Главная » Документы » Распоряжения » 2021 » Об утверждении должностной инструкции начальника отдела архивного дела администрации муниципального района «Мещовский район» Калужской области
Об утверждении должностной инструкции начальника отдела архивного дела администрации муниципального района «Мещовский район» Калужской области
АДМИНИСТРАЦИЯ
муниципального района «Мещовский район»
Калужской области
РАСПОРЯЖЕНИЕ
«13» апреля 2021 г. № 153-р
Об утверждении должностной инструкции
начальника отдела архивного дела администрации
муниципального района «Мещовский район» Калужской области
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»:
- Утвердить должностную инструкцию начальника отдела архивного дела администрации муниципального района «Мещовский район» Калужской области (прилагается).
- Признать утратившим силу распоряжение администрации от 27.04.2017 № 118-р «Об утверждении должностной инструкции начальника отдела архивного дела администрации муниципального района «Мещовский район».
- Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами администрации И.В. Ильину.
И.о. Главы администрации Б.В. Симаков
Приложение
к распоряжению администрации
муниципального района
«Мещовский район»
от 13 апреля 2021 года № 153-р
Д О Л Ж Н О С Т Н А Я И Н С Т Р У К Ц И Я
начальника отдела архивного дела администрации
муниципального района «Мещовский район» Калужской области
- Общие положения
1.1. Должность начальника отдела архивного дела администрации муниципального района «Мещовский район» Калужской области (далее — начальник отдела) является муниципальным служащим и осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящей должностной инструкцией (далее — Инструкция). Относится к категории должностей: специалисты.
1.2. Должность начальника отдела относится к ведущей группе должностей (раздел 2, пункт 2.2 Закона Калужской области от 27.12.2006 № 276-ОЗ «О Реестре муниципальных должностей и муниципальных должностей муниципальной службы и отдельных вопросах регулирования оплаты труда лиц, замещающих муниципальные должности в Калужской области»).
1.3. Область профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет обязанности: управление в сфере архивного дела муниципального образования «Мещовский район».
1.4. Вид профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: формирование и содержание архивных фондов муниципального образования «Мещовский район».
1.5. Цели исполнения должностных обязанностей муниципального служащего, замещающего должность начальника отдела:
1) организация и содержание отдела архивного дела (далее – Отдел);
2) обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность.
1.6. Основные задачи, на реализацию которых ориентировано исполнение должностных обязанностей начальника отдела:
1) обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному хранению:
— хранение и учет документов, принятых в Отдел;
— предоставление в установленном порядке учетных данных в управление по делам архивов Калужской области;
— проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению из физической сохранности;
— подготовка, предоставление предложений Главе администрации муниципального района «Мещовский район» и их реализация по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Отделе.
2) организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов;
3) информационное обеспечение органов местного самоуправления; организация использования архивных документов; удовлетворение прав граждан на архивную информацию.
1.7. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности муниципального служащего распоряжением Главы администрации муниципального района «Мещовский район».
1.8. Начальник отдела подчиняется Главе администрации муниципального района «Мещовский район» и управляющему делами администрации муниципального района «Мещовский район», курирующего исполнение.
- Квалификационные требования
- Для замещения должности начальника отдела устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные требования.
2.1. Базовые квалификационные требования:
2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела, должен иметь высшее образование – бакалавриат.
2.1.2. Для замещения должности начальника отдела не предъявляются требования к стажу муниципальной службы или к стажу работы по специальности, направлению подготовки.
2.1.3. Начальник отдела должен обладать следующими базовыми знаниями:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) правовыми знаниями основ:
а) Конституции Российской Федерации;
б) Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
в) Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
г) законодательства о противодействии коррупции.
2.1.4. Начальник отдела должен обладать следующими базовыми умениями:
— работать на компьютере, в том числе в сети «Интернет»;
— работать в информационно-правовых системах;
— руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;
— оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;
— вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций;
— соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами.
2.2. Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела, должен соответствовать следующим функциональным квалификационным требованиям.
