Должностная инструкция начальника охраны объекта

В должностную компетенцию начальника охраны входят пункты благополучного существования всего учреждения. Образец инструкции можно скачать бесплатно.

Обязательные пункты должностной инструкции начальника охраны

:

• Утвердительная виза вышестоящей инстанции;
• Общие положения, термины, понятия, ФИО руководителя охраны;
• Компетенция, обязательства, непосредственное подчинение;
• Вопросы, регламентирующие условия труда, оплата;
• Ответственность в случае наступления негативных последствий;
• Наказания, поощрения;
• Заключительные моменты и пункт для подписи и расшифровки, подтверждающих ознакомление.

Составление внутренних распорядительных бумаг и актов лучше доверять опытным специалистам делопроизводства и кадровым юристам. Совокупная разработка проекта правил поведения начальника охраны позволит создать юридически значимый документ. Регламент предоставляется на ознакомление специалисту вместе с подписанием основного контракта. Об ознакомлении в конце листа сотрудник ставит свою подпись и расшифровку. Один экземпляр остается у него, а второй передается в архив отдела кадров и хранится там длительное время.

Основной задачей любого охранного предприятия является гарантия сохранности имущества и материальных ценностей, находящихся на объекте. Специфика охраняемого объекта может влиять на круг обязанностей сотрудников, в том числе, начальника охраны.

Обязанности

Начальник охраны – руководитель, который обеспечивает защиту и безопасность вверенного ему объекта. Конечно, на эту должность могут претендовать только лица, имеющие высшее образование по специальности и определенные опыт и навыки. Например, преимуществом у соискателя будет наличие офицерского звания, опыт работы в органах и войсках ФСБ – МВД.

Нач. охраны назначается и освобождается от должности по приказу высшего руководства организации/предприятия/учреждения.

Если охраняемый объект – предприятие с контрольно-пропускной системой, то в обязанности начальника охраны будут включены работы по организации и контролю выполнения положений об внутриобъектовом и пропускном режимах.

Если объект защиты – социально значимое место, то в зону ответственности начальника дополнительно входит поддержание общественного порядка.

Начальник охраны объекта руководит своим отделом, где обеспечивает соблюдение строгой дисциплины. Поэтому кандидат должен иметь опыт работы с личным составом.

Руководитель отдела проводит инструктажи, контролирует несение службы, проверяет ведение служебной документации.

Он составляет и ведет табели учета рабочего времени сотрудников своего подразделения, графики дежурств.

Как правило, начальник охраны отвечает за пожарную безопасность зданий и помещений, он организует проведение противопожарных учений. По роду деятельности ему приходится взаимодействовать с представителями государственного пожарного надзора и правоохранительных органов.

Нач обязан предоставлять отчетность о работе своего отдела и информировать руководство о потенциальных или явных угрозах сохранности имущества.

Он должен знать основные требования к технике безопасности и обладать навыками по оказанию первой медицинской помощи. Немаловажным качеством является способность оперативно и профессионально реагировать на возможные чрезвычайные ситуации.

Руководитель отдела охраны в своей работе следует законодательству РФ, локальным регламентам и должностной инструкции. Он несет ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну организации/предприятия.

Все обязанности и права должны быть четко отражены в должностной инструкции, с которой сотрудника необходимо ознакомить при найме на работу.

Пример должностной инструкции для начальника охраны

Типовой документ:

Должностная инструкция начальника охраны

Каждое предприятие адаптирует инструкцию начальника охраны объекта (участка) под свои нужды.

Составлена в ___ экз.                                             Утверждаю

                                         __________________________________

                                                 (инициалы, фамилия)

_________________________________        __________________________________

   (наименование работодателя,              (руководитель или иное лицо,

_________________________________        __________________________________

   его организационно-правовая                уполномоченное утверждать

_________________________________        __________________________________

  форма, адрес, телефон, адрес                должностную инструкцию)

_________________________________

электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)             "___"_______________ _____ г.

"___"__________ _____ г. N ______                          М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника службы охраны объектов общества с ограниченной

ответственностью — частного охранного предприятия

__________________________________________

(наименование работодателя)

Разработчик: _________________

Согласовано: _________________

______________________________

идентификатор электронной копии документа.

