Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Составлена в ___ экз. Утверждаю
__________________________________
(инициалы, фамилия)
_________________________________ __________________________________
(наименование работодателя, (руководитель или иное лицо,
_________________________________ __________________________________
его организационно-правовая уполномоченное утверждать
_________________________________ __________________________________
форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)
_________________________________
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) "___"_______________ _____ г.
"___"__________ _____ г. N ______ М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника службы охраны объектов общества с ограниченной
ответственностью — частного охранного предприятия
__________________________________________
(наименование работодателя)
Разработчик: _________________
Согласовано: _________________
______________________________
идентификатор электронной копии документа.
(ПРЕАМБУЛА)
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Законом Российской Федерации «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Начальник службы охраны объектов (далее — Работник) относится к руководителям.
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности в ООО «ЧОП ________________» (далее — Работодатель).
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.4. Работник должен знать: законодательные и нормативные правовые акты , постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы, регламентирующие охранную деятельность; особенности и специфику хозяйственной деятельности Работодателя, его роль в обеспечении охраны объектов от противоправных посягательств; порядок действия службы, групп быстрого реагирования при чрезвычайных обстоятельствах; порядок хранения и использования специальных средств, огнестрельного оружия; меры безопасности, условия и пределы применения физической силы, специальных средств и огнестрельного оружия частными охранниками службы; устройство и правила эксплуатации средств связи и инженерно-технических средств физической защиты, применяемых при охране объектов; порядок проведения административного задержания правонарушителей, организацию и проведение служебного расследования; основы трудового законодательства; правила по охране труда, пожарной безопасности; требования режима секретности, сохранности служебной, коммерческой и государственной тайны, неразглашения сведений конфиденциального характера.
1.5. Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в частной охранной деятельности или службы в правоохранительных органах или вооруженных силах не менее 2 лет.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ________________ (должность).
1.7. В непосредственном подчинении Работника находятся: ________________.
1.8. Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Организует работу службы по охране и физической защите объектов, материальных ценностей от противоправных посягательств, обеспечивая эффективное применение имеющихся организационных и инженерно-технических средств. Выявляет, предупреждает и пресекает противоправные посягательства на объекты. Организует и проводит охранные, режимные, технические и иные мероприятия по обеспечению охраны объектов. Руководит службой караула по осуществлению пропускного и внутриобъектового режимов. Проверяет надежность охраны режимных помещений, оборудования и блокировки входов (выходов), состояние дверей, запирающих устройств, окон и решеток. Поддерживает общественный порядок, необходимый для обеспечения охраны объектов; устранять обстоятельства, препятствующие осуществлению их охраны и защиты. Организует и проводит на охраняемых объектах оперативно-технический, санитарно-гигиенический, экологический, радиационный и противоэпидемический контроль. Осуществляет информационно-аналитическое обеспечение своей деятельности. Осуществляет во взаимодействии с иными подразделениями Работодателя меры по противодействию утечке информации по техническим каналам. Обеспечивает постоянную готовность службы по предупреждению и пресечению правонарушений во время несения службы. Организует и проводит профессиональную подготовку и инструктаж частных охранников службы. Утверждает расстановку частных охранников службы и контролирует соответствие фактической расстановки частных охранников службы постовой ведомости. Осуществляет проверки несения службы. При изменениях обстановки принимает решения об усилении охраны имеющимися силами и средствами. Проводит работу по оперативному взаимодействию с правоохранительными органами по вопросам обеспечения надежности охраны и защиты, в том числе при ликвидации последствий возможных аварий, пожаров, чрезвычайных ситуаций. Организует взаимодействие нарядов службы с нарядами милиции по охране общественного порядка, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций; обеспечивает сохранность огнестрельного оружия, боеприпасов и материальных средств службы. Участвует в разработке документации караулов, нарядов, постов. Ведет отчетно-учетную документацию службы. Организует содержание и эксплуатацию служебно-бытовых помещений, оборудования, имущества службы. Анализирует материалы о состоянии охраны и защиты объектов, представляет предложения по повышению уровня их безопасности. Выполняет как письменные, так и устные указания Работодателя по всем вопросам, связанным с функционированием возглавляемой службы. Еженедельно (ежедневно) докладывает Работодателю о состоянии несения службы, выявленных положительных и отрицательных сторонах функционирования службы и принятых мерах к устранению выявленных недостатков. В случае получения информации о возникновении внештатной ситуации, связанной с работой службы, незамедлительно информирует Работодателя. Еженедельно подводит итоги несения службы, представляет Работодателю отчеты и предложения по поощрению и наказанию частных охранников службы, принятию соответствующих мер.
