Трудовой договор с генеральным директором — единственным учредителем оформляется, как и договор с любым другим наемным работником, в соответствии с ТК РФ. Изучим данный правовой механизм подробнее.
Нужно ли заключать трудовой договор генеральному директору — единственному учредителю?
Хозяйственные общества — АО или ООО — обязательно должны иметь генерального директора или иной орган управления, через который фирма будет вступать в правоотношения (п. 1 ст. 53 ГК РФ). И в случае, если на эту должность некого назначить или нет такого желания, учредитель общества вправе сделать директором своей компании себя.
Статус директора в данном случае должен быть обязательно закреплен на уровне гражданско-правовых отношений: предполагается, что учредитель фирмы издаст решение о наделении себя полномочиями директора, а затем сообщит об этом в ФНС (чтобы в ЕГРЮЛ появилась запись о том, что у фирмы появился директор).
При этом заключение трудового договора с генеральным директором — единственным учредителем — процедура необязательная. И отношение к данной процедуре государственных структур — неоднозначное. Есть позиции, по которым заключение данного договора не приветствуется (письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1), есть те, что говорят о лояльности исполнительных органов к подобным инициативам (письмо Минфина РФ от 22.06.2015 № 03-03-06/1/35978).
ВАЖНО! Очередное письмо Минтруда России от 17.06.2022 № 14-6-ООГ-4038 поддерживает точку зрения о невозможности заключения трудового договора с директором — единственным учредителем, ссылаясь на то, что нельзя заключать трудовой договор с самим собой.
Таким образом, правомерно говорить о том, что решение собственника — заключать трудовой договор с самим собой на должность директора или нет — принимается только им. Обязательно лишь наделение учредителя полномочиями директора как субъекта гражданских правоотношений.
Чем отличается трудовой договор с директором — единственным учредителем от других?
Заключение трудового договора учредителя организации с самим собой как нанятым директором осуществляется в соответствии с нормами законодательства, регламентирующими заключение обычного трудового договора — по общим нормам ТК РФ (определение ВС РФ от 28.02.2014 № 41-КГ13-37).
При этом нормы главы 43 ТК РФ, регулирующей трудовые правоотношения с участием руководителя организации, не распространяются на правоотношения, в которых руководитель одновременно является и учредителем. Однако в трудовой книжке вполне может фигурировать должность «генеральный директор» — в действующих нормах права нет запретов на это.
Договор с хозяйственным обществом предполагает возникновение у директора основных трудовых прав (и, конечно же, обязанностей — правда, в данном случае говорить о них по существу нет смысла, поскольку один и тот же человек является и управомоченной, и обязанной стороной).
Бланк трудового договора с директором ООО можно скачать, кликнув по картинке ниже.
Бланк трудового договора с генеральным директором ООО
Скачать
Проверьте правильно ли вы оформили прием на работу директора организации с помощью разъяснений от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Рассмотрим, какими законными правами начинает обладать нанявший сам себя на работу в организации собственник фирмы.
Трудовые права директора — единственного учредителя: получение зарплаты
Заключив договор с самим собой, учредитель фирмы будет обязан платить себе зарплату — не ниже минимальной, что установлена нормами ТК РФ (в предусмотренных законом случаях — увеличенной с применением «северных» коэффициентов и надбавок). На зарплату (с учетом всех надбавок) начисляются те же страховые платежи, что и на зарплату рядового сотрудника.
Узнать больше о начислении «северных» коэффициентов и надбавок на зарплату вы можете в статье «Размер северной надбавки в районах Крайнего Севера».
При этом зарплату, а также социальные взносы с нее можно использовать для уменьшения налоговой базы — например, при расчете налога на прибыль при ОСН или УСН «доходы минус расходы».
ВАЖНО! Различные вознаграждения, которые не предусмотрены договором, не применяются при оптимизации налоговой базы (п. 21 ст. 270 НК РФ).
В свою очередь, если директор управляет фирмой без трудового договора, заключенного с самим собой (то есть зарабатывает за счет дивидендов), то сумма дивидендов, равно как и налог на них, не могут считаться расходами для уменьшения налоговой базы.
Трудовые права директора: отпуск и больничные
Как и любой другой наемный работник, директор, наняв себя, будет обязан предоставлять себе отпуск — той длительностью, что определена нормами ТК РФ, и начислять, соответственно, отпускные. При этом он не вправе осуществлять трудовую деятельность без выхода в отпуск 2 года подряд.