(ПРЕАМБУЛА)

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Законом Российской Федерации «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Начальник службы охраны объектов (далее — Работник) относится к руководителям.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности в ООО «ЧОП ________________» (далее — Работодатель).

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник должен знать: законодательные и нормативные правовые акты , постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы, регламентирующие охранную деятельность; особенности и специфику хозяйственной деятельности Работодателя, его роль в обеспечении охраны объектов от противоправных посягательств; порядок действия службы, групп быстрого реагирования при чрезвычайных обстоятельствах; порядок хранения и использования специальных средств, огнестрельного оружия; меры безопасности, условия и пределы применения физической силы, специальных средств и огнестрельного оружия частными охранниками службы; устройство и правила эксплуатации средств связи и инженерно-технических средств физической защиты, применяемых при охране объектов; порядок проведения административного задержания правонарушителей, организацию и проведение служебного расследования; основы трудового законодательства; правила по охране труда, пожарной безопасности; требования режима секретности, сохранности служебной, коммерческой и государственной тайны, неразглашения сведений конфиденциального характера.

1.5. Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в частной охранной деятельности или службы в правоохранительных органах или вооруженных силах не менее 2 лет.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ________________ (должность).

1.7. В непосредственном подчинении Работника находятся: ________________.

1.8. Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Организует работу службы по охране и физической защите объектов, материальных ценностей от противоправных посягательств, обеспечивая эффективное применение имеющихся организационных и инженерно-технических средств. Выявляет, предупреждает и пресекает противоправные посягательства на объекты. Организует и проводит охранные, режимные, технические и иные мероприятия по обеспечению охраны объектов. Руководит службой караула по осуществлению пропускного и внутриобъектового режимов. Проверяет надежность охраны режимных помещений, оборудования и блокировки входов (выходов), состояние дверей, запирающих устройств, окон и решеток. Поддерживает общественный порядок, необходимый для обеспечения охраны объектов; устранять обстоятельства, препятствующие осуществлению их охраны и защиты. Организует и проводит на охраняемых объектах оперативно-технический, санитарно-гигиенический, экологический, радиационный и противоэпидемический контроль. Осуществляет информационно-аналитическое обеспечение своей деятельности. Осуществляет во взаимодействии с иными подразделениями Работодателя меры по противодействию утечке информации по техническим каналам. Обеспечивает постоянную готовность службы по предупреждению и пресечению правонарушений во время несения службы. Организует и проводит профессиональную подготовку и инструктаж частных охранников службы. Утверждает расстановку частных охранников службы и контролирует соответствие фактической расстановки частных охранников службы постовой ведомости. Осуществляет проверки несения службы. При изменениях обстановки принимает решения об усилении охраны имеющимися силами и средствами. Проводит работу по оперативному взаимодействию с правоохранительными органами по вопросам обеспечения надежности охраны и защиты, в том числе при ликвидации последствий возможных аварий, пожаров, чрезвычайных ситуаций. Организует взаимодействие нарядов службы с нарядами милиции по охране общественного порядка, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций; обеспечивает сохранность огнестрельного оружия, боеприпасов и материальных средств службы. Участвует в разработке документации караулов, нарядов, постов. Ведет отчетно-учетную документацию службы. Организует содержание и эксплуатацию служебно-бытовых помещений, оборудования, имущества службы. Анализирует материалы о состоянии охраны и защиты объектов, представляет предложения по повышению уровня их безопасности. Выполняет как письменные, так и устные указания Работодателя по всем вопросам, связанным с функционированием возглавляемой службы. Еженедельно (ежедневно) докладывает Работодателю о состоянии несения службы, выявленных положительных и отрицательных сторонах функционирования службы и принятых мерах к устранению выявленных недостатков. В случае получения информации о возникновении внештатной ситуации, связанной с работой службы, незамедлительно информирует Работодателя. Еженедельно подводит итоги несения службы, представляет Работодателю отчеты и предложения по поощрению и наказанию частных охранников службы, принятию соответствующих мер.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

3.1. Как руководитель службы Работник имеет право:

1) привлекать силы и средства обеспечения безопасности, необходимые для участия в подготовке и проведении охранных мероприятий;