2.2.1. Начальник отдела должен иметь:
— высшее профессиональное образование по специальности, направлению подготовки «Документоведение и архивоведение», «Историко-архивоведение».
2.2.2. Начальник отдела должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для использования должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:
— Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
— Приказ Федерального Архивного агентства (Росархив) от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»;
— Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;
— Приказ Росархива от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»;
— понятие, сущность, цель архивного дела;
— организация работы архивных учреждений;
— порядок приема, регистрации, систематизации, хранения и использования архивных документов;
— порядок формирования и содержания муниципального архива.
2.2.3. Начальник отдела должен обладать следующими умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:
— проводить экспертизы ценности документов, осуществлять организационные и методические мероприятия по передаче документов на постоянное хранение в муниципальный архив;
— составлять установленную отчетность по архивному делу.
- Должностные обязанности
Исходя их задач и функций, определенных Положением об отделе архивного дела администрации муниципального района «Мещовский район» Калужской области на начальника отдела возлагаются следующие должностные обязанности:
3.1. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;
3.2. Исполнять основные обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
3.3. И иные нормативные правовое акты;
3.4. Точно и в срок выполнять указания и поручения вышестоящего руководителя, а в его отсутствие – лица, его замещающего;
3.5. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;
3.6. Соблюдать установленный служебный распорядок, Типовой кодекс этики и служебного поведения государственных служащих Российской Федерации и муниципальных служащих, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;
3.7. Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;
3.8. Воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений в интересах или от имени администрации муниципального района «Мещовский район» (далее – Администрация);
3.9. Начальник отдела должен воздерживаться от поведения, которое может восприниматься окружающим как обещание дачи взятки или как предложение дачи взятки, либо как согласие принять взятку или как просьбе о даче взятки;
3.10. Уведомлять Главу Администрации, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
3.11. Незамедлительно информировать Главу Администрации о ставшей известной работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками, контрагентами организации или иными лицами;
3.12. Сообщить непосредственному начальнику или иному ответственному лицу о возможности возникновения либо возникшем у работника конфликте интересов, как только ему станет об этом известно.
3.13. В том числе, начальник отдела исполняет обязанности:
— общее руководство деятельностью Отдела;
— обеспечение повышения уровня развития архивного дела в муниципальном образовании;
— планирование работы, составление отчетов о работе Отдела;
— разработка и внесение на утверждение Главы Администрации Положение об Отделе;
— обеспечение в Отделе соблюдений Правил внутреннего трудового распорядка, Инструкции;
— разработка номенклатуры дел Отдела, обеспечение хранения дел и документов Отдела, подготовка и направление дел постоянного хранения в муниципальный архив;
— подготовка справочных, информационных, аналитических, методических материалов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
— обеспечение реализации нормативных правовых актов в пределах своих полномочий;
— разработка и систематическое уточнение списков предприятий, организаций и учреждений, других хозяйствующих субъектов, документы которых подлежат передаче в муниципальный архив;
— обеспечение в архивохранилище охранный и противопожарный режим;
— организация отбора и приема документов от предприятий, организаций и учреждений других хозяйствующих субъектов – источников комплектования муниципального архива;
— проведение проверок ведомственных архивов;
— проведение проверки наличия документов по фондам муниципального архива;
— проведение экспертизы ценности документов муниципального архива;
— организация контроля за исполнением входящих документов;
— рассмотрение обращений граждан и юридических лиц в установленном порядке;
— отчет перед вышестоящим руководителем по результатам служебной деятельности;
— руководство организационно-методической деятельности ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и муниципальных учреждений, содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
— вести контроль за соблюдением учреждениями законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Калужской области, местного самоуправления в области архивного дела.
- Права
Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» начальник отдела имеет право:
4.1. Запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
4.2. Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых Отделом, работников структурных подразделений Администрации;
4.3. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности;
4.4. В том числе начальник отдела в соответствии со своей компетенцией вправе самостоятельно принимать решения и (или) участвовать в подготовке (обсуждении) по вопросам:
— подготовки предложений и докладных записок по вопросам деятельности в порядке подчиненности;
— организации разработки инструктивных и методических материалов по вопросам деятельности Отдела;
— участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к компетенции Отдела;
— подготовки проектов ответов на запросы территориальных органов федеральных органов государственной власти, исполнительных органов государственных власти области и органов местного самоуправления, обращений граждан, общественных объединений, организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, а также в организации и контроле подготовки по ним соответствующих решений.
