контроль всех аспектов строительного процесса, тесно сотрудничая с инженерами и архитекторами для разработки планов.
Это Описание вакансии менеджера строительных проектов шаблон оптимизирован для размещения на онлайн досках вакансий или страницах карьеры и легко адаптируется для вашей компании.
Менеджер строительных проектов Обязанности включают:
- Сотрудничество с инженерами, архитекторами и т.д. для определения технических характеристик проекта
- ведение переговоров по контрактам с внешними поставщиками для достижения выгодных соглашений
- Получение разрешений и лицензий от соответствующих органов
Краткое описание вакансии
Мы ищем опытного Менеджер строительного проекта планирование и контроль широкого спектра строительных проектов от начала до конца. Вы будете организовывать и контролировать строительные процедуры и обеспечивать их своевременное и эффективное завершение.
Отличный руководитель строительного проекта должен хорошо разбираться во всех строительных методологиях и процедурах и уметь координировать работу команды профессионалов различных дисциплин для достижения наилучших результатов. Идеальный кандидат будет обладать аналитическим складом ума и отличными организационными навыками.
Целью будет обеспечение своевременной сдачи всех проектов в соответствии с требованиями и без превышения бюджета.
Обязанности
- Сотрудничать с инженерами, архитекторами и т.д. определение спецификаций проекта
- Вести переговоры по контрактам с внешними поставщиками для достижения выгодных договоренностей
- Получение разрешений и лицензий от соответствующих органов власти
- Определение необходимых ресурсов (рабочая сила, оборудование и материалы) от начала до конца с учетом бюджетных ограничений
- Планировать все строительные операции и составлять график промежуточных этапов, чтобы обеспечить соблюдение сроков
- Приобретать оборудование и материалы и контролировать запасы для своевременного устранения недостатков
- Нанимать подрядчиков и других сотрудников и распределять обязанности
- Контролировать работу рабочих, механиков и т.д. и давать им указания в случае необходимости
- Оценивают ход работ и готовят подробные отчеты
- Обеспечение соблюдения всех стандартов охраны труда и техники безопасности и информирование о проблемах
Требования и навыки
- Подтвержденный опыт работы в качестве менеджера строительных проектов
- Глубокое понимание строительных процедур и принципов управления материалами и проектами
- Знакомство со стандартами качества и охраны здоровья и безопасности
- Хорошее знание MS Office
- Знакомство с программным обеспечением для управления строительством/проектами
- Отличные навыки общения и ведения переговоров
- Отличные организационные навыки и навыки управления временем
- Командный игрок с лидерскими качествами
- BSc/BA в области инженерии, строительных наук или в соответствующей области
- PMP или эквивалентная сертификация будет преимуществом
Часто задаваемые вопросы
Что делает руководитель строительного проекта?
Руководители строительных проектов имеют высшие полномочия по надзору за каждым этапом строительного проекта. Они следят за тем, чтобы завершить проекты в установленные сроки и в рамках бюджета.
Каковы обязанности и ответственность руководителя строительного проекта?
В обязанности менеджера строительного проекта входит управление взаимоотношениями с ключевыми заинтересованными сторонами, создание контрольных показателей успеха и результатов (включая управление бюджетом) и планирование рабочих заданий, которые соответствуют требованиям сроков, учитывая при этом изменения бюджета или объема работ в ходе выполнения контракта.
Что делает хорошего руководителя строительного проекта?
Эффективный руководитель строительного проекта должен общаться со всеми различными строителями и менеджерами в рамках проекта, чтобы обеспечить своевременное выполнение всех задач. Они должны создавать прочные отношения между рабочими и менеджерами, что жизненно важно при работе с такими напряженными ситуациями, которые могут возникнуть в любой момент в течение жизненного цикла строительного проекта от начала до конца.
С кем работает руководитель строительного проекта?
Руководитель строительного проекта отвечает за все аспекты проекта во время строительства, но при этом он должен отчитываться перед своим руководителем проекта. Менеджеры строительных проектов также должны общаться с практическими строителями, которые работают в полевых условиях, чтобы гарантировать, что проект останется в рамках бюджета и сроки будут соблюдены.
