Вы можете скачать должностную инструкцию заведующего складом бесплатно. Должностные обязанности заведующего складом
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заведующего складом ______________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Лицо, назначаемое на должность заведующего складом должно иметь высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в данной должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в данной должности не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность заведующего складом и освобождение от неё осуществляется на основании приказа генерального директора предприятия. Помимо заключения трудового договора, обязательно так же заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
1.4. Подчиняется заведующий складом непосредственно генеральному директору.
1.5. Заведующему складом может предоставляться служебный автотранспорт для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности.
1.6. В связи с производственной необходимостью заведующий складом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
1.7. Начальник склада должен знать:
— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
— виды, размеры, марки, сортность, а так же иные качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
— основы законодательства о труде;
— правила и нормы охраны труда;
— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы экономики, организации производства, труда и управления.
II. Должностные обязанности
Заведующий складом исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет организацию проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе в соответствии с нормами, правилами и инструкциями по охране труда.
2.2. Принимает участие:
— в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
— в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.3. Осуществляет руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2.4. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, в том числе соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.5. Контролирует наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.6. Следит за ведением учета складских операций, в том числе за ведением установленной отчетности.
2.7. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
III. Права
Заведующий складом имеет право:
3.1. Обращаться с запросами о предоставлении необходимых материалов и документов, которые относятся к его деятельности, а так же к деятельности подчиненных ему служб и подразделений.
3.2. Взаимодействовать от имени предприятия с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно – хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.3. Действовать в интересах предприятия в необходимых случаях, представляя предприятие в других организациях и учреждениях.
3.4. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения и задания в области вопросов, которые входят в его должностные обязанности.
3.5. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.
IV. Ответственность
Заведующий складом несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
4.4. В случае предоставления недостоверной информации о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4.5. В случае непринятия мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
4.6. В случае если необеспеченно соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в подчинении заведующего складом.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Должностная инструкция заведующего складом готовой продукции отдела сбыта
- Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего складом готовой продукции отдела сбыта.
1.2 Заведующий складом готовой продукции отдела сбыта относится к категории руководителей.
1.3 Заведующий складом готовой продукции отдела сбыта назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта.
1.4 Взаимоотношения по должности:
|
1.4.1 |
Прямое подчинение |
Начальнику отдела сбыта |
|
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
Коммерческому директору |
|
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
Сотрудникам склада |
|
1.4.4 |
Работника замещает |
Заместитель заведующего складом готовой продукции отдела сбыта |
|
1.4.5 |
Работник замещает |
‑‑‑ |
- Квалификационные требования заведующего складом готовой продукции отдела сбыта:
|
2.1 |
образование |
среднее профессиональное образование |
|
2.2 |
опыт работы |
не менее 2 лет |
|
2.3 |
знания |
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства. Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода. Организацию погрузочно-разгрузочных работ. Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету. Правила эксплуатации вычислительной техники. Основы организации труда. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. |
|
2.4 |
навыки |
работы по специальности |
|
2.5 |
дополнительные требования |
‑‑‑ |
- Документы, регламентирующие деятельность заведующего складом готовой продукции отдела сбыта
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника отдела сбыта); Положение о складе готовой продукции, Должностная инструкция заведующего складом готовой продукции, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности заведующего складом готовой продукции отдела сбыта
Заведующий складом готовой продукции отдела сбыта:
4.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску готовой продукции, по ее размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров.
4.2. Обеспечивает сохранность готовой продукции.
4.3. Организует работы по комплектации, упаковке и подготовке продукции к отгрузке.
4.4. Производит отгрузку продукции согласно оформленным соответствующим образом документам (счетам-фактурам, накладным, пр.).
4.5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
4.6. Ведет учет складских операций.
4.7. Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
4.8. Составляет установленную отчетность.
4.9. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
4.10. Участвует в проведении инвентаризаций.
- Права заведующего складом готовой продукции отдела сбыта
Заведующий складом готовой продукции отдела сбыта вправе:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия.
5.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности склада.
5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
- Ответственность заведующего складом готовой продукции отдела сбыта
Заведующий складом готовой продукции отдела сбыта несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы заведующего складом готовой продукции отдела сбыта
7.1. Режим работы заведующего складом готовой продукции отдела сбыта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.
