Должностная инструкция начальника бухгалтерии централизованной бухгалтерии

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Руководителя централизованной бухгалтерии

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность руководителя централизованной бухгалтерии [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Руководитель централизованной бухгалтерии назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Руководитель централизованной бухгалтерии подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Руководитель централизованной бухгалтерии относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. Руководитель централизованной бухгалтерии отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.6. На должность руководителя централизованной бухгалтерии может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности руководитель централизованной бухгалтерии должен руководствоваться:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.8. Руководитель централизованной бухгалтерии должен знать:

• законы и подзаконные акты о бухгалтерском учете;
• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности;
• гражданское право, финансовое и налоговое законодательство;
• положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
• порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
• формы и порядок финансовых расчетов;
• порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных ценностей, денежных средств и других ценностей;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности, выявления внутрихозяйственных резервов;
• правила расчета с дебиторами и кредиторами;
• условия налогообложения юридических и физических лиц;
• порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
• правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
• порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
• правила проведения проверок и документальных ревизий;
• современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности;
• передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• правила работы с компьютером и эксплуатации офисной техники;
• основы трудового законодательства;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.9. В период временного отсутствия руководителя централизованной бухгалтерии (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Руководитель централизованной бухгалтерии выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечивает:

• широкое использование современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;
• полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
• достоверный и точный учет исполнения смет расходов обслуживаемых организаций в соответствии с установленными правилами;
• правильное начисление и своевременное перечисление платежей и взносов, установленных действующим законодательством;
• участие в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических служб — непосредственное осуществление этих функций;
• проведение инструктажа работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
• составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;
• осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности обслуживаемых организаций по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях правильного и экономного расходования государственных средств;
• активное участие работников централизованной бухгалтерии в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение дисциплины и укрепление режима экономии;
• своевременное проведение проверок состояния организации и постановки учета и отчетности в обособленных подразделениях, ведущих бухгалтерский учет самостоятельно, и подготовку предложений по улучшению их работы;
• сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

2.2. Контролирует:

• соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
• правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплин;
• соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
• взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
• законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

2.3. Принимает активное участие в проведении мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

2.4. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) докладывает об этом руководителю организации.

В случае необходимости руководитель централизованной бухгалтерии может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно по решению руководителя Компании в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Руководитель централизованной бухгалтерии имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы централизованной бухгалтерии.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности централизованной бухгалтерии.

3.5. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т. п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своих полномочий.

3.8. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей трудовой дисциплины.

3.9. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.10. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Руководитель централизованной бухгалтерии несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы руководителя централизованной бухгалтерии осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы руководителя централизованной бухгалтерии является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы руководителя централизованной бухгалтерии определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью руководитель централизованной бухгалтерии обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью руководителю централизованной бухгалтерии для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Руководителю централизованной бухгалтерии для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Приложение к служебному контракту №______ от ___________________ УТВЕРЖДАЮ Руководитель Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики – главный государственный ветеринарный инспектор Чувашской Республики ____________        С.И. Скворцов       (подпись)                  (инициалы, фамилия) ___   _______________ 20__г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,

замещающего должность государственной гражданской службы

Чувашской Республики главной группы должностей

I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Респуб­лики (далее – должность) начальника отдела бухгалтерского учета и финансового контроля — главного бухгалтера (далее также – начальник отдела) учреждается в Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики (далее также – Служба) с целью организации деятельности отдела бухгалтерского учета и финансового контроля в соответствии с Положением об отделе бухгалтерского учета и финансового контроля Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики, утвержденным приказом Службы от 5 октября 2012 г. № 217.

1.2. В соответствии с подразделом 1 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «начальник отдела» относится к категории «руководители» главной группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-1-2-12.

1.3. Области профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий):

регулирование бюджетной системы;

регулирование финансовой деятельности и финансовых рынков.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего:

бюджетная политика в сфере государственного управления, судебной системы, государственной гражданской службы;

кассовое обслуживание исполнения бюджетов;

регулирование в сфере бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

1.5. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности руководителем Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики – главным государственным ветеринарным инспектором Чувашской Республики (далее – руководитель Службы) и непосредственно подчиняется руководителю Службы.

Начальнику отдела подотчетны работники отдела бухгалтерского учета и финансового контроля (далее также — отдел) Службы.

1.6. В период отсутствия начальника его обязанности исполняет консультант отдела бухгалтерского учета и финансового контроля на основании приказа Службы (либо его обязанности распределяются вышестоящим руководителем между работниками отдела).

II. Квалификационные требования

Для замещения должности начальника отдела устанавливаются базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры.

2.1.2. Для должности начальника отдела стаж государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, указанным в подпункте 2.2.1 пункта 2.2, составляет не менее двух лет, за исключением случаев, указанных в абзаце втором настоящего подпункта.

Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома – не менее одного года стажа государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

2.1.3. Начальник отдела должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

2.1.3.1. знание государственного языка Российской Федерации (русского языка):

знание основных правил орфографии и пунктуации;

правильное употребление грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов;

умение использовать при подготовке документов и служебной переписки деловой стиль письма;

использование словарного запаса, необходимого для осуществления профессиональной служебной деятельности;

2.1.3.2. знания основ:

1) Конституции Российской Федерации:

принципы конституционного строя Российской Федерации, территориальное устройство;

конституционный принцип разделения власти в Российской Федерации;

виды субъектов Российской Федерации;

конституционный статус Президента  Российской Федерации;

нормативные правовые акты, издаваемые Президентом Российской Федерации;

конституционный статус Федерального Собрания, палаты Федерального Собрания;

конституционный статус Правительства Российской Федерации;

нормативные правовые акты, издаваемые Правительством Российской Федерации;

виды судопроизводства в Российской Федерации;

сущность местного самоуправления в Российской Федерации;

2) федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:

понятие государственной службы и её виды;

понятие государственного гражданского служащего;

основные права и обязанности государственного гражданского служащего;

ограничения и запреты, связанные  с государственной гражданской службой;

требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

понятие конфликта интересов на государственной гражданской службе, случаи возникновения, пути предотвращения и урегулирования;

правовая ответственность за нарушение законодательства о государственной гражданской службе;

3) федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»:

понятие коррупции;

меры по профилактике коррупции;

ответственность государственных гражданских служащих за совершение коррупционного правонарушения;

2.1.3.3. знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

знание составляющих персонального компьютера (далее — ПК);

знание основ обеспечения охраны здоровья во время работы с ПК, вопросов безопасности и защиты данных;

умение форматировать текстовые документы, включая написание, используя основные опции, копирование, вставку и удаление текста,  а также навыки работы с таблицами и картинками в текстовых и графических редакторах;

умение создавать, отсылать, получать электронные сообщения, пересылать ранее полученные сообщения, работать с  вложениями в программах для работы с электронной почтой;

понимание основных принципов функционирования сети «Интернет», принципов защиты информации;

умение использовать поисковые системы сети «Интернет» для работы с ресурсами сети «Интернет» и получения необходимой информации.

2.1.4. Навыки и умения гражданского служащего, замещающего должность начальника отдела, должны включать:

1) общие навыки и умения:

навыки общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета;

навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений;

умение планировать и рационально использовать свое рабочее время;

умение сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, при необходимости выполнять работу в короткие сроки;

умение определять цели, приоритеты, способность выполнять приоритетные задачи в первую очередь;

умение своевременно выявить и предупредить потенциально возможную проблемную ситуацию;

умение создать среду, которая способствует разрешению возникшего конфликта, минимизировать негативные последствия конфликтной ситуации;

2) прикладные навыки и умения:

умение ясно, логично и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

умение приходить к логическим заключениям по итогам проведения анализа, формулировать выводы (в том числе на основе неполных данных);

навык работы с письмами и обращениями государственных органов, граждан и организаций, навык своевременной подготовки развернутых ответов, следуя принятым нормам делового этикета;

умение делиться с коллегами опытом, знаниями и эффективными практиками в процессе выполнения работ;

3) управленческие навыки и умения:

навыки долгосрочного планирования;

умение выявлять неэффективные процедуры и усовершенствовать их;

навык выступления перед коллегами (гражданами) на совещаниях, семинарах, других мероприятиях;

умение ставить конкретные задачи для себя, гражданских служащих отдела, устанавливать порядок действий, необходимых для достижения результатов в соответствии с поставленными задачами;

умение разграничивать дела по степени важности;

умение делегировать поставленные задачи и равномерно распределять рабочую нагрузку среди подчиненных с учетом особенностей их должностных обязанностей и квалификации;

навык осуществления контроля над ходом исполнения документов, проектов и решений поставленных задач отдела с учетом установленных сроков.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры по специальности(ям), направлению(ям) подготовки:

к магистрам: направления подготовки «Экономика», «Экономика и управление», «Финансы и кредит», «Государственный аудит»;

к специалистам:специальности «Экономика», «Экономика и управление», «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»;

к бакалаврам: направления подготовки «Экономика и управление»;

иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

1)                Бюджетный кодекс Российской Федерации;

2)                Налоговый кодекс Российской Федерации;

3)                Федеральный закон от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

4)                Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

5)                Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

6)                Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

7)                Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

                Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

9)                Указ Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;

10)            приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 6 февраля 2007 г. № 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 14 марта 2007 г., регистрационный № 9103);

11)            приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 декабря 2010 г., регистрационный № 19452);

12)            приказ Министерства финансов Российской Федерации от 6 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 января 2011 г., регистрационный № 19593);

13)            приказ Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 февраля 2011 г., регистрационный № 19693);

14)            приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 июля
2013 г. № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»;

15)            Закон Чувашской Республики от 3 мая 2001 г. № 12 «Об управлении и распоряжении государственной собственностью Чувашской Республики»;

16)            Закон Чувашской Республики от 23 июля 2001 г. № 36 «О регулировании бюджетных правоотношений в Чувашской Республике»;

17)            Указ Президента Чувашской Республики от 28 июля 2003 г. № 77 «О государственной регистрации нормативных правовых актов органов исполнительной власти Чувашской Республики»;

18)            постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 11 февраля 2005 г. № 30 «Вопросы Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики»;

19)            постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 ноября 2005 г. № 288 «О Типовом регламенте внутренней организации деятельности министерств и иных органов исполнительной власти Чувашской Республики»;

20)            постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 28 мая 2010 г. № 164 «Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики»;

21)            постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 сентября 2010 г. № 297 «Об утверждении порядков создания, реорганизации, ликвидации бюджетных и казенных учреждений Чувашской Республики, а также изменения типа государственных учреждений Чувашской Республики и утверждения уставов бюджетных и казенных учреждений Чувашской Республики и внесения в них изменений»;

22)            постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 30 сентября  2010 г. № 322 «О порядке осуществления органами исполнительной власти Чувашской Республики функций и полномочий учредителя бюджетного и казенного учреждений Чувашской Республики»;

23)            постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 24 ноября 2010 г. № 398 «О порядке формирования государственного задания в отношении государственных учреждений Чувашской Республики и финансового обеспечения выполнения государственного задания»;