Если Трудинспекция при проверке выяснит, что директор более 2 лет не выходит в отпуск, то может оштрафовать фирму на основании п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ на сумму до 50 000 руб. Поэтому отпуск должен хотя бы оформляться — в то время как директор может фактически выходить на работу.
Ознакомиться с особенностями расчета отпуска для работника вы можете в статье «Расчет количества дней отпуска в 2023 году — пример».
Касательно больничных — у трудоустроенного директора аналогично появляются те же права и обязанности, что и у любого сотрудника. Если он заболеет, то сможет оформить себя на больничный, который будет оплачен в предусмотренном законом порядке.
Обязанности директора как работодателя: отчетность
Являясь работодателем для самого себя, учредитель хозяйственного общества должен будет сдавать в государственные органы предусмотренную законом отчетность:
- подтверждение вида деятельности;
- форму ЕФС-1 (все части: подраздел 1.1 (СЗВ-ТД — при заключении трудового договора), подраздел 1.2 (СЗВ-СТАЖ), раздел 2 (4-ФСС));
- отчет по форме Единого расчета по страховым взносам;
- персонифицированнеы сведения;
- отчетность по форме 6-НДФЛ.
Следует иметь в виду, что многие из указанных форм отчетности постоянно обновляются.
Узнать больше о применении одной из ключевых отчетных форм работодателя — Единого расчета, вы можете в статье «Единый расчет по страховым взносам — бланк».
Итоги
Любое хозяйственное общество должно иметь генерального директора. Им может быть и учредитель организации. Он вправе осуществлять свою деятельность по трудовому договору и иметь те же трудовые права и обязанности, что и другие сотрудники.
Узнать больше о специфике различных правоотношений с участием генерального директора предприятия вы можете в статьях:
- «Может ли генеральный директор работать по совместительству?»;
- «Должностная инструкция генерального директора ООО — образец».
Актуально на: 21 августа 2020 г.
0
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Определим круг должностных обязанностей генерального директора в его должностной инструкции.
В зависимости от специфики деятельности организации и функционала руководителя, предусмотренные в инструкции должностные обязанности директора ООО могут быть в том или ином объеме включены в должностную инструкцию руководителя структурного подразделения или инструкцию руководителя предприятия определенной отрасли. К примеру, на основе предложенной инструкции могут быть составлены, к примеру, должностная инструкция директора магазина или должностная инструкция генерального директора строительной организации.
Скачать бланк должностной инструкции генерального директора можно
Скачивать формы могут только подписчики журнала
Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы
Войти на сайт
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Пробный доступ
Скачать
.
Должностная инструкция директора предприятия – это важный документ, в котором освещен круг обязанностей, ответственность и права.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции директора предприятия .doc
Образец должностной инструкции директора предприятия
Наименование организации (предприятия)
Реквизиты
Общие положения
- Должность относится к руководителям.
- Занять это место в должностной структуре может лицо с высшим образованием по профилю предприятия, с опытом руководства производственными коллективами от 5 лет.
- Назначение кандидата на эту должность, а также освобождение от нее по собственному желанию или иным причинам происходит только по приказу или решению _______________ (учредителя, совета учредителей, иной структурной формы руководства).
- В периоды временного отсутствия руководителя его замещает заместитель. Если должность заместителя не предусмотрена, им становится лицо, назначаемое особым приказом.
- Исполняющий обязанности директора наделяется всеми правами и ответственностью отсутствующего руководителя.
Требования к объему знаний
Для исполнения обязанностей в строгом соответствии с законодательными нормами и стандартами, принятыми на предприятии, директор должен обладать знаниями в области права. Необходимо знать такие нормативные акты, как:
- Конституция, законы РФ;
- нормы закона, касающиеся спецификации предприятия, руководящей работы;
- акты, постановления и прочие нормативные документы, относящиеся к производству из разных аспектов: финансового, экономического, хозяйственного и пр.
Относительно работы конкретного предприятия, которым он руководит, он должен знать:
- тенденции развития отрасли;
- особенности производственного направления;
- технологические циклы производства продукции;
- методы и способы управления производством в условиях нынешней экономики;
- технику и особенности составления перспективных планов деятельности предприятия;
- способы и особенности планирования и разработки возможностей расширения рынков сбыта, поиск и выход на новые;
- способы организации трудового, производственного процесса;
- правила составления трудовых соглашений, регламентация и регулирование трудовых отношений с работниками;
- теоретические основы управления, производства, экономики;
- законодательные нормы относительно: трудовых отношений, организации охраны труда, санитарии, противопожарной безопасности.