7.2. В связи с производственной необходимостью заведующий складом готовой продукции отдела сбыта может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
7.3. Для решения оперативных вопросов заведующему складом готовой продукции отдела сбыта может выделяться служебный автотранспорт.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда заведующего складом готовой продукции отдела сбыта определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9 Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
|
Руководитель структурного подразделения |
||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
СОГЛАСОВАНО: |
||
|
Начальник юридического отдела |
||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
00.00.0000 |
||
|
С инструкцией ознакомлен: |
||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
00.00.00 |
{module 43}
Должностная инструкция начальника склада определяет права, обязанности и сферу ответственности сотрудника. Она регулирует все многообразие процессов управления складом: от логистики до взаимоотношений с другими подразделениями. Инструкция относится к внутренней документации предприятия и не имеет утвержденной формы, однако обычно состоит из нескольких базовых разделов.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной начальника склада .doc
Образец должностной инструкции начальника склада
УТВЕРЖДАЮ:
Должность руководителя
ООО «…»
ФИО / Подпись/
Дата
Должностная инструкция начальника склада
1.Общие положения
- Начальник склада входит в категорию руководителей.
- Начальник склада назначается на свое место и освобождается от него приказом руководителя фирмы.
- Начальник склада находится в прямом подчинении руководителя фирмы и/или начальника соответствующего подразделения.
- Во время отсутствия начальника склада его функции переносятся на другое лицо, о чем работники уведомляются в приказе по организации.
- На данную позицию может назначаться лицо, обладающее определенной квалификацией:
- стаж в данной должности не менее 2-х лет;
- законченное профессиональное образование.
- Начальник склада должен знать:
- нормативную базу, затрагивающую аспекты складского хозяйства;
- правила, регулирующие документооборот в части хранения и передачи ценностей, находящихся на складе;
- нормы, затрагивающие процесс инвентаризации товаров на складе;
- нормативы погрузочных и разгрузочных работ;
- правила, касающиеся расстановки и укладки товаров на складе;
- основы юридических отношений в части договоров на хранение товаров, их перевозку, и на аренду складских помещений;
- нормы безопасности в области профилактики возгораний и других технических рисков;
- правила, регулирующие безопасность при хранении потенциально опасных веществ и материалов.
- В своей области начальник склада должен руководствоваться:
- нормативно-правовой базой РФ;
- Уставом и другими документами организации;
- составленными в установленной форме приказами уполномоченных руководителей;
- данной должностной инструкцией.
2. Обязанности начальника склада
В перечень обязанностей начальника склада входит следующее:
- Управление функционированием склада с учетом потребностей в оптимизации процессов по хранению, приему и транспортировке товарных запасов.
- Обеспечение целостности хранимых товаров.
- Соблюдение правил хранения грузов.
- Подготовка пространства для приемки новых грузов.
- Организация работ по погрузке и разгрузке товаров.
- Наблюдение за возвратом многооборотной тары поставщикам.
- Наблюдение за соответствием комплектаций грузов поступающим заявкам.
- Ведение учета операций по складированию товаров.
- Организация процессов документооборота и составление отчетности по складским операциям.
- Наблюдение за надлежащим состоянием эксплуатируемых помещений и проверка наличия в них средств противопожарной безопасности.
- Организация необходимого ремонта складских помещений.
- Выполнение поручений руководства фирмы в пределах своей компетенции.
3. Права начальника склада
Начальник склада имеет следующие права:
- Руководить своими подчиненными.
- Знакомиться с проектами распоряжений руководства организации, касающимися его сферы деятельности, и вносить по ним замечания.
- Предлагать руководству организации меры по совершенствованию деятельности складского хозяйства.
- Информировать руководство о недостатках, выявленных в процессе деятельности по управлению складом, и давать советы по их устранению.
- Запрашивать документацию от других структурных подразделений, относящуюся к сфере своей компетенции.
- Информировать руководство о необходимости кадровых ротаций, поощрений и взысканий работников складского хозяйства.
- Подписывать документы в сфере своей компетенции.
- Принимать необходимые решения в сфере своей деятельности.
- Требовать от менеджмента организации оптимизации условий, необходимых для ведения своей деятельности.
- Представлять организацию во взаимоотношениях с учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.
4. Ответственность начальника склада
Начальник склада несет ответственность:
- За невыполнение в срок и/или некачественное исполнение своих обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.
- За игнорирование норм конфиденциальности, определенных в документах организации.
- За нарушение норм распорядка, безопасности и дисциплины, утвержденные документами организации.
- За причинения ущерба и правонарушения — в пределах, определенных действующими правовыми нормами.
5. Условия труда
- В случае необходимости начальник склада может быть отправлен в командировку.
- Для обеспечения текущей деятельности начальнику склада может быть выделен служебный транспорт.
- Режим труда определяется в соответствии с внутренними кадровыми документами.
С инструкцией ознакомлен:
ФИО: _______________.
Начальник склада: ________________.
Паспортные данные: ___________________.