Должностная инструкция по специальности «Руководитель проектов»
Вы можете скачать должностную инструкцию руководителя проектов бесплатно. Должностные обязанности руководителя проектов
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТОВ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящаядолжностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность руководителя проектов_____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2.Руководитель проектов находится в подчинении у руководителя управления инноваций и развития.
2. Должностные обязанности
Руководитель проектов обязан:
2.1.Определять состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.
2.2.Определять и документировать зависимости между работами.
2.3.Оценивать продолжительность работ, составлять критический путь.
2.4.Определять устав, цели, задачи и результат проекта.
2.5.Продумывать и составлять план по подготовке и внедрению нового проекта, определять контрольные точки.
2.6.Определять количество времени необходимого для осуществления проекта.
2.7.Определять количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.
2.8.Прописывать цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.
2.9.Продумывать систему мотивации команды проекта.
2.10.Организовать собрания команды проекта.
2.11.Анализировать возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.
2.12.Принимать участие в разработке детального бизнес-плана.
2.13.Оценивать стоимость и определять бюджет проекта.
2.14.Выбирать команду проекта.
2.15.Определятьпрофессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.
2.16.Определять ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.
2.17.Контролировать подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.
2.18.Обеспечивать своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта.
2.19.Контролировать соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.
2.20.Контролирует изменения бюджета проекта.
2.21.Отслеживать отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.
2.22.Координировать предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.
2.23.Контролировать и отслеживать мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.
3. Административная работа
3.1.Кадровая работа: подбор команды проекта, мотивация команды проекта, совместно с Управлением персонал-технологий.
3.2.Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов
3.3.Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно
3.4.Отчетность: еженедельно, ежемесячно
3.5.Разработка документов: Планы, отчеты.
3.6.Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных: нет
4. Права
4.1.Выбор партнеров: команда проекта, эксперты по вопросам проекта
4.2.Визирование документов: нет
4.3.Финансовые: в рамках бюджета Управления инноваций и развития.
5. Документация, регламентирующая работу
5.1.Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, стандарты по управлению проектами.
5.2.Внутренние документы: Положения Компании, Положение об Управлении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Стандарты создания новых продуктов.
6. Критерии оценки эффективности труда
6.1.Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.
6.2.Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.
6.3.Удовлетворенность внутренних заказчиков.
6.4.Удовлетворенность внешних заказчиков.
6.5.Выполнение бюджетных планов.
6.6.Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.
6.7.Достижение поставленных целей и задач по проектам.
7. Взаимодействие, обмен информацией
Взаимодействия и обмен информацией описан и регламентируется Стандартами создания новых продуктов.
8. Требования к квалификации
8.1.Навыки: работы на ПК (пакет MSOffice, Internet)
8.2.Образование: высшее экономическое
8.3.Специальное обучение, допуски: знание MSProjectили MSCentral
8.4.Опыт работы: на руководящей должности не менее 3-х лет
8.5.Профессиональные знания:
-управление временем;
-навыки ведения переговоров;
-принципы обработки информации;
-стандарты и методологии проектного подхода;
-менеджмент.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Менеджер проекта относится к категории руководителей.
1.2. Основными задачами Менеджера проекта являются:
- проведение стратегического анализа хода выполнения проекта компании,
- определение приоритетности и степени важности при распределении ресурсов,
- мониторинг эффективности использования ресурсов, направленных на реализацию проекта,
- анализ загруженности исполнителей,
- оперативное планирование мероприятий по реализации проекта с учетом минимизации рисков и экспресс-анализ хода их выполнения.
1.3. Менеджер проекта подчиняется непосредственно Вице — призеденту по иннвестиционным проектам.
1.4. В своей деятельности Менеджер проекта руководствуется:
- Законодательством Российской Федерации;
- Уставом Компании;
- приказами (распоряжениями, указаниями) Генерального Директора Компании;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. На должность Менеджера проекта назначаются лица с высшим образованием и стажем работы не менее 3-х лет или без стажа, но при условии прохождения испытания и успешной реализации задания в ходе прохождения испытания.