24)            постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 27 января 2011 г. № 9 «Об утверждении Порядка осуществления контроля за деятельностью государственных учреждений Чувашской Республики»;

25)            постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 18 марта 2011 г. № 88 «Вопросы управления и распоряжения государственной собственностью Чувашской Республики»;

26)            постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 3 сентября 2013 г. № 343 «О порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Чувашской Республики»;

27)            постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 17 октября 2013 г. № 419 «О денежном содержании государственных гражданских служащих Чувашской Республики»;

28)            постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 23 апреля 2014 г. № 138 «Об утверждении Порядка осуществления Министерством финансов Чувашской Республики полномочий по внутреннему государственному финансовому контролю»;

29)            постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 23 октября 2014 г. № 363 «Об утверждении Примерного положения об оплате труда работников бюджетных учреждений Чувашской Республики, занятых в сфере ветеринарии»;

30)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 9 июля 2009 г. № 64 «Об утверждении перечня должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики, при замещении которых государственные гражданские служащие Чувашской Республики обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 14 июля 2009 г., регистрационный № 481);

31)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 25 ноября 2010 г. № 122 «Об утверждении Порядка составления и утверждения отчета о результатах деятельности бюджетного учреждения Чувашской Республики, находящегося в ведении Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики, и об использовании закрепленного за ним государственного имущества Чувашской Республики» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 1 января 2011 г., регистрационный № 758);

32)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 29 ноября 2010 г. № 125 «Об утверждении Порядка составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения Чувашской Республики, находящегося в ведении Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 21 января 2011 г., регистрационный № 763);

33)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 29 ноября 2010 г. № 127 «Об утверждении Порядка предварительного согласования совершения бюджетным учреждением Чувашской Республики, находящимся в ведении Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики, крупных сделок, соответствующих критериям, установленным пунктом 13 статьи 9.2 Федерального закона «О некоммерческих организациях» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 21 января 2011 г., регистрационный № 762);

34)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 29 ноября 2010 г. № 128 «Об утверждении Порядка согласования передачи некоммерческим организациям в качестве их учредителя или участника денежных средств (если иное не установлено условиями их предоставления) и иного имущества, за исключением особо ценного движимого имущества, закрепленного за бюджетным учреждением Чувашской Республики, находящимся в ведении Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики, собственником или приобретенного бюджетным учреждением Чувашской Республики, находящимся в ведении Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики, за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики, выделенных ему на приобретение такого имущества, а также недвижимого имущества» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 18 января 2011 г., регистрационный № 753);

35)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 14 декабря 2010 г. № 141 «Об утверждении Порядка согласования решения об одобрении сделок с участием бюджетного учреждения Чувашской Республики, находящегося в ведении Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики, в совершении которых имеется заинтересованность, определяемая в соответствии с критериями, установленными статьей 27 Федерального закона «О некоммерческих организациях» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 13 января 2011 г., регистрационный № 749);

36)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 14 декабря 2010 г. № 142 «О Порядке согласования распоряжения особо ценным движимым имуществом, закрепленным за бюджетным учреждением Чувашской Республики, находящимся в ведении Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики, либо приобретенным указанным бюджетным учреждением Чувашской Республики за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики, выделенных ему на приобретение такого имущества» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 7 февраля 2011 г., регистрационный № 783);

37)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 14 марта 2011 г. № 30 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики, замещающих должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 28 марта 2011 г., регистрационный № 834);

38)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 11 мая 2011 г. № 80 «Об утверждении Порядка определения платы для граждан и юридических лиц за услуги (работы), относящиеся к основным видам деятельности бюджетных учреждений Чувашской Республики, находящихся в ведении Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики, оказываемые ими сверх установленного государственного задания, а также в случаях, определенных федеральными законами, в пределах установленного государственного задания» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 1 июля 2011 г., регистрационный № 929);

39)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 3 октября 2011 г. № 123 «Об утверждении Административного регламента Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики по исполнению государственной функции контроля за деятельностью подведомственных бюджетных учреждений Чувашской Республики» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 25 ноября 2011 г., регистрационный № 1011).

40)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 2 октября 2012 г. № 211 «Об утверждении служебного распорядка государственной ветеринарной службы Чувашской Республики» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 23 октября 2012 г., регистрационный № 1323);

41)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 11 апреля 2013 г. № 141 «Об утверждении Порядка выплаты ежемесячной надбавки за особые условия гражданской службы, премии за выполнение особо важных и сложных заданий, ежемесячного денежного поощрения, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, материальной помощи и единовременного поощрения государственных гражданских служащих Чувашской Республики Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 3 июня 2013 г., регистрационный № 1555);

42)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 29 декабря 2014 г. № 416 «Об утверждении Порядка и условий выплаты премии по итогам работы руководителям бюджетных учреждений Чувашской Республики, занятых в сфере ветеринарии, и Перечня показателей эффективности деятельности бюджетных учреждений Чувашской Республики, занятых в сфере ветеринарии, и их руководителей» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 26 февраля 2015 г., регистрационный № 2332);

43)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 16 ноября 2015 г. № 437 «Об утверждении Порядка представления гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики, и государственными гражданскими служащими Чувашской Республики, замещающими должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики, сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершенно-летних детей» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 8 декабря 2015 г., регистрационный № 2710);

44)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 16 ноября 2015 г. № 438 «Об утверждении Положения о сообщении государственными гражданскими служащими Чувашской Республики, замещающими должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 8 декабря 2015 г., регистрационный № 2711);

45)            приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 25 августа 2016 г. № 246 «О мерах по реализации постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 июня 2014 г. № 221» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 14 октября 2016 г., регистрационный № 3299).

