Должностная инструкция начальник логистического отдела

1. Общие положения

1. 1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности,
права и ответственность Руководителя (начальника) отдела логистики

1. 2. Руководитель (начальник) отдела логистики является организатором тактики
Предприятия в области логистики.

1. 3. Руководитель (начальник) отдела логистики назначается на должность и
освобождается от должности, в установленном действующим трудовым
законодательством порядке, приказом Руководителя (директора, генерального
директора, президента, директора по логистике) предприятия.

1. 4. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими
организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не
менее 3-х лет.

1. 5. Подчиняется непосредственно Руководителю (директору, генеральному
директору, президенту, директору по логистике).

1. 6 В работе Руководитель (начальник) отдела логистики руководствуется:
нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области
транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на
хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим
таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями,
регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Директора, уставом
предприятия.

1. 7 Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)

1. 8 Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению.
Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация
информационных потоков в логистической системе.

1. 10. В период временного отсутствия Руководителя отдела логистики его
обязанности возлагаются на _______________.

2. Цели и задачи

2. 1. Целью работы Руководителя отдела логистики является оптимизация затрат
на обеспечение логистической составляющей работы предприятия.

2. 2. Основными задачами Руководителя отдела логистики являются:

2. 3. организация и контроль бесперебойности и продуктивности ежедневной
работы отдела логистики

2. 4. оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций

2. 5. оценка и анализ производительности операций по логистике.

2. 6. оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций

2. 7. выработка предложений по оптимизации себестоимости закупаемого сырья,
оборудования и отгружаемых товаров;

2. 8. соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;

2. 9. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем,
направленных на повышение эффективности использования оборотных средств.

2. 10. Анализ, планирование, организация, координация и управление (включая
организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.

2. Функциональные обязанности

2. 1. Проектирование и разработка новых логистических систем а также
оптимизация существующих логистических систем.

2. 2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по
логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций.
Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.

2. 3. Организация работ по разработке форм и методов ведения отчетности.

2. 4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных
задач сотрудниками отдела.

2. 5. Координация внутренних и внешних связей компании.

2. 6. Знакомство персонала с основами логистики.

2. 7. Формирование бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и
логистических издержек.

2. 8. Оптимизация стоимости и эффективности логистических операций предприятия.

2. 9. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими
процессами.

2. 10. Оптимизация документооборота всех логистических процессов.

2. 11. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями
Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими
схемами.

3. Права руководителя отдела логистики:

Руководитель отдела логистики имеет право:

3. 1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу
вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3. 2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых
материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы
отдела.

3. 3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к
вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

3. 4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и
учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3. 5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала в логистической
цепи.

3. 6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию
отдела.

3. 7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в
работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую
дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».

3. 8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.

3. 9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

4. Руководитель отдела логистики несет ответственность за:

4. 1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

4. 2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и
обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной
деятельности.

4. 3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий
подчиненными службами.

4. 4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора.

4. 5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники
безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной
(безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

4. 6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины
работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.

4. 7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

5. Режим работы

5. 1. Режим работы Руководителя отдела логистики определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5. 2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью
Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т. ч.
местного значения).

5. 3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной
деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный
автотранспорт.

6. Прочие условия

6. 1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю отдела
логистики под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле
работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________

(подпись)

Подготовила Мария Пиута

Должностная инструкция руководителя (начальника) отдела логистики

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя (начальника) отдела логистики

1.2. Руководитель (начальник) отдела логистики является организатором тактики Предприятия в области логистики.

1.3. Руководитель (начальник) отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом Руководителя (директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.

1.4. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.

1.5. Подчиняется непосредственно Руководителю (директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).

1.6  В работе Руководитель (начальник) отдела логистики руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Директора, уставом предприятия.

1.7 Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)

1.8 Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе.

1.10. В период временного отсутствия Руководителя отдела логистики его обязанности возлагаются на _______________.

2. Цели и задачи

2.1. Целью работы Руководителя отдела логистики является оптимизация затрат на обеспечение логистической составляющей работы предприятия.

2.2. Основными задачами Руководителя отдела логистики являются:

2.3. организация и контроль бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики

2.4. оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций

2.5. оценка и анализ производительности операций по логистике.

2.6. оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций

2.7. выработка предложений по оптимизации себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров;

2.8. соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;

2.9. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования оборотных средств.

2.10. Анализ, планирование, организация, координация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.