При работе директор опирается на правила и нормы, предписанные:
- законами страны;
- уставом предприятия;
- данным документом;
- решениями _______________ (учредителя, совета учредителей и т.д.);
- сформулированными и утвержденными правилами внутреннего порядка работы.
Должностные обязанности директора
Руководитель предприятия для реализации своего функционала выполняет следующие действия:
- Регламентирует и руководит всеми сторонами деятельности предприятия.
- Создает или поддерживает имеющуюся структуру, обеспечивающую связь и сотрудничество всех отделений, цехов, иных частей производства.
- Реализует выполнение коллективом задач, которые ведут к своевременному качественному выполнению соглашений с поставщиками, покупателями продукции и финансовыми организациями.
- Обеспечивает внедрение передовых технологий на основе перспективного планирования, реалистичной оценки возможностей и резервов коллектива и производственных мощностей.
- Занимается поиском и подбором подходящих кадров с соответствующей квалификацией.
- Обеспечивает условия труда для работников, создает факторы, способствующие эффективному использованию их интеллектуального потенциала и работоспособности.
- Следит за соблюдением норм охраны труда, создания условий отдыха для коллектива.
- Распределяет работу среди своих прямых подчиненных: руководителей отделов, подразделений, производственных цехов и т.д.
Проводит работу, направленную на обеспечение:
- своевременного оформления документации;
- оплаты налогов, сборов, страховых взносов, прочих необходимых выплат;
- выплат в финансовые и кредитующие организации.
Контролирует:
- правомерность величин установленных окладов
- регулярную инвентаризацию материальной базы предприятия.
В обязанность директора предприятия входит также анализ финансового рынка на предмет поиска максимально выгодных предложений по депозитам и приобретению акций и других ценных бумаг (в особенности высоколиквидных государственных акций и пр.). Все операции по депозитным счетам, договорам о кредитовании и финансировании, ценным бумагам также находятся под его контролем.
Права
Руководитель организации, предприятия наделяется правом:
- представлять интересы предприятия при отношениях с любыми структурными единицами, как внутри предприятия, так и вне его;
- действовать, выносить решения от имени предприятия;
- заключать трудовые соглашения, изменять их в предусмотренном законом порядке;
- в любой момент требовать от подразделений предприятия и отдельных специалистов актуальные сведения о состоянии производства и иную информацию;
- принимать решения о поощрении лучших специалистов любого уровня, а также выносить решения о порицании и материальной или иной форме ответственности лиц, допустивших упущения и ошибки;
- требовать от специалистов и работников любого уровня выполнения трудовых договоров, соблюдения правил эксплуатации оборудования и техники, разумной экономии и следования режиму и внутреннему распорядку предприятия;
- требовать от подчиненных выполнения своих требований, приказов, распоряжений.
Ответственность
На директора возлагается ответственность в случаях:
- небрежного отношения к своим обязанностям;
- правонарушения или проступка, которые были совершены в процессе трудовой деятельности;
- материального ущерба в любой форме;
- использования ресурсов предприятия в собственных интересах, которые не совпали с интересами учредителя.
За все проступки, упущения и недочеты лицо, занимающее пост директора, несет наказание, предусмотренное сводами законов страны.
Инструкция составлена юридическим отделом предприятия, подпись руководителя отдела ___________.
С инструкцией ознакомлен _________________.
Пояснения к инструкции
Инструкция – важный документ, который регламентирует деятельность руководителя предприятия.
Важно! Подробно описанные обязанности директора, его права и ответственность служат гарантом отсутствия конфликтных ситуациях в спорных вопросах.
Инструкция не имеет четко установленной формы, а также регламентированного содержания. Составители документа опираются на квалификационные справочники и типовые образцы. Каждая организация может составить собственную инструкцию, соответствующую специфике своей структуры и направления деятельности.
Приведенный образец состоит из 4 частей, при необходимости количество разделов увеличивается.
Часть 1
Называется «Общие положения», включает в себя четко расписанные требования к кандидату на должность:
- Уровень образования.
- Стаж руководящей деятельности.
- Знания, теоретические и практические.