Подпись: _________________.
Дата: __________________.
Для чего нужна данная инструкция
Этот документ имеет определяющее значение для начальника склада. Он определяет границы его ответственности, требуемые функции и полномочия, необходимые для их реализаций.
Для руководства организации эта инструкция упрощает процесс координации деятельности складского хозяйства.
Кроме вышеперечисленного, в случае возникновения конфликтных ситуаций, в том числе в суде, инструкция является доказательством наличия либо отсутствия вины как со стороны руководства склада, так и менеджмента других подразделений организации. Чем тщательнее будут прописаны права и ответственность в инструкции, тем меньше будет вероятность возникновения спорных ситуаций.
Основные принципы инструкции
В законодательстве не установлена твердая форма данного документа, поэтому у организаций есть широкие возможности по её разработке. Как результат — в разных организациях сотрудники могут несколько отличаться по функционалу, хотя основные положения в инструкциях схожи.
Обычная инструкция разделена на 4 части:
- Общие положения.
- Обязанности.
- Права.
- Ответственность.
К ним могут быть добавлены и другие разделы, оговаривающие отдельные аспекты деятельности.
Данный документ составляется в единственном экземпляре и для вступления в силу должен быть заверен подписями уполномоченных руководителей организации, а также заведующего складом.
Алгоритм составления инструкции
Верхняя правая часть инструкции отводится для данных руководителя организации, который утверждает документ.
Далее по центру помещается наименование документа.
Общие положения
В данном разделе описываются основания для назначения и отставки начальника склада, а также процедура его замещения. Обязательны наличия требований по квалификации, как минимум — по стажу и соответствующему образованию.
Перечисляются документы, с которыми должен быть ознакомлен начальник склада: внутренние приказы, инструкции, правила по противопожарной безопасности и другие материалы, относящиеся к его области компетенции.
В заключении раздела прописываются нормы, на которых должен ориентироваться начальник склада в своей деятельности.
Обязанности
В этот раздел входит перечень обязанностей, выполнение которых ожидают от начальника склада. Они должны быть описаны максимально точно и исчерпывающе.
Права
Здесь устанавливаются полномочия начальника склада. Кроме руководства своими подчиненными и контролем за помещением склада, особенно важно прописать процесс получения информации по складскому хозяйству, а также процедуры взаимодействия с руководством организации и работниками других структурных подразделений.
Ответственность
В этом разделе описываются возможные нарушения начальника склада, за которые он может быть привлечен к административной или материальной ответственности в рамках действующего законодательства. Как и права, ответственность должна быть прописана недвусмысленно и четко.
Дополнительные разделы
Их включают в инструкцию, если необходимо более четко прописать отдельные аспекты трудовой деятельности. В них можно, к примеру, включить раздел, описывающий специфику условий труда (пользование транспортом, возможные льготы, командировки).
В завершение документ дополняется данными о работнике (ФИО, паспортные данные) и подписывается самим сотрудником. Также может присутствовать подпись и её расшифровка от лица, с которым требуется согласовать данное назначение.
Печать на инструкции ставить необязательно.
Содержание
- Организация работы склада
- Контроль за складскими запасами
- Основные принципы
- Алгоритм контроля за запасами
- Управление персоналом на складе
Склад – это не просто помещение для хранения товаров, но и комплексный процесс, который требует квалифицированного управления. Заведующий складом выполняет важнейшие функции, направленные на организацию эффективной работы, экономию времени и ресурсов, а также удовлетворение потребностей потребителей. Именно от правильной организации работы склада зависит успех бизнеса.
Для успешной работы заведующего складом необходимо обладать соответствующими знаниями и навыками. Одностью образование в данной сфере не является самым главным критерием для найма, так как многие компании предоставляют возможность профессионального развития на должности заведующего складом. В то же время, для эффективного управления необходимы базовые знания в области логистики, экономики, финансов и технической эксплуатации склада.
Для достижения наилучших результатов в управлении складом нужен алгоритм, который позволит руководствоваться основными принципами работы. Прежде всего, такой алгоритм должен содержать подробные инструкции для составления плана работ, ведения бухгалтерских и складских документов, управления персоналом и техническим оснащением. Он должен включать в себя решение таких вопросов, как мониторинг товарного запаса, обеспечение безопасности складских объектов, контроль за прохождением процесса загрузки и выгрузки товаров, разведение маршрутов для сокращения времени доставки, а также работу с отчетностью и бухгалтерией.
Начальник склада должен заботиться о том, чтобы его команда соответствовала требованиям, вносить предложения по улучшению технологических процессов, оптимизировать расходы на работу склада. Особое внимание надо уделить регулярному аудиту работы склада и обработке полученной информации для выявления тех элементов, которые могут быть оптимизированы и улучшены для сохранения эффективности работы склада.