3. ПРАВА РАБОТНИКА
3.1. Как руководитель службы Работник имеет право:
1) привлекать силы и средства обеспечения безопасности, необходимые для участия в подготовке и проведении охранных мероприятий;
2) осуществлять сыскную деятельность в соответствии с федеральным законодательством;
3) производить документирование, фотографирование, звукозапись, кино- и видеосъемку фактов и событий;
4) задерживать и доставлять в органы внутренних дел Российской Федерации лиц, совершивших или совершающих правонарушения на объектах или направленные на воспрепятствование законным требованиям частных охранников;
5) использовать в служебных целях средства связи, включая и специальные;
6) на договорной основе использовать в служебных целях транспортные средства, принадлежащие организациям и гражданам;
7) разрешать в порядке установленном законом хранение, ношение, применение оружия и специальных средств частными охранниками службы;
требовать от сотрудников службы неукоснительного выполнения всех своих указаний;
9) вносить свои предложения по вопросам, связанным с изменением кадрового состава службы;
10) подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
11) руководить подчиненными.
3.2. Работник имеет право на:
предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;
взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работник несет ответственность за:
4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.
4.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Должностная инструкция разработана на основании _______________________
(наименование,
__________________________________________________________________________.
номер и дата документа)
Начальник структурного подразделения ____________________/_____________
(Ф.И.О.) (подпись)
"___"____________ _____ г.
Согласовано:
юридическая служба ___________________________/_________________
(Ф.И.О.) (подпись)
"___"____________ _____ г.
С инструкцией ознакомлен: ___________________________/________________
(или: инструкцию получил) (Ф.И.О.) (подпись)
"___"____________ _____ г.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
В должностную компетенцию начальника охраны входят пункты благополучного существования всего учреждения. Образец инструкции можно скачать бесплатно.
Начальник охраны в организации, пожалуй, самая ответственная должность, обладающая рядом уникальных должностных обязанностей, закрепленных трудовым контрактом и инструкцией. В компетенцию этой профессии входят исключительные полномочия и обязательства, направленные на благополучное существование всего учреждения. На данной странице бесплатного ресурса предоставляется возможность бесплатно скачать образец должностной инструкции начальника охраны. Пример имеет простейший формат и свободно поддается редактированию.
Перечень прав и обязанностей, закрепленных за начальником охраны, должен соответствовать существующему законодательству. Ни в коем случае, в должностной регламент нельзя вносить нормы, противоречащие правовым актам государственной власти и не ухудшать положения сотрудника. В то же время, должностная бумага обязана нести пункты ответственности начальника охраны, чтобы обеспечить собственное благоприятное функционирование. Поэтому, столь важным является грамотное и правильное оформление локальных регламентирующих документов.
Обязательные пункты должностной инструкции начальника охраны
:
- Утвердительная виза вышестоящей инстанции;
- Общие положения, термины, понятия, ФИО руководителя охраны;
- Компетенция, обязательства, непосредственное подчинение;
- Вопросы, регламентирующие условия труда, оплата;
- Ответственность в случае наступления негативных последствий;
- Наказания, поощрения;
- Заключительные моменты и пункт для подписи и расшифровки, подтверждающих ознакомление.
Составление внутренних распорядительных бумаг и актов лучше доверять опытным специалистам делопроизводства и кадровым юристам. Совокупная разработка проекта правил поведения начальника охраны позволит создать юридически значимый документ. Регламент предоставляется на ознакомление специалисту вместе с подписанием основного контракта. Об ознакомлении в конце листа сотрудник ставит свою подпись и расшифровку. Один экземпляр остается у него, а второй передается в архив отдела кадров и хранится там длительное время.
Основной задачей любого охранного предприятия является гарантия сохранности имущества и материальных ценностей, находящихся на объекте. Специфика охраняемого объекта может влиять на круг обязанностей сотрудников, в том числе, начальника охраны.
Обязанности
Начальник охраны – руководитель, который обеспечивает защиту и безопасность вверенного ему объекта. Конечно, на эту должность могут претендовать только лица, имеющие высшее образование по специальности и определенные опыт и навыки. Например, преимуществом у соискателя будет наличие офицерского звания, опыт работы в органах и войсках ФСБ – МВД.
Нач. охраны назначается и освобождается от должности по приказу высшего руководства организации/предприятия/учреждения.
Если охраняемый объект – предприятие с контрольно-пропускной системой, то в обязанности начальника охраны будут включены работы по организации и контролю выполнения положений об внутриобъектовом и пропускном режимах.
Если объект защиты – социально значимое место, то в зону ответственности начальника дополнительно входит поддержание общественного порядка.