В понятие «знания» входит знакомство с нормативными актами, регулирующими трудовые отношения, экспертная финансовая грамотность, управление и другие аспекты информации, необходимые для руководящей должности.
Часть 2
В этом разделе четко и многосторонне сформулированы все аспекты выполнения функционала руководителя. Списки могут быть разными для каждого предприятия, но все вероятные сферы приложения сил директора должны быть освещены.
Это важно! Директор принимает решения, за которые несет полную ответственность перед законом и учредителем.
Его деятельность направлена, прежде всего, на организацию производства, которое будет выпускать конкурентоспособный товар, востребованный у потребителя, соответствующий отечественным и мировым стандартам.
Кроме этого, директор несет ответственность за выполнение обязательств перед:
- Федеральным бюджетом.
- Поставщиками и заказчиками.
- Кредитующими организациями.
Поэтому важно правильно определить сферу его деятельности, регламентировать соответствующей ответственностью и правами.
Часть 3
Директор наделяется правами и полномочиями, которые позволяют ему полноценно выполнять представительские и руководящие функции.
Часть 4
В заключительном (при включении дополнительных частей предпоследнем) разделе перечисляются нарушения и проступки, за которые директор может быть наказан.
Важно! Все вероятные санкции в отношении руководителя, действия и наказания должны проводиться строго в рамках законодательства, соответствующего характеру проступка.
Должностная инструкция генерального директора ООО относится к категории внутренних локальных актов предприятия. Должностные обязанности управляющего состава имеют ряд особенностей, которые мы рассмотрим в этой статье.
Особенности должности генерального директора
Кто такой генеральный директор? Это лицо, руководитель, глава предприятия. Генеральный директор может быть как наемным управляющим, так и одним из собственников бизнеса. Он относится к высшему управляющему персоналу. Руководитель несет ответственность за все действия организации, поэтому его должностная инструкция отличается от аналогичных инструкций рядовых специалистов.
Генеральный директор назначается на должность и освобождается от нее по общему решению совета директоров, учредителей или акционеров. Увольнение генерального директора отличается от увольнения обычного сотрудника.
Нюансы должностной инструкции генерального директора ООО
ООО – это общество с ограниченной ответственностью, один из видов хозяйствующих обществ коммерческой сферы. Собственники бизнеса заинтересованы в эффективном руководстве и увеличении рентабельности компании. Поэтому должностные обязанности генерального директора должны быть направлены на решение этих двух задач.
Стать экспертом кадрового учета — легко!
Мы создали курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП», в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.
Посмотреть бесплатный урок и записаться
Перечислим функциональные обязанности гендиректора:
-
осуществление общего руководства всей деятельностью общества;
-
разработка совместно с собственниками бизнеса миссий, глобальных целей компании, а также долгосрочных планов по их реализации в дальнейшей деятельности;
-
обеспечение законности финансово-хозяйственной деятельности общества и соблюдение требований действующих нормативно-правовых актов;
-
лицензирование деятельности компании;
-
контроль за рациональным и эффективным использованием всех ресурсов общества, в том числе финансовых и трудовых;
-
организация работы и эффективного взаимодействия всех подразделений и участков организации;
-
контроль за выполнением обществом своих обязательств перед бюджетом РФ, государственными внебюджетными фондами, сторонними контрагентами;
-
утверждение штатного расписания компании;
-
организация ведения бухгалтерского и налогового учета, кадрового и общего делопроизводства;
-
представление интересов компании в арбитражном суде, при осуществлении коммерческих сделок и других действиях предприятия;
-
организация разработки и внедрения новых прогрессивных технологий производства и управления;
-
проведение аттестации рабочих мест и проверки профессионального соответствия работников занимаемым должностям, обеспечение безопасности сотрудников на рабочих местах;
-
обеспечение выполнения решений и распоряжений совета директоров, акционеров, учредителей;
-
иные распорядительные функции, касающиеся оперативных задач текущего рабочего процесса.
Каждое предприятие может самостоятельно скорректировать типовые должностные обязанности генерального директора, опираясь на особенности и масштабы деятельности.
Руководитель компании может делегировать часть своих обязанностей непосредственным заместителям и другим должностным лицам предприятия и контролировать выполнение возложенных на них полномочий. В этом случае для них также должны быть скорректированы их должностные инструкции.
Содержание должностной инструкции генерального директора 2023 года
Все должностные инструкции, как правило, имеют общий вид и стандартную форму, а также должны быть зарегистрированы в специальном регистре – журнале.