4.5. Вести переписку с исполнительными органами государственной власти области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, а также предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами в соответствии с действующим законодательством.
- Ответственность
Начальник отдела несет установленную законодательством ответственность:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
- Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие
и иные решения
6.1. Начальник отдела в соответствии со своей компетенцией обязан самостоятельно принимать решения в виде таких документов как:
— план работы Отдела;
— отчет о работе Отдела;
— показатели основных направлений и результатов деятельности Отдела;
— должностная (служебная) записка.
6.2. Перечень вопросов, по которым начальник отдела обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
— проверка представляемых документов на соответствие требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в документах;
— выдача копий архивных документов, информационное обеспечение пользователей архивными документами в соответствии с их запросами.
6.3. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
— выбор метода выполнения поставленных задач.
- Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений
7.1. Начальник отдела в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, и в случае служебной необходимости принимает участие в подготовке:
нормативных правовых актов и (или) проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений по вопросам деятельности в сфере архивного дела муниципального образования.
- Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
Сроки подготовки, рассмотрения, порядок оформления, согласования проектов документов, принятия проектов управленческих и иных решений, исполнения документов и поручений устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калужской области, администрации муниципального района «Мещовский район».
- Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего
в связи с исполнением им должностных обязанностей
с муниципальными служащими, гражданами,
а также с организациями
9.1. В связи с исполнением должностных обязанностей начальник отдела взаимодействует по вопросам деятельности, входящим в его компетенцию в соответствии с действующими нормативными правовыми актами:
9.1.1. С руководителями структурных подразделений и сотрудниками Администрации.
9.1.2. С органами местного самоуправления.
9.1.3. Со средствами массовой информации.
9.1.4. С учреждениями, предприятиями, организациями и иными структурами, а также гражданами по вопросам, входящим в его компетенцию, в соответствии с действующим законодательством.
9.2. Поручения и указания начальнику отдела даются вышестоящими руководителями или лицом, исполняющим его обязанности в письменной форме.
9.3. Объяснительные и докладные записки, иные заявления на имя вышестоящего руководителя начальник отдела представляет в письменной форме.
9.4. Начальник отдела вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам компетенции отдела представителям организаций и гражданам только по поручению вышестоящего руководителя.
- Перечень муниципальных услуг, оказываемых
гражданам и организациям
В соответствии с замещающей должностью начальника отдела и в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, начальник отдела оказывает муниципальные услуги гражданам и организациям:
10.1. Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в муниципальном образовании.
10.2. Информационное обеспечение пользователей архивными документами в соответствии с их запросами.
- Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела оценивается по следующим показателям:
11.1. Выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины.
11.2. Своевременности и оперативности выполнения планов, поручений.
11.3. Качеству предоставляемых услуг.
11.4. Качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, отсутствию стилистических и грамматических ошибок).
11.5. Профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами).
11.6. Мотивации (заинтересованность в выполняемой работе, использование наиболее рациональных подходов при решении поставленных задач).
11.7. Способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты.
11.8. Творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.
11.9. Осознанию ответственности за последствия своих действий.
11.10. Профессионализму (соответствие требованиям, представленным к должности, использование системного подхода в работе, владение современными технологиями, широта профессиональных знаний).