1.6. Менеджер проекта должен владеть вопросами:
- перспектив развития Компании и предоставляемый ею услуг/выполняемых работ;
- организации работы с документами, оформления документации;
- организации труда;
- применение средств вычислительной и организационной техники;
- культуры речи, психологии общения и корпоративной этики;
- охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.7. Целями Менеджера проектаявляются
- отсутствие необходимости создавать и содержать собственную службу заказчика для выполнения функций управления проектом;
- профессиональное формулирование стратегии проекта и технического задания;
- обеспечение контроля за разработкой проекта и программой строительства;
- обеспечение контроля за оптимизацией и минимизацией бюджета проекта;
- максимальное сокращение сроков строительства;
- обеспечение контроля за соблюдением качества строительства:
- достижение максимальной финансовой эффективности проекта;
- представление и защита интересов инвестора перед подрядчиком, проектировщиками, консультантами и государственными органами;
- предотвращение ситуации, при которой подрядчик, пользуясь отсутствием профессионального опыта у владельца, традиционно стремится либо увеличить бюджет (за счет дополнительных работ), либо (при фиксированном бюджете) снижать свои издержки за счет низкого качества материалов и работ.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА
2.1. Менеджер проекта является представителем Компании на всех уровнях. Он действует на основании специальной доверенности и поддерживает контакты со своими коллегами из других компаний.
2.2. Менеджер проекта отвечает за эффективное использование организационных, методических, материальных и иных средств для эффективной работы над поставленной Генеральным Менеджером задачей.
В этих целях Менеджер проекта:
- обеспечивает автоматизированную обработку информации, поступающей от корпоративных информационных сервисов.
- использует прикладное программное обеспечение, необходимое ему для работы.
- изучает образцы, схемы, проекты, макеты, рабочие инструкции и необходимые пояснения к ним.
- ведет учет использования рабочего времени, объемов выполненных работ.
2.3. Менеджер проекта содействует проведению рекламных кампаний.
3. ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К МЕНЕДЖЕРУ ПРОЕКТА
Менеджер проекта должен знать:
3.1. Основы трудового законодательства, нормативные правовые материалы и локальные нормативные акты Компании.
3.2. Методику и передовой отечественный (прежде всего опыт конкурирующих компаний) и зарубежный опыт в данной области работы.
3.3. Современные методы осуществления поиска в локальной сети и сети Интернет ответов на вопросы, обеспечивающие наиболее полное раскрытие темы и доступное восприятие.
3.4. Нормы и правила охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
4. МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА ИМЕЕТ ПРАВО
Менеджер проекта имеет право:
4.1. Вносить предложения по повышению эффективности своей деятельности Генеральному Директору Компании.
Требовать от исполнителей доработки документов (макетов, образцов, проектов, справок, описаний и т.п.), подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления, и не дающих пользователю ясного и четкого ответа, не устанавливающих последовательности действий, не позволяющих пользователю самостоятельно понять суть проекта.
4.2. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции и нести за них ответственность.
4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
4.4. Запрашивать лично от структурных подразделений и сотрудников документы и любую информацию, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4.5. Требовать от руководителя Компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.
4.6. Требовать от руководства Компании обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
5. МЕТОДИКА РАБОТЫ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА
5.1. Менеджер проекта:
5.1.1. В рамках ресурсного планирования и контроля реализует следующие возможности:
- планирование проекта и выравнивание ресурсов при временных и ресурсных ограничениях;
- поддержка использования квалификаций ресурсов (групп ресурсов со схожими функциональными возможностями);
- назначение ресурсов из имеющихся в распоряжении Компании;
- задание профиля назначения ресурса;
- применение правил распределения приоритетов при планировании работ.
При выборе ресурса Менеджер проекта обязан учитывать их доступность (с учетом загруженности на других проектах) и предложения с возможными альтернативами.