3. Функциональные обязанности

3.1. Проектирование и разработка новых логистических систем а также оптимизация существующих логистических систем.

3.2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.

3.3. Организация работ по разработке форм и методов ведения отчетности.

3.4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.

3.5. Координация внутренних и внешних связей компании.

3.6. Знакомство персонала с основами логистики.

3.7. Формирование бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.

3.8. Оптимизация стоимости и эффективности логистических операций предприятия.

3.9. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.

3.10. Оптимизация документооборота всех логистических процессов.

3.11. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

4. Права руководителя отдела логистики:

Руководитель отдела логистики имеет право:
4.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.

4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

4.4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала в логистической цепи.

4.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».

4.8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.

4.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

5. Руководитель отдела логистики несет ответственность за:

5.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

5.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора.

5.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

5.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.

5.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

6. Режим работы

6.1. Режим работы Руководителя отдела логистики определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

6.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт.

7. Прочие условия

7.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю отдела логистики под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________
(подпись)

Скачать должностную инструкцию (MSWord 41Кб)

© Клуб логистов

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция начальника отдела логистики [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела логистики относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя организации, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

1.2. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности не менее [вписать нужное] лет.

1.3. Начальник отдела логистики должен знать:

— цели предприятия;

— распределение обязанностей между подразделениями предприятия;

— теорию логистического управления;

— нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки;

— товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции);

— правила погрузки и транспортировки;

— правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— внутренние приказы, инструкции и распоряжения руководства организации;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;

— правила внутреннего трудового распорядка.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела логистики выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Контроль за своевременностью доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с поступившими заявками.

2.2. Осуществляет руководство и контроль за выполнением работ по приему, хранению и отпуску сырья, материалов и готовой продукции на складе организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.

2.3. Составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки и виды транспорта, разрабатывает логистические цепочки (морские, автомобильные, авиа — и железнодорожные перевозки), оптимизацию маршрутов перевозок.

2.4. Формирует банк данных перевозчиков.

2.5. Размещает заказы на перевозки.

2.6. Организует погрузочно-разгрузочные работы, осуществляет подбор необходимых транспортных механизмов.

2.7. Формирует заявки на приобретение складских конструкций и механизмов.

2.8. Разрабатывает мероприятия по повышению эффективности работы отдела.

2.9. Руководит работниками отдела.

3. Права

Начальник отдела логистики имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб образовательного учреждения, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Начальник отдела логистики несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель кадровой службы [инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция начальника отдела логистики

              № 197-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Начальника отдела логистики ООО «Бета».

1.2. Начальник отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета».

1.3. Начальник отдела логистики подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «Бета».

1.4. На должность Начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее высшее (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области логистики и (или) транспортного обеспечения не менее пяти лет.

1.5. Начальник отдела логистики должен знать:
− законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по логистике проводимых ООО «Бета» работ;
− стандарты и технические условия на хранение поступающих грузов, документов и корреспонденции;
− виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики грузов, документов и корреспонденции;
− правила организации погрузо-разгрузочных работ;
− правила и порядок хранения и складирования грузов, документов и корреспонденции, положения и инструкции по их учету;
− условия договоров поставки, купли-продажи и иных совершаемых ООО «Бета» сделок;
− правила эксплуатации складского оборудования, систем отопления, освещения;
− порядок ведения проводимых операций, составления установленной отчетности;
− средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
− основы экономики, организации производства, труда и управления;
− стандарты делопроизводства;
− основы трудового законодательства;
− Правила внутреннего трудового распорядка;
− правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности;
− приемы оказания первой доврачебной помощи при несчастных случаях.

1.6. В своей деятельности Начальник отдела логистики руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Начальника отдела логистики его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник отдела логистики выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работой отдела логистики.
2.2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.
2.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через отдел логистики.
2.4. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях – в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу.
2.5. Принимает меры по обеспечению работников отдела средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.
2.6. Контролирует наличие необходимых видов транспорта, правильность транспортировки, проведение погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов, правильность оформления приемо-сдаточной документации.
2.7. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.
2.8. Обеспечивает контроль за соблюдением режима хранения и сохранностью грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке.
 

3. ПРАВА

Начальник отдела логистики имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности отдела логистики.
3.3. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.4. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела логистики несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Начальника отдела логистики определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Начальника отдела логистики в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ Д.В. Ефремов

Юрист _________________________ Н.А. Павлов