Управделами администрации муниципального
района «Мещовский район»
_______________________ ________________________ ____________________
Дата Личная подпись Расшифровка подписи
Начальник отдела организационно-контрольной работы
_______________________ ________________________ ____________________
Дата Личная подпись Расшифровка подписи
Начальник правового отдела
_______________________ ________________________ ____________________
Дата Личная подпись Расшифровка подписи
С должностной инструкцией ________________________ ____________________
ознакомлен(а) Личная подпись Расшифровка подписи
Второй экземпляр получил(а)
на руки ______________________ «____» __________ 2021 года
Личная подпись
С должностной инструкцией ________________________ ____________________
ознакомлен(а) Личная подпись Расшифровка подписи
Второй экземпляр получил(а)
на руки ______________________ «____» __________ 20__ года
Личная подпись
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
муниципального служащего с должностной инструкцией
_____________________________________________________
(наименование должности муниципальной службы)
_____________________________________________________
(наименование структурного, отраслевого подразделения)
|
N п/п |
Ф.И.О. (полностью) |
Дата, номер распоряжения о назначении на должность |
Дата, номер распоряжения об освобождении от должности |
Должность (при временном замещении должности иным лицом) |
Дата ознакомления |
Личная подпись |
Дата создания: 27-05-2021
Дата последнего изменения: 27-05-2021
- Главная
- Приложения
- 2017
- Июль
- 20
- Приложение к Распоряжению от 20.07.2017 г № 146-РА Инструкция
Должностная инструкция начальника отдела по делам архивов администрации города Нижний тагил
Раздел 1.общие положения
1.Должность начальника отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил (далее — начальник отдела) является должностью муниципальной службы.
2.В Реестре должностей муниципальной службы должность начальника отдела отнесена к главной группе должностей муниципальной службы.
3.Область профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: управление архивным делом.
4.Вид профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: формирование и содержание архивного фонда муниципального образования.
5.Муниципальный служащий назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением Администрации города Нижний Тагил (далее — Администрация города), непосредственно подчинен заместителю Главы Администрации города по социальной политике, в его непосредственном подчинении находятся специалисты отдела по делам архивов Администрации города (далее — отдел).
6.В случае служебной необходимости начальника отдела временно замещает один из специалистов отдела на основании распоряжения Администрации города.
Раздел 2.квалификационные требования
7.Для замещения должности главного специалиста устанавливаются базовые квалификационные требования:
1) муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела должен иметь:
— высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры по специальности, направлению подготовки «государственное и муниципальное управление», «документационное обеспечение управления и архивоведение», «историко-архивоведение»;
— стаж муниципальной службы не менее четырех лет или стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее пяти лет;
2) начальник отдела должен обладать следующими базовыми знаниями:
— государственного языка Российской Федерации (русского языка);
правовыми знаниями основ:
— Конституции Российской Федерации;
— Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
— Федерального закона от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
— Устава Свердловской области;
— Закона Свердловской области от 29 октября 2009 года N 136-ОЗ «Об особенностях муниципальной службы на территории Свердловской области»;
— Устава города Нижний Тагил;
— Инструкции по делопроизводству в Администрации города Нижний Тагил;
— Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих города Нижний Тагил;
— Правил внутреннего распорядка Администрации города Нижний Тагил;
— законодательства о противодействии коррупции;
3) начальник отдела должен обладать следующими базовыми умениями:
— руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;
— оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;
— вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций;
— работать на компьютере, в том числе в сети «Интернет», в информационно-правовых системах;
— соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами;
4) иметь допуск к сведениям, составляющим государственную тайну.
8.Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела, должен соответствовать следующим функциональным квалификационным требованиям:
1) обладать знаниями в области законодательства Российской Федерации, Свердловской области, муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:
— Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
— Федеральный закон от 2 марта 2006 года N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
— Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 «О государственной тайне»;
— Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций от 18 января 2007 года N 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;
— Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;
— Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;
— Закон Свердловской области от 25 марта 2005 года N 5-ОЗ «Об архивном деле Свердловской области»;
— Закон Свердловской области от 19 ноября 2008 года N 104-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области»;
— Постановление Главы города Нижний Тагил от 15.05.2008 N 378 «Об утверждении Порядка хранения и использования архивных документов в Администрации города Нижний Тагил, муниципальных предприятиях и учреждениях»;
— Административные регламенты предоставления муниципальных услуг в сфере архивного дела;
2) обладать умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:
— разработки проектов нормативных правовых актов;
— навыками организации и планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений;
— организационными и коммуникативными навыками;
— обеспечения конфиденциальности информации;
— навыками по разрешению конфликтных ситуаций;
— сбора и систематизации информации;
— владения информационными технологиями;
— пользования офисной техникой и программным обеспечением;
— редактирования документации.