2.2.3. Иные профессиональные знания начальника отдела должны включать:

1)                знание бухгалтерского учета;

2)                знание методов финансового анализа и финансовых вычислений;

3)                знание основ государственной финансово-экономической политики;

4)                знание системы бюджетирования организации;

5)                знание нормативных затрат на содержание недвижимого и особо ценного движимого имущества;

6)                знание функций и полномочий учредителя бюджетных учреждений.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен обладать следующими профессиональными умениями:

1)                умениями пользования компьютерными программами «Свод-Смарт», «Смарт-Бюджет»,  «Хранилище – КС»;

2)                умениями работы в системе электронного документооборота;

3)                умениями пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета 1С:Предприятие и 1С:Камин, информационными и справочно-правовыми системами;

4)                умениями определять (разрабатывать) способы ведения бухгалтерского учета и формировать учетную политику Службы;

5)                умениями составления консолидированной финансовой отчетности;

6)                умениями проведения проверки качества составления регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности;

7)                умениями формирования аналитических отчетов.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен обладать следующими функциональными знаниями:

1)                знанием понятий нормы права,  нормативного правового акта;

2)                знанием понятия проекта нормативного правового акта и этапы его разработки;

3)                знанием понятия официального отзыва на проекты нормативных правовых актов;

4)                знанием понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан;

5)                знаниями принципов, методов, технологии и механизмов осуществления контроля;

6)                знаниями видов, назначения и технологии организации проверочных процедур;

7)                знаниями процедуры организации проверки: порядок, этапы, инструменты проведения;

                знаниями ограничения при проведении проверочных процедур;

9)                знаниями мер, принимаемым по результатам проверки;

10)            знаниями методов бюджетного планирования;

11)            знаниями принципов бюджетного учета и отчетности.

2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен обладать следующими функциональными умениями:

1)                умениями разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых актов и других документов;

2)                умениями подготовки методических рекомендаций, разъяснений;

3)                умениями подготовки аналитических, информационных и других материалов;

4)                умениями организации и проведения мониторинга применения законодательства;

5)                умениями проведения плановых и внеплановых документарных (камеральных) проверок (обследований);

6)                умениями подготовки обоснований бюджетных ассигнований на планируемый период для государственного органа;

7)                умениями анализа эффективности и результативности расходования бюджетных средств;

                умениями разработки и формирования проектов прогнозов по организации бюджетного процесса в государственном органе;

9)                умениями проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками и подрядчиками.

III. Должностные обязанности

3.1. Начальник отдела должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;

соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Службе;

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Службы начальник отдела:

3.2.1. осуществляет руководство и организует деятельность отдела, распределяет обязанности между работниками отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

3.2.2. обеспечивает соблюдение работниками отдела служебного распорядка Службы;

3.2.3. координирует работу работников отдела;

3.2.4. исполняет приказы, распоряжения, указания и поручения руководителя Службы, отданные в пределах его должностных полномочий, за исключением незаконных;

3.2.5. участвует в разработке проектов законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, приказов и распоряжений Службы, касающихся вопросов отдела;

3.2.6. участвует в разработке для органов исполнительной власти Чувашской Республики предложений к представляемым в Службу проектам федеральных законов и иных правовых актов Российской Федерации и к проектам законов и иных правовых актов Чувашской Республики, касающихся вопросов отдела;

3.2.7. участвует в разработке проектов соглашений и договоров, протоколов о сотрудничестве и взаимодействии, заключаемых с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями по вопросам отдела;

3.2.8. соблюдает установленный порядок работы со служебной информацией;

3.2.9. организовывает  работу по постановке и ведению  бухгалтерского учета, хозяйственно-финансовой деятельности Службы в соответствии  действующими инструкциями, положениями, нормативными актами;

3.2.10. формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику Службы;

3.2.11. готовит к утверждению рабочий план счетов бюджетного учета;

3.2.12. обеспечивает порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное выявление результатов инвентаризации и отражение  их в учете по Службе;

3.2.13. своевременно составляет и представляет в установленные сроки необходимую бухгалтерскую отчетность по аппарату Службы и сводный отчет об исполнении бюджета по выделенным средствам внутренним и внешним пользователям;

3.2.14. производит проверку журналов операций, составляемых в  отделе, осуществляет контроль за ведением учета книги «Главная книга»;

3.2.15. организовывает работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, по исполнению сметы расходов, учету финансовых и нефинансовых активов и обязательств, определению финансового результата деятельности Службы;

3.2.16. контролирует правильность начисления и выплаты в срок заработной платы работникам аппарата Службы;

3.2.17. составляет кассовые заявки и производит необходимые расчеты к ним;

3.2.18. обеспечивает в Службе правильное и своевременное проведение расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами, юридическими и физическими лицами;

3.2.19. составляет и ведет по главе 881  «Государственная ветеринарная служба Чувашской Республики» бюджетную роспись республиканского бюджета Чувашской Республики в соответствии с функциональной и экономической классификацией расходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на текущий финансовый год и на плановый период;

3.2.20. разрабатывает и внедряет комплекс профилактических мероприятий по выявлению фактов нецелевого использования и хищения бюджетных средств;

3.2.21. организовывает и проводит мониторинг правоприменения;

3.2.22. внедряет антикоррупционные механизмы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;

3.2.23. ведет реестр расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах, утвержденных для аппарата Службы, лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований;

3.2.24. организовывает исполнение полномочий главного распорядителя средств республиканского бюджета Чувашской Республики в части средств, выделяемых на содержание аппарата Службы;