5.1.2. В управлении рисками Менеджер проекта анализирует все возможные риски (включающий имитационные вероятностные методы), что позволяет оценить степень влияния риска и повысить точность прогнозов и планирования проекта (информация о рисках необходима для прогнозирования возможных рисковых событий, минимизации их воздействия и эффективного управления проектом), при помощи чего (при необходимости) проводит испытания до начала реализации проекта.
Менеджер проекта имеет следующие возможности*:
- ввод вероятностных характеристик выполнения отдельных работ;
- расчет средних отклонений для ранних, поздних дат, резервов времени;
- расчет оптимистических, пессимистических и ожидаемых длительностей работ;
- использование различных профилей распределения вероятности;
- графическое представление информации о рисках.
* Данные инструменты призваны обеспечить менеджеру проекта адекватное и эффективное реагирование на потенциальные изменения ситуации.
5.1.3. Менеджер проекта обязан постоянно получать и анализировать актуальные данные о ходе реализации проекта, и присваивать им определенную степень конфиденциальности. С этой целью он может не только запретить доступ к определенной функции, но и сделать ее не видимой для «случайного» пользователя.
5.2. Менеджер проекта при необходимости может на различных стадиях реализации проекта привлекать инвестиции на разных условиях. Это может быть привлечение денег под проценты, аренда на ранней стадии проекта, продажа части/доли в проекте или всего проекта полностью с обязательным согласованием и утверждением такого решения Генеральным Менеджером Компании.
Гарантом возврата служит имя, репутация, опыт Менеджера проекта и, конечно, сам проект.
6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА
6.1. Требования к образованию и стажу работы:
- Высшее образование (техническое образование приветствуется)
- Опыт работы в дизайн-студии приветствуется.
- Повышение квалификации (обязательно, регулярно, не реже одного раза в год).
- Владение иностранным (предпочтительно английским) языком приветствуется.
- Владение иным/и языком/ами поощряется.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА
7.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
7.2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
7.3. За причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации Фирмы – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
7.4 Менеджер проекта несет персональную дисциплинарную и иную, предусмотренную законодательством РФ ответственность за:
- некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией;
- не использование и/или неправомерное использование предоставленных настоящей Инструкцией прав, а также собственности компании;
- не соблюдение законодательства РФ, Инструкций, приказов, распоряжений, Правил и др. документов, регулирующих работу Менеджера проекта;
- несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности;
- порчу или небрежное отношение к хранению и использованию, хищение имущества компании;
- грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с персоналом и абонентами-клиентами и посетителями компании;
- сохранность документации и несоблюдение интересов компании, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) о компании и ее клиентах третьим лицам;
- предоставление клиентам-абонентам, непосредственному руководителю и Генеральному Менеджеру ложной или искаженной отчетной и др. документации (информации).
8. ПРИМЕЧАНИЕ:
- Независимо от должности и стажа работы в компании Менеджер проекта (как и все сотрудники компании) должен проходить ежегодную переподготовку/повышение квалификации по специализации в объеме не менее 40 часов.
- Рабочий день Менеджера проекта согласовывается с Вице — президентам по инвестициям в интересах продуктивной работы. Ввиду специфики работы исполнение обязанностей Менеджером проекта может осуществляться в «скользящем»/индивидуальном режиме в течение всей недели по согласованию с генеральным Менеджером и Начальником Отдела кадров.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен и согласен,
один экземпляр получен «на руки».
«____» ___________ 20г. _________________ ()
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА
I. Общие положения
1. Менеджер отдела проектов является сотрудником отдела проектов департамента по инвестициям и инновациям
2. На должность менеджер отдела проектов назначается лицо, имеющее высшее образование с опытом работы от одного года.
3. Назначение на должность менеджера отдела проектов и освобождение от нее производится приказом Генерального директора по согласованию с Вице -президентом по инвестиционным проектам
4. Менеджер отдела проектов должен знать:
-основы издательской проектной деятельности;
-основы редакционно-издательского процесса.