Раздел 3.должностные обязанности, права и ответственность муниципального служащего
9.Исходя из задач, функций и полномочий отдела на начальника отдела возлагаются следующие должностные обязанности:
1) осуществляет руководство по всем направлениям деятельности отдела;
2) вносит в установленном порядке на рассмотрение Главы города Нижний Тагил (далее — Глава города):
— проекты муниципальных правовых актов по архивному делу;
— предложения по кандидатурам на должности руководителей муниципальных архивных учреждений, специалистов отдела, их поощрении и возложении на них мер дисциплинарной ответственности;
— предложения по организации дополнительного профессионального образования сотрудников отдела;
4) распределяет обязанности между специалистами отдела, координирует и контролирует их работу;
5) осуществляет общий контроль выполнения муниципальных правовых актов, нормативно-методических документов по вопросам архивного дела и делопроизводства учреждениями, организациями и предприятиями на территории города Нижний Тагил;
6) осуществляет контроль эффективности использования бюджетных средств муниципальными архивными учреждениями;
7) организует защиту секретной, конфиденциальной и иной информации ограниченного доступа в отделе;
организует работу с обращениями и жалобами граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела; осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в установленный законодательством Российской Федерации срок;
9) контролирует соблюдение специалистами отдела, муниципальными архивными учреждениями прав и законных интересов граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
10) информирует Главу города, заместителя Главы Администрации города по социальной политике о нарушении архивного законодательства должностными лицами предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории города Нижний Тагил;
11) предоставляет по поручению Главы города органам государственной власти и местного самоуправления информацию о состоянии архивного дела и сведения, необходимые для принятия решений;
12) является уполномоченным на представление информации о деятельности Администрации города в области архивного дела.
10.На муниципального служащего возлагается соблюдение обязанностей, установленных Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», законодательством о противодействии коррупции и защиты государственной тайны.
11.Основные права муниципального служащего определены Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации».
12.Исходя из задач, функций и полномочий отдела и должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, начальник отдела имеет право:
1) представлять Администрацию города по вопросам, относящимся к его компетенции;
2) предоставлять информацию о деятельности отдела и состоянии архивного дела, в пределах своей компетенции; допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования и их руководителей;
3) осуществлять в установленном порядке проверки выполнения муниципальных нормативно-правовых актов в сфере архивного дела муниципальными организациями;
4) проводить комплексные и тематические обследования состояния и работы архивов и делопроизводственных служб организаций различных форм собственности;
5) запрашивать и получать от организаций и учреждений в установленном порядке документы, информацию, необходимую для организации работы отдела;
6) пользоваться информационными банками данных, имеющихся в органах Администрации города, а также муниципальных предприятиях и учреждениях.
13.За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, обязанностей, закрепленных Федеральным законом «О противодействии коррупции», ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, предусмотренных Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, за причинение материального ущерба муниципальный служащий может быть привлечен к ответственности в порядке и на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Раздел 4.ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ СЛУЖАЩИЙ ВПРАВЕ ИЛИ ОБЯЗАН САМОСТОЯТЕЛЬНО ПРИНИМАТЬ УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ И ИНЫЕ РЕШЕНИЯ
14.В соответствии с замещаемой должностью муниципальной службы и в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, начальник отдела вправе:
1) издавать, в пределах своей компетенции, приказы, подлежащие обязательному исполнению специалистами отдела и руководителями муниципальных архивных учреждений;
2) утверждать планы работы муниципальных архивных учреждений;
3) согласовывать проекты нормативно-правовых актов, протоколов, планов, отчетов, докладов, служебных записок, писем, и других документов, подготовленных специалистами отдела, руководителями муниципальных архивных учреждений;
4) устанавливать задания специалистам отдела, проверять и оценивать их работу;
5) давать, в пределах своей компетенции, указания по вопросам архивного дела, подлежащие обязательному исполнению руководителями муниципальных предприятий и учреждений;
6) запрашивать и получать от организаций, независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности, необходимые сведения об организации документов в делопроизводстве, состоянии архивов.