Разработка документа начинается с изучения структуры предприятия, его подразделений, то есть объектов управления. Руководитель как субъект управления выступает в роли центрального координатора и является управляющим звеном всей деятельности компании.
Рассмотрим разделы и особенности типовой должностной инструкции генерального директора:
1. Общие положения
Этот раздел включает стандартные пункты:
-
требования, которым должен соответствовать управленец при вступлении в должность;
-
кем он назначается на должность и освобождается от нее (к примеру, советом учредителей, акционеров);
-
подчинение генерального директора высшему органу управления (например, совету директоров или учредителей);
-
на какие документы должен опираться руководитель при осуществлении управления (устав общества, нормативно-правовые акты РФ, решения и распоряжения высшего органа управления, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты организации).
2. Должностные обязанности генерального директора как руководителя общества
Примерный список должностных обязанностей генерального директора был рассмотрен выше. Напомним, что часть функций директор может делегировать своим заместителям. Но ответственность за деятельность компании и действия своих подчиненных будет нести он как непосредственный руководитель организации.
К примеру, управление подразделениями можно разделить между заместителями, организацию ведения бухгалтерского и налогового учета возложить на главного бухгалтера, ответственным лицом за кадровое делопроизводство назначить начальника отдела кадров и т. д.
3. Права генерального директора
В этом разделе перечисляются права руководителя, которые ему необходимы при выполнении должностных обязанностей согласно инструкции и в пределах компетенции, например:
-
составление и подписание документации организации (право первой подписи);
-
представление интересов предприятия без доверенности;
-
прием и увольнение персонала;
-
заключение договоров и контрактов;
-
открытие счетов в кредитных организациях;
-
принятие решений по направлению и распоряжению ресурсами общества, в том числе финансовыми;
-
поощрение и привлечение к ответственности персонала;
-
определение системы оплаты труда и поощрения работников;
-
вынесение вопросов за пределами его компетенции на рассмотрение высшим органом управления и др.
4. Ответственность генерального директора
Генеральный директор несет ответственность за возложенные на него функции, в целом за финансово-хозяйственную деятельность, а именно:
-
за законность осуществляемой деятельности;
-
соблюдение требований законодательства;
-
ведение бухгалтерского учета, кадрового делопроизводства;
-
лицензирование деятельности;
-
аттестацию и безопасность персонала на рабочих местах;
-
использование ресурсов предприятия;
-
выполнение обязательств перед всеми контрагентами: бюджетом РФ, государственными внебюджетными фондами, персоналом по оплате труда.
5. Условия работы руководителя
Условия работы руководителя, как и других сотрудников, определяются правилами внутреннего трудового распорядка и графиком рабочего времени.
Но в связи с занимаемой должностью и производственной необходимостью можно сделать отметку о том, что рабочий график руководителя имеет ненормированный характер.
Должностная инструкция директора утверждается высшим органом управления предприятием – советом директоров, учредителей, акционеров. Документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем – так он будет ознакомлен с возложенными на него функциями и ответственностью.
Скачать образец должностной инструкции генерального директора ООО
Как составляется должностная инструкция коммерческого директора
С развитием рыночной экономики генеральных директоров нередко называют еще и коммерческими директорами. В современной экономике смысл деятельности руководителя сводится к повышению коммерческой эффективности, рентабельности и прибыли предприятия. Всё зависит от структуры управления предприятием и масштабов его деятельности.
Например, возглавлять предприятие может генеральный директор, который непосредственно подчиняется совету директоров, а для управления дочерними компаниями назначаются коммерческие директора.
Но нередко на предприятиях делают разграничение руководящих должностей: генеральный директор несет ответственность за руководство всей деятельностью предприятия, а коммерческий директор – за продажи компании (отдел продаж, логистики, маркетинга). В целом в должностных инструкциях генерального и коммерческого директоров можно найти много общих моментов, и составляются они аналогично.
Итоги
Должностная инструкция генерального директора относится к категории внутренних локальных актов предприятия. Генеральный директор – это лицо, глава предприятия. Он относится к категории высшего управляющего персонала. Руководитель несет ответственность за всю деятельность организации, и это должно найти отражение в его должностной инструкции.
Должностная инструкция генерального директора должна закреплять за ним исчерпывающий перечень обязанностей и видов ответственности. Каждое предприятие может самостоятельно скорректировать типовые должностные обязанности генерального директора, опираясь на особенности и масштабы деятельности.