3.2.25. доводит ежемесячные объемы субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания до бюджетных учреждений, подведомственных Службе;

3.2.26. контролирует расходование средств в соответствии с выделенными  бюджетными ассигнованиями и их целевым назначением, сохранность денежных средств и материальных ценностей;

3.2.27. руководит проведением в установленном порядке проверок (в т.ч. документарных)  подведомственных Службе государственных учреждений ветеринарии;

3.2.28. разрабатывает перечень профилактических мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины подведомственных Службе  государственных учреждений ветеринарии;

3.2.29. участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств, товарно-материальных ценностей и контролирует передачу этих материалов в необходимых случаях в судебные и следственные органы;

3.2.30. проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

3.2.31. ведет учет кассовых расходов  в разрезе кодов операций сектора государственного управления в соответствии с выделенными бюджетными ассигнованиями по аппарату Службы, осуществляет работу по исполнению сметы доходов и расходов по  средствам из республиканского бюджета по Службе, своевременно готовит расчеты, необходимые в процессе составления смет доходов и расходов по аппарату Службы;

3.2.32. ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

3.2.33. оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений Службы, руководителям и другим работникам подведомственных Службе государственных учреждений ветеринарии по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности;

3.2.34. разрабатывает методические и информационные материалы, рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

3.2.35. проверяет в установленном порядке финансовую и отчетную документацию подведомственных Службе государственных учреждений ветеринарии;

3.2.36. осуществляет работу по взысканию с работников аппарата Службы в установленные сроки задолженности по авансовым отчетам, дебиторской задолженности и погашение кредиторской задолженности, обеспечивает соблюдение платежной дисциплины;

3.2.37. согласовывает договоры и соглашения, заключаемые Службой на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг;

3.2.38. обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, регистров учета и других документов и сдачу  их в архив в установленном порядке;

3.2.39. следит за соблюдением в помещении отдела правил хранения денежных средств и документов строгой отчетности, противопожарных и санитарных правил, правил эксплуатации счетно-вычислительной и иной применяемой техники;

3.2.40. осуществляет в установленном порядке внутренний финансовый контроль и внутренний финансовый аудит, в соответствии с действующим законодательством;

3.2.41. участвует в подготовке и принятии решения о распределении бюджетных ассигнований, субсидий, межбюджетных трансфертов;

3.2.42. обеспечивает хранение и распределение материально-технических ресурсов;

3.2.43. соблюдает правила техники безопасности и охраны труда, противопожарной защиты и санитарии;

3.2.44. организовывает работу с документами в отделе согласно Инструкции по делопроизводству в Службе;

3.2.45. осуществляет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики, приказами (распоряжениями) Службы и поручениями руководства Службы.

IV. Права

4.1. Основные права начальника отдела установлены статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.2. Кроме того, начальник отдела имеет право:

4.2.1. принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с должностными полномочиями;

4.2.2. запрашивать и получать в установленном порядке от других структурных подразделений Службы, у министерств и иных органов исполнительной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, других организаций и должностных лиц необходимую информацию, документы и материалы, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

4.2.3. запрашивать и получать в установленном порядке от подведомственных Службе учреждений информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных  обязанностей;

4.2.4. вносить в установленном порядке предложения по совершенствованию работы отдела и Службы в целом;

4.2.5. изучать деловые, личностные и профессиональные качества сотрудников отдела;

4.2.6. вносить руководителю Службы предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

4.2.7. принимать участие в обсуждении вопросов и подготовке проектов документов, касающихся работы отдела, а также совершенствовании форм и методов работы с ними;

4.2.8. посещать в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей подведомственные Службе учреждения;

4.3. Начальник отдела имеет иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики.

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение

(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

5.1. Начальник отдела несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, установленных законодательством Российской Федерации;

разглашение и (или) использование в целях, не связанных с гражданской службой, сведений, отнесенных в соответствии с законодательством Российской Федерации к сведениям конфиденциального характера, или служебной информации, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

несоблюдение обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции»;

несоблюдение требований административных регламентов Службы по исполнению государственных функций (предоставлению государственных услуг), за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения государственной функции (предоставления государственных услуг) при участии в выполнении административных процедур (действий).

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение начальником отдела по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с государственной гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение начальником отдела ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие

и иные решения

6.1. Вопросы, по которым начальник отдела вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

 выбирает способы и методы выполнения возложенных на него должностных обязанностей;

руководит работниками отдела по вопросам, входящим в его компетенцию, и распределяет (перераспределяет) обязанности между ними, определяет ответственных исполнителей по документам, находящимся на исполнении в отделе;

готовит предложения по поощрениям и дисциплинарным взысканиям в отношении работников отдела, руководителей подведомственных Службе организаций;

готовит предложения по совершенствованию работы отдела и Службы в целом;

подписывает докладные (служебные) записки.

6.2. Вопросы, по которым начальник отдела обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

координирует работу работников отдела;

консультирует физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

визирует проекты нормативных правовых актов, разработанные в отделе;

подписывает отзывы, представления на работников отдела для аттестационной комиссии, предложения о премировании  работников отдела и руководителей подведомственных Службе организаций, табель учета служебного времени на работников отдела.

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных

правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Начальник отдела вправе участвовать в подготовке проектов управленческих и иных решений.

7.2. Начальник отдела обязан участвовать в подготовке:

проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию отдела, приказов и распоряжений Службы;

проектов соглашений и договоров, протоколов о сотрудничестве и взаимодействии, заключаемых с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями по вопросам, входящим в компетенцию Службы;

проектов ответов на письма, обращения граждан и организаций.