5. Менеджер отдела проектов в своей деятельности руководствуется:
-действующим законодательством РФ;
-Уставом ____
-приказами, распоряжениями Генерального директора Компании,
-Положениями об отделе проектов и о департаменте…
-настоящей должностной инструкцией;
6. Менеджер отдела проектов подчиняется непосредственно Руководителю отдела проектов. Дополнительные распоряжения может получать от ____________
II. Должностные обязанности
1. Исходя из целей деятельности Отдела проектов для данной должности утверждаются следующие цели и задачи:
1.1. Разработка и реализация ……… проектов.
1.2. Контроль сроков выпуска продукции в соответствии с утвержденным планом (графиком).
1.3. Прогноз продаж по …………. проектам, контроль и корректировка прогноза
2. Функции:
Для обеспечения целей должности менеджер:
2.1. Разрабатывает и согласовывает с руководителем отдела, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы ………. проектов.
2.2. Готовит планы расходов, доходов, движения денежных средств …….. проектов.
2.3. Ведет документацию по ………… проектам.
2.4.Участвует в управлении расходами денежных средств по ………….. проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств.
2.5. Организует реализацию ………. проектов в соответствии с планом работ.
2.6. Готовит и ведет презентации ……. проектов.
2.7. Готовит и вносит изменения в ……… проекты.
2.8. Выполняет ……. проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.
2.9. Координирует работы участников проектных групп.
2.10. Контролирует качество выполнения работ по ………. проектам.
2.11. Корректирует план-график и бюджет …….. проектов и согласует изменения с кураторами проектов.
2.12. Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения ……….проектов.
2.13. Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по ……..проектам с руководителем отдела и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.
III. Взаимодействие с подразделениями финансового анализа
IV. Права
Для выполнения своих должностных обязанностей менеджер отдела проектов имеет право:
1. Запрашивать и получать в необходимые сроки от руководителей и сотрудников подразделений Компании информацию необходимую для выполнения должностных обязанностей.
2. Привлекать специалистов соответствующих служб компании для определения плановых и фактических затрат по проекту.
3. Вносить предложения по корректировке плана-графика в рамках согласованных этапов проекта.
4. Инициировать проведение совещаний и участвовать в них по вопросам реализации ……. проектов.
5. Знакомиться с приказами, распоряжениями, регламентирующими деятельность Отдела проектов.
6. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
7. Иные права в соответствии с ТК РФ.
V. Ответственность
Менеджер отдела проектов несет ответственность за:
1. Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей, в пределах, определенных ТК РФ.
2. Своевременное выполнение намеченных этапов …….проектов.
3. Корректное ведение и исполнение бюджета ………. проектов.
4. Своевременные изменения планов ………… проектов по согласованию с заказчиками и Кураторами проектов.
5. Своевременное предоставление отчетов о ходе реализации ……..проектов по запросу Кураторов проектов.
6. Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.
7. Качество и полноту проектной документации.
С инструкцией ознакомлен:
(Название должности)
________________________ /_____________________
Ф.И.О.
«___» _____________200__г.
Как измерить успех
| Июл 13, 2022 | HR Статьи, Оценка персонала, Статьи Новое | 0 Comments
CEO Google Сундар Пичаи поделился правилом, которое он всегда использует Одна из самых важных задач для лидера — определить, как он измеряет успех. Генеральный директор Google Сундар Пичаи считает, что многие руководители упускают главное, концентрируясь исключительно…
Маркировка рабочих — новый способ отслеживать эффективность работы персонала?