Важный объект охраны
Начальник охраны объекта руководит своим отделом, где обеспечивает соблюдение строгой дисциплины. Поэтому кандидат должен иметь опыт работы с личным составом.
Руководитель отдела проводит инструктажи, контролирует несение службы, проверяет ведение служебной документации.
Он составляет и ведет табели учета рабочего времени сотрудников своего подразделения, графики дежурств.
Как правило, начальник охраны отвечает за пожарную безопасность зданий и помещений, он организует проведение противопожарных учений. По роду деятельности ему приходится взаимодействовать с представителями государственного пожарного надзора и правоохранительных органов.
Нач обязан предоставлять отчетность о работе своего отдела и информировать руководство о потенциальных или явных угрозах сохранности имущества.
Он должен знать основные требования к технике безопасности и обладать навыками по оказанию первой медицинской помощи. Немаловажным качеством является способность оперативно и профессионально реагировать на возможные чрезвычайные ситуации.
Руководитель отдела охраны в своей работе следует законодательству РФ, локальным регламентам и должностной инструкции. Он несет ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну организации/предприятия.
Все обязанности и права должны быть четко отражены в должностной инструкции, с которой сотрудника необходимо ознакомить при найме на работу.
Пример должностной инструкции для начальника охраны
Типовой документ:
Должностная инструкция начальника охраны
Каждое предприятие адаптирует инструкцию начальника охраны объекта (участка) под свои нужды.
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата НАЧАЛЬНИКУ СЛУЖБЫ ОХРАНЫ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Начальник службы охраны относится к категории руководителей.
2. Начальник службы охраны принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
3. На должность начальника службы охраны назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование, соответствующее требованиям, предъявляемым законодательством к физическим лицам, осуществляющим охранную деятельность (возрастным, профессиональным и др.), и опыт аналогичной работы, которое по своим деловым качествам способно организовать надежную охрану объекта.
4. В своей деятельности начальник службы охраны руководствуется:
— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
— Уставом организации;
— Правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями руководителя организации;
— санитарными правилами и нормами, действующими в организации;
— Положением о службе охраны;
— настоящей должностной инструкцией.
5. Начальник службы охраны должен знать:
— нормативные правовые акты и другие материалы, регламентирующие охранную деятельность;
— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы;
— систему охраны объекта;
— Правила внутреннего трудового распорядка на охраняемом объекте;
— правила осуществления досмотра, задержания нарушителей;
— состояние технических средств и систем охраны;
— правила охраны труда, электро- и пожарной безопасности, производственной санитарии.
6. Во время отсутствия начальника службы охраны его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
7. Начальник службы охраны обязан:
7.1. Знать действующие нормативные документы по вопросам организации охраны объекта, разъяснять их требования подчиненным и обеспечивать неукоснительное их выполнение.
7.2. Следить за точным выполнением подчиненными сотрудниками службы охраны приказов и инструкций по вопросам охраны, должностных обязанностей, соблюдение трудовой дисциплины, правил охраны труда, электро- и пожарной безопасности, правил производственной санитарии.
7.3. Проверять несение службы охранниками преимущественно в вечернее и ночное время, фиксировать в рабочем журнале выявленные недостатки.
7.4. Требовать от охранников аккуратного ведения документации на рабочих местах.
7.5. Контролировать систему охраны объектов, пропускной и внутриобъектовый режимы, состояние технической укрепленности охраняемых объектов.
7.6. Всесторонне изучать своих подчиненных, их деловые и моральные качества, проводить с ними воспитательную работу, развивать чувство ответственности.
7.7. Составлять графики работы работников охраны, проверять готовность работников охраны к выполнению должностных обязанностей.
7.8. Проводить занятия с охранниками службы охраны по изучению служебной документации, регламентирующей деятельность службы. При приеме на работу новых работников проводить их обучение и стажировку.
7.9. Проверять состояние технической укрепленности объекта (исправность окон, дверей, запоров, освещения и охранной сигнализации).
7.10. Следить за надлежащим содержанием, хранением и использованием спецодежды, технических средств, охранной сигнализации, систем контроля доступа, видеонаблюдения.
7.11. Выявлять и пресекать случаи неделовых связей сотрудников службы охраны с рабочими организации, способствующих совершению хищений и других правонарушений.
7.12. Принимать меры к замене охранников в случае их неявки на работу. Выяснять причину неявки и докладывать руководству.
7.13. Организовывать и контролировать замену охранников для приема пищи.
7.14. Участвовать в мероприятиях по предотвращению, выявлению и пресечению работниками охраны противоправных посягательств в отношении охраняемых объектов.
7.15. Поддерживать взаимодействие с районным отделением внутренних дел, своевременно реагировать на их сообщения о готовящихся хищениях.