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения

проектов управленческих и иных решений, порядок согласования

и принятия данных решений

8.1. Начальник отдела осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в следующем порядке:

8.1.1. проекты приказов (распоряжений) Службы по вопросам, входящим в компетенцию отдела:

подготавливает (поручает подготовку работнику отдела) проект(а) приказа в сроки, установленные в поручении вышестоящего лица, в иных случаях – в зависимости от степени сложности вопроса от 1 до 5 дней;

согласовывает (обеспечивает согласование) проект(а) приказа в случае необходимости с заинтересованными структурными подразделениями Службы, с заместителем руководителя Службы в течение 1-3 дней.

8.1.2. проекты нормативных правовых актов Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию Службы:

подготавливает (поручает подготовку работнику отдела) проект(а) нормативного правового акта в сроки, установленные в поручении вышестоящего лица, в иных случаях – в зависимости от степени сложности вопроса от 1 до 5 дней;

согласовывает (обеспечивает согласование) проект(а) с заинтересованными структурными подразделениями Службы, с руководителем Службы, с заинтересованными органами исполнительной власти Чувашской Республики, общественными организациями и другими организациями, Администрацией Главы Чувашской Республики в установленные законодательством сроки или сроки, установленные в поручении вышестоящего лица.

8.1.3. проекты ответов на поступившие в Службу обращения, письма граждан и организаций:

рассматривает (поручает рассмотрение работнику отдела) обращение(я) в установленные сроки;

по итогам рассмотрения обращения принимает (обеспечивает принятие) обоснованное(ого) мотивированное(ого) решение(я) и подготавливает (обеспечивает подготовку) проект(а) ответа заявителю в установленные сроки;

согласовывает (обеспечивает согласование) в случае необходимости проект(а) ответа с заинтересованными структурными подразделениями Службы в сроки, установленные в поручении вышестоящего лица.

IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего
в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими
служащими того же государственного органа, гражданскими служащими
иных государственных органов, другими гражданами,

а также с организациями

9.1. Начальник отдела осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими  Службы в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

 разрабатывает предложения к нормативным правовым актам по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

 организует подготовку ответов на поступившие в Службу письма и обращения граждан и организаций, согласовывает проекты ответов с соисполнителями;

 готовит и представляет структурным подразделениям Службы аналитические сведения, отчеты и информацию по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

 разрабатывает проекты нормативных актов Службы по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

 разрабатывает проекты нормативных актов Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

9.2. Начальник отдела осуществляет служебное взаимодействие с государственными гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

 согласовывает проекты нормативных актов Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

 участвует в работе комиссий и рабочих групп иных органов государственной власти Чувашской Республики;

 запрашивает у органов государственной власти Чувашской Республики необходимую информацию и материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей.

9.3. Начальник отдела осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

 рассматривает и готовит ответы на поступившие в  Службу письма и обращения граждан и организаций;

 осуществляет проведение консультаций граждан и организаций;

 запрашивает дополнительную информацию для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

X. Показатели эффективности и результативности профессиональной

служебной деятельности гражданского служащего

10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела оцениваются по следующим показателям:

выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;

своевременное, добросовестное, качественное выполнение обязанностей, предусмотренных служебным контрактом и настоящим должностным регламентом;

профессиональная компетентность (знание законодательных, иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

творческий подход к решению поставленных задач, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

осознание ответственности за последствия своих действий.

10.2.  Оценка осуществляется руководителем Службы в соответствии с Порядком выплаты ежемесячной надбавки за особые условия гражданской службы, премии за выполнение особо важных и сложных заданий, ежемесячного денежного поощрения, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, материальной помощи и единовременного поощрения государственных гражданских служащих Чувашской Республики Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики, утвержденным приказом Службы от 11 апреля 2013 г. № 141.

_____________

Должностная инструкция 
главного бухгалтера централизованной бухгалтерии

68.5 Кб
скачать

УТВЕРЖДАЮ
директор ГБУ «Комплексный центр 
социального обслуживания населения» 
Лихославльского района
_____________ М.А.Евдокимова
«__» __________ 201__ г.

Должностная инструкция 
главного бухгалтера централизованной бухгалтерии

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер централизованной бухгалтерии относится к категории руководителей
1.2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее образование или среднее профессиональное образование; дополнительные профессиональные программы — программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки.
1.3. Требования к опыту практической работы: не менее пяти лет из последних семи календарных лет работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, при наличии высшего образования — не менее трех лет из последних пяти календарных лет.
1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю учреждения.
1.5. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом директора ГБУ «КЦСОН». 
1.6. Прием и сдача дел главным бухгалтером производится после инвентаризации и составления акта. 
1.7. На время вынужденного отсутствия главного бухгалтера вне зависимости от причин, его вызвавших, его должностные обязанности переходят лицу в соответствии с приказом директора учреждения.

