Должностная инструкция начальника отдела международных связей

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника отдела международного и внешнеэкономического

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) отдела международного и внешнеэкономического сотрудничества (далее — «Работник»).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Энергетика, энергетическое машиностроение и электротехника» и стаж работы на АС по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.
1.5. Работник должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные, руководящие и методические документы по международному сотрудничеству, защите научно-технической и экономической информации, организации внешнеэкономической деятельности АС;
— организационную структуру управления АС и перспективы ее развития;
— передовой отечественный и зарубежный опыт научно-технического перевода;
— порядок заключения и исполнения международных договоров;
— требования к организации работы с персоналом на АС;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.
1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:
2.1. Организует работу по научно-техническому сотрудничеству с иностранными фирмами (организациями) в целях изучения и использования передового зарубежного опыта по вопросам производственной, финансово-экономической деятельности и обеспечения жизненного цикла атомной станции (АС).
2.2. Совместно с подразделениями АС осуществляет работу по сбору и накоплению информации о деятельности профильных иностранных фирм, хранению поступающей документации на иностранных языках.
2.3. Организует проведение переговоров с представителями зарубежных организаций, подготовку по заявкам подразделений АС переводов каталогов, проспектов, журналов и другой технической документации.
2.4. Организует обмен специалистами АС с иностранными фирмами. Организует разработку планов международного и внешнеэкономического сотрудничества, контролирует их исполнение.
2.5. Осуществляет контроль подбора и оформления специалистов АС для командирования за границу с целью изучения зарубежного опыта, подготовки технических заданий, своевременности представления отчетов и предложений по результатам командировок. Участвует в составлении и сопровождении заключаемых контрактов и договоров, подготовке тендерных документов.
2.6. Сопровождает оформление заявок на получение технической документации и образцов новой техники от зарубежных фирм.
2.7. Обеспечивает прием и обслуживание иностранных делегаций во время деловых встреч, переговоров и посещений АС.
2.8. Организует проведение экскурсий для делегаций и отдельных иностранных специалистов по АС.
2.9. Руководит разработкой программ посещения АС иностранными делегациями, организует проведение инструктажей работников АС по работе с иностранцами.
2.10. Организует работу по документационному и производственно-техническому обеспечению прибывающих на АС иностранных специалистов.
2.11. Обеспечивает переводчиками работающих иностранных специалистов, делегаций, а также проведение переговоров с представителями зарубежных фирм.
2.12. Обеспечивает подготовку и поддержание квалификации работников отдела международного и внешнеэкономического сотрудничества.
2.13. Руководит работниками отдела международного и внешнеэкономического сотрудничества.

3. ПРАВА

3.1. Работник имеет право:
— на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
— на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
— предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
— на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
— на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
— на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    Наименование                                                  УТВЕРЖДАЮ

    организации

                                                 __________________________

                                                 (руководитель организации)

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

    начальника (руководителя) отдела              ___________/_____________

    международного и внешнеэкономического          (личная   (расшифровка)

    сотрудничества <*>                              подпись)    подписи)

    "___"__________ ____ N ____                   "___"____________ ____ г.

    г. ____________                                        М.П.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) отдела международного и внешнеэкономического сотрудничества (далее — «Работник»).

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Энергетика, энергетическое машиностроение и электротехника» и стаж работы на АС по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.

1.5. Работник должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные, руководящие и методические документы по международному сотрудничеству, защите научно-технической и экономической информации, организации внешнеэкономической деятельности АС;

— организационную структуру управления АС и перспективы ее развития;

— передовой отечественный и зарубежный опыт научно-технического перевода;

— порядок заключения и исполнения международных договоров;

— требования к организации работы с персоналом на АС;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.

1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:

2.1. Организует работу по научно-техническому сотрудничеству с иностранными фирмами (организациями) в целях изучения и использования передового зарубежного опыта по вопросам производственной, финансово-экономической деятельности и обеспечения жизненного цикла атомной станции (АС).

2.2. Совместно с подразделениями АС осуществляет работу по сбору и накоплению информации о деятельности профильных иностранных фирм, хранению поступающей документации на иностранных языках.

2.3. Организует проведение переговоров с представителями зарубежных организаций, подготовку по заявкам подразделений АС переводов каталогов, проспектов, журналов и другой технической документации.

2.4. Организует обмен специалистами АС с иностранными фирмами. Организует разработку планов международного и внешнеэкономического сотрудничества, контролирует их исполнение.

2.5. Осуществляет контроль подбора и оформления специалистов АС для командирования за границу с целью изучения зарубежного опыта, подготовки технических заданий, своевременности представления отчетов и предложений по результатам командировок. Участвует в составлении и сопровождении заключаемых контрактов и договоров, подготовке тендерных документов.

2.6. Сопровождает оформление заявок на получение технической документации и образцов новой техники от зарубежных фирм.

2.7. Обеспечивает прием и обслуживание иностранных делегаций во время деловых встреч, переговоров и посещений АС.

2.8. Организует проведение экскурсий для делегаций и отдельных иностранных специалистов по АС.

2.9. Руководит разработкой программ посещения АС иностранными делегациями, организует проведение инструктажей работников АС по работе с иностранцами.

2.10. Организует работу по документационному и производственно-техническому обеспечению прибывающих на АС иностранных специалистов.

2.11. Обеспечивает переводчиками работающих иностранных специалистов, делегаций, а также проведение переговоров с представителями зарубежных фирм.

2.12. Обеспечивает подготовку и поддержание квалификации работников отдела международного и внешнеэкономического сотрудничества.

2.13. Руководит работниками отдела международного и внешнеэкономического сотрудничества.

3. ПРАВА

3.1. Работник имеет право:

— на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

— предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;

— на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    ___________________________       _______________       _______________

      (наименование должности         (личная подпись)        (расшифровка

     руководителя структурного                                  подписи)

          подразделения)

    "___"__________ ____ г.

    СОГЛАСОВАНО

    (указать всех заинтересованных лиц

     и их подписи)

    ___________________________       _______________       _______________

                                      (личная подпись)       (расшифровка

                                                                подписи)

    "___"__________ ____ г.

    С инструкцией ознакомлен:         _______________       _______________

                                      (личная подпись)       (расшифровка

                                                                подписи)

    "___"__________ ____ г.

———————————

<*> Постановление Минтруда РФ от 31.12.2003 N 94 (ред. от 24.04.2008) «Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций атомной энергетики, промышленности и науки».