7.16. Руководить действиями работников службы по ликвидации внештатных ситуаций в нерабочее время, выходные и праздничные дни.
7.17. При возникновении неизвестных лиц на охраняемом объекте и иных нарушениях порядка (драка, пьянство, попытка воровства) силами дежурной смены принимать все меры к задержанию нарушителей и немедленно сообщить об этом в милицию.
7.18. Организовать охранниками патрулирование по наружному периметру из расчета не менее 2-х человек с радиостанцией.
7.19. Вносить руководству организации предложения по совершенствованию охраны объекта, повышению его оснащенности современными техническими средствами.
7.20. Соблюдать правила охраны труда, техники безопасности, трудовую и исполнительскую дисциплину.
7.21. Вести делопроизводство по службе охраны.
3. ПРАВА
8. Начальник службы охраны имеет право:
8.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися охраны объекта.
8.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
8.3. Сообщать руководству о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.
8.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
8.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
8.6. Требовать от работников и посетителей соблюдения установленного пропускного и внутриобъектового режима.
8.7. Доставлять в служебное помещение лиц, совершивших действия, связанные с причинением ущерба имущества организации и/или другие правонарушения в целях их пресечения, установления личности и передачи их сотрудникам милиции.
8.8. Составлять акты: о мелком хищении, распитии спиртных напитков по месту работы, пребывание на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения.
8.9. Ходатайствовать о поощрении и вести учет отличившихся работников, а так же вносить предложения о наложении на них взысканий за допущенные нарушения.
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
9. Начальник службы охраны подчиняется _______________________________ __________________________________________________________________________. 10. Начальник службы охраны взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации: - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________; - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________.
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
11. Работу начальника службы охраны оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
12. Начальник службы охраны несет ответственность:
12.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством Республики Беларусь.
12.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
12.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
12.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
Наименование должности руководителя структурного подразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи Визы С инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата
Инструкция разработана
Бушляковой Ю.В., специалистом по охране труда
Предлагаем рассмотреть существующие правила самостоятельного формирования варианта типовой должностной инструкции начальника охраны используя прикрепленный образец и бланк такого документа.
Типовые трудовые полномочия и должностные обязанности начальника охраны
Анализируемые функциональные обязанности начальника подлежат закреплению в должностном документе.
Трудовые права и обязанности начальника охраны выражаются как в внутренней трудовой инструкции, так и в составленном ранее трудовом договоре.
Общие трудовые полномочия начальника охраны:
- Он должен соответствовать критериям и требованиям современного законодательства, а также руководства организации.
- Знать структуру и систему защиты обслуживаемого объекта или совокупности объектов. В частности, разработать и внедрить дополнительные инструкции по осуществлению охранной деятельности для конкретных охранников.
- Разработать правила, типовые формы и бланки разрешительных документов, в том числе единовременных и многоразовых пропусков, карточек доступа, карточек-заместителей и иных контролирующих документов по внутриобъектовому режиму и процедуре допуска на объект посторонних граждан.
- При планировании охраны объекта учитывать технические параметры установленных средств объективного контроля за охраняемым периметром, а также обслуживаемой территории объекта. При необходимости, дополнительно разработать план модернизации имеющихся охранных систем, в частности дополнительных мест их размещения.
- Контролирует наличие у нанятых по контракту охранников необходимых разрешений и лицензий. Проводить дополнительное профессиональное обучение, в том числе учитывая специфику охраняемых объектов.
Особые трудовые полномочия и функциональные обязанности начальника охраны
В соответствии с меняющимися условиями охраны обслуживаемой территории, руководитель охраны вправе быть наделен дополнительными трудовыми правами и обязанностями:
- Отвечает за наличие достаточного количества специальных средств защиты. Обеспечивает своих сотрудников единообразной форменной одеждой и иными спецсредствами.
- Проводит служебные проверки фактов нарушения пропускного режима, хищений с обслуживаемого объекта материальных ценностей и иного имущества, причинения ущерба хранящейся в пределах обслуживаемого периметра техники и оборудования.
- Проводит обязательные ежедневные и заранее запланированные инструктажи, в том числе, перед заступлением в караул, проверяет физическое состояние охранников, отсутствие опьянения и иных противопоказаний.
- Проводит обследование постов охраны на предмет их соответствия предъявляемым требованиям, в частности наличия средств связи.
- Осуществляет проверку работоспособности используемых технических средств контроля, в том числе наличия аварийного освещения, дублирующих систем электропитания.
- Обеспечивает наличие и сохранность достаточного количества спец. средств, служебного оружия и боеприпасов. При их применении, проводит служебную проверку обоснованности их использования.