2. Знания и умения главного бухгалтера

2.1. Главный бухгалтер должен уметь:
— владеть методами финансового анализа информации, содержащейся в бухгалтерской (финансовой) отчетности, устанавливать причинно-следственные связи изменений, произошедших за отчетный период, оценивать потенциальные риски и возможности экономического субъекта в обозримом будущем;
— владеть методами финансовых вычислений;
— вырабатывать сбалансированные решения по корректировке стратегии и тактики в области финансовой политики экономического субъекта, вносить соответствующие изменения в финансовые планы (сметы, бюджеты, бизнес-планы);
— выявлять и оценивать риски, способные повлиять на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков;
— идентифицировать объекты налогообложения, исчислять налогооблагаемую базу, сумму налога и сбора, а также сумму взносов в государственные внебюджетные фонды;
— исправлять ошибки в налоговом учете и налоговой отчетности и в отчетности в государственные внебюджетные фонды;
— контролировать соблюдение сроков и качества выполнения работ по формированию информации в системе бухгалтерского учета;
— координировать взаимодействие работников экономического субъекта в процессе проведения финансового анализа, выполнения работ по бюджетированию и управлению денежными потоками, выполнения ими контрольных процедур с субъектами внутреннего контроля;
— координировать действия работников бухгалтерской службы во взаимоотношениях с представителями внешней и внутренней среды экономического субъекта;
— корректировать налоговую политику экономического субъекта в связи с изменениями законодательства о налогах и сборах;
— обеспечивать в рабочее время сохранность налоговых и других отчетов и последующую их передачу в архив;
— обеспечивать доведение плановых показателей до непосредственных исполнителей;
— обеспечивать передачу документов по бюджетированию и управлению денежными потоками в архив в установленные сроки;
— обеспечивать при консолидации единство учетной политики, отчетной даты, функциональной валюты представления отчетности;
— обеспечивать установленные сроки выполнения работ и представления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды;
— обосновывать при проведении внешнего аудита консолидированной финансовой отчетности решения, принятые головной (материнской) организацией группы организаций;
— обосновывать принятые экономическим субъектом решения при проведении внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок;
— определять (разрабатывать) способы ведения бухгалтерского учета и формировать учетную политику экономического субъекта;
— определять и изменять границы контрольной среды внутреннего контроля;
— определять источники информации для проведения анализа финансового состояния экономического субъекта;
— определять общую потребность экономического субъекта в финансовых ресурсах;
— определять объем работ по бюджетированию и финансовому планированию и потребность в трудовых, финансовых и материально-технических ресурсах; по составлению консолидированной финансовой отчетности;
— определять финансовые цели экономического субъекта, степень их соответствия текущему финансовому состоянию экономического субъекта, способы достижения целей в долгосрочной и краткосрочной перспективе;
— оптимизировать рабочие места для целей ведения бухгалтерского учета;
— организовывать делопроизводство в бухгалтерской службе;
— организовывать и осуществлять внутренний контроль совершаемых экономическим субъектом фактов хозяйственной жизни;
— организовывать процесс восстановления бухгалтерского учета;
— осуществлять меры налоговой оптимизации в конкретных условиях деятельности по всей совокупности налогов и сборов;
— осуществлять мониторинг законодательства о налогах и сборах;
— осуществлять непрерывный мониторинг соответствия внутреннего контроля целям деятельности экономического субъекта, разрабатывать мероприятия по его совершенствованию;
— осуществлять проверку качества составления бюджетов денежных средств и финансовых планов;
— оценивать возможные последствия изменений в учетной политике экономического субъекта, в том числе их влияние на его дальнейшую деятельность;
— оценивать и анализировать финансовый потенциал, ликвидность и платежеспособность, финансовую устойчивость, прибыльность и рентабельность, инвестиционную привлекательность экономического субъекта;
— оценивать изменение налоговых обязательств и рисков в результате принятия управленческих решений, не соответствующих утвержденной налоговой политике экономического субъекта;
— оценивать существенность информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности;
— оценивать уровень профессиональных знаний и умений работников бухгалтерской службы;
— планировать объемы и сроки выполнения работ в отчетном периоде для целей составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
— планировать программы и сроки проведения финансового анализа экономического субъекта и осуществлять контроль их соблюдения, определять состав и формат аналитических отчетов;
— планировать сроки, продолжительность и тематику повышения квалификации работников бухгалтерской службы;
— пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.
— применять результаты финансового анализа экономического субъекта для целей бюджетирования и управления денежными потоками;
— проверять качество аналитической информации, полученной в процессе проведения финансового анализа и выполнять процедуры по ее обобщению;
— проверять качество информации, представленной организациями группы, на предмет соответствия ее установленным требованиям;
— прогнозировать структуру источников финансирования;
— разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, в том числе стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта;
— разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, регламентирующие организацию и осуществление внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта;
— разрабатывать формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, формы бухгалтерской (финансовой) отчетности и составлять график документооборота;
— распределять полномочия, обязанности и ответственность между работниками за выполнение соответствующих процедур внутреннего контроля, осуществлять проверку их выполнения;
— составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность при реорганизации или ликвидации юридического лица;
— составлять консолидированную финансовую отчетность;
— составлять отчеты о результатах внутреннего контроля;
— формировать аналитические отчеты и представлять их заинтересованным пользователям;
— формировать в соответствии с установленными правилами числовые показатели в отчетах, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности, при централизованном и децентрализованном ведении бухгалтерского учета;
— формировать структуру бюджетов денежных средств, а также перспективных, текущих и оперативных финансовых планов
2.2. Главный бухгалтер должен знать:
— законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете, о налогах и сборах, об аудиторской деятельности, официальном статистическом учете, архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, а также гражданское, таможенное, трудовое, валютное, бюджетное законодательство, законодательство о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, законодательство о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности; отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта; практика применения указанного законодательства;
— судебная практика по вопросам бухгалтерского учета;
— международные стандарты финансовой отчетности или международные стандарты финансовой отчетности для общественного сектора (в зависимости от сферы деятельности экономического субъекта);
— внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта;
— основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте;
— методы финансового анализа и финансовых вычислений;
— порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
— современные технологии автоматизированной обработки информации;
— передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления процессом формирования информации в системе бухгалтерского учета;
— основы информатики и вычислительной техники;
— правила защиты информации.