Организация работы склада
Основные принципы работы склада заключаются в эффективном использовании имеющихся ресурсов, обеспечении качественного хранения товаров, оперативной обработке заказов и своевременной доставке продукции клиентам.
Для обеспечения правильной организации работы склада необходимо разработать инструкцию для составления алгоритма действий, которая должна содержать основные требования к хранению и перемещению товаров на складе, правила приемки и отгрузки товаров, а также инструкцию для начальника склада, которая должна содержать его должностные обязанности и права.
Для начальника склада нужна определенная квалификация и образование, так как его работа связана с контролем соблюдения процедур и правил на складе. Он должен знать основные принципы управления запасами и иметь опыт работы в сфере логистики и управления складом.
Основные задачи начальника склада заключаются в контроле за процессом приемки и отгрузки товаров, управлении запасами, организации работы персонала склада и взаимодействии со службами логистики и доставки товаров.
Важным компонентом в организации работы склада является составление алгоритма перемещения товаров на складе, который должен содержать четкие инструкции для сотрудников склада по расположению и перемещению товаров, технике организации рабочих мест и процедуре обработки заказов.
Контроль за складскими запасами
Основные принципы
Для эффективного управления складом, начальнику склада необходимо организовать контроль за складскими запасами. Данная задача требует знаний, навыков и определенного образования. Основным принципом контроля является точное отслеживание входящих и исходящих грузов. Контроль за запасами состоит из следующих шагов:
- Составления инструкций по приемке и отгрузке грузов;
- Регулярного проведения инвентаризаций;
- Проверки наличия товаров на складе.
Алгоритм контроля за запасами
Чтобы обеспечить эффективный контроль за запасами, начальнику склада нужна распределенная схема контроля и контрольные меры. Ниже представлен алгоритм контроля за запасами:
- Составление инструкций по приемке товаров на склад.
- Проверка количества товаров на складе
- Принятие товаров на склад в соответствии с установленными инструкциями
- Отправка товаров со склада в соответствии с установленными инструкциями
- Регулярное проведение инвентаризации запасов на складе
- Контроль качества товаров на складе
Выполнение всех этих шагов позволит обеспечить правильную и точную работу склада, а также избежать потерь или утерь товаров. Важно помнить, что контроль за запасами на складе – это процесс постоянного усовершенствования. Только так можно добиться эффективной работы склада и успеха в бизнесе.
Управление персоналом на складе
Основные принципы управления персоналом на складе:
- Взаимоуважение между начальником склада и сотрудниками.
- Четкое определение должностных обязанностей каждого сотрудника.
- Обучение персонала и выдача инструкций по работе на складе.
- Систематический контроль и мониторинг выполнения работы сотрудниками.
- Поощрение сотрудников за хорошую работу и напоминание о необходимости улучшения.
Чего нужна данная информация руководителю склада:
- Понимание, как правильно управлять персоналом на складе.
- Умение разбираться в должностных обязанностях каждого сотрудника.
- Навыки составления инструкций для обучения персонала.
- Алгоритм контроля и мониторинга выполнения работы сотрудниками.
- Навыки поощрения сотрудников и мотивации на улучшение работы.
Образование и опыт, которые нужны начальнику склада для управления персоналом:
- Знание принципов управления персоналом.
- Умение составлять инструкции и контролировать выполнение работы.
- Опыт работы на складе и знание складской логистики.
Алгоритм составления инструкций для обучения персонала:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
Скачать инструкцию
I. Общие положения
1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности заведующего складом: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Заведующий складом относится к категории руководителей.
1.3. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Заведующий складом подчиняется непосредственно генеральному директору компании.
1.5. Во время отсутствия заведующего складом его права и обязанности возлагаются на его заместителя, в случае его отсутствия — на других сотрудников склада, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность заведующего складом назначается лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям:
• среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена, либо среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, либо высшее образование — бакалавриат, либо высшее образование — бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• опыт работы кладовщиком не менее 3 лет.
1.7. Заведующий складом должен знать:
• Законодательство РФ:
— Трудовое,
— Гражданское,
— Об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности,
— Отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта и практику применения указанного законодательства,
— В области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения.
• Средства, методы и методики руководства работниками.
• Формы организации профессионального обучения на рабочем месте.
• Меры поощрения работников, виды дисциплинарных взысканий.
• Состав, требования к оформлению и хранению отчетности о наличии и движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
• Номенклатуру и основные характеристики ТМЦ.