2) осуществлять сыскную деятельность в соответствии с федеральным законодательством;

3) производить документирование, фотографирование, звукозапись, кино- и видеосъемку фактов и событий;

4) задерживать и доставлять в органы внутренних дел Российской Федерации лиц, совершивших или совершающих правонарушения на объектах или направленные на воспрепятствование законным требованиям частных охранников;

5) использовать в служебных целях средства связи, включая и специальные;

6) на договорной основе использовать в служебных целях транспортные средства, принадлежащие организациям и гражданам;

7) разрешать в порядке установленном законом хранение, ношение, применение оружия и специальных средств частными охранниками службы;

требовать от сотрудников службы неукоснительного выполнения всех своих указаний;

9) вносить свои предложения по вопросам, связанным с изменением кадрового состава службы;

10) подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

11) руководить подчиненными.

3.2. Работник имеет право на:

предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

4.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    Должностная инструкция разработана на основании _______________________

                                                         (наименование,

__________________________________________________________________________.

                          номер и дата документа)

    Начальник структурного подразделения ____________________/_____________

                                                 (Ф.И.О.)        (подпись)

    "___"____________ _____ г.

    Согласовано:

    юридическая служба ___________________________/_________________

                                  (Ф.И.О.)             (подпись)

    "___"____________ _____ г.

    С инструкцией ознакомлен: ___________________________/________________

    (или: инструкцию получил)          (Ф.И.О.)              (подпись)

    "___"____________ _____ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКУ ОХРАНЫ ОБЪЕКТА (УЧАСТКА)

__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия, учреждения) ___________________________
(директор, иное должностное
лицо, уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ___________________________
(подпись) (расшифровка
_________ N __________ подписи)
Место издания ___________________________
(дата)
НАЧАЛЬНИКУ ОХРАНЫ
ОБЪЕКТА (УЧАСТКА)

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Начальник охраны объекта (участка) относится к категории
руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом
директора предприятия по представлению _____________________________
___________________________________________________________________.
1.2. На должность начальника охраны объекта (участка) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, соответствие требованиям, предъявляемым законодательством к физическим лицам, осуществляющим охранную деятельность (возрастным, профессиональным и др.), и стаж работы по специальности не менее 3 лет. К лицам, проходившим службу в воинских формированиях и военизированных организациях на должностях командного (начальствующего) состава, требования к стажу работы не предъявляются.
1.3. Начальник охраны объекта (участка) подчиняется ___________
___________________________________________________________________.
1.4. В своей деятельности начальник охраны объекта (участка) руководствуется:
— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
— настоящей должностной инструкцией.
1.5. Начальник охраны объекта (участка) должен знать:
— нормативные правовые акты и другие материалы, регламентирующие охранную деятельность;
— систему охраны объекта;
— правила внутреннего трудового распорядка на охраняемом объекте;
— правила осуществления досмотра, задержания нарушителей;
— состояние технических средств и систем охраны;
— правила охраны труда и противопожарной безопасности.
1.6. Во время отсутствия начальника охраны объекта (участка) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

II. ФУНКЦИИ

На начальника охраны объекта (участка) возлагаются следующие функции:
2.1. Контроль за системой охраны объекта (участка).
2.2. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных актов по охране труда.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций начальник охраны объекта (участка) обязан:
3.1. Контролировать систему охраны объектов, пропускной и внутриобъектовый режимы, состояние технической укрепленности охраняемых объектов.
3.2. Составлять графики работы работников охраны, проверять готовность работников охраны к выполнению должностных обязанностей, проводить инструктажи.
3.3. Следить за содержанием средств связи и снаряжения.
3.4. Проводить проверки несения службы на постах, состояние технической укрепленности охраняемых объектов, исправность технических средств охраны.
3.5. Участвовать в мероприятиях по предотвращению, выявлению и пресечению работниками охраны противоправных посягательств в отношении охраняемых объектов.

IV. ПРАВА

Начальник охраны объекта (участка) имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися охраны объекта (участка).
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник охраны объекта (участка) несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Руководитель структурного _________ _______________________
подразделения (подпись) (расшифровка подписи)

Визы

С Инструкцией ознакомлен: _________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)

_______________________
(дата)

Начальник охраны: обязанности и инструкции

Помимо простых охранников, на предприятии есть должность начальника охраны. Она считается одной из руководящих, а специалист подчиняется директору заведения. На время отпуска или больничного его обязанности выполняет заместитель.