3. Функциональные и должностные обязанности главного бухгалтера

3.1. Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности:
— организация, планирование, координация и контроль процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета;
— обеспечение представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствующие адреса в установленные сроки;
— счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
— формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
— обеспечение подписания руководителем экономического субъекта бухгалтерской (финансовой) отчетности;
— обеспечение необходимыми документами бухгалтерского учета при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
— обеспечение сохранности бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив;
— организация передачи бухгалтерской (финансовой) отчетности в архив в установленные сроки.
3.2. Составление консолидированной финансовой отчетности:
— проверка качества информации для целей составления консолидированной финансовой отчетности;
— выполнение процедур консолидации в соответствии с установленными требованиями;
— счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей в отчетах, входящих в состав консолидированной финансовой отчетности;
— подготовка примечаний (пояснений) к консолидированной финансовой отчетности;
— обеспечение представления консолидированной финансовой отчетности для подписания и представления в соответствующие адреса в установленные сроки;
— обеспечение проведения внешнего аудита консолидированной финансовой отчетности, достоверности и обоснованности информации, представляемой руководству головной (материнской) организации группы организаций;
— обеспечение сохранности консолидированной финансовой отчетности до ее передачи в архив; передача в архив в установленные сроки.
3.3. Внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности:
— организация и осуществление внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта;
— контроль соблюдения процедур внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
— подготовка и представление отчетов о состоянии внутреннего контроля экономического субъекта, организация их хранения и передачи в архив в установленные сроки.
3.4. Ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, налоговое планирование:
— организация ведения налогового учета и составления налоговой отчетности в экономическом субъекте;
— организация исчисления и уплаты взносов в государственные внебюджетные фонды, составления соответствующей отчетности;
— обеспечение представления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в соответствующие адреса и в установленные сроки;
— координация и контроль процесса ведения налогового учета, составления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в экономическом субъекте;
— обеспечение необходимыми документами при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок)
— обеспечение сохранности документов и регистров налогового учета, налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды и последующей их передачи в архив.
3.5. Проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками:
— организация, планирование, координация и контроль работ по финансовому анализу экономического субъекта;
— организация хранения документов по финансовому анализу;
— координация и контроль выполнения работ в процессе бюджетирования и управления денежными потоками в экономическом субъекте;
— разработка финансовой политики экономического субъекта, определение и осуществление мер по обеспечению ее финансовой устойчивости;
— составление финансовых планов, бюджетов и смет экономического субъекта;
— представление финансовых планов, бюджетов и смет руководителю или иному уполномоченному органу управления экономического субъекта для утверждения;
— руководство работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития экономического субъекта;
— осуществление анализа и оценки финансовых рисков, разработка мер по их минимизации;
— составление отчетов об исполнении бюджетов денежных средств, финансовых планов и осуществление контроля за целевым использованием средств, соблюдением финансовой дисциплины и своевременностью расчетов;
— организация хранения документов по бюджетированию и движению денежных потоков в экономическом субъекте..

4. Права главного бухгалтера

4.1. Главный бухгалтер имеет право устанавливать порядок и сроки подачи необходимых для оформления бухгалтерской отчетности документов и материалов для всех подразделений учреждения.
4.2. Предъявлять требования к руководителям подразделений, директору по улучшению сохранности имущественно материальных ценностей предприятия и совершенствованию форм подачи документов для выполнения своих функциональных обязанностей. 
4.3. Определять круг функциональных обязанностей для работников бухгалтерии, спрашивать с них выполнение поручений и своих обязанностей в установленной внутренним распорядком порядке.
4.4. Предлагать директору варианты поощрения работников бухгалтерии за проявленную инициативу, высокие показатели в работе, а также предлагать меры по наказанию работников за несоблюдение поручений, обязанностей и графика трудового распорядка.
5. Ответственность главного бухгалтера

5.1. Главный бухгалтер отвечает за:
— соответствующее законодательным нормам и правилам ведение бухгалтерского учета;
— достоверность информации, представленной в бухгалтерских документах;
— своевременное и верное составление и предоставление в соответствующие органы балансов, счетов и отчетных документов;
— начисление налогов и отчисление средств в социальные и другие фонды;
— правильную организацию кассовой работы;
— исполнение в полном объеме своих обязанностей и обязанностей подчиненных;
— сохранение должностных тайн и поддержание конфиденциальности поверенной ему информации;
— выполнение приказов, распоряжений и поручений директора;
— самостоятельное соблюдение и контроль за соблюдением трудовой дисциплины подчиненными.
5.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 
5.3. За нарушения Налогового и другого законодательства главный бухгалтер несет гражданскую, правовую и уголовную ответственность.

С инструкцией ознакомлен: ________ ___________________ _____________
подпись (расшифровка подписи) (дата)

Второй экземпляр выдан: ________________ «____» _________20___г. 
(подпись) (дата)

С инструкцией ознакомлен: ________ ___________________ _____________
подпись (расшифровка подписи) (дата)

Второй экземпляр выдан: ________________ «____» _________20___г. 
(подпись) (дата)

С инструкцией ознакомлен: ________ ___________________ _____________
подпись (расшифровка подписи) (дата)

Второй экземпляр выдан: ________________ «____» _________20___г. 
(подпись) (дата)

С инструкцией ознакомлен: ________ ___________________ _____________
подпись (расшифровка подписи) (дата)

Второй экземпляр выдан: ________________ «____» _________20___г. 
(подпись) (дата)

Дата создания: 25-06-2019
Дата последнего изменения: 25-06-2019