• Порядок учета, приемки, хранения, выдачи и списания ТМЦ.
• Стандарты и технические условия на хранение ТМЦ.
• Требования к нормируемым запасам ТМЦ.
• Правила проведения инвентаризации ТМЦ.
• Правила складского учета и составления материальных отчетов движения грузов, а также первичных документов.
• Требования к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами и правила размещения ТМЦ.
• Порядок действий при возникновении возгорания, заливов, чрезвычайных ситуаций.
• Основные виды программного обеспечения планирования и управления материально-техническим обеспечением компании.
• Методы обработки информации с использованием компьютерных средств.
• Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи.
• Технологии автоматизированной обработки информации.
• Правила защиты информации.
• Внутренние организационно-распорядительные документы организации.
• Нормы противопожарной защиты, охраны труда и техники безопасности.
1.8. Заведующий складом должен уметь:
• Осуществлять расчет требуемой для выполнения производственных процессов численности работников с учетом профессиональных и квалификационных требований;
• Определять оптимальное распределение работников с учетом содержания и объемов производственных заданий, а также их профессионального и квалификационного уровня;
• Осуществлять оценку результативности и качества выполнения работниками производственных заданий, эффективности выполнения работниками должностных обязанностей;
• Осуществлять анализ профессиональной деятельности работников и определять недостающие знания, умения и компетенции;
• Организовывать размещение на складской территории материальных ресурсов с учетом рационального использования складских площадей, облегчения поиска складируемой продукции и доступа к ней для погрузки и вывоза с территории склада;
• Организовывать классификацию первичных документов по поступающим на склад ТМЦ;
• Организовывать формирование системы учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ;
• Организовывать выявление на основе данных складского учета отклонения фактического остатка хранящихся ТМЦ от определенной локальными нормативными актами нормы запаса, а также остатков, находящихся без движения;
• Использовать автоматизированные средства планирования и управления материально-техническим обеспечением организации;
• Контролировать соблюдение технических условий хранения ТМЦ;
• Разрабатывать и реализовывать мероприятия по восстановлению режима хранения ТМЦ;
• Организовывать инвентаризации ТМЦ;
• Организовывать деятельность персонала склада (кладовщиков, водителей, экспедиторов, грузчиков) с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности.
1.9. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:
• Законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• Приказами и распоряжениями генерального директора;
• Настоящей должностной инструкцией.
II. Должностные обязанности заведующего складом
Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организация работ по приему, складированию, хранению, отпуску, транспортировке товарно-материальных ценностей (ТМЦ), их рациональному размещению в помещениях и на площадках;
2.2. Организация погрузочно-разгрузочных работ, обеспечение качественной приемки и отправки ТМЦ;
2.3. Обеспечение сохранности ТМЦ, соблюдение допустимого способа хранения, режимов хранения в зависимости от специфики ТМЦ;
2.4. Управление складскими запасами, организация инвентаризаций ТМЦ;
2.5. Контроль соблюдения техники безопасности;
2.6. Ведение и контроль учета складских операций;
2.7. Ведение установленной отчетности;
2.8. Повышение эффективности работы склада;
2.9. Руководство персоналом склада (кладовщиками, водителями, экспедиторами, грузчиками), обучение, контроль качества работы, участие в разработке систем мотивации;
2.10. Разработка и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства.
III. Права заведующего складом
Заведующий складом имеет право:
3.1. Устанавливать служебные обязанности для работников склада.
3.2. Руководить подбором, перемещениями и увольнениями работников склада.
3.3. В рамках своей компетенции рассматривать и подписывать финансово-хозяйственные документы.
3.4. Разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора компании предложения по улучшению деятельности склада.
3.5. Повышать профессиональную квалификацию на курсах, семинарах и иных обучающих мероприятиях.
3.6. Информировать генерального директора о нарушениях в работе склада.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.
IV. Ответственность заведующего складом
Заведующий складом несет ответственность:
4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
4.2. В случае совершения умышленного правонарушения в соответствии с Уголовным, Административным или Гражданским кодексом.
4.3. В случае выявления недостачи на складе материалов, изделий, конструкций и оборудования в соответствии с Трудовым, Уголовным и Гражданским кодексом.
4.4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений.
4.5. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
V. Условия работы
Заведующий складом:
5.1. Работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели и утвержденному генеральным директором компании.
5.2. При необходимости может быть отправлен в служебные командировки.
5.3. Вправе проходить курсы повышение квалификации с оплатой за счет компании не чаще чем раз в 3 года.
VI. Заключительные положения
Заведующий складом:
6.1. Знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.
С инструкцией ознакомлен:
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.