HR практик | Фев 9, 2022 | HR Статьи, Оценка персонала, Статьи Новое | 0 Comments
В холдинге «Агросила» Ильшата Фардиева придумали, как сделать так, чтобы сотрудники выдавали максимум. На мясоперерабатывающем предприятии «Челны-МПК» работникам выдали шапочки с номерами и установили оборудование, которое следит за эффективностью персонала. —…
Почему кадровым данным нельзя доверять
HR практик | Окт 11, 2021 | HR Статьи, Оценка персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Маркус Бакингем Как вы думаете, какой из вас оценщик? Если бы вы были моим руководителем и наблюдали бы за моей работой целый год, как вы думаете, насколько соответствующей действительности была бы ваша оценка — например, моего потенциала или готовности к продвижению…
«Чего вы кричите?»: что нужно знать о коучинге
HR практик | Май 24, 2021 | HR Статьи, Обучение персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Андрей Шаронов В культовом советском фильме «Бриллиантовая рука» есть сюжет, очень похожий на короткий сеанс коучинга: к герою Андрея Миронова, который, оказавшись на отмели вдали от берега, громко просит о помощи, подходит мальчик и задает всего один вопрос:…
Креативность станет ключом в конкурентной борьбе с искусственным интелектом на рабочем месте будущего
HR практик | Янв 18, 2021 | Алена Дайер, Блог, Блог Новое, Обучение персонала | 0 Comments
С увеличением автоматизации на рабочих местах, креативность как никогда приобретает огромное значение. Креативность свойственна исключительно человеку, и ее невозможно заменить алгоритмом. Фокусируясь на образовании и возможности переквалификации на рабочем месте, мы…
Непотопляемая Саша
Елена | Июл 6, 2020 | Блог, Блог Ирина Воробьева, Блог Новое, Оценка персонала | 0 Comments
Ирина Воробьева Шла Саша по шоссе и сосала сушку. Герои нужны там, где не хватает профессионалов На самом деле нашу героиню зовут иначе, у нее простое и очень распространенное имя. Настолько простое имя, и настолько часто встречающийся типаж, что автор решил…
Как могут работодатели увольнять и изменять условия труда после коронакризиса?
Елена | Июн 28, 2020 | HR Статьи, Оценка персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Записки Опытного HR Коронакризис, наконец-то, начал переходить в завершающую фазу. Почти во всех регионах сняты все ограничения и компании начинают возвращаться в привычное русло. Но 2 месяца простоя не могли не сказаться на бизнесе. Кто-то сокращает штат, кто-то…
Хороший коуч этого не делает!
Елена | Июн 28, 2020 | HR Статьи, Обучение персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Алексей Баранов Привет, друзья!⠀ ⠀ Давно хотел затронуть эту тему, но все случая не было. А вчера пообщался с девушкой, которая хочет в развивать таланты, но категорически отказывается работать в формате коучинга😅 ⠀ Потому что примерно год назад работала с…
Цыганский гипноз или мир гнумов
Елена | Июн 28, 2020 | Блог, Блог Ирина Воробьева, Блог Новое, Обучение персонала | 0 Comments
Ирина Воробьева Когда – то давно у меня была любимая книга. Называлась она «Карлсон, который живет на крыше», и одна глава в ней была посвящена загадочному миру «гнумов, которые тоже любят булочкы». Короновирусный мир сопровождается образовательным бумом. Как никогда,…
Ной Харари: Развитие искусственного интеллекта грозит точкой невозврата для человечества?
Николь | Фев 28, 2020 | HR Статьи, Оценка персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Историк и автор бестселлера «Sapiens: Краткая история человечества» Юваль Ной Харари в интервью The Asahi Shimbun рассказал, чего стоит ждать от искусственного интеллекта, какие глобальные проблемы человечеству только предстоит решить и почему технологии могут…
Руководитель проекта в строительной организации — профессия, востребованная как в обеих столицах, так и в регионах. Даже во время кризиса в целом по России обычно размещено больше двух тысяч вакансий с зарплатой от 100 000 руб., а квалифицированные руководители с опытом могут рассчитывать на компенсацию до 600 000 руб. Индустрия развивается несмотря на рыночную турбулентность: например, в первом квартале 2022 года объем работ, выполненных по виду деятельности «Строительство», вырос на 5,9% по сравнению с аналогичным показателем марта 2021 года. Рост фиксируется уже 13 месяцев подряд. Рассказываем, что должен уметь руководитель проектов в строительной отрасли, какие навыки ему нужны и как им стать.
Кто такой руководитель проектов в строительной сфере
С юридической точки зрения такого специалиста корректнее называть управляющим проектами в сфере строительства. В Национальном стандарте (ГОСТ Р 57363-2016) это специалист, который отвечает за руководство строительными работами, планирование, контроль и координацию работы по возведению различных объектов. В зависимости от компании, на плечи руководителя также ложится ответственность за контроль и освоение финансов, которые выделены на проект.