Все плановые проверки ГИТ проводит по чек-листам. Теперь проверяющие будут работать по новым правилам. Что изменилось для работодателя, узнаете в разборе.
Время чтения: 5 минут(ы)
Ни одно юридическое лицо, в том числе и общество с ограниченной ответственностью, не может действовать без начальника – директора или генерального директора. При регистрации ООО происходит назначение его руководителя, который приступает к своим обязанностям уже с момента выдачи свидетельства о создании фирмы. Поэтому новый управленец обязан ознакомиться с должностной инструкцией директора ООО, о которой мы подробно и расскажем в статье.
Содержание статьи
- 1 Как составить: общие положения
- 2 Должностные обязанности: на что имеет право директор ООО и его ответственность
- 3 Образцы должностной инструкции директора ООО
- 3.1 Типовая
- 3.2 Генерального
- 3.3 Коммерческого
- 3.4 Исполнительного
- 3.5 Технического
- 3.6 Административного
- 3.7 ЧОО (частной охранной организации)/ЧОП (частного охранного предприятия)
- 3.8 Филиала
- 3.9 В организации с единственным учредителем
- 3.10 Заместителя директора ООО
- 4 Нужна ли должностная инструкция директору ООО?
- 5 Кто утверждает должностную инструкцию директора ООО?
Как составить: общие положения
Директор компании – это ключевое лицо внутри коллектива, поскольку он занимает управленческую должность и несет ответственность за работу каждого сотрудника ООО.
В разделе «Общие положения» принято указывать наиболее важные моменты, без которых работа специалиста как управленца фирмой немыслима.
В должностной инструкции директора ООО следует прописать, что на эту должность может претендовать только гражданин с высшим профессиональным образованием и с опытом работы на руководящей должности в организации со схожим профилем от 5 лет.
Поскольку выше директора в иерархии управленцев компании находится только собрание учредителей или единственный участник ООО, назначение на должность и освобождение с нее осуществляется именно их решением.
Руководителю могут подчиняться сотрудники в следующих должностях:
- исполнительный директор;
- заместитель гендиректора в каком-либо конкретном направлении (например, по маркетингу);
- юрист;
- главный бухгалтер;
- руководители структурных подразделений;
- офис-менеджер и др.
На случай отсутствия начальника по причине болезни или отпуска его должен заменить сотрудник, работающий в компании на руководящей должности, качественно выполняя в этот период все возложенные на директора обязанности.
На все время пребывания специалиста в описываемой должности инструкцией ему устанавливается ненормированный рабочий день. Осуществляя свою деятельность, он должен руководствоваться многими официальными документами. Среди них:
- действующее законодательство РФ (в том числе трудовое, об охране труда, а также налоговое, экологическое и гражданское);
- акты, регулирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность ООО;
- постановления федеральных, региональных и местных властей, определяющие приоритетные направления развития экономики и конкретной отрасли;
- нормативные и методические материалы, принимаемые другими органами, которые касаются деятельности ООО
- Устав компании и другие ее внутренние документы;
- должностная инструкция.
Кроме того, гражданин не сможет эффективно работать на посту директора компании, если не будет знать, по каким «законам» она развивается, какие процессы происходят внутри ее (например, как составлять и согласовывать бизнес-планы, какова конъюнктура рынка, принципы организации производства и труда и др.).
Будущему руководителю важно знать структуру компании изнутри, разбираться в ее профиле и специализации, уметь заключать выгодные для ООО сделки, не говоря уже о том, что этот специалист должен быть опытным в работе с компьютером и различными программными продуктами.
Должностные обязанности: на что имеет право директор ООО и его ответственность
По должностной инструкции директор ООО обязан:
- руководить всеми направлениями деятельности компании;
- обеспечивать оформление документов в фирме надлежащим образом, своевременно выплачивались налоги и страховые взносы, погашались задолженности перед банками;
- организовать эффективное взаимодействие цехов, отделов или других подразделений;
- контролировать назначение должностных окладов, проведение инвентаризации и бухгалтерию;
- обеспечивать выполнение всех поставленных задач и обязательств перед партнерами, клиентами, кредитными учреждениями;
- поручать выполнение тех или иных функций другим сотрудникам – заместителям или начальникам отделов (цехов);
- организовывать деятельность предприятия в соответствии с планом денежных, физических и материальных затрат.