Раздел 5.ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ СЛУЖАЩИЙ ВПРАВЕ ИЛИ ОБЯЗАН УЧАСТВОВАТЬ ПРИ ПОДГОТОВКЕ ПРОЕКТОВ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ И (ИЛИ) ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ
15.В пределах своей компетенции начальник отдела принимает участие:
1) в подготовке проектов правовых актов Администрации города и Нижнетагильской городской Думы;
2) в подготовке проектов управленческих и иных решений по вопросам, отнесенным к ведению отдела (протоколы, решения, акты, заключения и другие).
Раздел 6.сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
ПРОЕКТОВ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ И (ИЛИ) ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ, ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ И ПРИНЯТИЯ ПРОЕКТОВ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ И (ИЛИ) ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ
16.Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений, определяются в соответствии с нормативными правовыми актами органов местного самоуправления города.
Муниципальный служащий несет полную ответственность за соблюдение сроков и процедуры подготовки, согласования и принятия проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.
Раздел 7.порядок взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением должностных обязанностей
17.Служебное взаимодействие начальника отдела в связи с исполнением должностных обязанностей предусматривает взаимодействие с руководителями и специалистами Управления архивами Свердловской области, руководителями органов Администрации города, муниципальными организациями, государственными организациями — источниками комплектования отдела, организациями негосударственной формы собственности, заключившими с Администрацией города соглашения о сотрудничестве в сфере архивного дела и другими.
Раздел 8.показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности муниципального служащего
18.Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности начальника отдела определяются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
19.Профессиональная служебная деятельность начальника отдела оценивается на основе определения его соответствия квалификационным требованиям по замещаемой должности муниципальной службы, его участия в решении поставленных перед Администрацией города задач, сложности выполняемой им работы, ее эффективности и результативности, в соответствии с методикой определения показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих, утверждаемой в установленном порядке.
Заместитель Главы Администрации
города по социальной политике
В.Г.СУРОВ
С должностной инструкцией ознакомлена.
Один экземпляр на руки получила
и обязуюсь хранить на рабочем месте.
__________________________
«__» ____________ 2017 года
- Главная
- Приложения
- 2017
- Июль
- 20
- Приложение к Распоряжению от 20.07.2017 г № 146-РА Инструкция
Заведующий архивом (начальник
архивного отдела) муниципального
образования, ведомства, организации
--------------------------------- (наименование организации) УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ------------------------------ (наименование должности) 00.00.0000 N 000 --------- ------------------- (подпись) (инициалы, фамилия) Заведующего архивом 00.00.0000 _________________________________ (муниципального образования/ ведомства/организации)
1.1. Заведующий архивом относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего архивом принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «Историко-архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «История» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) «магистр» и «специалист» — не менее 2 лет, при квалификации (степени) «бакалавр» — не менее 3 лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «Историко-архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «История» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) «магистр» и «специалист» — не менее 3 лет, при квалификации (степени) «бакалавр» — не менее 4 лет.
1.3. Заведующий архивом должен знать:
— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;
— нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;
— состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве;
— нормативы условий и режимов хранения документов;
— виды справочно-поисковых средств архива;
— основы организации труда и управления;
— порядок составления планово-отчетной документации;
— отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и документоведения;
— основы документационного обеспечения управления;
— основы применения компьютерной техники;
— основы трудового законодательства;
— Правила внутреннего трудового распорядка организации;
— правила охраны труда и пожарной безопасности;
— ______________________________________________________________________.
1.4. Заведующий архивом в своей деятельности руководствуется:
- Уставом (Положением) _______________________________________________; (наименование организации)
— настоящей должностной инструкцией;
- ____________________________________________________________________. (иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой функцией заведующего архивом) 1.5. Заведующий архивом подчиняется непосредственно _________________________________________________________. (наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия заведующего архивом (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).