Условно его задачи можно определить так:
-
Собрать с заказчика строительства требования к проекту.
-
Поставить задачу разным командам, отвечающим за свои направления.
-
Проконтролировать исполнение и принять работу.
-
В процессе управлять рисками, предугадывать или вовремя исправлять проблемы.
Работа руководителем строительного проекта связана с несколькими индустриями и профессиями. Придется разбираться в управлении проектами, психологии — ведь именно в этой сфере придется общаться одновременно и с белыми, и с синими воротничками. Кроме того, хороший менеджер должен быть инженером, потому что придется много работать с технической документацией. Важно уметь и любить учиться — специфика строительства может различаться в зависимости от сферы, поэтому один раз разобраться и затем просто работать, скорее всего, не выйдет. Придется вникать в нюансы каждый раз заново.
Должностная инструкция строительного менеджера
В обязанности руководителя строительного проекта в первую очередь входит организация и управление всем циклом стройки, от разработки концепции до ввода в эксплуатацию. Он отвечает за управление финансовыми показателями проекта, организацию, формирование и управление командой, координацию подрядных организаций.
Должностная инструкция может состоять из десятков пунктов:
-
Организовать процесс анализа требований заказчика или инвестора строительства, самостоятельно или с помощью подрядчиков трансформировать требования в техническое задание.
-
Планировать реализацию проекта — от организации входного контроля документации до строительного надзора и поиска экспертов по принятию объекта после введения его в эксплуатацию.
-
Координировать подрядчиков и штатных сотрудников на всех этапах реализации проекта.
-
Планировать и контролировать оформление допусков к работам и других документов, необходимых для возведения объекта и смежных работ.
-
Организовать мероприятия, связанные с безопасностью на объекте — инструктаж правил безопасности, постоянный контроль по соблюдению требований охраны труда.
-
Контролировать материально-техническое обеспечение строительного производства — анализировать потребности, организовать закупки и поставки, контролировать потребление.
-
Вести работу с исполнительной документацией, следить за соответствием всех бумаг требованиям закона. Следить за подписями актов приемки и доработки.
-
Организовать планирование и формирование материально-технических резервов, которые нужны для реализации проекта, с учетом гибкого анализа производительности труда коллектива и подрядчиков.
-
Планировать, организовывать и проводить тендеры.
-
Сформировать чек-листы для контроля работ подрядчиков, организовать систему приемки работ.
В зоне ответственности руководителя строительного проекта также находится оперативное планирование, координация, организация и проведение строительного контроля на всех этапах работы над проектом.
Требования к навыкам строительного менеджера
В соответствии с ГОСТ руководитель строительного проекта должен разбираться в инвестиционно-строительной деятельности, оптимизации проектных решений, предпроектной подготовке. Работодатели ждут от такого управленца наличия высшего технического образования, умения планировать и защищать перед заказчиком свои решения, организовывать процессы и знания нормативной документации индустрии. Вот универсальный список требований:
-
Основы земельно-градостроительных процессов строительства: специалист должен знать источники для установления режима земель, понимать, где строить нельзя, а где есть зоны с особыми условиями использования. Придется разобраться в требованиях к проектам и документации, в основаниях отказов со стороны разрешительных органов.
-
Работы с проектной документацией: нужно понимать, на что смотреть в градостроительном плане участка, знать нормативы проектирования, разбираться в инженерных изысканиях в строительстве. Понимать требования Технического регламента о безопасности зданий и сооружений к проектной документации, национальных стандартов, сводов правил, требования к заданию на проектирование в соответствии с ГК РФ.
-
Ценообразование и сметное нормирование в строительстве: нужно разобраться в определении стоимости инженерных изысканий, в ценообразующих факторах и зависимостях, в сборнике базовых цен. Руководитель проекта разбирается в способах расчета стоимости, умеет рассчитывать стоимость по натуральным показателям.
-
Экспертиза проекта: знать, как проводится процедура, какие объекты подлежат обязательной госэкспертизе, понимать, какие требования предъявляются к проектам, с какими ошибками может столкнуться специалист.