В целом, деятельность директора должна способствовать тому, чтобы персонал эффективно работал и был квалифицированным, создавать для него комфортную и безопасную рабочую обстановку. Сюда относится также четкое соблюдение руководителем закона и норм охраны труды. Директор должен решать все вопросы в рамках перечисленных полномочий.
Помимо наделения обязанностями, общество с ограниченной ответственностью предусматривает для директора широкий ряд прав, давая руководителю возможность:
- действовать от имени ООО и в его интересах, быть законным представителем во взаимоотношениях с контрагентами и другими подразделениями;
- требовать от сотрудников, чтобы они надлежащим образом исполняли свои обязанности и бережно относились к имуществу компании, а также соблюдали Устав ООО;
- заключать и расторгать договоры с работниками, изменять их в рамках трудового законодательства и Устава;
- самостоятельно принимать решения, касающиеся вознаграждения сотрудников или наложения на них дисциплинарных и материальных взысканий;
- запрашивать все необходимые документы и информацию ото всех отделов и работников, касающуюся работы компании.
Помимо прав в рамках компетенции директора на него распространяются все правомочия работника, установленные трудовым законодательством (социальный пакет, ежегодный оплачиваемый отпуск и т.п.).
Ни одна инструкция для любого работника не обходится без раздела «Ответственность». Должность директора ООО не является исключением. Более того, на него распространяется множество ситуаций, за которые он несет личную ответственность. Это:
- негативные последствия от принятых им решений, выходящих за пределы полномочий директора;
- неисполнение или частичное исполнение обязанностей, которые предусмотрены законодательством и должностной инструкцией;
- использование денежных средств и имущества компании в целях, противоположных тем, для которых она создавалась;
- правонарушения во время исполнения служебных обязанностей;
- нанесение материального ущерба фирме в результате неправомерной финансово-хозяйственной деятельности.
За перечисленные виды нарушений может применяться гражданская, административная, уголовная или дисциплинарная ответственность. На лицо, которое временно исполняет обязанности директора в его отсутствие, распространяются аналогичные случаи применения мер ответственности.
Образцы должностной инструкции директора ООО
Типовая
Пример типовой инструкции директора ООО вы можете скачать здесь: https://yadi.sk/d/q65pgoqS3XxWgf
Генерального
По следующей ссылке мы разместили образец документа для генерального директора: https://yadi.sk/i/49eoEjJj3XxWnN
Коммерческого
Шаблон инструкции для коммерческого директора: https://yadi.sk/i/gAz3t1EQ3XxWsd
Исполнительного
Должностные инструкции данного руководителя выглядят так: https://yadi.sk/i/I_2jtI_c3XxWzb
Технического
С трудовыми функциями технического директора ООО предлагаем ознакомиться по следующей ссылке: https://yadi.sk/i/jFfIcjmx3XxX5D
Административного
Чтобы скачать бланк документа для административного директора общества, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/jD7tGdSY3XxXSS
ЧОО (частной охранной организации)/ЧОП (частного охранного предприятия)
Инструкция для данного директора размещена по следующему адресу: https://yadi.sk/i/Fm2FTSqh3XxXiV
Филиала
По этой ссылке вы найдете документ для директора филиала: https://yadi.sk/i/wtLrulme3XxXq2
В организации с единственным учредителем
В обществах с единственным учредителем директор ООО (он же учредитель) должен работать по инструкциям такого типа: https://yadi.sk/d/2hWO6r_P3XxXxj
Заместителя директора ООО
Трудовые функции замдиректора выглядят так: https://yadi.sk/i/Xlnj_fUx3XxY7z
Нужна ли должностная инструкция директору ООО?
Безусловно, нужна, ведь полномочия главы любого предприятия, в частности ООО, крайне обширны, а значит, должны быть отражены в соответствующем документе — должностной инструкции.
Кто утверждает должностную инструкцию директора ООО?
В случае, если организация создается несколькими учредителями, должностную инструкцию директора утверждает один из уполномоченных собранием представителей, если же учредитель всего один, то все локальные документы утверждаются им самим на основании соответствующего решения о создании общества, даже если генеральным директором впоследствии станет именно он.
Несмотря на высокий уровень сложности работы директора его труд оплачивается соответствующим образом. В связи с этим инструкция должна максимально подробно и жестко регламентировать деятельность управленца.
Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:
Вы уже голосовали