1.7. ___________________________________________________________________.
2. Функции
2.1. Руководство работой архива ______________________________________. (муниципального образования/ ведомства/организации)
2.2. Обеспечение сохранности документов архива.
3. Должностные обязанности
Заведующий архивом исполняет следующие обязанности:
3.1. Руководит работой архива (архивного отдела) муниципального образования, ведомства, организации (далее — архив).
3.2. Разрабатывает программы развития и планы работы архива.
3.3. Руководит подготовкой проектов нормативных документов, регламентирующих деятельность архива.
3.4. Организует разработку методических документов с целью совершенствования работы архива, контролирует их внедрение в практику.
3.5. Ведет основные учетные документы архива.
3.6. Организует и координирует работу специалистов по обеспечению сохранности документов архива и их рациональному размещению.
3.7. Осуществляет контроль соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов.
3.8. Проводит работу по проверке наличия и физического состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплетных работ, контролирует качество их проведения.
3.9. Осуществляет учет и розыск необнаруженных дел архива, выявление и учет особо ценных документов.
3.10. Составляет списки юридических и физических лиц, являющихся источниками комплектования архива.
3.11. Ведет переговоры с негосударственными организациями и физическими лицами — потенциальными источниками комплектования.
3.12. Оказывает методическую и практическую помощь в делопроизводстве структурным подразделениям администрации муниципального образования, ведомства, организации или организациям — источникам комплектования архива.
3.13. Проводит прием документов на постоянное, временное и депозитарное хранение.
3.14. Организует работу экспертной комиссии.
3.15. Организует отбор и передачу документов на постоянное хранение.
3.16. Ведет учет документов, временно хранящихся в организациях — источниках комплектования архива.
3.17. Осуществляет контроль за документами, хранящимися в структурных подразделениях администрации муниципального образования, ведомства, организации.
3.18. Участвует в заключении и выполнении договоров с организациями об упорядочении документов и оказании им других платных услуг.
3.19. Участвует в подготовке договоров о сотрудничестве и координации деятельности администрации муниципального образования и уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела.
3.20. Обеспечивает заключение договоров о сотрудничестве администрации муниципального образования с организациями федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации и частной собственности в вопросах, относящихся к компетенции архива.
3.21. Организует и проводит работу по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей, созданию и ведению каталогов и баз данных.
3.22. Осуществляет тематическую разработку документов фондов архива.
3.23. Организует и осуществляет подготовку справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива.
3.24. Способствует внедрению в работу архива автоматизированных архивных технологий.
3.25. Осуществляет анализ, учет состояния и эффективность использования справочно-поисковых средств архива.
3.26. Обеспечивает доступ потребителей документной информации к справочно-поисковым средствам архива.
3.27. Обеспечивает использование документов архива, в том числе исполняет поступающие в архив запросы различного характера.
3.28. Организует выставки документов.
3.29. Готовит материалы для составления сборников документов, использования их в периодических изданиях и средствах массовой информации.
3.30. Организует работу читального зала архива.
3.31. Взаимодействует с музеями муниципального района (городского округа) в проведении информационных мероприятий краеведческого характера.
3.32. Участвует в мобилизационной подготовке архива, осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.
3.33. Способствует внедрению в практику работы современных научных и методических разработок.
3.34. ________________________________________________________________. (иные обязанности)
4. Права
Заведующий архивом имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. _________________________________________________________________. (иные права)
5. Ответственность
5.1. Заведующий архивом привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за нарушение Устава (Положения) организации;
— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ___________________________________________________________________.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики должности "Заведующий архивом (начальник архивного отдела) муниципального образования, ведомства, организации" (Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел "Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов", утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 11.04.2012 N 338н), ____________________________________________. (реквизиты иных актов и документов) 6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ____________________________________________________________ (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой ___________________________________________________________________________ частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными ___________________________________________________________________________ инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся __________________________________________________________________________. у работодателя; иным способом)
6.3. ___________________________________________________________________.