Каковы требования к соискателям

Претенденты на должность начальника охраны должны быть не только в хорошей физической форме, но и обладать умениями, знаниями в разных сферах. Например, техникой рукопашного и огнестрельного боя, азами первой медицинской помощи.

От начальника охраны ожидают умений в профайлинге и конфликтологии. Это подразумевает:

• считывание и просчет персонала, контрагентов на склонность к вранью, воровству и коррупции;
• умение управлять конфликтом, регулировать внештатные ситуации с уволенными сотрудниками, должниками и кредиторами.

Специалист должен уметь работать с данными, системой видеонаблюдения. Соискателей отбирают из числа лиц с высшим образованием по специальности. Дополнительным бонусом является служба в органах правопорядка или в армии, наличие воинских званий.

Чтобы гарантировать безопасность вверенного объекта, соискателю следует иметь такие качества:

• внимательность;
• бдительность;
• хорошая концентрация.

Во время работы начальнику предстоит продемонстрировать критическое мышление, способность быстрого анализа сложившейся ситуации.

Функции и обязанности

В своей работе специалист опирается не только на порядок охраны объектов, но и устав предприятия, правила внутреннего распорядка, должностную инструкцию. Он также выполняет приказы и распоряжения непосредственного руководства.

В обязанности начальника охраны входят:

• поддержание порядка;
• защита от доступа посторонних;
• предотвращение преступных действий.

Он должен оперативно и адекватно реагировать в ответ на любую ситуацию.

Как руководитель целого отдела, в подчинении которого находятся сотрудники, начальник охраны должен обеспечить строгую дисциплину. Он проводит инструктажи, контролирует работу своих подчиненных. В его ведении находится составление табеля рабочего времени, дежурств. Начальник охраны также следит за правильностью заполнения служебной документации.

Ответственность за пожарную безопасность объекта также возлагается на начальника охраны. Поэтому он взаимодействует с разными государственными органами.

Начальник охраны отчитывается перед руководством о работе своего отдела, информирует о потенциальных угрозах. Его главной функцией является обеспечение сохранности как имущества, так и коммерческой тайны предприятия.

Кто наделяет охрану полномочиями

Если на предприятии предусмотрена контрольно-пропускная система, то начальник курирует функционирование оборудования и действия охранников. Часто от посетителей можно услышать жалобы о просьбах продемонстрировать содержимое сумки. Специфика работы охранника четко регламентируется должностной инструкцией и внутренними приказами. Он обязан проявить бдительность при малейших подозрениях. Поэтому осмотр сумки не всегда является превышением полномочий.

Функции охранников и их начальника зависят от сферы деятельности организации. Если предприятие работает со сведениями, содержащими государственную тайну, то при входе частой практикой является изъятие сотового телефона и возврат послы выхода из служебного помещения.

Надо учесть, что силу никто применять не будет, но охрана имеет право не пропустить посетителя дальше. Сотрудники выполняют лишь то, что указано в их трудовом договоре и во внутренних инструкциях. Это же касается и работников самого предприятия. При заключении трудового договора прописываются все обязанности и права сторон. Работодатель для защиты коммерческих интересов может включить осмотр сумки на входе, переодевание в комбинезон без карманов, если деятельность связана с добычей золота.

Договор на охранные услуги составляется исходя из защиты интересов и собственности предприятия. Сотрудники ЧОП должны придерживаться внутриобъектового и пропускного режима. То есть они могут проверять документы, осматривать не только сумки, но и транспортные средства. Важно только, чтобы правила, установленные работодателем, не нарушали закон.

Всем этим руководит начальник охраны, который несет ответственность за имущество и людей на территории предприятия. Поэтому он должен уметь ладить с личным составом.

Для сохранности имущества и обеспечения безопасности сотрудников предприятия привлекают охранные фирмы. Условия сотрудничества определяются потребностями бизнеса. Охрану объектов любого типа нужно доверять профессионалам с определенными навыками.