-
Управление инвестиционно-строительными проектами: руководитель разбирается в стандартах проектов, знает об основных сложностях и понимает, как их можно решить. Менеджер отличает проект от операционной деятельности, может планировать жизненный цикл проекта и понимает разные фазы его ведения. Умеет идентифицировать риски. Разбирается в календарном планировании.
Смотрите также: Отзыв о программе «Руководитель строительного проекта»
Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения
редакции.
Должностная инструкция менеджера проектов
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с Менеджером проектов и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- На должность Менеджера проектов назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
- Назначение на должность Менеджера проектов и освобождение от нее производится приказом Генерального Директора.
- Менеджер проектов должен знать:
- Методы управления персоналом,
- Методы управления проектами,
- Психологию клиентских взаимоотношений,
- Руководящие и нормативные материалы, регламентирующие методы разработки алгоритмов и программ и использования вычислительной техники при обработке информации.
- Основные принципы структурного программирования.
- Виды программного обеспечения.
- Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивны особенности, назначение и режимы работы ЭВМ, правила ее технической эксплуатации.
- Технологию автоматической обработки информации и кодирования информации.
- Формализованные языки программирования
- Действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов.
- Порядок оформления технической документации.
- Передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники.
- Основы экономики, организации производства, труда и управления.
- Основы трудового законодательства.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Правила и нормы охраны труда.
- Менеджер проектов должен уметь:
- Планировать работы проекта.
- Подбирать подходящую команду проекта.
- Правильно распределять сотрудников по проекту.
- Формулировать цели и задачи проекта.
- Модерировать совещания.
- Управлять конфликтами.
- Делегировать задач и полномочия сотрудникам.
- Осуществлять контроль над всеми делегированными заданиями.
- Производить расчет расходов проекта.
- Искать пути решения проблем.
- Проводить анализ окружения проекта.
- Делать SWOT-анализ.
- Проводить анализ рисков.
- Строить план структуры проекта.
- Формировать устав проекта.
- Управлять вехами проекта.
- Разрабатывать график работ.
- Проводить переговоры с внутренними и внешними участниками и высшими руководящими органами.
- Ставить цели и задачи по SMART.
- Управлять персоналом.
- Управлять информацией.
- Управлять качеством разрабатываемого продукта.
- Управлять расходами, сроками проекта.
- Управлять проектом по методологиям agile.
- Осуществлять проектный контроллинг.
- Планировать работы.
- Разрабатывать проектные документы, отчеты.
- Использовать инструменты планирования, документирования, контроллинга, управления рисками, качеством, разработкой.
- Менеджер проектов подчиняется непосредственно Генеральному Директору.
- На время отсутствия Менеджера проектов (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Менеджер проектов:
- Руководит инженерами-программистами, тест-инженерами: ставит задачи командам, контролирует выполнение задач в срок, организует совещания.
- Осуществляет, совместно с командой, выбор языка программирования для описания алгоритмов и структур данных.
- Разрабатывает и согласовывает с руководителем проекта, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов.
- Реализует оперативное и стратегическое планирование реализации проекта создания ПО.
- Определяет возможность использования готовых программных продуктов.
- Ведет документацию по проектам.
- Участвует в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств.
- Организует реализацию проектов в соответствии с планом работ.
- Готовит и ведет презентации проектов.
- Готовит и вносит изменения в проекты.
- Выполняет проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.
- Координирует работы участников проектных групп.
- Контролирует качество выполнения работ по проектам.
- Корректирует план-график и бюджет проектов и согласует изменения с кураторами проектов.
- Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов.
- Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем проекта и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.
III. ПРАВА
Менеджер проекта имеет право:
- Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
- В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
- Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от специалистов подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения их руководителей).
- Требовать от своего непосредственного руководителя, руководства предприятия оказания содействия в исполнении им своих должностных обязанностей и прав.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Менеджер проектов несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
V. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
- Режим работы Менеджера проектов определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
- В связи с производственной необходимостью Менеджер проектов может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Tags: pm, Должностная инструкия, Проектные термины